TRACES. Användarhandbok Införselhandlingar Del II. Avsedd för Behöriga myndigheter (EU/Efta/BIP/DPE/DPI)

Transkript

1 Användarhandbok Införselhandlingar Del II Avsedd för Behöriga myndigheter (EU/Efta/BIP/DPE/DPI) Certifiering av I. CVED Gemensamma veterinärhandlingar vid införsel II. CED Gemensamma handlingar vid införsel III. DECLAR Deklarationshandlingar IV. CHED-PP Gemensamma hälsointyg för införsel av växter och växtprodukter TRACES hälso- och konsumentfrågor

2 Innehåll I. Inledning... 5 I.1. Omfattning av användarhandboken för införselhandlingar del II... 5 I.2. Förkortningar och definitioner... 6 I.3. Arbetsspråk... 6 I.4. Offentliggjorda versioner av Traces... 7 I.5. Åtkomst... 8 I.5.1. Åtkomst till och skydd av uppgifter... 8 I.5.2. Varning... 8 I.5.3. Miljöer... 9 I.5.4. Registrera konto I.5.5. Inloggning och utloggning I Inloggning I Logga ut I Inloggningsproblem I.5.6. Anpassa Traces-menyerna I.5.7. Traces nyhetsuppdateringar I Välkomstsida I Nyhetsbrev II. Menyn Veterinärhandlingar...16 II.1. Inledning II.1.1. Tillvägagångssätt vid godkännande II.2. Söka efter en officiell införselhandling II.2.1. CED/CVEDA/CVEDP/CHED-PP II.2.2. DECLAR II.2.3. Lösningar och begränsningar II.3. Få Beslutsstöd II.3.1. Grundläggande lagstiftning II.3.2. Obligatoriska fysiska tester II Övre delen: Obligatoriska fysiska tester II Nedre delen: Datautvinningsråd (expertsystem) II.3.3. Liknande avvisade sändningar II.3.4. Utökad kontroll II Genomförandet II Uppräkning av sändningar II Uteslutning av specifika fall II Upphävande av ett program för utökad kontroll II.3.5. Skyddsåtgärder / 98

3 II.4. Certifiera del II (Beslut) II.4.1. DECLAR II.4.2. CED/CVEDA/CVEDP/CHED-PP II Fliken Kontrollmyndighet II Fliken Kontroller II Fliken Laboratorietester II Flikken «Godkännande» II Fliken Avvisning II.4.3. Alternativ för inlämning II.4.4. Underskrift II.5. System för snabb varning för livsmedel och foder, (RASFF; Rapid Alert System for Food and Feed) II.5.1. Fylla i en RASFF-anmälan II Fliken Välj aktuell RASFF II Fliken Allmänt/produkt II Fliken Risk/åtgärd/parti II Fliken Ursprung/distribution II Fliken Avvisning/övrigt II Fliken Fara II.5.2. Alternativ för inlämning II.5.3. Skriva ut en RASFF-anmälan II.5.4. Uppföljning av RASFF II.6. Europhyt-anmälan (KOMMER SNART) II.6.1. Fylla i en Europhyt-anmälan II Fliken Välj aktuell varning II Fliken Kvarhållandefil II Fliken Risk/åtgärd II Fliken Ursprung/distribution II.6.2. Alternativ för inlämning II.6.3. Skriva ut en Europhyt-anmälan II.7. Lämna in del III (Kontroll) III. Funktioner för officiella införselhandlingar...66 III.1. Ändra en officiell införselhandling III.1.1. Ändra inlämnade officiella införselhandlingar (del I) III.1.2. Ändra certifierade officiella införselhandlingar (del I och II) III Fylla i slutliga resultat av pågående laboratorietester III Korrigering av uppgifter i del I (Sändning) eller del II (Beslut) / 98

4 III.2. Ta bort eller återkalla en officiell införselhandling III.2.1. Ta bort III.2.2. Avbryt III.3. Utskrift av officiella införselhandlingar III.3.1. Inlämnade officiella införselhandlingar III.3.2. Blanka mallar för officiella införselhandlingar III.4. Automatiska e-postmeddelanden i Traces III.4.1. Kvantitetskontroller III.4.2. Säker åtkomst IV. Övriga menyer i Traces...81 IV.1. Traces datalager IV.2. Qlikview IV.3. Rapportering IV.4. Användar- och organisationsadministrering IV.4.1. Användaradministrering IV.4.2. Organisationer IV.4.3. Ändra lösenord/säkerhetsfråga och svar IV.4.4. Ändra användarprofil IV.4.5. Affärspartner IV.5. Publikation av förteckningar över anläggningar IV.6. Beslutsstöd IV.6.1. Program för Utökad kontroll IV.7. Lagstiftning IV.8. Information V. Vanliga (FAQ)...94 V.1. Varning: Flera inlämningar är inte tillåtna V.2. Varning: Undantag i säkerhetssyfte: du har inte rätt att utföra den begärda operationen.94 V.3. Varning: Intyget går inte att hitta V.4. Varning: GEN 002 (oväntat fel) VI. Ytterligare information och kontaktuppgifter / 98

5 I. Inledning I.1. Omfattning av användarhandboken för införselhandlingar del II I den här användarhandboken beskrivs de viktigaste principerna för och funktionerna i Traces när det gäller certifiering (del II) av följande officiella införselhandlingar vid gränskontrollstationer, utsedda införselställen och fastställda importställen i EU: CED: 1 2 Gemensamma handlingar vid införsel av foder och livsmedel av icke-animaliskt ursprung CVEDA: 3 Gemensamma veterinärhandlingar vid införsel av djur CVEDP: 4 Gemensamma veterinärhandlingar vid införsel av animaliska produkter DECLAR: 5 Deklarationshandlingar 6 CHED-PP: 7 Gemensam hälsoinförselhandling för växter och växtprodukter Vid behov kompletteras beskrivningarna med skärmbilder av Traces användargränssnitt för att illustrera hur Traces ser ut och fungerar. Syftet med handboken är att hjälpa dig att arbeta snabbare och samtidigt undvika felaktiga inmatningar. Vi rekommenderar dig att läsa denna användarhandbok tillsammans med Traces verktygslåda 8, som fungerar som din ingång till de andra användarhandböcker, filmer och mallar som finns för Traces. I Traces verktygslåda finns all information du behöver i ett plattformsdokument. Traces fungerar som en gemensam ingång till EU-lagstiftningen i fråga om veterinär folkhälsa, vilket omfattar produkter av animaliskt ursprung, levande djur och animaliska biprodukter, samt växtskydd. När det gäller tillämpningen av EU-lagstiftningen i stort ber vi dig emellertid kontakta dina nationella behöriga myndigheter eller offentliga EU-tjänster för att få information om vad som gäller i fråga om krav på förflyttning m.m. Allt du behöver veta om Traces finns på kommissionens officiella webbplats för hälso- och konsumentfrågor. 9 Du hittar också presentationer av Traces här Kommissionens förordning (EG) nr669/2009: lex.europa.eu/lexuriserv/lexuriserv. do?uri=celex:32009r0669:sv:not. 2 Kommissionens förordning (EG) nr1152/2009: lex.europa.eu/lexuriserv/lexuriserv. do?uri=celex:32009r1152:sv:not. 3 Kommissionens förordning (EG) nr282/2004: lex.europa.eu/lexuriserv/lexuriserv. do?uri=celex:32004r0282:sv:not. 4 Kommissionens förordning (EG) nr136/2004: lex.europa.eu/lexuriserv/lexuriserv. do?uri=celex:32004r0136:sv:not. 5 Kommissionens förordning (EG) nr142/2011: lex.europa.eu/lexuriserv/lexuriserv. do?uri=celex:32011r0142:sv:not. 6 Dvs. deklarationer som krävs för import av mellanprodukter enligt bilaga XV kapitel 20 till kommissionens förordning (EU) nr 142/2011 eller import av ben, horn, hovar och därav framställda produkter enligt kapitel 16 i samma bilaga. 7 Rådets direktiv 2000/29/EG: 8 Traces verktygslåda: 9 Mer om Traces: 10 Traces-presentationer: 5 / 98

