Anläggningsregister nedskrivning av poster

Transkript

1

2 Kf 108 Ks 160 Dnr Anläggningsregister nedskrivning av poster Under år 2006 upprättades ett nytt anläggningsregister. För de poster i det gamla registret där verklig tillgång inte kunde verifieras gjordes nedskrivning i bokslut Under första halvåret 2007 har en fördjupad utredning gjorts av anläggningsregistrets poster. Det anläggningsregister som fanns innan 2006 kan delas in i två delar, ett före år 2000 och ett efter. Registret före år 2000 saknade vissa uppgifter anskaffningsvärde, anskaffningsår och ackumulerad avskrivning. I det nya anläggningsregistret krävdes dessa uppgifter, varför de räknades fram matematiskt utifrån bokfört värde vid bokslutet 2005, avskrivning 2005 samt rekommenderad avskrivningstid. Om inte de bokförda värdena eller avskrivningarna var korrekta innebar det att de framräknade posterna inte heller blev korrekta. Detta innebär att anskaffningsvärde, anskaffningsår och ackumulerad avskrivning inte med säkerhet överensstämmer med verkligheten. Registret efter år 2000 innehöll uppgifter om ackumulerad avskrivning vilket gjorde att anskaffningsvärden kunde framräknas. Anskaffningstidpunkten framräknades med hjälp av avskrivningsbeloppet år 2005 och den ackumulerade avskrivningen. Under förutsättning att avskrivningen år 2005 är korrekt stämmer även anskaffningstidpunkten. Vid genomgång av anläggningsregistret framgick att vissa tillgångar hade för höga bokförda värden beroende på bland annat lång avskrivningstid jämfört med rekommendation eller uppskattad verklig livslängd. Nedskrivningsbehov motsvarar ackumulerad icke genomförda avskrivningar. Nedskrivning föreslås även då poster inte kan identifieras, bedömas vara driftkostnader eller borde ha utrangerats vid tidigare tidpunkt. Berörda enhetschefer och ekonomer har under våren 2007 tagit fram underlag, förslag och motiveringar till de föreslagna nedskrivningarna.

3 forts Ks 160 Genomlysningen av anläggningsregistret visar att vissa tillgångar har för höga bokförda värden, för att rätta dessa krävs nedskrivning. Nedskrivning påverkar årets resultat negativt och kommunens eget kapital kommer att minska. För vissa tillgångar kommer det årliga avskrivningsbeloppet att förändras. Nedskrivningsbehov enligt ovan per den 31 augusti 2007 uppgår till kronor för poster i kommunens anläggningsregister enligt föreliggande förteckning från bokfört värde om ( ) = kronor till kronor. Planerings- och ekonomiutskottets handläggning Planerings- och ekonomiutskottet har behandlat ärendet vid sitt sammanträde den 15 augusti Planerings- och ekonomiutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar om nedskrivning av poster i kommunens anläggningsregister uppgående till kronor i enlighet med föreliggande förteckning från bokfört värde om kronor till kronor. Anläggningsregistrets totala bokförda värde efter nedskrivning uppgår till kronor. Befintligt anläggningsregister kompletterat med ovan angivna nedskrivningar skall utgöra kommunens anläggningsregister per den 31 augusti Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar om nedskrivning av poster i kommunens anläggningsregister uppgående till kronor i enlighet med föreliggande förteckning från bokfört värde om kronor till kronor. Anläggningsregistrets totala bokförda värde efter nedskrivning uppgår till kronor. Befintligt anläggningsregister kompletterat med ovan angivna nedskrivningar skall utgöra kommunens anläggningsregister per den 31 augusti 2007.

4 forts Kf 108 forts Ks 160 Kommunfullmäktiges handläggning Sverre Moum yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag med korrigering av bokfört värde med anledning av posten Mark resecentrum i redovisad förteckning över nedskrivningar. Kommunfullmäktige bifaller Sverre Moums ändringsyrkande. Kommunfullmäktige beslutar om nedskrivning av poster i kommunens anläggningsregister uppgående till kronor i enlighet med föreliggande förteckning från bokfört värde om kronor till kronor. Anläggningsregistrets totala bokförda värde efter nedskrivning uppgår till kronor. Befintligt anläggningsregister kompletterat med ovan angivna nedskrivningar skall utgöra kommunens anläggningsregister per den 31 augusti 2007.

