Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Kommunstyrelsen Sid nr

Transkript

1 Kommunstyrelsen Ärendelista Sid nr Justering Presentation av Medelpads Räddningstjänstförbund Utvärdering av kommunens samlade system för intern kontroll rörande nämnderna Aktuellt från koncernstaben Information om Region MittSverige MRP-uppdrag KS 8 - Stadsbacken AB MRP-uppdrag KS 8 - Sundsvall Arena AB Årsredovisning 2009 för Sundsvalls kommunkoncern Överföring av nämndernas resultat 2009 samt investeringsanslag Årsredovisning 2009 för kommunstyrelsen Intern kontroll i kommunala företag och kommunalförbund Förändrad budgetmodell genom införande av års budgetprocess Uppdatering av fullmakt för Sundsvalls kommuns medelsförvaltning Uppdatering av placeringspolicy för Sundsvalls kommuns donationsmedelsförvaltning Inriktning och finansiering av verksamhet inom Åkroken Science Park under perioden Extra anslag till nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration på grund av ökade varsel i kommunen Svar på revisionsrapport - Styrning och uppföljning enligt mål och resursplan Intern kontrollplan 2010 för kommunstyrelsen Förvärv av fastigheten Korsta 7:37, Skön Ansvar för uppgifter enligt lagen (2006:378) om lägenhetsregister...25

2 Kommunstyrelsen Reviderat reglemente för lantmäterinämnden Nytt reglemente för krisledningsnämnden Plan för hantering av extraordinär händelse samt höjd beredskap i Sundsvalls kommun Organisation för hantering av beredskap, kris och säkerhet i Sundsvalls kommun Ansökan om förordnande av vigselförrättare Utvärdering av tjänstedeklarationer VA-utredning och förslag till utökat verksamhetsområde för VA gällande Lubban-Galtström VA-utredning och förslag till utökat verksamhetsområde för VA gällande södra och östra Alnö Inför trafikbeställning för trafikåret Regler för representation Val av ledamöter till Medelpads Räddningstjänstförbunds ägarråd Val av två representanter till arbetsgruppen för projektet "Lika värda" Motion (SD) om se över rutinerna inom socialtjänsten Motion (SD) om avveckla skefinansierat stöd för invandrarföreningar Motion (C) angående upphandling av livsmedel Motion (C) angående tillgång till trådlöst nätverk i fullmäktigesalen Delegationsbeslut För kännedom...43

3 Kommunstyrelsen Tid Kl Plats Kommunstyrelsens sessionssal ande Anita Bdioui (S) ordförande Christina Nordenö (S) ers. för Anita Bdioui (S) Peder Björk (S), v ordförande ordförande Bodil Hansson (S) ers. för Martin Johansson (S) Lena Sjöberg (S) ers. för Martin Johansson (S) Lena Österlund (S) Tommy Eriksson (S) ers. för Leif Nilsson (S) João Pinheiro (S) Kim G Ottosson (V) Ingrid Möller (MP) Magnus Sjödin (M) Sven Bredberg (M) ers. för Malin Broström (M) Eva Lohman (M) Habib Effati (M) Lars Persson (FP) Reinhold Hellgren (C) Hans Brynielsson (KD) Ersättare Annicka Burman (V) Mari Anne Andersson (MP) Sara Andersson (M) , 898 Mats Mehlin (C) Lars Holmgren (KD) Övriga Stefan Söderlund kommundirektör , 898 Jonas Borg ekonomidirektör Johan Forssell kommunsekreterare Christel Öhgren kommunsekreterare Ann-Sofi Holmquist stadsjurist Maud Viklander controller 882 Bodil Hansson förbundsdirektionens ordf 881 Tommy Forsberg förbundschef 881 Bertil Lindström avdelningschef SBK 898

4 Kommunstyrelsen Protokollet omfar Det noteras Information om Region MittSverige läggs till som ärende 4 på dagens ärendelista samt ärende 17 Förvärv av fastigheten Korsta 7:37, Skön behandlas som ärende 5. Justeras Anita Bdioui Peder Björk Ordförande Ordförande Eva Lohman Justerare Christel Öhgren Sekreterare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Kommunstyrelsen Justeringsdatum Anslagsdatum Protokollet finns tillgängligt på Internet ( eller hos Koncernstabens kansli Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande Christel Öhgren

5 Kommunstyrelsen Justering Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses Eva Lohman med Habib Effati som ersättare.

6 Kommunstyrelsen KS Presentation av Medelpads Räddningstjänstförbund Kommunstyrelsen beslutar notera informationen. Sundsvall-Timrå Räddningstjänstförbund bildades januari Från och med januari 2010 utökades förbundet till även omfa Ånge. Namnet ändrades då till Medelpads Räddningstjänstförbund. Det nya förbundet betjänar cirka innevånare fördelat per kommun enligt följande Sundsvall Timrå Ånge Överläggning Till dagens sammanträde har förbundsdirektionens ordförande Bodil Hansson (S) och förbundschefen Tommy Forsberg bjudits in för lämna information om förbundet. Bodil Hansson inleder med ge en bakgrund och en sammanfning av förbundets uppdrag. Tommy Forsberg fortsätter med berätta hur förbundet arbetar för genomföra uppdraget. Efter informationen ges ledamöterna möjlighet ställa frågor.

