BRF SAFIREN, LUND Protokoll Årsstämman 2015

Transkript

1 BRF SAFIREN, LUND Protokoll Årsstämman 2015 Datum: Tid: Plats: Onsdag HCS 1 - Stämman öppnades Stämman öppnades och alla hälsades välkomna. 2 - Val av stämmoordförande och anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare. Till stämmoordförande valdes Mikael Wahlström. Johan Sandell utsågs till protokollförare. 3 - Godkännande av röstlängden.. Röstlängden godkändes. 28 lägenheter representerade på stämman. 4 - Val av en eller två justeringsmän, tillika rösträknare. Till justeringsmän, tillika rösträknare valdes Sara Hosseinkhah och Bertil Loven. 5 - Frågan om stämman blivit utlyst i behörig ordning. Stämman beslutade att detta var gjort i behörig ordning. 6 - Fastställande av dagordningen. Dagordningen i kallelsen fastställdes, se bilaga. 7 - Styrelsens föredragning av årsredovisning och revisionsberättelse. Mikael Wahlström föredrog förvaltningsberättelsen samt revisionsberättelsen. 8 - Beslut om fastställande av resultat och balansräkning, samt om hur resultatet enligt den fastställda balansräkningen ska disponeras. Resultat och balansräkning samt disponering av resultatet fastställdes enl. förslaget i årsredovisningen. 9 - Beslut om ansvarsfrihet åt styrelseledamöterna. Stämman beslöt att ge ansvarsfrihet åt styrelseledamöterna för föregående verksamhetsår Frågan om arvoden till styrelseledamöterna och revisorerna. Arvodet till styrelsen fastställdes vara oförändrat, ett prisbasbelopp att fördelas inom styrelsen. Valberedningen beslutas också få 1 000:- per person och år. Arvodet till revisorn behandlas under 11 om val av revisor. sida 1 av 3

2 safiren 11 - Beslut om antalet styrelseledamöter och revisorer som ska väljas. Det beslutades att styrelsen även nästa verksamhetsår skall bestå av 5 ordinarie ledamöter och 2 suppleanter. Stämman beslutade att vi skall fortsätta ha en yrkesverksam revisor Val av styrelseledamöter och eventuella styrelsesuppleanter. Stämman valde enligt valberedningens förslag följande styrelse. Styrelseledamöter Erik Rask, lgh A 14 Simon Kopljar, lgh A42 Inger Carlsson, lgh A 15 Toumas Tonteri, lgh B51 Suppleanter Johan Sandell, lgh B61 Nilofar Shirinbek, lgh A 11 Johan Sandell är förste suppleant. Nilofar Shirinbek är andre suppleant. Väljes på 1 år som fyllnadsval Omval på två år Omval på två år Väljes på 2 år Väljes på 1 år som fyllnadsval Väljes på 2 år 13 - Val av revisorer och eventuella revisorsuppleanter. Styrelsens förslag till ny revisor Jonas Nihlberg från KPMG valdes. Arvodet till revisorn enligt offert Val av valberedning. Till valberedning för nästa verksamhetsår valdes Henrik Sandell, lgh A34 Sammankallande Eva Olsson, lgh A55 Anna-Karin Sandell, lgh B Övriga ärenden som ska tas upp på föreningsstämman enligt tillämplig lag om ekonomiska föreningar eller föreningens stadgar. a) Motioner och Skrivelser, se bilaga. i. Motion 1 avslogs ii. Motion 2 avslogs iii. Motion 3 avslogs b) Ändring av stadgar. (förslaget till ändring är bifogat) Första beslut om stadgeändring. Stadgeändringen avser ändring av innehåll i 11, 12, 19. Stadgeändringsförslaget bifogades kallelsen. Av 28 närvarande medlemmar röstade 21 JA och 6 NEJ till att ändra stadgarna. Stämman beslutar med enkel majoritet att ändra stadgarna enligt förslaget Mötet avslutas. Ordförande avslutar mötet. sida 2 av 3

