Årsredovisning 2014 BROFÄSTET 1. Bostadsrättsföreningen

Transkript

1 Årsredovisning 2014 BALANSRÄKNING REVISION STYRELSE INTÄKTER KOSTNADER FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE UNDERHÅLLSPLAN BOKSLUT AVGIFT RESULTATRÄKNING FÖRENINGSSTÄMMA MEDLEMMAR Bostadsrättsföreningen BROFÄSTET 1

2 Årsredovisning Bostadsrättsföreningen Brofästet 1 Styrelsen får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 1 januari - 31 december Förvaltningsberättelse Verksamheten Allmänt om verksamheten I styrelsens uppdrag ingår det att planera underhåll och förvaltning av fastigheten, fastställa föreningens årsavgifter samt se till att ekonomin är god. Via årsavgifterna ska medlemmarna finansiera kommande underhåll och därför gör styrelsen årligen en budget som ligger till grund för dessa beräkningar. Storleken på avsättningen till fonden för yttre underhåll bör anpassas utifrån föreningens plan för underhållet. Kommande underhåll kan medföra att nya lån behövs. Föreningen ska verka enligt självkostnadsprincipen och resultatet kan variera över åren beroende på olika åtgärder. Orsaken till förändringen av föreningens kassa kan utläsas under avsnittet Årets kassaflöde. Föreningen följer en underhållsplan som sträcker sig mellan åren 2012 och Större underhåll kommer att ske de närmaste åren. Medel reserveras årligen till det planerade underhållet. För att se avsättningens storlek, se fondnoten. Amortering på föreningens lån sker enligt plan. För mer information, se lånenoten. Årsavgifterna planeras vara oförändrade närmaste året. Fler detaljer och mer information om de olika delarna finns att läsa om i förvaltningsberättelsen som följer. Föreningens ändamål Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intresse genom att i föreningens hus upplåta bostadslägenheter under nyttjanderätt och utan tidsbegränsning. Grundfakta om föreningen Bostadsrättsföreningen registrerades Föreningens nuvarande ekonomiska plan registrerades och nuvarande stadgar registrerades hos Bolagsverket. Föreningen är ett s.k. privatbostadsföretag (en äkta bostadsrättsförening). Det innebär att föreningens intäkter i huvudsak kommer i form av årsavgifter. Styrelsen Per Fastmark Ledamot Birgitta Jillestam Ledamot Ställer upp för omval Dag Moberg Ledamot Ställer ej upp för omval. Georg Nordgren Ledamot Ställer ej upp för omval. Claes Rabenius Ledamot Catarina Haag Suppleant Vid kommande ordinarie föreningsstämma löper mandatperioden ut för följande personer: Birgitta Jillestam, Dag Moberg och Georg Nordgren. Styrelsen har under året avhållit 26 protokollförda sammanträden. Revisorer Martin Nääs Gustafsson Ordinarie Extern Öhrlings Pricewatershouse Coopers Carina Sjögren Suppleant Extern Öhrlings Pricewatershouse Coopers Sida 1 av 15

3 Valberedning Agneta Lembrin von Sneidern Gunilla Norrby Sammankallande Stämmor Ordinarie föreningsstämma hölls Fakta om vår fastighet Föreningens fastighet har förvärvats enligt nedan: Fastighetsbeteckning Förvärv Kommun RUNÖ 7: Österåker Fastigheten är fullvärdesförsäkrad via IF. Ansvarsförsäkring ingår för styrelsen. Byggnadens uppvärmning är fjärrvärme. Byggnadsår och ytor Fastigheterna bebyggdes 1993 och består av 7 flerbostadshus. Fastighetens värdeår är Byggnadernas totalyta är enligt taxeringsbeskedet m², varav m² utgör lägenhetsyta. Lägenheter och lokaler Föreningen upplåter 102 lägenheter med bostadsrätt. Lägenhetsfördelning: rok 2 rok 3 rok 4 rok 5 rok >5 rok Gemensamhetsutrymmen Kommentar Bastu Finns 4 bastun, 2 i varje gemensamhetslokal. Gemensamhetslokal Föreningen äger 2 gemensamhetslokaler. En används till fester och medlemsmöten tillika för uthyrning, den andra är utrustad med Dartspel, Bibliotek, gym, biljard- och bordtennisbord, att användas av medlemmarna inom Brf Brofästet 1. I föreningen finns möjlighet för övernattning för medlemmars nattgäster. Sida 2 av 15

