ÅRSMÖTE Lördagen 11 februari 2012, kl Förslag på dagordning sid 2-3. Verksamhetsberättelse för 2011 sid 4-10

Transkript

1 ÅRSMÖTE 2012 Lördagen 11 februari 2012, kl Förslag på dagordning sid 2-3 Verksamhetsberättelse för 2011 sid 4-10 Balans och resultaträkning 2011 sid Budgetförslag för 2012 sid 13 Verksamhetsplan för 2012 sid 14-16

2 Förslag på dagordning Ordförande Pia Södergren öppnar mötet. 1. Val av ordförande och sekreterare för årsmötet 2. Val av två justeringsmän för årsmötets protokoll 3. Anmälan av delegater och justering av röstlängd 4. Fastställande av dagordning 5. Prövning av om mötet kallats i behörig ordning 6. Styrelsens verksamhetsberättelse Fastställande av resultat- och balansräkning 8. Revisorernas berättelse 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelse 10. Budget för Förslag till verksamhetsplan för Fastställande av årsavgift för år Fastställande av styrelsearvoden 14. Val av föreningsordförande för år Fastställande av styrelse, en ledamot från varje förening där vice ordförande, kassör och sekreterare utses. 2

3 Förslag på dagordning 16. Fastställande av ersättare. 17. Val av två revisorer och en revisorsuppleant 18. Val av en ordinarie ledamot samt en ersättare till Regionala Rådets exekutivkommitté. 19. Val av fyra representanter samt fyra ersättare till Regionala Rådet 20. Val av två ledamöter till SRF:s årsmöte 21. Val av två ledamöter till Trafikantföreningen 22. Val av ledamot till Svealands Kustvattenvårdsförbunds styrelse. 23. Val av två representanter på två år till Skärgårdsstiftelsen 24. Val av valberedning (årsmötet väljer) 25. Övriga val 26. Inkomna motioner 27. Övriga frågor (endast föranmälda) Framtidsdiskussioner Beslut om digital justering av protokoll 28. Årsmötet avslutas 3

4 Verksamhetsberättelse 2011 SIKO styrelse Skärgårdens Intresseföreningars Kontaktorganisation lämnar härmed följande årsberättelse för 2011, SIKOs 43:a verksamhetsår. Syfte och mål SIKO:s uppgift är att tillförsäkra öbor möjligheten att på rimliga villkor bo kvar och verka i sin livsmiljö. Den är också att aktivt medverka till att skapa förutsättningar för människor i alla åldrar att bosätta sig och arbeta i skärgården och därmed säkerställa året-runt-skärgårdens fortlevnad, genom tillgång till grundläggande service såsom kommunikationer, livsmedel, bränsleförsörjning etc. SIKO arbetar med att tillföra kunskap om skärgårdslivets villkor och för att påverka berörda politiker, tjänstemän m fl att fatta beslut, som är positiva för dem som bor och verkar på öarna. Arbetsmetod SIKO arbetar bl a genom att ha en öppen dialog på möten och seminarier som vi arrangerar och som är öppna för alla skärgårdsbor samt för politiker och tjänstemän som arbetar med skärgårdsfrågor. SIKO är representerade i flera Skärgårdsråd på regional och lokal nivå och deltar aktivt även på övriga möten, seminarier och konferenser där skärgårdsfrågorna finns på agendan. SIKOs viktigaste och tidskrävande (!) arbetsuppgift är att ha ständig handlingsberedskap för att delta i de dialoger kring skärgårdsfrågornas utveckling, som vi initierar eller blir inbjudna till. Under 2011 har SIKOs representanter, utöver interna AU och styrelsemöten, deltagit i ca 75 möten (allt från skolskjutsar till sjötrafik och besöksnäring). Vi uppskattar det engagemang politiker och tjänstemän visar genom att bjuda in till överläggningar och ser det som SIKOs viktigaste roll att kunna representera de bofastas synpunkter. 4