6 I.2. Förkortningar och definitioner En fullständig förteckning över alla förkortningar och akronymer som används i Traces finns i avsnittet Låt oss prata Traces och Gemensamma Traces-funktioner i Traces verktygslåda. 11 I.3. Arbetsspråk Innan du loggar in i Traces, och även i användargränssnittet, kan du välja ett av språk, så att du kan arbeta på det språk du vill: Språkkod Språk Språkkod Språk bs Bosniska lv Lettiska bg Bulgariska mk Makedonska cs Tjeckiska mt Maltesiska da Danska nl Nederländska de Tyska nw Norska el Grekiska pl Polska en Engelska pt Portugisiska es Spanska ro Rumänska et Estniska ru Ryska fi Finska sk Slovakiska fr Franska sl Slovenska hr Kroatiska sr Serbiska hu Ungerska sv Svenska il Isländska sq Albanska it Italienska tr Turkiska lt Litauiska zh Kinesiska När du byter språk kommer du tillbaka till startsidan för Traces. 11 Traces verktygslåda: 12 Dessa omfattar 22 av Europeiska unionens officiella språk (iriska ingår inte) samt albanska, bosniska, kinesiska, kroatiska, isländska, makedonska, norska, serbiska, turkiska och ryska. 6 / 98

7 I.4. Offentliggjorda versioner av Traces Vi uppgraderar hela tiden Traces för att förbättra och anpassa dess funktioner efter de rättsliga kraven och användarnas behov och önskemål. Detta görs stegvis. Så snart det finns en uppgradering tillgänglig installeras en ny webbaserad Traces-version. Vi ger regelbundet ut versionsnoteringar för Traces för att informera Traces-användarna om de förbättringar och förändringar vi har gjort i gränssnitt och funktioner. 13 Det kan vara bra att kontrollera vilken Traces-version som är installerad online för att vara säker på att uppgifterna i versionsnoteringarna är aktuella. Dubbelklicka på Europakartan/bilden på kon högst upp till höger i Traces-fönstret. Då visas följande information i banderollen högst upp: Traces versionsnummer (t.ex ) Versionsdatum i formatet dd/mm/åååå (t.ex. 01/10/2012) Traces-miljön (t.ex. TRACES_TRAINING_TRACES01) Den här informationen visas också som en inforuta om du för muspekaren över Europakartan/kobilden. 13 Det finns en översikt över versionsnoteringarna för Traces på inledningssidan till Traces verktygslåda: europa.eu/w/browse/ac0bd3d2-66ae-4234-b09c-a3fa9854acfd. 7 / 98

8 I.5. Åtkomst I.5.1. Åtkomst till och skydd av uppgifter För att följa strikta regler för åtkomst och visning av både kommersiella och icke-kommersiella uppgifter och för att trygga uppgiftsskyddet 14 får varje Traces-användare strikt avgränsade åtkomsträttigheter. Detta gäller för användare från såväl ekonomiska aktörer som behöriga myndigheter. Du kan läsa meddelandet om behandling av personuppgifter i Traces på de olika språk som finns tillgängliga i Traces via knappen Behandling av personuppgifter högst upp till höger i Traces-fönstret när du är inloggad i Traces. Tack vare sin roll när det gäller att godkänna officiella införselhandlingar vid gränskontrollstationer, utsedda införselställen och fastställda importställen i EU får de behöriga myndigheternas användare en exceptionell överblick över alla officiella införselhandlingar 15 som har avvisats vid EU:s gränser. 16 I.5.2. Varning När du öppnar Traces kan du få en varning med en fråga om du verkligen vill gå vidare till webbplatsen. Detta är en inställning i Traces, och den är alltså helt tillförlitlig. Säkerhetsfunktioner för åtkomst till programmet, validering av officiella införselhandlingar och säker kommunikation omfattar kryptering av säkert utbyte av information mellan klient och server (HTTPS, SSL). Användningen av elektroniska signaturer ger högre hastighet och större effektivitet, spårbarhet och bättre skyddsåtgärder mot förfalskning baserat på säkerhetsregler som uppfyller de rättsliga kraven på 14 Förordning (EG) nr 45/2001: 15 Här behandlas endast CVEDP och CVEDA. 16 Det finns ingen tidsgräns. 8 / 98

9 elektroniska signaturer. Om du får ett varningsmeddelande, klicka på Visa certifikat för att få mer uppgifter innan du går vidare, och klicka sedan på Ja för att börja använda Traces. Klienten importerar certifikaten HTTPS Secure Sockets Layer (SSL) och Transport Layer Security (TLS) från servern till den lokala tillämpningen eller miljön och markerar dem som tillförlitliga. Varningsmeddelandet kommer alltså inte egentligen från Traces utan genereras av den server som certifikatet ligger på. I.5.3. Miljöer Traces produktionsmiljö finns på Detta är den riktiga Traces-miljön, där alla ändringar av uppgifter automatiskt kommer att meddelas de berörda ekonomiska aktörerna och behöriga myndigheterna. Traces-användare bör bekanta sig med funktionerna och egenskaperna hos Traces i någon av de båda Traces-provmiljöerna. Mer information om hur du använder utbildnings- och acceptansmiljöerna finns under rubriken Test av Traces-funktioner i Traces verktygslåda Traces verktygslåda: 9 / 98

