STADGAR. Antagna den 18 december 2012

Transkript

1 STADGAR Antagna den 18 december 2012

2 TIDIGARE ÄNDRINGAR AV STADGARNA Uppsala studentkårs fullmäktige fastställde stadgarna den 11 december 1972 och 5 februari Ändringar har därefter antagits av fullmäktige följande datum: 11 februari april september maj september januari mars september september december maj februari oktober mars maj maj april december december mars september september februari december maj mars april december september mars april maj september september februari april april november juli april mars mars maj januari april mars april september mars mars januari november februari september mars december september (26)

3 TIDIGARE ÄNDRINGAR AV STADGARNA ALLMÄNNA STADGANDEN Sammansättning och ändamål Organisation Medlemskapsfrågor Allmänna stadganden VALORDNING FULLMÄKTIGE Allmänt Val mm Åligganden och befogenheter Presidium Sammanträden Arbetsordning STYRELSEN Allmänt Val och sammansättning Åligganden och befogenheter Presidium Sammanträden Reglemente och arbetsordning TIDNINGSUTSKOTTET Allmänt Val och sammansättning Åligganden och befogenhet Presidium Sammanträden Reglemente STUDIEUTSKOTTET Allmänt Val och sammansättning Åligganden och befogenheter Reglemente och arbetsordning SEKTION Allmänt EXTERN REPRESENTATION Allmänt Valfrågor Åligganden och befogenheter Delegationsordning BEFATTNINGSHAVARE Allmänt Valfrågor Åliganden och befogenheter Instruktioner och arbetsbeskrivningar REVISION Allmänt (26)

4 10.2 Val och sammansättning Åligganden Bokslut och övrig dokumentation Reglemente REGLEMENTEN OCH STADGEÄNDRINGAR Reglemente Instruktion Arbetsordning (26)

5 1. Allmänna stadganden 1.1 Sammansättning och ändamål Definition Uppsala studentkår är en sammanslutning av de studerande vid Uppsala universitet, vilka inte på grund av överenskommelse mellan studentkårerna vid universitetet eller på grund av beslut i konsistoriet, skall hänföras till annan studentkår Ändamål Uppsala studentkår skall främja Uppsala universitets studenters studier och vad därmed äger sammanhang. Detta skall ske genom tillvarata studenternas intressen i utbildnings- och studiesociala frågor. 1.2 Organisation Organisation Uppsala studentkårs verksamhet utövas genom studentkårens fullmäktige studentkårens styrelse studentkårens särskilda organ extern representation Reglering av verksamheten Uppsala studentkårs verksamhet regleras genom av regering och riksdag utfärdade bestämmelser förordning om studerandekårer, nationer och studerandeföreningar för fakultet av konsistoriet lokala föreskrifter utfärdade vid Uppsala universitet stadgar för Uppsala studentkår reglementen för Uppsala studentkårs olika organ arbetsordningar för Uppsala studentkårs olika organ. 1.3 Medlemskapsfrågor Inträde Rätt till inträde har studerande vid Uppsala universitet Utträde Studerande som inte erlagt gällande kåravgift för viss termin, anses ha utträtt från och med ingången av den termin som inträffar närmast därefter Medlemskap Studerande som löser medlemskap i Uppsala studentkår har full tillgång till alla kårens tjänster och förmåner. Fullmäktige äger rätt besluta om begränsade förmåner för studerande som ej är medlem. 5 (26)

6 1.3.4 Avgifter Medlem är skyldig erlägga avgift. Avgift erlägges under fastställda betalningsperioder. Avgifterna är inskrivningsavgift, terminsavgift och, i förekommande fall, förseningsavgift, och dessa fastställs av kårfullmäktige. 1.4 Allmänna stadganden Besluts tillkännagivande Över beslut vid sammanträde med fullmäktige, styrelsen eller organ underställda någon av dessa skall protokoll föras. Protokoll skall justeras senast 14 dagar efter sammanträdet. Senast andra dagen efter justeringen skall uppgift om denna samt om den plats där protokollet finns tillgängligt tillkännages på särskild anslagstavla på Uppsala studentkår Besvär Har Uppsala studentkår fat ett beslut som uppenbart strider mot det ändamål som anges i får beslut undanröjas av konsistoriet. Beslut av detta slag får tas upp till prövning om detta skriftligen begärs av minst 100 medlemmar inom tre veckor efter beslutets tillkännagivande Neutralitet Uppsala studentkår skall vara allmänpolitiskt och religiöst neutral Beslutanderätt Uppsala studentkårs högsta beslutanderätt utövas av Uppsala studentkårs fullmäktige Verksamhetsår Uppsala studentkårs verksamhetsår omfar tiden 1 juli - 30 juni Firmatecknare Uppsala studentkårs firma tecknas av Uppsala studentkårs styrelse eller dem som styrelsen därtill utser Handlingars offentlighet Uppsala studentkårs handlingar är offentliga och skall på begäran göras tillgängliga för envar medlem. Handling som röjer affärsförhållanden och det kan antas Uppsala studentkår eller annan skulle åsamkas ekonomisk skada vid handlingens offentliggörande, samt handling som berör enskildas privata förhållanden, må dock endast utlämnas efter beslut av Uppsala studentkårs ordförande i varje enskilt fall. 2.1 Valutskott Val av valutskott 2. VALORDNING På septemberfullmäktige väljer fullmäktige ett valutskott för tiden 1 oktober 30 september. Valutskottet består av en ordförande, en vice ordförande, en ordinarie ledamot samt två suppleanter som fullmäktige rangordnar Beslutsmässighet Valutskottet är beslutsmässigt när tre ledamöter är närvarande. 6 (26)

