Transkript

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20 TJÄNSTESKRIVELSE Datum Diarienummer KS/2016:279 Förfrågan om planläggning för bostadsändamål inom fastigheten Algusered 1:290 i Särö Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar hemställa hos byggnadsnämnden att utarbeta förslag till detaljplan för bostadsändamål inom fastigheten Algusered 1:290 i Särö i enlighet med förfrågan från EKSTA Bostads AB, daterad Kommunstyrelsen beslutar att ge kommundirektören i uppdrag att inför planläggningen utarbeta förslag till principavtal mellan kommunen och EKSTA Bostads AB. Sammanfattning EKSTA Bostads AB har i skrivelse begärt kommunens besked över möjligheten att planlägga fastigheten Algusered 1:290 för bostadsändamål. Idag är fastigheten planlagd för allmänt ändamål och är bebyggd med en större förskola. Eftersom användningen som förskola inte längre är aktuell vill företaget istället utveckla ett bostadsområde inom fastigheten. Som framgår av företagets skrivelse har projektet en inriktning som omfattar hyresbostäder med låg bebyggelse i huvudsak som markbostäder. Kommunstyreslens förvaltning har i beredningen av föreliggande förfrågan samrått med förvaltningen för Plan & Bygg. Vi konstaterar att fastigheten har goda förutsättningar utvecklas till ett attraktivt bostadsområde i Särö. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Skrivelse från EKSTA Bostads AB, daterad Karta för lägesbestämning av fastigheten Algusered 1:290 Hasse Andersson Strateg fysisk planering Kommunstyrelsens förvaltning Hasse Andersson hasse.andersson@kungsbacka.se 1 (1) Kungsbacka kommun Kungsbacka Besöksadress Stadshuset, Storgatan 37 Telefon

21 Algusered 1:290 Algusered 1:290 (c) Kungsbacka kommun, Lantmäteriet Skala 1: m

22

23

24

25 TJÄNSTESKRIVELSE Datum Diarienummer KS/2016:301 Förvärv av fastigheten Kungsbacka Frillesås-Rya 2:128 Förslag till beslut Kommunstyrelsen godkänner köpeavtal avseende förvärv av fastigheten Frillesås-Rya 2:128 Kommunstyrelsens ordförande samt kommundirektören eller deras respektive ersättare utses att för kommunens räkning underteckna överenskommelsen samt övriga handlingar för köpets genomförande. Sammanfattning Avtal har träffats om förvärv av fastigheten Frillesås-Rya 2:128, även kallat Frillebo. Fastigheten är belägen söder om Frillesåsvägen, i anslutning till Frillesås Centrum. Fastighetens markyta är m 2. Fastigheten är bebyggd med en gruppbostad där kommunen sedan tidigare är hyresgäst. Detaljplan saknas för området. Syftet med förvärvet är att fortsätta använda byggnaden som gruppbostad. Ersättning för fastigheten uppgår till kronor. Tillträde sker eller den senare dag då beslutet vinner laga kraft. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Köpeavtal samt kartor Beslutet skickas till Förvaltnings AB Mönster, Gathes väg 80, Onsala IB, IGB Inger Gennerud Björsander Strateg Mark och Exploatering Kommunstyrelsens förvaltning Inger Gennerud Björsander inger.gennerud@kungsbacka.se 1 (1) Kungsbacka kommun Kungsbacka Besöksadress Stadshuset, Storgatan 37 Telefon

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39 Planprogram Åsa Centrum Blå streckad linje: ungefärlig sträckning detaljplan för Åsa 4:144 m.fl. (c) Kungsbacka kommun, Lantmäteriet Skala 1: m

40 TJÄNSTESKRIVELSE Datum Diarienummer KS/2016:282 Förslag till principavtal med Eksta Bostads AB avseende planläggning av Åsa 4:144 m.fl. Förslag till beslut Principavtal mellan Eksta Bostads AB och kommunen avseende planläggning av Åsa 4:144 m.fl. godkänns Byggnadsnämnden får i uppdrag att påbörja arbetet med detaljplanen för Åsa 4:144 m.fl. i enlighet med godkänt planprogram Kommunstyrelsens ordförande och kommundirektören, eller deras respektive ställföreträdare, utses att för kommunens räkning underteckna samtliga i ärendet nödvändiga handlingar Sammanfattning Ett planprogram har upprättats för Åsa centrum, KS/2014:351. Planläggningen som ska ske till följd av planprogrammet kommer att ske etappvis, med Åsa 4:144 m.fl. som första etappen. Syftet med kommande detaljplan är att bygga bostäder, ny väg samt översvämningsbar park i enlighet med planprogrammet. Fastigheten Åsa 4:144 och del av Åsa 4:161 ägs av Eksta Bostads AB, Åsa 4:118 och 5:248 ägs av Kungsbacka kommun. Övriga fastigheter i planområdet ägs av privatpersoner. Ett principavtal har upprättats med Eksta Bostads AB om genomförandeprinciperna av planläggning för bostäder inom Åsa 4:144 m.fl. Avtalet reglerar villkoren för att upprätta detaljplan, fördelning av kostnader och ansvar för genomförande av detaljplanen. Villkor framgår av principavtalet. Innan detaljplanen godkänns, ska ett exploateringsavtal upprättas, där fördelning av kostnader och ansvar förtydligas. Principavtalet förutsätter att detaljplanen, samt exploateringsavtal, vunnit laga kraft senast Eksta Bostads AB förbinder sig att ta del av finansiering för utbyggnad inom allmän plats som t.ex. ny väg och översvämningsbar park etc. Eksta Bostads AB bekostar och utför samtliga åtgärder inom kvartersmark inklusive parkeringsplatser, cykelparkering och cykelskydd för bostädernas behov. Parkering kan eventuellt komma att inrättas som gemensamhetsanläggning. Detta avgörs i samband med upprättandet av detaljplanen. Detaljplanearbetet kan påbörjas omgående efter att beslut om principavtalet tagits i Kommunstyrelsen. Angelica Lucaci Kommunledningskontoret angelica.lucaci@kungsbacka.se 1 (2) Kungsbacka kommun Kungsbacka Besöksadress Stadshuset, Storgatan 37 Telefon

41 KUNGSBACKA KOMMUN 2 (2) Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Principavtal Beslutet skickas till Eksta Bostads AB, Box 10400, Kungsbacka Angelica Lucaci Exploateringsingenjör

