VARMT VÄLKOMNA! Svenska Brukshundklubbens kongress 2008

Transkript

1 VARMT VÄLKOMNA! s kongress 2008

2 Tidsprogram lördag Kaffe Pkt Pkt. 9 (detaljprogram) Pkt Lunch Pkt Pkt , Pkt Pkt Kaffe Pkt. 9 forts Samling i foajén för kort promenad till Restaurang Trubaduren, Skånegatan Mingel, Restaurang Trubaduren Middag, Restaurang Trubaduren

3

4 Har gjorts och ska göras

5 Förbundskansliet Renovering Utökning av lokalerna Arbetsmiljöpolicy Jämställdhetspolicy Utvecklingsprogram Anpassning till den nya, målstyrda organisationen.

6 Förlagsverksamheten Avskrivning av hyllvärmare Tjänsteman ej ersatt Samarbete med extern partner Professionell försäljning Öppet vardagar 08:30-20:00 Webbshop.

7 Brukshunden Annonsförsäljningen ökar Nytt tryckeri from Redaktionsråd.

8 PR och Information Kommunikationsstrategi Extranätet Fido Monter på Stockholmsmässan 2007 Monter på My Dog i Göteborg januari 2008 Broschyr gällande dressyrpolicyn Mallar för bla. brevpapper och presentationer.

9 IT Kassörssystemet får fler användare Avräkningar via e-post Medlemskontroll har implementerats men måste utvecklas Extranätet Fido Tävlingsadministrationsprogram Webb-baserat redovisningssystem för klubbar och distrikt.

10 Extranätet Fido Information från FS, kommittéer, sektorer och förbundskansliet Funktionärsinformation Applikationer, tex. kassörssystem och tävlingsarrangörsprogram Hemsidan renodlas för att i första hand attrahera utomstående och ge information till nya medlemmar.

11 SBK Försäkring För medlemmar i SBKs egna försäkringsbolag SBKs medlemsförsäkring Försäkring för Villa och Hem, Fritidshus, Bil, Båt, Husvagn, Släp Olycksfallsförsäkring ny produkt Hundförsäkring fortfarande hos Agria Djurförsäkring.

12 Sponsorer Avtal ska utökas i antal och omfattning, SM och Landslag Policy Strategi Målgrupper Sponsorpaket Aktiv försäljning.

13 Kydingeholms Gård

14 Kydingeholms Gård Startade juli-07 Många bokningar septembernovember 2007 som budgeterat/kalkylerat Intäkter i Aktiebolaget Gemensam samlingsplats för SBK Ökande antal bokningar Hösten 2008 stort antal bokningar FS-beslut augusti 2008.

15

16 AG SM-arrangemang

17 Sveriges Hundungdom

18 Vad är Sveriges Hundungdom? -klubben för dig mellan 7 och 25 år som gillar hundar! s Kongress Göteborg maj 2008 Ungdomsrådet, SHU

19 SKK:s ungdomsorganisation 8000 medlemmar 70 lokalklubbar över hela landet Organisationen styrs av ungdomar All verksamhet är alkohol- och drogfri! Aktivt verka för att ungdomarna själva ansvarar och påverkar sin fritid Har huvudmannaskapet för freestyle sedan

20 Sveriges Hundungdom allas ungdomsförbund!

21 Organisation

22 Medlemsskap För 230 kronor per år får du: Medlemskap i närmaste aktiva hundungdomsklubb Medlemskap i en specialklubb, t ex SBK Tillgång till kurser, läger och utbildningar Tidningarna Hundsport och Brukshunden 10% i rabatt på din hundförsäkring hos Agria och mycket, mycket mer.

23 Aktiviteter - Lokalt Promenader Resor Prova-på-dagar Utbildningar Tävlingar Kurser Korvgrillning Uppvisningar Föreläsningar Pysselkvällar Styrelsearbete Studiebesök Läger m.m. Det är här den enskilde medlemmen oftast kommer i kontakt med Sveriges Hundungdom

24 Aktiviteter - Distriktsnivå Utbildningar; utbildar ledare i lokalklubbarna Resor, t.ex. bussresor till Ungdoms-SM, HundXX Tävlingar, t.ex. Ungdoms-DM Föreläsningar Styrelsearbete Studiebesök Läger

25 Aktiviteter Ungdomsrådet (UR), den centrala styrelsen - Centralt Utbildningar Riksläger Tävlingar på HundXX Kommittéer för freestyle, agility, bruks, lydnad, PR, junior handling, flyball

26 Kansliet 4 anställda. I samma lokaler som SKK:s kansli. Jobbar med medlemsfrågor, centrala utbildningar, ekonomi, extern och intern information, handläggning av freestyle samt övriga uppdrag från UR.

