Olivia Costea S Emil Nordberg S Peter Liendeborg V

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN Sammanträdesdatum Plats och tid Stadshuset, sammanträdesrum Loftet, Sölvesborg , kl. 15: Beslutande Ej tjänstgörande ersättare Mats Svensson S Johanna Beijer S Bernt Wik M William Leandersson M Mats Nilsson S Erik Ohliv V Johanna Bengtsson C Peter Thyrén SD Marianne Andersson MP Olivia Costea S Emil Nordberg S Peter Liendeborg V i Nina Sturessons M frånvaro i Margareta Forslunds SD frånvaro Övriga närvarande Justerare Ulf Bjälkenborgn, fritids- och turistchef Pia Olsson, föreningssamordnare Ann-Louise Cato, sekreterare Bernt Wik Justeringens plats och tid Fritids- och turismkontoret Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ann-Louise Cato Ordförande Justerare Mats Svensson Bernt Wik ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Fritids- och turismkontoret Underskrift Ann-Louise Cato 1

2 FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Ä R E N D E L I S T A Sid 1 Information - SISU och Blekinge Idrottsförbund 2015/3 3 2 Projekt - Arkipelagrutten Blekinge 2015/ Tredenborgs camping - önskan om överföring av 2015/25 5 befintligt hyresavtal på ny förhyrare - Jenny Grönlund 4 Revidering av - Taxor och avgifter inom fritids- och 2015/ kulturnämndens ansvarsområde FFS Revidering av - Bidragsregler för ideella föreningar FFS 2015/ Föreningsbidrag - Spontan i Sölvesborg 2015/ Budget 2016 samt ekonomisk flerårsplan / Anmälan av delegationsbeslut 2015/1 47 2

3 FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum FKN 37 Information - SISU och Blekinge Idrottsförbund SISU i Blekinge ger nämnden en analyserande bild av föreningslivet i Blekinge. Många insatser från SISU görs bland föreningarna i Sölvesborg. Blekinge Idrottsförbund har anställt en idrottskonsulent med särskilt fokus på integrationsarbetet. Hans uppdrag blir att kartlägga det arbete som redan görs och hitta alla goda exempel. Samtidigt skall han öppna upp dialoger med andra aktörer och organisationer som verkar på denna arena. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 3

4 FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum FKN 38 Dnr 2015/31 Projekt - Arkipelagrutten Blekinge Biosfärområde Blekinge Arkipelag har beslutat om att genomföra en förstudie till en sk Arkipelagrutt genom Blekinge. Sölvesborgs Kommun har nu fått en möjlighet att få ingå i denna förstudie. Förstudien syftar till att ta fram vilka förutsättningar som behövs för att kunna utveckla Blekinges skärgård till en hållbar destination. Sölveborgs kommun har nu fått chansen att få ingå i detta projekt. Ett projekt som kan kopplas till Sydostledsprojektet, dvs den nationella cykelled mellan Växjö och Simrishamn som Sölvesborg ingår i och som just nu skapas. Leden ska vara klar under Även en förstudie har gjorts av en cykelled genom Blekinge, Kustnära cykelled genom Blekinge. Denna är tänkt att knyta ihop hela Blekinge och ansluta till Sydostleden. I Sverige pågår ett flertal cykelledsprojekt, vilket pekar på att att cykla ligger i tiden. Det finns en stor turistisk potential i utveckla cykelleder, Att sedan koppla det till skärgården och till våra öar i Blekinge känns mycket utvecklande. I ett europeiskt perspektiv förväntas cykelturism öka mer än andra typer av turism. Beredning Fritids- och turistchef Ulf Bjälkenborns tjänsteskrivelse BESLUT Sölveborgs Kommun beslutar att ställa sig positiv till att ingå i den pågående förstudien Arkipelagrutten. Exp. Biosfärområde Blekinge Arkipelag Justerandes sign Utdragsbestyrkande 4

5 FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum FKN 39 Dnr 2015/25 Tredenborgs camping - önskan om överföring av befintligt hyresavtal på ny förhyrare - Jenny Grönlund Sölvesborgs kommun har år 2010 ingått ett avtal med Krima Turism AB (bolaget) gällande hyresrätt på fastigheten Sölvesborg 3:1 med tillhörande byggnader och anläggningar samt inventarier enligt specifikation (se avtal, bilaga 1). Krister Kennryd, företrädare för bolaget, har den 11 augusti 2015 inkommit till kommunen med en skrivelse vari anges att bolaget önskar överföra befintligt hyresavtal till Jenny Grönlund, I hyresavtalet anges att avtalet inte får överlåtas utan kommunens godkännande. Om inte hyresvärden frivilligt går med på en överlåtelse kan hyresgästen under vissa förutsättningar ansöka hos hyresnämnden om tillstånd att överlåta hyresrätten. Beredning Fritids- och turistchef Ulf Bjälkenborns tjänsteskrivelse BESLUT Fritids och kulturnämnden beslutar att godkänna Krima Turism AB:s ansökan om överlåtelse av hyresavtalet till Jenny Grönlund under förutsättning att parterna inkommer med en undertecknad överlåtelsehandling. Vidare ska ett tilläggsavtal upprättas som anger att det s k besittningsskyddet till fastigheten även fortsättningsvis ska avtalas bort, samt att en bankgaranti ska ställas gentemot kommunen. Exp. Krima Turism AB Jenny Grönlund Justerandes sign Utdragsbestyrkande 5

6 FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum FKN 40 Dnr 2015/35 Revidering av - Taxor och avgifter inom fritids- och kulturnämndens ansvarsområde FFS 7.13 Fritid och kultur har upprättat förslag till ändringar av taxor och avgifter gällande lokaler och anläggningar inom fritids- och kulturnämndens ansvarsområde att gälla fr o m 1 januari Beredning Revideringarna innebär att uthyrningsperioder tagits bort och ansökningstiderna ändrats för att passa dagens sätt att fördela tider i hallarna. Medlemsavgiften till fritidsgårdarna har tagits bort och i övrigt har redaktionella ändringar gjorts. BESLUT Nämnden godkänner upprättat förslag till revideringar av taxor och avgifter gällande lokaler och anläggningar mm inom fritids- och kulturnämndens ansvarsområde att gälla fr o m 1 januari Exp. Kommunstyrelsen Justerandes sign Utdragsbestyrkande 6

7 UTGIVEN AV KOMMUNKANSLIET Nr 7.13 Sid 1 (10) Dnr Gäller fr. o. m. Antagen 2013/ / Kf Kf TAXOR OCH AVGIFTER ALLMÄNNA REGLER LOKALER ANLÄGGNINGAR BIBLIOTEK MUSIKSKOLA ÖVRIGT Tillägg i text är markerat med gult Borttag i texten är markerat med överstruken röd (På avgifterna enligt denna taxa kan i förekommande fall tillkomma lagstadgad mervärdeskatt) 7