42 TJÄNSTESKRIVELSE Datum Diarienummer KS/2015:2 Reglemente för nämnden för Förskola & Grundskola Förslag till beslut Kommunfullmäktige antar reglemente för nämnden för Förskola & Grundskola daterat Sammanfattning Det finns ett behov av att förändra reglementet för nämnden för Förskola & Grundskola. Nämndens verksamhetsområde kvarstår oförändrat, men reglementet behöver förtydligas bland vad avser beslut och handläggningsfrågor avseende enskild huvudman, vårdgivaransvar, begrepp och lagrum. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Förslag till reglemente för nämnden för Förskola & Grundskola, daterat Beslutet skickas till Nämnden för Förskola & Grundskola Beskrivning av ärendet Nämndens verksamhetsområde kvarstår oförändrat, men reglementet behöver förtydligas vad gäller nämndens godkännande av enskild som huvudman som enligt skollagen ska handläggas av kommunen samt tillsyn för sådan verksamhet, liksom nämndens handläggning av rätt till bidrag för huvudman som bedriver pedagogisk omsorg och tillsyn av sådan verksamhet. Reglementet behöver också förtydligas vad gäller vårdgivaransvaret för elevhälsan och nämndens utökning av elev hälsan till att omfatta barnen i förskolan, så kallad barnhälsa. Slutligen behöver reglementet uppdateras utifrån ändrade begrepp i skollagen vad gäller benämningar på skolformer, elevhälsan och lagrum. Katarina Eiderbrant Specialist administration Kommunledningskontoret Kommunstyrelsens förvaltning Katarina Eiderbrant /RedigerareTelefon/ katarina.eiderbrant@kungsbacka.se 1 (1) Kungsbacka kommun Kungsbacka Besöksadress Stadshuset, Storgatan 37 Telefon

43 Förslag Reglemente för nämnden för Förskola & Grundskola Gäller från och med xxxx 2016 Utöver det som föreskrivs i kommunallagen och i Gemensamt reglemente för kommunstyrelsen och nämnder i Kungsbacka kommun gäller bestämmelserna i detta reglemente. VERKSAMHETSOMRÅDE 1 Nämnden för Förskola & Grundskola fullgör kommunens uppgifter enligt skollagen (2010:800) och annan författning inom det offentliga skolväsendet för barn och elever inom förskola, förskoleklass, grundskola, grundsärskola, fritidshem och annan pedagogisk omsorg. Nämnden fullgör kommunens uppgifter enligt skollagen och annan författning vad gäller godkännande av enskild som huvudman som enligt skollagen ska handläggas av kommunen samt kommunens tillsyn av dessa verksamheter. Nämnden fullgör kommunens uppgifter enligt skollagen och annan författning vad gäller rätt till bidrag för huvudman som bedriver pedagogisk omsorg samt kommunens tillsyn av dessa verksamheter. Nämnden fullgör kommunens uppgifter och har det faktiska vårdgivaransvaret för elevhälsan enligt 2 kapitlet skollagen och annan författning, inklusive den medicinska och psykologiska delen av elevhälsan, för eleverna i förskoleklassen, grundskolan och grundsärskolan. Nämnden har rätt att bedriva motsvarande verksamhet för barnen i förskolan. Nämnden fullgör kommunens uppgifter för korttidstillsyn för skolungdom över 12 år enligt lagen (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade. Nämnden fullgör kommunens uppgifter med anledning av det kommunala vårdnadsbidraget enligt lagen (2008:307) om kommunalt vårdnadsbidrag. Nämnden ska särskilt samverka med nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning till gagn för verksamheten.

44 TJÄNSTESKRIVELSE Datum Diarienummer KS/2012:250 Lokala ordningsföreskrifter för torghandel i Kungsbacka kommun Förslag till beslut i kommunstyrelsen/kommunfullmäktige Kommunfullmäktige godkänner revidering av Lokala ordningsföreskrifter för torghandel i Kungsbacka kommun, Nämnden för Teknik får i uppdrag att ta fram en lokal trafikföreskrift för att begränsa tung trafik runt torget mellan klockan 7-16 på marknadsdagar för lastbil och sopbil samt att den ej gäller i/avlastning till försäljare på marknaden. Sammanfattning Kungsbacka kommuns nu gällande torghandelsstadga beslutades i kommunfullmäktige Nämnden för Teknik beslutade att föreslå kommunfullmäktige en ny torghandelsstadga. Torghandelsstadgan reviderades Kommunstyrelsen beslutade att ärendet skulle återremitteras för vidare utredning. Motivering till återremittering saknades i beslutet. Trots omfattande efterforskningar med såväl tjänstemän som politiker har skälet till återremitteringen inte kunnat utrönas. Förvaltningen för Teknik har gått igenom förslaget på nytt och genomfört redaktionella ändringar samt bifogat en karta. Några ytterligare problem med förslaget har inte framkommit och förändringar i sak i förhållande till ursprungligt förslag har därmed inte gjorts. Behovet av en reviderad torghandelsstadga har kvarstått. I avsaknad av torgstadga söks tillstånd löpande hos polismyndighet för att nyttja aktuella områden. Inför nämnden för Tekniks beslut diskuterades förslaget med berörda förvaltningar, Innerstadsbolaget och Torg och Marknadshandlarnas ekonomiska riksförening (Tomer). Parterna var överens om de föreslagna förändringarna. Nämnden för Teknik beslutade om Lokala ordningsföreskrifter för torghandel i Kungsbacka kommun, och efter nämndens förslag till ändringar gjordes en revidering av dokumentet Jämfört med 1997 års stadga föreslås följande förändringar: - Lindens torg hålls öppet för torghandel måndag till lördag. - Kungsbacka torg hålls öppet för torghandel tisdagar och fredagar. - Marknaden tar Lindens torg, Södra Torggatan och hela Kungsbacka torg i anspråk. Kristin Löfgren kristin.lofgren@kungsbacka.se 1 (2) Kungsbacka kommun Kungsbacka Besöksadress Stadshuset, Storgatan 37 Telefon

45 KUNGSBACKA KOMMUN 2 (2) - På Kungsbacka torg är det inte tillåtet att ställa upp fordon eller släpvagnar. - Matavfall ska sorteras och lämnas i särskilda kärl. - På Kungsbacka torg är det inte tillåtet ställa upp fordon eller släpvagn. Torgvakt får efter särskild ansökan och prövning medge tillstånd för uppställning av matbilar (food trucks). - Nämnden för Teknik får i uppdrag att ta fram en lokal trafikföreskrift för att begränsa tung trafik runt torget mellan klockan 7-16 på marknadsdagar för lastbil och sopbil samt att den ej gäller i/avlastning till försäljare på marknaden. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Lokala ordningsföreskrifter för torghandel i Kungsbacka kommun, reviderad Kartbilaga, Lokala ordningsföreskrifter för torghandel i Kungsbacka kommun, Nämnden för Teknik 4, Kommunstyrelsen 136, Lokala ordningsföreskrifter för torghandel i Kungsbacka kommun, Beslutet skickas till TE, KBA Författningssamling Kristin Löfgren Kommunsekreterare

