BESLUT NR 118/07 TÄLLFÖRETRÄDANDE GENERALSEKRETERAREN FÖR EUROPEISKA UNIONENS RÅD HAR BESLUTAT FÖLJANDE. Artikel 1

Transkript

1 EUROPEISKA UNIONENS RÅD BESLUT NR 118/07 TÄLLFÖRETRÄDANDE GENERALSEKRETERAREN FÖR EUROPEISKA UNIONENS RÅD HAR BESLUTAT FÖLJANDE med beaktande av rådets arbetsordning, särskilt artikel 23 och av följande skäl: Följande bestämmelser bör antas för praktiktjänstgöring vid rådets generalsekretariat. HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE. Artikel 1 Detta beslut är tillämpligt på den praktiktjänstgöring som anordnas av generalsekretariatet vid Europeiska unionens råd i den omfattning som är möjlig med hänsyn till budgeten och tillgängliga lokaler. Detta program riktar sig främst till unga personer med högskoleexamen. Artikel 2 Praktiktjänstgöringen vid generalsekretariatet vid Europeiska unionens råd syftar till att ge en allmän uppfattning om målen för och problemen med den europeiska integrationen, ge praktisk kunskap om verksamheten inom avdelningarna vid rådets generalsekretariat, ge möjlighet till personliga erfarenheter tack vare de kontakter som upprättas i det dagliga arbetet, komplettera och erbjuda tillämpning av de kunskaper som förvärvats under studierna eller yrkeslivet. 1

2 Artikel 3 Antagning till praktiktjänstgöring ger inte praktikanten status som tjänsteman eller annan anställd vid Europeiska gemenskaperna. Det ger på intet sätt rätt till eller företräde till senare anställning vid rådets generalsekretariat. Artikel 4 Varje år ska intresserade avdelningar vid rådets generalsekretariat till personaldirektören lämna in begäran om att få anställa praktikanter. På grundval av dessa begäranden och tillgängliga anslag ska personaldirektören fatta beslut om det antal praktiktjänster som ska tilldelas varje avdelning och om praktiktjänstgöringens längd. Artikel 5 Rådets generalsekretariat erbjuder tre typer av praktiktjänstgöring: Avlönad praktiktjänstgöring. Praktiktjänstgöring för praktikanter för vilka tjänstgöringen är en obligatorisk del av utbildningen. Praktiktjänstgöring reserverad för nationella tjänstemän. Bestämmelser om betald praktiktjänstgöring återfinns i artiklarna 2 15 i detta beslut. Bestämmelser om praktiktjänstgöring som ingår som en obligatorisk del av utbildningen återfinns i artikel 16 i detta beslut, och bestämmelser som rör nationella tjänstemän i artikel 17 i detta beslut. KAPITEL 1: BESTÄMMELSER OM AVLÖNAD PRAKTIKTJÄNSTGÖRING A. Antagnings- och urvalsvillkor Artikel 6 1. En sökande som antas till praktiktjänstgöring ska a) vara medborgare i en av Europeiska unionens medlemsstater eller i ett kandidatland 1, och b) vid ansökningstidens utgång åtminstone ha slutfört högskolestudier på grundnivå och erhållit ett officiellt examensbevis eller motsvarande (för nationella utbildningskrav, se tabellen i bilaga I). 1 Dessa sökande kan inte få tillträde förrän anslutningsförhandlingarna har avslutats. 2