8 Nr 7.13 Sid 2 (10) ALLMÄNNA REGLER Allmänt För föreningars och organisationers ordinarie verksamhet upplåts kommunägda lokaler och anläggningar enligt gällande taxor. Vid förhyrning av samma typ av lokaler och anläggningar för enskilda tillämpas en särskild taxesättning, vilken framgår av nedanstående redovisning. Vid uthyrning till ungdomar under 18 år skall minst två vuxna, t ex föräldrar eller lärare, ansvara för och medverka vid förhyrningstillfället. Av fritid och kultur kontoret utfärdade ordningsregler enligt särskilt PM gäller vid all förhyrning. Tillämpningsbestämmelser och taxor Taxa 1 Gäller för föreningar som är registrerade hos fritids- och kulturnämnden eller barn- och utbildningsnämnden. Taxa 2 Gäller för privatpersoner och företag inom kommunen.. Taxa 3 Gäller för föreningar, privatpersoner och företag utom kommunen. 8

9 Nr 7.13 Sid 3 (10) Fördelningsprinciper Vid fördelning av träningstider på s.k. abonnemangskontrakt (fasta bokningar) i olika inomhuslokaler för idrottsändamål gäller följande prioriteringsordning: 1. a) Idrottsföreningar med barn- och ungdomsverksamhet (0 20 år) b) Ungdomsföreningar med barn- och ungdomsverksamhet (0 20 år) c) Idrottsföreningar/Korpen, vuxenverksamhet (majoriteten av deltagarna över 20 år) d) Övriga föreningar och fritidsgårdar e) Privata förhyrare, företag och föreningar från andra kommuner. 2. För föreningar inom grupp a)-c) enligt ovan gäller: Föreningar som bedriver verksamhet i idrottslokaler och deltar i seriespel under vintersäsongen prioriteras före föreningar som ej deltar i seriespel alternativt bedriver utpräglad sommaridrott. 3. Vid tidsfördelningen tas också hänsyn till den sökande föreningens antal redovisade sammankomster under föregående verksamhetsår verksamhetens art och lokalbehov antalet utövare i respektive tränings/motionsgrupp. 4. Matcher/tävlingsarrangemang skall i möjligaste mån förläggas till föreningens egen träningstid eller lördagar och söndagar, vilket kan innebära att dessa arrangemang bryter andra träningsabonnemang på lördagar och söndagar. Fritids- och kulturnämnden kan också ge tillstånd till arrangemang av speciell art såsom t.ex. större kulturarrangemang eller andra allmänna arrangemang idrottsarrangemang som av riksförbund/distriktsförbund etc. fastställts till viss tid. Uthyrningsperioder För bokning av träningstider eller motsvarande i kommunala lokaler för inomhusidrott är uthyrningstiden uppdelad på följande fem perioder: Period 1 Period 2 Period 3 Period 4 Period 5 1 september - 15 oktober 16 oktober - 31 december 1 januari - 28 (29) februari 1 mars - 30 april 1 maj - 31 augusti (sommarsäsong). För fasta bokningar i kommunala samlingslokaler används huvudsakligen läsårsindelningen som bokningsgrund med höst- respektive vårterminen som uthyrningsperioder. 9

10 Nr 7.13 Sid 4 (10) Ansökningstider För kontraktsbundna bokningar av kommunala lokaler och anläggningar gäller följande ansökningstider: Inomhuslokaler för idrott, period 1 sep-30 april maj Inomhuslokaler för idrott, sommarsäsong 31 mars Ishallen 15 juni aug Samlingslokaler 15 aug Nyckelutlåning För merparten av de I kommunala lokaler och anläggningar tillämpas nyckel- eller taggsystem för utlåning till hyresgästerna. Nyckel/tagg skall utkvitteras vid medborgarkontoret. För nyckel som ej återlämnas inom fastställd tid skall ersättning erläggas med 300 kronor. För nyckel som ej återlämnas eller tappats bort skall ersättning erläggas med kr/nyckel. För taggar tas ingen avgift ut. Återbud Föreningar och organisationer, vilka vid upprepade tillfällen ej utnyttjar tilldelad tid, utan att till medborgarkontoret lämna återbud kan fråntas sin tid. 10

11 Nr 7.13 Sid 5 (10) IDROTTSLOKALER Taxeindelning Taxa 1 Gäller för föreningar som är registrerade hos fritids- och kulturnämnden eller barn- och utbildningsnämnden. Taxa 2 Gäller för privatpersoner och företag inom kommunen. Taxa 3 Gäller för föreningar, privatpersoner och företag utom kommunen. Taxa 1 Taxa 2 Taxa 3 Sölvesborgs idrottshall A-hall 70 kr/tim 95 kr/tim 160 kr/tim B-hall 65 kr/tim 75 kr/tim 130 kr/tim Styrketräningslokal 65 kr/tim 75 kr/tim 130 kr/tim Danslokal 65 kr/tim 75 kr/tim 130 kr/tim Bordtennislokal 65 kr/tim 75 kr/tim 130 kr/tim Badminton 1 bana 60 kr/tim 100 kr/tim Arrangemang med entré 800 kr kr kr (max 12 tim) Mjällby idrottshall Idrottshallen 70 kr/tim 95 kr/tim 160 kr/tim Styrketräningslokalen 65 kr/tim 75 kr/tim 130 kr/tim Badminton 1 bana 60 kr/tim 100 kr/tim Arrangemang med entré 800 kr kr kr (max 12 tim) Furulundsskolans idrottshall Idrottshall 70 kr/tim 95 kr/tim 160 kr/tim Styrketräningslokal 65 kr/tim 75 kr/tim 130 kr/tim Danslokal 65 kr/tim 75 kr/tim 130 kr/tim Badminton 1 bana 60 kr/tim 100 kr/tim Arrangemang med entré 800 kr kr kr (max 12 tim) Falkviksgårdens och Hjortakroksskolans idrottshallar Idrottshall 65 kr/tim 85 kr/tim 150 kr/tim Badminton/bana 60 kr/tim 100 kr/tim Möllebacksskolans samt Hälleviks, Hörviks och Norje skolors idrottssalar Idrottssal 60 kr/tim 75 kr/tim 130 kr/tim Övriga arrangemang (gäller samtliga lokaler) fastställs hyran vid respektive tillfälle efter beslut av fritids- och kulturnämnden. 11

12 Nr 7.13 Sid 6 (10) IDROTTSANLÄGGNINGAR Taxa 1 Taxa 2 Taxa 3 Strandvallen och Svarta Led A, B, C och D-plan träning 65 kr/tim 300 kr/tim 400 kr/tim match A-lag 500 kr 500 kr kr Ishallen Sölveshov träning (50 min) 85 kr/tim 400 kr 600 kr match 400 kr kr Övriga arrangemang För övriga arrangemang i ishallen fastställs hyra vid respektive tillfälle efter beslut av fritids-och kulturnämnden. Konstgräsplan, Svarta Led Uthyrningsprinciper Uthyrningen delas upp i två perioder, vinter och sommar. Vinterperioden pågår mellan den 1 december- 15 april och sommarperioden mellan den 16 april 30 november. Vintersäsong Ungdom träning 75 kr/tim 600 kr/tim Ungdom match 75 kr/tim 800 kr/tim Senior träning 250 kr/tim 500 kr/tim 600 kr/tim Senior match 250 kr/tim 800 kr/tim Sommarsäsong Ungdom träning 75 kr/tim 600 kr/tim Ungdom match 75 kr/tim 800 kr/tim Senior träning 125 kr/tim 500 kr/tim 600 kr/tim Senior match 125 kr/tim 800 kr/tim Vid uthyrning som ligger utanför ovanstående tariffer fastställs hyran vid respektive tillfälle. 12