10 I.5.4. Registrera konto Registrering av behörig myndighet Arbetsflöde i TRACES TRACES Administratör Spara Användarstatus: GODKÄND Ny eller Ny regional administratör i TRACES meny Användaradministrering Anmälan skickad till LCA Användarstatus: GODKÄND Medlemsstatens nationella administratör kan skapa användarkonton för behöriga myndigheter via menyn Användar- och organisationsadministrering och undermenyn Användaradministration. 1. Klicka på Ny regional administratör för att skapa regionala Traces-administratörer. 2. Klicka på Ny för att skapa följande användare: Central behörig myndighet Gränskontrollstation/utsett införselställe/fastställt importställe Lokal superveterinärenhet Behöriga myndighetsanvändare som ansvarar för tullager (artikel 12.4 i rådets direktiv 97/78/EG om principerna för organisering av veterinärkontroller av produkter från tredje land som förs in i gemenskapen) och behöriga myndighetsanvändare som ansvarar för utomeuropeiska departement och vissa öar (kommissionens beslut 94/641/EG om veterinära kontroller av produkter från vissa grekiska öar och från tredje land) kan utfärda och certifiera officiella införselhandlingar och officiella handelsdokument på vissa villkor. Dessa behöriga myndigheter kallas lokala superveterinärenheter (SLVU) i Traces. Denna status beviljas av kommissionens administratörer på motiverad begäran av EU /Efta-länderna. 10 / 98

11 Användarkonton för behöriga myndigheter kan registreras i Traces som Standardanvändare eller Kollektiv användare. Det behöriga myndighetskonto som registreras av den nationella administratören i Traces blir giltigt direkt vid inlämningen. Ett meddelande skickas till den behöriga myndigheten om att det har upprättats ett användarkonto för dem i Traces. 19 I meddelandet finns en direktlänk till Traces och uppgifter om användarnamn och lösenord. Du hittar mer information om registrering av användarkonton i användarhandboken Administrera organisation, användare och myndighet som också finns tillgänglig i Traces verktygslåda Du hittar mer information om detta i användarhandboken Administrera organisation, användare och myndighet som också finns tillgänglig i Traces verktygslåda. 20 Traces verktygslåda: 11 / 98

12 Anm.: Alternativet Klicka här för att registrera en ny användare på Traces välkomstsida är endast avsett för ekonomiska aktörer 21 och inte för behöriga myndighetsanvändare. 21 Du hittar mer information om detta under rubriken I.5.4. Registrera konto i användarhandboken Införselhandlingar del I via användarhandboken Administrera organisation, användare och myndighet som också finns tillgänglig i Traces verktygslåda. 12 / 98

13 I.5.5. Inloggning och utloggning I Inloggning Gå till Traces välkomstsida, skriv in ditt användarnamn (e-postadress) i fältet E-post, skriv in lösenordet och klicka på Logga in : 22 Efter inloggningen visas användarkontot högst upp till höger i fönstret. I Logga ut Klicka på Logga ut i skärmens övre högra hörn och klicka sedan på OK för att godkänna Användarkontot inaktiveras efter fem felaktiga inloggningsförsök i rad. Kontakta din behöriga myndighet för att aktivera kontot på nytt. 23 Du loggas ut automatiskt efter 30 minuters inaktivitet. 13 / 98

14 I Inloggningsproblem Du hittar mer information om inloggningsproblem i användarhandboken Administrera organisation, användare och myndighet som också finns tillgänglig i Traces verktygslåda. 24 I.5.6. Anpassa Traces-menyerna Menylisten till höger i Traces kan anpassas efter dina önskemål. Mindre populära menyer kan minimeras medan mer populära menyer kan utökas. Ändringarna sparas i din användarprofil och kommer att gälla för alla dina Traces-sessioner tills du gör nya ändringar. 24 Traces verktygslåda: 14 / 98

15 I.5.7. Traces nyhetsuppdateringar I Välkomstsida När du har loggat in i produktionsmiljön 25 visar Traces välkomstsida både information om Traces och viktig hälsoinformation, t.ex. skyddsåtgärder. Du bör regelbundet läsa nyhetsuppdateringarna på Traces välkomstsida om följande ämnen: Allmän information och tips Faror och utbrott Hälsoinformation, t.ex. mallar för officiella införselhandlingar Tekniska uppdateringar och nya Traces-versioner Arbetsgrupper och möten I Nyhetsbrev Varannan månad kommer Traces nyhetsbrev ut med allmänna nyheter om Traces, fakta och siffror, seminarier, utbildningar och workshoppar, lagstiftning och kommande frågor. Nyhetsbrevet är gratis och ges ut av generaldirektoratet för hälso- och konsumentfrågor. Du kan prenumerera på det via den här länken Du hittar mer information om detta under rubriken I.5.3. Miljöer. 26 Traces nyhetsbrev: 15 / 98

16 II. Menyn Veterinärhandlingar II.1. Inledning Behöriga myndighetsanvändare som är knutna till en gränskontrollstation/ett utsett införselställe/ett fastställt importställe och en central behörig myndighet har rätt att lämna in del I (Sändning) av den officiella införselhandlingen och gå vidare med certifieringen av del II (Beslut). Behöriga myndighetsanvändare som ansvarar för tullager (artikel 12.4 i rådets direktiv 97/78/EG om principerna för organisering av veterinärkontroller av produkter från tredje land som förs in i gemenskapen) och som ansvarar för utomeuropeiska departement och vissa öar (kommissionens beslut 94/641/EG om veterinära kontroller av produkter från vissa grekiska öar och från tredje land) kan utfärda och certifiera officiella införselhandlingar och officiella handelsdokument på vissa villkor. Dessa behöriga myndigheter kallas Lokala superveterinärenheter (SLVU) i Traces, och denna status beviljas av kommissionens avdelningar efter en motiverad begäran från EU-/Efta-länderna. Du hittar mer information om inlämning av del I i en officiell införselhandling i användarhandboken Införselhandlingar del I som också finns tillgänglig i Traces verktygslåda 27. II.1.1. Tillvägagångssätt vid godkännande Via Traces har behöriga myndigheter som är knutna till en gränskontrollstation/ett utsett införselställe/ett fastställt importställe samt lokala superveterinärenheter och centrala behöriga myndigheter också rätt att godkänna sändningen, dvs. beslutsdelen (del II). Detta innebär att det utöver åtgärder i samband med inlämning, som hör till del I i den officiella införselhandlingen, finns två ytterligare valmöjligheter som gäller certifieringsprocessen för del II: 1. Spara som pågående, som innebär att den behöriga myndigheten kan spara den officiella införselhandlingen tillfälligt, innan den fattar ett slutligt beslut (del II). 2. Godkänn/skicka beslut som innebär att den behöriga myndigheten kan fatta sitt slutliga beslut (del II) om den officiella införselhandlingen. Eftersom Traces är ett webbaserat system görs inlämningen omedelbart. 28 När det gäller DECLAR kan även den ekonomiska aktören använda de alternativ för inlämning som gäller del II Traces verktygslåda: 28 Se användarhandboken Administrera meddelanden, som också finns tillgänglig i Traces verktygslåda, för mer information om detta. 29 Mer information om inlämning finns i rubrik II.4.3. Alternativ för inlämning. 16 / 98