5 Verksamhetsberättelse 2011 Organisation SIKO organiserar 13 lokala skärgårdsföreningar* i Stockholms län och är i sin tur medlem i Skärgårdarnas Riksförbund, SRF, som har 15 medlemsföreningar från Sveriges samtliga kustlän. * Arholma Skärgårdsförening Björkö-Arholma Skärgårdsförening Blidö-Frötuna Skärgårdsförening Föreningen Rindöborna Östra Lagnö Byalag Mellanskärgårdens Intresseförening Nämdö Hembygdsförening Ornö Skärgårds Intresseförening Runmarö Intresseförening Sandhamnsområdets Intresseförening Södra Skärgårdens Intresseförening Utö Kontakt och Intresseförening Ljusterö Skärgårdsförening (vilande) 5

6 Verksamhetsberättelse 2011 SIKO STYRELSE (representanter från samtliga medlemsföreningar) och AU, arbetsutskott Ordinarie styrelsemedlemmar Björkö Arholma - Eva Cranz Arholma Skärgårdsförening - Erik Westerlund Föreningen Rindöborna - J-E Jäderlund Östra Lagnö Byalag - Arne Griphult Runmarö Intresseförening - Göran Stenstrand Sandhamnsområdets Intresseförening - Christer Sundström Nämdö Hembygdsförening - Christer Glaad Ornö Intresseförening- Per Frideen Södra Skärgärgårdens Intresseförening - Berit Karlsson Utö Kontakt och Intresseförening - Mikael Karlsson Suppleanter Björkö Arholma - Henrik Ahrnborg Arholma skärgårdsförening - Jonas Linell Blidö-Frötuna Skärgårdsförening - Björn Sjöblom Föreningen Rindöborna - Rickard Gille Östra Lagnö Byalag - Ylwa Sjöström-Pousette Mellanskärgårdens Intresseförening Björn Cedervall Runmarö Intresseförening - Lennart Minnegård Sandhamnsområdets Intresseförening - Anders Eliasson Nämdö Hembygdsförening - Gunilla Söderqvist Ornö Intresseförening - Lars Olsson Södra Skärgårdens Intresseförening - Britt Fritzell Utö Kontakt och Intresseförening - Charlotte Schröder Revisorer Lennart Rohdin, och Anders Sundberg Ersättare: Rose-Marie Lundin SIKO AU, arbetsutskott Ordförande Pia Södergren, Harö SIKO Vice ordförande Barbro Nordstedt Blidö-Frötuna Skärgårdsförening Sekreterare Britt Fogelström, Möja SIKO Kassör Urban Gunnarsson SIKO Ungdomsfrågor Anna Lundin Mellanskärgårdens Intresseförening 6

7 Verksamhetsberättelse 2011 Årsmöte, höstmöte, styrelsemöten och AU-möten under året Årsmötet 2011 hölls på Utö den 26 februari. Ett Höstmöte genomfördes tillsammans med Företagarna Skärgård i Stockholm den 23 november. Styrelsen har utöver dessa möten haft sex styrelsemöten (totalt nedlagd res- och arbetstid enbart för styrelsemötena är ca 800 timmar, främst beroende på att det är tidskrävande att resa till och från öarna). AU har haft nio protokollförda sammanträden. Av praktiska kommunikationsmässiga skäl har flertalet möten genomförts i Stockholm, företrädesvis i lokaler lånade av Landstinget, Länsstyrelsen, Skärgårdsstiftelsen eller Waxholmsbolaget. Styrelsemöte och AU möte har även genomförts i skärgården, på Nämdö och i Norrtälje. Övriga möten och kontakter SIKO deltar regelmässigt på möten med skärgårdskommunernas Lokala Skärgårdsråd och det Regionala Skärgårdsrådet, Exekutivkommittén, Skärgårdsstiftelsen, Trafikantföreningen, Leader UROSS, Svealands Kustvattenvårdsförbund, AMF1's informationsmöten, Waxholmsbolaget och Skärgårdarnas Riksförbund. Tillsammans med Företagarna Skärgård och föreningen Öppen Skärgård har även förberedande möten inför Regionala Rådet genomförts. SIKO;s ordförande sitter också med i Regionala rådets presidium. Under 2011 har SIKOs representanter även deltagit i flera möten med SLs politiker och tjänstemän angående planerade förändringar för Sjötrafikupphandlingen, samt möten som Länstyrelsen bjudit in till gällande kommande EU-period och möten om besöksnäringens projekt. 7