13 Nr 7.13 Sid 7 (10) Skofabriken/Aktivitetshuset Taxa 1 Taxa 2 Taxa 3 Styrketräningslokal 65 kr/tim 75 kr/tim 130 kr/tim Media rum 65 kr/tim 75 kr/tim 130 kr/tim Allrum 70 kr/tim 95 kr/tim 160 kr/tim Hela Skofabriken 100 kr/tim 150 kr/tim 200 kr/tim Övriga bokningar fastställs hyran vid respektive tillfälle i samråd med verksamhetsansvarig på Skofabriken. Slottslängorna Lokalerna hålls tillgänglig för uthyrning enligt nedanstående taxor. I övrigt gäller av fritid och kulturkontoret utfärdade ordningsregler enligt särskilt PM. Alla nedanstående taxor gäller per dygn mellan kl Taxa 1 Kommersiella arrangemang, slutna fester samt arrangemang med entré/intäkter 1.1 Registrerade ideella föreningar i Sölvesborgs kommun 3 600:- samt internt inom Sölvesborgs kommun. Gäller även politiska organisationer, vilka uppbär partistöd samt till dem knutna kommundelsföreningar 1.2 Övriga, såsom företag, privatpersoner m.m :- Taxa 2 Övriga arrangemang utan entré/intäkter 2.1 Registrerade ideella föreningar i Sölvesborgs kommun 1 800:- samt internt inom Sölvesborgs kommun. Gäller även politiska organisationer, vilka uppbär partistöd samt till dem knutna kommundelsföreningar 2.2 Övriga, såsom företag, privatpersoner m.m :- Tillägg Alla förhyrare utanför Sölvesborgs kommun, förhöjd taxa på samtliga ovanstående med 2 400:-/dygn Borttappad nyckel debiteras med kostnaden för byte av cylindrar (8 st) 13

14 Nr 7.13 Sid 8 (10) SÖLVESBORGS BIBLIOTEK/LÄRCENTRUM Förseningsavgifter Utsänt 1:a krav Utsänt 2:a krav Utsänd räkning 15:-/kravkort 20:-/kravkort 20:-/utsänd räkning För minderårig låntagare (ej fyllda 16 år) uttas ingen kravavgift. Räkningsavgift gäller även dessa låntagare. Återlämning av försenad video DVD-film 10:-/dag (ej sön- eller helgdag, maxbelopp 200:-) Vid skuldbelopp om 200 kronor eller mer spärras kunden för lån. Förlorat datumkort För återlämning av media, då datumkort saknas, per kort 3:- Skadade eller förkomna media Bok som skadats lindrigt (kan användas/repareras) Min. 20:- Förkommen media Återanskaffningsvärdet (Värderas av tjänstgörande bibliotekarie. Vid beräkning av ersättning avrundas till närmaste lägre 5-tal kronor. Räkning med mindre belopp än 30 kronor avrundas uppåt till 30 kronor). Kopiering Utskrift på skrivare, svartvit A4 Utskrift på skrivare, färg A4 3:-/sid 5:-/sid Elever inskrivna i lärcentrum har rabatterade priser: - för kopiering av studiematerial 1:-/sid - för utskrift, mot förskottsbetalning (minimum 50:-) 0:50/sid svartvitt 3:-/sid färgsida 14

15 Nr 7.13 Sid 9 (10) Reservationer (På filialerna betalar låntagare endast reservationsavgift för fjärrlån) Talböcker Fjärrlån av invandrarlitteratur Reservation för "boken-kommer verksamheten" Reservation av mikrokort från SVAR Reservation av övrig media Beställning av papperskopior Reservation av böcker från bibliotek utanför Norden Kopior som sänds av annat bibliotek som ersättning för önskat fjärrlån av media Kopior ur Svenska tidningsartiklar Ingen avgift Ingen avgift Ingen avgift 20:-/volym, samt 25:- i portoavgift per beställningstillfälle 5:-/mediaenhet Ersätts enligt expedierande biblioteks taxa, dock lägst 5:-/artikel Avgift enligt expedierande biblioteks taxa Ingen avgift Avgift motsvarande bibliotekets kostnad (ingen reservationsavgift) Uthyrning av videofilm Videofilm, (där licens tillåter avgiftsbeläggning) DVD (där licens tillåter uthyrning) 10:-/3 dagar 20:-/3 dagar Övrigt Utskrift ur bibliotekets katalog Bärkasse 5:-/A4 1:50/st Nyttjande av Lärcentrum Depositionsavgift för nyckeltagg 50:- 15

16 Nr 7.13 Sid 10 (10) MUSIKSKOLA Avgift för deltagande i musikskolan Hyra av instrument All s.k. förberedande undervisning i årskurs 2 Ingen syskonrabatt för det andra barnet. För det tredje barnet och därutöver 600:-/termin 200:-/termin Ingen avgift Ingen avgift Anmälan till musikskolan är bindande. Eleven måste betala hela terminsavgiften även om eleven slutar senare under terminen. Om eleven inte längre vill vara med i musik-skolans verksamhet måste målsman skriftligen meddela detta till musikskolans expedition före nästa terminsstart. ÖVRIGT Hälleviksbadet Badavgift (t.o.m. 16 år) 30 kronor/vuxen 20 kronor/barn-ungdom Fritidsgårdar Medlemsavgift- ungdomar år 50:-/halvår Simskolor Deltagaravgift 300:- 16

17 FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum FKN 41 Dnr 2015/34 Revidering av - Bidragsregler för ideella föreningar FFS 8.1 Fritid och kultur har upprättat förslag till ändringar av bidragsregler för ideella föreningar att gälla fr o m 1 januari Beredning Revideringarna är till största del redaktionella. Viss justering av lokalbidragen har gjorts för att få färre bidragsnivåer. BESLUT Nämnden godkänner upprättat förslag till revideringar av bidrag till ideella föreningar inom fritids- och kulturnämndens ansvarsområde att gälla fr o m 1 januari Exp. Kommunstyrelsen Justerandes sign Utdragsbestyrkande 17

18 UTGIVEN AV KOMMUNKANSLIET Nr 8.1 Sid 1 (16) Dnr Gäller fr. o. m. Antagen 2010/ Kf / Kf NORMER FÖR KOMMUNALA BIDRAG TILL IDEELLA FÖRENINGAR INOM FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDENS ANSVARSOMRÅDE Tillägg i text är markerat med gult Borttag i texten är markerat med överstruken röd 18