17 Översikt för tillvägagångssätt för godkännande TRACES - V5 Spara som utkast INTYGSSTATUS: Utkast INTYGETS INNEHÅLL: ofullständig del I UTSKRIFT MED VATTENSTÄMPEL: Utkast VISNING FÖR ANVÄNDARE: * endast personal inom samma anläggning eller myndighet Klona som CVED INTYGSSTATUS EFTER KLONING: Utkast, Ny, Pågående, Giltig beroende på beslut från Transitair eller gränskontrollstationen INTYGETS INNEHÅLL: Del I och/eller del II UTSKRIFT MED VATTENSTÄMPEL: Utkast, Ny, Pågående, Ursprunglig eller Avvisad beroende på beslut från Transitair eller ansvarig för gränskontrollstationen VISNING FÖR ANVÄNDARE: * CVED: beroende på beslut från Transitair eller gränskontrollstationen ANMÄRKNING: Alternativet kan endast väljas av Transitair och ansvariga för gränskontrollstationen I IMPORT-intyg DEL I Skicka för godkännande INTYGSSTATUS: Ny INTYGETS INNEHÅLL: Del I slutförd UTSKRIFT MED VATTENSTÄMPEL: Ny VISNING FÖR ANVÄNDARE: * IntraTrade/IMPORT: Ursprunglig behörig myndighet (okal veterinärenhet) * CED/CVED: Behörig myndighet för införselställe (gränskontrollstation) Avvisa INTYGSSTATUS: Avvisad INTYGETS INNEHÅLL: Del I och del II slutförda UTSKRIFT MED VATTENSTÄMPEL: Avvisad VISNING FÖR ANVÄNDARE: * IntraTrade/IMPORT: Den ursprungliga behöriga myndigheten, bestämmelseland och transitland * CED/CVED: alla gränskontrollstationer och behöriga myndigheter vid införselstället inom EU, bestämmelseland och transitland Spara pågående INTYGSSTATUS: Pågående INTYGETS INNEHÅLL: ofullständig del II UTSKRIFT MED VATTENSTÄMPEL: Pågående VISNING FÖR ANVÄNDARE: * visas endast för personal inom samma myndighet Radera INTYGSSTATUS: Raderad INTYGETS INNEHÅLL: Ej tillgänglig UTSKRIFT MED VATTENSTÄM- PEL: Ej tillgänglig VISNING FÖR ANVÄNDARE: * Visas ej DEL II Godkänn/beslut om inlämning INTYGSSTATUS: Giltig INTYGETS INNEHÅLL: Del I och del II slutförda UTSKRIFT MED VATTENSTÄMPEL: Original VISNING FÖR ANVÄNDARE: * IntraTrade/IMPORT: Den ursprungliga behöriga myndigheten, bestämmelseland och transitland * CED/CVED: Den behöriga myndigheten vid införselstället, bestämmelseland och transitland ANMÄRKNINGAR: * Intygets version (version 1, version 2) visas bredvid referensnumret i Traces och visar om ändringar i del I eller del II har genomförts av den behöriga myndigheten. * Intyget är giltigt på förhand om beslutet om del II har tagits av en begränsad behörig myndighet. DEL III Kontroll INTYGSSTATUS: Giltig INTYGETS INNEHÅLL: Del I, II och III slutförda UTSKRIFT MED VATTENSTÄMPEL: Original VISNING FÖR ANVÄNDARE: * IntraTrade/IMPORT: Ursprunglig behörig myndighet, bestämmelseland och transitland * CED/CVED: Den behöriga myndigheten vid införselstället, bestämmelseland och transitland ANMÄRKNING: flera kontroller kan läggas till i ett intyg Avbryt INTYGSSTATUS: Avbruten INTYGETS INNEHÅLL: Del I och del II slutförda UTSKRIFT MED VATTENSTÄMPEL: Avbruten VISNING FÖR ANVÄNDARE: * IntraTrade/IMPORT: Den ursprungliga behöriga myndigheten, bestämmelseland och transitland * CED/CVED: Den behöriga myndigheten vid införselstället, bestämmelseland och transitland ANMÄRKNING: Den ursprungliga behöriga myndigheten kan återkalla Intyg upp till tre månader efter godkännande Återkalla INTYGSSTATUS: Återkallat INTYGETS INNEHÅLL: Del I och del II slutförda UTSKRIFT MED VATTENSTÄMPEL: Återkallat VISNING FÖR ANVÄNDARE: * IntraTrade/IMPORT: Ursprunglig behörig myndighet, bestämmelseland och transitland * CED/CVED: Den behöriga myndigheten vid införselstället, bestämmelseland och transitland ANMÄRKNING: Avvisade sändningar kan inte återkallas! I Traces testmiljöer är alla officiella införselhandlingar märkta med samma vattenstämpel UTBILDNING eller ACCEP- TANS oavsett handlingens status, för att undvika sammanblandning med den verkliga produktionsmiljön. 17 / 98

18 II.2. Söka efter en officiell införselhandling Välj en lämplig officiell införselhandling i menyn Veterinärhandlingar : Gemensam handling vid införsel (CED) CVED för djur CVED för animaliska produkter Deklarationshandling CHED-PP... och ange ett eller flera sökkriterier 31 som i huvudsak avser del I (Sändning) i den officiella införselhandlingen. Behöriga myndighetsanvändare kan enkelt söka officiella införselhandlingar som ännu inte har certifierats (del II) genom att markera sökkriteriet För bearbetning. Du kan använda ett sökkriterium ensamt 32 eller tillsammans med andra sökkriterier. Eftersom vissa sökkriterier skiljer sig mellan CED/CVEDA/CVEDP och DECLAR, beskrivs vissa sökkriterier som är specifika för de olika handlingstyperna här nedan. 31 Man kan använda jokertecknet % i de flesta sökkriterierna i Traces för att söka bland en större mängd data. I Traces görs inte heller någon åtskillnad mellan stora och små bokstäver i sökningar. Exempel: Om du skriver in CVEDP.EN% i fältet Intygsreferens (minst 8 tecken) görs en sökning efter alla CVEDP som finns tillgängliga för den användaren. 32 Kriteriet Intygets status kan inte användas ensamt. 18 / 98