7 2.1.3 Åligganden Det åligger valutskottet leda och organisera valet i enlighet med denna valordning, utse och instruera valfunktionärer samt verka för ett ökat valdeltagande. Det åligger valutskottets ordförande kalla till fullmäktiges första sammanträde efter val eller nyval samt i kallelsen till fullmäktiges första sammanträde efter val eller nyval upplysa fullmäktigeledamöterna om när de måste betala sina medlemsavgifter för inte skiljas från sina uppdrag. 2.2 Allmänt Sammansättning Uppsala studentkårs fullmäktige består av 41 fullmäktigeledamöter Valsätt Fullmäktigeledamöterna väljs årligen i slutna, direkta val i en valkrets Tidpunkt Valet inleds den 7 april klockan och avslutas den 21 april klockan Perioden 7 april 21 april är ordinarie valdagar. 2.3 Rösträtt och Valbarhet Valbarhet Alla Uppsala studentkårs medlemmar är valbara om de, i enlighet med valutskottets instruktioner, har nominerats av ett registrerat parti och betalat sin medlemsavgift för innevarande termin senast den 1 mars. Valutskottets tre ledamöter och två suppleanter samt dem som valutskottet utser till valfunktionärer får inte kandidera i valet. Den som är anställd för ha den ledande ställningen bland Uppsala studentkårs personal samt den som är anställd för leda Ergos redaktionella arbete får inte heller kandidera i valet Rösträtt Alla Uppsala studentkårs medlemmar har rätt rösta i valet om de har betalat sin medlemsavgift för innevarande termin senast den 1 mars. 2.4 Röstningsförfarandet Röstningsförfarandet Röstning sker under valdagarna från Internetansluten dator i enlighet med instruktioner publicerade på hemsidan Valberättigad ska inleda röstningen med identifiera sig med sitt personnummer och sin valkod. 7 (26)

8 Röstberättigad ska ha möjlighet välja vilken kandidatlista rösten ska tillfalla och därefter göra ett personval inom vald kandidatlista. Röstberättigad ska ha möjlighet rösta blankt eller välja en kandidatlista men avstå från göra ett personval. Röstberättigad ska ha möjlighet bekräfta sitt val innan röstning avslutas. När röstberättigad har bekräftat sitt val ska rösten registreras i en databas som valutskottet svarar för. Valutskottet ska ha möjlighet kontrollera vilka som har röstat utan valhemligheten äventyras. Valutskottet får besluta röstberättigade kan ändra sitt val fram till den 21 april kl Valstation Under helgfria valdagar klockan ska finnas en stationär valstation i Uppsala studentkårs reception på Övre slottsgatan 7. Valutskottet får besluta om utökade öppettider för den stationära valstationen och även om var och när det under valdagarna ska finnas fler valstationer. Valpropaganda får inte förekomma inom synhåll från valstationerna. 2.5 Partiregistrering och nominering av kandidater Ansökan om partiregistrering Inför varje val måste den förening som vill registreras som parti ansöka om detta hos valutskottet senast den 1 februari i enlighet med valutskottets instruktioner. Av ansökan ska föreningens namn och förkortning framgå samt ombudets namn, personnummer, telefonnummer och e-postadress. Till ansökan ska bifogas en förteckning över minst tjugofem (25) av Uppsala studentkårs medlemmar som uttryckligen stödjer registreringen samt personnummer och kontaktuppgifter till dessa. Ansöker ett parti som är representerat i fullmäktige om registrering ska istället ett justerat protokoll inges där det framgår partiet beslutat om ansöka om registrering inför valet Beslut om partiregistrering Valutskottet ska ta ställning till ansökan om partiregistrering senast den 14 februari. Valutskottet ska avslå en förenings ansökan om registreras som parti om det står klart ansökan inlämnades försent föreningens namn eller förkortning inte framgår av ansökan eller om ombudet medvetet har lämnat felaktiga uppgifter eller föreningens namn inte tydligt skiljer sig från namnen på de partier som är representerade i fullmäktige. Valutskottet får avslå en förenings ansökan om registreras som parti om det finner ansökan inte inlämnades i enlighet med valutskottets instruktioner eller föreningens namn inte tydligt skiljer sig från namn på välkänd organisation om inte föreningen ingett skriftligt samtycke till registreringen från organisationen ifråga. I samband med valutskottet registrerar ett parti ska utskottet informera partiet om hur det registrerar kandidatlista. 8 (26)

9 2.5.3 Registrering av kandidatlista Inför varje val måste parti registrera kandidatlista senast den 1 mars i enlighet med valutskottets instruktioner. Listan ska ange vilka kandidater partiet vill nominera och hur partiet rangordnar kandidaterna. Av listan ska framgå varje kandidats namn, personnummer, telefonnummer, e-postadress och studietitel. Partiombud ska, i enlighet med valutskottets instruktioner, senast den 1 mars inge ett skriftligt medgivande från varje kandidat som finns upptagen på listan Valutskottets granskning av kandidatlista Valutskottet ska ha granskat samtliga kandidatlistor senast den 14 mars. Valutskottet ska besluta ta bort kandidat från lista om det finner partier eller den 1 mars 2.6 Valinformation kandidaten ifråga inte är valbar kandidaten ifråga har gett sitt skriftliga medgivande till ombud för två eller fler kandidatens skriftliga medgivande inte var valutskottet tillhanda Information i Ergo och på Uppsala studentkårs hemsida Ergo ska upplåta utrymme för information om valet och presentationer av registrerade partier enligt tidningsutskottets beslut. På Uppsala studentkårs hemsida och i Ergo ska valutskottet senast den 21 januari publicera information om valdagar, röstberättigade och valbara samt hur föreningar ansöker om registreras som parti och hur registrerat parti registrerar kandidatlista. På Uppsala studentkårs hemsida och i Ergo ska valutskottet senast den 1 april publicera information om vilka partier som har registrerats samt hur de röstberättigade ska gå tillväga för rösta i valet. Vid samma tillfälle ska valutskottet offentliggöra registrerade kandidatlistor på Uppsala studentkårs hemsida Övrig marknadsföring Valutskottet får besluta valet ska marknadsföras även på andra sätt än genom publicering på Uppsala studentkårs hemsida och i Ergo. 2.7 Resultat Röstsammanräkning Valutskottet får ta del av valresultatet tidigast den 21 april klockan Ingen får ta del av valresultatet innan valutskottet. Valutskottet ska ha sammanräknat resultatet och upprättat ett justerat protokoll över valet, med en redogörelse för valresultatet, senast den 24 april. Fullmäktiges ordförande ska delges protokollet samma dag. Så snart valutskottets ordförande har undertecknat protokollet får valresultatet offentliggöras. 9 (26)

