Plats och tid: BUN:s sammanträdesrum kl 13:

Transkript

1 Sammanträdesdatum Blad Barn- och utbildningsnämnden 15 februari (22) Plats och tid: BUN:s sammanträdesrum kl 13: Beslutande: Anders Nilsson (v) Ann-Marie Rosö (s) Ersätter Åsa Hååkman Felth Olle Engström (s) Lars Björklund (s) Ersätter Marina Berg Birgitta Bruun (m) Bo Olsson (m) Maria Sundström (fp) Ersättare Övriga deltagare Gunilla Bågenholm (mp) Lena Kåräng, sekr Ulf Almquist, förv.chef Kerstin Bodén, ek.ass. 18 Utses att justera Lars Björklund (s) Paragrafer Underskrifter Sekreterare Lena Kåräng, rektor Ordföranden Anders Nilsson (v) Justerande Lars Björklund (s) ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 15 februari 2005 Anslagsdatum 17 februari 2005 Datum för anslags nedtagande 10 mars 2005 Förvaringsplats Utbildningskansliet Underskrift Maritha Hedlund

2 BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN BUN 13 Förslag till start av Hotell- och Restaurangprogram vid Spångbergsgymnasiet 14 Intagningsnämnd gymnasieskola 15 Barn- och utbildningsnämndens förskole/skolombud 16 Ledamöter i Spångbergsgymnasiets programråd 17 Revidering av delegationsplan för Barn- och utbildningsnämnden 18 Bokslut Beslutsattestanter avs BUN Barnbokslut Läsårstider 2005/06 22 fullgörande av skolplikt föreläggande att vårdnadshavare iakttar sina skyldigheter 23 Förvaltningschefen informerar 24 Anmälningsärenden 25 Kursinbjudningar

3 Barn- och utbildningsnämnden 15 februari Förslag till start av Hotell- och Restaurangprogram vid Spångbergsgymnasiet Rektor på Spångbergsgymnasiet Per-Arne Söderstedt har utrett förutsättningarna för att starta H o R-programmet vid Spångbergsgymnasiet och lämnar följande redogörelse och förslag: Bakgrund * Elevkullarna ökar under de närmaste åren. Det kommer att vara ett stort tryck på gymnasieskolorna i alla kommuner. * Drift i egen regi har många fördelar. Eleverna slipper resor eller inackordering och som regel kan man med rätt organisation driva utbildningar i egen regi med god ekonomi. * Hotell- och Restaurangprogrammet har mycket goda förutsättningar att startas på grund av att en utbildning för vuxna redan finns etablerad. * Det finns en efterfrågan från eleverna. Organisation * Antal platser Med hänsyn till lokaler, bemanning, samläsning, APU o.s.v. är det lämpligt med 6-8 platser. * Samkörning med vux Fullt möjligt. Antalet platser bör vara av typen kommunicerande kärl. * Samkörning med LP Kärnämnen 750/2500 poäng. Karaktärsämnen /2500 poäng, kanske mer. * Personal/bemanning I första läget nuvarande bemanning. Om trycket blir stort kan ytterligare bemanning krävas men är då självfinansierande. *Programansvar Ny uppdelning av programansvar i skolledningen kommer förmodligen att behövas. Ekonomi * Investeringar En inventering visar ett investeringsbehov på kr. Kan möjligen tas i etapper. Det finns möjligheter att införskaffa begagnad utrustning. Kostanden kan delvis delas mellan gy och vux. Begränsad renovering krävs i några lokaler. Inte klart om vi eller fastighetsavdelningen står för kostnaderna.

4 Barn- och utbildningsnämnden 15 februari * Undervisningsmaterial Under utredning. Kostnaden för undervisningsmaterial kan hållas nere eftersom del av produktionen kan serveras till betalande lunchgäster. Start med befintlig personal. Om trycket blir stort kan ytterligare bemanning krävas men är då självfinansierande. Kostnaden delas proportionellt mellan gy och vux. Del av kärnämnesstudier kan bedrivas tillsammans med LP. Karaktärsämnen samläses med andra grupper. * IKE Nuvarande IKE betalas för 15 elever (tre årskurser). Över tre årskurser skulle vårt program klara den mängden. Med nuvarande sökbild bör kostnaden för HR kunna sänkas med ca. 500 kkr per år vid full drift (tre årskurser). Planering * Timplaner/Kursplaner Under utredning. Kommer att formas lika LP. * APU Hennickehammars Herrgård, Hotell John, Filipstads kommun, Gammelkroppa och Café Louise är kontaktade ang APU-platser. Mycket positivt gensvar! 7-9 platser är säkrade. Behövs fler finns goda möjligheter. Ex. köket i Lesjöfors, Folkets Hus i Storfors etc. Grunden som diskuterats är 15 veckor över tre år men alla företagen har konfronterats med tanken om betydligt mer. SPG ombesörjer handledarutbildning. * Kontinuitet/framförhållning Bergmästargården. Hyresavtal och förutsättningar att nyttja gården mer effektivt bör ses över. Lärare. Sture Engström tänker jobba några år till och ser inte rekrytering av nästa lärare som något problem. Stures behörighet ses över. Utbildningen måste/skall formas med stor flexibilitet i förhållande till efterfrågan. Att låta den uppstå skall inte vara någon stor sak. Att avveckla/fasa ut den skall kunna göras utan några stora åthävor om efterfrågan sjunker. * Information åk 9/ansökning 7 elever från Filipstad har sökt programmet i 1:a hand.

