8. Information om pågående upphandling av musikoch kulturskola BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN KALLELSE/ FÖREDRAGNINGSLISTA

Transkript

1 BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Tid: Onsdagen den 19 oktober 2016 kl Plats: Sammanträdesrum Åsnen, Torggatan 12, Tingsryd KALLELSE/ FÖREDRAGNINGSLISTA Ledamöter kallas Ersättare underrättas Ärende 1. Upprop 2. Val av justerare 3. Fastställande av dagordning 4. Meddelanden 5. Delegations beslut 6. Skolchefen rapporterar 7. Välkomnande av ny utvecklingsledare Föredragande Nämndens ordförande Nämndens ordförande Nämndens ordförande Skolchef Skolchef Skolchef Skolchef och Utvecklingsledare Anteckningar I tur att justera: Anders Nilsson Inga handlingar Besök kl Inga handlingar 8. Information om pågående upphandling av musikoch kulturskola 9. Fastställande av ny utbildningsplan för Språkintroduktionen på Wasaskolan 10. Handlingsplan 2017 gällande intern kontroll 11. Information om nedläggningen av fyra folkbibliotek, samt beslut om hantering av böcker och möbler i samband med nedläggningen Skolchef och Besök kl.i 0.40 Kommunens Inga handlingar upphandlare Skolchef Skolchef Skolchef 12. Information om personalorganisationen inom biblioteksverksarnheten Fastställande av biblioteksplan för 2017 Skolchef Skolchef Inga handlingar

2 14. Kurser, konferenser och nätverk Nämndens ordförande Tingsryd Pressens företrädare inbjudes till information onsdagen den 19 oktober kl på barn- och utbildningsförvaltningen, Torggatan 12, Tingsryd, om frågor som har behandlats på barn- och utbildningsnämndens sammanträde.

3 Arende 4 Meddelanden 1

4 Tingsryds kommun Barn- och utbildningsförvaltningen (1) Barn- och utbildningsnämnden Meddelanden Förslag till beslut 1. Barn- och utbildningsnämnden tar emot informationen om inkomna meddelanden under perioden Beskrivning av ärendet Följande meddelanden har inkommit till barn- och utbildningsnämnden under perioden : 1. Polismyndigheten i SÖ Götaland - Underrättelse om beslut gällande inbrottsstölden på Urshultsskolan. Dnr 2016/ Polismyndigheten i SÖ Götaland- Underrättelse om beslut gällande inbrottsstölden på Trojaskolan. Dnr 2016/ Polismyndigheten i SÖ Götaland - Anmälningsrapport gällande allmänfarlig vårdslöshet vid Dackeskolan. Dnr 2016/ Polismyndigheten i Sthlm City-Anmälningsrapport gällande stöld av I-pad. Dnr 2016/ Skolinspektionen - Beslut om ansökan om godkännande som huvudman för gymnasieskola vid Ingelstadgymnasiet i Växjö, för gymnasieskola vid Thoren Business School i Växjö, för gymnasieskola vid LBS i Växjö, för gymnasieskola vid Drottning Blankas Gymnasieskola i Växjö och för nationellt godkänd idrottsutbildning inom idrotten fotboll vid Växjö Fria Gymnasium i Växjö. Dnr 2016/ , 2016/27 600, 2016/ Tingsryds kommun Box Tingsryd besöksadress Torggatan 12 Tingsryd telefon fax (vx) e-post/hemsida barn.utbildning@tingsryd.se

5 Arende 5 Delegationsbeslut 3

6 Tingsryds kommun Barn- och utbildningsförvaltningen (1) Barn- och utbildningsnämnden Delegationsbeslut Förslag till beslut 1. Barn- och utbildningsnämnden tar emot redovisningen av anmälda delegationsbeslut under perioden Beskrivning av ärendet Följande delegationsbeslut har inkommit till barn- och utbildningsnärnnden under perioden : 1. Skolchef anmäler beslut enligt delegationspunkt 2.5 avseende omföring och justering av internbudgetbelopp, förändrad särskoleorganisation läsåret 15/16 till läsåret 16/17. Beslutsdatum Dnr 2016/ Skolchef anmäler beslut enligt delegationspunkt 6.9 avseende beviljad skolskjuts, avslag skolskjuts och beviljade busskort. Beslutsdaturn Dnr 2016/ Förvaltningskamrer anmäler beslut enligt delegationspunkt 2.5 avseende omfördelning av internbudget i samband med resursfördelning av riktade resurser för förskola, fritidshem och förskoleklass. Beslutsdaturn Dnr 2016/ Förvaltningskarnrer anmäler beslut enligt delegationspunkt 2.5 avseende omföring av internbudget avseende skolpeng för en elev enligt överenskommelse med rektor Dackeskolan 4-9. Beslutsdatum Dnr 2016/ Förvaltningskarnrer anmäler beslut enligt delegationspunkt 1.6 avseende reglering av löneuppräkning/index mellan Tingsryds kommun och Kulturverkstan i Tingsryd. Regleringen avser helåret Beslutsdatum Dnr 2016/ Tingsryds kommun Box Tingsryd besöksadress Torggatan 12 Tingsryd telefon fax (vx) e-post/hemsida barn.utbildning@tingsryd.se

7 Arende 9 Fastställande av ny utbildningsplan för Språkintroduktionen på Wasaskolan 5

8 r.ltingsryds ~kommun Barn- och utbildningsförvaltningen Yngve Rehnström TJÄNSTESKRIVELSE (1) Till Barn- och utbildningsnämnden Förslag till utbildningsplan för Språkintroduktionen vid Wasaskolan. Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att fastställa utbildningsplan för Språkintroduktionen vid Wasaskolan enligt bifogat förslag. Sammanfattning Vid Skolinspektionens kvalitetsgranskning av utbildningen vid Språkintroduktionen vid Wasaskolan under våren 2016 framkom det att planen för utbildningen behövde utvecklas samt att den borde fastställas av ansvarig nämnd. Den gamla planen angav inte tydliga ramar och inriktning för verksamheten. Arbetet med kartläggning och dokumentation av elevernas utbildningsbakgrund och utbildningsbehov behövde utvecklas. Därför har nu skolledningen på Wasaskolan, tillsammans med ansvarig personal, arbetat om och gjort en ny utbildningsplan och i arbetet tagit hänsyn till de synpunkter som framkommit vid Skolinspektionens granskning. Planen redovisas i bilaga till denna skrivelse. Beslutsunderlag Till denna tjänsteskrivelse bifogas förslag till ny utbildningsplan för Språkintroduktionen. /t.j 7 re,l&aqp Yngve Rehnström Skolchef Tingsryds kommun Box Tingsryd besöksadress Torggatan 12 Tingsryd telefon fax (vx) e-post/hemsida barn.utbildning@tingsryd.se

