GLÖM INTE SISTA VECKAN I JULI ÅRETS HÖJDPUNKT DUKES TURNERING

Transkript

1 Välkommen till DIF Amerikanska fotboll Vi hälsar er alla nya och gamla spelare välkomna till säsongen Säsongen tjuvstartar med vinterträning från januari till mars och därefter går vi utomhus. GLÖM INTE SISTA VECKAN I JULI ÅRETS HÖJDPUNKT DUKES TURNERING ALL DOKUMENTATION OCH PROTOKOLL Hittar ni på Här kommer allt att finnas. Spelböcker för de yngre, övningar, protokoll, Välkommen brev, presentationer från föräldramöten, affischer att skriva upp och sätta upp, checklistor och mallar. All information i DIF AF ungdom ska vara öppen! Träningstider för ert lag hittar ni på ert lags hemsida. Ni hittar ert lag via Vårträningen börjar den 1 april U11East, U13East, tränar på tisdagar och torsdagar kl 19:00-20:30 på Östermalms IP. U15 och U17 tränar på Östermalms IP Tisdagar och Torsdagar 18:30-21:00. U11West och U13West kommer på sikt att träna på måndagar, onsdagar och fredagar kl 18:30. Karsviks Hage (Ängby plan T) och Nälsta IP (fredagar). Samträning på lördagar med East, Lördagar har vi träningsmatcher och samträning med hela laget. Fullständigt schema kommer ut senare. Första träningsmatchen för U13 är den 6 maj mot Sollentuna Stars. U15 kör turnering den 22 april. U11 börjar med NFL matcher den 20 maj. NFL = NorraFörortsLigan. Söndagar spelar A-laget match. 7 maj mot Upplands-Bro Broncos; 14 maj mot Västerås Roedeers, 11 juni mot Luleå Eskimos Avgifter Hur och vad betalar jag - Säsongsavgiften är kr för hela året Efter 3 provträningar betalar ni in på Swish eller bankgiro Prova-På avgift är 150 kr och täcker tandskydd, lån av utrustning samt 3 provträningar. Swisha och visa kvittot för tränaren/lagledaren innan träning. - Avgiften betalas så fort ni genomfört 3 provträningar och vill fortsätta. - Tandskydd ska alltid finnas när man tränar med skydd. 50 kr kostar tandskydd om ni glömt det. - Övriga aktiviteter/avgifter betalas via Swish och kvittens visas upp för lagledare som prickar av att ni betalt. - Startar du efter 1 september är terminsavgiften kr. Efter 1 Oktober 750 kr. Obligatorisk utrustning för att träna med skydd Hjälm med galler; Tandskydd; Axelskydd; Byxor med 7 skydd (eller godkända alternativ), Meshtröja (träningströja - am. Fotbollströja); strumpor och skor (dobbskor). Hyra eller köpa? Axelskydd och hjälm Vi försöker sätta priserna på hyra/köpa och återköpa så att det inte ska spela någon roll. Det är t.ex billigare att hyra ett år. Men över fler år blir det dyrare. U11 har fri hyra första året, övriga har 600 kr. Vi har för få skydd att hyra ut till alla. Vi prioriterar därför yngre (U9 och U11, sedan U13), de ungdomar/föräldrar som hjälper (domare/lagledare/tränare/sjukvårdare) samt förstasäsongare. 1

2 FÖR ATT TRÄNING OCH MATCH ska fungera så smidigt som möjligt ber vi er om följande: Kom i tid, speciellt om ni behöver ta på er utrustning. Minst 15 minuter före träning krävs. Kontrollera samlingstiden! - Hjälp era barn att ta på sig utrustning och se till att de har knutna skor. - Vattenflaska och liten handduk bör vara med - TANDSKYDD Ingen spelar utan tandskydd när vi har hjälm på träningar/matcher minuters uppvärmning samt min fys och stretchning ingår alltid och är obligatorisk för alla. Varierar mellan grupperna. - Föräldrar får gärna stanna kvar, titta och hjälpa till. Hålla kuddar, lägga ut koner, hjälpa barn med utrustningen, är saker som tar tid från coacherna och som de flesta kan hjälpa till med. - Anmäl på laget.se. Vi använder listan för att planera våra träningar och vilka tränare som behöver vara där. Det finns en app som fungerar bra. Får du inga utskick? Då är det nog fel e-postadress registrerad. - Tala om för tränaren att barnet är skadat/sjuk Det händer att barn kommer till träningen småskadad, eller haft problem med t.ex knän tidigare under veckan. Se till att tränaren meddelas detta. Det gör att vi kan ta hänsyn och försöka undvika de helt felaktiga övningarna för dennes skada. Tänk på att hålla barnet hemma om han/hon är för sjuk för att träna. PLANERA SISTA VECKAN I JULI - SKÖVDE Den 27 juli 30 juli är vi i Skövde och spelar amerikansk fotboll. En turnering som går över 3-4 dagar. Veckan innan förbereder vi oss och tränar in våra nya spel på hemmaplan. Det gäller att ha många barn med för att orka i dagarna fyra. DETTA ÄR ÅRETS HÖJDPUNKT! 2