3 2. Nationella tjänstemän har inte rätt att delta i detta program Sökanden ska ha fördjupade kunskaper i ett av Europeiska unions officiella språk och tillfredsställande kunskaper i ett annat av dessa språk i den utsträckning som är nödvändig för att utföra ålagda uppgifter. Med tanke på de berörda verksamhetsområdena är det i praktiken nödvändigt att ha kunskaper i åtminstone franska eller engelska. 4. För att så många europeiska medborgare som möjligt ska få möjlighet att bekanta sig med de europeiska institutionerna, ska inte ansökningar från personer som redan har genomgått avlönad eller oavlönad praktiktjänstgöring under mer än åtta veckor vid en avdelning inom en europeisk institution eller organ, eller en byrå eller ett kontor vid Europeiska gemenskaperna godkännas 2. Samma sak gäller för ansökningar från personer som är eller har varit assistenter åt en rådgivare eller en ledamot av Europaparlamentet eller konsult, utredare, tillfälligt anställd, utsänd nationell expert, kontraktsanställd, extraanställd eller inhyrd personal vid en av Europeiska gemenskapernas institutioner, byråer eller representationskontor. 5. Ansökan om praktiktjänstgöring ska innehålla vederbörligen ifyllt ansökningsformulär, meritförteckning, ett brev med motivering till ansökan, en läsbar kopia av ett internationellt erkänt pass, eller identitetskort för länderna i Schengenområdet, som visar sökandens efternamn, förnamn, födelsedatum, födelseort och medborgarskap 3, en kopia av examensbevis eller intyg om avslutade studier, kopior av intyg om yrkespraktik, bevis på eller bestyrkt försäkran om de språkkunskaper som anges i anmälan, för sökande till praktiktjänstgöring vid kansliet, policyenheten, vissa sektorer inom generaldirektorat E (yttre förbindelser samt politiska och militära frågor) och generaldirektorat H (rättsliga och inrikes frågor) intyg om säkerhetsprövning på nivån "SECRET UE" och om kunskaper inom det berörda området För praktiktjänstgöring för "nationella tjänstemän", se artikel 17. Se förteckning i bilaga II. Medborgarskapet och stavningen av för- och efternamn ska vara desamma som i ansökningsformuläret. 3

4 Artikel 7 1. Godkända sökande ska väljas ut på grundval av meriter. Generalsekretariatet ska bemöda sig om att välja ut dem från ett så stort geografiskt område som möjligt och samtidigt se till att bästa möjliga jämvikt garanteras mellan kvinnor och män. Företräde ska ges åt personer som har genomgått eller påbörjat studier om den europeiska integrationen inom ramen för en akademisk avhandling, forskningsarbete eller en vetenskaplig publikation, som innehar eller har innehaft en tjänst inom den privata eller den offentliga sektorn som rör Europeiska unionens verksamhet. 2. När de utvalda sökande inleder sin praktiktjänstgöring ska de lämna in följande handlingar: Utdrag ur kriminalregistret eller intyg om god vandel som har upprättats i enlighet med den nationella lagstiftningen i det land där sökanden är medborgare. Examensbevis eller intyg på avslutade studier i original (som kommer att återlämnas). Läkarintyg om lämplighet för arbetet. Förklaring med uppgift om huruvida sökanden erhåller stipendium, bidrag från ett annat organ eller ersättning från sin arbetsgivare, i förekommande fall med uppgift om beloppet. 3. En praktikant kan inte i något fall anställas på en avdelning inom rådets generalsekretariat om det riskerar att uppstå en intressekonflikt. 4. I undantagsfall kan en sökande väljas ut till att tjänstgöra som praktikant på kansliet, policyenheten, eller vissa sektorer inom generaldirektorat E (yttre förbindelser samt politiska och militära frågor) och generaldirektorat H (rättsliga och inrikes frågor). Ingen praktikant kan tjänstgöra inom dessa enheter såvida sökanden inte har intyg om säkerhetsprövning på nivån "SECRET UE" och kan visa att han eller hon har kunskaper om det berörda området. Sökande som väljs ut till praktiktjänstgöring vid rådets sambandskontor behöver inte genomgå säkerhetsprövning. De ska varken ha tillgång till sekretessbelagd information som sambandskontoret innehar eller till utrymmen där sådan information behandlas och arkiveras. 5. Sökandena är ansvariga för att se till att alla de formaliteter för bosättning är uppfyllda enligt kraven från de nationella myndigheterna i det land där praktiktjänstgöringen äger rum samt att de har giltig visering när sådan krävs. 4