19 II.2.1. ced/cveda/cvedp/ched-pp Klicka på Avancerad för att lägga till ytterligare sökkriterier för omlastning/överföring, delning av sändningar m.m. Sökalternativ Intygsreferens Intygets status För bearbetning Detta är det unika Traces-referensnummer som automatiskt tilldelas den officiella införselhandlingen. Mer information om officiella införselhandlingars status finns under rubriken II.1.1. Tillvägagångssätt vid godkännande. Söker officiella införselhandlingar som lämnats in till den behöriga myndigheten och som ännu inte har godkänts. Avancerad Till omlastning Söker officiella införselhandlingar som omfattas av ett omlastningsförfarande, efter specifika officiella införselhandlingar som ska omlastas av den andra gränskontrollstationen i EU. 19 / 98

20 Sökalternativ Avancerad Omlastade Söker efter officiella införselhandlingar som omfattas av ett omlastningsförfarande, efter specifika officiella införselhandlingar som har bearbetats. Den ursprungliga officiella införselhandlingen hämtas, och efterföljande officiella införselhandlingar visas. Avancerad Delad CVED Söker efter officiella införselhandlingar (CED/CVEDP) som har delats upp, efter specifika officiella införselhandlingar som har delats upp. Den ursprungliga officiella införselhandlingen hämtas, och efterföljande officiella införselhandlingar visas. Avancerad Har kontroll Avancerad Pågående avvisning Söker efter officiella införselhandlingar för vilka del III (Kontroll) har lagts till. Söker officiella införselhandlingar där det saknas uppgifter om avvisning. 20 / 98

21 Sökalternativ Avancerad Pågående laboratorietester Direkt åtkomst Söker officiella införselhandlingar där det saknas uppgifter om laboratorietester. Detta alternativ innebär att den behöriga myndighetsanvändaren kan hitta en officiell införselhandling även om den berörda myndigheten inte är angiven som gränskontrollstation/utsett införselställe/fastställt importställe. När det gäller omlastning/överföring kan den behöriga myndighet som är knuten till den andra gränskontrollstationen, det andra utsedda införselstället, det andra fastställda importstället klicka på Direkt åtkomst för att hämta den ursprungliga införselhandlingen. II.2.2. declar Sökalternativ Intygsreferens Intygsreferens i Traces Intygets status För bearbetning Detta är det (icke-obligatoriska) lokala referensnummer som kan anges i fält I.2. Intygsreferens i Traces. Detta är det unika Traces-referensnummer som automatiskt tilldelas den officiella införselhandlingen. Mer information om officiella införselhandlingars status finns under rubriken I.1.1. Tillvägagångssätt vid godkännande. För att underlätta inlämningen av officiella införselhandlingar vid EUgränsen går det att överföra den godkända del I i en DECLAR-handling automatiskt till en CVEDP. Detta kallas för kloning. Den behöriga myndigheten kan söka efter DECLAR-handlingar som ännu inte har klonats till CVEDP med hjälp av För bearbetning. 21 / 98

22 Sökalternativ Klonad För att underlätta inlämningen av officiella införselhandlingar vid EUgränsen går det att överföra den godkända del I i en DECLAR-handling automatiskt till en CVEDP genom att klicka på Klonad. Den behöriga myndighetsanvändaren kan söka efter DECLAR-handlingar som redan har klonats. II.2.3. Lösningar och begränsningar Utöver att använda sökkriterierna i Traces går det också att hitta en officiell införselhandling genom att använda dess unika intygsreferensnummer på ett särskilt sätt: Välj lämplig URL enligt listan nedan och lägg till Traces-referensnumret i slutet av adressen enligt följande: Enligt åtkomstreglerna för (affärs)data måste du vara angiven i den officiella införselhandlingen för att kunna öppna den. Annars kan du få följande varning: Undantag i säkerhetssyfte: du har inte rätt att utföra den begärda operationen. För att upprätthålla en ren Traces-databas raderas obearbetade officiella införselhandlingar med status Utkast och Ny efter tre månader. 34 Anm. Tredjeländer Tredjeländer som använder Traces för att certifiera IMPORT-intyg kan öppna officiella införselhandlingar som har framställts genom kloning av validerade IMPORT-intyg. 33 Text: XX = ISO-koden för det land som gränskontrollstationen eller det utsedda införselstället/fastställda importstället ligger i. ÅÅÅÅ = inlämningsår. NNNNNNN = unikt Traces-referensnummer. 34 Ett undantag gäller för obearbetade CVEDP: Endast obearbetade Utkast till CVEDP raderas efter tre månader. 22 / 98

23 II.3. Få Beslutsstöd Under certifieringsprocessen kan den behöriga myndigheten via Traces beslutsstödsmodul hämta in ytterligare återkoppling om 1. lämplig (konsoliderad) grundläggande lagstiftning 2. (eventuella) obligatoriska fysiska tester 3. (eventuella) liknande avvisade sändningar 4. (eventuella) skyddsåtgärder. Denna beslutsstödsfunktion har införts för alla officiella införselhandlingar för att varna, informera och hjälpa behöriga myndigheter under beslutsprocessen. Återkopplingen är alltid anpassad efter egenskaperna och ursprunget för den berörda varan, och det kan vara obligatoriskt eller frivilligt att använda sig av detta beslutsstöd. Beslutsstödsmodulen öppnas först när del II i en officiell införselhandling ska skickas. 35 II.3.1. Grundläggande lagstiftning I fliken Grundläggande lagstiftning i beslutsstödsmodulen får de behöriga myndigheterna en översikt över all gällande lagstiftning som gäller den berörda varans egenskaper och ursprung. I Traces ges en länk till den eller de konsoliderade EU-förordningarna på det valda arbetsspråket i Traces, som är offentliggjorda på den officiella Eurlex-webbplatsen. 36 Det är frivilligt att ta del av denna rättsliga information. 35 När del II har lämnats in är beslutsstödsmodulen inte tillgänglig/synlig längre. Ett undantag är när officiella införselhandlingar omfattas av en RASFF-anmälan. 36 Webbplatsen Eurlex: 23 / 98