9 Tingsryds kommun Wasaskolan Utbildningsplan för Språkintroduktionen Wasaskolan Tingsryd Syfte Språkintroduktionens syfte är att ge nyanlända ungdomar som anlänt till Sverige en utbildning med tyngdpunkt i det svenska språket, vilken möjliggör för dem att gå vidare till ett nationellt program i gymnasieskolan eller till annan utbildning. Behörighetskrav Språkintroduktionen är öppen för ungdomar som nyligen anlänt till Sverige och inte har de godkända betyg som krävs för behörighet till nationellt gymnasieprogram. Med nyanländ elev avses den som har varit bosatt utomlands och som numera är bosatt här i landet eller ska anses bosatt här och som har påbörjat sin utbildning här efter höstterminens start det kalenderår då hon eller han fyller sju år. En elev ska inte längre anses vara nyanländ efter fyra års skolgång här i landet. Ungdomar som inte är folkbokförda i Sverige, men som anses bosatta i landet har som huvudregel rätt till gymnasieutbildning på samma sätt som barn har rätt till utbildning i de obligatoriska skolformerna. Utbildningen ska påbörjas senast det första kalenderhalvåret det år eleven fyller 20 år. Asylsökande ungdomar, ungdomar som beviljats vissa tidsbegränsade uppehållstillstånd och ungdomar som vistas i landet utan tillstånd har bara rätt till gymnasieutbildning om de påbörjar utbildningen före 18 års ålder. Utbildningens tidsramar Utbildningen på Språkintroduktionen bedrivs i en omfattning som motsvarar heltidsstudier. Utbildningens omfattning får dock minskas, om en elev begär det och huvudmannen finner det förenligt med syftet för elevens utbildning. Utbildningens längd varierar från individ till individ. För varje elev upprättas en individuell studieplan som följs upp regelbundet. Målsättningen är att slussa eleven vidare i utbildningen så snabbt som möjligt. Mottagande och kartläggning När en elev anmäler sitt intresse för studier på Språkintroduktionen håller samordnaren för programmet ett inskrivningssamtal med eleven. Till detta samtal bjuds även vårdnadshavare/god man samt tolk in. I samband med detta genomförs en första kartläggning av elevens samlade kunskaper. Skolverkets kartläggningsmaterial steg 1 används vid detta tillfälle. Tingsryds kommun Box TINGSRYD Besöks adress Telefon Linnerydsv E-post: wasasko 7lan@tingsryd.se Telefax Bankgiro Postgiro

10 TINGSRYDS KOMMUN Barn- och utbildningsförvaltningen (2) Kunskaps utveckling Eleven placeras därefter in i lämplig undervisningsgrupp. En individuell studieplan upprättas för eleven baserad på kartläggningen av elevens tidigare skolgång och kunskaper. Den individuella studieplanen upprättas av SYV och samordnaren på IMSPR. Mentor för eleven tar del av informationen och planen följs regelbundet upp av mentor. Målsättningen är att en individuell studieplan upprättas inom 14 dagar efter att kartläggningen är klar. Information om elevens kunskapsutveckling sker vid utvecklingssamtal som hålls varje termin. Utbildningens huvudsakliga innehåll och organisation Wasaskolan erbjuder minst 12 grundskoleämnen inom Språkintroduktionen, vilket ger eleverna möjlighet att uppnå behörighet till studier på annat introduktionsprogram eller nationella gymnasieprogram. Organisatoriskt utformas undervisningen i ett progressivt nivåsystem, med fyra grupper inom språkintroduktion. Efter introduktionssamtal och kartläggning steg ett placeras elev i lämplig undervisningsgrupp, D-A. Grupp D och C är introduktionsgrupper där grunderna i svenska språket fokuseras. Målsättningen är att eleven ska gå en begränsade period i någon av introduktionsgrupperna, upp till en termin. Grupp B innehåller ämnesintroduktion utifrån det centrala innehållet för ämnesplanerna åk 4-6. Där möter eleven ett utökat och fördjupat ämnesinnehåll, som förberedelse inför fortsatta ämnesstudier i A-gruppen, där man läser för att uppnå behörighet till studier på ett annat introduktionsprogram eller nationellt gymnasieprogram. På språkintroduktionen ges möjlighet att läsa gymnasiekurser i matematik och engelska. Då det är förenligt med elevens mål för utbildningen kan yrkes praktik anordnas. Modersmålsundervisning och studiehandledning Eleverna erbjuds modersmålsundervisning om minst fem elever önskar sådan undervisning och lämplig lärare finns att tillgå. Eleverna erbjuds studiehandledning på modersmål samt studiehandledning på svenska. Studie-och yrkesvägledning Eleverna på Språkintroduktion erbjuds studie-och yrkesvägledning inför sina framtida studier både genom enskilda samtal, studiebesök och föreläsningar. Tillgång till elevhälsa Eleverna på Språkintroduktionen har tillgång till skolans elevhälsoteam i enlighet med samma principer som råder för övriga gymnasieskolan. 8

11 Arende 10 Handlingsplan 2017 gällande intern kontroll 9

12 Tingsryds kommun Kommunledningsförvaltningen 1(4) Reglemente för intern kontroll i Tingsryds kommun Omfattning 1 Reglementets omfattning Detta reglemente omfattar Tingsryds kommuns samlade verksamhet, d v s även den verksamhet som bedrivs i företagsform (aktiebolag, stiftelser). Med nämnd menas även styrelser i bolag och stiftelser. På samma sätt motsvaras förvaltningschef av verkställande direktör i bolag och stiftelser. Majoritetsägdaföretag, där kommunen direkt eller indirekt innehar majoritetsinjl.ytande, omfattas fullt ut av detta reglemente. För övriga företag, där kommunen tillsammans med någon annan äger företag eller bildat stiftelse, gäller att omfattningen av uppsikten ska ske i den utsträckning som är rimlig med hänsyn till andelsförhållandena, verksamhetens art och omständigheterna i övrigt. Formerna för detta kan ske såsom ägardirektiv och/eller i den mån kommunen har representanter i företagens styrelser ska dessa verka för god intern kontroll. Syfte och mål 2 Syfte och mål Detta reglemente syftar till att säkerställa att styrelser och nämnder upprätthåller en tillfredsställande intern kontroll, dvs de ska med rimlig grad av säkerhet säkerställa att följande övergripande mål uppnås: Verksamheten bedrivs ändamålsenligt och kostnadseffektivt Tillförlitlig ekonomisk rapportering och information om verksamheten Efterlevnad av lagar, föreskrifter, riktlinjer och instruktioner är tillfredsställande. Intern kontroll är primärt ett ledningsverktyg med väsentlig betydelse för både den politiska ledningen och förvaltningarna och ska dä,för ses som en del av kommunens styrsystem (balanserad styrning). Kontrollsystemen bidrar till att säkra att beslut vilar på ett korrekt underlag. De skyddar också mot förluster och förstörelse av kommunens tillgångar samt oberättigade misstankar mot politiker och personal. Begreppet rimlig grad av säkerhet innebär att styrelser och nämnder vid utformningen av rutiner ska gör en avvägning mellan kontrollkostnad och kontrollnytta. Vid bedömning av kontrollnyttan ska inte endast ekonomiskafaktorer vägas in, utan även vikten av att upprätthållaförtroendeför verksamheten hos olika intressenter. Målet med ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet innebär bland annat att ha kontroll över ekonomi, prestationer och kvalitet samt att säkerställa att fattade beslut verkställs och följs upp i förhållande till fastställda verksamhets mål (i styr kortet). Målet tillförlitlig ekonomisk rapportering och information om verksamheten innebär att kommunstyrelsen och nämnderna samt de verksamhetsansvariga ska ha tillgång till korrekt bokföring samt en relevant och rättvisande information om verksamheten. Målet efterlevnad av lagar, föreskrifter, riktlinjer och avtal innefattar lagstiftning såväl som kommunens interna regelverk och policys. 10