5 6. När praktikanten inleder sin tjänstgöring måste han informera kontoret för praktiktjänstgöring om sin adress i det land där praktiktjänstgöringen äger rum. B. Organisering av praktiktjänstgöringen Artikel 8 1. Praktikanten ska placeras vid en eller flera avdelningar inom rådets generalsekretariat. 2. Inom den avdelning där praktikanten placeras ska han delta i verksamheten vid avdelningen på en nivå som motsvarar hans utbildning. Hans verksamhet ska läggas upp och övervakas av en praktikantrådgivare som ska ansvara för praktikantens upplärning och ge honom råd om hur det arbete som ålagts honom ska utföras. Rådgivaren ska utan dröjsmål informera kontoret för praktiktjänstgöring om varje väsentlig händelse som inträffar under praktiktjänstgöringen (särskilt otillfredsställande arbetsinsatser, sjukdom, olyckor, olämpligt beteende eller avbruten praktiktjänstgöring) som denne noterat eller blivit informerad om av praktikanten. 3. Praktiktjänstgöringens längd ska fastställas till fem månader. I undantagsfall kan personaldirektören fastställa en kortare tjänstgöringsperiod, men den ska vara minst tre månader. I undantagsfall kan perioden förlängas, men tjänstgöringstiden får inte överstiga sex månader. Varje förlängning utöver fem månader ska vara oavlönad. Personaldirektören ska fastställa längden på den praktiktjänstgöring som utförs vid rådets sambandskontor på grundval av ett förslag från sambandskontorets chef. Denna tjänstgöringstid får inte överstiga sex månader. Artikel 9 1. Genom förhandstillstånd från personaldirektören kan kontoret för praktiktjänstgöring anordna studiebesök eller studieresor som är av intresse för praktiktjänstgöringen till förmån för praktikanterna i mån av tillgängliga budgetanslag. 2. I undantagsfall får generaldirektören för den avdelning där praktikanten tjänstgör ge praktikanten tillstånd att åka på tjänsteresa, förutsatt att det är en teknisk tjänsteresa utan representativ funktion. Detta tillstånd ger praktikanten rätt till ersättning för kostnaderna i samband med tjänsteresan enligt det allmänna ersättningssystem som fastställs i tjänsteföreskrifterna för tjänstemän i Europeiska gemenskaperna. Kostnaderna ska bäras av det generaldirektorat som begärt tjänsteresan. Kontoret för praktiktjänstgöring måste alltid erhålla en kopia av reseförordnandet. 5

6 C. Praktikantens rättigheter och skyldigheter Artikel Allmänna skyldigheter a) En praktikant ska vara skyldig att arbeta 37,5 timmar per vecka. Normal arbetstid är mellan kl och b) En praktikant ska följa anvisningarna från enhetschefen som han lyder under eller från praktikrådgivaren samt de instruktioner som han får av kontoret för praktiktjänstgöring. c) En praktikant måste också följa reglerna i praktiktjänstgöringsprogrammet och generalsekretariatets interna arbetsregler, särskilt säkerhets- och sekretessreglerna. d) En praktikant ska ha tillstånd att närvara vid möten om frågor som är av intresse för hans arbete, såvida inte mötena hålls i begränsad krets eller är konfidentiella, att ta emot dokument och att delta i arbetet på den avdelning där han tjänstgör på en nivå som motsvarar hans utbildnings- och yrkesbakgrund. Med praktikantrådgivarens samtycke och förutsatt att det inte hindrar praktikanten att utföra sina arbetsuppgifter, ska han ha rätt att närvara vid möten som rör andra områden än det inom vilket han arbetar, eller närvara vid möten i andra institutioner (förutsatt att den institutionen beviljar honom tillträde), såvida inte dessa möten hålls i begränsad krets eller är konfidentiella. 2. Sekretess En praktikant är skyldig att iaktta största möjliga diskretion om allt som rör de omständigheter och uppgifter som kommer till hans kännedom medan han fullgör sin praktik, inklusive i sina eventuella kontakter med företrädare för medierna. Han har skyldighet att samråda med enhetschefen som han lyder under innan han tar något initiativ med anknytning till gemenskapernas verksamhet. Han får inte, i vilken form det än må vara, överlämna något dokument eller någon information som inte har offentliggjorts. Han är underkastad denna skyldighet även efter det att praktiken har avslutats. En praktikant får inte, varken ensam eller i samarbete, offentliggöra eller låta offentliggöra någon text som handlar om gemenskapernas verksamhet utan att först informera tillsättningsmyndigheten genom enhetschefen som han lyder under. Om tillsättningsmyndigheten inte meddelar praktikantrådgivaren något negativt beslut i frågan inom 30 arbetsdagar efter det att den har mottagit informationen, ska offentliggörandet tillåtas. Alla eventuella rättigheter med anknytning till det arbete som utförs under praktiken vid rådets generalsekretariat tillkommer detta. 6