27 Samarbetsavtalet med SBK På pappret: SHU- och SBK-medlemmar får gå kurs hos varandra. Ska verka för att SHU-medlemmar ska få en naturlig övergång till SBK. SHU-medlemmar får tävla på SBKs tävlingar. I verkligheten: SHU utbildar framtida SBK:are! Problem med att acceptera ungdomar, framförallt på lokal nivå. Hjälp oss att ta hand om ungdomarna!

28 Här hittar du: Information om aktiviteter och freestyletävlingar Blanketter Webbshop Resultat från officiella freestyletävlingar Kontaktuppgifter till alla klubbar och distrikt En massa övrig information!

29 Samarbeten Vi sponsrar:

30 Svenska Dragsportförbundet

31 Studiefrämjandet

32 Agria

33

34 Resultat 2007 Intäkter: kkr Anslag och bidrag Medlemsavgifter Annonsförsäljning Förlagsförsäljning Kydingeholm Sponsoravtal Organisationsstöd.

35 Gemensamma kostnader Utfall: kkr Personalkostnader Lokalkostnader Kontorskostnader Kydingeholm IT-kostnader Verksamhetsomkostnader Porto

36 Gemensamma kostnader Organisationskonferens Tele- och datakommunikation Kongress FS möten och uppdrag Förlagsverksamhet Brukshunden Administrationsersättning Avskrivningar.

37 Kommittéer Utfall 700 kkr Kommittén för hundars mentalitet RASK PR/Info-kommittén.

38 Sektorer Utfall kkr Agility Draghund Hundägarutbildning Rasutveckling Tävling.

39 Resultat 2007 Budget 950 kkr Utfall 169 kkr.

40

41 Budget Intäkter 2009: kkr 2010: kkr 2011: kkr Anslag och bidrag Medlemsavgifter Annonsförsäljning Förlagsförsäljning Kydingeholm Sponsoravtal Organisationsstöd.

42 Budget Gemensamma kostnader 2009: kkr 2010: kkr 2011: kkr Personalkostnader Lokalkostnader Kontorskostnader Kydingeholm IT-kostnader Verksamhetsomkostnader Porto

43 Budget Gemensamma kostnader (fortsättning) Tele- och datakommunikation Organisationskonferens Kongress FS möten och uppdrag Förlagsverksamhet Brukshunden Administrationsersättning Avskrivningar.

44 Budget Kommittéer 2009: 900 kkr 2010: 940 kkr 2011: kkr Kommittén för hundars mentalitet RASK PR/Info-kommittén.

45 Budget Sektorer 2009: kkr 2010: kkr 2011: kkr Agility Draghund Hundägarutbildning Lydnad Rasutveckling Tävling.

46 Budget Korrigering av kostnader 2009: kkr 2010: kkr 2011: kkr Sektorer och kommittéer 12 % avdrag.

47 Budget Landslagskostnader 2009: 600 kkr 2010: 600 kkr 2011: 600 kkr Agilitylandslaget Lydnadslandslaget Nordiska mästerskapen IPO-R, VM Räddning Världscupen i spår.

48 Budgeterat resultat 2009: 341 kkr 2010: 478 kkr 2011: 31 kkr.

49

50 Sanna Ameln

51 fido.brukshundklubben.se

52 Fido-fakta 2132 sidor 840 grupper av användare 9 redaktörer användare 51 supportärenden första veckan

53 Fido-fakta 2133 sidor 840 grupper av användare 9 redaktörer användare 51 supportärenden första veckan

54 Fido-fakta 2134 sidor 840 grupper av användare 9 redaktörer användare 51 supportärenden första veckan

55 Fido-fakta 2135 sidor 840 grupper av användare 9 redaktörer användare 51 supportärenden första veckan

56 Fido-fakta 2136 sidor 840 grupper av användare 9 redaktörer användare 51 supportärenden första veckan

57 Fido-fakta 2137 sidor 840 grupper av användare 9 redaktörer användare 51 supportärenden första veckan

58 Fido-fakta 2138 sidor 840 grupper av användare 9 redaktörer användare 51 supportärenden första veckan = Bland det största extranätet i Sverige