19 Sid 2 (16) Bidrags- och stödsystem för föreningar inom Fritids- och kulturnämndens ansvarsområde i Sölvesborgs kommun 1. Innehåll 1. Innehåll Adress 2 2. Allmänna bestämmelser 3 3. Definitioner Registrerad förening Bidragsberättigad förening Ej bidragsberättigad förening Ungdomsverksamhet Bidragsår och ansökningsår Medlem Medlemsmatrikel Deltagare Ledare Verksamhets- och klubblokal Lokalkostnader Verksamhetsberättelse Verksamhetsplan 6 4. Detaljbestämmelser Aktivitetsbidrag Lokalbidrag Bidrag till fritids- och kulturnämndens förfogande Verksamhetsbidrag till kultur Bidrag genom programöverenskommelse Projektbidrag/Arrangörsbidrag Kulturstipendium Unga Administrationsbidrag handikappföreningar Administrationsbidrag pensionärsföreningar Bidrag till Studieförbundens lokala verksamhet Stimulansbidrag till föreningar med anställda med lönebidrag Fritids- och kulturnämndens uppvaktning Subventionerad uthyrning av kommunala lokaler Subventionerad föreningsservice Adress Fritids- och kulturkontoret, Sölvesborgs kommun, Sölvesborg Tfn fritid 19

20 Sid 3 (16) 2. Allmänna bestämmelser Fritids- och kulturnämnden har, av kommunfullmäktige, fått i uppdrag att ge stöd till allmännyttiga ideella föreningar verksamma i Sölvesborgs kommun. Föreningens huvudsakliga syfte ska vara allmännyttigt dvs. bedriva en verksamhet som samhället tycker är angeläget att stödja. Alla bidrag utbetalas inom ramen för kommunfullmäktige och fritids- och kulturnämndens anvisade medel. Angivna belopp och procentsatser kan därför bli föremål för justering. Kommunen har tolkningsföreträde avseende regler och riktlinjer för föreningsbidragen. 3. Definition 3.1 Registrerad förening För att bli en registrerad förening inom fritid och kulturkontoret måste nedanstående krav uppfyllas: Ha sitt säte i kommunen med undantag för vissa handikappföreningar som verkar över kommungränserna. Antagit skriftligt utformade stadgar och sänt in dessa tillsammans med kopia av protokoll från bildandemöte. Valt styrelse och revisorer. Vara uppbyggd enligt demokratiska principer, vara öppen för alla, verka i en drogfri miljö och arbeta för jämställdhet och folkhälsa som bör framgå av stadgar. Bedriva en stabil, nyttig och ideell verksamhet i kommunen. Ha minst 10 matrikelförda och betalande medlemmar. Årligen ha årsmöte där verksamhetsberättelse, ekonomisk rapport och revisionsberättelse behandlas och godkänns. Inneha ett organisationsnummer från skatteverket. Fritid och kulturkontoret beslutar om registrering. Godkännandet kan tidsbegränsas och omprövas om skäl finns. 3.2 Bidragsberättigad förening För att bli en bidragsberättigad förening skall nedanstående villkor uppfyllas, utöver kraven för registrering. Bedrivit verksamhet under minst 6 mån efter registrering. Vara öppen för att samarbeta och samordna befintliga resurser inom föreningslivet så som exempelvis lokaler, inventarier, maskiner och personal. Haft en regelbunden verksamhet med minst 10 sammankomster under året. Medlemsavgiftens storlek skall vara minst 100kr/år per medlem i åldersgruppen 0-20 år och minst 200kr/år per medlem i åldersgruppen 21 år och uppåt. För familjekort ska årsavgiften vara minst 400kr/familj. 20

21 Sid 4 (16) Årligen ha årsmöte där verksamhetsberättelse, ekonomisk rapport och revisionsberättelse behandlats och godkänts samt skickat in kopia på dessa tillsammans med föreningsuppgifter. Uppgifterna är tillika underlag för bidragsutbetalning. Föreningens styrelse ansvarar för att det finns en god internkontroll i föreningen och att uppföljningen mot budget samt verksamhetsplan sker löpande under året. Vidare bör föreningens revisorer kontrollera verksamheten under året, för att förvissa sig om att redovisning och internkontroll fungerar. Föreningar som får bidrag, ska ställa de handlingar som fritid och kulturkontoret kräver till förfogande för granskning (t ex närvarokort, räkenskaper, medlemsmatrikel, verifikationer, etc.) för de senaste fyra åren. Utbetalning av bidrag sker endast till föreningens bankgiro. I föreningar med flera sektioner kan endast huvudföreningen söka bidrag. Lämnande av oriktiga uppgifter eller missbruk av tilldelade medel kan medföra att föreningen blir återbetalningsskyldig och avstängd från bidrag. För samma ändamål utgår inte mer än ett bidrag om inte annat anges. Bidrag utgår ej till studiecirklar som anordnas av studieförbund eller på annat sätt erhåller statligt eller kommunalt bidrag. För ändamål vartill bidrag utgår från annat kommunalt organ eller kyrklig församling utgår inte bidrag från fritids- och kulturnämnden. 3.3 Ej bidragsberättigad förening Ej bidragsberättigad förening inom fritids- och kulturnämnden verksamhetsområde är ekonomisk förening, kretsförening, stödförening, politisk vuxen förening, stiftelser och föräldraförening. Samt föreningar som får bidrag/subventioner från andra kommunala nämnder. 3.4 Ungdomsverksamhet Med ungdomsverksamhet menas regelbunden verksamhet (20 ggr/år) avsedd för ungdom i åldern 7-20 år (d.v.s. fr.o.m. det år man fyller 7 år respektive t.o.m. det år man fyller 20 år). Ungdomsverksamhet för ungdomar med funktionsnedsättning avser också åldern 7-20 år. Närvarolistor ska föras och på begäran lämnas in till Fritid och kulturkontoret. 3.5 Bidragsår och ansökningsår Med bidragsår avser det år då verksamheten genomförs. Med ansökningsår avser det år då föreningen ansöker om bidrag. 3.6 Medlem 21