4 Byggnadens tekniska status Föreningen följer en underhållsplan som upprättades 2012 och sträcker sig fram till Underhållsplanen uppdaterades Nedanstående underhåll har utförts eller planeras: Utfört underhåll År Kommentar Byte av trapphusbelysning 2014 Byte till rörelsedetekterad trappbelysning i de 4 punkthusen. Stamspolning 2014 Styrelsen har låtit stamspola samtliga lägenheters avloppsstammar. Trädbeskärning 2013 Styrelsen har anlitat arborister som har beskurit våra träd. Vindskydd och poolplank 2013 Styrelsen har låtit rengöra marklägenheternas vindskydd samt poolplanken. Balkongtvätt 2013 Styrelsen har låtit rengöra balkongernas utsidor. Pool 2013 Ommålning av poolens ytskikt, samt renovering av reningsanläggningen. Tidningskärl 2013 Styrelsen har ingått avtal med IL-Recycling, som placerat kärl i våra soprum för enbart tidningsinsamling. Flytt av soprum 2013 Styrelsen har låtit flytta sophanteringen till enbart hus 22 och 28 samt utökat soptömningen till 2 ggr/vecka. Soprum 2013 Styrelsen har låtit förnya belysningen i soprummen i hus 22 och 28. Matildas Trädgårdsdesign har 2012 planterat växter med olika blomningstid i slänten mellan hus 22 och 28. Stödmur är uppförd mellan hus och 28. Byggt p-platser 2011 Styrelsen har låtit bygga 3 st p-platser varav en för hemtjänsten. Styrelsen har även låtit bygga 2 p-platser med el för medlemmarna. Omålning av källardörrar Styrelsen har låtit fräscha upp samtliga dörrar till våra källarutrymmen genom ommålning i samtliga punkthus. Ny belysning i källarplanen Styrelsen har förnyat belysningen i källarutrymmena i hus 20 samt hus 24, så att belysningen tänds direkt via rörelsedetektor. Nya namnskyltar på dörrar 2010 Nya eleganta dörrskyltar Målning av källargolv i alla fyra 2009 Ny lättstädad golvyta punkthusen Reparation av trapp mellan hus 24 och Omgjutning och komplettering av utomhustrapp. Reparation av mattskarvar i samtliga 2009 Detta förlänger livslängden på mattorna. punkthus. Nya namnskyltar i trapphusen Styrelsen planerar även att byta namnskyltar på samtliga dörrar under Omgjutning och sänkning av dagvattenbrunnar utanför hus 20 och Detta var nödvändigt för att marken sjunkit genom åren. Byte av poolplank och vindskydd Nytt miljövänligt material från Polyplank Sida 3 av 15

5 Planerat underhåll År Kommentar Yttre miljö 2015 Styrelsen planerar att låta "försköna" slänterna mellan hus samt Hissrenovering 2015 Styrelsen har beslutat om renovering och uppgradering av samtliga hissar. Poolen 2015 Styrelsen planerar att gräva upp runt poolen för att låta isolera och dränera densamma. Markbeläggning i poolområdet Styrelsen planerar att byta befintliga klinkersplattor till en ny stenläggning. Förvaltning Föreningens förvaltningsavtal och övriga avtal. Avtal Internetleverantör Internet uppkopplingstyp Teknisk förvaltning Lägenhetsförteckning Ekonomisk förvaltning Leverantör av digital kabel-tv Hisservice Farmartjänst Prostäd Leverantör Tele 2 samt Bredbandsbolaget Bredband 100/10 hos Bredbandsbolaget Svefab SBC Sveriges BostadsrättsCentrum AB SBC Sveriges BostadsrättsCentrum AB Tele2 Otis Snöröjning och gräsklippning. Lokalvård Övrig information * Ordförande Claes har under året haft det övergripande ansvaret och skött detta uppdrag klanderfritt. * Sekreterare Georg har tillsammans med vice sekreterare Catarina fört protokoll och skrivit medlemsblad. Georg har under året ansvarat för P-registret. Georg är hemsidesredaktör och uppdaterar löpande vår hemsida. * Birgitta har skött lokaluthyrning, nyckelhantering och försäljning av P-tillstånd till vår gästparkering. * Dag har varit kontaktperson och ansvarig för kabeltv, bredband, telefoni och IT-frågor. * Per har varit ansvarig för poolens skötsel. Per har dessutom varit utomhusmiljöansvarig samt fastigheter. * Gemensamhetslokalen, aktivitetslokalen och övernattningsmöjligheten har under året inbringat: :- * P-tillstånden för vår gästparkering har inbringat 3.200:- * Poolen har inbringat 4.400:- * Styrelsen har under verksamhetsåret, precis som tidigare, haft ett mycket gott samarbete. Sida 4 av 15