13 2(4) Organisation av intern kontroll 3 Kommunfullmäktige Kommunfullmäktige ansvarar för att: fastställa reglemente för intern kontroll besluta om ansvarsfrihet för nämnder och styrelser i samband med årsbokslut 4 Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen ansvarar för att: övergripande regler och organisation för den interna kontrollen upprättas och uppdateras med utgångspunkt från nämndernas och revisionens granskningsrapporter årligen i samband med årsredovisningen utvärdera kommunens samlade system för intern kontroll, och de fall förbättringar behövs, besluta om sådana årligen senast i oktober månad fastställa kommunövergripande kontrollmål för samtliga nämnder och styrelser bedriva intern kontroll av eget verksamhetsområde på samma sätt som gäller för nämnderna Kommunstyrelsen har enligt KL 6 kap 1 och 3 ansvar för att leda och samordna förvaltningen av kommunens angelägenheter samt att ha uppsikt över nämndernas verksamheter. Denna uppsikt innebär rätt till att lämna råd, ge anvisningar, göra påpekanden samt, om det är nödvändigt, lämna förslag till fullmäktige om förändringar. 5 Nämnderna Nämnderna är ansvariga för att den interna kontrollen inom respektive verksamhetsområde är tillräcklig och att verksamheten bedrivs på ett i övrigt tillfredsställande sätt. Detta gäller även när utförandet av en kommunal angelägenhet har lämnats över till någon annan enligt KL6:7. Nämnden ska med utgångspunkt från en risk- och väsentlighetsanalys årligen upprätta en handlingsplan och en granskningsrapport för den interna kontrollen. Nämndernas ansvar för den interna kontrollen anges i KL 6 kap 7. Det är alltid respektive nämnd som har det yttersta ansvaret för att utforma en god intern kontroll inom sitt verksamhetsområde. I detta ansvar ligger att, utifrån principerna i de kommunövergripande reglerna, utforma regler och anvisningar för den interna kontrollen anpassad till respektive nämnds organisation. Varje nämnd ska fastställa: hur planering och rapportering av intern kontroll ska gå till hur brister i den interna kontrollen ska rapporteras hur nyanställda ska utbildas i vad intern kontroll är 6 Förvaltningschef Förvaltningschefen ska leda arbetet med att åstadkomma och upprätthålla en god intern kontroll samt tillse att regler och anvisningar, risk- och väsentlighetsanalys, handlingsplan och granskningsrapport tas fram inom nämndens/ styrelsens verksamhetsområde. Förvaltningschefen ansvarar vidare för att en god kontrollmiljö uppnås och bibehålls inom nämndens verksamhetsområde. Förvaltningschefen är skyldig att omgående rapportera väsentliga brister i den interna kontrollen till nämnden. En god kontrollmiljö/förvaltningskultur är en viktig förutsättning för det interna kontrollarbetet. Med kontrollmiljö avses de faktorer som påverkar kulturen inom en nämnd såsom ledarskap, ansvarsfördelning, attityder, styrning, engagemang etc. En god kontrollmiljö kan i hög grad kopplas till infriande av kommunens värdegrund. 11

14 7 Verksamhetsansvariga De verksamhetsansvariga cheferna på olika nivåer i organisationen ska följa antagna regler och anvisningar för intern kontroll samt informera övriga anställda om reglernas och anvisningarnas innebörd. De ska verka för att de anställda arbetar mot uppsatta mål och att de arbetsmetoder som används bidrar till en god intern kontroll. Brister i den interna kontrollen ska omedelbart rapporteras till närmaste överordnad eller den som nämnden utsett. 8 Övriga anställda Övriga anställda är skyldiga att följa antagna regler och anvisningar i sin arbetsutövning. Brister i den interna kontrollen ska omedelbart rapporteras till närmaste överordnad eller den som nämnden utsett Avsikten med den interna kontrollen är att eventuella tveksamheter eller direktafelaktigheter ska kunna undanröjas eller stoppas. Syftet med den omedelbara rapporteringen är att man inom förvaltningen omgående ska kunna vidta åtgärder för att komma tillrätta med de fel och brister som uppmärksammats. Alla brister som hittas i intern kontrollarbetet ska dokumenteras. 3(4) Uppföljning av intern kontroll 9 Styrning och uppföljning av intern kontroll Varje nämnd har en skyldighet att styra och löpande följa upp det interna kontrollsystemet inom nämndens verksamhetsområde. Nämnden ska som grund för sin styrning genomföra riskbedömningar för den samlade verksamheten. De planer och rapporter som nämnden beslutar om ska följa kommunövergripande anvisningar och mallar samt innehålla de övergripande kontrollmål som har fastställts av kommunstyrelsen. Nämnden ska inom sin organisation tydliggöra ansvaret för den interna kontrollen och innebörden av denna. Nämnden ska också planera och prioritera arbetet med utveckling av rutiner för att stärka den interna kontrollen. Som grundför planering, prioritering och uppföljning av internkontrollarbetet ska en risk- och väsentlighetsanalys genomföras. Med risk avses sannolikheten för att fel uppstår och med väsentlighet avses de politiska, ekonomiska, mänskliga och tekniska konsekvenserna som uppstår vid fel. 10 Handlingsplan - nämndens plan för intern kontroll Nämnderna ska inför varje verksamhetsår anta en särskild plan för granskning och uppföljning av den interna kontrollen. Handlingsplanen ska avse periodenjanuari-december och överlämnas till kommunstyrelsen senast 31 januari. Olika granskningsområden bör väljas ut med utgångspunkt från risk- och väsentlighetsanalysen. Hur omfattande denna plan ska vara får diskuteras med utgångspunkt från den omfattning och volym som nämnden har och den risk- och väsentlighetsanalys som har gjorts. Nämnden ska utöver sina egna kontrollmoment även uiföra kontroller enligt kommunstyrelsens kontrollplan. I handlingsplanen ska bl aframgå vad som ska granskas under året, vilka mål, processer, reglementen, regler eller policys som berörs samt vem som är ansvarig för granskningen. Nämnden ska vidare, med utgångspunkt från risk- och väsentlighetsanalysen, dokumentera på vilka grunder man har valt ut de kontrollmål som har tagits upp i handlingsplanen. 12