46 KUNGSBACKA KOMMUN Nämnden för Teknik PROTOKOLLSUTDRAG Datum Lokala ordningsföreskrifter för Torghandel i Kungsbacka kommun TE/2015: Beslut Nämnden för Teknik godkänner förslag till Lokala ordningsföreskrifter för torghandel i Kungsbacka kommun daterad samt med utskottets tilläggsyrkande att det skall vara möjligt att efter särskild ansökan och prövning kunna ställa upp en s.k. Food Truck på Kungsbacka torg som en avvikelse från huvudregeln att fordon och släpvagnar ej får ställas upp. att förvaltningen får i uppdrag att ta fram lokal trafikföreskrift för att begränsa tung trafik runt torget mellan kl på marknadsdagar t.ex. lastbil, sopbil och att den ej gäller i/avlastning till försäljare på marknaden. Förslaget översänds till Kommunfullmäktige för antagande. Sammanfattning Nämnden för Tekniks arbetsutskott behandlade ärendet vid utskottets sammanträde (TEAU ) och ärendet återremitterades till förvaltningen för att förvaltningen skulle ta fram mer information om anledning till föreskrift enligt 10 vilken anger att På Kungsbacka torg är det inte tillåtet ställa upp fordon eller släpvagn. Utskottet informerades vid sammanträdet att anledning till förbudet är att man vill undvika oljespill från matvagnar och fordon samt att stenläggningen och underlaget av stora naturstensplattor inte tål belastningen av tunga fordon. Kungsbacka kommuns nu gällande torghandelsstadga beslutades i kommunfullmäktige Nämnden för Teknik beslutade att föreslå kommunfullmäktige en ny torghandelsstadga. Torghandelsstadgan reviderades (bilaga 2). Kommunstyrelsen beslutade att ärendet skulle återremitteras för vidare utredning. Motivering till återremittering saknades i beslutet (bilaga 3). Trots omfattande efterforskningar med såväl Expedierat/bestyrkt

47 KUNGSBACKA KOMMUN Nämnden för Teknik PROTOKOLLSUTDRAG Datum tjänstemän som politiker har skälet till återremitteringen inte kunnat utrönas. Förvaltningen för Teknik har gått igenom förslaget på nytt och genomfört redaktionella ändringar samt bifogat en karta. Några ytterligare problem med förslaget har inte framkommit. Några förändringar i sak i förhållande till ursprungligt förslag har därmed inte gjorts. Behovet av en reviderad torghandelsstadga kvarstår oförändrat och är föranlett av de faktiska förhållanden som råder i samband med torghandel. I avsaknad av torgstadga söks tillstånd löpande hos polismyndighet för att nyttja aktuella områden. Inför nämnden för Tekniks beslut diskuterades förslaget med berörda förvaltningar, Innerstadsbolaget och Torg och Marknadshandlarnas ekonomiska riksförening (Tomer). Parterna var överens om de föreslagna förändringarna. Jämfört med 1997 års stadga föreslås följande förändringar: Lindens torg hålls öppet för torghandel måndag till lördag. Kungsbacka torg hålls öppet för torghandel tisdagar och fredagar. Marknaden tar i anspråk hela Lindens torg, Södra Torggatan och hela Kungsbacka torg. På Kungsbacka torg är det inte tillåtet att ställa upp fordon eller släpvagnar. Matavfall ska sorteras och lämnas i särskilda kärl. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Bilaga 1, Förslag till lokala ordningsföreskrifter för torghandel i Kungsbacka kommun Bilaga 2, Ursprungligt förslag , rev Bilaga 3, Protokollsutdrag Yrkanden Pär Olsson (C) yrkar att det skall vara möjligt att efter särskild ansökan och prövning kunna ställa upp en s.k. Food Truck på Kungsbacka torg som en avvikelse från huvudregeln att fordon och släpvagnar ej får ställas upp. Renée Sylvan (S) yrkar att förvaltningen får i uppdrag att ta fram lokal trafikföreskrift för att begränsa tung trafik mellan kl på Expedierat/bestyrkt

48 KUNGSBACKA KOMMUN Nämnden för Teknik PROTOKOLLSUTDRAG Datum marknadsdagar t.ex. lastbil, sopbil och ej in/avlastning till försäljare på marknaden. Jan Österdahl (M) yrkar att lastvagnar typ Food Trucks endast får ställas upp på Lindens torg. Proposition Ordförande ställer proposition på Pär Olssons (C) yrkande och finner det bifallet Ordförande ställer proposition på Renées Sylvans (S) yrkande och finner det bifallet. Ordförande ställer proposition på Jan Österdahls (M) yrkande och finner det avslaget. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen, TE-Trafik- och Park, TE-Stab, Expedierat/bestyrkt

49 TJÄNSTESKRIVELSE Datum Diarienummer TE/2015:1033 Lokala ordningsföreskrifter för Torghandel i Kungsbacka kommun Förslag till beslut Nämnden för Teknik godkänner Förslag till Lokala ordningsföreskrifter för torghandel i Kungsbacka kommun daterad och översänder dem till kommunfullmäktige för antagande. Beskrivning av ärendet Sammanfattning Kungsbacka kommuns nu gällande torghandelsstadga beslutades i kommunfullmäktige Nämnden för Teknik beslutade att föreslå kommunfullmäktige en ny torghandelsstadga. Torghandelsstadgan reviderades (bilaga 2). Kommunstyrelsen beslutade att ärendet skulle återremitteras för vidare utredning. Motivering till återremittering saknades i beslutet (bilaga 3). Trots omfattande efterforskningar med såväl tjänstemän som politiker har skälet till återremitteringen inte kunnat utrönas. Förvaltningen för Teknik har gått igenom förslaget på nytt och genomfört redaktionella ändringar samt bifogat en karta. Några ytterligare problem med förslaget har inte framkommit. Några förändringar i sak i förhållande till ursprungligt förslag har därmed inte gjorts. Behovet av en reviderad torghandelsstadga kvarstår oförändrat och är föranlett av de faktiska förhållanden som råder i samband med torghandel. I avsaknad av torgstadga söks tillstånd löpande hos polismyndighet för att nyttja aktuella områden. Inför nämnden för Tekniks beslut diskuterades förslaget med berörda förvaltningar, Innerstadsbolaget och Torg och Marknadshandlarnas ekonomiska riksförening (Tomer). Parterna var överens om de föreslagna förändringarna. Jämfört med 1997 års stadga föreslås följande förändringar: Lindens torg hålls öppet för torghandel måndag till lördag. Kungsbacka torg hålls öppet för torghandel tisdagar och fredagar. Marknaden tar i anspråk hela Lindens torg, Södra Torggatan och hela Kungsbacka torg. På Kungsbacka torg är det inte tillåtet att ställa upp fordon eller släpvagnar. Malin Rothlin Teknik malin.rothlin@kungsbacka.se 1 (2) Kungsbacka kommun Kungsbacka Besöksadress Stadshuset, Storgatan 37 Telefon

50 KUNGSBACKA KOMMUN 2 (2) Matavfall ska sorteras och lämnas i särskilda kärl. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Bilaga 1, Förslag till lokala ordningsföreskrifter för torghandel i Kungsbacka kommun Bilaga 2, Ursprungligt förslag , rev Bilaga 3, Protokollsutdrag Beslutet skickas till TE administration Kommunstyrelsens förvaltning Malin Rothlin Jurist

