Tävlingsorganisation KALP 2013

Transkript

1 Tävlingsorganisation KALP 2013 Uppdaterad Detta dokument beskriver hur KALP organiserar och genomför tävlingar. Tävlingsansvarig planerar lokal tävlingar tillsammans med KALP styrelse och Gästriklands AK. Tävlingsansvarig förbereder funktionärslistan med nyckelpersonerna. Generella punkter för tävlingsorganisationen Priser ENL USM-kval DM Pokal (eller liknande) 1-6 repektive klass. Prispengar 1-3 respektive klass (betalas som träningsbidrag till respektive klubb, kontanter till internationella åkare ((se skatteverkets regler och rutiner)). Nivå på prispengar, 30% av anmälningsavgifterna. Fördelning 50%/35%/15%. Saker till 4-6 om möjligt. Pokal (eller liknande) 1-6 respektive klass U12- H/D-17 Pokaler 1-3 alla klasser (ex. 1:a DM S-G 2012, 2:a DM S-G 2012, etc) Medaljer till alla i U12 Endast pris om tävlingen arrangeras separat. Priser som DM. Pokaler 1-3 (ex. 1:a S-G 2012, 2:a S-G 2012, etc). Medaljer till övriga (ex. KALP Race 2012) LVC-kval KALP race U10 KALP race U8 KM Nationell tävling LVC-final Medaljer till alla (ex. KALP Race 2012). Ingen tidtagning = inga pokaler Differensslalom Ungdom och Senior. Plakett till alla U8-U12. Övriga plakett 1-3. Utlottningspriser för DM/LVC-kval/KALP Racet X antal pris/tävling lottas ut från startlistan åk1 U8-U16. Avtal med Intersport att hämta priser. Ansvar Johan Radiokommunikation Det är oerhört viktigt med väl fungerande kommunikation på tävling. Radiodisciplin är A och O, undvik onödigt snack i radion. Använd flera kanaler om ni har så att t.ex. start och mål och tävlingsorganisationen i backen kan använda varsin kanal. Om det är möjligt ska juryn ha en egen radiokanal att tala på. Startavgift KALP åkare betalar inte anmälningsavgift på lokala tävlingar. Anmälningsavgifter enligt skidförbundets riktlinjer. Generell betalningsrutin Betalning till BG (innan tävling). Ej erlagd avgift kommer faktureras respektive klubb i efterhand (+ faktureringsavgift) KALP tävlingsmanual (9)

2 Speciella rutiner för LVC-finaler (fakturering klubbvis) Öppna tävlingar 50kr kontant vid nummerlappsutdelning Kontaktpersoner Materialansvarig Stellan Funktionärsservice (Toppstugan) Sofia Prisansvarig Johan Pressansvarig? Tävlingsbackar ENL Godkänna backar för FIS/ENL SL JIF/Väst/JIF, se homologosering. Super-G Start i starthuset. Målgång U8/U10 vid målhuset, övriga klasser vid dalstation kungsberget. KALP Cup (lättare tävlingar). Extra start i branten (JIF) för nya, ovana åkare. Bansättning SL kortkäpp U8/U10, övriga klasser långkäpp. Enkel stakning ok GS enkelstakning ok Super-G ytterkäpp måste användas. Teknik Säkerställ att teknik ansvarig har full koll på tekniken SSF Timing, Högtalare, Kablage Datorer (backup) Kringutrustning Bra skrivare som kan skriva ut snabbt och många sidor. Extra bildskärm för speaker om man inte kör nätverk. Fax vid FIS-tävlingar för att faxa rapport/resultat till FIS. (Behövs detta?) Internetanslutning Snabbt få ut resultatet Onlineresultat (länk på inbjudan?) Sjukvård Pistörerna i Kungsberget är ansvariga för att ta hand om skadade åkare. Mobilnummer till pistörer ska finnas hos tävlingsledaren. Framtid Displayer bör finnas väl synlig för åkare och publik. Prisbord, vore bra att utveckla detta och hitta flera sponsorer. En festlig inramning Nya tävlingsarena Kombinations tävling freestyle/längd/etc Parallellslalom Kvällstävling (går idag i väst) Använd filmning istället för portdomare (förslag från vissa klubbar) Osäker på hur att genomföra. Tävlingsorganisation Tävlingsledare KALP tävlingsmanual (9)