59 3 faser 1. Central information 2. Distrikt och Rasklubbar 3. Lokalklubbar

60 Fas 1 Central information Allmän information Riktad information Inloggning för alla Informationsinnehåll och struktur

61 Fas 1 Riktad information

62 Fas 2 Distrikt och rasklubbar Lägga upp egen information Rikta information till egna klubbar Vad krävs?

63 Fas 2 Distrikt och rasklubbar Vidareutbyggnad av Fido 34 nya undersidor Cirka 200 nya grupper Cirka 100 nya redaktörer Utbildning Support

64 Fas 3 Lokalklubbar Vidareutbyggnad av Fido 291 nya undersidor Cirka 3600 nya grupper Cirka 300 nya redaktörer Utbildning Support

65 Arbetsrum Möjlighet för alla att dela information med ett urval personer Konfidentiellt material Diskussionsforum

66 Arbetsrum

67 Inloggning Medlemsnummer Lösenord till medlem.se Support på: Instruktioner om inloggning på:

68 Support Thomas Holmén rättigheter inloggning teknik och utveckling Sanna Ameln innehåll sidstruktur

69 Support

70

71 AG Etik SBK:s kongress 2008

72 Vad är AG Etik? Arbetsgrupp utsedd av FS Se över etiska regler för domare (och andra funktionärer) Behovet finns Dagens etiska regler inte tillräckliga Bristande etik förekommer Osäkerhet om vad som gäller Mycket diskussion inom SBK Ibland dålig förståelse

73 Ledamöter i AG Etik Peter Rimsby (sammankallande) Dag Brück Olle Landfors Staffan Nordin Ann Olsson Bo Wiberg Jöran Wikbladh

74 Tidig etik Du skall icke hava åtrå till din nästas hund

75 Behöver vi etiska regler? Vi har inte haft några större problem inom SBK Det handlar mest om sunt förnuft Det är ju bara en hobby Mitt omdöme påverkas inte Jag dömer min sambo ännu hårdare än någon annan

76 Behöver vi etiska regler? SBK är en del av totalförsvaret Agility är inte barn med hund utan en seriös sport Tidningarna borde skriva mer om SBK och hundsport Tävlingar med penningpriser Är vi så mycket hederligare och ärligare än alla andra?

77 Varför etiska regler? Rättvisa prov och tävlingar Resultat skall inte kunna ifrågasättas Ibland väldigt viktigt (t ex MH) Domaren (och andra funktionärer) har en utsatt position Utomstående skall inte kunna ifrågasätta tävlingen Inte bara en fråga för de närmaste

78 Gemensamma etiska regler Målsättningen är ett paket med gemensamma etiska regler Oberoende av prov- eller tävlingsform Dock kan speciella behov finnas Utställning berörs ej (SKK:s regler) Ge en förståelse för problemen Inte bara en kokbok Både regler och riktlinjer

79 Typer av funktionärer Auktoriserade funktionärer Domare Beskrivare Tävlingsledare Vissa figuranter Icke-auktoriserade funktionärer Skrivare / sekretariat Spårläggare Tidtagare

80 Jävssituation En relation till hund eller förare som gör det olämpligt att tjänstgöra Inte bara funktionärens egen tilltro till sin förmåga till objektivitet Ska även för utomstående framstå som korrekt

81 Hundrelaterade regler Äger eller har ägt Tävlat med Tränat Personlig träning mot ekonomisk ersättning Ej hålla kurs, träningsläger För alla dessa: karens 6 månader

82 Funktionär / Egen uppfödning I vissa regelverk är det reglerat T ex mentalbeskrivning Svårt att hantera praktiskt Vem bär ansvaret? Stora arrangemang (100-tals tävlande) Domarbyten Bör undvikas, men inget strikt förbud

83 Personrelaterade regler Partner (oavsett form av relation eller boende) Föräldrar och barn Personer i samma hushåll

84 Inside information Inside information kan användas för eget tävlande Spårläggning Banskisser i agility Olika roller som tävlande och funktionär Olika provformer ställer olika krav på hemlighållande