51 Datum Diarienummer TE/2015:1033 Torghandelsstadga Reviderad Lokala ordningsföreskrifter för torghandel i Kungsbacka kommun Kungsbacka kommun föreskriver följande med stöd av 1 förordningen (1193:1632) med bemyndigande för kommuner och länsstyrelser att meddela lokala föreskrifter enligt ordningslagen (1993:1617). Föreskrifternas innehåll och tillämpningsområde 1 Utöver vad som föreskrivs i bestämmelser om allmän ordning och säkerhet för offentlig plats i 3 kap. ordningslagen (1193:1617) och i kommunens lokala ordningsföreskrifter gäller nedanstående för offentliga platser i kommunen som upplåtits som allmänna försäljningsplatser för torghandel. 2 Föreskrifterna är tillämpliga på i kartbilaga A markerade offentliga platser: område A: Kungsbacka torg, exklusive körytor, parkeringar och uteserveringar, område B: Lindens torg, exklusive gång- och cykelvägar och parkeringar, område C: Lindens torg inklusive parkeringar, Södra Torggatan mellan Östergatan och Kyrkogatan samt Kungsbacka torg inklusive Storgatan och Kyrkogatan men exklusive Södra Torggatan. Definition 3 Torgvakt är en tjänsteman vid förvaltningen för Teknik i Kungsbacka kommun som utsetts att ansvara för administration av torghandeln. Teknik teknik@kungsbacka.se / Kungsbacka kommun Kungsbacka Besöksadress Stadshuset, Storgatan 37 Telefon

52 2 (4) KUNGSBACKA KOMMUN Tider och platser för försäljning 4 -Torghandel får ske inom område A alla helgfria tisdagar och fredagar klockan (torgdag), område B alla helgfria dagar utom första helgfria torsdagen i varje månad klockan (torgdag), samt område C, första helgfria torsdagen i varje månad klockan (marknadsdag). -Varor och redskap ska vara bortförda senast två timmar efter försäljningstidens slut. Försäljning får pågå under nedpackning av varor och redskap. - På begäran av polismyndighet eller annan myndighet eller om särskilda skäl föreligger får kommunstyrelsen besluta att försäljning i särskilt fall ska ske vid andra tider än ovan angivna eller helt ställas in. Fasta och tillfälliga försäljningsplatser 5 Inom försäljningsområdet finns fasta och tillfälliga platser. En fast försäljningsplats upplåts för ett kalenderår i sänder. En tillfällig försäljningsplats upplåts endast för viss dag och anvisas av torgvakten. Fördelning av försäljningsplatser 6 Vid fördelning av försäljningsplatser gäller följande. - Tillfälliga försäljningsplatser tilldelas försäljarna av torgvakten i den ordning som de kommer till försäljningsplatsen. Vid marknadsdagar sker tilldelningen i den ordning som försäljarna kommer till därtill anvisad utlämningsplats. Fler än en försäljningsplats får tilldelas samma försäljare när det kan ske med hänsyn till tillgång på platser. - Har innehavaren av fast försäljningsplats inte tagit platsen i anspråk senast en halvtimma före försäljningstidens början eller meddelat torgvakten att platsen kommer att utnyttjas senare under dagen, äger torgvakten rätt att upplåta platsen som tillfällig försäljningsplats. Överlåtelse av försäljningsplatser 7 Innehavarens rätt att använda försäljningsplatsen får inte överlåtas på någon annan. Upplysningsskyldighet

53 3 (4) KUNGSBACKA KOMMUN 8 En innehavare av försäljningsplats ska genom en väl synlig skylt eller på något annat sätt upplysa om innehavarens namn, postadress och telefonnummer. Förbud att försälja vissa varor 9 Sprängmedel, skjutvapen och pyrotekniska varor samt pornografiska varor eller övrigt varusortiment som kan väcka anstöt får inte säljas eller annonseras inom torg- och marknadsplatserna. Placering av varor, redskap och fordon 10 Varor och redskap får inte placeras på de gångar som är avsedda för trafik utmed eller mellan försäljningsplatser. Från en timma efter försäljningstidens början till en halvtimma före försäljningstidens slut får fordon inte framföras inom torg/marknadsområdet. På Kungsbacka torg är det inte tillåtet ställa upp fordon eller släpvagn. Torgvakt får efter särskild ansökan och prövning medge tillstånd för uppställning av matbilar (food trucks). Inom övriga delar av torg/marknadsområdet krävs tillstånd från torgvakt för att ställa upp fordon eller släpvagn. Renhållning 11 En innehavare av försäljningsplats är skyldig att efter försäljningstidens slut samla ihop och själv föra bort avfall och annat skräp till anvisad plats. Matavfall ska sorteras och lämnas i särskilda kärl. Innehavaren ska se till att försäljningsplatsen hålls ren och snygg. Avgift 12 För användande av torgplats har Kungsbacka kommun rätt att ta ut avgift enligt den taxa som beslutas av kommunfullmäktige.

54 4 (4) KUNGSBACKA KOMMUN I anslutning till föreskrifterna lämnas följande information. Överträdelse av föreskrift Av 3 kap. 22 andra stycket ordningslagen (1193:1617) framgår att den som uppsåtligen eller av oaktsamhet bryter mot föreskrifter som kommunen meddelat för att upprätthålla den allmänna ordningen på allmän plats döms till penningböter. I ordningslagen finns också bestämmelser om föreläggande och förverkande. Försäljning av livsmedel Av artikel 6 Europaparlamentets och Rådets förordning (EG) nr 852/2004 av den 29 april 2004 om livsmedelshygien samt 7 och 10 livsmedelslagen (SFS 2006:804) framgår att livsmedel får handhas eller släppas ut på marknaden endast i anläggningar som registrerats hos kontrollmyndighet. Av 11 och 12 Livsmedelsverkets föreskrifter (LIVSFS 2005:20) om livsmedelshygien framgår att livsmedelsföretagaren skriftligen ska anmäla sina anläggningar till kontrollmyndigheten så att dessa kan registreras. Mobila anläggningar ska uppfylla kraven i Europaparlamentets och Rådets förordning 852/2004, bilaga II, kapitel III.

