Förslagsverksamheten. Outokumpu Stainless Degerfors

Transkript

1 Förslagsverksamheten Outokumpu Stainless Degerfors

2 Överenskommelse om förslagsverksamhet Detta avtal har alla parterna vid Outokumpu Stainless Degerfors överenskommit om och gäller från 1 november Principen hur förslaget skall behandlas är denna En medlem lämnar ett förslag Lokala kommittèn behandlar förslaget Ger ett avslag Lokala kommittèn Lokal bedömning kr Central kommittèn Max 5 basbelopp Vad är ett förslag? Ett förslag ska vara en lösning på ett problem och innebära en förbättring av nuvarande förhållanden. Hänsyn tas till produktivitet, skydds och miljösynpunkter liksom till kvalitetshänseende och materialutbyte. Rätt att lämna förslag Samtliga anställda vid företaget har rätt att inlämna förslag för bedömning. Vid bedömning av förslagen skall hänsyn tas till om det ingår i förslagsställarens normala arbetsuppgifter. Skrivhjälp Önskar förslagsställaren hjälp med utskrivning av sitt förslag eller en kompletterande skiss, kan detta begäras hos arbetsledningen eller någon av förslagskommitténs ledamöter.

3 Inlämning av förslag Förslag med beskrivning samt eventuella bilagor (skisser och dylikt) skall adresseras till Receptionen för registrering. Särskilda blanketter finns hos driftchef, Reception samt intranätet. Blanketterna skall förses med fullständigt namn, anställningsnummer, födelsedatum och privat adress. Vid grupp eller skiftlagsförslag skall uppgifter för samtliga ingående personer finnas med. Receptionen förser förslaget med registreringsnummer, kopierar och återsänder originalet till den lokala förslagskommittén samt ett mottagarbevis till förslagsställaren som kvitto på mottagandet. Anonymitet En förslagsställare, som så önskar, har rätt att vara anonym i den mening att namnet inte publiceras när information om belönade förslag och belopp som går ut på företagets intranät. Centrala Förslagskommitténs sammansättning Förslagskommittén består av två representanter vardera från företaget, IF Metall och PTK. Kommittén sammanträder minst en gång per kvartal. Lokala Förslagskommitténs sammansättning Avdelningschef och facklig kontaktman utgör den lokala kommittèn, de kan överenskomma att adjungera personer för teknisk support eller andra inom företagets organisation. Chef + ombud Avdelningar Teknisk support

4 Förslagens utredning och behandling Ansvaret för att utredning och framtagande av beslutsunderlag görs av chefen för det arbetsområde förslaget gäller. Har inte förslaget behandlats inom 3 månader från inlämningsdatum utgår 2.5% av prisbasbeloppet till förslagsställaren. Om fortfarande inget sker utgår 2.5% av prisbasbeloppet/månad fram tills att förslaget är under behandling. Dessa belopp som betalats ut skall inte avräknas från eventuell framtida belöning. Efter utförd bedömning fastställer kommittén om förslaget skall avslås alternativt belönas samt vilken belöning som skall utgå. Beslutet protokollförs. Not: Behandling innebär att förslag antingen är avslaget / godkänt av den partsammansatta gruppen 500 kr Lokala Förslagskommitténs beslutsrätt De 5 olika belöningsnivåerna som kommittén kan kr kr besluta om är följande: 500 kr, kr, kr, kr och kr kr kr Efter behandling av den lokala kommittèn skall förslagsställaren underrättas om förslaget antagits eller avslagits. Om belöningen understiger kr skall det skriftligen godkännas av förslagsställaren. Belöning över kr skall hänskjutas till Centrala Förslagskommittén. Centrala Förslagskommitténs beslutsrätt Förslagskommittén sammanträder minst en gång per kvartal. Kommittén skall bedöma inlämnade förslag efter de uppställda reglerna, enligt bilaga 1. Maxbelopp för inlämnat förslag motsvarar 5 prisbasbelopp. Efter behandling av kommittén skall förslagsställaren underrättas om förslagets belöning och skriftligen godkännas av förslagsställaren. Om utredningstiden av ett förslag överstiger 6 månader kan kommittén besluta om en förseningsavgift till förslagsställaren med 5.0% av prisbas-beloppet/månad fram tills att förslaget är slutbehandlat.

5 Koncernförslag Om Förslagskommittén bedömer att ett förslag kan utnyttjas vid annan företagsenhet informeras berört företag, vanligen till sekreteraren i dess Förslagskommitté, och då värderas enligt bilaga1. Förslagsbehandling vid anställningens upphörande Förslagsställaren kan erhålla ersättning även om förslaget godkänts efter vederbörande slutat sin anställning. En förutsättning är dock att kommittén får kontakt med förslagsställaren senast ett år efter dess beslut. Slutbehandling - utbetalning I normalfallet sker slutbehandling och utbetalning av eventuell belöning först sedan förslaget utförts och provats. Utbetalning sker när tiden för överklaganderätten har gått ut. Ersättning och avdrag Alla belöningar utgör beskattningsbar inkomst och är pensionsgrundande. Giltighetstid och omprövning Upphovsrätten till en idé kvarstår hos förslagsställaren och denne bevakar själv sitt förslag i tre år från den dag då förslagskommittén slutbehandlat ärendet. Förslagsställaren kan kräva att beslut omprövas inom två månader, ett överklagande betraktas som ett nytt förslag vid tolkning av förseningsavgifter. Äganderätt Godkända förslag är företagets egendom. Speciella regler gäller patenterbara förslag. Arkivering Förslagen skall arkiveras under en tid av fem år efter slutbehandling i kommittén. Pågående projektverksamhet, nya produkter Under pågående projektverksamhet kan begränsning av förslagsrätten bli aktuell. Då det emellertid är önskvärt att förslag framförs på ett så tidigt stadium att de eventuellt kan användas i samband med förestående förändringar, har även projektdeltagare rätt att lämna förslag.