3 FIS TD/Nationell TD (vid större tävlingar)/ 3:jury medlem (annan klubb) Banchef Bansättare Banunderhåll/plogning Portdomarchef Portdomare Måldomare Tävlingssekretariat Tävlingsdator Tidtagningsassistent Speaker Starter Startinropare Kassör/Nummerlappar Handtidtagning (endast ENL) Ovan är en generell tävlingsorganisation för KALP. Förändringar sker beroende på tävling. Funktionerna i fet stil är delansvariga och koordinerar jobbet inom varje grupp. Tävlingsansvarig KALP Ansvarar i KALP styrelse för tävlingsarrangemang. Koordinera tävlingsplan med AK och Kungsberget Planera funktionärslistan och utse nyckelpersoner Utbilda funktionärer Söka FIS/ENL tävlingar hos SSF Vara uppdaterad på FIS och SSF reglar för tävling. Förberedelser 2veckor tävlingsdag Tävlingsledare Leder och fördelar arbetet innan, under och efter tävling. Kontakta funktionärer innan tävling via telefon/ för att säkerställa att de har uppfattat att de ska hjälpa till. Detta kan ske direkt eller via delansvariga. Gör ett realistiskt tidsprogram, tänk igenom det noga. Fundera och gå igenom det en gång till Tänk på allt Samling, besiktning, 1:a start, liftkortskassa, start åk 2, prisutdelning, etc. Uppdatera tävlingsinbjudan på hemsidan genom Johan. Viktigt att schemat också meddelas på lagledarmötet. Alla tävlingar är godkända av Kungsberget innan säsongen startar. Innan tävling ska man kontakta Ola för att gå igenom följande. Bekräfta backval Gå igenom tider för samling,liftar, extra pistning, förberedelse tid för bansättning, etc Behov av skotertransporter (käppar,nät,etc) Var tävlingskort kan köpas (biljettkassa eller hotellreception) Nummerlappar KALP tävlingsmanual (9)

4 Utse 3:e jury medlem. Vid LVC-final ska 3:e jury komma från annat distrikt. Kontakta föråkare Fundera igenom reservplan. Planera för dålig väder = Uppskjuten/Flyttad/Inställd tävling Transportalternativ om liften inte går Värmestuga att vänta i vid dåligt väder Reservdag redan från början Säkerställ med materialansvarig att radioapparater/borrmaskiner finns tillgängliga vid tävling. Banchef Ansvara för säkerheten runt tävlingsbanan. Se till att backen är preparerad för tävling. Kontakt med Kungsberg genom tävlingsledaren. Se till att nödvändigt material finns tillgänglig åt bansättaren. Salt Färgspruta och färg Kolsyresläckare för lagning av slag Tävlingsexpedition Anmälningar och lottning (Se Tävlingsregler Alpint 107 och 621) Startlistor Nummerlappar (se Tävlingsregler 623), avtala upphämtning av nummerlappar med Ola. Ha några extra nummerlappar i starten för att använda om någon tappar bort sin nummerlapp. Lappen vänds ut och in och kör med blankt nummer. Tävlingsdag Tävlingsledare Gå igenom dagens tidsschema för alla funktionärer vid samlingen. Tänk på att det kan vara den första tävlingen för vissa funktionärer och att de inte känner till rutinerna. Funktionärs västar/jackor på alla funktionärer och medhjälpare. Gäller som liftkort (delas ut vid samling så att funktionärerna inte behöver köpa liftkort) Ger företräde i liften Nummerlappar delas ut vid värmestugan vid parkeringen. För KALP cup + KM i toppstugan Säkerhet/sjukvård Säkerställ att mobilnummer till ansvarig pistör fungerar Se till att sponsor flaggor/skyltar finns på plats, använd sponsor fil. Kontakta Johan/Oscar. Lagledarmöten sker på tid och plats enligt inbjudan. Kan ske kvällen vid större helgtävlingar (LVCfinaler) Korta och koncisa möten Var förberedd, använd checklista. Glöm inte att även informera om sjukvårdsfrågan samt om säkerheten. Kom ihåg att informera om var den officiella anslagstavlan är där bl.a. diskningarna anslås. (bör vara i anslutning till målområdet) KALP tävlingsmanual (9)

5 Definitivt tidsprogram presenteras Anslå programmet vid sekretariat, start och mål. Gå igenom om hantering diskningar/video upptagning. Meddela att omsättning av banan sker så fort sista åkare har gått i mål. Diskutera kortare besiktningstid. 1 besiktning bör räcka. Informera om ev. programändringar via speakern. Håll tider! Starttider skall alltid hållas och den oftast försenade prisutdelningen bör kunna genomföras ca 15 min efter det att sista åkare gått i mål. Temperaturgräns (bilaga 4) Resultatlistor ska skrivas under av Tävlingsledare/3:e jury/td beroende av tävling. Prisutdelning Direkt efter protesttiden! Snabba på för att hålla kvar alla Banchef Ordna avspärrningar av ban och målområdet. Se till att tävlings -skyltarna sätts upp. Kan förberedas dagen före. Det är viktigt att anpassa nätuppsättningen till banan. Stäm av med TD (alt. 3:e jury), tävlingsledare. KALP tävlingsmanual (9)