55

56

57

58

59

60 Förslag till beslut i kommunstyrelsen De strukturella och strategiska satsningarna i löneöversyn 2016 fördelas på följande sätt; 1. Lärarnas samverkansråds avtalsområde tilldelas totalt 3,1 %. I detta ingår redan fördelade 1,7 %, hela anslaget på 10 miljoner samt delar av 1,1 % av löneökningsutrymmet. 2. Socionomer inom socialsekreterargruppen inom IF och VO tilldelas ett tillskott på totalt kronor/månad utöver redan fördelade 1,7 % i löneöversyn. 3. Utöver redan fördelade 1,7 % tilldelas respektive förvaltning 0,6 % av löneökningsutrymmet. Löneökningsutrymmet för Kommunals avtalsområde, Lärarnas samverkansråds avtalsområde samt socionomer inom IF och VO (punkt 1-3) ska inte räknas med i dessa 0,6 %. 4. Bibliotekarier tilldelas kronor/månad utöver redan fördelat utrymme i löneöversyn. 5. Kommunsjuksköterskor tilldelas kronor/månad utöver redan fördelat utrymme i löneöversyn. 6. Fysioterapeuter/sjukgymnaster tilldelas kronor/månad utöver redan fördelat utrymme i löneöversyn. 7. Arbetsterapeuter tilldelas kronor/månad utöver redan fördelat utrymme i löneöversyn. 8. Kommunals avtalsområde tillsätts totalt 3,01 %. 2,8 % är sedan tidigare finansierade, de extra medel som tillskjuts är kronor inklusive personalomkostnader. De kronorna finansieras av kommunstyrelsens budget för oförutsedda medel Finansieringen inarbetas i budgetarbetet från Sammanfattning Löneökningsutrymmet på 2,8 % och det extra anslaget på 10 miljoner kr fördelas 2016 i flera steg. I steg 1 har 1,7 % av löneökningsutrymmet fördelats utifrån prestation och individuellt bidrag till verksamhetens utveckling. Kvar att fördela är; 1,1 % av löneökningsutrymmet som fördelas genom strukturella och strategiska satsningar. 1 (4) Datum KUB1001, v2.0, Kungsbacka kommun Kungsbacka Besöksadress Stadshuset, Storgatan 37 Telefon Fax service@kungsbacka.se

61 KUNGSBACKA KOMMUN 2 (4) Anslaget på 10 miljoner som fördelas genom strategisk satsning på Lärarnas samverkansråds avtalsområde. Anslaget är på helårsbasis och är inklusive personalomkostnader och bidrag till fristående verksamhet enligt likställighetsprincipen. De strukturella och strategiska satsningarna i löneöversyn 2016 ska fördelas med utgångspunkt i att: åstadkomma en ändamålsenlig lönespridning inom utvalda grupper behålla kompetenta medarbetare bidra till andra satsningar utifrån rådande lönebild Utifrån det beslut som tidigare fattats, KS 313/15, där 2,8 % avsatts för Kommunal behövs nu extra medel på kronor, inklusive personalomkostnader, för att nå upp till de 3,1 % som avtalats. Dessa ska tas ur kommunstyrelsens budget för oförutsedda medel 2016 och inarbetas i budgetarbetet från Beskrivning av ärendet Grundläggande principer för lönesättningen är att arbetsgivaren har ansvar för lönebildningen. Lönebildning och lönesättning ska bidra till att arbetsgivaren når målen för verksamheten där lönen ska stimulera till förbättringar av verksamhetens effektivitet, produktivitet och kvalitet. Därför ska lönen vara individuell och differentierad och avspegla uppnådda mål och resultat. Chefer är arbetsgivarens företrädare och har ett stort ansvar för att uppsatta mål och uppföljning av resultat sker. Det är därför av stor vikt att dialog förs mellan chef och medarbetare om mål, förväntningar, krav, uppnådda resultat och lön. Syftet är att skapa en process där arbetstagarens resultat och löneutveckling knyts samman så att sambandet mellan lön, motivation och resultat uppnås. På detta sätt ges möjlighet till ändamålsenlig lönespridning. Arbetsgivaren ges via pågående löneavtal förutsättningar att arbeta strategiskt med att åstadkomma en önskvärd lönestruktur. Detta möjliggör en löneutveckling som premierar kompetens, resultat och bidrag till verksamhetens mål sett över tid. Även förutsättningarna för att rekrytera och behålla personal påverkar löne-och anställningsvillkoren. Löneökningsutrymme 2016 Precis som så många andra kommuner känner Kungsbacka av svårigheten att rekrytera och behålla medarbetare inom det sociala området och inom utbildningsområdet. Konkurrensen om arbetskraften är inom dessa områden stark och det pågår ett strukturerat arbete för att förbättra Kungsbacka kommuns attraktionskraft för nya och befintliga medarbetare. Utifrån det måste lönebildningen formas så att verksamheterna kan fortsätta att attrahera medarbetare inom dessa områden. Detta innebär att Kungsbacka kommun behöver göra både strukturella och strategiska justeringar på lön för att minska löneskillnader mellan män och kvinnor i likvärdiga arbeten samt för att vara konkurrenskraftiga nu och i ett längre perspektiv. Utifrån det innebär det att särskild uppmärksamhet måste läggas vid att använda resurserna på ett sådant sätt att strukturella löneskillnader minskar. Arbetsgivaren arbetar med en långsiktig strategi för arbetet med lönefrågorna. Utifrån skrivelse från förvaltningarna IF och VO krävs det extraordinära åtgärder i form av höjda löner för att socionomerna inom socialsekreterargruppen ska stanna kvar i Kungsbacka. I dagsläget finns en stor rörlighet där socialsekreterarna byter

62 KUNGSBACKA KOMMUN 3 (4) arbete med hänvisning till att lönen är för låg. Det är också en god arbetsmarknad för socialsekreterare vilket gör det lätt att byta arbete. I nuläget innebär det att: Personalomsättningen ökar, nya uppsägningar varje vecka Stora svårigheter att rekrytera till samtliga befattningar Sjukfrånvaro ökar bland de yngre och äldre medarbetarna Hög arbetsbelastning på både oerfarna och erfarna på grund av vakanser och sjukfrånvaro 5,5 mkr i konsultkostnader 2015 för socialsekreterare (ej chefer) inom myndighetsutövning Löneökningsutrymmet på 2,8 % och det extra anslaget på 10 miljoner kr fördelas 2016 i flera steg. I steg 1 har 1,7 % av löneökningsutrymmet fördelats utifrån prestation och individuellt bidrag till verksamhetens utveckling. Kvar att fördela är; 1,1 % av lönökningsutrymmet fördelas genom strukturella och strategiska satsningar. Anslaget på 10 miljoner fördelas genom strategisk satsning på Lärarnas samverkansråds avtalsområde. Anslaget är på helårsbasis och är inklusive personalomkostnader (PO) och bidrag till fristående verksamhet enligt likställighetsprincipen. De strukturella och strategiska satsningarna i löneöversyn 2016 ska fördelas med utgångspunkt i att: behålla kompetenta medarbetare åstadkomma en ändamålsenlig lönespridning inom utvalda grupper bidra till andra satsningar utifrån rådande lönebild De strukturella och strategiska satsningarna i löneöversyn 2016 fördelas på följande sätt; 1. Lärarnas samverkansråds avtalsområde tilldelas totalt 3,1 %. I detta ingår redan fördelade 1,7 %, hela anslaget på 10 miljoner samt delar av 1,1 % av löneökningsutrymmet. 2. Socionomer inom socialsekreterargruppen inom IF och VO tilldelas ett tillskott på totalt kronor/månad utöver redan fördelade 1,7 % i löneöversyn. 3. Utöver redan fördelade 1,7 % tilldelas respektive förvaltning 0,6 % av löneökningsutrymmet. Löneökningsutrymmet för Kommunals avtalsområde, Lärarnas samverkansråds avtalsområde samt socionomer inom IF och VO (punkt 1-3) ska inte räknas med i dessa 0,6 %. 4. Bibliotekarier tilldelas kronor/månad utöver redan fördelat utrymme i löneöversyn. 5. Kommunsjuksköterskor tilldelas kronor/månad utöver redan fördelat utrymme i löneöversyn. 6. Fysioterapeuter/sjukgymnaster tilldelas kronor/månad utöver redan fördelat utrymme i löneöversyn. 7. Arbetsterapeuter tilldelas kronor/månad utöver redan fördelat utrymme i löneöversyn.