22 Sid 5 (16) Med medlem avser den som betalt medlemsavgift för det senaste verksamhetsåret och är upptagen i föreningens medlemsmatrikel. 3.7 Medlemsmatrikel Medlemsmatrikel ska innehålla medlemmarnas namn, adress och födelsedatum samt ange om medlemsavgiften är betald. Medlemsmatrikeln ska revideras varje år, förvaras tillsammans med föreningens värdehandlingar och sparas i minst fyra år. 3.8 Deltagare Med deltagare avser den som deltar vid ett verksamhetstillfälle. Deltagaren får inte medräknas vid mer än ett verksamhetstillfälle per dygn och förening. OBS! Arrangörer av lägerskola, cup, turnering, match och tävling etc. kan endast tillgodoräkna sig bidrag för deltagare från den egna föreningen. 3.9 Ledare Med ledare avser av föreningen utsedd person, 13 år eller äldre, med uppdrag att leda föreningens verksamhetstillfälle Verksamhets klubblokal Med verksamhetslokal menas lokal där verksamhet huvudsakligen bedrivs. Med klubblokal menas lokal som mest används till föreningskansli eller förråd Lokalkostnader Med driftkostnader menas kostnader såsom för hyra, el och vatten. Detta söks av de bidragsberättigade föreningar som hyr lokal samt för de som har egen lokal/anläggning. Med löpande underhåll avses: material till underhåll av anläggningen/lokalen (kostnader för material o.d. till nyoch tillbyggnad får inte medräknas) som kan hänföras till den kontinuerliga skötseln av anläggningen/lokalen. soptömning sotning fastighetsförsäkring gräsklippning materialkostnad vid reparation av maskiner Med löpande kostnader menas inte arbets- och personalkostnader, arvoden, nyinvesteringar samt kostnader som är förknippade med föreningens verksamhet och administration. Detta söks av bidragsberättigade föreningar som har egen lokal/anläggning Verksamhetsberättelse Verksamhetsberättelse ska återge den verksamhet som föreningen haft innevarande år. Den bör innehålla en återkoppling av målsättning och planering utifrån föregående års verksamhetsplan. 22

23 Sid 6 (16) 3.13 Verksamhetsplan Verksamhetsplan ska ex. innehålla målsättning, planering av aktiviteter, förändring av egna eller hyrda lokaler samt presentera vad föreningen vill satsa på. 4. Detaljbestämmelser 4.1 Aktivitetsbidrag Ändamål Bidraget ska stimulera verksamhet för barn- och ungdomar 7-20 år. Villkor Föreningen ska ha uppfyllt kraven för bidragsberättigande. Verksamheten ska bedrivas minst 20 gånger under ett verksamhetsår. Närvaroförteckning med namn, födelseår, aktivitet, datum, klockslag och ledare måste föras i anslutning till sammankomsten. Gruppledare eller biträdande gruppledare ska vara närvarande under sammankomsten och får inte ur bidragssynpunkt vara ledare för fler grupper under samma timme. Sammankomsten ska vara ledarledd med minst 5 bidragsberättigade deltagare och max 30, som deltar i minst 60 minuters verksamhet för att räknas som bidragsberättigad. Vid sammankomst för enbart barn och ungdomar med funktionsnedsättning som ovanstående, men med minst 3 bidragsberättigade deltagare. Huvuddelen av sammankomsten ska ha anknytning till föreningens beslutande verksamhet. Bidraget utbetalas endast en gång per dag och deltagare. oavsett aktivitetens längd. Den som deltar i mer än en sammankomst per dag inom samma förening får bara medräknas vid en av dessa sammankomster. Bidraget utbetalas inte till entrébelagda tävlingar eller kommersiella arrangemang som exempelvis danser, bingo och basarer. Bidrag utgår inte till s.k. fritidsgårdsverksamhet och annan verksamhet som regleras via avtal med annan nämnd. Bidrag utbetalas ej till studiecirkelsammankomst, vilka får bidrag i annan ordning. Bidrag Förening med verksamhet för barn och ungdomar (7-20 år) får bidrag med 6 kr per deltagartillfälle. Föreningar med verksamhet för barn och ungdomar (7-20 år) med funktionsnedsättning får bidrag med 12 kr per deltagartillfälle. Ansökan 23

24 Sid 7 (16) Komplett bidragsansökan ska vara fritid och kultur till handa senast den 25 februari respektive 25 augusti. Ansökan görs via webb-bidrag på solvesborg.se Fritid och kulturs hemsida eller på särskild blankett som finns att hämta på hemsidan. Föreningens firmatecknare ordförande eller utsedd webb-kontakt skickar in ansökan. Ansökan skickas in av huvudföreningen även om föreningen består av flera sektioner. För föreningar som ansöker om statligt aktivitetsstöd online, är en underskriven sammanställning från Online systemet en godkänd bidragsansökan. Om ansökan inkommer efter den 25 februari respektive 25 augusti, minskas bidraget med 10 %. Föreningar som kommer in med ansökan efter den 31 mars resp. 30 september erhåller inget bidrag. Utbetalning Utbetalning sker under mars respektive september månad. Uppföljning och kontroll Lämnande av oriktiga uppgifter kan medföra att en förening avstängs från bidrag. Fritid och kultur kan göra stickprovskontroller av närvarokort. 4.2 Lokalbidrag Ändamål Bidraget ska ekonomiskt underlätta för föreningar som äger eller hyr lokaler/anläggningar. Villkor Föreningen ska uppfylla kraven för bidragsberättigande. Lokalen eller anläggningen ska ligga inom kommunen och vara godkänd av fritids- och kulturnämnden. Avtal om förhyrning eller kontrakt för egen lokal ska alltid i förväg godkännas av fritids- och kulturnämnden. Nämnden har möjlighet att hänvisa sökande förening till annan lämplig lokal. Bidrag Föreningar kan få bidrag för godkända hyreskostnader i lokaler och anläggningar som man bedriver regelbunden verksamhet i, dvs. verksamhetslokal eller för föreningskansli eller liknande dvs. klubblokal. Maxbelopp finns och kan justeras varje år. Förhyrda lokaler: För ungdomsförening som erhåller aktivitetsbidrag kan bidrag till förhyrda lokaler utgå med högst 80 % av den verkliga hyreskostnaden (hyra, vatten, el). Bidraget är maximerat till kr per förening och år. För övriga föreningar kan bidrag till förhyrda lokaler utgå med högst % av den verkliga hyreskostnaden (hyra, vatten, el). Bidraget är maximerat till kr per förening och år. 24