5 Kf 109 Ks 164 Dnr Industritomt Släpvagnen 2 försäljning Åtvidabergs Industribyggen AB har beslutat att försälja del av fastigheten Åtvidaberg Släpvagnen 2 till Bonette AB, Kungsbacka. I samband med ansökan om fastighetsbildning uppdagades att Åtvidabergs Industribyggen AB inte äger fastigheten. Kommunen är ägare till fastigheten men har i tomträttsavtal från den 30 maj 1974 upplåtit fastigheten Släpvagnen med tomträtt. För att underlätta en försäljning föreslås att Åtvidabergs Industribyggen AB förvärvar industritomten Släpvagnen 2 från kommunen. Planerings- och ekonomiutskottets handläggning Vid sammanträde med planerings- och ekonomiutskottet den 15 augusti 2007 föreligger förslag till köpekontrakt. Planerings- och ekonomiutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar att försälja industritomten Släpvagnen 2, Åtvidabergs kommun till Åtvidabergs Industribyggen AB i enlighet med de villkor som framgår av uppprättat förslag till köpekontrakt. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att försälja industritomten Släpvagnen 2, Åtvidabergs kommun till Åtvidabergs Industribyggen AB i enlighet med de villkor som framgår av uppprättat förslag till köpekontrakt. Kommunfullmäktiges handläggning Kommunfullmäktige bifaller kommunstyrelsens förslag.

6 Kf 110 Ks 165 Dnr Del av Melby 3:1 förvärv Vid planerings- och ekonomiutskottets sammanträde den 15 augusti 2007 föreligger av kultur- och samhällsbyggnadsförvaltningen upprättat förslag till köpekontrakt avseende förvärv av ett markområde om cirka 600 kvm som del av fastigheten Melby 3:1, Grebo församling, Åtvidabergs kommun. Kommunens avsikt är att området i den fortsatta planeringen skall inbegripas med nuvarande skolområdet i Grebo. Planerings- och ekonomiutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar att förvärva del av fastigheten Melby 3:1, Grebo församling, Åtvidabergs kommun i enlighet med de villkor som framgår av upprättat förslag till köpekontrakt. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att förvärva del av fastigheten Melby 3:1, Grebo församling, Åtvidabergs kommun i enlighet med de villkor som framgår av upprättat förslag till köpekontrakt. Kommunfullmäktiges handläggning Kommunfullmäktige bifaller kommunstyrelsens förslag.

7 Kf 111 Ks 167 Dnr Fastigheten Åtvidaberg 5:23 gåvobrev Från Mäklarhuset, Åtvidaberg föreligger upprättat gåvobrev i vilket givaren, Kerstin Sterner, överlåter såsom gåva till Åtvidabergs kommun fastigheten Åtvidaberg 5:23. Kostnad för inskrivning/lagfart med anledning av ovannämnda gåva betalas av Åtvidabergs kommun. Planerings- och ekonomiutskottets handläggning Planerings- och ekonomiutskottet har behandlat ärendet vid sitt sammanträde den 15 augusti Planerings- och ekonomiutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar att mottaga fastigheten Åtvidaberg 5:23 som gåva från Kerstin Sterner. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att mottaga fastigheten Åtvidaberg 5:23 som gåva från Kerstin Sterner. Kommunfullmäktiges handläggning Kommunfullmäktige bifaller kommunstyrelsens förslag.

8 Kf 112 Ks 168 Dnr Åtvidabergs Fjärrvärme AB - försäljning Vattenfall har deklarerat att de avser att sälja sin del av Åtvidabergs Fjärrvärme AB. Med anledning av Vattenfalls avisering om försäljning har två potentiella köpare presenterat sitt intresse och sina intentioner inför kommunstyrelsens arbetsutskott den 22 mars Vattenfall har inför kommunstyrelsens arbetsutskott den 12 april 2006 presenterat sin syn på Åtvidabergs Fjärrvärme AB och anledningen till en försäljning. Vattenfall är för en långsiktig lösning för att hitta rätt ägare. Vid ett extra arbetsutskott den 15 maj 2006 har ytterligare en möjlig köpare presenterat sitt intresse. Planerings- och ekonomiutskottets handläggning Kommunstyrelsen har diskuterat tänkbara alternativ inför Vattenfalls försäljning av sin del av Åtvidabergs Fjärrvärme AB. Kommunchefen har fått uppdraget att kontakta Vattenfall för en samordning av försäljning av hela Åtvidabergs Fjärrvärme AB med fjärrvärme och stadsnät. Planerings- och ekonomiutskottets förslag till kommunstyrelsen Åtvidabergs kommun har för avsikt att påbörja en försäljning av sin del av aktierna i Åtvidabergs Fjärrvärme AB. Kommunstyrelsens handläggning Lennart Haraldsson yrkar i enlighet med planerings- och ekonomiutskottets förslag att kommunen har för avsikt att påbörja en försäljning av sin del av aktierna i Åtvidabergs Fjärrvärme AB. Anne-Louise Aspanius yrkar avslag på planerings- och ekonomiutskottets förslag.