63 KUNGSBACKA KOMMUN 4 (4) 8. Kommunals avtalsområde tillsätts totalt 3,01 %. 2,8 % är sedan tidigare finansierade, de extra medel som tillskjuts är kronor inklusive personalomkostnader. De kronorna finansieras av kommunstyrelsens budget för oförutsedda medel Finansieringen inarbetas i budgetarbetet från Efter genomförd löneöversynsprocessen ska gjorda erfarenheter av den genomförda processen göras, i syfte att lägga en bra grund för nästa års löneöversynsprocess. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Kommunstyrelsen, , 313

64 TJÄNSTESKRIVELSE Löneöversyn 2016 Förslag till beslut Löneökningsutrymmet på 2,8 % och det extra anslaget på 10 miljoner kr fördelas på följande sätt; 1,7 % av löneökningsutrymmet fördelas utifrån prestation och individuellt bidrag till verksamhetens utveckling. 1,1 % av lönökningsutrymmet fördelas genom strategiska och strukturella satsningar utifrån lönestrategi. Anslaget på 10 miljoner fördelas genom strategiska och strukturella satsningar. Politiskt beslut om fördelning av 1,1 % av löneökningsutrymmet och det extra anslaget på 10 miljoner kr fattas så snart alla löneavtal som är aktuella för Kungsbacka kommun är klara. Utifrån det sker löneöversyn 2016 i flera steg. 1 (2) Datum Beskrivning av ärendet Avtalsrörelsen inför 2016 är komplicerad utifrån att det är många löneavtal på svensk arbetsmarknad som ska omförhandlas. Parterna i avtalsrörelsen har olika syn på hur ekonomin i Sverige ser ut och utifrån det förväntas en utdragen förhandlingsprocess. De kommunala, landstingskommunala och statliga arbetsgivarna måste utifrån den svenska modellen invänta märket eller nivån på avtalen i det privata näringslivet innan överenskommelser med de fackliga organisationerna kan träffas. Detta utifrån att det så kallade märket eller nivån för löneökningarna i Sverige sätts av exportindustrin enligt den svenska modellen. För Kungsbacka kommun innebär detta att vi inför 2016 inte har avtal med Kommunal vars avtal löper ut Det är också ett oklart avtalsläge med Vårdförbundet och Sveriges fysioterapeuter. Tillsammans organiserar dessa förbund mer än en tredjedel av alla medarbetare i Kungsbacka kommun och genomförde arbetsgivaren Kungsbacka kommun centrala överläggningar inför löneöversyn 2016 med alla fackliga organisationer i Kungsbacka kommun. Arbetsgivarens förslag vid överläggningen var att hela löneöversynen skulle göras i en helhet när alla nya löneavtal är klara. Arbetsgivaren skulle då kunna arbeta strukturerat med tillgängligt löneökningsutrymme utifrån en lönestrategi som utgår från jämställda löner. KUB1001, v2.0, Service Serviceområde Personal Ulrika Borg Direkt ulrika.borg@kungsbacka.se Kungsbacka kommun Kungsbacka Besöksadress Stadshuset, Storgatan 37 Telefon Fax service@kungsbacka.se

65 KUNGSBACKA KOMMUN 2 (2) Flera stora fackliga organisationer som har pågående löneavtal som gäller tillsvidare utan garanterad nivå motsatte sig dock detta vilket innebär att löneöversyn 2016 istället måste ske i flera steg. Löneökningsutrymmet ska räcka till löneöversyn utifrån individuell prestation och bidrag till verksamhetens utveckling samt till strategiska och strukturella satsningar på lön. Det totala löneökningsutrymmet på 2,8 % och det särskilda anlaget på 10 miljoner bör utifrån rådande avtalsläge delas upp och fördelas vid olika tillfällen under Då det råder osäkerhet om de nya löneavtalens innehåll och storlek föreslås att 1,7 % av tillgängligt löneökningsutrymme används till löneöversyn utifrån individuell prestation och bidrag till verksamhetens utveckling. Resterande löneökningsutrymme på 1,1 % samt de 10 miljonerna i extra anlag används till strategiska och strukturella satsningar på lön utifrån lönestrategi när alla avtal är klara. Fördelningen av lönekningsutrymmet på 1,1 % och det extra anslaget på 10 miljoner kr beslutas politiskt så snart det är möjligt. Löneöversyn 2016 genomförs enligt följande; 1. Bedömningssamtal mellan chef och medarbetare genomförs för alla medarbetare under januari och februari Fördelning av löneökningsutrymme utifrån prestation och individuellt bidrag till verksamhets utveckling för de fackliga organisationer som arbetsgivaren ska genomföra löneöversyn med. 3. Cheferna meddelar den nya lönen utifrån bedömningen i bedömningssamtalet i mars för de medarbetare som är medlemmar i de organisationer som löneöversynen ska genomföras med. 4. Utbetalning av ny lön utifrån prestation och individuellt bidrag till verksamhetens utveckling i april Genomförande av löneöversyn utifrån individuell prestation för övriga enligt ovan i takt med att löneavtalen blir klara. 6. Utbetalning av ny lön utifrån prestation och individuellt bidrag till verksamhetens utveckling i takt med att avtalen blir klara. 7. Politiskt beslut om hur löneökningsutrymmet på 1,1 % samt det extra anslaget på 10 miljoner ska användas. 8. Fördelning enligt politiskt beslut av 1,1 % av löneökningsutrymmet samt det extra anslaget på 10 miljoner kr. Anette Dahlberg HR-Chef Ulrika Borg Förhandlingschef