24 II.3.2. Obligatoriska fysiska tester Beroende på egenskaperna hos och ursprunget för den vara som anges i CED- och CVEDP-intyget 37 visar fliken Obligatoriska fysiska tester följande: 1. De obligatoriska fysiska testerna i enlighet med EU-lagstiftningen 38 (övre delen) 2. Traces datautvinningsråd, som även kallas Expertsystemet 39 (nedre delen) Den här fliken är valfri. Denna funktion är inte aktiverad för tredjeländer när det gäller CVEDP. II Övre delen: Obligatoriska fysiska tester I den övre delen av fliken Obligatoriska fysiska tester visas följande för varje nomenklaturkod (produkt) som valts i den officiella införselhandlingen: mängden fysiska kontroller som har utförts av alla gränskontrollstationer i det land som denna gränskontrollstation tillhör per (kalender)år, mängden fysiska kontroller som utförts av den berörda gränskontrollstationen per (kalender)år. Denna mängd beräknas uteslutande för ursprungslandet. Referensår och land anges. II Nedre delen: Datautvinningsråd (expertsystem) I den nedre delen av fliken Obligatoriska fysiska tester visas datautvinningsråd (Expertsystem) för varje nomenklaturkod (produkt) som valts i den officiella införselhandlingen. Dessa råd, som ska förbättra de slumpvisa kontrollerna vid EU-gränsen, bygger på en process med dataanalys och identifiering av mönster i informationen. Minst tre prediktiva expertsystemmallar kan tillämpas på de fysiska kontrollerna och laboratorietesterna 37 Övriga typer av officiella införselhandlingar, som CVEDA och DECLAR, berörs inte. 38 CED: Kommissionens förordningar (EG) nr 669/2009 och (EG) nr 1152/2009. CVEDP: Kommissionens beslut 94/360/EG. 39 Finns för närvarande endast tillgängligt för CVEDP-sändningar. 24 / 98

25 för redan godkända officiella införselhandlingar: 1. Europeisk mall, som är avsedd för alla officiella införselhandlingar av samma typ. 2. Landsmall, som är avsedd för alla officiella införselhandlingar av samma typ och för samma land som gränskontrollstationen tillhör. 3. Gränskontrollstationsmall, som är avsedd för alla officiella införselhandlingar av samma typ och för samma specifika gränskontrollstationsmyndighet. II.3.3. Liknande avvisade sändningar Beroende på egenskaperna hos och ursprunget för den vara som anges i CED, CVEDA och CVEDP, 40 kan den behöriga myndigheten behöva titta på eventuella liknande avvisade sändningar från samma organisation, region eller land som har avvisats av en annan behörig myndighet vid EU-gränsen. Det är obligatoriskt att gå in på fliken Liknande avvisade, medan det är frivilligt att gå in på de avvisade sändningar som anges i fliken (via knappen Öppna ). Denna funktion är inte aktiverad för tredjeländer när det gäller CVEDA och CVEDP. 40 Denna funktion finns inte tillgänglig för DECLAR. 25 / 98

26 II.3.4. Utökad kontroll Genom en anmälan som den behöriga myndigheten vid EU-gränsen gör i systemet för snabb varning för livsmedel och foder (RASFF) 41 kan den nationella RASFF-kontaktpunkten begära att en aktivering av ett program för utökad kontroll ska godkännas av Europeiska kommissionen innan den blir tillämplig för alla behöriga myndigheter vid EU-gränsen. 42 Programmet för utökad kontroll genomförs enligt artikel 24 i rådets direktiv 97/78/EG. Uppgifter från alla program för utökad kontroll går att få fram via menyn Beslutsstöd och undermenyn Utökad kontroll. II Genomförandet Certifieringen av del I (Sändning) av ett CVEDP-intyg som omfattar samma ursprungsanläggning och varukod som programmet för utökad kontroll utlöser ett varningsmeddelande som kräver att Utökad kontroll öppnas på fliken Beslutsstöd. Utökad kontroll: En utökad kontroll införs för vara {0} och organisation {1}. Se fliken Beslutsstöd / Utökad kontroll för mer information. Eventuella retroaktiva ändringar av uppgifter (vikt, varukod, anläggning osv.) i del I i ett CVEDP-intyg 43 leder till en omräkning av parametrarna i fliken Beslutsstöd och framför allt av en ny bedömning av villkoren för ett program för utökad kontroll när beslutet skickas. 41 Du hittar mer information om detta under rubriken II.5. System för snabb varning för livsmedel och foder (RASFF). 42 Ett program för utökad kontroll kan också aktiveras direkt av Europeiska kommissionens RASFF-kontaktpunkt, inte bara på anläggningsnivå utan även på regions- eller landsnivå. I så fall hänvisar programmet inte direkt till en RASFF-anmälan som är knuten till en officiell införselhandling. 43 Ny eller Pågående. 26 / 98

27 Fliken Utökad kontroll ger en översikt över resultatet av alla kontroller som redan har genomförts, med följande uppdelning: Den aktiva (första, övre) delen av översikten: Denna del avser resultat för certifierade ( Godkända / Avvisade ) och Pågående sändningar som omfattas av programmet för utökad kontroll. Den associerade (andra, nedre) delen av översikten: Denna del avser kontrollresultat i samband med programmet för utökad kontroll, däribland följande: A. Sändningar som omfattas av programmet, men med en nettovikt på mindre än 10,0 % av den vikt som anges i den ursprungliga officiella införselhandlingen. B. Sändningar som omfattades av programmet men som har ersatts av den behöriga myndigheten. C. Eventuella efterföljande sändningar som har delats upp, där den ursprungliga sändningen omfattas av programmet. D. Sändningar som omfattas av programmet och för vilka missmatchning har angetts som skäl för avvisning. E. Sändningar som omfattas av programmet och för vilka det finns tre uppsättningar ofördelaktiga kontrollresultat och som har status Obligatoriska kontroller. F. Alla pågående sändningar som bör omfattas av programmet men som (ännu) inte kan flyttas till den aktiva delen av översikten eftersom andra pågående sändningar väntar på ett slutligt beslut. Om programmet för utökad kontroll har aktiverats av ett laboratorietest måste detta specifika laboratorietest utföras. 44 Därför har testernas egenskaper angetts i förväg på flikarna Kontroller och Laboratorietester. 44 Ett program för utökade kontroller behöver alltså inte avse ett specifikt laboratorietest. 27 / 98

28 Utökad markeras automatiskt som orsak i fält 29. Laboratorietester, och det går inte att välja alternativet Pågående eftersom sändningarna måste hållas kvar vid EU:s gränskontrollstation och den behöriga myndigheten måste fylla i CVED enligt programmets krav. När ett program för utökad kontroll ska tillämpas visas följande information i Datautvinningsråd i nedre delen av fliken Obligatoriska fysiska tester 45 i Beslutsstöd : Expertsystemråd finns inte tillgängligt Du hittar mer information om detta under rubriken II.3.2. Obligatoriska fysiska tester. 46 Denna varning visas också för sändningar som inte uppfyller kraven (fält 19), är avsedda för transitering till tredjeland (fält 18) eller som ska omlastas (fält 17). 28 / 98