3 safiren Mikael Wah lström sida 3 av 3

4 Röstlängd, per den Utskrift från REAL - BoNea Förvaltning AB Fullmakts- Lägenhet ombud 111 Brf Safiren i Lund All Al2 A12 A12 A13 Al4 Al4 Al5 Al6 A21 A21 A21 A22 A23 A24 A25 A26 A26 A31 A31 A31 A32 A33 A34 A35 A36 A36 A41 A41 Namn Shirinbek, Nilofar Andersson, Oskar Friberg, Kristina Andersson, Anders Brf Safiren Rask, Erik Rask, Eva Carlsson, Inger Tehran, Madeleine Hosseinkhah, J ahangir Hosseinkhah, Sara Porbaba, Masomeh Persson, Anders Karlsson, Jane Martinsson, Maj-Britt Frisendahl, Eva Nelander, Tomas Håkansson, Nina Lind, Alexandra Lindh, Hanna Lindh, Jonas Henriz, Martin Albin, Lena Sandell, Henrik Kristensson, Susanne Andersson, Gun Britt Andersson, Sven Olof Skoogh, Håkan Skoogh, Sandra Sida:l :31 Röst angiven genom närvaro fullmakt x )(' "f

5 Röstlängd, per den Utskrift från REAL - BoNea Förvaltning AB Fullmakts- Lägenhet ombud Namn Sida: :31 Röst angiven genom närvaro fullmakt A41 A42 A43 A43 A43 A44 A44 A45 A46 AS! A52 A52 A54 A55 A56 A61 A61 A62 A62 A63 A63 A63 A64 Bl 1 B12 Bl3 Bl3 Bl4 Bl4 Bl5 Skoogh, Anders Kopijar, Simon Jönsson, Sofia Jönsson, Gertrud Jönsson, Hans Thell, Erland Askfelt, Agneta Lyberg, Ingegärd Gunnarsson, Emil Lundeborg, Olof Sandell, Bertil Sandell, Inger Borulf, Sara Olsson, Eva Arvidsson, Eva Loven, Yvonne Loven, Bertil Malm, Karin Malm, Gunnar Åkesson, Anders Åkesson, Kjell Åke Åkesson, Ingrid Malmborg, Claes Södra Sveriges Sjuksköt.hem i Desai, Rinda Rubil, Nikola Rubil, Bojan Axelson, Håkan Axelson, Margareta Persson, Ingvar y.. j ~ ')':. x 1'

6 Röstlängd, per den Utskrift från REAL - BoNea Förvaltning AB Fullmakts- Lägenhet ombud Namn Sida: :3 1 Röst angiven genom närvaro fullmakt B21 B21 B21 B22 B23 B24 B24 B24 B24 B25 B25 B25 B25 B26 B31 B32 B33 B34 B34 B35 B35 B36 B36 B36 B41 B42 B42 B44 B44 B45 Röj, Anders Sanden-Röj, Barbro Röj, Jonas Jönsson, Ingrid Fredin, Bengt Arvidsson, Lennart Arvidsson, Kristoffer Arvidsson, Joakim Arvidsson, Britt-Louise Feine, Adam Fejne, Camilla Svensson, Bengt Fejne, Frida Thunberg, Elisabeth Sjögren, Maria Aurelius, Oskar Tomhill, Elsa Svenäng, Martina Hansson, Andre Persson, Stig Carlsson, Birgitta Martinsson, Ingrid Martinsson, Lennart Martinsson, Christer Jansson, Johan Bjurberg, Stefan Bjurberg, Maria Helmer, Kerstin Helmer, Magnus Nilsson, Lennart ;<: )\. ><.

7 Röstlängd, per den Utskrift från REAL - BoNea Förvaltning AB Fullmakts- Lägenhet ombud B46 B46 B51 B52 B52 B54 B55 B55 B56 B56 B61 B61 B62 B62 Namn Håkansson, Elvir Håkansson, Gun Tonteri, Tuomas Philipson, Robert Skutnabb-Kangas, Tove Dahlin, Margareta Arvidsson, Birgit Arvidsson, Bo Larsson, Joakim Persson, Helena Sandell, Johan Sandell, Anna-Karin Hintze, John Löwhagen, Karin Sida: :3 1 Röst angiven genom närvaro fullmakt. B63 B64 Antal röster 64 st Håkansson, Tobias Cederholm, Sven