85 Prov- och tävlingsledare I samma position som domaren? Påverkar inte lika direkt Kan påverka hur hundarna ska prövas Kan hamna i en jävssituation Handlägger protester i agility Rapporteringsskyldighet vid oacceptabelt beteende

86 Framtiden Bundna av de regler för prov och tävlingar som gäller Inte möjligt att göra radikala förändringar Driva förändringar i rätt takt Organisationen måste hinna med Förändra vissa funktionärers roll? Göra det lättare att undvika etiska konflikter Sträva efter likvärdiga regler

87 Arbetsgruppens arbete Ta fram ett dokument med förslag till etiska regler och riktlinjer Hjälpa till att sprida kunskap Avrapportera till FS Vidare handläggning av FS

88

89 Tidsprogram söndag Upprop Pkt Pkt Pkt. 23 Pkt. 9 forts. Pkt. 25 Kaffe Pkt. 25 forts. Pkt. 24 Lunch Pkt. 24 forts. Pkt. 26 Avslutning Kaffe

90

91 på väg.. att bli en målstyrd organisation

92 Steg på vägen Visionsarbetet 2010 Kongressbeslut om vår uppgift 2006 Stadgeöversyn kongressbeslut 2008 Förbundsstyrelsen börjar målstyra 2008 Men.????

93 Målstyrning vad är det? att styra en verksamhet med uppsatta mål hellre än genom att styra processer inom organisationen. Målstyrning förutsätter decentralisering, delegering, delaktighet och dialog. varje nivå i organisationen väljer arbetssätt, organisation, vilka medel som behövs för att nå de uppsatta målen

94 Varför Målstyrning??? Några motiv: Fördela ansvar och befogenheter på många Utnyttja lokal kunskap och skapa engagemang Ge engagerade personer möjlighet att själva styra över verksamhetens innehåll Kunna stämma av vad som uppnåtts i förhållande till insatta resurser Känna stimulans, få draghjälp och entusiasm i verksamheten

95 Klubbens uppgift är grunden Vi ska sprida kunskap om hund Vi ska ha friska och funktionsdugliga hundar Vi ska ha hundar i människans tjänst Vi ska öka vår kunskap om hund Vi ska vara en aktiv organisation Vi arbetar på olika sätt med uppgiften beroende på var i organisationen vi arbetar.

96 Förbundsstyrelsen Har valt en metod för målstyrning: SIMON Börjat tänka målstyrande.. Kommer att formulera mål utifrån s uppgift och Förbundsstyrelsens roll i organisationen Kommer att anpassa den centrala organisationen till målstyrning Vill på olika sätt stimulera till ett målstyrt arbetssätt i hela organisationen..

97 Simon - ett bra verktyg S I M O N Syfte Inriktning Medel Organisation Nytta

98 Exempel: Hela organisationen skall arbeta målstyrt: S Syfte s förbundsstyrelse ska arbeta för att införa målstyrning i hela vår organisation för att på ett bättre och effektivare sätt utveckla verksamheten och uppfylla vår uppgift.

99 I - Inriktning Verksamhetsmål 1/ Förbundsstyrelsen börjar tänka målstyrt 1/ nya målstyrda organisationen sjösätts 1/ arbetar den centrala organisationen målstyrt 1/ % av rasklubbar och distrikt samt 20% av lokalklubbarna arbetar målstyrt 1/ % av rasklubbar och distrikt samt 75% av lokalklubbarna arbetat målstyrt 1/ arbetar organisationen målstyrt Känneteckensmål Efter ett års användning av målstyrningsfilosofin tycker 80% att det är ett bra arbetssätt

100 M - Medel Förändra dagordning och arbetssätt, mer tid till dialog, arbetshelg i oktober Översyn central organisation Information ut i organisationen, workshops m.m. Budget- och organisationskonferens Göra SIMON på vår uppgift Uppstartsaktivitet för ny central organisation FS utser arbetsgrupper

101 O - Organisation Förbundsstyrelsen utser arbetsgrupper/styrgrupper med ansvar för olika deluppdrag Kansliet tar fram informationsmaterial m.m. En arbetsgrupp tar fram organisationsförslag

102 N- Nytta Engagerade förtroendevalda på alla nivåer Mer dialog ökad delaktighet Självständighet och ansvarstagande på alla nivåer Ökad Kreativitet och flexibilitet Stolthet/starkare identitet Ökad aktivitet och effektivitet Tydlighet