66 KUNGSBACKA KOMMUN Kommunstyrelsen PROTOKOLLSUTDRAG Datum Löneöversyn 2016 KS/2015: Beslut Löneökningsutrymmet på 2,8 % och det extra anslaget på 10 miljoner kr fördelas på följande sätt; 1,7 % av löneökningsutrymmet fördelas utifrån prestation och individuellt bidrag till verksamhetens utveckling. 1,1 % av lönökningsutrymmet fördelas genom strategiska och strukturella satsningar utifrån lönestrategi. Anslaget på 10 miljoner fördelas genom strategiska och strukturella satsningar. Politiskt beslut om fördelning av 1,1 % av löneökningsutrymmet och det extra anslaget på 10 miljoner kr fattas så snart alla löneavtal som är aktuella för Kungsbacka kommun är klara. Utifrån det sker löneöversyn 2016 i flera steg. Sammanfattning Avtalsrörelsen inför 2016 är komplicerad utifrån att det är många löneavtal på svensk arbetsmarknad som ska omförhandlas. Parterna i avtalsrörelsen har olika syn på hur ekonomin i Sverige ser ut och utifrån det förväntas en utdragen förhandlingsprocess. De kommunala, landstingskommunala och statliga arbetsgivarna måste utifrån den svenska modellen invänta märket eller nivån på avtalen i det privata näringslivet innan överenskommelser med de fackliga organisationerna kan träffas. Detta utifrån att det så kallade märket eller nivån för löneökningarna i Sverige sätts av exportindustrin enligt den svenska modellen. För Kungsbacka kommun innebär detta att vi inför 2016 inte har avtal med Kommunal vars avtal löper ut Det är också ett oklart avtalsläge med Vårdförbundet och Sveriges fysioterapeuter. Tillsammans organiserar dessa förbund mer än en tredjedel av alla medarbetare i Kungsbacka kommun och genomförde arbetsgivaren centrala överläggningar inför löneöversyn 2016 med alla fackliga organisationer i Kungsbacka kommun. Beslutsunderlag Expedierat/bestyrkt

67 KUNGSBACKA KOMMUN Kommunstyrelsen PROTOKOLLSUTDRAG Datum Kommunstyrelsens arbetsutskott, , 317 Tjänsteskrivelse, Proposition Ordföranden ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner det bifallet. Beslutet skickas till SE;personal Expedierat/bestyrkt

68 TJÄNSTESKRIVELSE Datum Diarienummer KS/2015:506 Svar på kommunrevisionens granskning av gymnasiesärskolan och koppling till arbetslivet Förslag till beslut i kommunstyrelsen Kommunstyrelsen godkänner tjänsteskrivelse, som svar på Revisionsrapport Granskning av gymnasiesärskolan och koppling till arbetsliv. Sammanfattning Kommunrevisionen har granskat gymnasiesärskolan i Revisionsrapport Granskning av gymnasiesärskolan och koppling till arbetsliv, november 2015, och önskar svar från kommunstyrelsen på följande fråga; Av granskningen framkommer att elever på de nationella programmen vid gymnasiesärskolan inte alltid kan erbjudas arbetsplatsförlagt lärande (APL) i 22 veckor, vilket är ett krav enligt gymnasieförordningen. Av granskningen framkommer också att det är svårt att hitta APL-platser, särskilt inom kommunens verksamheter. Enligt revisionen berör frågan om praktikplatser för gymnasiesärskolans elever kommunen som helhet. Rapporten översänds därför även till kommunstyrelsen med önskemål om svar på: Vilka kommungemensamma åtgärder ser kommunstyrelsen att det är möjligt att vidta utifrån ovan? Kommunstyrelsens svarar; Kommunstyrelsen ser allvarligt på att kommunen inte når kravet om APL-platser. Svårigheten att finna APL-platser kan underlättas genom att Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen samverkar med de förvaltningar som tillhandahåller APL-platser. Förvaltningen för Gymnasie- och Vuxenutbildning, har en arbetsgrupp som arbetar förvaltningsövergripande med dessa frågor och där ingår representanter från alla förvaltningar. Kommunstyrelsen kommer genom kommunledningskontoret att stödja och följa upp gruppens samverkan och hålla sig informerade om hur arbetet fortskrider. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Kommunrevisionen, Granskning av gymnasiesärskolan och koppling till arbetslivet, november (2) Kungsbacka kommun Kungsbacka Besöksadress Stadshuset, Storgatan 37 Telefon

69 KUNGSBACKA KOMMUN 2 (2) Sammanställning av åtgärder utifrån rapporten Granskning av gymnasiesärskolan och koppling till arbetsliv Beslutet skickas till GV, Kommunrevisionen Ann-Charlotte Järnström Kommundirektör

70 Kommunstyrelsen Revisionsrapport Löpande granskning 2015 Kommunrevisionen har vid sitt möte den 16 november antagit bifogad revisionsrapport. Revisionsrapporten har omfattat granskning och bedömning av följande rutiner och konton enligt upprättad riskanalys: Bokslutsprocessen Löneprocessen Inköpsprocessen Anläggningstillgångar Exploatering Pensionsredovisning 1 (1) Datum Rapporten översänds till kommunstyrelsen för kännedom. För revisorerna i Kungsbacka kommun Birgitta Litsegård Kommunrevisionens ordförande Christine Lindeberg Vice ordförande kommunrevisionen uniform KUB100 v 1.0, Kommunrevision Kungsbacka kommun Kungsbacka Besöksadress Stadshuset Telefon vx Fax kommunrevision@kungsbacka.se

71

72

73

74

75

76

77

78

79

80

81

82

83

84 Bilaga 1 Sammanställning av åtgärder utifrån rapporten Granskning av gymnasiesärskolan och koppling till arbetsliv Förbättringsområde Åtgärder Tidplan Ansvarig 1. Nämnden för gymnasie- och vuxenutbildning bör tillse att det finns rutiner som beskriver samtliga aktiviteter gymnasiesärskolorna genomför som syftar till att på ett individanpassat sätt förbereda eleven inför yrkesliv och fortsatta studier. Förvaltningen sammanställer de rutiner som finns som beskriver samtliga aktiviteter gymnasiesärskolorna genomför som syftar till att på ett individanpassat sätt förbereda eleven inför yrkesliv och fortsatta studier. Dessa återrapporteras till nämnden vid nämndens sammanträde i maj Gymnasiechef 2. Nämnden för gymnasie- och vuxenutbildning bör säkerställa att gymnasiesärskolornas rutiner samt roll- och ansvarsfördelning är uppdaterade utifrån studie- och yrkesvägledarens uppdrag. Ett arbete med att säkerställa rutiner samt se till att roll- och ansvarsfördelning är uppdaterade utifrån studie- och yrkesvägledarens uppdrag kommer göras Dessa återrapporteras till nämnden vid nämndens sammanträde i oktober Gymnasiechef tillsammans med enhetschefen för Vägledning 3. Nämnden för gymnasie- och vuxenutbildning bör följa upp vad som framkommit angående svårigheterna att ta fram APLplatser inom kommunens verksamheter och i samverkan med andra nämnder säkerställa att APL kan erbjudas till samtliga elever. Kommunrevisionen har översänt rapporten till kommunstyrelsen med önskemål om svar på: Vilka kommungemensamma åtgärder ser kommunstyrelsen att det är möjligt att vidta utifrån ovan? Svar ska lämnas senast den 10 mars Detta svar kommer följas upp. Förvaltningen kommer tillsammans med andra förvaltningar säkerställa att det finns APL- platser att erbjuda till samtliga elever under hösten Kommunstyrelsen ska lämna svar på denna fråga till Kommunrevisionen senast 10 mars. Förvaltningschef 1