3 Viktiga händelser säsongen 2017 Det här är vad DIF AF Ungdom reserverat tid för 2017 vad gäller bokning av planer och ledare. Om vi orkar med allt detta är det fantastiskt, men det kräver att föräldrar och anhöriga engagerar sig. - V9 Sportlovet. Sportlovslägret för U13 var en succe med 25 spelare från DIF och SMM - Prova-på DAGAR. Vi har kört ett antal prova-på dagar under våren och kommer att fortsätta med dem. Vi behöver bli fler. - 1 april Utomhussäsongen startar Vi planerar ett nu startar vi säsongen event för hela föreningen. Exakt datum kommer april Vi kommer att försöka fylla dessa med extraträningar för våra U13-U19 spelare. Förhoppningsvis med amerikanska coacher. Reservera datumen maj A-laget spelar sin första match på söndag kl 13. Den 6:e planerar vi en liten myseftermiddag för hela klubben på gärdet. Lite korv, lite flaggfotboll och annat skoj. U11/U13/U15 kommer köra uppvisningsmatch i pausen på söndag. Ev. kanske U13 spelar träningsmatch den 6:e maj/20 maj 13 maj - Första träningsmatchen för U13, 20 maj - Första matcherna för U11 Wäsby Spring Party maj Reserver datumen. Målet är att plocka över amerikanska tränare dessa datum för U13-U17. - Lördagar Vi fokuserar på lördagar på ÖIP för att hitta på kul och annorlunda aktiviteter. Denna dag kommer vara matchdag för U13, men det är också då vi tränar samman lagdelarna, går teknikskolor och lär oss taktik. Detta oavsett vart ni tränar i vanliga fall. East tränar med West juni DIF Invitational? Planen är att hålla DIFs första ungdomscup i amerikansk fotboll. Kräver en organisation.! Men det fixar vi?! Vi har säkert flera event managers bland föräldrar och spelare juni Sommarläger U11, U13 och U15 Här ska vi försöka ha ett sommarläger, helst tillsammans med andra föreningar juni-2 juli All star camp U13, U15 och U17 Reservera detta datum för ett helg camp. Vi hoppas kunna plocka över amerikanska coacher juli Duke samträning Här tränar vi samman laget inför Dukes. U11/U13 kommer samträna med SMM och övriga lag kommer att träna med sina samarbetslag. Dagar och tider varierar mellan lagen juli Dukes Tourney Dukes Tourney är säsongens höjdpunkt för många. Här samlas barn- och ungdomslag från hela Sverige och spelar en mängd matcher och har kul i en vecka. DIF ska närvara för första gången på många år. Vi kommer spela tillsammans med andra föreningar så att alla som vill får spela augusti Pre-Season Camp Här håller vi ett försäsongsläger som framförallt är till för att preppa våra U13 och U15 inför säsongsstarten. U15 kan dock redan ha startat säsongen. Kanske med SMM i år igen? 26 augusti Seriespel och säsong startar för U11 och U oktober - All-star helgen. En avslutning för hela säsongen där West möter East och där vi hittar på en del som att grilla korv och hamburgare, skill games, se på highlights från säsongen, föräldra-/barn match etc 3