7 Kommunstyrelsen KS Utvärdering av kommunens samlade system för intern kontroll rörande nämnderna Kommunstyrelsen beslutar notera informationen. Enligt reglemente för intern kontroll ska nämnderna rapportera uppföljning av den interna kontrollen. Kommunstyrelsen ska utifrån nämndernas rapporter årligen utvärdera kommunens samlade system för intern kontroll. Överläggning Controller Maud Viklander redogör för ärendet. sunderlag Koncernstabens skrivelse Barn- och utbildningsnämndens protokoll Socialnämndens protokoll Service- och tekniknämndens protokoll NAVI:s protokoll Kultur- och fritidsnämndens protokoll Stadsbyggnadsnämndens protokoll Lantmäterinämndens protokoll Miljönämndens protokoll Valnämndens protokoll Överförmyndarnämndens protokoll Samordningsutskottets protokoll

8 Kommunstyrelsen KS Aktuellt från koncernstaben Kommundirektören informerar om: Samverkan kring omställningsarbetet på länssjukhuset Varumärkesarbetet SÖT-samarbetet MRP-arbetet

9 Kommunstyrelsen KS Information om Region MittSverige Kommunstyrelsen beslutar notera informationen. Landstinget i Jämtlands län har ansökt om få bilda Region MittSverige. För arbetet med regionbildningen finns en ideell förening som har till uppgift förbereda införandet av regionkommunen MittSverige. Medlemmar i föreningen är Jämtlands läns landsting, de åtta kommunerna i Jämtlands län, Sundsvalls kommun, Ånge kommun och Nordanstigs kommun. Överläggning Vid dagens sammanträde lämnar Reinhold Hellgren (C) information om föreningens arbete i form av en nulägesrapport samt en framåtblick.

10 Kommunstyrelsen KS MRP-uppdrag KS 8 - Stadsbacken AB Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta Fokusera Utveckling Sundsvall AB ska överföras till Sundsvall Energi AB i syfte koncentrera utvecklingsarbetet inom energi och miljöområdet närmare till Sundsvall Energi AB:s affärsområde, ovanstående övergång ska äga rum senast , uppdra till Stadsbacken AB uppdra till Sundsvall Energi AB lägga fram ett förslag till genomförandeplan av övertagandet av Fokusera Utveckling Sundsvall AB. Förslaget ska innehålla såväl tidplan som ekonomiska överväganden. Förslaget ska redovisas till fullmäktige senast , Stadsbacken AB administreras av koncernstaben, det inom koncernstaben inrättas en tjänst som koncernekonom för Stadsbackenkoncernen, det inom koncernstaben säkerställs resurser för den administrativa handläggningen av Stadsbacken AB i övrigt innefande bland annat ärendehantering och bolagsjuridiska frågor, uppdra till kommunstyrelsen utreda Stadsbacken AB:s möjligheter aktivare bidra till arbetet med hållbar utveckling och tillväxt, uppdra åt koncernstaben ta fram förslag till en utdelningspolicy för bolagen i Stadsbackenkoncernen. Förslaget ska redovisas till fullmäktige senast ,

11 Kommunstyrelsen i enlighet med bolagsspecifika ägardirektiv samt utdelningspolicy uppdra åt Stadsbacken AB sammanställa en affärsplan för Stadsbackenkoncernen med ekonomisk och finansiell planering inklusive likviditetsplanering gällande för Stadsbackenkoncernen. Affärsplanen ska redovisas till kommunfullmäktige senast , utifrån den förändrade organisationen i Stadsbackenkoncernen uppdra åt Koncernstaben se över ägardirektiven samt avkastningskraven i bolagen. Förslaget ska redovisas till kommunfullmäktige senast Finansutskottet beslutade ge koncernstaben i uppdrag se över Stadsbackenkoncernen i syfte finna långsiktiga lösningar för både styrningen av bolagskoncernen, och för koncernens ekonomiska förutsättningar. Koncernstaben har delat in ärendet i två delar, dels Fokusera Utveckling Sundsvall AB och Stadsbacken AB, dels Sundsvall Arena AB. sunderlag Finansutskottets protokoll Koncernstabens skrivelse Rapport Stadsbacken AB - ekonomiska förutsättningar och organisationsutredning,