8 safiren Dagordning: 1. Mötets öppnande 2. Val av stämmoordförande och anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare. 3. Godkännande av röstlängden. 4. Val av en eller två justeringsmän, tillika rösträknare. 5. Frågan om stämman blivit utlyst i behörig ordning. 6. Fastställande av dagordningen. 7. Styrelsens föredragning av årsredovisn ing och revisionsberättelse. 8. Beslut om fastställande av resultat och balansräkning, samt om hur resultatet enligt den fastställda balansräkningen ska disponeras. 9. Beslut om ansvarsfrihet åt styrelseledamöterna. 10. Frågan om arvoden till styrelseledamöterna och revisorerna. 11. Beslut om antalet styrelseledamöter och revisorer som ska väljas. 12. Val av styrelseledamöter och eventuella styrelsesuppleanter. 13. Val av revisorer och eventuella revisorsuppleanter. 14. Val av valberedning. 15. Övriga ärenden som ska tas upp på fören ingsstämman enligt tillämplig lag om ekonomiska fören ingar eller föreningens stadgar. a) Motioner och Skrivelser. b) Ändring av stadgar. (förslaget till ändring är bifogat) 16. Mötet avslutas. Information gällande punkt 15b på dagordningen - Ändring av stadgar. Riksdagen har beslutat om nya regler vid andrahandsuthyrning. Från halvårsskiftet 2014 är det tillåtet för en bostadsrättsförening att ta ut en avgift från medlem som hyr ut i andra hand. För att kunna debitera denna avgift behöver föreningarna ändra sina stadgar. Läs mer om detta här: bostadsratterna. se (Välj artiklar och ämnet andrahandsuthyrning) De paragrafer som berörs är 11 - Insats och årsavgift 12 - Övriga avgifter 19 - Förverkan av nyttjanderätt.

9 '.,,_ Inledning Vi har blivit ombedda att lämna anbud angående revisionen av Brf Safiren. Revisionen innebär en oberoende granskning av föreningens årsredovisning, bokföring och förvaltning som leder till slutsatser vilka rapporteras i form av uttalanden i revisionsberättelsen. Revisionsarbetet bedrivs i enlighet med KPM Gs revisionsmetodik. Viktigt i detta sammanhang är att förstå föreningens verksamhet, kartlägga risker och att göra väsentlighetsbedömningar. Revisionsarbetet kan härigenom inriktas mot sådana om råden där det föreligger risk för väsentliga fel. C 2015 KPMGAB, e 9Nechh Hmited liltility compw1y anda member flrm ot tht l<pmg network d independent member flrms llflllated with 1'1'MG lntemationll, a SNia cooperlltive. All righta reserved.

10 Förutsättningar Vårt anbud bygger på följande förutsättningar: Att föreningens verksamhet bedrivs med nuvarande omfattning och inriktning Att den nuvarande juridiska formen, bostadsrättsförening, är oförändrad Att den interna kontrollen är god och inte försämras väsentligt Att bokslutsarbetet kommer att följa tidplaner samt att bokslutet är väldokumenterat Att alla konsultationer utöver vad som normalt ingår i ett revisionsuppdrag ska betraktas som särskilda uppdrag och faktureras separat efter överenskommelse. C 2015 KPMGN3, a SNedsh fimited liablity compaiy and member flrm cl the KPMGnetwork d independent member firma ctfllialed with KPMG!ntemationd, a 9NIM cooperatiye. >JI ri~ reeerved. 2 Vår rapportering - mervärde för styrelsen Förutom lagstadgad revisionsberättelse kommer vi att avlämna en rapport efter avslutad bokslutsgranskning. Givetvis har vi även muntlig kontakt med förvaltare/ekonom löpande under året samt under bokslutsperioden. Vår skriftliga rapportering till styrelsen innehåller analyser som syftar till att underlätta styrelsens bedömning av bostadsrättsföreningens ekonomiska situation och uppmärksamma styrelsen på våra iakttagelser som gjorts i samband med vår granskning. Den avser således ge ett mervärde utöver revisionsberättelsen och innehåller: Riskanalys av föreningen, vilken är utgångspunkten för vår revision Analys av intäkter och kostnader Analys av underhållsf ond en Analys av kassaflödet Räntekänslighetsanalys (ej aktuellt i er förening) Genomgång av investeringar och vår syn på beslutsprocessen övriga iakttagelser C 2015 KPMG/liS, a SNedth limited liebility compaiy anda member flrm d the l<pmg networkd Independent member finm etfilial:ed with KPMGlnternational, a SWlsa eooperattve. All r1ghb reeerved 3