4 Resurser för ungdomslag i amerikansk fotboll Amerikansk fotboll är en liten sport I Sverige och det krävs engagemang för att lyckas. Det vi främst måste klara av som förening är avlasta tränarna så att de kan göra det de är duktiga på Coacha och träna. Det innebär att vi behöver frivilliga som hjälper till. Varje lag behöver följande: spelare tränare/coacher - 2 lagledare (föräldrar) sjukvårdsansvariga (till match) hjälptränare (hjälper till på träningen) - 1 materialare (uthyrning, hjälper barnen med utrustningen) - Frivilliga på match (kedjan och bollkalle = 3 stycken) arrangörer (hittar på kul saker) skolansvariga Dukes ansvariga filmare (filmar matcher och träningar, lär sig Hudl) Dessutom behövs ett antal gemensamma resurser: föräldrakoordinatorer (koordinerar och stöttar föräldrar som hjälper till i lagen. Ser till att alla som vill hjälpa till får hjälpa till efter förmåga) juniordomare, 5-10 seniordomare cupansvariga Det viktiga i år är att hitta lagledare och föräldrakoordinatorer samt några som är beredda att ta tag i Dukes Tourney. Förra året hade vi bara lagledare och det visade sig att lagledarna inte hinner engagera föräldrar på ett bra sätt. Det krävs också helt andra förmågor för att vara en bra koordinator. LAGLEDAREN Lagledaren är en förälder som ser till allt administrativt när det gäller laget. Licensierar spelare, ordnar träningsmatcher, går på möten, hälsar nya spelare välkomna och ser till att de är rätt utrustade, tar närvaro på träningarna, ser till att det finns ett nyhetsflöde kring laget, skickar ut tröningsinbjudan, följer upp spelaravgifter och att alla fullföljt sina plikter/uppgifter. Ser till att lagen blir anmälda till serien, koordinerar med övriga lagledare och tar del av vad som händer i föreningen och framförallt ser till att föreningens värdegrund efterlevs av alla, coacher, spelare och föräldrar. Lagledaren är den som rapporterar till ungdomsansvarige och för den aktiva dialogen med styrelsen. Lagledaren är också ansvarig för att ta första dialogen med föräldrar, med vissa undantag. Lagledaren är också en aktiv del av att rekrytera fler spelare till DIF AF. Lagledaren är där för att skydda coachen från onödig administration och onödig föräldrakontakt. Samtidigt är också lagledaren som ser till att laget behåller sin profil och ska fungera som en föräldrabalans mot för ambitiösa coacher. Målet är att coachen och lagledaren ska jobba tillsammans som ett team där coachen är ansvarig för allt på plan, men när det kommer i konflikt med DIF AFs värdegrund är det lagledaren som fattar beslutet. Lagledaren har en mer formell lagledarroll än vad som normalt är vanligt inom amerikansk fotboll och svensk ungdomsidrott generellt. Lagledaren är också den som är ansvarig upp mot styrelsen. För våra juniorer gäller följande riktlinjer för dig som lagledare: DIF AF är en breddförening där alla får spela och där vi sätter Fair play i första rummet. Vi respekterar domare, våra medspelare och våra motspelare. DIF ska alltid vara roligast att spela i och roligast att spela mot. Vi ska inte skada oss själva på plan och vi ska inte skada våra motspelare på plan. 4