6 Föreningens ekonomi KASSAFLÖDE - 1 JANUARI - 31 DECEMBER KASSA VID ÅRETS BÖRJAN PENGAR IN Rörelsens intäkter Finansiella intäkter Minskning korta fordringar Ökning av korta skulder PENGAR UT Rörelsens kostnader exkl. avskrivningar Finansiella kostnader Minskning av föreningens lån Minskning av korta skulder KASSA VID ÅRETS SLUT ÅRETS FÖRÄNDRING AV KASSAN I kassan ingår föreningens klientmedel Fördelning av intäkter och kostnader Hyror 3% Kapitalkostnader 43% Reparationer 3% Periodiskt underhåll 6% Taxebundna kostnader 15% Fastighetsavgift 2% Årsavgifter 97% Avskrivningar 8% Övrig drift 23% Skatter och avgifter Fastighetsavgiften för hyreshus är kr per bostadslägenhet, dock blir avgiften högst 0,3 procent av taxeringsvärdet för bostadshus med tillhörande tomtmark. Lokaler beskattas med 1 procent av lokalernas taxeringsvärde. Sida 5 av 15

7 Väsentliga händelser under och efter räkenskapsåret Händelser under året * Från oktober månad har vi alla börjat källsortera våra hushållssopor, vilket har givit en besparing på :-/år, samt en bättre miljö. * I övrigt se under rubriken "Byggnadens tekniska status": Utfört underhåll. Händelser efter året * Styrelsen har sagt upp avtalet med Otis och skrivit nytt avtal med Hiss-Craft, som planerar genomgång av samtliga hissar, samt uppgradering. * I övrigt se under rubriken "Byggnadens tekniska status": Planerat underhåll. Medlemsinformation Medlemslägenheter: 102 st Överlåtelser under året: 8 st Beviljade andrahandsuthyrningar: 2 st Överlåtelse- och pantsättningsavgift tas ut enligt stadgar. Överlåtelseavgift betalas av köpare. Antal medlemmar : 135 Förändring från föregående år: +1 Flerårsöversikt Nyckeltal Årsavgift/m² bostadsrättsyta Lån/m² bostadsrättsyta Elkostnad/m² totalyta Värmekostnad/m² totalyta Vattenkostnad/m² totalyta Kapitalkostnader/m² totalyta Soliditet (%) Resultat efter finansiella poster (tkr) Nettoomsättning (tkr) Ytuppgifter enligt taxeringsbesked, m² bostäder. Resultatdisposition Till föreningsstämmans förfogande står följande medel: årets resultat balanserad vinst före reservering till fond för yttre underhåll reservering till fond för yttre underhåll enligt stadgar summa balanserat resultat Styrelsen föreslår följande disposition: extra reservering till fond för yttre underhåll av fond för yttre underhåll ianspråktas att i ny räkning överförs Beträffande föreningens resultat och ställning i övrigt hänvisas till följande resultat- och balansräkning med noter. Sida 6 av 15

8 Resultaträkning 1 JANUARI - 31 DECEMBER RÖRELSEINTÄKTER Årsavgifter och hyror Not Övriga rörelseintäkter Not RÖRELSEKOSTNADER Fastighetskostnader Not Driftkostnader Not Övriga externa kostnader Not Personalkostnader Not Avskrivningar Not RÖRELSERESULTAT FINANSIELLA POSTER Ränteintäkter Räntekostnader ÅRETS RESULTAT Sida 7 av 15