6 Pågående projektverksamhet, nya produkter Under pågående projektverksamhet kan begränsning av förslagsrätten bli aktuell. Då det emellertid är önskvärt att förslag framförs på ett så tidigt stadium att de eventuellt kan användas i samband med förestående förändringar, har även projektdeltagare rätt att lämna förslag. Patenterbara uppfinningar Beträffande patenterbara uppfinningar gäller för arbetare lagen om förhållandet mellan uppfinnare och arbetsgivare. För tjänstemän gäller särskilt avtal mellan Arbetsgivareföreningen, SIF, CF och Ledarna. Bilaga 1 Beräkning av belöning Belöningsbeloppets storlek baseras på den användbarhet och det ekonomiska värde förslaget har för företaget. Två olika bedömningsgrunder förekommer vid beräkning av belöningar. Den ena benämns A och används när förslaget medför en direkt mätbar kostnadsbesparing. Dessutom kan någon av punkterna 1-4 i tabell 2 användas för ytterligare premiering av en direkt mätbar kostnads-besparing. Den andra beräkningsgrunden benämns B och används när inte mätbara kostnads besparingar finns. I båda fallen fastsälls ett grundbelopp G, som utgör grunden för beräkningen. Detta grundbelopp justeras sedan med hänsyn till förslagsställarens delaktighet och förslagets art. Uppgifter om grundbelopp (G) hämtas från tabellerna 1 eller 2. Uppgifter om förslagsställarens delaktighet (C) hämtas från tabell 3. Maxbelopp för inlämnat förslag motsvarar 5 prisbasbelopp.

7 Beräkningsgrund A Beräkning av grundbelopp (G) vid direkt mätbar årlig kostnadsbesparing (kalkylbara förslag) Årsbesparing (b) beräknas ur följande formel. b= a*v*f+a*m-k/3 f= arbetslön per timma + lönebikostnad a= antal enheter per år m= materialkostnadsminskning i kronor per enhet v= tidsvinst i arbetstimmar per enhet k= kostnader i kronor för tillämpning av föreslagen åtgärd Grundbeloppets storlek beräknas ur tabell 1: Årsbesparing Upp till Över (b) : Grundbelopp (G) 50% 25% Anm. Maxbeloppet för utbetald belöning är satt till 5 st prisbasbelopp. Detta gäller även tabell 2. Exempel: Årsbesparing = kronor Grundbeloppet blir 50 % * % * = kronor. Beräkningsgrund B Beräkning av grundbelopp (G) för icke kalkylbara förslag För förslag som berör metod-, kvalitets-, skydds- och miljöförbättringar samt andra åtgärder, för en bedömning av den förbättringseffekt eller nytta som förslaget ger (se definition nedan). Med hjälp av tabell 2 fastställs sedan grundbeloppet för förslaget. Tabell 2 Poängtabell (G) Förslaget betydelse i Liten Medelstor Stor Mycket stor 1.produktivitetshänseende och uppåt 2.värde ur skydds- och miljösynpunkt och uppåt 3.kvalitet/materialutbyte och uppåt 4.användbarhet/nyhetsvärde och uppåt 5.förslagsställarens insats och uppåt Grundbeloppet (G) beräknas som summa poäng enligt tabell 2 multiplicerat med ett indexreglerat belopp (2006 =150 kronor per poäng). Lägsta belopp 600 kronor.

8 1. Produktivitetshänseende (Tidsbesparing) Värdering av nettoeffekten i förhållande till utgångsläget och till den kostnad genomförandet kräver. Lösningen (tidsbesparingen) är mycket verkningsfull men kan ändå inte matematiskt beräknas. Lösningen ger god effekt och kan användas på mer än en avdelning eller typ av arbetsplats. 2. Värde ur skydds- och miljösynpunkt Värdering av inverkan på arbetsmiljö och/eller skyddsmiljö, både vad gäller förbättringar och nytänkande beträffande förebyggande skydd som medför påtagligt ökad säkerhet och bättre ergonomiskt utprovade arbetsplatser. 3. Kvalitet Värdering av materialbesparingar och kvalitetsförbättringar, där det är svårt att beräkna nettoeffekten av föreslagna åtgärder. 4. Användbarhet och nyhetsvärde Värdering av förslagets användbarhet inom flera områden samt det tekniska nyhetsvärdet (uppfinningshöjden) 5. Förslagsställarens insats Tidsperioden för förslagens genomförande är varierande varför förslagsställarens insats bör beaktas. Faktorer för bestämning av delaktighet (C) Delaktighet bestäms med hänsyn till förslagsställarens förutsättningar och arbetsuppgifter i företaget (gäller i huvudsak inom PTK området) samt omständigheterna kring förslagets tillkomst. Parterna bestämmer kontinuerligt vilka reduktioner som skall ske i förhållande till befattningskodens innehåll och vad som då normalt ingår inom egen funktion respektive utanför egen funktion. Bedömning av belöningens storlek Årsbesparing (b) Tabell 2 Tabell 1 - ev delaktighet Utbetalning