5 Varför 2 lagledare per lag? Lagledarpositionen är otroligt viktig för oss och det är viktigt att den innehas av någon som är förälder. Det är viktigt eftersom det är lagledarens plikt att ta tillvara alla barnens intressen. För att klara av det krävs ofta två lagledare som gärna får ha olika egenskaper. Ensam kommer du inte att klara av det. Närvarokontroll, ordna matcher, fixa plan, se till att allt är på plats etc blir för mycket för en person. Det måste dessutom finnas en backup den gången du som lagledare inte kan. Vi rekommenderar också att om lagledarna båda har barn i laget bör de tillhöra olika ålderskullar för att ha kontinuitet i lagen. Lagledaren bör regelbundet vara närvarande på träning och bör följa med och närvara vid matcher. Lagledaren förväntas också vara med på gemensam planering av säsongen och de möten som sker med andra föreningar. Vi vill alltid ha lagledare före ALLT annat när vi frågar föräldrar. Lagledarutbildningar hålls regelbundet både externt och internt. T.ex går det en kl 18:30 den 4 april, men det kommer flera. ÖVRIGA ROLLER SOM BEHÖVS Föräldrakoordinator Detta är en ny roll för i år. Vi behöver helt enkelt några individer som kan engagera och organisera föräldrarna över alla lag. Att ha koll på vilka föräldrar som vill hjälpa till och vad de kan hjälpa till med och när. Föräldrakoordinatorn bör vara närvarande då och då på träningar och framförallt på föräldramöten. Kräver ibland dagliga kontakter med föräldrar för att bygga nätverk. Sjukvårdsansvarig (MÅSTE FINNAS) Alla lag behöver en sjukvårdsansvarig som tar hand om skador. Detta för att inte coachen eller lagledaren ska tappa fokus. Det är dessutom ett krav från förbundet. Kurser finns för de som är intresserade. Kursen hjärntrappan 2.5 går 10 april, 18:30-21:30 Hotel Clarion Amaranten som alla coacher, lagledare och sjukvårdsansvariga bör gå. Anmäl er IDAG på peewee@stockholmaff.se. Sjukvårdskursen går 6 april och 11 maj kl 18:30 i Idrottens hus, Skanstull. Anmäl er hos aikip@hotmail.com. Det går sedan regelbundet kurser inom lättare idrottsjukvård, tejpning etc som du får gå som lagets sjukvårdsansvarige. Vi rekommenderat att 2 föräldrar i varje lag har detta ansvar. Viktigt är att de kan närvara på matcher. Meddela din lagledare att du vill vara sjukvårdsansvarig så hittar vi kurser till er. Detta är en viktig position. Tröstare Rent generellt så finns det ett behov av ledare som är pedagogiska och är beredd att ta på sig en tröstande roll I laget. Amerikansk fotboll kan ibland vara tufft och då är det bra med en vuxen som kan sätta perspektiv på saker och ting och hitta rätt saker att säga och göra för att trösta någon som är ledsen. Känner du att du är rätt person för detta så engagera dig då i laget/lagen. Du behövs. Materialansvarig Att se till att utrustningen är I gott skick, att utlåning fungerar som den ska, att bollar finns och är pumpade, att det finns låneutrustning, att barnen har rätt utrustning. Att det finns utrustning på träningen. Ja, denna roll blir så stor som du gör den. Oftast hamnar detta på lagledaren tyvärr. Denna roll är viktig för att vi ska veta att vi har fungerande utrustning till våra lag och att utlåning/uthyrning ska fungera bättre genom att fördela ansvaret. 5