25 Sid 8 (16) För kulturföreningar kan bidrag till förhyrda lokaler utgå med högst 50 % av den verkliga hyreskostnaden (hyra, vatten, el). Bidraget är maximerat till kr per förening och år För handikappföreningar kan bidrag till förhyrda lokaler utgå med högst % av den verkliga hyreskostnaden. Bidraget är maximerat till kr per förening och år. För pensionärsföreningar kan bidrag till förhyrda lokaler utgå med högst 80 % av den verkliga hyreskostnaden. Bidraget är maximerat till kr per förening och år. Avtal om förhyrning ska i förväg godkännas av omsorgsnämnden. Egna lokaler: För ungdomsföreningar som erhåller aktivitetsbidrag kan bidrag till egna lokaler och anläggningar utgå med högst 80 % av den godkända nettokostnaden. Bidrag söks för driftkostnader men även för löpande underhåll för lokalen/anläggningen. Bidraget är maximerat till kr. För övriga föreningar kan bidrag till egna lokaler och anläggningar utgå med högst % av den godkända nettokostnaden. Bidrag söks för driftkostnader men även för löpande underhåll för lokalen/anläggningen. Bidraget är maximerat till kr. För kulturföreningar kan bidrag till egna lokaler och anläggningar utgå med högst 50 % av den godkända nettokostnaden. Bidraget är maximerat till kr. För handikappföreningar kan bidrag utgå med efter särskild prövning i varje enskilt fall. Bidrag utgår med högst 75 80% av den godkända nettokostnaden. Bidraget är maximerat till kronor. Vid fastställandet av storlek på lokalbidrag vägs omfattningen av föreningens ungdomsverksamhet in. Föreningar kan inte få bidrag för hyreskostnader i kommunalt subventionerade lokaler. Fritid och kultur kontoret har rätt att kräva in hyresavtal eller arrendeavtal och verifikationer som styrker dessa kostnader. Föreningar kan inte få bidrag för lokaler som i huvudsak används till kommersiell verksamhet så ej heller för entrébelagda arrangemang i kommunägda lokaler. Vid kommersiella arrangemang, då lokalavdelning från annan kommun eller distriktsorganisation hyr kommunägda lokaler/anläggningar debiteras hyran enligt gällande taxor och avgifter. Bidrag utbetalas inom ramen för av kommunfullmäktige och fritids- och kulturnämnden anvisade medel. Angivna belopp och procentsatser kan därför bli föremål för justering. Efter särskild prövning av fritids- och kulturnämnden kan lokalbidrag utgå för andra ändamål än vad som ovan redovisats. Ansökan Komplett bidragsansökan ska vara fritid och kultur tillhanda senast den 31 mars året efter kostnadsåret. Ansökan görs via webbidrag på solvesborg.se Fritid och kulturs hemsida eller på särskild blankett som finns att hämta på hemsidan. Föreningens ordförande firmatecknare eller utsedd webb-kontakt skickar in ansökan. 25

26 Sid 9 (16) Utbetalning Utbetalning sker vid två tillfällen per år 50 % före den 30 april och 50 % före den 30 september. I speciella fall kan förskott på bidrag beviljas efter särskild prövning av fritids- och kulturnämnden. 4.3 Bidrag till fritids- och kulturnämndens förfogande Ändamål Bidraget ska underlätta för föreningar som har ett nyuppkommet behov och som inte omfattas av aktivitetsstöd eller lokalbidrag. Bidrag kan utgå som särskilt stöd till utvecklingsprojekt i föreningen, arrangemangsverksamhet, insatser riktade till speciella målgrupper och inventarier. Villkor Föreningen måste uppfylla de allmänna kraven för bidragsberättigande. De föreningar som kan söka ska vara registrerade som ungdomsförening, handikappförening eller kulturförening. Bidraget prövas i varje enskilt fall av fritids- och kulturnämnden inom ramen för anvisade medel. Föreningen ska inom 2 månader efter erhållet bidrag återkomma med en skriftlig redovisning av hur medlen från nämndens förfogande nyttjats. Beviljat bidrag måste nyttjas under samma kalenderår som det har beviljats. Ansökan En skrivelse görs till fritids- och kulturnämnden via fritid- och kultur. I skrivelsen gör man en verksamhetsplan som innehåller målsättning, planering, förändring och förväntningar. Verksamhetsplanen ska kompletteras med en budget samt om man söker medel för samma ändamål på annat håll. Ansökan kan göras regelbundet under hela året och beslutas sedan i fritids- och kulturnämnden. Utbetalning Utbetalning görs efter beslut i fritids- och kulturnämnden. 26

27 Sid 10 (16) 4.4 Verksamhetsbidrag till kultur Bidrag genom programöverenskommelse Ändamål Bidraget ska underlätta för kulturföreningar att erbjuda kontinuerlig kulturverksamhet för kommuninvånarna i Sölvesborgs kommun. Villkor Föreningen ska uppfylla allmänna krav för bidragsberättigande och vara registrerad som en kulturförening. Bidrag ges till föreningar som erbjuder fast programutbud för allmänheten eller årligen återkommande arrangemang. Ansökan Överenskommelsen initieras av fritids- och kulturnämnden och kan löpa över 1-3 år. Uppföljning med delredovisning görs årligen varefter revideringar kan göras. Slutredovisning ska lämnas till fritids- och kulturnämnden senast 6 månader efter överenskommelsen utgång. Utbetalning Utbetalning sker årligen före den 1 april efter att delredovisning godkänts för föregående år Projektbidrag/Arrangörsbidrag Ändamål Bidraget ska främja förnyelse i kulturföreningarnas verksamhet samt stimulera till nya arbetssätt. Samverkansprojekt, generationsöverskridande och integrationsfrämjande projekt prioriteras. Villkor Bidrag kan ges till bidragsberättigad förening samt enskild arrangör av specifikt kulturprojekt. Fullständig budget för projektet ska lämnas. Samtliga bidrag och stöd man avser söka för samma projekt ska anges. Bidragstagaren är skyldig att redovisa eventuella förändringar i budget, varvid återbetalning kan krävas. Redovisning efter särskild blankett lämnas 2-3 månader efter genomförande. Bidrag Bidrag ges till tidsbegränsade kulturprojekt eller publika arrangemang. Bidrag kan också ges i form av förlustgaranti som kan täcka maximalt 60 % av uppkommen förlust. Bidrag om maximalt kronor utbetalas. 27

28 Sid 11 (16) Ansökan Ansökan med budget ska ha inkommit till fritid och kultur senast 2 månader innan projektet påbörjas. Detta gäller även för förlustgarantier. Ansökningsblankett finns på fritid och kultur eller på kommunens hemsida Utbetalning Utbetalning görs under hela året Kulturstipendium Unga Ändamål Bidraget ska främja ungas egen kulturverksamhet samt stimulera till fler publika arrangemang för unga. Villkor Sökande ska vara mellan 13 och 25 år och vara ickeprofessionell. Sökande under 18 år ska ha vuxen handledare. Kulturstipendium kan sökas av enskild person från Sölvesborgs kommun. Bidrag Bidrag kan ges om maximalt 3000 kr och ges som bidrag till publikt arrangemang eller som bidrag för att ta fram en produkt eller ge möjlighet till personlig utveckling av konstnärlig verksamhet. Ansökan Ansökan med budget ska ha inkommit till fritid och kultur senast 4 veckor före genomförande/startdatum. Utbetalning Utbetalning görs under hela året. 4.5 Administrationsbidrag handikappföreningar Ändamål Bidraget ska underlätta för handikappföreningar att bedriva en kontinuerlig verksamhet i Sölvesborgs kommun. Villkor Föreningen måste uppfylla de allmänna kraven för bidragsberättigande och vara registrerad som en handikappförening. 28