15 11 Uppföljning och granskningsrapport - nämndens uppföljning av intern kontroll Resultatet av uppföljningen av den interna kontrollen ska, med utgångspunkt från antagen plan, löpande/periodiskt rapporteras till nämnden. Nämnden ska årligen rapportera resultatet från uppföljningen till kommunstyrelsen i en granskningsrapport. Rapportering ska samtidigt ske till kommunens revisorer. Allvarliga brott eller brister i den interna kontrollen ska omedelbart rapporteras till kommunstyrelsen. Granskningsrapporten ska överlämnas till kommunstyrelsen senast 31 januari och ska bl a innehålla en åtgärdsplan där nämnden redovisar vilka åtgärder man avser vidta utifrån det uppkomna resultatet. Nämnden ska i granskningsrapporten göra en samlad bedömning över det gångna årets internkontrollarbete. 12 Kommunstyrelsens uppföljning Kommunstyrelsen ska med utgångspunkt från nämndernas uppföljningsrapporter utvärdera kommunens samlade system för intern kontroll. Kommunstyrelsen ska, i de fall behov av förbättringar uppstår, vidta nödvändiga åtgärder. Rapportering ska årligen ske till kommunfullmäktige och kommunens revisorer. Kommunstyrelsens samlade utvärdering av den interna kontrollen ska översändas till fullmäktige och revisorerna i mars månad. 4(4) 13

16 Tabell 1 Granskningsuppdrag inte:rn kontroll för Barn- och utbildningsnämnden År 2016 Kontröu.. -a,nsvår;i~r. Att vi lever upp till våra tjänstegarantier. Granskning av tj änstegarantiemas efterlevnad genom I Utses av I stickprovskontroller och intervjuer av personal. samordningsen ).ZVäifindeti!styFelsenfe:gniiJäintifqJlnfåt<..... Arbete med elever med särskilda behov. Hur arbetar skol- och elevhälsopersonal med elever med särskilda behov? Uppfyller vi skollagen? Med särskilt beaktande av alla nyanlända elever. Är resurserna tillräckliga? 3/2 6 Granska att vi följer skollagen, att vi har en organisation samt rutiner som innebär att de elever som har behov av särskilt stöd får detta. Med särskilt beaktande av alla nyanlända elever. Utses av samordningsgruppen Rapport till BUN:s decembersammanträ de Vaccination av nyanlända. Elevhälsan har fått ett nytt uppdrag att ansvara för vaccinationen av nyanlända barn och ungdomar. Klarar vi att leva upp till det här ansvaret? Räcker resurserna?.3/3 9 Granskning av om rutiner har tagits fram för arbetet med vaccinationer samt hur vi lever upp till dem genom inventering av rutiner och intervjuer med personal. Utses av samordningsgruppen Rapport till BUN:s decembersammanträ de S = Sannolikhet K = Konsekvens ROV= Risk- och väsentlighetspoäng /te ~ 14

17 Tabell 2 Sammanställning risk- och väsentlighetsbedömning för Barn- och utbildningsnämnden År 2016, ije: lrtgs1;jrµ hat~ (fqr Ptioriterirrg 1 Tillhånd.... I I~r::rln. ',KÖt:råiiJfnJ)'v,ejfgi;ijJ!j/UlJl{qn,trQfftn.iilc ' Att vi lever upp till våra tjänstegarantier; Ja.NtJJ11.IJ.d~ftls6ri{lsXns,_egnakotj,fr0.tln:iåt. Arbete med I Hur arbetar skol- och elever med särskilda behov. elevhälsopersortal med elever med särskilda behov? Uppfyller vi skollagen? Med särskilt beaktande av alla nyanlända elever. Är resurserna tillräckliga? 3/2 6 För att våra elever skall kunna nålrunskapsmålen är det viktigt att de får det stöd de har rätt till. Lever vi upp till skollagens krav? Ja Vaccination av nyanlända. Elevhälsan har fått ett nytt uppdrag att ansvara för vaccinationen av 11yanläncla barn och ungdomar. Klarar vi att leva upp till det här ansvaret? Räcker resurserna? 3/~ 9 Det är viktigt att de nyanlända barnen f'ar motsvarande vaccinationsskydd som våra svenskfödda barn. Detta lcräver omfattande kartläggningsarbete samt dokumentation. Ja S = Sannolikhet K = Konsekvens ROV= Risk- och väsentlighetspoäng ~

18 Tabell I Granskningsuppdrag intern kontroll för Barn- och utbildningsnämnden Ar 2015 i ~1~fjg~1,111t111a 1~11111~~1!1~!~~~~l11~1~ Koinmuizövereripalide kö,j'tt:ollmal'. :. att "Kontrollera om kommunen följer ingångna avtal när det gäller upphandling av varor och tjänster, eller om det förekommer otillåten upphandling." Granskning av avtalens efterlevnad genom stickprovskontroller och intervjuer av personal. Utses av samordningsgruppen Niimnden/sivrelseiz.~ ~iii._å ki/ntroll1j1:dl :.. :r-= :.:~.. -: Motagande av nyanlända elever. Hur :fungerar mottagandet och kartläggningen av nyanlända barn/elever? Får barnen/eleverna rätt forutsättningar och rätt ingång i den svenska skolan? 3/2 6 Granska att vi följer skollagen, att vi har en organisation samt rutiner som innebär att barn/elever mottas och kartläggs på korrekt sätt. :-: Utses av samordnings-. gruppen Rapport till BUN:s decembersammanträ de Samverkan mellan förvaltningar/ nämnder Hur fungerar samverkan mellan Barn- och utbildningsförvaltningen och Socialförvaltningen? Finns det risk för att vi missar något barn eller någon elev? Att de hamnar "mellan stolarna". Kan det som hände i Karlskrona hända hos oss? 2/4 8 Granskning av våra rutiner samt hur vi lever upp till dem genom inventering av rutiner och intervjuer med personal. Utses av samordningsgruppen Rapport till BUN:s decembersamman.trä de S = Sannolikhet K = Konsekvens ROV= Risk- och väsentlighetspoäng it 'dlu 16

