Sökguide Handledning för sökning i Fastighetsregistret

Transkript

1 Fastighetsinformation Sökguide Handledning för sökning i Fastighetsregistret Sökguiden är en enkel handledning som visar hur du online kan få fram information om fastigheter, gemensamhetsanläggningar, samfälligheter, planer med mera ur Fastighetsregistret. FASTIGHETSREGISTRET Fastighetsregistret är ett ADB-system för att sköta fastighetsregistrering och inskrivning av fastigheter samt ge offentlighet åt de uppgifter som registreras. Fastighetsregistret är ett resultat av fastighetsdatareformen som innebar omläggning av uppgifter i jord- och stadsregisterböcker samt fastighets- och tomträttsböcker till ADB. Fastighetsregistret är ett integrerat informationssystem för fastigheter uppbyggt kring en central dator i Gävle. I informationssystemet ingår Fastighetsregistrets allmänna del, inskrivnings-, taxeringsuppgiftsoch byggnadsdel och annan fastighetsanknuten information. 1(7)

2 Lättillgänglig information Systemet gör det möjligt att lagra uppgifter om fastigheter i en dator i stället för i böcker hos olika myndigheter. Uppgifterna i Fastighetsregistret är dagsaktuella. Samtliga uppgifter finns tillgängliga samtidigt för flera handläggare. Handläggningen av ärenden vid registermyndigheterna sker därför snabbare och säkrare. Fastighetsinformationen blir mer lättillgänglig och användbar vid kreditgivning, fastighetsförmedling och i samhällsplaneringen. Genom persondator och skrivare som är anslutna via telenätet till datorn i Gävle kan användarna snabbt få tillgång till databasen för sina beslut. Vi försörjer olika geografiska informationstionssystem (GIS) med fastighets-, byggnads- och adresskoordinater samt fastighetsinformation. Systembyggare Lantmäteriets uppgift är att förvalta, komplettera och vidareutveckla Fastighetsregistret. Idag har vi byggt upp en unik kompetens inom området fastighetsinformation. Det tekniska kunnandet spänner över hela IT-området från systemutveckling till drift, underhåll och leverans. Vårt kunnande utnyttjas alltmer av andra systembyggare både inom landet och utomlands. Behörighet Vi har olika behörighetsklasser beroende på vem som ska söka i våra databaser. Den tilldelade behörigheten styr med vilka transaktioner (kortnamn) användaren kan söka information om fastigheter, byggnader, rättigheter, samfälligheter, planer, m.m. Tangenters funktion mm Tangenternas funktion är beroende på vilken anslutningsform du har och definitionen av tangentbordets layout. På sidan 7 ges exempel på tangentbordets emulering. Där hittar du också exempel på olika kommandon eller hur du kan använda funktionstangenterna. Sökning med menystöd I syfte att öka användarvänligheten har vi utvecklat ett menystyrt system (FDS) för sökning av fastighetsinformation med mera. Ett nytt påloggningsförfarande genom TPX-sessionshanterare med en meny som redovisar de system, som användaren har tillgång till, har införts. Här kan du också få Användarinformation med senaste nytt, öppettider med mera. Under rubriken Fastighetsregistret finns en huvudmeny genom vilken du kan nå de register, som har anknytning till Fastighetsregistret. Om inte denna meny kommer upp automatiskt när du loggar på dig till Fastighetsregistret kan du på en tom skärmbild skriva FDS så kommer huvudmenyn upp. Bakom varje val av information kan det finnas fler menyer med ytterligare information. FDS MENYSYSTEM FDS Ger en meny med tillgång till de olika