8 Verksamhetsberättelse 2011 SIKOs ordförande och AU representanter har även fortlöpande kontakter med de lokala skärgårdsföreningarna samt med politiker och myndighetsrepresentanter. Ordförande har bland annat deltagit i Skärgårdstinget som hållits i Nynäshamn, i en konferens som anordnats av Nordregio om flexibelt arbete och i en konferens i Strömstad som behandlade tillväxtorienterad samhällsplanering. SIKOs AU har även fått träffa miljö- och skärgårdsberedningen och där berättat som vår verksamhet. Massmediakontakter initieras dels av SIKO när det finns anledning att föra ut budskap i aktuella skärgårdsfrågor dels av journalister som efterfrågar kommentarer i olika frågor. Under året har SIKOs frågor på detta sätt vid många tillfällen förts ut till allmänheten genom främst tidningen Skärgården. Ekonomi Årets resultat och balansräkning finns redovisat i bilagor. Noteras kan att reseersättningarna har ökat med 54% och mötesarvodena med 35%. Orsaken är att SIKO har medverkat i ett ökat antal externa möten samt att även deltagarantalet i interna möten har ökat vilket är mycket positivt. Det redovisade resultatet överförs till ny räkning. Information Under 2011 har arbetet med SIKOs hemsida, aktiverats, så att aktuell information fortlöpande och snabbt finns tillgänglig. SIKO har även etablerat samarbete med Skärgårdsbryggan, så att SIKOs hemsida har länk till där man varje dag hittar skärgårdsnyheter. + = SANT! 8

9 Verksamhetsberättelse 2011 Remissvar på utredningar, tillståndsskrivelser mm SIKO har under året lämnat ett flertal remissvar på exempelvis kommunala översiktsplaner, svävartillstånd och andra marina trafikfrågor. Skärgårdens Unga och SURF (Skärgårdens ungas riksförening) SIKO har på Nämdö genomfört en utbildning för terrängfordon riktad till skärgårdens unga samt stöttar även i övrigt aktiviteter i SURFs regi års fokuserade skärgårdsfrågor Landstingets planer på ändring av sjötrafiken och sammanslagningen mellan Waxholmsbolaget och SL. Bredbandsfrågan har vuxit under 2011 och har för tillfället blivit en av de viktigaste frågorna i skärgården. SIKO har startat projektet BUD, Bredband Utbyggnad Drift. Kassaservicen och kontanthanteringen börjar få en lösning. Frågan om vad som kommer att hända med Bilbesiktning på öarna. Besöksnäringen har haft en stor roll under året med flera stora projekt. Hur ska vi få politikerna att förstå villkoren för de som bor i skärgården och hur kan vi skapa ett intresse för att flytta till skärgården. Vi har planerat utbildning i Skärgårdskunskap för politiker och tjänstemän. Frågan om hur SRF och SIKO ska organisera sig i fortsättningen och hur ska vi bli effektivare i vårt arbete. Den moderna samhällsutvecklingen medför att gränsen mellan fast- och fritidsboende delvis suddas ut bl a beroende på möjligheter till distansarbete mm. Kanske kan det bli aktuellt att öppna upp för enskilt medlemskap i SIKO och kanske inte mantalsskrivning är den enda metoden att fastställa om någon är bofast. Detta kommer att diskuteras under