12 Kommunstyrelsen KS MRP-uppdrag KS 8 - Sundsvall Arena AB Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta inriktningen ska vara, förutom fastighetsägande, all verksamhet inom nuvarande Sundsvall Arena AB ska överflyttas till och bedrivs inom Sundsvalls kommuns förvaltning, inriktningen ska vara Sundsvall Arena AB ska kvarstå som fastighetsägare till, dock inte förvaltare av, de fastigheter som idag ägs av bolaget, inriktningen ska vara de verksamheter som överförs från Sundsvall Arena AB ska tillföras kultur- och fritidsnämndens ansvarsområde, inriktningen ska vara den fastighetsförvaltning som överförs från Sundsvall Arena AB ska tillföras service- och tekniknämndens ansvarsområde, ovanstående övergångar ska äga rum senast koncernstaben får i uppdrag ta fram en evenemangs- och marknadsföringsstrategi med förslag på såväl genomförande som organisation, uppdra åt service- och tekniknämnden samt kultur- och fritidsnämnden, under ledning av koncernstaben, ta fram en lokalstrategi gällande arenorna, uppdra åt service- och tekniknämnden samt kultur- och fritidsnämnden under ledning av koncernstaben, utifrån ovanstående principer, lägga fram ett förslag till genomförandeplan för de delar som berör nämnderna. Förslaget ska innehålla såväl tidplan som ekonomiska överväganden samt beaktas i arbetet med MRP 2011,

13 Kommunstyrelsen det gemensamma förslaget ska redovisas för kommunfullmäktige senast Inom ramen för MRP-uppdrag KS 8 penningströmmar, har finansutskottet beslutat ge koncernstaben i uppdrag utifrån den nuvarande ekonomiska situationen föreslå en framtida organisation för Sundsvall Arena AB. Uppdraget innefade även Stadsbacken AB och Fokusera Utveckling Sundsvall AB. Koncernstaben har delat in ärendet i två delar, dels Fokusera Utveckling Sundsvall AB och Stadsbacken AB, dels Sundsvall Arena AB. Överläggning Reinhold Hellgren (C) yrkar på en förändring i 6:e -satsen samt på en tilläggs-sats som placeras efter -sats 8. förändring av -sats 6 koncernstaben, tillsammans med personal i Sundsvall Arena, får i uppdrag ta fram en evenemangs- och marknadsföringsstrategi med förslag på såväl genomförande som organisation tilläggs-sats bägge dessa strategier ska ta tillvara de immateriella värden som upparbetats i bolaget, såsom kontaktnät, trovärdighet, kompetens och erfarenhet Allians för Sundvall yrkar, genom Magnus Sjödin (M), bifall till Reinhold Hellgrens förslag. Ordföranden ajournerar mötet i 10 minuter för enskild överläggning. När överläggningen återupptas yrkar ordföranden bifall till finansutskottets förslag och avslag till Reinhold Hellgrens förslag Ordföranden förklarar det finns två förslag till beslut, dels finansutskottets förslag och dels Reinhold Hellgren m.fl. förslag. Han ställer proposition på förslagen och finner kommunstyrelsen beslutar enligt finansutskottets förslag.

14 Kommunstyrelsen Reservation Magnus Sjödin (M), Eva Lohman (M), Sven Bredberg (M), Habib Effati (M), Lars Persson (FP), Reinhold Hellgren (C) och Hans Brynielsson (KD) reserverar sig mot beslutet. sunderlag Finansutskottets protokoll Koncernstabens skrivelse / HMN Rapport Sundsvall Arena AB, november 2009 Formaterat: Genomstruken

15 Kommunstyrelsen KS Årsredovisning 2009 för Sundsvalls kommunkoncern Kommunstyrelsen beslutar fastställa årsredovisning 2009 för Sundsvalls kommunkoncern, överlämna årsredovisningen till revisorerna, samt föreslå kommunfullmäktige godkänna årsredovisning för Koncernstaben har upprättat årsredovisning 2009 för Sundsvalls kommunkoncern. Årsredovisningen är upprättad enligt bestämmelserna i lagen (1997:614) om kommunal redovisning. Årets resultat uppgår till 38,9 mkr för kommunen och till 57,8 mkr i den sammanställda redovisningen. Avstämningen mot kommunallagens balanskrav visar kommunens ekonomi är i balans. Överläggning Under överläggningen enas kommunstyrelsens ledamöter om det, inför kommande årsredovisningar, ska föras en politisk diskussion över vad årsredovisningen förväntas innehålla. sunderlag Samordningsutskottets protokoll Koncernstabens skrivelse Årsredovisning 2009 för Sundsvalls kommunkoncern, daterad

16 Kommunstyrelsen KS Överföring av nämndernas resultat 2009 samt investeringsanslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta fastställa resultatöverföring från 2009, enligt koncernstabens förslag , inkluderande bevilja nämnderna undantag enligt Synnerliga skäl. Överföring av nämndernas resultat behandlas från och med år 2008 i en egen process Överföring av resultat. Även kvarvarande anslag inom investeringsbudgeten överförs i denna process. sunderlag Samordningsutskottets protokoll Koncernstabens skrivelse inkl. bilagor Kultur- och fritidsnämndens protokoll