19 Tabell 2 Sammanställning risk- och väsentlighetsbedömning för Barn- och utbildningsnämnden Ar 2015 Jf.ommunöferbi;iande" koizirolimåz:.. Att vi följer ingångna avtal när det gäller upphandling av varor och tjänster och att det inte förekommer otillåten upphandling. Ja Nämnqenfstyreisins-eg,i{i lionirollm:j.t :_ :_. ; ': 1..r. Motagande av nyanlända elever. Hur fungerar mottagandet och kartläggningen av nyanlända barn/elever? Får barnen/eleverna rätt förutsättningar och rätt ingång i den svenska skolan? :.1-..,. : \~:.. 3/2 6 _;.~ -; l i,.!'. :.! --~"' För att de nyanlända barnen / eleverna skall kunna bli bra integrerade i det svenska samhället är det viktigt att de rar en bra start i skolan och f"ar det stöd som de behöver. Ja Samverkan mellan förvaltningar / nämnder Hur fungerar samverkan mellan Barn- och utbildningsförvaltningen och Socialförvaltningen? Finns det risk för att vi missar något barn eller någon elev? Att de hamnar "mellan stolarna". Kan det som hände i Karlskrona hända hos oss? 2/4 8 Det kan få förödande konsekvenser om inte kommunikation och samverkan fungerar mellan våra förvaltningar i t ex anmälningsärenden. Det får inte hända att barn/ elever "hamnar mellan stolarna" när det finns en allvarlig problematik. Ja S = Sannolikhet K = Konsekvens ROV= Risk- och väsentlighetspoäng i 1 D J) f/- I'-' Jy1;(/ 17

20 ,,--,...-.,,...,,-,.,...., Tabell Granskningsuppdrag intern kontroll för Barn- och utbildningsnämnden Kontroll- Risk:bild för rwti;n/arbetsmoment Risk- och Kontrollm0ment/met0d : -område väsentli Jhetsanalys S/K ROV Kommunöverpripande kontrollmål. - Personal använder komm1mens egendom Inventering av regelverk/policys och deyss e~erlevnad för privat bruk genom stickprovskontroller och intervjuer av personal. Kontronansvarig År 2014 Klart senast Utses av samordningsgruppen Nämnden/styrelsens e1;na kontrollmål Säkerheten Elever råkar ut för en olycka i samband 2/4 8 Granska att vi följer skollagen samt att rutinerna i inom vår med på och avstigning av skolbussen vid skolsltjutspolicyn för på- och avstigning av sko lsltjutsverk anvisad hållplats samt när de vi:jntar på skolbussarna följs. Även granska att skolorna på ett samhet bussen vid skolornas bussterminaler. trafiksäkert sätt organiserar, med personal, elevernas \ väntan på skolbussen. Att alla våra Att vi har skolpliktiga ungdomar som har 3/2 6 Granska vilka rutiner vi har när det gäller att elever som är flyttat från komm1men och som inte kontrollera skolgången för elever som flyttar från slcrivna i uppfyller skolplikten. eller att vi har elever kommunen men fortfarande är slcrivna här och att vi komm1men som bor i komm1men som under längre följer dessa rutiner. Även granska rutiner för hur vi uppfyller perioder inte kommer till skolan arbetar med de ungdomar som inte kommer till skolplikten. :... skolan utan är frånvarande under längre perioder. Vilken roll har rektor, elevhälsa och nämnd i det här arbetet? Hur samverkar vi med Socialförvaltnmgen? Utses av samordnings- Rapport till gruppen BUN:s decembersammanträ de Utses av samordnings- Rapport till gruppen BUN:s decembersammanträ de S = Sannolikhet K = -Konsekvens ROV= Risk- och väsentlighetspoäng J~ Jf 'JJ~ 18

21 .,..---._., Tabell 2 Sammanställning risk- och väsentlighetsbedömning för Barn- och utbildningsnämnden Ar f /' Kontroll- Riskbild för rutin/arbetsmoment Risk- och Bedömningsgrunder för prioritering Till handområde väsentlighets- lingsplan analys ja/ nej S1K ROV Kommun_ö_verJ ripande kontrollmål.. Personal använder kommunens Ja 11: 1 t! 1.~. egendom för privat bruk Nämnden!styrelse'ns egna kontrollmål Säkerheten Elever råkar ut för en olycka i samband 2/4 8 Vi har en skolslgutspolicy med ansvarsfördelning och Ja inom vår med på och avstigning av skolbussen vid trafiksäkerhetsregler. Vi måste ha rutiner och arbeta för att ha en hög skolslgutsverk anvisad hållplats samt när de väntar på trafiksäkerhet. Konsekvenserna av en olycka blir mycket allvarliga. sarnhet. bussen. '. Att alla våra Att vi har skolpliktiga ungdomar son;:i, ha,r 3/'l, 6 Kommtmen har ett stort ansvar att tillse att alla våra elever uppfyller Ja elever som är flyttat från kommunen och som inte :. skolplikten. Detta ansvar omfattar även de tmgdomar som har flyttat skrivna i uppfyller skolplikten eller att vi har elever från kommunen, men fortfarande är skrivna här. kommunen som bor i kommunen som under längre uppfyller perioder inte kommer till skolan skolplikten.. -~, I::. S = Sannolikhet K = Konsekvens ROV= Risk- och väsentlighetspoäng t~ if \J~ 19

22 Tabell 1 Granskningsuppdrag intern kontroll för Barn- och utbildningsnämnden Ar 2013 I Kontroll- Rislcbild för rutinlarbetsron0met:1t Risk- och omr:.åde väseliltl,i Jfaetsar:talys SIK ROV Kommunöver 1 Tripande kontrollmål Personal använder kommunens.. egendom för privat bruk KomtrollmomerrUmetod Inventering av regelverk/policys och dess efterlevnad genom stickprovskontroller och intervjuer av per.sona!. Kontrellansvarig.Klart seraast Nämnden/styrelsens ekna kontrollmål Barns och Om våra barn eller elever saknas i 2/4 8 elevers förskolan, F-klassen, fritidshemmen eller i närvaro gnmdskolan - var befinner de sig i så fall? Att något barn eller någon elev inom grundskolan skulle sa.lma.s i vår verksamhet utan att vi eller vårdnadshavarna. är medvetna. om detta : och vet var barnet ejler elever finns. Hur säkerställer vi att vi vet säkert var våra barn och elever finns? Hur säkerställer vi att rätt person lämnar respektive hämtar barnen? Granska våra rutiner. Vad säger våra rutiner? Intervjuer med rektorer/ förskolechefer. Hur säkerställer de att vi arbetar efter våra rutiner? Utses av samordningsgruppen Planeringsleda ren inom Rapport till Barn- och BUN:s utbildningsför decemberva.ltningen. samman.trä de S = Sa.nnolild1et K. = Konsekvens ROV= Risk- och väsentlighetspoäng /0 \1-J((.. T (} lu~ 20