9 Balansräkning TILLGÅNGAR ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR MATERIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Byggnader och mark Not Maskiner och inventarier Not FINANSIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Fordringar hos intresseföretag Not SUMMA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR KORTFRISTIGA FORDRINGAR Avgifts- och hyresfordringar 6 0 SBC Klientmedel i SHB Övriga fordringar Förutb kostnader och uppl intäkter Not KASSA OCH BANK Kassa och bank SBC klientmedel i SHB SUMMA OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR SUMMA TILLGÅNGAR Sida 8 av 15

10 Balansräkning EGET KAPITAL OCH SKULDER EGET KAPITAL Not 12 Bundet eget kapital Medlemsinsatser Fond för yttre underhåll Not Fritt eget kapital Balanserad vinst Årets resultat SUMMA EGET KAPITAL LÅNGFRISTIGA SKULDER Skulder till kreditinstitut Not KORTFRISTIGA SKULDER Kortfristig del av skulder till Not kreditinstitut Leverantörsskulder Skatteskulder Övriga kortfristiga skulder Uppl kostnader och förutb intäkter Not SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER Ställda säkerheter Uttagna fastighetsinteckningar Not Varav i eget förvar 0 0 Ansvarsförbindelser inga inga Sida 9 av 15

11 Noter med redovisningsprinciper och bokslutskommentarer Belopp anges i kronor om inte annat anges. Redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats enligt Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Årsredovisningen upprättades för första gången i enlighet med BFNAR 2009:1, vilket kan innebära en bristande jämförbarhet mellan räkenskapsåret och det närmast föregående räkenskapsåret. Förenklingsregeln gällande periodiseringar har tillämpats. Samma värderingsprinciper har använts som föregående år. Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inte annat anges. Avskrivningar på anläggningstillgångar enligt plan baseras på ursprungliga anskaffningsvärdet och beräknad nyttjandeperiod. Följande avskrivningar uttryckt i antal år tillämpas. Avskrivningar Byggnader 200 år 200 år Markanläggning 15 år 15 år Fordringar har efter individuell värdering upptagits till belopp varmed de beräknas inflyta. Likvida placeringar värderas i enlighet med Årsredovisningslagen till det lägsta av anskaffningsvärdet och det verkliga värdet. Not 1 ÅRSAVGIFTER OCH HYROR Årsavgifter Hyror parkering Not 2 ÖVRIGA RÖRELSEINTÄKTER Pool Gemensamhetslokal Parkering Öresutjämning Försäkringsersättning Övriga intäkter Sida 10 av 15

12 Not 3 FASTIGHETSKOSTNADER Fastighetskostnader Fastighetsskötsel entreprenad Fastighetsskötsel beställning Fastighetsskötsel gård entreprenad Fastighetsskötsel gård beställning Städning entreprenad Städning enligt beställning Hissbesiktning Myndighetstillsyn Gemensamma utrymmen Garage Gård Serviceavtal Förbrukningsmateriel Reparationer Bastu/pool Lås VVS Ventilation Elinstallationer Hiss Mark/gård/utemiljö Vattenskada Periodiskt underhåll VVS Elinstallationer Balkonger/altaner TOTALT FASTIGHETSKOSTNADER Not 4 DRIFTKOSTNADER Taxebundna kostnader El Värme Vatten Sophämtning/renhållning Grovsopor Övriga driftkostnader Försäkring Kabel-TV Bredband Fastighetsskatt/Kommunal avgift TOTALT DRIFTKOSTNADER Sida 11 av 15