5 Barn- och utbildningsnämnden 15 februari Rektor Spg 13 Kvalitet * Utbildningen skall kunna uppfylla alla rimliga kvalitetskrav. Goda förutsättningar finns för att utbildningen skall kunna vara nära verkligheten genom det skarpa läget med Bergmästargården och den bredd de säkrade APU-platserna har. *Samverkansavtal Avtalet med Kristinehamn bör bestå. Vi kan kanske inte ta emot alla som önskar HR eller eleven kanske helt enkelt vill läsa på annan ort. Förslag Med ovanstående som underlag föreslår jag härmed BUN i Filipstads kommun att besluta om start av Hotell- och restaurangprogrammet, inriktning restaurang måltidsservice HRRM, från höstterminen Ärendet har MBL-förhandlats utan erinringar Ordföranden tillstyrker rektor Per-Arne Söderstedt förslag Nämnden beslutar att Hotell- o Restaurang-programmet, med inriktning restaurangmåltidsservice, HRRM, ska starta vid Spångbergsgymnasiet från höstterminen 2005

6 Barn- och utbildningsnämnden 15 februari Intagningsnämnd gymnasieskolan Kommunfullmäktige har beslutat om ny nämndorganisation den 30 september 2004 ( 68). För barn- och utbildningsnämnden innebär beslutet att det inom nämnden ej ska finnas ett arbetsutskott och att antalet ledamöter minskas från 11 till 7. Enligt nuvarande delegationsplan ska intagningsfrågor handläggas av en intagningsnämnd. Nämnden har att ställning till hur arbetet med intagning till gymnasieskolan i fortsättningen ska organiseras. Ordförande föreslår att intagningen till gymnasieskolan även fortsättningsvis handläggs i Intagningsnämnd med följande sammansättning: Anders Nilsson ersättare Olle Engström Birgitta Bruun Bo Olsson Åsa Hååkman Felth Ann-Marie Rosö Fc Ulf Almquist b.r Margareta Johansson R P-A Söderstedt b.r Thomas Larsson Nämnden beslutar enligt ordförandes förslag Till berörda

7 Barn- och utbildningsnämnden 15 februari Barn- och utbildningsnämndens förskole/skolombud Kommunfullmäktige har beslutat om ny nämndorganisation den 30 september 2004 ( 68). För barn- och utbildningsnämnden innebär beslutet att det inom nämnden ej ska finnas ett arbetsutskott och att antalet ledamöter minskas från 11 till 7. Nya arbetsplatsombud behöver utses anpassat till nämndens nuvarande sammansättning.. Ordförande föreslår att med hänvisning till att gymnasienämnden är nedlagd utse Åsa Hååkman Felth och Maria Sundström som skolombud på Spångbergsgymnasiet med Ann-Marie Rosö resp. Jacelle Mattsson som ersättare att inga förskole/skolombud ska utses för övriga verksamheter/enheter Till berörda Utdragsbestyrkan

8 Barn- och utbildningsnämnden 15 februari Till berörda 16 Ledamöter i Spångbergsgymnasiets programråd Kommunfullmäktige har beslutat om ny nämndorganisation den 30 september 2004 ( 68). För barn- och utbildningsnämnden innebär beslutet att det inom nämnden ej ska finnas ett arbetsutskott och att antalet ledamöter minskas från 11 till 7. Nya ledamöter ska utses. Nämnden beslutar att utse Åsa Hååkman Felth för Livs-,HR-programmen Maria Sundström för El-Bygg-Industri-programmen Jacelle Mattsson för Fordons-programmet Ann-Marie Rosö för Barn- och Fritidsprogrammet

9 Barn- och utbildningsnämnden 15 februari Ks 17 Revidering av delegationsplan för Barn- och utbildningsnämnden Kommunfullmäktige har beslutat om ny nämndorganisation den 30 september 2004 ( 68). För barn- och utbildningsnämnden innebär beslutet att det inom nämnden ej ska finnas ett arbetsutskott och att antalet ledamöter minskas från 11 till 7. Med anledning av beslutet krävs förändringar i nämndens delegationsplan. Samtidigt har behov funnits för en översyn anpassad till senaste bestämmelser i lagar och förordningar. Förvaltningschefen har utarbetat förslag till reviderad delegationsplan. Förvaltningschefen föreslår nämnden besluta att fastställa ny delegationsplan enligt bilaga MBL-förhandling har hållits utan erinran Nämnden beslutar att fastställa delegationsplan enligt bilaga samt översända ärendet till kommunstyrelsen