registren. Fyll i kommun och fastighetsbeteckning eller adress och välj den information som du är intresserad av. Vid Ange VAL==> skriver du en valsiffra. Tryck sedan Enter. Man kan också använda kortnamn eller kommando för att få fram information. FAST Ger fastighetslista med traktnamn, blocknummer och enhetsnummer. Om du är osäker på hur en fastighetsbeteckning skrivs, kan du skriva FAST vid Ange VAL==> efter det att du fyllt i kommunnamn. Du får då hjälplistor på traktnamn, blocknummer och enhetsnummer. Om du, när du fått fram enhetsnummerlistan, skriver t.ex. 4:1 vid Ange VAL==>4:1, så fylls formuläret för fastighetsbeteckning i automatiskt. 1. Fastigheter I FDS Huvudmeny skriver du in kommun, fastighets- eller adressbeteckning och går sedan med Tab till Ange VAL ==> där du kan skriva 1 (Fastigheter), som ger två alternativ för att få fram information om efterfrågad fastighet. I denna meny kan du välja antingen All information (informationsgrupp 1-27 om en fastighet eller gravationsfråga som ger information motsvarande ett gravationsbevis. 2. Taxeringsuppgifter Ur taxeringsuppgiftsdelen får du detaljerad information om de taxeringsenheter (lantbruks-, småhus-, hyreshus-, industri-, täkt-, elprodukt- 2

3 ions- samt specialenheter) som en fastighet är indelad i och de värderingsenheter som ingår i varje taxeringsenhet. De flesta fastigheter motsvaras av en taxeringsenhet med två värderingsenheter: en för mark och en för byggnader. TAXIF Ger meny för sökning i taxeringsregistret. Skriv fastighets- eller adressbeteckning vid menyn Fastighet= och tryck Enter. RÄTTM Ger meny för sökning i rättighetsredovisningssystemet. Sökning sker inom det egna länet såvida inte fältet för län ändras. Sökning sker via menyn. Om flera rader redovisas efter en sökning så väljer du informationen genom att vid Ange Val==> skriva RR (redovisa rad) och rad-nummer. Om det finns flera taxeringsenheter, så ger TAXIF en valbild. Du kan där välja den taxeringsenhet som du vill titta på genom att vid Kommando==> skriva RR (redovisa rad) mellanslag och ett nummer från Nr-kolumnen (ex. Kommando ==>RR 3). Information om värderingsenhet får du om du vid Kommando==> skriver RV (redovisa värderingsenhet). Information om taxerad ägare får du om du vid Kommando ==> skriver RÄ (redovisa ägare). 3. Rättigheter Rättighetsredovisningssystemet innehåller information om rättigheter, servitut med mera som redovisas för en fastighet, samfällighet eller gemensamhetsanläggning i Fastighetsregistrets allmänna del eller Inskrivningsdelen. RÄTTF Sökning via rättighetens identitet som består av akt och ett löpnummer. Ger en presentation av samtliga uppgifter som finns registrerade om rättigheter. RAKLF Sökning med hjälp av hel eller del av aktbeteckning. RÄTLF Sökning efter rättigheter under en akt. RFALF Sökning efter de rättigheter som fastighet/samf/ga är berörd av, förmån (F) eller last (L). RLELF Sökning efter de ledningshavare som finns upplagda i ett län. Söker de rättigheter som en ledningshavare är berörd av. RBELF Sökning efter akter som förändrat den sökta rättighetens berörkrets. RAJOF Ger uppgift om en rättighet är under ajourföring eller inte och vilken myndighet som ajourför. 4. Planer Under rubriken planer redovisas både planer enligt planlagstiftningen samt bestämmelser beträffande marks användning (t.ex. naturreservat och byggnadsminnen). 3