103 Målstyrning i hela organisationen Vi måste hjälpas åt. Varje styrelse i distrikt, rasklubb eller lokalklubb måste göra sitt arbete Alla behöver inte använda samma metod

104

105 Stadgerevidering Bakgrund Förankring Principer

106 Bakgrund Konsekvensändring Kongressbeslut Brukshundklubbens uppgift Kongressbeslut Målstyrning Kongressbeslut Anpassning till SKK:s stadgar Kennelfullmäktigebeslut

107 Förankring Projektet Vision 2010 år Medlemsenkät Diskussioner vid kongresser och konferenser Öppen diskussion med organisationen Stadgeremiss hösten 2007 Organisationskonferens jan 2008

108 Principer Ramverk Tydlighet Flexibilitet Nödvändighet Verklighetsanpassning

109 Reviderad text i FS förslag 2 Person som tränat och tävlat upp minst två hundar till elitklass skydds med godkänt resultat eller tjänstetecken i IPO3, kan ansöka om personlig licens. Denna innebär att personen framledes inte behöver söka licens för varje tillkommande hund. Ansökan ska göras till licensgruppen som avgör från fall till fall. Den personliga licensen kan även återkallas

110

111 / (4733) hundar har genomfört MH 654 SBK-tillfällen 1105 MH arrangemang har redovisats in till kansliet. Runt 10 % av sökta MH tillfällen har redovisats som inställda

112 / (4733) hundar har genomfört MH 654 SBK-tillfällen 1105 MH arrangemang har redovisats in till kansliet. Runt 10 % av sökta MH tillfällen har redovisats som inställda 78 MH tillfällen finns oredovisade!! De kan ha ställts in Programändring Om planerad beskrivning av någon anledning måste ställas in skall anmälan om detta omgående ske till SBKs Förbundskansli med kopia till D-RUS/motsvarande.

113 Visste du att: Konsekvensen av ett oredovisat MH kan innebära registeringsförbud hos SKK? Det förekommer PM till hundägaren där: testledare redovisas som Herr Vakant och som beskrivare tjänstgör Fru Vakant

114 För arrangören*: ansökan om prov 15 juni året före, förkortad anmälningstid efter särskilt behov 4 veckor före 3. Ansökan om beskrivning För den långsiktiga planeringen bör ansökan om MH ha ingetts till SBKs Förbundskansli senast 15 juni föregående år. I det fall att eventuellt särskilt behov av genomförande av MH föreligger ska ansökan dock ha skett senast 4 veckor innan provtillfället. *Bestämmelser Konsekvenser för kansliet?

115 Anmälningstid för hundägaren *: 3 veckor Anmälan på fastställd blankett och anmälningsavgift skall vara arrangören tillhanda senast 3 veckor före beskrivningen. Efteranmälan kan göras utan särskilda villkor, dock avgör arrangören om efteranmälningar tas emot, samt i vilken utsträckning. *Bestämmelser

116 Återinför FULLBOKAD I regelverket: Anmälan till MH skall nått arrangören senast 3 veckor före fastställd prioriteringsordning i enlighet med framförda önskemål för lokalklubb och rasklubb gäller Start No1 Varsågod!

117 12. Prioritering av anmälda hundar Då lokalklubb är arrangör skall i första hand företräde ges för hundar: 1. Från den egna klubben oavsett ras i behov av MH för tävlande. 2. Hund oavsett ras som är i behov av MH för tävlande. Därefter hund som ska utbildas för tjänstehundsverksamhet (Försvarsmaktshund resp Räddningshund), efter uppvisande av intyg från utbildaren. 3. Hund av ras för vilken SBK har avelsansvar som är i behov av MH för registrering av avkomma.

118 Då rasklubb/avelsavdelning är arrangör äger denna först rätt att prioritera fritt inom den egna rasen. Om plats finns för hundar av andra raser skall prioritering göras enligt följande: Hund av ras för vilken SBK har avelsansvar som är i behov av MH för registrering av avkomma. 2. Hund som är i behov av MH för tävlande. 3. Därefter hund som ska utbildas för tjänstehundsverksamhet (Försvarsmaktshund resp Räddningshund), efter uppvisande av intyg från utbildaren.

119 Se upp för hopp i galen tunna.

120 TACK FÖR ERT DELTAGANDE! Trevlig resa hem!