10 Barn- och utbildningsnämnden 15 februari Ks Ek.avd. KB 18 Bokslut 2004 Nämnden konstaterar att 2004 års bokslut uppvisar ett överskridande på kr samt beslutar att godkänna upprättat bokslut för 2004 och översända det till kommunstyrelsen.

11 Barn- och utbildningsnämnden 15 februari Kf Ek.avd. KB 19 Beslutsattestanter avs BUN 2005 I enlighet med fullmäktiges beslut har varje nämnd att varje år utse beslutsattestanter och ersättare för dessa samt omfattning av uppdragen. Med anledning härav har BUN tagit fram aktuell attestantlista för år Förändringar som sker under pågående år rapporteras från resp område och beslut fattas i delegation av förvaltningschefen. Nämnden beslutar att godkänna bifogad attestantlista för 2005.

12 Barn- och utbildningsnämnden 15 februai Barnbokslut 2004 Enligt kommunfullmäktiges beslut skall nämnderna belysa hur fattade beslut särskilt påverkat levnadsvillkoren för barn och ungdomar upp till 18 år i barnbokslut. Under år 2004 har bl.a. nedanstående frågor och händelser haft särskild betydelse. I Barn- och Utbildningsnämnden Beslut om hyra av nya förskolelokaler vid Storbron Nämnden ger stöd för förvaltningens prioriterade utvecklingsområde Hälsa och Livsstil Nämnden beslutar om för start av Fordonsprogrammet till läsåret 04/05 Ur barn/elevhälsoperspektiv Utökad skolläkarresurs Under läsåret har elevhälsan, inom tilldelad ekonomisk ram, fått en utökning av skolläkarresursen. Avtal finns med två läkare, vilket gör en utökning från 8 timmar till ca.16 timmar/månad. Gymnasieskolans elever som förut varit hänvisade till Vårdcentralen kan erbjudas tid hos skolhälsovården. Behovet är dock större än vi har resurser. Interreg-projekt Skolsköterskorna ingår i ett treårigt Interreg-projekt Må bra - Sund skola. Skolhälsovården har i sin målbeskrivning att arbeta ur ett hälsoperspektiv, så projektet erbjuder ännu fler möjligheter till kontakter och samarbete utanför kommunens gränser och ligger i linje med det prioriterade området. Övergripande mål för projektet är: - Fysisk aktivitet och hälsa; stimulera till ökad fysisk aktivitet. - Kost och hälsa; sprida kunskap om matvanornas betydelse för hälsa. - Psykisk hälsa; skapa goda förutsättningar så att varje enskild individ hittar sitt Må-bra-läge - Forskning-utveckling-utvärdering

13 Barn- och utbildningsnämnden 15 februari Långa väntetider till BUP, NP-enheten och Landstingets psykologenhet Ett stor antal barn/elever mår dåligt och far illa i väntan på tid, vilket påverkar hela livssituationen. Ex. är väntetiden hos NP-enheten månader. De långa väntetiderna omfattar alla barn/elever och deras familjer som är i behov av myndigheternas resurser. Besvikelsen, frustrationen och maktlösheten är stor i många familjer. Tillgängligheten för barn/elever med rörelsehinder Inom våra områden finns lokaler som inte är tillgängliga för personer med ett fysisktfunktionshinder. Övrigt rapporterat från verksamheten: Arbetet med att bygga om skolgårdarna på Strandvägsskolan och Nykroppa tog ett stort kliv framåt under ht Satsningen på prioriterade områden, hälsa och livsstil, har betydelse både i ett kortare och i ett längre livslångt perspektiv för våra barn och elever. Ålagda besparingar och begränsade resurser har gjort att prioriteringar måste ske bland barn i behov av stöd. Det statliga uppdraget är dock fullständigt klart. Alla barn har rätt till stöd. Besparingarna har medfört hård arbetsbelastning på våra anställda. Från Ferlinskolan rapporteras att många elever är trångbodda och de behöver mera uteaktiviteter. År 9 eleverna har på grund av trångboddhet fått flytta till Spångbergsgymnasiet. Uppfräschning av D-områdets lokaler har gjorts och man har fått ett nytt grupprum. År 9 bra studieresultat men det har varit svårt få stöd för elever med stora problem genom de långa väntetiderna till utredningar. SYVorganisationen har av besparingsskäl minskats från 2 till 1/½ tjänst Exempel på hälsofrämjande insatser är Frukostprojekt på särskolan och ett mera hälsoinriktat. sortimentet på Café Ferlin. Kulturskolan har genom minskad budget fått en än längre kö av elever som önskar plats.