4 Sökning sker inom det egna länet såvida inte fältet för län ändras. Sökning sker via menyn. JPREF Sökning med hjälp av föreningens fullständiga namn, organisationsnummer och föreningstyp. JNALF Sökning med hjälp av hela eller del av namn på förening inom det egna länet. JPRÄF Sökning med hjälp av föreningens ändamålskod. JPRBF För sökning av föreningar med statsbidragsnummer. Dessutom redovisas fornlämningar samt vissa beslut och utredningar. Även motsvarande äldre planer och bestämmelser redovisas. VISP Ger meny för sökning i Fastighets-registrets plandelen. Sökning med hjälp av PNAMN eller PDAT sker inom det egna länet såvida inte fältet för län ändras. PAKT Sökning med hjälp av aktbeteckning eller alternativ aktbeteckning. PNAMN Sökning med hjälp av plannamn eller populärnamn. PDAT Sökning med hjälp av beslutsdatum för Genomförandetidens början eller slut eller datum för sista dag då bestämmelse gäller. POBJ Sökning efter naturvårdsbestämmelse med hjälp av naturvårdsenhetens objektnummer som består av tre delar (länskod, kategorikod och ett löpnummer inom länet på naturvårdsbestämmelsen). 6. Samf/ga, andelstal/ändamål SAMFM Ger meny för informationssökning av samfälligheters och gemensamhetanläggningars andelstal och ändamål samt summering av en samfällighets eller gemensamhetsanläggnings andeltal. PFOR Sökning efter fornlämningar med hjälp av fornlämningsnummer, fornlämningstyp eller fornlämningens läge i meter över havet. 5. Samfällighetsföreningar Registrering i samfällighetsföreningsregistret (SFR) sker efter ansökan av föreningens styrelse. Genom registrering i SFR blir föreningen en juridisk person. Följande typer av föreningar ingår i registret: samfällighetsföreningar, vägföreningar, vägsamfälligheter och föreningar enligt lagen om vissa gemensamhetsanläggningar. SFR Ger meny för sökning i samfällighetsföreningsregistret. 4

5 SUMAN Används när summering av andelstalen på en samfällighet ska göras. SKOM Används vid sökning av alla registrerade samfälligheter i en kommun eller trakt. SFAST Används vid sökning av alla registrerade samfälligheter som en fastighet har del i. GUMAN Används när summering av andelstalen i en gemensamhetsanläggning ska göras. GAKOM Används vid sökning av alla gemensamhetsanläggningar i en kommun eller trakt. 7. Tilläggsinformation TVIS Ger dig information om vilken tilläggsinformation som får redovisas i fastighetsregistret. Fastighetsregistret får enligt 3 lag (2000:224) om Fastighetsregister innehålla information som har samband med övrig information i registret. Tillläggsinformation som får förekomma är beskriven i förordningen (2000:308) om fastighetsregister. 8. 3D-Fastigheter Ger dig information om de 3D-fastigheter som finns i fastighetsregistret. Genom att sedan ange numret framför respektive 3D-fastighet på kommandoraden, visas information om 3Dutrymmet. BETL F=GÄVLE ALBORGA^ Ger samtliga blocknummer inom trakten Alborga. BETL F=GÄVLE ALBORGA 1^ Ger samtliga enhetsnummer inom blocket 1. BETL F=STOCKHOLM ABBORREN *^ Ger samtliga enhetsnummer inom kvarteret Abborren. BETL F=GÄVLE NORR 1:1Ger en lista på alla beteckningar inom trakten Norr. Bläddra med Entertangenen. FÖRSL Ger information om församlingsnamn, länskod, kommunkod och församlingskod/namn i länet. Bläddra med Enter-tangenten. Allmän fastighetsinformation Transaktionen VISA ger allmän information om fastighet, samfällighet, gemensamhetsanläggning och kvarter. Skriv den fastighetsbeteckning du vill ha information om. En fastighetsbeteckning består av