6 Hjälptränare Tränarna behöver hjälp med allt. Ju mer hjälp de kan få, desto bättre. Allt från att hålla i en tacklingskudde eller kasta bollar till att ta hand om ett barn som fått ett skrapsår på träningen underlättar. Börja gärna med att hjälpa till på träningen och gå sedan på våra interna coachkurser. Hjälptränarna är närvarande på träningarna och hjälper till med vad lagledare och coach behöver hjälp med. Arrangörer (hittar på kul saker) Alla lag behöver göra roliga saker tillsammans och roliga saker med andra lag. Finns det arrangörer som fixar och trixar så att roliga saker händer, då blir det ännu roligare för barnen. Lagledaren kommer inte hinna detta, men både hen och coachen kan vara behjälpliga med ideer och planering, framförallt när och hur eftersom de har god kunskap om de olika individerna. Mer formella typer av arrangemang är matcher, turneringar, korta läger och liknande. Det finns massor att göra. Arrangören jobbar över laggränserna men är ständigt i kontakt med sin lagledare. Skolansvariga På sikt kommer vi att jobba tillsammans med skolorna som våra barn går på. Den skolansvarige är vår kontaktperson med skolan för att enkelt kunna göra aktiviteter tillsammans med eller riktade mot skolan. Det är på skolan vi rekryterar och det är där vi bygger våra lag. Då gäller det att vi har föräldrar som fungerar som skolkontakt för att skapa rätt kontaktytor och ge en större förståelse för vad vi håller på med. 1-2 kontaktpersoner per skola är bra. Beckomberga, Norra Ängby, Sundby, Södra Ängby, Nya Elementar, Gärdesskolan, Engelbrektskolan och Aspuddens skola är några nyckelskolor för oss. Det finns säkert fler. Vi vill vara lika duktiga som i Wäsby där varje barn mellan 8-13 år har prövat på touch eller flaggfotboll på skolan och vet vad amerikansk fotboll är. Dukes ansvariga Ansvariga för Dukes måste finnas. Någon som arrangerar, planerar och även finns där under Dukes (eller ser till att andra föräldrar är där). Ska vi åka till Dukes behövs dessa. Minst 1 för varje lag. Coacher och lagledare kommer att kunna stödja, men de dukes ansvariga kommer ha hand om arrangemanget. Filmare och fotografer En officiell filmare och fotograf som delar med sig av bilderna bör finnas I varje lag. Vi har som ambition att filma alla våra träningsmatcher under 2017, men då behöver vi någon som tar tag i detta och styr upp det på fler föräldrar. Det gäller även hur vi ska använda HUDL.COM. En sajt för att visa sina matchfilmer på för omvärlden eller bara för laget. Domare Amerikansk fotboll behöver domare. Utan domare blir det inga matcher Inget kul. Som förälder är det även bra att kunna reglerna. Vi kommer att ha regelbundna kurser för föräldrar, anhöriga och spelare så de lär sig reglerna samt hur domare agerar. Om de vill, kan de sedan ta prov så att de blir domare. DIF behöver utbilda och certa ca 5 juniordomare varje år. I år missade alla första provet. Alla juniorer får lära sig att när de blir 15 så gäller det att fundera på om de vill döma eller om de vill coacha yngre. Det är en klubbregel. Målet är att på sikt ha aktiva juniordomare och aktiva seniordomare. Är du bekant med amerikansk fotboll och kan de grundläggande reglerna tycker vi att ni kan gå domarkurserna och skriva provet. Vi tar även emot sådana som bara vill tjäna en extra slant. Domarna är avlönade. Cupansvariga/Lägeransvariga Att arrangera en cup som DIF invitational är inte svårt. Inte heller att arrangera ett läger. Problemet är oftast att lagledare och tränare inte har tid att fixa detta, speciellt inte på själva dagen när de borde ta hand om det egna laget. Hjälp behövs. Andra roller/fixare Det finns hundratals saker att fixa. Informationsansvarig och FB ansvarig, HUDL ansvarig, profilkläder etc. Tänk på att vi gör detta för att barnen ska ha kul och känna sig stolta över vad de gör. Ju mer vi kan fixa desto roligare blir det. Delar vi arbetet på många blir det inte så mycket att göra. En sak ni alltid kan göra är att tala positivt om vår verksamhet och få fler barn att börja. Ju fler vi är desto roligare blir det! 6

7 Hyresavtal Djurgården IF Amerikansk fotboll Uthyraren: DIF Amerikansk fotboll Bankgiro: Hyrestagaren: Spelarnamn: Orgnr: Swish: (ange Hyra personnummer och) Personnummer: Lag: Hyresavgiften är 2017 satt till 200 kr för axelskydd och 400 kr för hjälm. För U11 är hyresavgiften 2017 satt till 0 kr! 1. Djurgården har lånat ut: Axelskydd (Märke/storlek) ID: Hjälm (Märke/storklek) ID Byxor Tröja Annat: 2. Hyresperiod (Nov-Okt) Hyresperioden är för hela säsongen (Apr till Nov). Återlämnande av hyresutrustning ska vid hyresperiodens slut (sista oktober) ske till uthyraren på den angivna platsen och tiden som kommer att meddelas vid säsongens slut. Detta gäller säsongen (ringa in): 2016; 2017; 2018; 2019; Ansvar Hyrestagaren är ansvarig för att betala fastställd hyravgift. Hyrestagaren är personligen ansvarig för att vårda hyresutrustningen väl samt personligen återlämna denna vid spelarens utgång ur föreningen, vid säsongens slut eller vid annan förekommen avtalsförändring till ansvarig lagledare eller materialansvarig. Vid hyresutrustningens skada ska hyrestagaren omedelbart meddela uthyraren. Om skada uppstår ska hyrestagaren betala nypriset på hyresutrustningen som är skadad. Uthyraren har rätt att ta ut nypriset på borttappad eller ej återlämnad hyresutrustningen vid avtalets giltighetstids slut. 7