29 Sid 12 (16) Bidrag Administrationsbidrag utgår med 35 kr per medlem tillhörande Sölvesborgs kommun jämte ett grundbidrag på kr. I de fall lokalavdelningen omfattar flera kommuner delas grundbidraget i förhållande till antal medlemmar från respektive kommun. Undantag från bidragsgivningen kan ske och då görs en särskild prövning av fritids- och kulturnämnden. Uppgivna medlemssiffror ska avse förhållandena vid senaste årsmöte och vara verifierade av föreningens revisor. Ansökan Komplett bidragsansökan ska vara fritids- och kulturkontoret tillhanda senast den 31 mars. Ansökan görs via webbidrag på solvesborg.se Fritid och kulturs hemsida eller på särskild blankett som finns att hämta på hemsidan Föreningens firmatecknare ordförande eller utsedd webb-kontakt skickar in ansökan. Utbetalning Utbetalning sker före den 30 april. 4.6 Administrationsbidrag pensionärsförening Ändamål Bidraget ska underlätta för pensionärsföreningar att bedriva en kontinuerlig verksamhet i Sölvesborgs kommun. Villkor Föreningen måste uppfylla de allmänna kraven för bidragsberättigande och man ska vara registrerad och godkänd av omsorgsnämnden som en pensionärsförening. Fritid och kultur kontoret ansvarar för hantering av bidragsansökningar på uppdrag av omsorgsnämnden. För erhållna bidrag gäller att kontroller kan utföras av omsorgsnämnden eller kommunens revision. Bidraget utbetalas inom ramen för av kommunfullmäktige och omsorgsnämnden anvisade medel. Bidrag Administrationsbidrag utgår med ett grundbidrag på kr per år och förening. Ansökan Komplett bidragsansökan ska vara fritids- och kulturkontoret tillhanda senast den 31 mars. Ansökan görs via webbidrag på solvesborg.se fritid och kulturs hemsida eller på särskild blankett som finns att hämta på hemsidan Föreningens firmatecknare ordförande eller utsedd webb-kontakt skickar in ansökan. Utbetalning Utbetalning sker före den 30 april. 29

30 Sid 13 (16) 4.7 Bidrag till Studieförbundens lokala verksamhet Ändamål Kommunens stöd till studieförbunden syftar till att ge dessa möjligheter att, utifrån respektive studieförbunds idémässiga förankring, i demokratiska former bedriva och främja folkbildning och kulturverksamhet av god kvalitet i kommunen. Att genom sin verksamhet stärka människors möjligheter att i samverkan påverka och förändra sina egna livsvillkor och samhällets utveckling i enlighet med sina ideal och värderingar, att stimulera folkligt förankrat bildnings- och kulturarbete samt att ge förutsättningar för mångfald i kunskapsutveckling och kulturarbete. Villkor Kommunalt bidrag kan utgå till inom Sölvesborgs kommun verksamma studieförbundsavdelningar vars centrala organisation skall vara godkänd för erhållande av statsbidrag av Folkbildningsrådet. För bidragsmottagande organisation skall finnas ansvarig styrelse med placering i kommunen eller regionen samt ha en ekonomisk redovisning som följer gällande principer i bokföringslagen. Bidrag Bidrag utgår i två former grundbidrag och volymbidrag Grundbidrag Grundbidraget utgör 70 % av det belopp som fritids- och kulturnämnden ställer till förfogande för bidrag till studieförbunden (och som fastställs av kommunfullmäktige årligen). Bidraget fördelas utifrån respektive studieförbunds procentuella andel av föregående års totala bidragssumma. Volymbidrag Volymberäkningen ansluter till Folkbildningsrådets modell med deltagartimmar och utgör 30 % av den totala ramen. Fördelningen av det volymrelaterade bidraget beräknas på det senast redovisade verksamhetsåret. Studiecirklar samt kulturprogram och övrig folkbildningsverksamhet omräknat i deltagartimmar i enlighet med Folkbildningsrådets modell ingår i underlaget för volymberäkningen. Vidare förväntas det att den planerade verksamheten i stort får samma omfattning som föregående år. Om något studieförbund påtagligt har minskat sin verksamhet gentemot föregående år kan bidragsbeloppet minska. 30

31 Sid 14 (16) Redovisning och utvärdering Redovisning av verksamheten skall ske varje år i skriftlig form innehållande verksamhetsberättelse, ekonomisk rapport och revisionsberättelse samt kommunintyg. Vidare skall följande ingå: - Målbeskrivning (korta och långsiktiga mål) samt verksamhetsplan - Antal studiecirklar, deltagartimmar och studietimmar, fördelning efter ämne samt kulturarrangemang - Utvärdering av verksamheten med utgångspunkt från uppsatta mål, om verksamheten förändrats, har nya målgrupper nåtts osv. Ovanstående skriftliga redovisning skall vara fritids- och kulturnämnden tillhanda senast den 30 april efter avslutat verksamhetsår. Fritids- och kulturnämnden äger rätt att utfärda tolkningsbestämmelser Kommentarer Kommunen förutsätter att studieförbund som verkar över flera kommuner fördelar alla gemensamma kostnader på ett rättvist sätt mellan kommunerna. Utbetalning Bidraget utbetalas årligen med 70 % i januari månad och med 30 % i augusti månad under förutsättning att den ovan angivna redovisningen har inlämnats. 31

32 Sid 15 (16) 4.8 Stimulansbidrag till föreningar med anställda med lönebidrag. Ändamål Bidraget ska ekonomisk underlätta för de föreningar som har arbetstagare anställda med lönebidrag. Villkor För att en förening ska få bidrag till anställd med lönebidrag ska anställningen ha förgåtts i samråd med kommunen. Fritid och kultur kontoret, genom fritids- och kulturnämnden tecknar avtal med respektive förening, där det framgår att arbetsgivaransvaret är föreningens. Fritid och kultur kontoret förbehåller sig rätten att ompröva beslut om bidrag när nytt avtal ska tecknas mellan parterna. Fritids- och kulturnämnden fastställer en maximigräns för antalet bidragsberättigade anställda med lönebidrag. Bidrag kan utgå till högst en lönebidragsanställning per förening. Undantag från detta kan fastställas av fritids- och kulturnämnden efter särskild prövning. Bidrag Bidrag till heltidsanställd med lönebidrag utgår med maximalt kr per förening och år. Bidrag utbetalas med motsvarande max 6 % av löne- och lönebikostnaderna. Det sammanlagda bidraget får aldrig överstiga 98 % för en heltidsanställd. Om likviditetsproblem hotar anställningen kan föreningen få ett förskott motsvarande en månadslön. Ansökan En skriftlig ansökan görs till fritid och kultur kontoret för vidare beredning. Ansökan kan göras regelbundet under hela året. Utbetalning Bidraget utbetalas kvartalsvis till ansvarig förening. 32

33 Sid 16 (16) 4.9 Fritids- och kulturnämndens uppvaktning Ändamål Syftet med uppvaktningen är att uppmärksamma föreningar vid jubileum etc. Villkor Föreningen ska vara en registrerad förening i Sölvesborgs kommun. Uppvaktning Föreningen tilldelas nämndens uppvaktning i form av en gåva motsvarande ett penningbelopp, enligt följande; 100-års jubileum kr 75-års jubileum kr 50-års jubileum kr 25-års jubileum kr 10-års jubileum kr Vid mellanliggande jubileum bedömer fritids- och kulturnämndens ordförande om uppvaktning ska ske och i så fall även storleken på gåvan. Ansökan En skriftlig ansökan/inbjudan ska ske till fritid och kultur senast 4 veckor innan jubileumet/utdelningstillfället Subventionerad uthyrning av kommunala lokaler Ändamål Stödet är avsett att ge föreningar möjlighet att till en rimlig kostnad bedriva verksamhet i kommunala lokaler/anläggningar. Taxor och prioriteringar fastställs i Normer för taxor och avgifter 4.11 Subventionerad föreningsservice Ändamål Stödet är avsett att ge föreningar möjlighet till kopiering och biljettryckning till subventionerat pris. 33