9 forts Kf 112 forts Ks 168 Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Lennart Haraldssons yrkande jämte Anne-Louise Aspanius avslagsyrkande varvid han finner att kommunstyrelsen beslutat bifalla Lennart Haraldssons yrkande. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Åtvidabergs kommun har för avsikt att påbörja en försäljning av sin del av aktierna i Åtvidabergs Fjärrvärme AB. Reservation Anne-Louise Aspanius anmäler reservation mot kommunstyrelsens beslut till förmån för sitt yrkande. Anmälan om icke deltagande i beslut Nils Holmberg anmäler att han avstår från att delta i beslutet i detta ärende. Kommunfullmäktiges handläggning Det antecknas till protokollet att Nils Holmberg på grund av jäv inte deltar i beslutet i detta ärende. Christer Johansson yrkar avslag till en försäljning av kommunens del av aktierna i Åtvidabergs Fjärrvärme AB. Lennart Haraldsson yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på kommunstyrelsens förslag jämte Christer Johanssons yrkande, varvid han finner att kommunfullmäktige beslutat bifalla kommunstyrelsens förslag.

10 forts Kf 112 Åtvidabergs kommun har för avsikt att påbörja en försäljning av sin del av aktierna i Åtvidabergs Fjärrvärme AB. Reservation Ronny Johansson, Leif Carlzon, Christer Johansson, Anne-Louise Aspanius, Sofia Bortkiewicz, Berit Rodenteg, Harald Magnusson, Ylva Engström, Roy Wasniowski och Ninni Ahlf anmäler reservation mot kommunfullmäktiges beslut till förmån för Christer Johanssons yrkande.

11 Kf 113 Ks 171 Dnr Kommunfullmäktiges beredningar arvodering vice ordförande Kommunfullmäktige har vid sammanträde den 22 november 2006 beslutat anta ny politisk organisation att gälla från och med 1 januari 2007 innebärande bland annat att fyra permanenta beredningar inrättats under kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige har vid sitt sammanträde i juni 2007 beslutat anta arbetsformer för fullmäktiges beredningar. Därav framgår att fullmäktige bland ledamöterna väljer en ordförande och en vice ordförande för respektive beredning. Arvodeskommittén har fått i uppdrag att bereda frågan om arvodering avseende kommunfullmäktiges beredningar. Kommunstyrelsens handläggning Kommunstyrelsen har vid sammanträde den 8 augusti 2007 föreslagit kommunfullmäktige besluta att till ordförande i beredningarna skall utgå ett årsarvode uppgående till 0,5 prisbasbelopp. Övriga deltagare i beredningarna skall ej erhålla arvode. Vad avser årsarvode till vice ordförande i beredningarna har kommunstyrelsen beslutat att ärendet återremitteras till arvodeskommittén för förnyad handläggning. Därvid bör beaktas att vice ordförande i utskotten idag inte har något arvode. Arvodeskommitténs handläggning Arvodeskommittén har vid sammanträde den 29 augusti 2007 behandlat ärendet avseende arvode till vice ordförande i fullmäktiges beredningar. Arvodeskommittén har därvid beslutat föreslå kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige att till vice ordförande i beredningarna skall utgå ett årsarvode uppgående till 0,25 prisbasbelopp vardera. Besluten gällande arvodering av kommunfullmäktiges beredningar skall införas i Bestämmelser om ekonomiska förmåner till förtroendevalda i Åtvidabergs kommun.

12 forts Kf 113 forts Ks 171 Kommunstyrelsens handläggning Kerstin Gustavsson yrkar att till vice ordförande i respektive beredning skall utgå ett årsarvode uppgående till 0,125 prisbasbelopp vardera, vilket innebär 25 procent av ordförandes arvode. Kerstin Gustavsson yrkar vidare att beslutet skall gälla retroaktivt från den 1 juli Nils Holmberg yrkar bifall till arvodeskommitténs förslag. Nils Holmberg yrkar bifall till Kerstin Gustavssons tilläggsyrkande att beslutet skall gälla retroaktivt från den 1 juli Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Kerstin Gustavssons yrkande jämte Nils Holmbergs yrkande varvid han finner att kommunstyrelsen beslutat bifalla Kerstin Gustavssons yrkande. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att till vice ordförande i respektive beredning skall utgå ett årsarvode uppgående till 0,125 prisbasbelopp vardera, vilket innebär 25 procent av ordförandes arvode. Beslutet skall gälla retroaktivt från den 1 juli Reservation Nils Holmberg, Sören Söderström, Anne-Louise Aspanius, Tommy Risarp och Ylva Engström anmäler reservation mot kommunstyrelsens beslut till förmån för Nils Holmbergs yrkande. Kommunfullmäktiges handläggning Kerstin Gustavsson yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Nils Holmberg yrkar bifall till arvodeskommitténs förslag.