17 Kommunstyrelsen KS Årsredovisning 2009 för kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar godkänna årsredovisning 2009 för kommunstyrelsen. Kommunstyrelsens årsredovisning omfar koncernstaben, kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och dess kommunövergripande verksamheter samt hushållsavfall. Verksamheten har i huvudsak utvecklats i den riktning verksamhetsmålen i mål- och resursplanen 2009 angett. Avseende ekonomiskt resultat uppvisar koncernstaben ett överskott på 0,4 mkr. Kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och dess kommunövergripande verksamheter uppvisar ett underskott på 162,3 mkr samt hushållsavfall ett överskott på 4,3 mkr. sunderlag Samordningsutskottets protokoll Koncernstabens skrivelse Årsredovisning 2009 för kommunstyrelsen, daterad februari 2010

18 Kommunstyrelsen KS Intern kontroll i kommunala företag och kommunalförbund Kommunstyrelsen beslutar påpeka för de företag som ännu inte följer kommunens regler för intern kontroll dessa är anse som ägardirektiv och därmed bindande för bolagen, uppdra åt koncernstaben senast i september 2010 presentera förslag till reglemente för intern kontroll omfande kommunkoncernen i sin helhet, styrelserna för Mitthem AB och Sundsvall Arena AB återkommer med en redogörelse över vidtagna åtgärder med anledning av de redovisade bristerna i den interna kontrollen, detta beslut delges kommunens revisorer. En del av kommunstyrelsens uppgifter enligt kommunallagen består av ha uppsikt över kommunal verksamhet som bedrivs i kommunala företag. Enligt det interna kontrollreglementet antagit av kommunfullmäktige skall styrelsen informera sig om hur den interna kontrollen fungerar i de kommunala företagen. En inventering av hur arbetet med den interna kontrollen sker i företagen har genomförts. sunderlag Samordningsutskottets protokoll Koncernstabens skrivelse Koncernstabens skrivelse till koncernekonomisamrådet

19 Kommunstyrelsen KS Förändrad budgetmodell genom införande av års budgetprocess Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta nuvarande budgetmodell förändras så budgetperioden omfar 2 år och planperioden ytterligare 2 år, förändringen genomförs i den nu påbörjade processen för perioden som då blir Mål och resursplan för med plan för , för investeringsbudgeten innebär förändringen budgetperioden omfar 2 år och planperioden 3 år. Koncernstaben föreslår nuvarande budgetmodell förändras så budgetperioden omfar 2 år och planperioden ytterligare 2 år. Investeringsbudgeten föreslås som tidigare omfa 5 år men budgetperioden blir 2 år och planperioden nästkommande 3 år. sunderlag Finansutskottets protokoll Koncernstabens skrivelse Bildspel års budgetprocess

20 Kommunstyrelsen KS Uppdatering av fullmakt för Sundsvalls kommuns medelsförvaltning Kommunstyrelsen beslutar anta förändringar i Fullmakt för medelsförvaltning februari 2010 enligt koncernstabens förslag , i och med en uppdaterad fullmakt antagits upphör den tidigare fullmakten gälla. Fullmakten för medelsförvaltningen har ändrats så finansutskottet kan bevilja ej helägda bolag checkkredit, kopplat till konto i koncernkontostrukturen. Detta för ej helägda bolag skall kunna hantera tillfälliga likviditetssvängningar. sunderlag Finansutskottets protokoll Koncernstabens skrivelse Fullmakt för medelsförvaltning

21 Kommunstyrelsen KS Uppdatering av placeringspolicy för Sundsvalls kommuns donationsmedelsförvaltning Kommunstyrelsen beslutar anta Placeringspolicy Sundsvalls kommuns donationsmedelsförvaltning, januari 2010, i och med en uppdaterad placeringspolicy antagits upphör den tidigare placeringspolicyn gälla. Koncernstaben har arbetat fram ett förslag på förändringar i befintlig placeringspolicy för Sundsvalls kommuns donationsmedelsförvaltning. Placeringspolicyn går i stort ut på beskriva de riktlinjer som gäller vid förvaltningen av donationsmedlen. I stora drag har placeringspolicyn uppdaterats till spegla gällande marknadsförutsättningar, samt till vara mer flexibel och snabbare kunna möta förändringar på finansmarknaden. Placeringspolicyn har uppdaterats inom den tillåtna tillgångsfördelningen, samt förtydligats gällande placeringar och kreditvärdighet. Nytt i placeringspolicyn är den övergripande risktoleransen har kvantifierats genom en Value-at-risk-beräkning. Policyn har även uppdaterats med en ordlista. sunderlag Finansutskottets protokoll Koncernstabens skrivelse Förslag till Placeringspolicy Sundsvalls kommuns donationsmedelsförvaltning, januari 2010