34 FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum FKN 42 Dnr 2015/36 Föreningsbidrag - Spontan i Sölvesborg Fritids- och kulturnämnden gav undertecknad i uppdrag att utforma en metod att möjliggöra för fler föreningar att bedriva spontanaktiviteter i Sölvesborgs kommun. Vi ser ett minskat antal barn/ungdomar i föreningslivet idag. Tiden precis i anslutning till skoldagens slut är ofta en kritisk tidpunkt då det inte finns så många vuxna i barn/ungdomars omedelbara närhet. Ett bidrag som skapar möjlighet för utökat utbud av spontanaktiviteter för barn/ungdomar i anslutning till skoldagens slut samt ger föreningslivet i Sölvesborg möjlighet att rekrytera nya medlemmar. Beredning Föreningssamordnare Pia Olssons tjänsteskrivelse om förslag på regler och ersättning BESLUT Fritids- och kulturnämnden godkänner upprättat förslag till bidrag för - Spontan i Sölvesborg. Bidraget gäller för ideella föreningar registrerade i Sölvesborgs kommun och ska gälla fr o m 1 januari Bidragsreglerna kommer att tillföras och ingå i FFS 8.1 Normer för kommunala bidrag till ideella föreningarna inom fritids- och kulturnämndens ansvarsområde. Exp. Kommunstyrelsen Justerandes sign Utdragsbestyrkande 34

35 TJÄNSTESKRIVELSE Datum Sida 1(2) Kommunledningsförvaltningen Fritids- och turismkontoret Pia Olsson, Bidrag för ideella föreningar - Spontan i Sölvesborg Bakgrund Fritids- och kulturnämnden gav undertecknad i uppdrag att utforma en metod att möjliggöra för fler föreningar att bedriva spontanaktiviteter i Sölvesborgs kommun den Med utgångspunkt för hur Malmö stad arbetar med ett föreningsbidrag Spontan i stan har vi utformat ett förslag på bidrag som är anpassat för Sölvesborgs kommun. Vi ser ett minskat antal barn/ungdomar i föreningslivet idag. Tiden precis i anslutning till skoldagens slut är ofta en kritisk tidpunkt då det inte finns så många vuxna i barn/ungdomars omedelbara närhet. Ett bidrag som skapar möjlighet för utökat utbud av spontanaktiviteter för barn/ungdomar i anslutning till skoldagens slut samt ger föreningslivet i Sölvesborg möjlighet att rekrytera nya medlemmar. Bedömning Ändamål Bidraget ger Sölvesborgs barn och ungdomar möjlighet att medverka i spontanaktiviteter i organiserad form som bedrivs av föreningar. Samtidigt introduceras målgruppen för föreningslivet och ger föreningar i Sölvesborg möjlighet att rekrytera nya ungdomar. Villkor Bidrag kan beviljas till registrerad ideella föreningar i Sölvesborgs kommun. Bidrag Bidraget fördelas mellan de föreningar som söker och kan beviljas efter beslut i varje enskilt fall. Geografisk spridning och variation av aktivitet vägs in i bedömningen. Ansökan sker skriftligen under hela året på anvisad ansökningsblankett. För tillfället finns kr avsatta för detta/år. Ersättning utgår med ett ledararvode på 120kr/timme och person. Bidraget ges till prova på aktiviteter i anslutning till skolan kl.15:00-17:00 antingen i föreningars egna lokaler eller i fritidskontorets idrottsanläggningar där utrymme ges. I samråd med föreningssamordnare kan bidraget bli aktuellt 35

36 Datum Sida 2(2) för utbetalning även vid andra tidpunkter. Utbetalning av bidraget sker i samband med redovisning. Kommentarer o o o o o o Bidrag beviljas inte till föreningar som ställer krav på medlemskap. Bidrag beviljas inte för aktiviteter i samband med ordinarie verksamhet för föreningens medlemmar. Aktiviteten ska vara kostnadsfri. Bidrag beviljas inte för schemalagd skolverksamhet. Bidrag beviljas inte för religiösa aktiviteter och utbildningsverksamhet, som t.ex. läxhjälp. Bidrag beviljas för aktiviteter max 2 dagar/vecka och förening. Redovisning Aktiviteten ska skriftligen redovisas terminsvis, dock senast 30 dagar efter avslutad period till Fritids- och turismkontoret. Förening som erhållit del av bidrag i förskott och inte kommer in med redovisning kan komma att bli återbetalningsskyldig. Redovisning ska innehålla Antal medverkande flickor och pojkar Ålder Antal aktivitetstillfällen Antal ledartimmar Antal nyrekryterade medlemmar genom denna satsning. Förslag till beslut Fritids- och kulturnämnden godkänner upprättat förslag till bidrag - Spontan i Sölvesborg. Bidraget gäller för ideella föreningar registrerade i Sölvesborgs kommun från och med Föreningssamordnare får delegation på beslut av dessa bidrag. Pia Olsson Föreningssamordnare 36

37 FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum FKN 43 Dnr 2015/33 Budget 2016 samt ekonomisk flerårsplan Kommunfullmäktige beslutade den 15 juni ramar för Sölvesborgs kommuns budget för Fritids- och turistchefen redovisar upprättat förslag till budget och investeringsbudget 2016 samt ekonomisk flerårsplan Beredning Fritids- och turistchef Ulf Bjälkenborns budgetförslag BESLUT Nämnden godkänner upprättat förslag till budget och investeringsbudget för 2016 samt ekonomisk flerårsplan Exp. Kommunstyrelsen Ekonomikontoret Justerandes sign Utdragsbestyrkande 37

38 Fritids och kulturnämndens budgetförslag 2016 Förslag Diff FRITID Simskola Sternska Villan, samlingslokal Idrottsplatser Ny toalett skejtan, förstudie svarta Led Ishall Idrottshallar Hälleviksbadet Badplatser mm Småbåtshamnar Simhall Fritidsgårdar Campingplats Summa Fritid Turism KULTUR Allmän kulturverks Kulturlokaler Tingshuset, tak o tingssalen Konstnärlig utsmyckning -2-5 Musikskolan Bibliotek Nya inventarier o utlåningssystem Summa Kultur FÖRENINGSBIDRAG Bidrag till föreningar Bidrag till föreningar Bidarag till studieförbund Summa Bidrag NÄMNDSGEMENSAMT Nämnden Kontoret Summa Nämndsgem Summa Totalt