6 Ordna med en/flera plogpatruller för underhåll/preparering av banan. Banchefen bestämmer också när prepareringen ska ske (sträva att göra preparering utan att bryta tävling, t. ex efter var 10:e åkare, detta för att skynda på tävlingen). Ploga/hasa banan vid behov (kör i par och rulla runt) Resa, laga käppar som ramlat (ställ ut person/er utmed banan med käppar och borrmaskin) Borrmaskiner/extra käppar/flaggor Hjälpa portdomare vid problem portar, beroende på förhållanden Banchef ger klartecken för start både vid tävlingsstart och efter avbrott. Delegera till vissa portdomare att ge klartecken för start för att överblicka banan bättre. Målområdet skall vara anpassat efter varje gren och kontinuerligt prepareras. Det skall även finnas utrymme för publik, passeringsutrymme för klädtransporter. Avspärrningar/Säkerhet (se tillgängliga material sist i dokumentet) Tänk igenom var avspärrningar skall finnas B-nät: För att skydda åkarna vid eventuella fall. Dubbla nät, kom ihåg avståndet i mellan. C-nät/avspärrnings band: Hålla åkare, publik och allmänhet borta från tävlingsområdet och fallzoner. Se till att fotoceller för mellantider och mål är väl skyddade med madrasser eller annat så att en åkare inte kan skada sig på dem. Start och Mål skall vara avspärrat så åkare har gott om egen plats. Måla mållinje och vid behov långsvängar, vid dåligt väder för att underlätta för yngre åkare. Bansättare Meddela tävlingsledaren antalet portar/sväng när banan har satts och är klar. Tillsammans med banchefen bestämma vart man placerar reservkäppar etc. Ha kännedom om vilka regler som gäller. (se Tävlingsregler Alpint ) Omsättning kan ske så fort sista åkare i åk 1 har fått en godkänd tid. Om åkare har fått tid i sitt åk så kan inget omåk krävas. Tänka på åkarnas säkerheten vid bansättningen! Portdomarchef Se till att alla portdomare är på plats innan första start Under tävlingen kontrollera och informera portdomarna Efter att åk 1 avslutats samla ihop startdomarens, måldomarens och portdomarnas protokoll och överlämna protokollen till sekretariatet, samma gäller efter åk 2 Skynda sig ner! Se till att all nödvändig utrustning finns och att den fungerar, blyerts pennor portdomarkort kratta ev. start lista Om något saknas eller är trasigt ska tävlingsledaren meddelas Numrera alla portar, märk lämpligast ytterkäppen på varje port Lista på alla portdomare med telefonummer KALP tävlingsmanual (9)

7 Möte för start Vilken/vilka portar som respektive portdomare ansvarar för Var respektive portdomare ska stå Vad som är en portdomares uppgift (regler mm) och hur de ska agera vid eventuell diskning När protokollen samlas in Att portdomarna stannar tills protesttiden gått ut Att ingen får lämna sin plats under tävlingens gång utan att meddela portdomarchefen Om en av de tävlande vill ha ett omåk, meddela åkaren och tävlingsledare att omåk kommer göras. Dokumentera varför omåk har krävts (hinder i banan, etc) Juryn kommer efter omåk ta beslut om omåket räknas eller inte. Varför det är viktigt att de tar sin uppgift på allvar Första portdomare/handtidtagaren ska också vara uppmärksam på att starten går rätt till. Portdomare Vara domare. Om det är möjligt så är det bra att ha en assistent till hjälp för käppresning och banpreparering Dokumentera eventuella diskningar i portdomarprotokollet/kortet (Startnumret på åkaren, diskningsorsak samt vid vilket portnummer diskningen gjordes) Endast meddela eventuella diskningar till tävlingsledningen Vara placerad med bra överblick över sina portar Inte skymma sikten för de tävlande Hålla obehöriga borta, vänligen men bestämt Under inga omständigheter lämna sin plats under pågående tävling utan att ha varit i kontakt med portdomarchefen, för att ordna ersättare Stå till juryns förfogande tills protesttiden gått ut Tävlingsexpedition Resultatservice (Tävlingsregler Alpint 637) Vara med vid lagledarmötet Efteranmälningar dokument tas fram (tidtagargruppen). Anslå diskningar och ta emot protester Protester ska lämnas skriftligt och kostar 200kr (100 CHF vid ENL). Inga protester behandlas förrän de är betalda. All bevis (inkl. video) ska tas in till juryn för att motbevisa diskningen. Speaker Nämn sponsorer enligt sponsor fil. Planera musik Startlistan skall finnas uppsatt på anvisad plats direkt efter lottning. Startlista vid start och mål ska vara uppsatt i god tid före alla tävlande kommer. Tränare och ledare bör få start- och resultatlistor utan kostnad. Om problem med tidtagning så bryt tävlingen och ordna upp tiderna innan nästa åkare släpps. Tid sparas på långsikt. Preliminärt resultat omedelbart efter sista åkare gått i mål (för respektive klass) Se till att omåkare startar före sista åkare på startlistan. Gör det lätt för portdomare att veta när sista åkare har åkt. Förslag är att låta de 5 sista åkarna åka en och en i banan. På så sätt finns det tid om någon KALP tävlingsmanual (9)