7 Bestämmelserna i rådets beslut 2001/264/EG av den 19 mars 2001 om antagande av rådets säkerhetsbestämmelser ska gälla för praktikanter. Rådets generalsekretariat förbehåller sig rätten att avbryta praktiktjänstgöringen om praktikanten inte respekterar dessa skyldigheter. 3. Otillfredsställande arbetsinsatser Efter en välgrundad begäran från enhetschefen som praktikanten lyder under och från praktikantrådgivaren förbehåller sig rådets generalsekretariat rätten att avbryta praktiktjänstgöringen om praktikantens arbetsinsatser eller kunskaper i arbetsspråket är otillräckliga för att han ska kunna utföra sina uppgifter korrekt. 4. Felaktiga påståenden Rådets generalsekretariat förbehåller sig rätten att utan föregående meddelande avbryta praktiktjänstgöringen om det vid någon tidpunkt visar sig att praktikanten har gjort felaktiga påståenden eller lämnat falska uppgifter eller dokument när ansökan lämnades in eller under tjänstgöringsperioden. 5. Rapporter och intyg om praktiktjänstgöring Vid avslutad praktiktjänstgöring ska praktikanten sammanställa en rapport och praktikantrådgivaren en utvärderingsrapport om praktiktjänstgöringen. Båda rapporterna ska undertecknas av praktikanten och praktikantrådgivaren och översändas till kontoret för praktiktjänstgöring. Efter avslutad praktiktjänstgöring ska praktikanten erhålla en kopia av båda rapporterna och ett intyg med uppgift om praktiktjänstgöringens längd och den avdelning där den genomfördes. 6. Ledighet a) En praktikant ska ha rätt att vara ledig under samma helgdagar och andra dagar när kontoren är stängda som generalsekretariatets övriga tjänstemän. b) En praktikant ska ha rätt till två dagars ledighet per månad. Denna rättighet erhålls proportionellt till antalet arbetade månader räknat från den första dagen i månaden. Ingen ersättning ges för ledighet som inte utnyttjas. Ledighet som tas ut för att delta i uttagningsprov, tentamina eller arbete inom ramen för universitetsstudier etc. kommer att dras från denna ledighet. Personaldirektören kan dock bevilja särskild ledighet i undantagsfall när det föreligger välgrundade skäl. 7

8 c) Vid ansökan om ledighet måste hänsyn tas till avdelningens behov och ovannämnda regler ska följas. Ansökan måste först godkännas av praktikantrådgivaren och därefter undertecknas av enhetschefen som han lyder under eller av dennes ställföreträdare. 7. Avbrytande av praktiktjänstgöring Efter en välgrundad begäran av praktikanten kan personaldirektören i undantagsfall avbryta praktiktjänstgöringen. 8. Frånvaro a) Sjukfrånvaro Vid sjukdom är praktikanten skyldig att omedelbart informera praktikantrådgivaren som i sin tur ska informera enhetschefen som praktikanten lyder under. Från och med den tredje frånvarodagen är han skyldig att skicka in ett läkarintyg till kontoret för praktiktjänstgöring som i sin tur ska underrätta den avdelning där praktikanten är placerad med uppgift om hur lång frånvaron förmodas bli. En praktikant som är frånvarande på grund av sjukdom kan vara skyldig att genomgå läkarkontroll. b) Frånvaro utan giltigt förfall Om en praktikant är frånvarande utan anledning eller inte har meddelat praktikantrådgivaren, ska denne informera kontoret för praktiktjänstgöring, antingen direkt eller via enhetschefen som praktikanten lyder under eller dennes företrädare. Personaldirektören ska därefter skicka ett brev till praktikanten på den adress han har uppgett när han inledde tjänstgöringen och uppmana honom att informera enhetschefen han lyder under om anledningen till frånvaron inom en vecka efter det att brevet avsänts. Varje frånvarodag utan giltigt förfall ska automatiskt dras från praktikantens intjänade ledighet. Efter att ha tagit del av angivna skäl, eller om inga skäl har getts inom tidsfristen, får personaldirektören besluta att praktiktjänstgöringen omedelbart ska upphöra utan förvarning. Överskjutande del av mottagna stipendier ska återbetalas till rådets generalsekretariat. Artikel En avlönad praktikant ska tilldelas ett praktikstipendium. Ställföreträdande generalsekreteraren ska varje år fastställa stipendiebeloppet med hänsyn till tillgängliga budgetanslag. 2. Ett kompletterande stipendium på upp till hälften av stipendiebeloppet kan utgå till en praktikant med funktionshinder efter utredning av hans situation. 8