23 Tabell2 Sammanställning risk- och väsentlighetsbedömning för Barn- och utbildningsnämnden Ar 2013 f Kor:itroH- RiskbHd för ruti.n/arbetsmomernt Risk- och Bedöm.niragsgrurader för prioriterirag THI hamdområde väser:itlighets- Hngsplan analy-s ja/ nej SIK ROV Kommunöverpripande kontrollmål Personal använder kommunens Ja eqendom för privat bruk Nämnden/styrelsens e[!na kontrollmål - Om våra barn eller elever salmas i 2/4 8 Det bedöms som mycket viktigt att vi har kontroll över var våra barn Ja Barns och förskolan, F-klassen, fritidshemmen eller i och elever befinner sig och att det är rätt personer som hämtar dem. elevers grundskolan-var befinner de sig i så fall? Konsekvenserna, om vi inte har säkra rutiner, kan bli mycket närvaro allvarliga. Att något barn eller någon elev inom grundskolan skulle salmas i vår verksamhet utan att vi eller vårdnadshavarna är medvetna om detta och vet var barnet eller elever finns. Hm säkerställer vi att vi vet säkert var våj:a barn och elever fmns? Hur säkerställer vi att rätt person lämnar respektive hämtar barnen? S = Sannolikhet K = Konsekvens ROV= Risk- och väsentlighetspoäng? K; T8 LLC 21

24 Arende 11 Information om nedläggningen av fyra folkbibliotek, samt beslut om hantering av böcker och möbler i samband med nedläggningen 22

25 ~Tingsryds \:!:/ kommun Barn- och utbildningsförvaltningen Yngve Rehnström TJÄNSTESKRIVELSE Till Barn- och utbildningsnämnden 1 (1) Förslag till hantering av böcker och möbler mm vid avveckling av bibliotek. Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna föreslagen hantering av böcker och möbler mm på de biblioteksfilialer som skall läggas ner. Förslaget innebär en prioritering av åtgärder, i tidsordning, enligt följande: 1. Där det är behov - ersätta eller komplettera böcker/möbler på de bibliotek som kommer att finnas kvar. 2. Reservera böcker/möbler för skolbiblioteken, i första hand för de skolbibliotek som finns på de orter där biblioteksfilialema läggs ner. 3. Låta olika kommunala förvaltningar/bolag ta hand om böcker/möbler som de anser att det finns ett behov av. 4. Låta föreningar, t ex hembygdsföreningar, få ta hand om de böcker som de ser som viktiga att spara. 5. Sälja ut böcker och möbler till allmänheten. 6. Kassera det som återstår. Sammanfattning Enligt beslut i kommunfullmäktige skall fyra biblioteksfilialer (folkbibliotek) läggas ner. Det gäller biblioteken i Urshult, Väckelsång, Linneryd och Konga. I samband med nedläggningen måste alla böcker och möbler mm hanteras för att möjliggöra en utrymning av lokalerna. Det behövs då ett godkännande från Barn- och utbildningsnämnden när det gäller hur hanteringen av böcker och möbler skall ske. Nämnden föreslås besluta enligt följande förslag: Förslaget innebär en prioritering av åtgärder, i tidsordning, enligt följande: 1. Där det är behov - ersätta eller komplettera böcker/möbler på de bibliotek som kommer att finnas kvar. 2. Reservera böcker/möbler för skolbiblioteken, i första hand för de skolbibliotek som finns på de orter där biblioteksfilialerna läggs ner. 3. Låta olika kommunala förvaltningar/bolag ta hand om böcker/möbler som de anser att det finns ett behov av. 4. Låta föreningar, tex hembygdsföreningar, få ta hand om de böcker som de ser som viktiga att spara. 5. Sälja ut böcker och möbler till allmänheten. 6. Kassera det som återstår. /,f fo:>' ~,,...,,.0 ~ /,f,.d 'it' Yngve Rehnström Skolchef Tingsryds kommun Box Tingsryd besöksadress Torggatan 12 Tingsryd telefon fax {vx) e-posuhemsida barn.utbildning@tingsryd.se

26 Arende 13 Fastställande av biblioteksplan för

27 r.ltingsryds ~kommun Barn- och utbildningsförvaltningen Yngve Rehnström TJÄNSTESKRIVELSE (1) Till Barn- och utbildningsnämnden Förslag till ny biblioteksplan för år Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att fastställa ny biblioteksplan enligt bifogat förslag. Sammanfattning Varje kommun skall ha en biblioteksplan och det finns en gammal plan, från år 2007, för biblioteksverksamheten i Tingsryds kommun. Nu genomgår den här verksamheten en stor förändring, både vad gäller organisation och utveckling och det är därför stort behov av en ny biblioteksplan. Eftersom det nu pågår ett stort förändrings- och utvecklingsarbete inom hela biblioteksverksamheten, både vad gäller folkbiblioteken med "boken kommer" -verksamheten och utredning av eventuella utlämningsställen mm samt utveckling av skolbiblioteken är den föreslagna planen bara tänkt att gälla under år Inför år 2018 måste planen revideras i enlighet med resultatet av 2017 års arbete. Beslutsunderlag Till denna tjänsteskrivelse bifogas gällande biblioteksplan samt förslag till ny plan. 1/1/0/1~~ J~&ehnström Skolchef Tingsryds kommun Box Tingsryd besöksadress Torggatan 12 Tingsryd telefon fax (vx) e-post/hemsida barn.utbildning@tingsryd.se

28 Tingsryds kommun Barn- och utbildningsförvaltningen Yngve Rehnström Biblioteksplc1n för Tingsryds kommun för år 2017 Innehåll 1. Biblioteks- och skollagen 2. Vision och mål avseende biblioteksverksamheten 2.1 Vision för biblioteksverksamheten 2.2 Nämnds-/inriktningsmål för biblioteksverksamheten 2.3 Resultatmål för biblioteksverksamheten 3. Prioriterade grupper inom biblioteksverksamheten 4. Organisation av biblioteksverksamheten i Tingsryds kommun 4.1 En samlad biblioteksorganisation med lokal förankring 4.2 Samverkan med kommuner och regioner 5. Folkbibliotek 5.1 Organisation av folkbiblioteken 5.2 Öppettider för folkbiblioteken 5.3 Tillgång till olika medier, tidskrifter, internet mm 5.4 Tillgänglighet 5.5 "Boken kommer" - verksamheten 5.6 Personalorganisation 6. Skolbibliotek 6.1 "Moderna skolbibliotek" 6.2 Skolbiblioteket - en del av skolans pedagogiska arbete 6.3 Tillgång till böcker, tidskrifter, digitala medier mm 6.4 Personalorganisation 26