8 4. Överlåtande och byte av hyresutrustning Hyrestagaren får aldrig upplåta eller överlåta hyresutrustningen. Vid nödvändigt byte av hyresutrustningen ska medgivande frågas från uthyraren och bytet ska noteras skriftligt vid bytestillfälle. Ett nytt hyresavtal måste upprättas. 5. Hyreskontrakt Det här hyresavtalet har upprättats i två likadana exemplar. Hyrestagaren och uthyraren har var sitt av dessa. Genom sin underskrift kvitterar hyrestagaren ut sin hyresutrustning. Båda kopiorna skrivs på av hyrestagaren. 6. Underskrifter vid utlåning Ort och datum Uthyrare: Hyrestagarens målsman: Namnteckning:.. Namnteckning:. Namnförtydligande Namnförtydligande Målsmans epost Målsmans tfn: Målsmans adress: Målsmans postnr: 8

9 TILLSTÅND FÖR PERSONUPPGIFTER OCH PUBLICERING (Detta tillstånd används i DIF AFs verksamhet för minderåriga) Detta tillstånd gäller för: Barnets namn:... Personnummer:... Detta tillstånd är till för att ni som förälder ska kunna godkänna vilken information, t.ex bilder, av ert barn kan användas i samband med ungdomsverksamheten i Djurgårdens IF amerikanska fotboll. Med min underskrift godkänner jag som vårdnadshavare att DIF AF får använda bilder, där mitt barn inte kan identifieras, för att informera om verksamheten. Jag godkänner även att DIF AF använder förnamn och efternamn på de webbsidor vi använder för att administrera laget samt ert barns personnummer för närvaroregistering. (Personnummer kommer inte att synas för andra än administratör och de intressenter dit DIF AF rapporterar, vilket inkluderar bl.a kommun, idrottsförbund och försäkringsbolag. Namn kommer att vara synligt för andra) PERSONUPPGIFTER (Kryssa för det som gäller för ert barn) Jag godkänner att DIF AF för ett register över namn, e-postadress och telefonnummer till barn för internt bruk inom laget. (utskick, kontaktlistor etc) Jag godkänner att DIF AF publicerar personuppgifter som längd/vikt/smeknamn etc på administrativa sidor eller i samband med match och turneringar (i.e typ samt cuper/seriespel som vi deltar i) Jag godkänner att DIF AF använder bilder/video på mitt barn för att underlätta för tränare/ledare, dels för att komma ihåg och dels för att förbättra träning/matcher. Bilderna kommer endast vara tillgängliga för tränare/ledare. Jag godkänner att DIF AF får använda bilder av mitt barn på sidor som används för att administrera laget (t.ex Dessa bilder kommer vara synliga för alla (internet). Jag godkänner att DIF AF får publicera bilder och liknande i sociala tjänster (t.ex facebook) där ledare, barn i laget och föräldrar/anhöriga till barn i lagen är de som har tillgång. Jag godkänner att DIF AF får använda bilder och liknande (t.ex video) där mitt barn kan identifieras på klubbens administrativa sidor och på klubbens hemsidor samt viss publicering på förvaringstjänster/sociala tjänster som t.ex Youtube, Instagram och Facebook. Syftet är att informera om vår verksamhet. All publicering där DIF AF inte har kontroll, t.ex i press, kommer att ske först efter ytterligare tillstånd av vårdnadshavare. Underskrift Vårdnadshavare Datum / 2017 Namnförtydligande 9

10 Blankett för anmälan Spelarens namn: Spelarens Personnummer: (Minst 10 siffror ex ) Spelarens e-post: Spelarens telefonnummer: Annan kontaktmetods adress/nummer: (t.ex Facebook, Twitter, Whatsup) Eventuella allergier/matvanor: Eventuell sjukdom/funktionshinder/ Medicinering (som har betydelse, t.ex Astma) Förälders/Förmyndares namn: FF e-post: Telefon; Annan kontaktmetod (t.ex FB, snapchat, messenger) FF personnummer (ej nödvändigt) Annan kontaktperson (ej nödvändigt) Namn: e-post + ev. annan metod: Tfn: Uppgifter om medicinering, funktionshinder, etc kommer att behandlas konfidentiellt och endast delges lagledare, coacher och sjukvårdsansvarig om inte annat önskas. Vi i DIF föredrar att tala fritt om t.ex funktionshinder, eftersom det är en del av vårt inkluderande värdegrundsarbete för att höja förståelse och acceptans, men det är ni förälder som godkänner först. Det går att delge lagledare muntligt om något är för känsligt. 10