13 forts Kf 113 Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på kommunstyrelsens förslag jämte Nils Holmbergs yrkande, varvid han finner att kommunfullmäktige beslutat bifalla kommunstyrelsens förslag. Kommunfullmäktige beslutar att till vice ordförande i respektive beredning skall utgå ett årsarvode uppgående till 0,125 prisbasbelopp vardera, vilket innebär 25 procent av ordförandes arvode. Beslutet skall gälla retroaktivt från den 1 juli Reservation Nils Holmberg, Astrid-Marie Jonsson, Peter Gustafsson, Dag Pettersson, Inga-Lill Karlsson, Knut-Magnus Simonsson, Leif Carlzon, Christer Johansson, Anne-Louise Aspanius, Ronny Johansson, Roy Wasniowski, Ninni Ahlf, Sofia Bortkiewicz, Berit Rodenteg, Harald Magnusson och Ylva Engström anmäler reservation mot kommunfullmäktiges beslut till förmån för Nils Holmbergs yrkande.

14 Kf 114 Ks 172 Dnr Vice ordförande i kommunstyrelsens utskott arvodering Kommunfullmäktige har vid sammanträde den 15 december 2006 beslutat om arvodesregler för förtroendevalda inom Åtvidabergs kommun att gälla från och med den 1 januari I detta beslut framgår att till respektive ordförande i barn- och utbildningsutskottet, vård- och omsorgsutskottet samt kultur- och samhällsbyggnadsutskottet skall utgå ett årsarvode om 3,0 prisbasbelopp vardera. Vice ordförande i respektive utskott erhåller sammanträdesarvode. Arvodeskommittén har fått i uppdrag att se över arvoderingen av vice ordförande i ovan nämnda utskott. Arvodeskommitténs handläggning Arvodeskommittén har vid sitt sammanträde den 29 augusti 2007 behandlat ärendet och därvid beslutat föreslå kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige att till respektive vice ordförande i barn- och utbildningsutskottet, vård- och omsorgsutskottet samt kultur- och samhällsbyggnadsutskottet skall utgå ett årsarvode uppgående till 0,75 prisbasbelopp vardera, vilket innebär 25 procent av ordförandes arvode. Arvodeskommittén har vidare föreslagit att nämnda tre vice ordförande skall omfattas av skrivningen i bilaga 4 till Bestämmelser om ekonomiska förmåner till förtroendevalda i Åtvidabergs kommun där det finns uppräknat vilka arbetsuppgifter som skall utföras inom ramen för årsarvodet. Ovan beslutade förändringar skall införas i Bestämmelser om ekonomiska förmåner till förtroendevalda i Åtvidabergs kommun. Kommunstyrelsens handläggning Kerstin Gustavsson yrkar bifall till arvodeskommitténs förslag med tillägget att beslutet skall gälla från och med 1 juli Kommunstyrelsen biträder Kerstin Gustavssons tilläggsyrkande.

15 forts Kf 114 forts Ks 172 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att till respektive vice ordförande i barnoch utbildningsutskottet, vård- och omsorgsutskottet samt kultur- och samhällsbyggnadsutskottet skall utgå ett årsarvode uppgående till 0,75 prisbasbelopp vardera, vilket innebär 25 procent av ordförandes arvode. Kommunfullmäktige beslutar att nämnda tre vice ordförande skall omfattas av skrivningen i bilaga 4 till Bestämmelser om ekonomiska förmåner till förtroendevalda i Åtvidabergs kommun där det finns uppräknat vilka arbetsuppgifter som skall utföras inom ramen för årsarvodet. Ovan beslutade förändringar skall införas i Bestämmelser om ekonomiska förmåner till förtroendevalda i Åtvidabergs kommun. Beslutet skall gälla retroaktivt från den 1 juli Kommunfullmäktiges handläggning Kommunfullmäktige bifaller kommunstyrelsens förslag.