29 (5) 1. Biblioteks- och skollagen Bibliotekslagen, utfärdad , reglerar biblioteksverksamheten för både folk- och skolbiblioteken. Biblioteken i det allmänna biblioteksväsendet ska verka för det demokratiska samhällets utveckling genom att bidra till kunskapsförmedling och fri åsiktsbildning. Biblioteken ska även främja litteraturens ställning och intresset för bildning, upplysning, utbildning och forskning samt kulturell verksamhet i övrigt och biblioteksverksamheten ska finnas tillgänglig för alla. Bibliotekslagen säger också att varje kommun ska ha folkbibliotek. Folkbiblioteken ska vara tillgängliga för alla och anpassade till användarnas behov. Folkbibliotekens utbud av medier och tjänster ska präglas av allsidighet och kvalitet och särskilt främja läsning och tillgång till litteratur. Folkbiblioteken ska även verka för att öka kunskapen om hur informationsteknik kan användas för kunskapsinhämtning, lärande och delaktighet i kulturlivet. Folkbiblioteken ska ägna särskild uppmärksamhet åt barn och ungdomar för att främja deras språkutveckling och stimulera till läsning, bland annat genom att erbjuda litteratur utifrån deras behov och förutsättningar. Skollagen säger att eleverna i grundskolan, grundsärskolan, specialskolan, sameskolan, gymnasieskolan och gymnasiesärskolan ska ha tillgång till skolbibliotek. Skollagen reglerar inte personalbemanningen av skolbiblioteken. 2. Vision och mål avseende biblioteksverksamheten 2.1 Vision för biblioteksverksamheten 'Tingsryds kommuns biblioteksverksamhet ska genom att främja litteraturens ställning och intresset för bildning/ upplysning/ utbildning och forskning verka för det demokratiska samhällets utveckling och finnas tillgänglig för alla. Skolbiblioteken skall vara en aktiv del av skolornas pedagogiska arbete och främja elevernas lärande och spd1kliga utveckling. " 2.2 Nämnds-/inriktningsmål för biblioteksverksamheten Barn- och utbildningsnämnden har fastställt följande nämndsmål för biblioteksverksamheten: "Biblioteken sprider folkbildning genom tillgfing till litteratur och digitala medier." 2.3 Resultatmål för biblioteksverksamheten Efter att biblioteksorganisationen har förändrats skall nämnden under våren 2017 besluta om resultatmål för verksamheten. 3. Prioriterade grupper inom biblioteksverksamheten Prioriterade grupper som biblioteksverksamheten ska ägna särskild uppmärksamhet åt är följande: - Personer med funktionsnedsättning - De nationella minoriteterna - Nyanlända kommuninvånare med andra modersmål 27

30 (5) - Barn och unga - Äldre i ordinärt boende 4. Organisation av biblioteksverksamheten i Tingsryds kommun 4.1 En samlad biblioteksorganisation med lokal förankring Folk- och skolbiblioteken ingår i en gemensam organisation inom Barn- och utbildningsförvaltningen. Verksamheten leds av en bibliotekschef med personal- och budgetansvar. Bibliotekspersonalen ingår i den sammanhållna biblioteksorganisat- ionen men har alla samtidigt en lokal förankring inom biblioteken. Skolbibliotekarierna ingår också i den här organisationen, men ingår även i respektive skolas organisation och pedagogiska arbete och har där rektor som lokal arbetsledare. 4.2 Samverkan med kommuner och regioner Biblioteksverksamheten inom Tingsryds kommun ska sträva efter att ingå i samverkan med andra kommunala bibliotek och att delta i regional samverkan. Bibliotekschefen har ett särskilt ansvar för att vi är delaktiga i de sammanhang där vi bör vara representerade. 5. Folkbibliotek 5.1 Organisation av folkbiblioteken I Tingsryds kommun ska, enligt beslut i kommunfullmäktige ( ) finnas tre folkbibliotek belägna i Tingsryd, Ryd och Rävemåla. Tingsryds bibliotek är kommunens huvudbibliotek. 5.2 Öppettider för folkbiblioteken Huvudbiblioteket i Tingsryd har följande öppettider: måndag - fredag kl lördag kl Folkbiblioteket i Ryd följande öppettider: Måndag kl 10-13, Tisdag kl 10-13, Onsdag kl 10-13, Torsdag Fredag kl 10-13, kl Folkbiblioteket i Rävemåla följande öppettider: Måndag kl Tisdag kl Onsdag kl Torsdag Fredag kl 10-13, kl 28

31 5.3 Tillgång till olika medier, tidskrifter, internet mm (5) I biblioteken skall utbudet av medier och tjänster präglas allsidighet och kvalitet. Utbudet skall omfatta traditionella "pappersböcker" och även olika digitala medier. "Pappersböcker" skall i första hand finnas tillgängliga inom skönlitteraturen, medan faktakunskaper mer ges tillgängliga inom digitala medier. Skönlitteratur kan erbjudas, förutom i pappersform, som e-böcker eller talböcker. Olika sorters medier och nya sätt att läsa kräver ett nytt förhållningssätt och nya kompetenser. På biblioteket är det motiverat att det finns tillgång till datorer med anslutning till internet för att möjliggöra sökning av olika typer av information. Däremot bör det inte finnas möjlighet till att kommunicera via skype på grund av att detta skulle bli störande för övriga besökanden på biblioteket. 5.4 Tillgänglighet För att alla våra kommuninvånare ska ha tillgång till bibliotek måste lokalerna vara lätt tillgängliga, även för personer med olika funktionsnedsättningar. Lokalerna ska erbjuda en välkomnande och kreativ miljö som inspirerar till lärande och skapande. Bibliotekens öppettider skall vara anpassade efter besökarnas behov och biblioteken ska vara utrustade med modern teknik som ger åtkomst åt olika digitala medier. En möjlighet att öka tillgängligheten är att organisera lokala utlämningsställen på de orter där det inte finns bibliotek. Ett sådant beslut måste dock föregås av en utredning vad gäller möjlig samverkan med lokala handlare eller andra aktörer samt vilka kostnader som detta skulle medföra. En sådan utredning planeras att göras under "Boken kommer" - verksamheten "Boken kommer"-verksamheten är en service för att distribuera böcker till personer som har svårt att ta sig till biblioteket. Inom den här verksamheten kan samverkan ske med socialförvaltningen. Omfattningen av "Boken kommer"-verksamheten skall utredas under Personalorganisation Inom folkbiblioteken finns personal inom olika typer av tjänster såsom biblioteksföreståndare, bibliotekarier och assistenter. Organisationen redovisas i särskild bilaga. 6. Skolbibliotek 6.1 "Moderna skolbibliotek" Kommunfullmäktige har tagit beslut om att våra skolbibliotek skall omvandlas till "moderna skolbibliotek". Det moderna skolbiblioteket är inte i första hand ett fysiskt bibliotek med böcker utan en del av skolans pedagogiska arbete när det gäller elevernas läskunskap och läsförståelse, se avsnitt 6.2 och 6.3 nedan. Ett utvecklingsarbete har nu startats upp i samverkan med AV-media inom Region Kronoberg med mål att under år 2017 utveckla våra skolbibliotek och skolbibliotekens roll inom den pedagogiska processen. 29