10 Verksamhetsberättelse 2011 Slutord SIKO ser fram emot att fortsatt bevaka och utveckla frågor kring: Kommunikationer sjötrafik och bredband Skolskjutsarna Ungdomar Bostäder Samhällsservice Dialogen med myndigheter Ökad effektivitet i vårt inre arbete Förutsättningarna för SIKO att göra ett bra jobb är dels att vi delar engagemanget för en levande skärgård med tjänstemän och politiker dels att vi har tillgång till ett unikt nätverk av skärgårdsbor genom de lokala medlemsföreningarna. TACK till tjänstemän, politiker och bofasta för god samverkan under 2011! För den som är intresserad att fördjupa sig i vad SIKO arbetat med under året, finns ett flertal minnesanteckningar tillgängliga från de olika mötena kontakta ordförande eller sekreteraren. 10

11 SIKO Balansrapport Tillgångar Omsättningstillgångar Ing. balans Utg. balans Period Fordran SLL ,00 0, , Skattekonto 8 354,00-416, , Plusgiro , , ,52 Summa omsättningstillgångar , , ,52 Summa tillgångar , , ,52 Eget kapital och skulder Eget kapital 2010 Eget kapital , , , Öronmärkt kapital (A-M Högel) ,00 0, , Redovisat resultat , , ,50 Summa eget kapital , , ,52 Kortfristiga skulder 2910 Upplupna BUD , , Upplupna Förarutbildning , ,00 0 Summa kortfristiga skulder , , ,00 Summa eget kapital och skulder , , ,52 Resultat 0,00 0,00 0,00 11

12 SIKO Resultatrapport Budget Rörelsens intäkter Medlemsintäkter , , , Landstinget , , ,00 Summa rörelseintäkter , , ,00 Rörelsens kostnader 5410 Hemsidan 1 188, , Annons Skärgårdsbry , , Sikostugan 512,00 512, Resekostnader , , , Möteskostnader , , , Kick-off , Adm. kostnader 4 550, , , PR & Reklam 6 380, Förarutbildning 8 812, , , PlusGirokostnader 1 635, , Medlemsavgifter 3 450, , ,00 Summa externa kostnader , , ,00 Personalkostnader 7008 Arvoden möten , , , Arvoden AU , , , Arbetsgivaravgift , , ,00 Summa personalkostnader , , ,00 Summa rörelsekostnader , , ,00 BUD Projektet 4000 Intäkter , Kostnader , Överföring till ,00 12 Redovisat resultat , ,00

13 SIKO Budgetförslag 2012 INTÄKTER SLL Medlemsavgifter Summa intäkter KOSTNADER Resor Möten Adm. Kostnader Avgifter andra föreningar Ungdomsverksamhet Summa: Lönekostnader: Arvoden AU Mötesarvoden Soc. avg Summa: Summa kostnader totalt: Resultat

14 Verksamhetsplan 2012 för SIKO, Skärgårdens Intresseföreningars Kontaktorganisation SIKO:s UPPGIFT är att tillförsäkra öbor möjligheten att på rimliga villkor bo kvar och verka i sin livsmiljö. Den är också att aktivt medverka till att skapa förutsätt-ningar för människor i alla åldrar att bosätta sig och arbeta i skärgården och där-med säkerställa året-runt-skärgårdens fortlevnad, genom tillgång till grund-läggande service såsom kommunikationer, livsmedel, bränsleförsörjning etc. SIKO arbetar för att påverka berörda politiker, tjänstemän m fl att fatta beslut, som är positiva för dem som bor och verkar på öarna. Det gör vi genom att : Ha en öppen dialog, tydliga mål och tydliga beslut. Arrangera möten-seminarium, som är öppna för alla skärgårdsbor samt politiker och tjänstemän som arbetar med skärgårdsfrågor. Aktivt delta och påverka i möten, seminarier och konferenser där skärgårdsfrågorna finns på agendan. Samarbeta med olika aktörer som har skärgården på agendan, bland annat Företagarna Skärgården, Föreningen Öppen skärgård samt andra föreningar och organisationer som hanterar skärgårdsfrågor, länsstyrelse, landsting och skärgårdskommunerna. Starta projekt och söka projektmedel för genomförandet i frågor som SIKO ska jobba med under 2012 Samla in ö-rapporter från medlemsföreningarna inför styrelsemöten, hålla hemsidan uppdaterad samt föra en medial kommunikation med omvärlden via pressreleaser och sociala medier års arbete inom SIKO Det har varit många viktiga frågor uppe under året som även kommer att påverka SIKO;s arbete under Landstingets planer på ändring av sjötrafiken och sammanslagningen mellan WB och SL. Bredbandsfrågan har vuxit väldigt mycket under 2011 och har för tillfället blivit en av de viktigaste frågorna i skärgården. 14