registerområde (kommun), traktnamn, blocknummer och enhetsnummer. Efter S= skriver du nummer på de informationsgrupper (1-32) som du är intresserad av. Tryck Enter. Se exempel på den här sidan (sidorna 5-6). SÖKNING MED TRANSAKTIONER För informationssökning i Fastighetsregistret och andra register eller system använder vi oss av olika transaktionskoder (kortnamn). Här följer exempel på hur du skriver dessa koder tillsammans med fastighets- eller adressbeteckning i förekommande fall. Hjälplistor BETL Ger hjälplistor på registerområdesnamn, traktnamn, blocknummer och enhetsnummer. BETL F=A, Ö Ger samtliga registerområden. BETL F=HALLSTAHAMMAR, Ö Ger fortsättningsfråga på samtliga registerområden. BETL F=GÖ Ger samtliga registerområden som börjar med en viss bokstavskombination. BETL F=GÄVLE^ Ger samtliga traktnamn i Gävle. BETL F=GÄVLE G, ^Ö Fortsättningsfråga på samtliga traktnamn i Gävle. Informationsgrupper, VISA Informationen, som tas fram ur Fastighetsregistret med transaktionen VISA, är indelad i olika informationsgrupper. Du kan välja alla informationsgrupper eller endast några av dem när du använder transaktionen VISA. Gällande fastighetsbeteckning består av kommun, trakt, blocknummer och enhetsnummer. Nr Informationsgrupp 01 Godkänd FR, Aktualitetsdatum IR, 5

6 samisk namnform, särskilt namn 02 Övriga anmärkningar 03 Församling 04 Tidigare beteckning 05 Ursprung 06 Avregistrerad fastighet 08 Areal 09 Läge (koordinater m. m.) 11 Fristående fiske 12 Andel i samfällighet eller gemensamhetsanläggning 13 Skattetal, samfällighetens ändamål 14 Delägande fastigheter, förvaltning 15 Fastighetsrättsliga åtgärder 16 Avskild mark 17 Rättigheter 18 Planer, bestämmelser 19 Taxeringsuppgifter, byggnadsvärde, markvärde, typkod 20 Taxerad ägare med adress 21 Lagfart, lagfaren ägare med adress, fångesart, ev. köpeskilling m. m. 22 Tomträttsupplåtelse 23 Tomträttsinnehav 24 Inteckningar och inskrivna rättigheter 25 Anteckningar 26 Äldre förhållanden 27 Namn, adress och telefon till registermyndigheter 30 Samlingsnummer för inskrivningsdelens information (21-26) 31 Uppgifter som i stort motsvarar gravationsbevis 32 Samlingsnummer för information (1-18) Sökning med gällande beteckning VISA F=GÄVLE OLSBACKA 45:5 S=1- Ger all information om Olsbacka 45:5, (Lantmäteriets huvudkontor). VISA F=GÄVLE NORR 31:9 S=1-28,27 Ger all information om Norr 31:9 och även namn, adress och telefonnummer till registermyndigheter. VISA F=GÄVLE NORR 31:9 S=5,8,21 Ger fastighetens ursprung, areal och lagfartsinformationom Norr 31:9. VISA F=HÄRNÖSAND MYGGAN 5 S=32 eller S=1-18 Ger information ur fastighetsregistrets allmänna del om Myggan 5. VISA F=BOLLNÄS ARBRÅ KYRKBY S:1 S=1- Ger all information om samfälligheten Arbrå Kyrkby S:1. VISA F=NORRTÄLJE SINGÖ-BODA GA:1 S=1- Ger all information om gemensamhetsanläggningen Singö-Boda GA:1. VISA F=AVESTA RUTBO 1:1 S=13 Ger skattetal m.m. för fastigheten Avesta Rutbo 1:1. Sökning med tidigare beteckning Som gällde före beteckningsreformen. VISA F=X-HILLE BJÖRKE 16:1 S=1-27, 28 Ger all information om Björke 16:1 i Hille socken i X-län (Gävleborgs län) samt uppgift om registermyndigheternas namn, adress och telefonnummer. VISA F=X-GÄVLE * HAGEN 1 S=31 Ger uppgifterna som motsvarar gravationsbevis. OBS! Asteriskens placering. VISA F=D-ESKILSTUNA * STG 2147E S=30 eller S=21-26 Ger information ur inskrivningsdelen om stadsäga 2147E. Övriga transaktioner GVISA Ger information om tidigare