INBJUDAN! Välkommen till möte om vad som händer i Åkarp och till årsmöte i Karstorps Villaförening torsdagen den 31/3.

Transkript

1 INBJUDAN! Välkommen till möte om vad som händer i Åkarp och till årsmöte i Karstorps Villaförening torsdagen den 31/3. Lokal: Samlingslokalen på Lervägen 1, Åkarp. 1) 17:30 För de som hinner och är intresserade samling på Lervägen 1 för kort rundvandring i Åkarp med Erik Karlsson, kommunens planarkitekt, och en representant från Trafikverket 2) Möte på Lervägen 1 med Erik Karlsson, kommunens planarkitekt, och en representant från Trafikverket: Vad händer i Åkarp? 3) Årsmötesmötesförhandlingar Vi bjuder naturligtvis på fika! VAD HÄNDER I ÅKARP? Kom med och ta chansen att få höra vad som kommer att hända i Åkarp. Det är ju ditt hem och vår miljö det gäller! Mycket händer inom vår kommun och speciellt här hos oss i Åkarp. Bland annat gäller detta kring järnvägen. Planerna för järnvägsbygget och vad som händer i Åkarp i samband med det har nu godkänts. Exempel på frågor: Gränsvägens viadukt över järnvägen? Alnarpsvägen? Gång- och cykelvägar? Övertäckningen av järnvägen? Ny bebyggelse kring järnvägen och kanske i vårt område? Vi kommer att få besök av kommunens planarkitekt Erik Karlsson och en representant från Trafikverket. De tar först med oss på en rundtur och berättar vad som kommer att bli förändrat! Det är ditt närområde de talar om! Efter rundturen kommer de att berätta mer om vad som kommer att hända i Åkarp och att svara på dina frågor. Alltså tag chansen att lyssna och att ställa på frågor. VÄND!

2 2 ÅRSMÖTET o Tag chansen att påverka vem som skall sitta i styrelsen och vad som föreningen skall syssla med. o Kontakta gärna före mötet Valberedningen eller någon i styrelsen om du själv eller någon som du känner är intresserad av att sitta i styrelsen o Vi har ju genomfört en enkät om sommarfesten. Tack för svaren som vi har fått! Nu på mötet skall vi besluta om vi skall fortsätta med sommarfesten, hur vi i så fall kan förnya festen eller om vi i stället skall ordna en midsommarfest. o Det kommer ju att hända mycket med järnvägen genom Åkarp. Hur vill du att villaföreningen skall agera? Varmt välkomna! Styrelsen Blomlådor som trafikhinder Som framgår av kommunens hemsida är det nu möjligt att få sätta ut speciella blomlådor för att dämpa farten på våra bostadsgator. Förutsättningen är bland annat att de boende på respektive gata är överens om behovet av låda/lådor på gatan. Hemsida Vi vill också passa på att påminna om vår hemsida På hemsidan hittar du alla styrelseprotokoll, skrivelser och annat material från föreningen. Vi gör ett antal e-postutskick per år. Om du är intresserad så meddela din e-postadress till vår kassör: kassor@karstorpsvillaforening.se

3 3 DAGORDNING FÖR KARSTORPS VILLAFÖRENINGS ÅRSMÖTE Val av a) ordförande att leda dagens förhandlingar b) sekreterare vid förhandlingarna c) två justeringsmän att jämte ordföranden justera protokollet 2. Fastställande av röstlängd 3. Fastställande av dagordning 4. Fastställande av mötets stadgeenliga utlysning 5. Styrelsens verksamhets- och kassaberättelse 6. Revisorernas berättelse 7. Fastställande av balansräkning 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 9. Fastställande av arvoden 10. Fastställande av årsavgift 11. Fastställande av antalet ledamöter (minst 5 inkl. ordföranden) och antalet suppleanter (högst 4) i styrelsen. 12. Val av a) Ordförande i styrelsen för ett år b) Ordinarie ledamöter i styrelsen för två år c) Suppleanter i styrelsen för ett år d) Två revisorer för ett år e) Två revisorssuppleanter för ett år f) Valberedning för ett år (3-5 ledamöter) 13. Val av ansvarig för tennisbanan 14. Valborgsmässobål. Skall vi i år ordna ett bål? Förslag på ett samarrangemang med Svanetorps Villaförening. 15. Sommarfesten. I enkäten frågade vi om: Skall vi fortsätta med vår traditionella sommarfest? Hur kan festen förnyas? När skall festen ordnas? Skall vi ordna en midsommarfest i stället för sommarfesten? När skall vi genomföra sommarfesten? Utifrån enkätsvaren föreslår styrelsen att vi fortsätter med en sommarfest men vi flyttar den till slutet av augusti. 16. Järnvägen genom Åkarp. Vad gör vi från villaföreningens sida? 17. Övriga ärenden som mötet beslutar ta upp till behandling. 19. Mötets avslutande