29 II Uppräkning av sändningar CVEDP som redan ingår i en certifieringsprocess 47 med kontroller inom samma farokategori (samma skäl till avvisning, t.ex. kemisk förorening) kan räknas upp som del av samma program för utökad kontroll. Sändningarnas storlek Endast sändningar som motsvarar minst 10 % av den totala nettovikten för den sändning som aktiverade programmet för utökad kontroll ska ingå i uppräkningen: Utökad kontroll: En utökad kontroll pågår för vara {0} och organisation {1}, men intygets nettovikt ligger under gränsvärdet. Se fliken Beslutsstöd / Utökad kontroll för mer information. CVEDP-intyg som inte uppnår denna lägsta vikt registreras dock i Tillhörande kontroll i programmet för utökad kontroll. Pågående beslut Endast de första tio på varandra följande liknande sändningar som anländer vid EU:s gränskontrollstationer ingår i uppräkningen. Om besluten om dessa sändningar fortfarande är Pågående 48 tas ytterligare sändningar som anländer till EU:s gränskontrollstationer inte med i uppräkningen utan måste hållas kvar vid gränskontrollstationerna: Utökad kontroll: En utökad kontroll pågår fortfarande för vara {0} och organisation {1}, men resultatet av kontrollerna är ännu inte klart. Se fliken Beslutsstöd/Utökad kontroll. Dessa sändningar får frisläppas innan resultatet av programmet för utökad kontroll är klart, förutsatt att de omfattas av de kontroller som krävs enligt programmet och att resultatet är Tillfredsställande. Beslut som fattas om dessa sändningar påverkar inte uppräkningen, såvida inte en annan serie av tio på varandra följande sändningar påbörjas under tiden. CVEDP-intygen för dessa sändningar visas som Tillhörande i programmet för utökad kontroll. 47 Certifiering: Spara som pågående, Godkänd eller Avvisad. 48 CVEDP-intygets status är Pågående. Du hittar mer information om detta under rubriken II.1.1. Tillvägagångssätt vid godkännande. 29 / 98

30 Serie Om resultatet av de fysiska kontrollerna, oavsett om de är associerade till laboratorietester eller ej, av tio på varandra följande sändningar av produkter med samma varukod och med ursprung i samma anläggning eller land som omfattas av programmet för utökad kontroll är Tillfredsställande, avbryts programmet. Om en kontroll i den första serien (I) är Otillfredsställande, börjar uppräkningen på 1 för en andra serie (II). En tredje serie (III) kan aktiveras av samma anledning. De olika serierna betecknas med romerska siffror (I, II, III). Efter en tredje serie utan tillfredsställande resultat skickas ett meddelande om obligatorisk systematisk kontroll när en liknande sändning kommer in till gränskontrollstationen. I förteckningen över program för utökade kontroller visas ett utropstecken bredvid det berörda programmet. Slutligen skickas ett meddelande till Europeiska kommissionens RASFF-kontaktpunkt om ett kvarvarande problem: Det utökade kontrollförfarandet för anläggning {0} har avslutats med ogynnsamt resultat. Europeiska kommissionen kan upphäva den utökade kontrollen, som i så fall kan markeras som stoppad. II Uteslutning av specifika fall När ett CVEDP-intyg har status Pågående och fältet Fysisk kontroll (fält 28) är markerat som Otillfredsställande, utan att något skäl för avvisning är angett (eller ett annat skäl angett än det som föranlett aktiveringen av den utökade kontrollen) (fält 36), inkluderas det direkt i uppräkningen. CVEDPintyget visas i avdelningen Aktiv (övre delen, första delen) Resultat av utökad kontroll. 49 Beroende på antalet slutförda utökade kontroller kan intyget återinföras senare i delen Tillhörande i översikten. När ett pågående CVEDP-intyg (slutligen) godkänns med en efterföljande ändring av den uppgift som medförde att intyget togs med i programmet för utökad kontroll (dvs. den varukod eller ursprungsanläggning som omfattas av kontrollen), utesluts det ur förteckningen över CVEDP-intyg som omfattas av programmet 49 Detta innebär att CVEDP-intyget inte kommer att visas i avdelningen Resultat av tillhörande utökad kontroll. 30 / 98

31 och hindrar inte längre att programmet avslutas. CVEDP-intyg som omfattas av ett program för utökad kontroll och som har status Pågående kan undantas från kraven på laboratorietester på grundval av en motiverad begäran från den behöriga myndigheten i medlemsstaten. Transitering eller omlastning från ett tredjeland till ett annat av sändningar från anläggningar som omfattas av ett program för utökad kontroll omfattas inte av programmets krav. Anmärkning: Begäran om uteslutning En sändning kan på motiverad begäran av den behöriga myndigheten till Traces hjälpcentral (sanco-traces@ ec.europa.eu) uteslutas från ett program för utökad kontroll. Begäran om uteslutning måste åtföljas av CVEDP-intygets Traces-referensnummer, KN-numret, och motiveringen till begäran. Det är endast Europeiska kommissionens RASFF-kontaktpunkter som får utesluta en sändning från programmet för utökad kontroll. CVED-intygets status måste vara Pågående. När en sändning utesluts tas motsvarande CVED-intyg bort från delen Aktiv i översikten, och CVED-intygens ordning ändras. II Upphävande av ett program för utökad kontroll Program för utökad kontroll upphävs automatiskt efter tio på varandra följande gynnsamma resultat av de fysiska kontrollerna i en av de tre serierna (status Uppfylld ). Europeiska kommissionens RASFF-kontaktpunkt kan också upphäva programmet efter tre serier av ogynnsamma tester eller vid behov (status Obligatoriska kontroller ). När Europeiska kommissionens RASFF-kontaktpunkt avslutar programmet ändras kontrollens status till Stoppad. 31 / 98

32 II.3.5. Skyddsåtgärder Beroende på egenskaperna hos och ursprunget för den vara som omfattas av CED-, CVEDA- eller CVEDPintyget, kan den behöriga myndigheten tvingas avvisa sändningen om en skyddsåtgärd har aktiverats för intyget. 50 Den här fliken måste väljas. Denna funktion är inte aktiverad för tredjeländer när det gäller CVEDA och CVEDP. 50 CVEDA: Artikel 18 i rådets direktiv 91/496/EEG. CVEDP: Artikel 22 i rådets direktiv 97/78/EG. 32 / 98

33 II.4. Certifiera del II (Beslut) Endast behöriga myndigheter vid gränskontrollstationen/det utsedda införselstället/det fastställda importstället i EU kan skapa, öppna och underteckna del II i en officiell införselhandling (godkänna eller avvisa en sändning), via menyn Veterinärhandlingar. Ett undantag gäller DECLAR-handlingar som främst är tillgängliga för ekonomiska aktörer, medan behöriga myndigheter även har tillgång till deklarationen Hälsoinformation. För att certifiera den officiella införselhandlingen måste du söka 51 och klicka på Öppna under de officiella införselhandlingar som fortfarande behöver certifieras (del II, Beslut). II.4.1. declar Del II i DECLAR gäller EU-importörens (den ekonomiska aktören) deklaration om att hälsoinformationen om vissa biprodukter uppfyller kraven i Europeiska kommissionens förordning (EG) nr 142/2011. Om ett fält i deklarationen Hälsoinformation inte är markerad innebär detta att denna text automatiskt undantas från utskriften av DECLAR-intyget. 51 Du hittar mer information om detta under rubriken II.2. Söka efter en officiell införselhandling. 33 / 98