32 6.2 Skolbiblioteket - en del av skolans pedagogiska arbete (5) Skolbiblioteket har en given pedagogisk roll i skolans organisation. Via skolbiblioteket får eleverna tillgång till databaser och ett brett utbud av texter i olika format och anpassade till åldersgrupp, ämne och individuella behov. I det läsfrämjande och lässtimulerande arbetet är skolbiblioteken en tillgång för skolan och ett stöd för eleverna. Skolbibliotekariens viktigaste uppgift är att vara en del av den pedagogiska processen och att stödja elevernas lärande när det gäller förmåga att läsa och läsförståelse. Informationssökning och källkritik är också viktiga områden att behärska. När varje elev får en egen dator kommer skolbibliotekariens kunskaper till extra stor användning. 6.3 Tillgång till böcker och olika digitala medier mm På varje skola skall det finnas ett fysiskt skolbibliotek med böcker och tillgång till olika digitala medier. Vid informationssökning används i första hand olika digitala sökmotorer, såsom Nationalencyklopedin, Wikipedia eller Google mm. När det gäller skönlitteratur är det fortfarande viktigt att eleverna får komma i kontakt med och läsa pappersböcker, men här är också e-böcker och talböcker alternativ till pappersboken. E-böcker har stora fördelar med att alla elever i en klass kan få tillgång till samma bok och läsa samma texter som man sedan kan bearbeta tillsammans. E-böcker finns också tillgängliga via internet och kan därför även läsas hemifrån. Via AV-media går det att abonnera på den sk "Läshörnan" som är ett omfattande digitalt bibliotek med ett stort utbud av skönlitteratur och annan litteratur. Användningen av digitala böcker kräver bra datanätverk inom skolorna. 6.4 Personalorganisation Vid våra skolbibliotek skall finnas skolbibliotekarier med olika tjänstgöringsgrader beroende på skolornas storlek. Personalorganisationen redovisas i särskild bilaga. 30

33 ' Tingsryds bibliotek verksamhet Sida 1 av 2 Biblioteksplan för Tingsryds!kommun Mål och tjänstegarantier för biblioteken Inriktn ingsmå I Biblioteken i Tingsryds kommun ska, i enlighet med bibliotekslagen, Unescos folkbiblioteksmanifest och FN:s barnkonvention, kostnadsfritt och i samverkan mellan bibliotek av alla slag, ge medborgarna tillgång till böcker och andra media för info rmation, kunskap och förströelse. Detta innebär att kommunbiblioteket ska: ( (..., Verka för lässtimulans och sprida läsglädje Stödja självstudier och andra studier Stimulera kulturell mångfald Garantera medborgarna tillgång till all slags samhällsinformation Bibliotekets verks_amhet ska nå samtliga medborgare och aktivt medverka till uttjämnlng av sociala, ekonomiska, geografiska och utbildningsbetingade kiyltor i samhället. Detta innebär att biblioteken ska vara en aktiv part i den dagliga demokråtiprocessen. Särskilda stimulansåtgärder ska främja litteraturintresset hos barn och ungdomar och hos grupper, som av olika skäl har svårt att blir delaktiga i kulturaktiviteter, informationsutbud och litteraturläsande. Detta innebär att biblioteken ska medverka till att alla medborgare erbjuds likvärdiga möjligheter att ta del av bibliotekens utbud. I sin inköpspolitik ska biblioteken vara opartiska i politiska, religiösa och moraliska frågor. Avstånd ska tas från litteratur eller andra medier, som i något syfte spekulerar i våld, sex eller könsfördomar litteratur, som avsiktligt förvränger eller som propagerar för rasdiskriminering, förföljelse av oliktänkande eller på annat sätt kränker de mänskliga rättigheterna. Detta innebär att biblioteket ska garantera medborgarna tillgång till ett mediabestånd av hög kvalitet. Kulturvision ( Biblioteket ska vara ett självklart kulturcentrum i respektive kommundel, en mötesplats dit man kommer för att stimuleras och överraskas, men också en plats för avkoppling och stillhet. Här ska man finna nya ideer genom mångfald i utbudet och få impulser till egen utveckling och kunskaper för att delta i samhällsdebatten. ( Verksamhetsmål Verksamheten ska vara flexibel för att kunna anpassas till en föränderlig framtid. Serviceinriktad och välutbildad personal ska garantera verksamhetens kvalitet. Varje person ska mötas med re spekt för sina individuella behov. Detta förverkligas genom att: vara lyhörd för nya ideer och ny teknik utbudet präglas av mångfald med utgångspunkt från kundernas intressen arbeta för att nå olika kulturer/ etniska grupper upprätthålla en god service och kvalitet i alla kommundelar anpassa bibliotekens öppettider efter kundernas behov sträva efter att nuvarande filiaibibliotek bibehålls Mätbara mål Biblioteken ska sträva efter att behålla sin tätposition i landet vad gäller utlåning/invånare 31

34 Tingsryds bibliotek verksamhet Sida 2 av 2 sträva efter att ha en fortsatt hög besöksfrekvens sträva efter att antalet lån/media bör öka. För att nå detta mål krävs ett aktivt arbete med bibliotekets samlingar. Tjänstegarantier I 1 ) Biblioteken garanterar att: det är gratis att låna på biblioteket det alltid finns personal att rådfråga inköpsförslag behandlas seriöst. Inköp eller fjärrlån övervägs och åtgärdas inom 3 dagar. vi köper in fler exemplar när en bok har fler än 4 reservationer påminnelse om försenad bok fås senast 2 veckor elter återlämningsdatum alla, som på grund av något funktionshinder inte kan läsa en vanligt tryckt bok, får tillgång till talböcker. Se vidare Talboksplan och Handlingsplan för arbetet med lättlästa böcker. alla som på grund av något funktionshinder inte själva kan ta sig till biblioteket, får böcker och talböcker via bibliotekets "Boken Kommer"-service skolor i bibliotekets närområde får inbjudan med erbjudande om bokprat och biblioteksvisning. samlingarna av böcker, tidskrilter, CD med mera förnyas och utvecklas på ett allsidigt sätt. Biblioteken erbjuder:. ett allsidigt utbud av böcker och andra media, som dagstidningar, tidskrifter, CD, video och ljudböcker bibliotekets katalog på internet med möjlighet att göra om lån och reservationer, samt få tillgång till nyhetslistor, topplistor med mera tillgång till nyhetsservice via e-post tillgång till olika databaser datorer för ordbehandling och internet möjlighet till släktforskning kopiering. alla barn i kommunen en bok i gåva av biblioteket när de fyller 2 år utställningsutrymme möjlighet för föreningar i kommunen att kostnadsfritt använda bibliotekets lokaler för sammanträdesändamål ( ( 32 'J007 _0'Ln1