4 4 Verksamhetsberättelse för Karstorps Villaförening 2015 Medlemmar Antalet medlemmar i föreningen har under året varit 194 stycken utav totalt 357 fastigheter. Funktionärer Styrelsen och andra funktionärer under året framgår av bifogad förteckning. Enligt tidigare årsmötesbeslut har inga kontaktpersoner valts. Styrelsesammanträden Styrelsen har under året haft 10 protokollförda sammanträden. Karstorpsbladet Medlemmarna har kontinuerligt informerats genom utdelade medlemsblad och via hemsidan. Årsmöte Årsmötet var i år den 24 mars på Lervägen. Vi avhandlade bland annat följande punkter: Den avgående styrelsen beviljades ansvarsfrihet. Årsavgiften fastställdes till 100 kronor per år (oförändrat belopp). Efter förslag från valberedningen valdes ordförande, ordinarie ledamöter och suppleanter i styrelsen. Tre poster i styrelsen blev dock vakanta. Styrelsen har senare kompletterats med en ledamot. Revisorer och valberedning valdes. Beslöts att vi i år igen ordnar valborgsbål, tillsammans med Svanetorps villaförening. Valborgsmässobål Vi ordnade ett traditionellt valborgsmässobål med skönsång av Mixtus Cantus. Även i år samarbetade vi med Svanetorps villaförening. Vi hade tur med vädret och vi blev många som samlades. Hemsida Vi har arbetat vidare med vår hemsida för föreningen. Där kan du se vilka ärenden vi arbetar med, korrespondens med kommun, styrelseprotokoll m.m. Sommarfest För 41:a gången ordnade vi en sommarfest. I år genomfördes festen den 14 juni. För första gången en söndag. Vår trollkarl Tobias Chilli genomförde en roande föreställning Även i år fick barnen rida på ponnyhäst. Barnen kunde leka i en hoppborg. Vi genomförde vårt traditionella Karstorpsmästerskap. En tipsrunda för barn o vuxna ingick i mästerskapet. Barnen tävlade med sina båtar i Karstorpsregattan. I vanlig ordning bjöd vi barnen på dricka och alla fick glass. Till sist fick barnen de sedvanliga påsarna. Under början av 2016 har vi delat ut enkätfrågor om hur vi skall utveckla vår sommarfest. Skall den exempelvis ersättas av en midsommarfest?

5 Tennis 5 Tennisbanan uppe vid Svanetorpsgården är tillgänglig för fritt spel. Vi har rättat till tennisstolparna. Efter upprustningen har banan varit populär. Vinprovarkvällar De mycket uppskattade vinprovarkvällarna har fortsatt med 3-4 provningar per halvår. Som tidigare har vår vinprovarexpert Bengt-Göran Lindmark serverat oss sitt vinkunnande. Vinkvällarna har alltid avslutats med en bit mat. Intresset har varit stadigt ökande. Är du intresserad av att vara med på vinprovningarna så kontakta Jan Klevås. Järnvägen Vi fortsätter att bevaka frågorna kring järnvägen. Trafikverket har arbetat med järnvägsplanen. Kommunen har arbetat med en detaljplan som ett underlag till järnvägsplanen. Vi har lämnat yttrande till Trafikverket angående järnvägsplanen och till kommunen angående detaljplanen. Vi fick gehör på fler punkter när det gäller båda yttrandena. Vi hade ett möte med kommunen den 30/9 angående detaljplanen. Vi har sen både till Trafikverket och kommunen lämnat kompletterande synpunkter. På dessa har vi dock ännu inte fått något svar. Vi förväntar oss att både detaljplanen och järnvägsplanen kommer att fastställas nu under början av Trafiksituationen Många upplever tyvärr fortfarande att en hel del bilister kör alltför fort på Bågevägen och på våra lokalgator. Under 2015 sänktes farten till 40 km/tim, vilket är en förbättring. Vi har dock länge önskat en sänkning till max. 30 km/tim Buller från E6an Många upplever att bullret från E6an har ökat. Vi har haft kontakt med kommunen om detta. De har lovat att ta upp frågan med Trafikverket. Lekplatser Vi är inte nöjda när det gäller situationen för lekplatserna inom vårt område. Vi har haft kontakt med kommunen ang. lekplatserna. Cykelmiddag Vi har diskuterat möjligheterna att ordna en cykelmiddag. Om intresse finns skulle vi kunna ordna det under 2016 eller senare. Buss till Lund Vi har fått önskemål om buss från vårt område till framförallt skolorna i södra Lund. Ännu oklart hur stort intresset är. Maskinutlåning Föreningen erbjuder utlåning till medlemmarna av takstege. Styrelsen i Karstorps Villaförening

6 6 FUNKTIONÄRER UNDER VERKSAMHETSÅRET Styrelse Ordförande Jan Klevås Frostavägen Vice Ordförande Carl Rosberg Rönnebergavägen Kassör Hans-Christian Becker Ingelstadsvägen Sekreterare Anne-Marie Malm Ingelstadsvägen Övriga Michael Pantzar Frostavägen Marie Pegelow Oxievägen Revisorer Ordinarie Anders Åkesson Oxievägen Per Lövdahl Ljunitsvägen Valberedning Ansvarig för tennisbanan Ansvarig för hemsidan Utlåning Kuno Skoog Ljunitsvägen Camilla Borggen Harjagersvägen Carl Rosberg Rönnebergavägen Peter Nilsson Luggudevägen 1B Takstege Jan-Olof Johansson Onsjövägen