10 2.7.2 Mandatfördelning Parti tilldelas mandat om det har fått minst 2/41 av det totala antalet registrerade röster. Mandaten fördelas mellan de registrerade partierna enligt valkvotsmetoden. Valkvot är antalet röster, som har tillfallit de partier som tilldelas mandat, dividerat med 41. Valkvot beräknas med en noggrannhet av 1/100. Ett partis jämförelsetal är det antal röster som har tillfallit partiet dividerat med valkvoten. Varje parti får det antal mandat som heltalsdelen i jämförelsetalet anger. Ett partis överskottsröster är antalet röster som har tillfallit partiet minus produkten av valkvot och enligt föregående moment tilldelat antal mandat. Partiet får ett tilläggsmandat i den ordning antalet överskottsröster anger intill dess samtliga mandat är fördelade. Överskottsrösterna beräknas med en noggrannhet av 1/100. Är antalet överskottsröster lika för två eller flera partier vid tilldelande av sista mandatet så ska valutskottet lotta mellan partierna ifråga Personval För ändra på hur partiet rangordnat kandidaterna inbördes krävs en kandidat får minst 4,00% av de röster som listan ifråga får. De kandidater som passerar denna fyraprocentsspärr flyttas överst på listan och kandidaterna rangordnas därefter i fallande skala Suppleanter Varje parti som tilldelas mandat tilldelas suppleanter motsvarande antalet ordinarie ledamöter. Suppleanterna utses på grundval av ordningen mellan kandidaterna på samma lista och inträder i tjänst i valfri ordning. Suppleant meddelas angående fullmäktigesammanträde på samma sätt som ordinarie ledamöter men det är det parti som nominerat suppleanten som ansvarar för inkallande till tjänstgöring Förfarande vid frånträdelse Om en fullmäktigeledamot frånträder sitt uppdrag ska fullmäktiges presidium utse ny ledamot inom den lista som den frånträdande fullmäktigeledamoten blivit vald genom, i enlighet med valutskottets sammanräkning. 2.8 Valobservatörer Val av valobservatörer På septemberfullmäktige har varje parti som är representerat i fullmäktige rätt utse en (1) valobservatör för tiden 1 oktober 30 september. Det åligger fullmäktiges presidium föra till protokollet vilka som har utsetts till valobservatörer Valobservatörernas granskning Valobservatör får granska valets genomförande och det åligger valutskottets ordförande bistå valobservatör med relevant information om valets genomförande. Valobservatör har rätt närvara när valutskottet tar del av valresultatet och genomför röstsammanräkningen. Valobservatör ska ha möjlighet kontrollera vilka som har röstat utan valhemligheten äventyras. 2.9 Överklagan och nyval Överklagande Begäran om nyval får framföras till fullmäktiges ordförande senast den 27 april. Endast valutskottet eller den valobservatör som vill göra gällande valet inte har genomförts i enlighet med stadgan får framföra begäran om nyval. 10 (26)

11 Fullmäktiges ordförande ska utan dröjsmål sammankalla fullmäktige om fullmäktiges presidium inte anser det tillräckligt frågan om nyval behandlas på ett ordinarie fullmäktigesammanträde Nyval av fullmäktigeledamöterna Om fullmäktige finner det har förekommit så allvarliga fel vid valet dessa fel sannolikt har påverkat valets utgång ska fullmäktige besluta om nyval. Om konstituerande fullmäktige vid behandling av valutskottets protokoll över valet beslutar underkänna valets genomförande så ska detta beslut gälla som beslut om nyval. Beslut om nyval ska fas av fullmäktige vid två på varandra följande sammanträden med minst tio dagars mellanrum Tidpunkt för nyval Vid beslut om nyval ska Fullmäktige samtidigt besluta om när nyval ska hållas. Nyval hålls i minst sju dygn och får inte omfa någon del av perioden 1-7 januari, 7 april 22 april, 1 juni 31 augusti eller december Information om nyval Nyval måste kungöras i det nummer av Ergo som utkommer närmast innan nyvalet och på Uppsala studentkårs hemsida så snart det står klart nyval kommer äga rum. Kungörelse om nyval ska innehålla information om varför fullmäktige utlyst nyval, vilka valdagar som fullmäktige beslutat nyval ska hållas och hur de röstberättigade ska gå tillväga för rösta i valet. Vid samma tillfälle ska valutskottet åter offentliggöra registrerade kandidatlistor på Uppsala studentkårs hemsida. 3.1 Allmänt 3. Fullmäktige Fullmäktige är Uppsala studentkårs högsta beslutande organ. 3.2 Val mm Valsätt Kårfullmäktiges ledamöter väljs årligen på det sätt som anges i stadgans valordning Obehörighet Den fullmäktige eller suppleant frånträder omedelbart sitt uppdrag som ej har betalat aktuell vårtermins räkning senast den 1 mars eller höstterminens räkning senast den 1 oktober Mandid Fullmäktiges mandid omfar tiden 1 juli - 30 juni Offentlighet Fullmäktiges sammanträden är offentliga. Om synnerliga skäl föreligger kan fullmäktige med 2/3 majoritet besluta om hålla sammanträde inom lyckta dörrar. 11 (26)