22 Kommunstyrelsen KS 822/ Inriktning och finansiering av verksamhet inom Åkroken Science Park under perioden Kommunstyrelsen beslutar avsikten är under perioden anslå 4, 6 mkr per år till verksamheter som bedrivs inom Åkroken Science Park, uppdra till Åkroken Science Park AB senast i maj 2010 återkomma med detaljerade förslag avseende inriktning på och plan för finansiering av ett innovationssystem i världsklass, uppdra till Åkroken Science Park AB senast i augusti 2010 återkomma med detaljerade mål och indikatorer för innovationssystemet respektive inkubatorsverksamheten, Åkroken Science Park AB senast i augusti 2010 ska redovisa innovationssystemets samverkansstruktur, inklusive finansieringsåtaganden, och därmed grad av engagemang i utveckling av innovationssystemet Skogen som resurs, medel tas från anslaget för näringslivsverksamhet samt marknadsföring och turism. Åkroken Science Park AB ansöker om verksamhetsanslag för perioden sunderlag Finansutskottets protokoll Koncernstabens skrivelse Ansökan om verksamhetsanslag Åkroken Science Park AB Rapporten Cleantech med skogen som bas september 2009

23 Kommunstyrelsen KS Extra anslag till nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration på grund av ökade varsel i kommunen Kommunstyrelsen beslutar anvisa 3 Mkr till nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration (NAVI) för åtgärder på grund av ökade varsel i kommunen, finansiering sker i Kompletteringsbudget 2010, Nya ärenden, nämnden redovisar utförda åtgärder för kommunstyrelsens finansutskott i september Koncernstaben har tagit fram ett förslag på extra anslag till nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration (NAVI) på grund av det ökade antalet varsel i kommunen. Förslaget innebär NAVI får ett engångsbelopp på 3 mkr. sunderlag Finansutskottet protokoll Koncernstabens skrivelse

24 Kommunstyrelsen KS 805/ Svar på revisionsrapport - Styrning och uppföljning enligt mål och resursplan Kommunstyrelsen beslutar uppdra till kommundirektören fortsätta utvecklingsarbetet med ledningsmodellen och implementera den i kommunkoncernen, samt som svar till Sundsvalls kommuns revisorer hänvisa till vad som anförs i koncernstaben skrivelse Revisionen har granskat kommunens styrning och uppföljning i enlighet med mål och resursplanen (MRP). Granskningen avser år 2008 och syftar till bedöma om styrmodellen MRP används på ett ändamålsenligt sätt så verksamhetsmålen är styrande för nämnder, kommunstyrelse och förvaltningar. Syftet är även bedöma om modellen möjliggör styrelsen och nämnder kan bli föremål för ansvarsprövning i enlighet med kommunallagen. sunderlag Samordningsutskottets protokoll Koncernstabens skrivelse Kommunrevisionens brev Revisionsrapport Styrning och uppföljning enligt mål och resursplan

25 Kommunstyrelsen KS Intern kontrollplan 2010 för kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar anta föreslagen intern kontrollplan 2010 för koncernstaben, godkänna kontrollpunkterna från 2009: - fakturering (intern och extern) de punkter som inte slutförts överförs till intern kontrollplan 2010: - dokumenthanteringsplan - kompetensutveckling av medarbetare - användares behörighet till verksamhetssystem - inventarier uppdra till koncernstaben återkomma med en avstämningsrapport på samordningsutskottets första sammanträde efter sommaruppehållet Kommunfullmäktige har beslutat om reglemente för intern kontroll. Av reglementet framgår nämnderna har det yttersta ansvaret för den interna kontrollen inom respektive verksamhetsområde. För uppföljningen har varje nämnd en skyldighet styra och löpande följa upp det interna kontrollsystemet inom nämndens verksamhetsområde. Som ett led i denna uppföljning ska varje nämnd varje år anta en särskild plan. sunderlag Samordningsutskottets protokoll Koncernstabens skrivelse inkl. bilagor

26 Kommunstyrelsen KS 75/ Förvärv av fastigheten Korsta 7:37, Skön Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta förvärva fastigheten Korsta 7:37 av stiftelsen KFUK-KFUM i Sundsvall med omnejd, för en köpeskilling på kronor samt i övrigt till stiftelsen erlägga kronor i annan ersättning, tillföra stadsbyggnadsnämndens investeringsbudget för 2010, kronor, finansieras genom ianspråktagande av likvida medel, investeringsutgiften vid förvärvet av fastigheten ska ingå i en eventuell framtida exploateringskalkyl och därmed utgöra underlag för markpriset vid en eventuell exploatering. Ägaren av fastigheten Korsta 7:37 önskar kommunen förvärvar fastigheten i Petersvik. Anledningen är det pågående planarbetet i området Tunadal-Korsta-Ortviken och ägaren konstaterat dennes verksamhet måste flyttas till annan plats. Stadsbyggnadsnämnden föreslår kommunen förvärvar fastigheten för kronor samt i övrigt erlägger kronor i annan ersättning. Överläggning Bertil Lindström, chef för mark- och exploateringsavdelningen på stadsbyggnadskontoret, redogör för hur värderingen av fastigheten har gjorts. sunderlag Finansutskottets protokoll Koncernstabens skrivelse Stadsbyggnadsnämndens protokoll Stadsbyggnadskontorets skrivelse inkl. värdering och köpeavtal