11 Vårt arvode Arvode för revision för räkenskapsåret 2015 av Brf Safiren har vi beräknat till kronor exklusive moms. 137-so:- Vi skulle sätta stort värde på att få förtroendet att revidera Er förening. Vår starka organisation och våra kompetenta medarbetare är en garanti för att kunna ge Er bästa tänkbara service. Om Ni önskar ytterligare information eller önskar diskutera offertens innehåll är Ni välkommen att kontakta undertecknad på eller Med vänlig hälsning KPMGAB Jonas Nihlberg Auktoriserad revisor C 2015 KPMGAB, e S.Vedah limlted liltiility compeny anda member firm d the m.-g netwoöt d ln<tependent membef firm1 lffitiated with )<PMGlntemSional, s,...;. coope~e. AM rigltt reserved. 4

12 safiren Styrelsens svar på inlämnade motioner till stämman 2015 #1. Motion angående utformning av utemiljö från medlemmar boende i lägenhet 814och815. Styrelsens svar: Årsstämman 2014 beslöt om budget för trädgårdsförbättringen. Där beslutades även att en extrastämma skulle hållas på vilken utformningen skulle godkännas. Denna stämma hölls den 24 mars Styrelsens förslag bifölls. Med detta anser styrelsen motionen besvarad. #2. Motion angående utformning av utemiljö från medlemmar boende i lägenhet 814 och 815. Styrelsens svar: Styrelsen hänvisar till svaret på motion #1. #3. Motion angående p-platserna för motorcyklar i garaget från medlem boende i lägenhet A22. Styrelsens svar: Stämman 2014 beslutade om anläggning av MG-plats i garaget. De anlagda MG-platserna har inte förändrat storleken på p-plats nr.53, vilken för närvarande tillhör medlemmen i lägenhet A22. Med detta anser styrelsen motionen besvarad.

13 I /... _,.. _, Motion angående utformning av utemiljö Då vi anser att det är en årsstämma som ska ta ställning till utformning, utförande och kostnader bör frågan om staket beskrivas bättre än att det ska vara liknande andra staket. Vad som gäller för ett plank vid parkering bör också redovisas. De som lämnat alla offerter, som nu droppat in, måste ju ha angett materialval, höjd och kostnader samt hur och när byggnationen skall genomföras. Vi yrkar därför: att fören ingsstämman uppdrar åt styrelsen att snarast ombesörja att alla medlemmar får riktig information beträffande material och kostnader samt om tidsplaner mm. som angetts i offerterna. Lund 1 april 2015 Föreningsmedlemmar boende i lägenhet 814 och i lägenhet 815.

14 Motion angående utformning av utemiljö Då vi anser att årsstämman ska ta ställn ing till vilka olägenheter en okontrollerad genomströmning av människor och djur, som den skissade olåsta grinden kan föra med sig för in nehavarna av bostadsrätter i markplan främst i 8-huset och i förlängningen ev skadeståndskrav, som kan bli kostsamma för föreningen, och att åter göra en gångväg rätt över en gräsmatta helt i strid med önskemål från de närmast berörda, vilka genom ett icke identifierat beslut, fick hjälp att ta bort en rad plattor för några år sedan. kräver en förklaring. Vi yrkar därför: att föreningsstämman uppdrar åt styrelsen att snarast upplysa om var och när och i vilket sammanhang ett önskemål om plattor framförts och dokumenterats och även hur många som då sa nej till plattorna. Lund 2 april 2015 Föreningsmedlemmar boende i lägenhet 814 och i lägenhet 815.

15 MOTION Ordinarie föreningsstämma i Brf Safiren Yrkar Att stämman beslutar att p-platserna för motorcyklar i garaget tas bort alternativt reduceras till en plats. Jag som har p-plats nr 53 i ans!utning till dessa har svårt med det snäva utrymmet samt bilens chassi inkräktar på den närmaste mc-platsen. Lund den 28 mars 2015 Lgh A22