13 Not 5 ÖVRIGA EXTERNA KOSTNADER Revisionsarvode extern revisor Föreningskostnader Fritids och Trivselkostnader Förvaltningsarvode Förvaltningsarvoden övriga Administration Korttidsinventarier Konsultarvode Bostadsrätterna Sverige Ek För Not 6 PERSONALKOSTNADER Anställda och personalkostnader Föreningen har inte haft någon anställd. Följande ersättningar har utgått Styrelse och internrevisor Kostnadsersättningar och naturaförmåner Sociala kostnader Not 7 AVSKRIVNINGAR Byggnad Markanläggning Not 8 BYGGNADER OCH MARK Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början Utgående anskaffningsvärde Ackumulerade avskrivningar enligt plan Vid årets början Årets avskrivningar enligt plan Utgående avskrivning enligt plan Planenligt restvärde vid årets slut I restvärdet vid årets slut ingår mark med Taxeringsvärde Taxeringsvärde byggnad Taxeringsvärde mark Uppdelning av taxeringsvärde Bostäder Sida 12 av 15

14 Not 9 MASKINER OCH INVENTARIER Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början Nyanskaffningar 0 0 Utrangering/försäljning 0 0 Utgående anskaffningsvärde Ackumulerade avskrivningar enligt plan Vid årets början Årets avskrivningar enligt plan 0 0 Utrangering/försäljning 0 0 Utgående ack. avskrivningar enligt plan Redovisat restvärde vid årets slut 0 0 Not 10 FORDRINGAR HOS INTRESSEFÖRETAG Insats Bostadsrätterna Sverige Not 11 FÖRUTB KOSTNADER OCH UPPL INTÄKTER Försäkring Kabel-TV Bredband Not 12 EGET KAPITAL Belopp vid årets utgång Förändring under året Disposition av föregående års resultat enl stämmans beslut Belopp vid årets ingång Bundet eget kapital Inbetalda insatser Fond för yttre underhåll S:a bundet eget kapital Fritt eget kapital Balanserad vinst Årets resultat S:a fritt eget kapital S:a eget kapital Sida 13 av 15

15 Not 13 FOND FÖR YTTRE UNDERHÅLL Vid årets början Reservering enligt stadgar Reservering enligt stämmobeslut Ianspråktagande enligt stadgar 0 0 Ianspråktagande enligt stämmobeslut Vid årets slut Not 14 SKULDER TILL KREDITINSTITUT Räntesats Belopp Belopp Villkorsändringsdag Handelsbanken 3,660 % Handelsbanken 2,410 % Handelsbanken 4,300 % Summa skulder till kreditinstitut Kortfristig del av skulder till kreditinstitut Om fem år beräknas skulden till kreditinstitut uppgå till kr. Sida 14 av 15

16

17

18 Budget BUDGET Budget 2015 Utfall 2014 Budget 2014 RÖRELSEINTÄKTER Årsavgifter Hyror parkering Pool Gemensamhetslokal Parkering Öresutjämning Försäkringsersättning Övriga intäkter RÖRELSEKOSTNADER Fastighetskostnader Fastighetsskötsel entreprenad Fastighetsskötsel beställning Fastighetsskötsel gård entreprenad Fastighetsskötsel gård beställning Städning entreprenad Städning enligt beställning Hissbesiktning Myndighetstillsyn Gemensamma utrymmen Gård Serviceavtal Förbrukningsmateriel Reparationer Fastighet förbättringar Bastu/pool Lås VVS Ventilation Elinstallationer Hiss Vattenskada Periodiskt underhåll Byggnad VVS Elinstallationer Taxebundna kostnader El Värme Vatten Sophämtning/renhållning Grovsopor Övriga driftskostnader Försäkring Kabel-TV Bredband Sida 1 av 2

19 Fastighetsskatt Fastighetsskatt/kommunal avg Övriga förvaltnings- och rörelsekostnader Juridiska åtgärder Revisionsarvode extern revisor Föreningskostnader Fritids och Trivselkostnader Förvaltningsarvode Administration Korttidsinventarier Konsultarvode Bostadsrätterna Sverige Ek För Personalkostnader Styrelsearvode Bilersättning skattefri Arbetsgivaravgifter Avskrivningar och nedskrivningar Byggnad Markanläggning SA RÖRELSENS KOSTNADER RÖRELSERESULTAT FINANSIELLA INTÄKTER OCH KOSTNADER Ränteintäkter Dröjsmålsränta avgifter/hyror Skatteränta ej skattepliktig Låneräntor Övriga räntekostnader RESULTAT Sida 2 av 2