9 3. Om den avlönade praktikanten under sin praktik erhåller ersättning från annat håll än rådets generalsekretariat (stipendium, lön eller annat), kan han endast göra anspråk på ekonomiskt bidrag från rådets generalsekretariat om denna ersättning från annat håll är lägre än stipendiebeloppet. I så fall ska han erhålla mellanskillnaden upp till stipendiebeloppet. Artikel En praktikant som rekryteras på en annan ort än Bryssel ska ha rätt till ersättning för de resekostnader som uppkommer i början och i slutet av praktiktjänstgöringen, förutsatt att han rekryterats på en ort inom Europeiska unionens geografiska gränser eller ett kandidatland. Dessa kostnader ska beräknas på grundval av den billigaste färdvägen, med tåg andra klass, eventuellt med liggvagn eller sovvagn (turistklass), eller med flyg (ekonomiklass), om detta transportsätt är billigast. Ersättningen för resekostnaderna ska betalas ut på grundval av samma förteckning över biljettpriser som gäller för generalsekretariatets tjänstemän. För praktikanter som rekryteras utanför Europeiska unionen eller ett kandidatland ska resekostnaderna beräknas från den internationella flygplats eller den stad inom unionen som geografiskt ligger närmast rekryteringsorten. För praktikanter som rekryteras inom Europeiska unionen eller ett kandidatland men vars praktiktjänstgöringsort ligger utanför unionen, ska ersättning för resekostnaderna beräknas från den internationella flygplats eller stad inom Europeiska unionen som geografiskt ligger närmast den ort där praktiktjänstgöringen äger rum. 2. En praktikant måste ha slutfört halva praktiktjänstgöringen innan han kvalificerar sig för ersättning för resekostnaderna. En praktikant vars rekryteringsort ligger mindre än 50 km från praktiktjänstgöringsorten har inte rätt till ersättning för dessa kostnader. Ingen ansökan på grund av ändrad adress kommer att godkännas efter det att beslutet att bevilja praktikantstipendium har fattats. Artikel Praktikstipendierna omfattas inte av det särskilda skattesystemet för tjänstemän och övriga anställda i Europeiska gemenskaperna. Det åligger därför praktikanten att själv fullgöra sina skatteskyldigheter. 2. Kontoret för praktiktjänstgöring ska på begäran utfärda ett intyg för skatteändamål vid avslutad praktiktjänstgöring. Detta intyg kommer att uppge erhållet stipendiebelopp och bekräfta att inga avdrag har gjorts för skatt eller sociala avgifter. 9

10 Artikel Sjukförsäkring är obligatorisk. Intyg om försäkringsskydd måste lämnas in under praktiktjänstgöringens första vecka. Om en praktikant inte omfattas av ett sjukförsäkringssystem kan han, efter att ha lämnat intyg på att han inte kan omfattas av sitt nationella sjukförsäkringssystem, försäkras genom rådets generalsekretariat; i så fall ska praktikanten betala en tredjedel av försäkringspremien. Om en praktikant som utövar sin tjänstgöring vid ett av rådets sambandskontor inte omfattas av ett sjukförsäkringssystem kan han, efter att ha lämnat intyg om att han inte kan omfattas av sitt nationella sjukförsäkringssystem, försäkras genom rådets generalsekretariat; i så fall ska praktikanten betala en tredjedel av försäkringspremien. Taket för ersättningar som betalas enligt denna försäkring ska fastställas till samma belopp och samma procenttal som för praktiktjänstgöring i Bryssel. 2. Praktikanten ska vara försäkrad mot olycksfallsrisker enligt villkoren i den försäkring som rådets generalsekretariat tecknar hos ett försäkringsbolag. Rådets generalsekretariat ska bekosta hela försäkringspremien. Artikel På motiverad begäran av praktikanten, ställd till personaldirektören, kan praktiktjänstgöringen avbrytas med tre månaders uppsägning. I så fall ska det eventuella praktikstipendiet betalas ut i förhållande till det antal dagar som fullgjorts. Om stipendiet redan har betalats ut, ska praktikanten ombes att betala tillbaka den del av stipendiet som han kan ha fått för icke arbetad period. 2. Utan att det påverkar artikel 10.8 b kan personaldirektören när som helst, om praktikantens uppträdande är otillfredsställande, efter att ha hört vederbörande, den enhetschef som han lyder under och hans praktikantrådgivare besluta att avbryta praktiken utan föregående varning. I så fall ska praktikanten ombes att betala tillbaka den del av stipendiet som han kan ha fått för icke arbetad period. 10