12 3.3 Åligganden och befogenheter Fullmäktiges åligganden Fullmäktige åligger: i enlighet med dessa stadgar som Uppsala studentkårs högsta beslutande organ ange riktlinjer för och utöva högsta överinseende över all Uppsala studentkårs verksamhet. fullmäktige. 3.4 Presidium besluta om ansvarsfrihet för organ och förtroendevalda direkt utsedda av Fullmäktiges presidium Fullmäktiges presidium utgörs av dess ordförande, vice ordförande, sekreterare och vice sekreterare Fullmäktiges presidiums åligganden Det åligger presidiet planera och leda fullmäktiges arbete Arbetsordning Om presidiets arbete föreskrivs vidare i Arbetsordning för Uppsala studentkårs fullmäktige. 3.5 Sammanträden Sammanträden Fullmäktige skall hålla ett konstituerande sammanträde senast den 30 maj, samt under sin mandid hålla minst fem ordinarie sammanträden, varav ett i september och ett i december. Tid för övriga ordinarie sammanträden bestämmes av fullmäktiges presidium. Sammanträde må ej hållas under tiden 1 juni - 31 augusti eller 20 december - 15 januari Kallelse och utlysande Fullmäktige sammanträder på kallelse av dess ordförande. Kallelsen till fullmäktiges första sammanträde efter val eller nyval ombesörjes av valutskottets ordförande Yttrande- och förslagsrätt Yttrande- och förslagsrätt tillkommer alla studenter vid Uppsala universitet, alla medlemmar i Uppsala studentkår, styrelsens ledamöter samt Uppsala studentkårs anställda och revisorer. Fullmäktige må därutöver bevilja annan person yttranderätt för visst ärende Beslut Varje fullmäktig äger en röst. Vid midn ska fullmäktiges presidium fråga fullmäktige om fullmäktige vill ajourneras. Om minst tre fullmäktigeledamöter så vill ska mötet ajourneras. Om fullmäktige inte ajourneras vid midn så ska fullmäktige därefter ajourneras om tre fullmäktigeledamöter så begär. Beslut fas av fullmäktige med enkel majoritet. Vid lika röstetal skilje lotten. För återkallande av givet förtroendemandat erfordras majoritet av samtliga valda fullmäktige. Fullmäktige ska en gång återremittera förslag till rambudget om denna utsänts av styrelsen senare än 14 dagar före fullmäktiges konstituerande sammanträde och minst en tredjedel av antalet valda fullmäktige instämt i beslutet. 12 (26)

13 Fullmäktige ska en gång återremittera förslag till inkomst- och utgiftsbudget om denna utsänts av styrelsen senare än 14 dagar före fullmäktiges septembersammanträde och minst en tredjedel av antalet valda fullmäktige instämt i beslutet. Fullmäktige ska en gång återremittera förslag till verksamhetsplan för verksamhetsåret om denna utsänts senare än 14 dagar före fullmäktiges septembersammanträde och minst en tredjedel av antalet valda fullmäktige instämt i beslutet. Angående viss kvalificerad majoritet i vissa stadgeändringsfrågor finns särskilt stadgat. Vid val av Uppsala studentkårs, fullmäktiges och tidningsutskottets ordförande och vice ordförande, anses den vald som fått flest röster, såvida den erhållit mer än hälften av avgivna icke blanka röster. Har post härigenom ej kunnat besättas, företas förnyad omröstning enligt följande ordning, varvid enkel majoritet avgör: a) har två kandidater erhållit högsta röstetalet ställes dessa mot varandra; b) har en kandidat erhållit högsta röstetalet och en kandidat erhållit näst högsta röstetalet, ställes dessa kandidater mot varandra; c) har mer än två kandidater erhållit högsta röstetalet, ställs mot den av dessa kandidater som lotten utser, den av de övriga av dessa kandidater, som i omröstning mellan dem erhåller högsta röstetalet; d) har en kandidat erhållit högsta röstetalet och mer än en kandidat erhållit näst högsta röstetalet, ställs mot den kandidat som erhållit högsta röstetalet, den av de övriga av dessa kandidater, som i omröstning mellan dem erhåller högsta röstetalet. Vid lika röstetal i annan omröstning än den första skilje lotten. Vid övriga val mellan kandidater till endast en befning skall den anses vald som fått flest antal röster. Har flera kandidater erhållit det högsta röstetalet skall förnyad omröstning ske dem emellan. Leder ej heller denna omröstning till avgörande skilje lotten. Vid val mellan kandidater till flera befningar skall befningarna tillsättas efter röstetal. Inträffar därvid, vid besättningen av de sista befningarna, bland kandidaterna fler än antalet återstående befningar fått samma röstetal skall förnyad omröstning ske mellan dessa, varvid befningshavarna tillsätts på samma sätt som vid första omröstningen. Har ej heller efter denna omröstning samtliga befningar kunnat besättas skall lotten skilja mellan de kandidater som sålunda återstår Inskränkning i rösträtt Fullmäktig må ej deltaga i omröstning rörande ansvarsfrihet för sig själv eller för sådant organ vilket den tillhört under den tid som avses med beslutet Omröstning Omröstning skall ske öppet. Val och återkallande av förtroendeuppdrag skall dock förrättas med slutna sedlar, om någon så begär Beslutsmässighet Fullmäktigesammanträdet är beslutsmässigt då minst hälften av valda fullmäktige är närvarande Ny fråga Fråga som ej är upptagen på föredragningslistan må upptagas till behandling på begäran av en fjärdedel av närvarande fullmäktige och avgöras genom beslut på samma fullmäktigesammanträde, om ej en fjärdedel av närvarande fullmäktige begär bordläggning Motion 13 (26)

14 Med motion avses skriftligt förslag till fullmäktigebeslut. Rätt motionera tillkommer envar student vid Uppsala universitet samt envar medlem av Uppsala studentkår. Motion skall vara försedd med motionärens namn och inges till fullmäktiges presidium senast fjorton dagar före fullmäktiges sammanträdesdag Interpellation Med interpellation avses skriftlig fråga till kårens styrelse, till styrelsen för av kåren helägt aktiebolag, till av fullmäktige förtroendevalda samt till ledamot av kårens styrelse som avgått men ännu ej beviljats ansvarsfrihet. Rätt interpellera tillkommer envar student vid Uppsala universitet samt envar medlem av Uppsala studentkår. Interpellation skall vara försedd med frågeställarens namn och inges till fullmäktiges presidium senast tolv dagar före fullmäktiges sammanträdesdag. Interpellation skall besvaras skriftligt av berört organ eller berörd person senast å nästkommande sammanträde. Interpellation får ej föranleda något fullmäktiges beslut Proposition Med proposition avses skriftligt förslag till fullmäktigebeslut från kårens styrelse. Proposition skall inges till fullmäktiges presidium senast nio dagar före fullmäktiges sammanträdesdag Utskotts- och kommittéförslag Med utskotts- och kommittéförslag avses skriftligt förslag till fullmäktigebeslut från utskott eller kommitté utsedd av fullmäktige. Utskotts- och kommittéförslag skall inges till fullmäktiges presidium senast nio dagar före fullmäktiges sammanträdesdag och behandlas på samma sätt som en proposition Extra sammanträde Ordföranden är skyldig sammankalla fullmäktige till extra sammanträde när styrelsen, revisorerna eller minst tio fullmäktige skriftligen hos denne begär detta. Sådan begäran skall innehålla uppgift om de ärenden för vars behandling sammanträdet önskas. Vid extra sammanträde må endast upptagas sådant ärende som angivits i kallelsen Mötesordförande Tills dess presidium valts samt då ordförande och vice ordförande är frånvarande leds fullmäktiges sammanträden av den ledamot som varit fullmäktige i flest antal år, med företräde för den till levnadsåren äldste Konstituerande sammanträdet Vid det konstituerande sammanträdet åligger det fullmäktige behandla protokoll över valförrättning välja ordförande och vice ordförande, vilka ej får vara styrelseledamöter välja sekreterare och vice sekreterare, vilka ej får vara styrelseledamöter 14 (26)