14 Barn- och utbildningsnämnden 15 februari Förskoleverksamheten fick den 24 juli bröderna Erikssons stipendium på kronor för matte/teknikarbetet som pågått under två år. Pengarna användes till en trivselkväll för all personal i oktober med föreläsning av Ewa Persson och alla barngrupper fick besök av en Alfons- Åbergföreställning. Det var mycket uppskattat och uppmuntrande Barn och personal i förskoleverksamheten ber att på detta sätt få framföra ett stort tack till Kommunstyrelsen för stipendiet! Förvaltningchefen föreslår att ovanstående redovisning överlämnas till Kommunfullmäktige som nämndens barnbokslut för år Nämnden beslutar att godkänna upprättat förslag till barnbokslut för 2004 samt att uppdra till ledare för elevhälsan, Ingela Dullum, att till nämndens sammanträde i mars lämna förslag på skrivelse till Landstinget angående de långa väntetiderna till BUP, NP-enheten och Landstingets Psykologenhet. Kf I Dullum U Persson ek.avd

15 Barn- och utbildningsnämnden 15 februari Läsårstider 2005/06 Förvaltningschefen föreslår efter samråd i ledningsgruppen att följande läsårstider för 2005/06 fastställs för Filipstads skolor: Verksamhetsår Tisdag 9 augusti 2005-tisdag 8 augusti 2006 Arbetsperiod, 194 A-dagar Tisdag 9 augusti 2005-fredag 16 juni 2006 Ferieperiod Lördag 17 juni 2006-tisdag 8 augusti 2006 Höstterminen 2005 Tisdag 16 augusti 2005-onsdag 21 december 2005 Vårterminen 2006 Tisdag 10 januari 2006-fredag 10 juni 2006 Kompetensutv.dgr. Under terminstid (5 dgr),(lov för eleverna) Måndag 26 september 2005 Måndag 31 oktober-tisdag 1 november 2005 (v 44) Torsdag 16 mars 2006 Onsdag 26 april 2006 Ferietjänstgöring (11 dgr) Tisdag 9 augusti-måndag 15 augusti 2005 Måndag 9 januari 2006 Måndag 12 juni-fredag 16 juni 2006 Lovdagar Onsdag 2 november -fredag 4 november 2005 (v 44) Måndag 27 februari-fredag 3 mars 2006 (v9 sportlov) Tisdag 18 april-fredag 21 april 2006 (v 16 påsklov) Fredag 26 maj 2006 Antal dagar för eleverna uppgår till 178 MBL-förhandling har hållits utan erinran Nämnden beslutar att fastställa läsårstider 05/06 enligt förvaltningschefens förslag BUN: ledn.gr Servicekont. Lönekont. Värml.trafik Folktandvården Sv.Kommunförb. att ytterskolorna ges möjlighet att förlägga läsårsavslutningen till kvällen före övriga skolors avslutning

16 Barn- och utbildningsnämnden 15 februari Barn- och utbildningsnämnden 19 oktober Dnr 04/ Fullgörande av skolplikt - föreläggande att vårdnadshavare iakttar sina skyldigheter Sekretess enligt sekretesslagen 7:9

17 Barn- och utbildningsnämnden 15 februari B Klason, fastigh.förv. 23 Förvaltningschefen informerar Förvaltningschefen informerar om aktuella verksamhets- och förvaltningsfrågor Statistik sjukfrånvaro Kommande förändringar av riktlinjer för placering av barn i skolbarnomsorgen Rektor Lena Kåräng redogör för det aktuella behovet av platser i förskoleverksamheten, främst i Nykroppa samt samutnyttjande av lokaler för LSS-verksamhet vid Storbron Nämnden beslutar att uppdra till förvaltningschefen att lyfta frågan i Förvaltningschefsgruppen om möjligheten att använda bibliotektslokalen som förskoleavdelning i Nykroppa skola.

18 Barn- och utbildningsnämnden 15 februari Anmälningsärenden 1 Områdesrapporter vårterminsstart Bilagor 2 Protokoll kommunfullmäktige Protokoll kommunfullmäktige Protokoll KSAU Arbetsmiljöverkets meddelande om avslutat ärende avseende Ferlinskolan (AIÖR 2003/22541) Nämnden beslutar att lägga inkomna anmälningsärenden enligt lista till handlingarna.

19 Barn- och utbildningsnämnden 15 februari Till berörda 25 Kursinbjudningar Nämnden beslutar att anmäla Maria Sundström, Åsa Hååkman Felth, Anders Nilsson och Ulf Almquist till Kommunal Skolriksdag april i Älvsjö.