8 begär omåk att hinner upp igen (inte riktigt aktuellt för de tävlingar vi arrangerar. Alla portdomarprotokoll måste kontrolleras. Diskningar snarast möjligt efter att sista åkare gått i mål (i respektive klass). Resultatlista ska skrivas under av 3:e jury. Protesttid 15min. (förhandla kortare tid vid lagledarmöte) börjar direkt när speakern kungjort om det är några diskningar eller inte. Officiellt resultat, direkt efter det att protesttiden gått ut och TD godkänt det. På Internet, Onlineresultat via internetuppkoppling från målhuset om det är möjligt. Målhuset ska ha tillgång till en borrmaskin under tävlingen. Starter/Inropare Startgrinden sitter rätt och stadigt, högst 0,5 m över snön och att avståndet mellan stolparna är ca: 0,6 m. De startande kan stå still utan att komma åt grinden Det är ett bra fäste för stavarna. Headset fungerar och att startgrinden startar klockan Snö finns till startplatsen samt att avspärrningar sätts upp. Spärra av vid lift och innan och efter starthus. Aktuell startlista finns vid starten Inropare är på plats som kan organisera startordningen Föråkare är på plats i god tid före 1:a start Provköra hela tidtagningssystemet tillsammans med den tidtagaransvarige och dataoperatören Startkommando SL Färdiga Gå! (åkaren måste starta inom 10 sek efter Gå) GS, SG och DH 10 sek.5, 4, 3, 2, 1, Gå! (tävlande måste starta mellan 5 sek före 5 sek efter Gå.) Lift Toppstuga Endast åkare Startområde Startområdet skall vara väl avspärrat för att kunna ge alla åkare en yta där uppställningsplats för skidor och uppvärmning finns. Dessutom skall det finnas en större ingång till ev. starttält där åkaren får eget utrymme. Se till att inga skidor läggs mellan lift och avspärrning. KALP tävlingsmanual (9)

9 Efter tävlingen Riv bana och avspärrningar efter godkännande av tävlingsledaren. Nät och käppar skall tillbaka till förråden. Rapportera tävling till SSF enligt rutiner Skicka mail till lokala tidningar med resultatet Tävlingsspecifik information ENL Nätning så mycket som möjligt för att skydda åkare. 1 lagledare per land måste finnas vid lagledarmötet. Skicka runt punktlistan innan lottningen för godkännande. Föråkare ska skriva under dokument. Anmälan efter sista dag kan godkännas om vi vill och om max antal åkare inte är anmälda. Klubbar kan byta åkare fram till 24h innan start. Om avanmälan innan 12:00 dagen före tävling så återbetalas anmälningsavgiften. Topp 15 åkare måste finnas tillgängliga på lagledarmöte (personligen eller genom landsledare). Detta för att seedning till första startgrupp ska bli så bra och rättvist som möjligt. Jury besiktning av banan sker innan besiktning börjar. Tränare/lagledare får följa med. LVC-final Dela ut nummerlappar klubb/distriktsvis. KALP Cup (lättare tävling) Fokus för dessa tävlingar är till för nya och oerfarna åkare. Nummerlapps utdelning i toppstugan Efteranmälan för allmänheten ok. 50Kr i avgift. Inga portdomare. Tydliga felåkningar, målhuset kan diska. SL tävlingen har några extra funktionärer för att resa käpp/hjälpa åkare. Medalj till åkare efter målgång. Super-G Nationell TD krävs Tillgängligt material Material skall läggas tillbaka efter tävling där den hämtades. Toppstugan Orange avspärningsband + korta plaströr 3st C-nät för avspärning runt liften/start huset Målhuset B-nät Plast/nylon band + plaströr xst C-nät för målfållaren Käppbod Tävlingskäpp (vik + rör). Rör kan användas som ytterkäpp i GS/Super-G KALP tävlingsmanual (9)