15 välja Uppsala studentkårs ordförande och en alternativt två vice ordföranden i enlighet med reglemente för Uppsala studentkårs styrelse välja övriga ledamöter till Uppsala studentkårs styrelse välja studieutskottets ordförande välja tidningsutskottets ordförande välja revisorer förrätta övriga val inför kommande verksamhetsår besluta om preliminär budget för kommande verksamhetsår och därvid besluta om avgift till Uppsala studentkår besluta om förseningsavgift i samband med uppbörden efter ett fastställt stoppdatum besluta om inskrivningsavgift i förekommande fall besluta om eventuell ändring av antal kr per termin och medlem sektionerna omsluter, som ska avsättas till sektionsråden. Vid det konstituerande sammanträdet må ej andra beslut fas än i de ärenden som i stadgan föreskrivs Septembersammanträdet Vid septembersammanträdet åligger det fullmäktige utse ett valutskott om en ordförande, en vice ordförande, en ledamot, en förste suppleant och en andre suppleant. utse valobservatörer i enlighet med valordningen fastställa inkomst- och utgiftsbudget för verksamhetsåret fastställa beräkningsgrunderna för ekonomiskt stöd till fullmäktigeparti fastställa en verksamhetsplan för verksamhetsåret Decembersammanträdet Vid decembersammanträdet åligger det fullmäktige granska styrelsens verksamhetsberättelse för föregående verksamhetsår fastställa vinst- och förlusträkning samt balansräkning för föregående verksamhetsår besluta om disposition av verksamhetsårets överskott eller sätt täcka underskott pröva frågan om föregående styrelses ansvarsfrihet Första sammanträdet för kalenderåret Vid första sammanträdet för kalenderåret åligger det fullmäktige besluta om förslag till terminsavgift som skall ligga till grund för styrelsens arbete med rambudgetförslag Efter nyval Efter nyval skall fullmäktige sammanträda inom två veckor efter sista valdag. Det åligger då fullmäktige behandla de ärenden som ska behandlas på det konstituerande sammanträdet. 15 (26)

16 3.6 Arbetsordning Fullmäktige skall för sin verksamhet antaga en arbetsordning. 4.1 Allmänt 4. Styrelsen Styrelsen är Uppsala studentkårs verkställande organ. 4.2 Val och sammansättning Valsätt Styrelsen väljes på fullmäktiges konstituerande sammanträde Valbarhet Valbar till styrelsen är envar röstberättigad medlem av Uppsala studentkår som råder över sig och sina tillgångar Sammansättning Styrelsen består av Uppsala studentkårs ordförande, en alternativt två vice ordförande och övriga ledamöter, så styrelsen sammanlagt innehåller 7,9,11 eller 13 personer Mandid Styrelsens mandid sammanfaller med fullmäktiges mandid Offentlighet Styrelsens sammanträden är offentliga. Om särskilda skäl föreligger kan styrelsen besluta om hålla sammanträde inom lyckta dörrar. 4.3 Åligganden och befogenheter Åligganden Styrelsen åligger i den mån intet annat stadgas leda Uppsala studentkårs verksamhet, förvalta dess tillgångar samt övervaka styrelsens underställda organ inför fullmäktige väcka de förslag den finner påkallade själv eller genom ombud på Uppsala studentkårs vägnar söka, kära och svara i ärende, som befaras medföra rättslig tvist eller på annat sätt är av större rättslig betydelse anlita sakkunnigt juridiskt biträde skriftligen inför varje fullmäktigesammanträde informera fullmäktige om beslut, diskussion och i övrigt viktiga händelser i respektive verksamhet kontinuerligt sända kallelser, protokoll och övriga möteshandlingar till lekmannarevisorerna senast 14 dagar före fullmäktiges konstituerande sammanträde utsända förslag till rambudget 16 (26)

17 senast 14 dagar före fullmäktiges septembersammanträde utsända förslag till inkomst- och utgiftsbudget och förslag till verksamhetsplan för verksamhetsåret senast den 1 november efter avslutat verksamhetsår upprätta verksamhetsberättelse och bokslut och sända dem till revisorerna Befogenhet Styrelsen utövar Uppsala studentkårs beslutanderätt i de ärenden i vilka den av fullmäktige genom dessa stadgar, fastställt reglemente eller annorledes erhållit fullmäktiges bemyndigande därtill Ansvarighet Styrelsen är ansvarig inför fullmäktige. 4.4 Presidium Styrelsens presidium Styrelsens presidium utgöres av Uppsala studentkårs ordförande och en eller två vice ordförande i enlighet med reglemente för Uppsala studentkårs styrelse Presidiets åligganden Styrelsens presidium åligger 4.5 Sammanträden bereda, leda och samordna styrelsens arbete följa all Uppsala studentkårs, och i tillämpliga delar andra organisationers verksamhet företräda Uppsala studentkår i enlighet med av Uppsala studentkårs beslutande organ fade beslut Kallelse Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden Yttrande- och förslagsrätt Yttrande- och förslagsrätt tillkommer styrelsens ledamöter samt Uppsala studentkårs revisorer och anställda. Om möjlighet därutöver ge annan yttrande- och förslagsrätt finns stadgat i reglemente för Uppsala studentkårs styrelse Beslut Beslut fas med enkel majoritet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst, vid lika röstetal vid val skilje dock lotten Omröstning Beslut fas genom öppen omröstning. Val skall dock förrättas med slutna sedlar, då ledamot så begär eller då så särskilt stadgas Beslutsmässighet Styrelsen är beslutsmässig när minst hälften av ledamöterna är närvarande Ny fråga Fråga som ej är upptagen på föredragningslistan kan tas upp till behandling om minst hälften av de närvarande styrelseledamöterna så begär Extra sammanträde Ordföranden är skyldig sammankalla styrelsen till extra sammanträde när minst tre styrelseledamöter eller revisorerna så begär. Sådan begäran skall innehålla uppgift om de ärenden 17 (26)