27 Kommunstyrelsen KS 644/ Ansvar för uppgifter enligt lagen (2006:378) om lägenhetsregister Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta lantmäterinämnden är ansvarig för kommunens uppgifter enligt lag om (2006:378) om lägenhetsregister, anvisa kronor till lantmäterinämnden för täcka nämndens arbete med uppgifter enligt lag (2006:378) om lägenhetsregister, finansiering sker i kompletteringsbudget 2010 Nya ärenden. I lag (2006:307) om lägenhetsregister har införts bestämmelser om register över bostadslägenheter (lägenhetsregister). Genom förordning (2007:108) om lägenhetsregister har kommunerna ålagts vissa skyldigheter rörande bl.a. ajourhållning av registret. sunderlag Samordningsutskottets protokoll Koncernstabens skrivelse Stadsbyggnadsnämndens protokoll Lantmäterinämndens protokoll Lantmäterikontorets skrivelse

28 Kommunstyrelsen KS 49/ Reviderat reglemente för lantmäterinämnden Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta fastställa förslag till reglemente för lantmäterinämnden, daterat februari Nuvarande reglemente för lantmäterinämnden antogs av kommunfullmäktige Kommunfullmäktige har i separat ärende föreslagits besluta lantmäterinämnden ska vara ansvarig för kommunens uppgifter enligt lagen (2006:378) om lägenhetsregister. Om så blir fallet behöver lantmäterinämndens reglemente revideras. sunderlag Samordningsutskottets protokoll Koncernstabens skrivelse Förslag till reglemente för lantmäterinämnden, daterat februari 2010

29 Kommunstyrelsen KS Nytt reglemente för krisledningsnämnden Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta fastställa reglemente för krisledningsnämnden enligt förslag daterat Krisledningsnämndens nuvarande reglemente har modifierats utifrån pågående arbete med ledningsplan vid extraordinära händelser samt utifrån önskemål om ändring av antalet ledamöter och ersättare. sunderlag Finansutskottets protokoll Koncernstabens skrivelse Förslag till nytt reglemente Krisledningsnämndens protokoll

30 Kommunstyrelsen KS Plan för hantering av extraordinär händelse samt höjd beredskap i Sundsvalls kommun Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta fastställa plan för hantering av extraordinär händelse samt höjd beredskap i Sundsvalls kommun daterad , upphäva ledningsplan för Sundsvalls kommun vid extraordinär händelse samt höjd beredskap fastställd , upphäva Informationsplan för extraordinär händelse i Sundsvalls kommun fastställd , uppdra åt samliga nämnder och bolagsstyrelser senast redovisa sina planer för hantering av extraordinära händelser samt höjd beredskap för krisledningsnämnden. Koncernstaben har, tillsammans med bland andra Medelpads räddningstjänstförbund, tagit fram ett förslag till plan för hantering av extraordinär händelse samt höjd beredskap i Sundsvalls kommun. Förslaget innefar även en övergripande informationsplan. sunderlag Finansutskottets protokoll Koncernstabens skrivelse Förslag till plan, koncernstaben Krisledningsnämndens protokoll

31 Kommunstyrelsen KS 826/ Organisation för hantering av beredskap, kris och säkerhet i Sundsvalls kommun Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta hantering av beredskap, kris och säkerhet i Sundsvalls kommun organiseras enligt utredningens förslag daterat , kommunstyrelsen är ansvarig för översyn av avtal med Medelpads räddningstjänstförbund, till kommunstyrelsen delegera tecknande av nya avtal med Medelpads räddningstjänstförbund. Som en del i skapandet av en koncernstab har en utredning genomförts beträffande säkerhetsenheten. Denna föreslår ett delvis ändrat arbetssätt, där bl.a. vissa uppgifter föreslås utförda av Medelpads räddningstjänstförbund. sunderlag Finansutskottets protokoll Koncernstabens skrivelse PM Förslag till organisation för hantering av beredskap, kris och säkerhet i Sundsvalls kommun Krisledningsnämndens protokoll

32 Kommunstyrelsen KS 517/ Ansökan om förordnande av vigselförrättare Kommunstyrelsen beslutar uttala det kan vara positivt om fler borgerliga vigselförrättare förordnas i Sundsvalls kommun, i övrigt avstå från yttra sig i ärendet. Länsstyrelsen har för yttrande översänt en ansökan från en person som önskar bli utsedd till borgerlig vigselförrättare i Sundsvalls kommun. sunderlag Finansutskottets protokoll Koncernstabens skrivelse Remiss från Länsstyrelsen i Västernorrlands län

33 Kommunstyrelsen KS Utvärdering av tjänstedeklarationer Kommunstyrelsen beslutar rekommendera nämnderna utföra en översyn av tjänstedeklarationerna enligt kommentarerna i koncernstabens utvärdering , samt koncernstaben får i uppdrag se över den gemensamma mallen. Sundsvalls kommun har beslutat ta fram tjänstedeklarationer. Varje år ska ansvarig nämnd/bolag svara för en uppföljning av varje specifik tjänstedeklaration. Det viktigaste i denna uppföljning är svara på frågan om kommunen håller vad den lovar och om kommunen lovar rätt saker. En koncernövergripande uppföljning och utvärdering av arbetet med tjänstedeklarationer ska också utföras en gång per år och behandlas av kommunstyrelsen. Denna uppföljning och utvärdering ska ligga till grund för vidareutveckling och förbättring av arbetet med kommunens tjänstedeklarationer. sunderlag Samordningsutskottets protokoll Koncernstabens skrivelse