11 KAPITEL II: BESTÄMMELSER OM PRAKTIKTJÄNSTGÖRING SOM OBLIGATORISK DEL AV STUDIER Artikel Tillämpliga bestämmelser Praktiktjänstgöring ska erbjudas studerande som måste genomföra en praktikperiod som en del av sin universitetsutbildning. Sådan praktiktjänstgöring ska vara oavlönad. Denna artikel gäller endast praktiktjänstgöring som ingår som en obligatorisk del av studierna. Artiklarna 7, 8.1, 8.2, 9, 10 (utom 10.6) och 12 ska även gälla. 2. Antagningsvillkor En sökande som antas till praktiktjänstgöring ska a) vara medborgare i en av Europeiska unionens medlemsstater eller i ett kandidatland 1, och b) vara tredje-, fjärde eller femteårsstudent (eller motsvarande nivå) vid en högre utbildningsanstalt eller universitet som kräver att den studerande genomgår praktik som en del av studierna eller för att bedriva ett yrke, eller ha som uppgift att utföra ett forskningsarbete för sin avhandling eller sitt doktorat. Sökanden ska ha fördjupade kunskaper i ett av Europeiska unions officiella språk och tillfredsställande kunskaper i ett annat av dessa språk i den utsträckning som är nödvändig för att utföra ålagda uppgifter. Med tanke på de berörda verksamhetsområdena, är det i praktiken nödvändigt att ha kunskaper i åtminstone franska och engelska. För att så många europeiska medborgare som möjligt ska få möjlighet att bekanta sig med de europeiska institutionerna, ska inte ansökningar från personer som redan har genomgått avlönad eller oavlönad praktiktjänstgöring under mer än åtta veckor vid en avdelning inom en europeisk institution eller organ, eller en byrå eller ett kontor vid Europeiska gemenskaperna godkännas 2. Samma sak gäller för ansökningar från personer som är eller har varit assistenter åt en rådgivare eller en ledamot av Europaparlamentet eller konsult, utredare, tillfälligt anställd, utsänd nationell expert, kontraktsanställd, extraanställd eller inhyrd personal vid en av Europeiska gemenskapernas institutioner, byråer eller representationskontor. 1 2 Dessa sökande kan inte få tillträde förrän anslutningsförhandlingarna har avslutats. Se bilagda förteckning. 11

12 3. Praktiktjänstgöringens längd och inledning Ett kontrakt om praktiktjänstgöring ska ingås med praktikanten för en period på mellan en och fem månader beroende på utbildningsanstaltens krav. Denna period kan i undantagsfall förlängas, men den totala tjänstgöringstiden får inte överstiga sex månader. Praktikanten ska bestämma vilken dag praktiktjänstgöringen ska inledas. 4. Ledighet a) En praktikant ska ha rätt att vara ledig under samma helgdagar och andra dagar när kontoren är stängda som generalsekretariatets övriga tjänstemän. b) En praktikant ska ha rätt till två dagars ledighet per månad om inget annat anges i det avtal om praktiktjänstgöring som ingåtts med utbildningsanstalten. Denna rättighet erhålls proportionellt till antalet arbetade månader räknat från den första dagen i månaden. Personaldirektören kan dock bevilja särskild ledighet i undantagsfall när det föreligger välgrundade skäl. c) Vid ansökan om ledighet måste hänsyn tas till avdelningens behov och ovannämnda regler ska följas. Ansökan måste först godkännas av praktikantrådgivaren och därefter undertecknas av chefen för den avdelning där praktikanten är placerad eller av dennes ställföreträdare. 5. Inlämnande av ansökan Ansökan om praktiktjänstgöring ska innehålla vederbörligen ifyllt ansökningsformulär, meritförteckning, ett brev med motivering till ansökan, en läsbar kopia av ett internationellt erkänt pass, eller identitetskort för länderna i Schengenområdet, som visar sökandens efternamn, förnamn, födelsedatum, födelseort och medborgarskap 1, 1 Medborgarskapet och stavningen av för- och efternamn ska vara desamma som i ansökningsformuläret. 12