16 STADGAR safiren 11 Insats och årsavgift Styrelsen fastställer insats och årsavgift för varj e lägenhet. Om en insat ska ändras måste alltid beslut fattas av en föreningsstämma. Årsavgiften för en lägenhet beräknas så att den, i förhållande till lägenhetens andelstal, kommer att bära sin del av föreningens kostnader, samt amorteringar och avsätt ning till fonder. Årsavgiften fördelas på bostadsrättslägenheterna i förhållande till lägenheternas andelstal. Årsavgiften betalas månadsvis och i förskott senast den sista vardagen före varje ny månads början. Om inte årsavgiften betalas i rätt tid utgår dröjsmålsränta enligt räntelagen på den obetalda avgiften från förfallodagen till dess full betalning sker samt påminnel eavgift enligt förordningen om ersättning för inkassokostnader mm. Styrelsen kan besluta att den del av årsavgiften som avser ersättning för varje lägenhets värme, varmvatten, elektrisk ström, renhållning eller konsumtionsvatten kan beräknas efter förbrukning eller yta. 12 Övriga avgifter Föreningen kan ta ut upplåtelseavgift, överlåtelseavgift och pantsättningsavgift efter beslut av styrelsen. Upplåtelseavgift är en särskild avgift som föreningen kan ta ut tillsammans med insatsen, när bostadsrätten upplåts första gången. För arbete vid övergång av en bostadsrätt får föreningen av den nya bostadsrättshavaren, dvs köparen, ta ut en överlåtelseavgift med ett belopp motsvarande högst 2,5 % av prisbasbeloppet enligt lagen (1962:381) om allmän försäkring. För arbete vid pantsättning av bostadsrätt får föreningen av bostadsrätt - havaren ta ut en pantsättningsavgift med högst 1 % av prisbasbeloppet. Om inte avgifterna betalas i rätt tid utgår dröjsmålsränta enligt räntelagen på den obetalda avgiften från förfallodagen till dess full betalning sker samt påminnelseavgift enligt förordningen om ersättning för inkassokostnader mm. Föreningen får i övrigt inte ta ut sär kilda avgifter för åtgärder som föreningen ska vidta med anledning av lag eller annan författning. Avgift för andrahandsupplåtelse får för en lägenhet årligen motsvara högst tio procent av prisbasbeloppet enligt 2 kap 6 och 7 socialförsäkringsbalken. Om en lägenhet upplåts under en del av ett år, beräk-

17 STADGAR safiren nas den högsta tillåtna avgiften efter det antal kalendermånader som lägenheten är upplåten. Avgiften tas ut av bostadsrättshavaren. 19 Förverkan av nyttjanderätt yttjanderätten till en lägenhet som innehas med bostadsrätt kan i enlighet med bostadsrättslagens bestämmelser förverkas bland annat om * Bostadsrättshavaren dröjer med att betala årsavgift eller avgift för andrahandsupplåtelse * Lägenheten utan samtycke upplåts i andra hand * Bostadsrättshavaren inrymmer utomstående personer till men för förening eller annan medlem * Lägenheten används för annat ändamål än det avsedda * Bostadsrättshavaren eller den, som lägenheten upplåtits till i andra hand, genom vårdslöshet är vållande till att det finns ohyra i lägenheten eller om bostadsrättshavaren, genom att inte utan oskäligt dröjsmål underrätta styrelsen om att det finn ohyra i lägenheten, bidrar till att ohyran sprids i fastigheten * Bostadsrättshavaren inte iakttar sundhet, ordning och gott skick inom fastigheten eller rättar sig efter de särskilda ordningsregler som föreningen meddelar * Bostadsrättshavaren inte lämnar tillträde till lägenheten och han inte kan visa giltig ursäkt för detta * Bostadsrättshavaren inte fullgör annan skyldighet och det måste anses vara av synnerlig vikt för föreningen att skyldigheten fullgörs * Lägenheten helt eller till väsentlig del används för näring verksamhet eller därmed likartad verksamhet, vilken utgör eller i vilken till en inte oväsentlig del ingår brottsligt förfarande eller för tillfälliga sexuella förbindelser mot ersättning. yttjanderätten är inte förverkad om det som ligger bostadsrättshavaren till last är av ringa betydelse. Bostadsrättslagen innehåller bestämmelser om att föreningen i vissa fall ska anmoda bostadsrättshavaren att vidta rättelse innan föreningen har rätt att säga upp bostadsrätten. Sker rättelse kan bostadsrättshavaren inte skiljas från lägenheten. Om föreningen säger upp bostadsrätt havaren till avflyttning har föreningen rätt till ersättning för skada. Har bostadsrättshavaren blivit skild från lägenheten till följd av uppsägning kall bostadsrätten tvångsförsälj as. Försäljningen får dock anstå till dess att sådana brister som bostadsrättshavaren svarar för blivit åtgärdade.