16 Kf 115 Ks Reglemente för trafiksäkerhetsrådet Med anledning av den nya politiska organisationen som trädde kraft den 1 januari 2007 har reglementet för det lokala trafiksäkerhetsrådet i Åtvidabergs kommun omarbetats. Inför kultur- och samhällsbyggnadsutskottets sammanträde den 13 augusti 2007 föreligger ett av förvaltningen utarbetat förslag till revidering av trafiksäkerhetsrådets reglemente. Kultur- och samhällsbyggnadsutskottets beslut Kultur- och samhällsbyggnadsutskottets förslag till reglemente för det kommunala trafiksäkerhetsrådet lämnas vidare till kommunstyrelsen för beslut. Kommunstyrelsens handläggning Lennart Haraldsson yrkar att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige anta reglemente för det kommunala trafiksäkerhetsrådet i enlighet med föreliggande förslag med den ändringen att antalet ledamöter i rådet skall vara 14 istället för 12. Lennart Haraldsson föreslår vidare att Trafiksäkerhetsrådets arvode jämställs med arvode gällande Handikappråd och Pensionärsråd och att regelverket kompletteras enligt ovanstående. Val av ordförande och vice ordförande i trafiksäkerhetsrådet sker vid kommunfullmäktiges sammanträde. Kommunstyrelsen biträder Lennart Haraldssons yrkande. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att anta reglemente för kommunalt trafiksäkerhetsråd i enlighet med föreliggande förslag med av Lennart Haraldsson föreslagen ändring.

17 forts Kf 115 forts Ks 174 Trafiksäkerhetsrådets arvode jämställs med arvode gällande Handikappråd och Pensionärsråd. Regelverket gällande arvodesbestämmelser kompletteras enligt ovanstående. Kommunfullmäktiges handläggning Kommunfullmäktige bifaller kommunstyrelsens förslag.

18 Kf 116 Ks 179 Kommunstyrelse val av ersättare Kommunfullmäktige har vid sammanträde den 15 december 2007 beslutat att utse ledamöter och ersättare i kommunstyrelsen efter förslag från valberedningen. Kommunstyrelsens handläggning Vid dagens sammanträde med kommunstyrelsen föreslår Anne-Louise Aspanius ändring avseende ledamot och personlig ersättare i kommunstyrelsen enligt följande: Enligt nuvarande beslut Ledamot Sören Söderström Lars Rasch Ändringsförslag Ledamot Sören Söderström Lars Rasch Ersättare Christer Johansson Anne-Louise Aspanius Ersättare Anne-Louise Aspanius Christer Johansson Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att utse Anne-Louise Aspanius som ersättare till Sören Söderström och Christer Johansson som ersättare till Lars Rasch i kommunstyrelsen. Kommunfullmäktiges handläggning

19 Kommunfullmäktige bifaller kommunstyrelsens förslag.

20 Kf 117 Valärende kommunalt trafiksäkerhetsråd Kommunfullmäktige har vid dagens sammanträde beslutat anta reglemente för kommunalt trafiksäkerhetsråd. Kommunfullmäktige har att förrätta val av ordförande och vice ordförande i trafiksäkerhetsrådet. Kommunfullmäktiges handläggning Vid kommunfullmäktiges sammanträde föreslår Lennart Haraldsson att Marita Dahlgren utses till ordförande och Yvonne Wretman till vice ordförande i trafiksäkerhetsrådet. Till ordförande i det kommunala trafiksäkerhetsrådet utses Marita Dahlgren och till vice ordförande utses Yvonne Wretman.

21 Kf 118 Valärende kulturberedningen Mimmi Ericsson har i skrivelse av den 26 september 2007 anhållit om entledigande från sitt uppdrag som ledamot i kulturberedningen. Kommunfullmäktige bifaller anhållan om entledigande.

22 Kf 119 Valärende kulturberedningen Annacarin Abelson har i skrivelse av den 26 september 2007 anhållit om entledigande från sitt uppdrag som ersättare i kulturberedningen. Kommunfullmäktige bifaller anhållan om entledigande.

23 Kf 120 Valärende kulturberedningen Agneta Ekström har i skrivelse av den 25 september 2007 anhållit om entledigande från sitt uppdrag som ersättare i kulturberedningen. Kommunfullmäktige har att istället utse Agneta Ekström som ledamot i kulturberedningen. Kommunfullmäktige bifaller anhållan om entledigande. Till ny ledamot i kulturberedningen utses Agneta Ekström.

24 Kf 121 Valärende idrottsberedningen Till kommunfullmäktige har inkommit förslag till ny ledamot i idrottsberedningen. Till ny ledamot i idrottsberedningen utses Krister Söderqvist, Stenhusgatan 19.

25

26

27