13 ett officiellt intyg från utbildningsanstalten som intygar antingen att sökanden måste genomgå en praktiktjänstgöring som en del av studierna eller för att utöva ett yrke, eller att han måste utföra ett forskningsarbete för en avhandling eller ett doktorat. en kopia av examensbevis eller intyg om avslutade studier, i förekommande fall, kopior av intyg om yrkespraktik, bevis på eller bestyrkt försäkran om de språkkunskaper som anges i anmälan, 6. Försäkringar a) Sjukförsäkring är obligatorisk. Intyg om försäkringsskydd måste lämnas in under praktiktjänstgöringens första vecka. Om en praktikant inte omfattas av ett sjukförsäkringssystem kan han, efter att ha lämnat intyg på att han inte kan omfattas av sitt nationella sjukförsäkringssystem, försäkras genom rådets generalsekretariat; i så fall ska rådets generalsekretariat bekosta hela försäkringspremien. b) Praktikanten ska vara försäkrad mot olycksfallsrisker enligt villkoren i den försäkring som rådets generalsekretariat tecknar hos ett försäkringsbolag. Rådets generalsekretariat ska bekosta hela försäkringspremien. 13

14 KAPITEL III: BESTÄMMELSER OM PRAKTIKANTTJÄNSTGÖRING FÖR NATIONELLA TJÄNSTEMÄN Artikel Tillämpliga Detta program är avsett för tjänstemän från ministerier, regeringsorgan eller regionala organ samt EU-medlemsstaternas eller kandidatländernas diplomatiska kår. Med nationella tjänstemän avses i detta beslut tjänstemän som är anställda vid och avlönade av nationella administrationer. Denna artikel gäller endast den praktiktjänstgöring som erbjuds nationella tjänstemän. Artiklarna 7.3, 8.1, 8.2, 9 och 10 (utom 10.6) ska även gälla. 2. Antagningsvillkor 2.1 En sökande som antas till praktiktjänstgöring ska a) vara nationell tjänsteman och medborgare i en av Europeiska unionens medlemsstater eller i ett kandidatland, b) ha en akademisk examen eller minst tre års yrkeserfarenhet som kan jämställas med en universitetsutbildning, c) ha fördjupade kunskaper i ett av Europeiska unions officiella språk och tillfredsställande kunskaper i ett annat av dessa språk i den utsträckning som är nödvändig för att utföra ålagda uppgifter. Med tanke på de berörda verksamhetsområdena, är det i praktiken nödvändigt att ha kunskaper i åtminstone franska och engelska. 3. Inlämnande av ansökan Ansökningarna ska sändas till personaldirektören tillsammans med ett introduktionsbrev från sökandens hemförvaltning via den ständiga representationen. Kontoret för praktiktjänstgöring kommer att överväga möjligheten att ta emot sökanden efter samråd med generaldirektoraten. 14

15 Ansökan om praktiktjänstgöring som är öppen för "nationella tjänstemän" ska innehålla vederbörligen ifyllt ansökningsformulär, meritförteckning, ett brev med motivering till ansökan. 4. Praktiktjänstgöringens längd och inledning Ett kontrakt om praktiktjänstgöring ska ingås med praktikantens hemförvaltning för en period på högst sex månader. Hemförvaltningen ska bestämma vilken dag praktiktjänstgöringen ska inledas. 5. En praktikant som är medborgare i ett kandidatland kan under inga omständigheter få tillträde till de möten, dokument eller annat arbete som rör hans lands anslutning utan uttryckligt och/eller särskilt tillstånd från den generaldirektör under vilken han fullgör sin praktiktjänstgöring. 6. Ledighet a) En praktikant ska ha rätt att vara ledig under samma helgdagar och andra dagar när kontoren är stängda som generalsekretariatets övriga tjänstemän. b) En praktikant ska ha rätt till två dagars ledighet per månad. Personaldirektören kan dock bevilja särskild ledighet i undantagsfall när det föreligger välgrundade skäl. c) Vid ansökan om ledighet måste hänsyn tas till avdelningens behov och ovannämnda regler ska följas. Ansökan måste först godkännas av praktikantrådgivaren och därefter undertecknas av chefen för den avdelning där praktikanten är placerad eller av dennes ställföreträdare. 7. Försäkringar a) Sjukförsäkring är obligatorisk. Intyg på försäkringsskydd måste lämnas in under praktiktjänstgöringens första vecka. En praktikants hemförvaltning måste lämna ett intyg till generalsekretariatet om att praktikanten kommer att omfattas av den socialförsäkringslagstiftning som gäller för offentliganställda under praktiktjänstgöringen och att hemförvaltningen ansvarar för de kostnader som uppstår utomlands. 15