34 II.4.2. ced/cveda/cvedp/ched-pp I del II av CED-, CVEDA-, CVEDP- och CHED-PP-intyget finns uppgifter om slutförda officiella kontroller och om huruvida sändningen godkänns eller avvisas. De steg som ska följas för att certifiera en officiell införselhandling är identiska. Den officiella beskrivningen av fälten i del II Beslut finns i följande bilagor: Kommissionens förordningar (EG) nr 669/2009 och (EG) nr 1152/2009 CED Kommissionens förordning (EG) nr 282/2004 CVEDA Kommissionens förordning (EG) nr 136/2004 CVEDP Rådets direktiv 2000/29/EG CHED-PP Vissa fält i de olika Traces-flikarna 52 beskrivs dock närmare nedan: Kontrollmyndighet Kontroller Laboratorietester Godkännande Avvisning II Fliken Kontrollmyndighet Typ Fält Information CVEDP CVEDA CED CHEDPP 25. CVED-referensnummer 27. CVED-referensnummer II.1 CED-referensnummer II.2 CHED-referensnummer Om den behöriga myndigheten har skapat del I i den officiella införselhandlingen och har klickat på Godkänn kommer Traces-referensnumret att föras in (automatiskt) när dokumentet undertecknas. CVEDP CVEDA CED CHEDPP 42. Tulldokumentreferens 43. Tulldokumentreferens II.2 Tulldokumentreferens II.21 Tulldokumentreferens Om inget anges i detta fält lämnas tulldokumentreferensen blank. 52 DECLAR ingår inte här eftersom det intyget avser en deklaration om Hälsoinformation. 34 / 98

35 Typ Fält Information CVEDP 43. Följande CVED och Gäller sändningar av animaliska produkter och CHEDPP 24. Föregående CVED II.22. Följande CHED och II.1. Föregående CHED produkter av animaliskt ursprung i transit som lagras och frisläpps gradvis. I förekommande fall fylls dessa fält i automatiskt. Du hittar mer information om uppdelning av en sändning under rubriken III.4. Dela upp en sändning i användarhandboken Införselhandlingar del I. CVEDP CVEDA CED CHEDPP CVEDP CVEDA CED CHEDPP 39. Fullständig identifiering av gränskontrollstation/behörig myndighet 41. Fullständig identifiering av gränskontrollstation/behörig myndighet Fullständig identifiering av utsett införselställe II.19. Identifiering av det utsedda införselstället 40. Officiell veterinär 42. Officiell veterinär Officiell inspektör II.20. Officiell inspektör Detta fält fylls i automatiskt (skrivskyddat) med uppgifterna i del I i den officiella införselhandlingen och gäller Lastansvarig / Person med ansvar för sändningen (i EU). När det gäller omlastning eller överföring är det gränskontrollstationen/det utsedda införselstället/ det fastställda importstället eller kontrollpunkten som utför de kontroller som krävs. Detta fält fylls i automatiskt med namnet på den användare som certifierar intyget. Om den behöriga myndigheten är en kollektiv användare kommer den att uppmanas att välja Officiell veterinär/inspektör i en rullista. Beslutsdatum i detta fält fastställs när den officiella införselhandlingen undertecknas. Datumet förs in automatiskt i enlighet med Bryssels zontid (GMT +1). 35 / 98

36 II Fliken Kontroller Typ Fält Information CVEDP CVEDA CED CHEDPP 26. Dokumentkontroll 26. Dokumentkontroll II.3. Dokumentkontroll II.3. Dokumentkontroll Detta gäller den obligatoriska verifieringen av hälsointyg eller bifogade dokument vid sändningen. Gäller djur som inte har något harmoniserat intyg, och där Tilläggsgarantier och Nationella krav är ytterligare alternativ. Vid resultat som inte är tillfredsställande i laboratoriet kan den officiella införselhandlingen omedelbart avvisas utan att de övriga kontrollerna behöver utföras. CVEDP CVEDA CED CHEDPP 27. Identitetskontroll 28. Identitetskontroll II.11. Identitetskontroll II.4. Identitetskontroll Detta gäller kontroll av överensstämmelse mellan de åtföljande hälsointygen eller handlingarna och den sändning som presenteras vid gränskontrollstationen/det utsedda införselstället/det fastställda importstället i EU. När det gäller djur avser alternativet Undantag omlastningsförfarandet. CED II.4. Sändningar som valts ut för fysiska kontroller Om Ja har valts ska kontrollresultaten anges i fältet Fysiska kontroller. 36 / 98

37 Typ Fält Information CVEDP CVEDA CED CHEDPP 28. Fysisk kontroll 29. Fysisk kontroll II.12. Fysisk kontroll II.5. Fysisk kontroll Den fysiska kontrollen ska utföras i enlighet med gällande bestämmelser. CVEDA 31. Djurskyddskontroll Gäller transportvillkoren och djurens tillstånd vid ankomst. 37 / 98

38 Typ Fält Information CVEDP 29. Laboratorietester Specifikation av laboratorietest är möjlig under följande CVEDA 30. Laboratorietester förutsättningar: CED II.13. Laboratorietester En fullständig identitetskontroll har genomförts. En enkel CHEDPP II.6. Laboratorietester förseglingskontroll gör att information inte kan anges i avdelningen Laboratorietester under fliken Kontroller. En fysisk kontroll har utförts (tillfredsställande eller ej). Undantag från de fysiska kontrollerna gör att information inte kan anges i avdelningen Laboratorietester under fliken Kontroller. Ange: Datum: Datumet för urvalet måste ligga före eller på samma dag som datumet för godkännande av den officiella införselhandlingen. Motivering Laboratorietester: Klicka på Lägg till, välj (endast en) art bland dem som angetts i del I och klicka på Välj för att ange de laboratorietester som avser djurskydd, folkhälsa eller livsmedelshygien och eventuellt vilken laboratoriemetod som använts. Markera fältet Pågående för testresultatet när det rör sig om stickprov och när varan ska frisläppas direkt. Frisläppning (godkännande) av en sändning vars laboratorieresultat är Pågående är endast möjlig för CVEDP och CVEDA. I det här sammanhanget skickas följande meddelande till gränskontrollstationerna varje vecka tills uppgifter om resultaten har lagts in: Slutsats(er) för pågående laboratorietester måste anges för följande CVED: Om inga resultat har angetts inom 60 dagar efter godkännandedatum skickas en påminnelse varje vecka även till den centrala behöriga myndigheten för den gränskontrollstationen. Dessa meddelanden går inte att administrera via menyn Ändra användarprofil. 38 / 98