18 för vars behandling sammanträdet önskas. Vid extra sammanträde må endast upptagas sådant ärende som angivits i kallelsen Konstituerande sammanträde Den av fullmäktige vid konstituerande sammanträde valda styrelsen skall före mandatperiodens början hålla konstituerande sammanträde. Vid detta åligger det styrelsen förrätta de val av befningshavare som stadgarna anger eller efter beslut av fullmäktige har förrätta för det följande verksamhetsåret, samt besluta om est- och teckningsrätt. 4.6 Reglemente och arbetsordning Arbetsordning Styrelsen skall för sin verksamhet antaga en arbetsordning Reglemente Om styrelsens och dess presidiums arbete föreskrivs vidare i reglemente för Uppsala studentkårs styrelse samt i av styrelsen för sin verksamhet fastställda bestämmelser. 5.1 Allmänt 5. Tidningsutskottet Tidningsutskottet är Uppsala studentkårs beredande organ i frågor som rör tidningen Ergo. 5.2 Val och sammansättning Valsätt Tidningsutskottet väljes på fullmäktiges konstituerande sammanträde Valbarhet Valbar till tidningsutskottet är envar medlem av Uppsala studentkår Sammansättning Tidningsutskottet består av dess ordförande, dess vice ordförande samt därutöver det antal övriga ledamöter som föreskrivs i tidningsutskottets reglemente. Varje fullmäktigeparti har rätt till representation Mandid Tidningsutskottets mandid sammanfaller med fullmäktiges mandid Offentlighet Tidningsutskottets sammanträden är offentliga. Om särskilda skäl föreligger kan tidningsutskottet besluta om hålla sammanträde inom lyckta dörrar. 5.3 Åligganden och befogenhet Åligganden Tidningsutskottet har till uppgift för Uppsala studentkår handlägga ärenden rörande tidningen Ergos produktion, distribution och ekonomi inom den ram som fastställs av Uppsala studentkårs fullmäktige. Därvid åligger det tidningsutskottet: 18 (26)

19 a) till styrelsen föreslå chefredaktör, som därest lags hinder ej möter tillika skall vara ansvarig utgivare, för Ergo samt redaktör för Ergo b) därest Ergos chefredaktör är lagligen hindrad vara ansvarig utgivare för Ergo, utse ansvarig utgivare för Ergo vilken ej må vara ledamot i något Uppsala studentkårs organ eller av Uppsala studentkår anställd tjänsteman med undantag av Ergos redaktör c) utfärda föreskrifter för Ergos redaktion och övervaka dessas efterlevnad. d) årligen fastställa utgivningsdagar för Ergo för nästkommande verksamhetsår. e) hålla fullmäktige kontinuerligt underrättat om sin verksamhet f) besluta om Ergos tekniska produktionsmetoder och format samt riktlinjer för dess sidantal g) till styrelsen bereda förslag om avtal med tryckeri, bokbinderi, distributör, redaktion, annonsackvisitör och andra angående deras befning med Ergo h) inför fullmäktige och styrelsen väcka de förslag rörande Ergo, det finner påkallat i) kontinuerligt sända kallelser, protokoll och övriga möteshandlingar till lekmannarevisorerna j) senast den 1 november efter avslutat verksamhetsår upprätta verksamhetsberättelse och sända den till revisorerna Befogenhet Tidningsutskottet äger rätt fa beslut i ärenden i vilka det av fullmäktige eller styrelsen erhållit bemyndigande Ansvarighet Tidningsutskottet är ansvarigt inför fullmäktige. 5.4 Presidium Tidningsutskottets presidium Tidningsutskottets presidium utgöres av dess ordförande och vice ordförande Åligganden Utskottets presidium åligger a) bereda och samordna tidningsutskottets arbete och sammanträden b) hålla sig kontinuerligt underrättad om Ergos produktion och ekonomiska ställning samt vid behov påkalla tidningsutskottets uppmärksamhet och ställningstagande till därmed sammanhängande frågor c) påkalla styrelsens uppmärksamhet om förändringar rörande Ergo i frågor som faller under styrelsens ansvar. 5.5 Sammanträden Kallelse Tidningsutskottet sammanträder på kallelse av ordföranden. 19 (26)