lagfaren ägare/tomträttshavare. Ex: GVISA F=GÄVLE HEMSTA 12:16 VISI Ger information om de fastigheter i vilka inteckning sökts, beviljats eller utsträckts. Ex: VISI F=HUDIKSVALL HÅLSJÖ 1:15 STAM Ger information om enhets ursprung. Ex: STAM F=GÄVLE VARVA 1:11 Ger stamfastigheten till enheten Gävle Varva 1:11. Beställa dokument Du kan beställa officiella dokument på fastigheter, samfälligheter och gemensamhetsanläggningar från Fastighetsregistret. Utskrift av dokument sker centralt vid Lantmäteriverket och översänds till beställaren via post. BESTL Ger ett formulär som du fyller i. Följande dokument kan beställas: Fastighetsbevis (FB), Samfällighetsbevis (SB). Anläggningsbevis ALB, Kvartersbevis (KVB), Gravationsbevis (GB) och Gemensamt gravationsbevis (GGB). Fastighetsbevis (FU) kan endast beställas av registermyndighet. Anmärkning. Du kan bara avbeställa dokument samma dag som beställningen är gjord. Avbeställningen (AVB) görs med samma transaktion (BESTL). Vid fältet TYP anger du AVB och vid BESTNR anger du beställningsnumret. Avsluta med Enter. Transaktionen MENYV ger en äldre form av menystöd och är en enkel meny för att ge motsvarande information som en VISAtransaktion. Fastighets eller adressbeteckning kan användas som sökbegrepp. Hjälplistor för att ta fram beteckning finns inte att tillgå. 6

7 TANGENTERS FUNKTION Här ges ett exempel på tangentbordets emulering. Funktion Förklaring Esc Återställer tangentbord bl. a. vid låst läge och Insert (se nedan). Alternativt bryter. Shift Ger VERSALER eller tecknen som visas på tangentens övre del. Funktionstangenter I stället för att ange kommandon kan funktiontangenter användas. Funktion F1 eller Ctrl+F1 Förklaring Hjälpbild. Visar hjälptexter om den bild som visas. Avslutas med F3. Tab Shift+Tab Flyttar markör till nästa fält. Flyttar markör till föregående fält. F2 eller Enter Nästa sida OBS! I vissa Transaktioner används höger Entertangent. Home Flyttar markören till första fältet på sidan. F3 Avslutar redovisning av pågående transaktion. Insert Ett nytt tecken kan anges i tidigare angiven text. F7 F8 Bläddrar bakåt till föregående sida. Bläddrar framåt till nästa sida. Delete End Ett tecken i tidigare angiven text kan tas bort. Rensar text efter markör. F12 Avbryter pågående transaktion. Avbryter där-efter kontakten med Fastighetsregistret. Höger Enter Pause/Break Ctrl+End Ctrl Sänder meddelande till dator. Rensar all text på bildskärmen. Rensar efter markören. Återställ. F22 (Shift+F10) F23 (Shift+F11) När du aktiverat flera system i TPX så kan du skifta mellan dem med F22. Om du är påloggad via TPX kommer du tillbaka till TPXmenyn med F23. Shift+^SPACE Ger ^-tecknet. (SPACE = mellanslagstangenten). Shift+F11 eller Alt+Tab Skiftar mellan öppnade system. Kommandorad Längst ner på bilderna i vissa program visas en kommandorad Kommando==> eller Ange VAL==> där du kan ange kommandon, kortnamn eller nummer på en bild. Några kommandon som kan anges på kommandoraden är: Funktion Bryt+Enter Slut+Enter Förklaring Avbryter behandling av pågående bild (transaktion). Avslutar redovisning av pågående bild (transaktion). IT-support Här får du teknisk support. IT-support tar emot felanmälan och hjälper dig tillrätta om din användaridentitet har spärrats med mera. Tel: E-post: it-support@lm.se Lantmäteriet, Lantmäterigatan 2, Gävle E-post: lantmateriet@lm.se Kundtjänst: Telefon RR Redovisar rad. Skriv t.ex: RR 2. Information om önskad rad redovisas 7