15 Verksamhetsplan 2012 för SIKO, Skärgårdens Intresseföreningars Kontaktorganisation Frågan om hur SRF och SIKO ska organisera sig i fortsättningen och hur vi ska bli effektivare i vårt arbete. Hur ska vi få politikerna att förstår villkoren för en som bor i skärgården och hur kan vi skapa ett intresse för att flytta till skärgården. Vi har haft och planerar kurser både för ungdomar, politiker och tjänstemän. Frågan om vad som kommer att hända med Bilbesiktning på öarna. Besöksnäringen har haft en stor roll under året med flera stora projekt. Kassaservicen och kontakthaneringen börjar få en lösning. I SIKO:s verksamhetsplan för 2012 arbetar vi enligt SIKO:s målsättning och vision med följande frågor: Kommunikationer, Skolskjutsarna, Ungdomar, Bostäder, Samhällsservice samt Arbeta med skärgårdsborna och Dialogen med myndigheter Vi kommer att lägga extra krafter på (ej lagt i prioordning): Kommunikationer: Aktivt arbeta med att påverka landstingets planer med sjötrafiken, bland annat genom möten med politiker och tjänstemän som kan påverka skärgårdstrafiken. Söka nya projektmedel för att utveckla projekt BUD, bredband alt. starta ett nytt bredbandsprojekt. Ungdomar: Kursen som genomfördes 2011 var väldigt uppskattad och planen är att genomföra ytterligare en kurs i terrängkörning för ungdomar under Fortsätta arbetet med att få ungdomarna intresserade och få dem att aktivera sig i föreningsarbetet. 15

16 Bostäder: Följa och bevaka utvecklingen för hyrebostadsbyggandet i skärgården bland annat genom att aktivt stödja öar/föreningar som håller på med att få till stånd bostäder. Samhällsservice: Bidra med kunskap och stödja de som arbetar med kassaservice, bredband, VA, bilbesiktning, replipunkter, parkeringar m.m. Stödja den arbetsgrupp som driver frågan om bilbesiktning. Dialogen med myndigheter: Förbättra dialogen och öka kunskapen hos myndigheterna om skärgårdsfrågor. Det gör vi genom att bland annat påbörja arbetet med att ordna en kurs för politiker och tjänstemän samt andra som hanterar skärgårdsfrågor. Arbeta fram en verksamhetsplan för tre år för att underlätta för beslutsfattarna när de ska ta beslut om verksamhetsbidrag till SIKO. Jobba för att skärgården kommer med i den kommande programperioden i EU. Arbete med skärgårdsborna: SIKO är en gammal förening, med stadgar som gör att föreningen har svårt att växa. Omvärlden har förändrats sedan den bildades och en skärgårdsboende har i dag andra förutsättningar att leva. SIKO kommer därför att se över sitt sätt att jobba och undersöka möjligheterna att få fler skärgårdsbor engagerade. SIKO behöver också arbeta mer med att informera utåt mot sina medlemmar om föreningens arbete och myndigheternas planer. Planera och genomföra en studieresa för skärgårdsbor till Bohuslän för att utbyta erfarenheter med vår systerförening på västkusten. Övriga frågor som kan dyka upp under året och som är viktigt att SIKO engagerar sig i: Av erfarenhet vet vi att det brukar dyka upp frågor som måste hanteras och som kommer att kräva kraft och energi. 16 Verksamhetsplan 2012 för SIKO, Skärgårdens Intresseföreningars Kontaktorganisation