34 Kommunstyrelsen KS 32/ VA-utredning och förslag till utökat verksamhetsområde för VA gällande Lubban- Galtström Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta utöka verksamhetsområdet för kommunalt VA i Lubban- Galtström i den omfning som föreslås i föreliggande utredning. I enlighet med lagen om allmänna ventjänster (SFS 2006:412) 6 har kommunen en skyldighet ordna ventjänster (venförsörjning eller avlopp) i ett större sammanhang för en viss befintlig eller blivande bebyggelse om det behövs med hänsyn till skyddet för människors hälsa eller miljön. Samordningsutskottet återremitterade ärendet för genomförande av informations- och dialogmöten med de berörda i områdena. sunderlag Samordningsutskottets protokoll och Koncernstabens skrivelser och Stadsbyggnadskontorets skrivelser och Stadsbyggnadsnämndens protokoll MittSverige Vens skrivelse inkl. bilagor Miljönämndens protokoll Miljökontorets skrivelse

35 Kommunstyrelsen KS 31/ VA-utredning och förslag till utökat verksamhetsområde för VA gällande södra och östra Alnö Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta utöka verksamhetsområdet för kommunalt VA på södra och östra Alnö i den omfning som föreslås i föreliggande utredning. I enlighet med lagen om allmänna ventjänster (SFS 2006:412) 6 har kommunen en skyldighet ordna ventjänster (venförsörjning eller avlopp) i ett större sammanhang för en viss befintlig eller blivande bebyggelse om det behövs med hänsyn till skyddet för människors hälsa eller miljön. Samordningsutskottet återremitterade ärendet för genomförande av informations- och dialogmöten med de berörda i områdena. sunderlag Samordningsutskottets protokoll och Koncernstabens skrivelser och Stadsbyggnadskontorets skrivelser och Stadsbyggnadsnämndens protokoll och MittSverige Vens skrivelse inkl. bilagor Miljönämndens protokoll Miljökontorets skrivelse

36 Kommunstyrelsen KS Inför trafikbeställning för trafikåret Kommunstyrelsen beslutar Sundsvalls kommun, i samverkan med Busslink och Länstrafiken fortsätter arbetet med ta fram förslag på ett nytt linjenät i projektet fördubblat resandet till 2015, redovisning av arbetet ska ske under våren Enligt gällande konsortialavtal mellan Länstrafikens ägare ska ägarna årligen lämna ett planeringsunderlag till bolaget senast under oktober månad för kommande trafikår. Från och med 2010 har samverkansgruppen inom Länstrafiken beslutat planeringsunderlaget inte behöver lämnas in förrän under mars för kommande trafikår. Motivet till detta är eventuella trafikförändringar bättre ska harmoniera med turlistebytena för tågtrafiken och dessa turlistebyten kommer ske under september varje år. sunderlag Samordningsutskottets protokoll Koncernstabens skrivelse

37 Kommunstyrelsen KS 577/ Regler för representation Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta fastställa regler för representation daterade , normer för representation, fastställda , upphör gälla. De regler om representation som nu är gällande inom Sundsvalls kommun är antagna av kommunstyrelsen år Dåvarande kommunstyrelsekontoret fick år 2007 i uppdrag uppdatera och förtydliga dessa regler. Översynen av reglerna har till största delen bestått av frågor av ren lämplighetskaraktär och i huvudsak styrts av kommunfullmäktiges presidiums synpunkter beträffande inriktningen på arbetet. sunderlag Finansutskottets protokoll Koncernstabens skrivelse Förslag till Regler för representation, Normer för representation, Kommunfullmäktiges protokoll

38 Kommunstyrelsen KS Val av ledamöter till Medelpads Räddningstjänstförbunds ägarråd Kommunstyrelsen beslutar för återstående del av mandatperioden utse Anita Bdioui (S), Torsdagsvägen 42, Sundsbruk och Reinhold Hellgren (C), Falkenbergsvägen 44, Sundsvall, som ledamöter i Medelpads Räddningstjänstförbunds ägarråd. Kommunfullmäktige beslutade om bildandet av Medelpads Räddningstjänstförbund. I beslutet får kommunstyrelsen i uppdrag utse Sundsvalls kommuns två ledamöter i ägarrådet. sunderlag Finansutskottets protokoll Kommunfullmäktiges protokoll

39 Kommunstyrelsen KS Val av två representanter till arbetsgruppen för projektet "Lika värda" Kommunstyrelsen beslutar utse Annicka Burman (V) och Habib Effati (M) till kommunstyrelsens representanter i arbetsgruppen för projektet Lika värda. Lika Värda är ett förbättringsarbete med syfte stärka den demokratiska processen och integrera jämställdhet i nämndernas mål och beslut. Syftet är också stödja utvecklingen av den kommunala verksamheten för säkra en likvärdig, jämställd och icke diskriminerande service till alla brukare och invånare. Sundsvalls kommun har beviljats bidrag med tkr från SKL för tiden Överläggning Kim G Ottosson (V) föreslår Annicka Burman (V). Magnus Sjödin (M) föreslår Habib Effati (M). sunderlag Kultur- och fritidskontorets skrivelse Kultur- och fritidskontorets PM