20 5.5.2 Yttrande- och förslagsrätt Yttrande- och förslagsrätt tillkommer tidningsutskottets ledamöter, styrelsens ledamöter samt Uppsala studentkårs revisorer och Ergos redaktion. Om möjlighet därutöver ge annan yttrande- och förslagsrätt finns stadgat i reglemente för tidningsutskottet Beslut Beslut fas med enkel majoritet. Vid lika röstetal äger ordföranden utslagsröst, förutom vid lika röstetal vid val då lotten skiljer Omröstning Beslut fas genom öppen omröstning. Omröstning förrättas med slutna sedlar då ledamot så begär Beslutsmässighet Tidningsutskottet är beslutsmässigt när minst hälften av de röstberättigade ledamöterna är närvarande Ny fråga Fråga som ej är upptagen på föredragningslistan kan tas upp till behandling om minst hälften av de närvarande ledamöterna så begär Extra sammanträde Ordföranden är skyldig sammankalla tidningsutskottet till extra sammanträde när tre ledamöter, styrelsen eller Uppsala studentkårs revisorer så begär. Sådan begäran skall innehålla uppgift om de ärenden för vars behandling sammanträdet önskas Sekreterare Tidningsutskottets protokoll föres av inom tidningsutskottet vid sammanträdet utsedd sekreterare. 5.6 Reglemente Om tidningsutskottets arbete föreskrivs vidare i reglemente för tidningsutskottet. 6.1 Allmänt 6. Studieutskottet Studieutskottet är ett av Uppsala studentkårs beredande organ i studerandefackliga frågor. 6.2 Val och sammansättning Valsätt Studieutskottets ordförande väljes på fullmäktiges konstituerande sammanträde. Övriga ledamöter utses i enlighet med studieutskottets reglemente Valbarhet Valbar till studieutskottet är envar medlem av Uppsala studentkår Sammansättning Studieutskottet består av dess ordförande samt övriga ledamöter som föreskrivs i studieutskottets reglemente. Varje fakultet har rätt till representation. 20 (26)

21 6.2.4 Mandid Studieutskottets mandid sammanfaller med fullmäktiges mandid Offentlighet Studieutskottets sammanträden är offentliga. Om särskilda skäl föreligger kan studieutskottet besluta om hålla sammanträde inom lyckta dörrar. 6.3 Åligganden och befogenheter Åligganden Studieutskottet har till uppgift för Uppsala studentkår kontinuerligt följa utvecklingen inom det studerandefackliga området. Studieutskottet åligger till fullmäktige kontinuerligt rapportera om sin verksamhet. till fullmäktige och styrelsen bereda studerandefackliga ärenden. till fullmäktige yttra sig om propositioner och motioner inom det studerandefackliga området. till fullmäktige yttra sig om styrelsens förslag till rambudget. till fullmäktige yttra sig om styrelsens förslag till inkomst- och utgiftsbudget. inför fullmäktige väcka de förslag det finner påkallat Befogenhet Studieutskottet äger rätt fa beslut i ärenden i vilka det av fullmäktige eller styrelsen erhållit bemyndigande Ansvarighet Studieutskottet är ansvarig inför Uppsala studentkårs fullmäktige. 6.4 Reglemente och arbetsordning Reglemente Om studieutskottet föreskrivs vidare i reglemente för Uppsala studentkårs studieutskott Arbetsordning Studieutskottet skall för sin verksamhet antaga en arbetsordning. 7.1 Allmänt 7. Sektion Omfning En sektion skall omsluta alla studenter inom en väldefinierad del av Uppsala universitet Sektionsråd Ett sektionsråd ansvarar för Uppsala studentkårs verksamhet inom en sektion. 7.2 Godkännande Godkännande av reglemente 21 (26)

22 Ett sektionsråds reglemente och valordning, samt ändringar i dessa, skall godkännas av Uppsala studentkårs fullmäktige Förutsättningar Ett sektionsråd skall vara demokratiskt uppbyggt och följa de krav som anges i det av Uppsala studentkår antagna reglementet för sektioner och sektionsbildande Ombildning En sektion kan ombildas genom delas i flera sektioner, genom gå samman med en annan sektion eller delas och uppgå i flera andra sektioner. Beslut om detta skall fas på två fullmäktigemöten med minst sex veckors mellanrum inom en tidsrymd av ett år från det första beslutet fats Indragning Rätten vara sektionsråd kan dras in genom likalydande beslut på två fullmäktigemöten med minst sex veckors mellanrum inom en tidsrymd av ett år från det första beslutet fats. Ett indraget sektionsråd skall snarast ersättas av ett nytt demokratiskt förankrat sådant, i enlighet med den aktuella sektionens valordning. Om sektionens studenter uttryckligen önskar så, kan sektionen ombildas och uppgå i en eller flera andra existerande sektioner Upplösning En sektion upphör vara sektion om Uppsala studentkårs fullmäktige upphäver dess reglemente. Beslut om detta skall fas på två fullmäktigemöten med minst sex veckors mellanrum inom en tidsrymd av ett år från det första beslutet fats. 7.3 Åligganden och befogenheter Åligganden En sektion ansvarar för utbildningsbevakning och studiesocialt arbete inom sin sektion. En sektion skall årligen redovisa sin verksamhet och ekonomi till Uppsala studentkårs fullmäktige Befogenheter En sektion äger rätt företräda studenterna inom sin sektion. En sektion äger rätt utse studeranderepresentanter inom sin sektion. Har inte någon representant utsetts, återgår rätten utse representant till Uppsala studentkårs fullmäktige. En sektion är remissinstans till Uppsala studentkår och äger rätt utforma Uppsala studentkårs remissvar i de fall remissen endast berör aktuell sektions studenter. Remissvaret skall dock alltid granskas av Uppsala studentkårs styrelse. 7.4 Överprövande av beslut Om minst en tiondel eller minst 30 av kårens medlemmar inom sektionen skriftligen så begär, ska Uppsala studentkårs fullmäktige pröva ett beslut inom sektionsrådet. Om det aktuella beslutet befinns vara i strid med Uppsala studentkårs stadgar, dess Reglemente för sektioner och sektionsbildande eller med den aktuella sektionens eget reglemente kan fullmäktige upphäva beslutet. 7.5 Relation till övriga organ 22 (26)