16 b) Praktikanten ska vara försäkrad mot olycksfallsrisker enligt villkoren i den försäkring som rådets generalsekretariat tecknar hos ett försäkringsbolag. Rådets generalsekretariat ska bekosta hela försäkringspremien. SLUTBESTÄMMELSER Artikel 18 Personaldirektören eller, om denne är frånvarande eller förhindrad, hans ställföreträdare, ska ansvara för att detta beslut genomförs. Artikel 19 Beslut nr 09/06 av den 13 januari 2006 ska upphöra att gälla. Det ska ersättas av detta beslut. Artikel 20 Dessa bestämmelser ska tillämpas från och med den 1 februari Utfärdat i Bryssel den 20 juli 2007 Pierre de BOISSIEU 16

17 BILAGA I Exempel på utbildningsbevis där utbildningsnivån motsvarar den som krävs för tillträde till praktiktjänstgöring 1 Land Bălgarija Belgique België Ceská Republika Danmark Deutschland Eesti España France Greece Ireland/Eire Italia Kύπρος/Kibris Latvija Lietuva Luxembourg Magyarország Malta Nederland Österreich Polska Portugal România Slovenija Slovenská Republika Suomi/Finland Utbildning på universitetsnivå minst tre år Diplom za Visse Obrazowanie (Диплома за Висше Образование) Bakalavur (Бакалавър) Magister (Магистър) Licence ou équivalent, Bachelor Licentiaat, Meester, industrieel ingenieur, Gegradueerde Bachelor (According to the Higher Education Act of 4 April 2003) Diplom o ukončení Bakalářského studia Bachelorgrad Fachhochschulabschluss (6-7 Semester) Bakalaureusekraad (<120 ainepunkti) Diplomado/Ingeniero Técnico Licence ΠTYXIO AEI / ΠΤYXIO TEI Bachelor's degree Laurea L (breve) Πανεπιστηµιακό Πτυχίο Bakalaura diploms (<120 kredīti) Bakalauras (<120 kreditas) Bachelor, Diplôme d'ingénieur industriel Föiskolai Oklevél Bachelor's degree Bachelor Fachhochschuldiplom (6-7 Semester), Bakkalaureus(rea) Licencjat Inzynier Bacharelato Diplomă de LicenŃa Univerzitetna diploma Diplom o ukončení Bakalárského štúdia Kandidaatin tutkinto / Kandidatexamen Ammattikorkeakoulututkinto/Yrkeshögskoleexamen (min. 120 opintoviikkoa / studieveckor) 1 Situation den 1 juli SN 2323/1/08 REV 1 akb/bl/am 17 BILAGA I DG A I A

18 Sverige United Kingdom Other countries Autres pays Kandidatexamen (akademisk examen omfattande minst 120 poäng, varav 60 poäng av fördjupade studier i ett ämne) Bachelor's degree / Diploma of Higher Education (DipHE) University level diploma requiring at least 3 years study Diplôme de niveau universitaire sanctionnant un cursus de 3 ans minimum SN 2323/1/08 REV 1 akb/bl/am 18 BILAGA I DG A I A

19 BILAGA II Europeiska institutioner och organ EU-institutioner Europaparlamentet Europeiska unionens råd Europeiska kommissionen (inklusive delegationer, representationskontor och verkställande organ) Europeiska gemenskapernas domstol Europeiska revisionsrätten Finansiella organ Europeiska centralbanken Europeiska investeringsbanken Europeiska investeringsfonden Rådgivande organ Europeiska ekonomiska och sociala kommittén Regionkommittén Interinstitutionella organ Byrån för Europeiska gemenskapernas officiella publikationer Europeiska gemenskapernas byrå för uttagningsprov för rekrytering av personal Europeiska förvaltningsskolan Andra specialiserade organ Europeiska ombudsmannen Europeiska datatillsynsmannen SN 2323/1/08 REV 1 akb/bl/am 19 BILAGA II DG A I A