40 Kommunstyrelsen KS 658/ Motion (SD) om se över rutinerna inom socialtjänsten Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta avslå motionen. Johnny Skalin (SD) yrkar i rubricerade motion kommunen ska utreda vissa frågor kring felaktiga utbetalningar vad gäller ekonomiskt bistånd. sunderlag Samordningsutskottets protokoll Koncernstabens skrivelse Socialnämndens protokoll Socialtjänstens skrivelse Motion (SD) om se över rutinerna inom socialtjänsten, daterad

41 Kommunstyrelsen KS 266/ Motion (SD) om avveckla skefinansierat stöd för invandrarföreningar Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta avslå motionen. Johnny Skalin (SD) föreslår i en motion kommunfullmäktige ska besluta omedelbart upphöra betala ut bidrag till invandrarföreningar vars syfte är främja eller förstärka sin gamla kultur, samt dessutom anta ett principbeslut om kommunen framöver inte ska betala ut stöd till liknande ändamål. sunderlag Finansutskottets protokoll Koncernstabens skrivelse Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration Förvaltningen för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration skrivelse Motion (SD) om avveckla skefinansierat stöd för invandrarföreningar, daterad

42 Kommunstyrelsen KS 733/ Motion (C) angående upphandling av livsmedel Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta bifalla motionen. Kjell Bergkvist (C) har i en motion föreslagit kommunfullmäktige besluta det vid upphandling av livsmedel ställs krav i upphandlingsunderlag gällande miljöhänsyn och djurskydd som är av motsvarande nivå som ställs på svensk produktion. sunderlag Finansutskottets protokoll Koncernstabens skrivelse Service- och tekniknämnden Service och teknikförvaltningens skrivelse Motion (C) angående upphandling av livsmedel, daterad

43 Kommunstyrelsen KS 749/ Motion (C) angående tillgång till trådlöst nätverk i fullmäktigesalen Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta motionen ska anses besvarad. I rubricerade motionen föreslås Sundsvalls kommuns fullmäktigelokal uppdateras så trådlös internetuppkoppling möjliggörs. Detta för underlätta för allmänhetens representanter och för fullmäktiges ledamöter. sunderlag Samordningsutskottets protokoll Koncernstabens skrivelse Service- och tekniknämndens protokoll Service- och teknikförvaltningens skrivelse Motion (C) angående tillgång till trådlöst nätverk i fullmäktigesalen, daterad

44 Kommunstyrelsen Delegationsbeslut Kommunstyrelsen beslutar KS till sina handlingar lägga beslut som fats med stöd av kommunstyrelsens delegationsbemyndigande av utskotten: Finansutskottet den 9 och 23 februari 2010; samt Samordningsutskottet den 16 februari KS till sina handlingar lägga 21 beslut om pension, som fats under perioden 26 januari-2 mars 2010, nr 7-27, med stöd av kommunstyrelsens delegationsbemyndigande i personalfrågor. KS 467/ till sina handlingar lägga beslut av miljökontoret om Samrådsyttrande rörande tillägg till översiktsplan 2004, bearbetat samrådsförslag, för Nordanstigs kommun som fats den 30 november KS till sina handlingar lägga beslut av folkhälsosamordnaren på miljökontoret, om ekonomiskt bidrag för utbildning på barn- och fritidsprogrammet om barn som växer upp i missbruksmiljö, som fats den 28 januari 2010.

45 Kommunstyrelsen KS För kännedom Kommunstyrelsen beslutar lägga ärendena till handlingarna. Ärenden Presidiekonferensens protokoll den 19 februari 2010 Stadsbyggnadskontorets skrivelse den 22 januari 2010 om Synpunkter på revisionsrapport över styrning och uppföljning enligt mål- och resursplan (KS 805/09 007) Service- och tekniknämndens protokoll den 25 februari om Tillgänglighet 2010 yttrande över revisionsrapport (KS 738/09 007) Folkmängd i riket, län och kommuner den 31 december 2009 och befolkningsförändringar 2009 Kultur- och fritidskontorets rapport den 14 januari 2010 om FATI (förebyggande arbete tidiga insatser) 2009 SVERIGES KOMMUNER OCH LANDSTING För aktuella cirkulär, se Sveriges kommuner och landstings hemsida: Överenskommelse mellan staten och Sveriges Kommuner och Landsting om stöd till implementering av nationella riktlinjer för missbruks- och beroendevården (KS ) MIGRATIONSVERKET Organiserad vidareflyttning av flyktingar (KS ) ENERGIMYNDIGHETEN Statligt stöd till energieffektivisering i kommuner och landsting (KS )