23 7.5.1 Avsättning av medel Fullmäktige skall besluta om avsätta medel i budgeten, i enlighet med Reglemente för sektioner och sektionsbildande, till de olika sektionsråden Rätt utse representant I de fall det råder oklarhet om vilken sektion som äger rätt utse representant, skall sektionsråden avtala om denna rätt Begränsning av befogenheter Begränsningar i sektionsrådens befogenheter skall vinna giltighet genom specifikt anges i Uppsala studentkårs stadgar eller reglementen. 7.6 Ansvar Sektionsrådet Sektionsrådet svarar mot studenterna på sektionen. Sektionen svarar mot Uppsala studentkårs fullmäktige i enlighet med vad som stadgats i separata reglementen och avtal Representanter valda av sektionsrådet Representanter valda av sektionsrådet svarar mot sektionsrådet. 7.7 Avslutning av sektionsskap I sektionens reglemente skall det finnas reglerat hur sektionen upphör vara sektion. 8.1 Allmänt 8. Extern representation Till Uppsala studentkårs externa representation räknas samtliga organ där Uppsala studentkår är representerad. 8.2 Valfrågor Valsätt Representanter i externa organ utses av fullmäktige eller styrelsen. Fullmäktige och styrelse delegerar rätten utse representanter inom deras respektive verksamhetsområden till kårens sektioner samt till doktorandnämnden. Om dessa organ inte utser representanter, återgår rätten till fullmäktige. Uppsala studentkår delegerar rätten utse studentrepresentanter inom väl definierade områden till andra studentföreningar genom sluta avtal med dessa föreningar. Villkoren för delegationen specificeras i respektive avtal Valbarhet För valbarhet krävs inte medlemskap i Uppsala studentkår. I de fall där representant upphör vara medlem av Uppsala studentkår skall frågan om återkallande av mandat lyftas till fullmäktige. 23 (26)

24 Undantag från denna paragraf kan göras genom beslut av fullmäktige vari 2/3 av de närvarande samtycker Mandid Mandid i enlighet med extern organisation, dock högst tre år. Representant, för vilken mandiden utgår, kan omväljas Fyllnadsval Avgår representant före mandidens utgång, skall fyllnadsval snarast förrättas för återstoden av mandatperioden. 8.3 Åligganden och befogenheter Åliggande Det åligger representanterna skriftligen minst en gång per termin informera det organ som utsett dem om beslut och diskussion inom aktuellt organ. Dessa organ ska sedan i sin tur rapportera till fullmäktige och styrelse. Undantag är de fall där representanten är belagd med tystnadsplikt Ansvarighet Uppsala studentkårs representanter är ansvariga inför det organ som utsett dem. 8.4 Delegationsordning Om val av externa representanter föreskrivs vidare i delegationsordning för valärenden. 9.1 Allmänt 9. Befningshavare Uppsala studentkårs befningshavare är dess anställda och förtroendevalda. 9.2 Valfrågor Valbarhet Om valbarhet för förtroendevalda gäller vad i kapitel 2, 3, 4, 5 och i den särskilda valordningen är stadgat Mandid Mandid för förtroendevalda sammanfaller, då ej annat är stadgat, med fullmäktiges mandid Fyllnadsval Avgår förtroendevald före mandidens utgång, skall nytt val snarast förrättas för återstoden av den avgångnes mandid. 9.3 Åliganden och befogenheter Åliggande Arvoderade förtroendevalda åligger skriftligen inför varje fullmäktigesammanträde informera fullmäktige om beslut, diskussion och i övrigt viktiga händelser i respektive verksamhet Ansvarighet Befningshavare är ansvarig inför det organ som valt eller anställt denne. 24 (26)

25 9.4 Instruktioner och arbetsbeskrivningar För de förtroendevaldas och anställdas arbete skall det finnas arbetsbeskrivningar och instruktioner Allmänt 10. Revision Revisorer granskar Uppsala studentkårs verksamhet och förvaltning Val och sammansättning Valsätt Revisorer väljes å fullmäktiges konstituerande sammanträde Valbarhet Valbar till revisor är envar, inom eller utom Uppsala studentkår, som råder över sig och sina tillgångar Sammansättning Fullmäktige ska välja tre ordinarie revisorer varav en auktoriserad revisor eller godkänd revisor som avlagt revisorsexamen. Därjämte ska fullmäktige välja tre suppleanter, varav en skall vara auktoriserad revisor eller godkänd revisor enligt ovan Mandid Revisorerna väljes för ett verksamhetsår Åligganden Revisorernas åligganden Revisorernas uppgifter består i verksamhets- och räkenskapsrevision. Revisorerna dokumenterar sitt arbete i en revisionsberättelse, där ställning tas till ansvarsfrågan, och om så önskas, i en revisionspromemoria Befningshavares åligganden Det åligger Uppsala studentkårs befningshavare lämna revisorerna erforderlig medverkan och upplysning Bokslut och övrig dokumentation Bokslut ska vara upprättat senast den 1 november efter avslutat verksamhetsår och därefter överlämnas till revisorerna. Styrelsens verksamhetsberättelse, samt övriga årliga dokumentationer, ska vara upprättad senast den 1 november och därefter överlämnas till revisorerna. Dokumentation i form av kallelser och protokoll skickas löpande under året till revisorerna Reglemente Om revision föreskrivs vidare i Revisionsreglemente för Uppsala studentkår. 25 (26)

26 11.1 Reglemente 11. Reglementen och stadgeändringar Med reglemente förstås i dessa stadgar av Uppsala studentkårs fullmäktige för av denna valt organ eller vald enskild befningshavare antagen föreskrift Instruktion Med instruktion förstås i dessa stadgar av Uppsala studentkårs styrelse för av denna valt organ eller vald enskild befningshavare antagen föreskrift Arbetsordning Med arbetsordning förstås i dessa stadgar av Uppsala studentkårs organ för dess egen verksamhet antagen föreskrift Stadgeändring Ändring av dessa stadgar kan endast ske genom likalydande beslut av fullmäktige på två sammanträden med minst sex veckors mellanrum inom en tidsrymd av ett år från det första beslutet fats. För ändring av bestämmelserna i 11.4 och i kapitlet Valordning fordras därjämte, förutom beslut som i första stycket säges, minst två tredjedelar av antalet valda fullmäktige instämt i besluten. För ändring av dessa stadgar rörande bestämmelser som rör Uppsala studentkårs syfte och verksamhet på ett sådant sätt de i enlighet med gällande lydelse av Studentkårsförordningens (SFS 2009:769) 5 kan leda till ett upphävande av Uppsala studentkårs ställning som studentkår, fordras förutom vad som gäller enligt första och andra stycket universitetets konsistorium konsulteras angående beslutets förenlighet med sagda förordning. Konsistoriets utlåtande skall endast vara rådgivande. 26 (26)