85 4. Nämnden för gymnasie- och vuxenutbildning samt nämnden för funktionsstöd bör säkerställa att roller och ansvar avseende samverkan mellan gymnasiesärskolorna och daglig verksamhet tydliggörs och dokumenteras. Ett arbete har påbörjats tillsammans med funktionsstöd för att upprätta rutiner för att säkerställa roller och ansvar avseende samverkan mellan gymnasiesärskolorna och daglig verksamhet. Rutinerna återrapporteras till nämnden när arbetet är klart, under hösten Gymnasiechef 5. Nämnden för gymnasie- och vuxenutbildning bör säkerställa att elever kan genomföra APL i enlighet med gymnasieförordningen samt att det finns rutiner för detta. 6. Nämnden för gymnasie- och vuxenutbildning bör säkerställa att elever följs upp efter fullföljd gymnasiesärskoleutbildning i enlighet med samverkansavtalet inom GR. Ett arbete har påbörjats med att utveckla rutiner och dokumentation kring APL, bland annat genom att det har ordnats handledarutbildning och börjat kvalitetssäkra APL-platserna. Detta arbete kommer fortlöpa under 2016 med syfte att säkerställa att eleverna kan genomföra APL i enlighet med gymnasieförordningen. Förvaltningen har sökt statsbidrag för 2016 för utveckling av APL på gymnasiesärskolan. Detta genomförs inom ramen för nämndens systematiska kvalitetsarbete. Uppföljning genomförs av rektor tillsammans med utsedd studie- och yrkesvägledare som är kopplad till gymnasiesärskolan. Uppföljningen görs under hösten och redovisas till nämnden. Målgruppen kommer även att följas upp inom det nya DUA-avtalet (delegationen unga till arbete). Information om det fortsatta arbetet och rutiner återrapporters till nämnden under hösten Åtgärdat Gymnasiechef 2

86 Medlemskap i det europeiska nätverket Eurocities, Forum Kunskapssamhället (Knowledge Society) Förslag till beslut Kungsbacka kommun ansöker om att bli associerad partner i det europeiska nätverket Eurocities, forum Kunskapssamhället (Knowledge Society). Kommunledningskontoret är betalande associerad partner i nätverket och representerar Kungsbacka kommun formellt. Medlemskapet utvärderas efter ett år och därefter vartannat år. Sammanfattning Digitalisering i vår kommun är sedan 2012 en tydligt utpekad utmaning genom projektet Kungsbacka I nätverket Eurocities och dess forum Kunskapssamhället, Knowledge Society fokuseras på frågeställningar som ligger väl i linje med det fortsatta arbetet inom Kungsbacka Kungsbacka kommun ansöker om medlemskap som associerad partner Beskrivning av ärendet Digitalisering i vår kommun är sedan 2012 en tydligt utpekad utmaning genom projektet Kungsbacka I nätverket Eurocities och dess forum Kunskapssamhället, Knowledge Society fokuseras på frågeställningar som ligger väl i linje med det fortsatta arbetet inom Kungsbacka Eurocities är ett nätverk och medlemmarna är större europeiska städer. Nätverket grundades 1986 av borgmästarna i Barcelona, Birmingham, Frankfurt, Lyon, Milano och Rotterdam. Idag är över 130 av Europas större städer medlemmar och 40 är partnerstäder (städer med ett invånarantal under ). Nätverket omfattar 130 miljoner medborgare i över 35 länder, vilket innebär att även länder utanför EU ingår. Exempel är Norge, Island och Turkiet. Medlemmar och partners (städer med mindre än invånare) har tillgång till en plattform för kunskapsutbyte, som består av sex olika tematiska forum, som i sin tur är uppdelade i olika arbetsgrupper. Förutom nätverksmöten anordnas ett antal aktiviteter av olika slag. Nätverket ger också möjlighet till att hitta partners för samarbete i någon form. Forum och arbetsgrupper träffas två till tre gånger om året och mestadels träffas arbetsgrupperna i direkt anslutning till mötet med forumet. Däremellan sker erfarenhetsutbyte digitalt och hur ofta kan variera från arbetsgrupp till arbetsgrupp. När t.ex. Europeiska kommissionen anordnar samråd (ett exempel är e-förvaltning handlingsplan , som Kungsbacka kommun deltagit digitalt i) ökar frekvensen på Skype-möten. Engagemanget över tid kan variera hos medlemmarna och är naturligtvis beroende på vilka prioriteringar som är aktuella dels på Europeiska kommissionen och dels hos medlemmarna.

87 Nätverket kan även ses som ett påverkansorgan inom EU och en viktig samarbetspartner är Regionkommittén, som representerar regionala och lokala intressen i EU och är ett rådgivande organ till ministerrådet, Europaparlamentet samt EU-kommissionen. Eurocities består av sju forum och de matchar i högre eller lägre grad Kungsbackas utmaningar. Det finns t.ex. tydliga kopplingar mellan vårt strategiska tema Integration och forumet Sociala frågor. Här ingår även Studie-och yrkesvägledning kopplad till Drop outs och Skola arbetsliv. Tjänster, support och infrastruktur för företagare och speciellt små- och medelstora företag är andra områden som finns representerade men i ett annat forum. Kungsbacka kommun kan senare söka medlemskap i andra forum som tar upp relevanta frågeställningar. Det finns naturligtvis ett antal europeiska nätverk men en vinst med att vara med i flera forum i EUROCITIES är att samma kommuner finns representerade i olika arbetsgrupper. Det ger möjligheten för att vi har möjligheten till att få samma samarbetspartner/s för våra olika utvecklingsområden. En kommun med ett invånarantal som ligger under är med i nätverket som associerad partner, vilket innebär möjlighet att delta i en eller flera arbetsgrupper i ett forum. Sedan åtta år tillbaka är medlemsavgiften per forum och år. Kommunledningskontoret genom enheten Utveckling är betalande associerad partner i nätverket och representera Kungsbacka kommun formellt. Aktiv partner i Forum Kunskapssamhället kommer enheten IT Utveckling på Service att vara. I detta sammanhang är det viktigt att beakta att beteckningen IT inte är gångbar i Europa utan iså fall ICT när det gäller tekniska frågor. Forum Kunskapssamhället utgår från Digital Single Market, Digital Agenda och Digital Society med invånaren i centrum. En rekommendation är ersätta namnet på enheten IT Utveckling med Digital Utveckling, Digital Development. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Medlemskap i det europeiska nätverket Eurocities, Forum Kunskapssamhället (Knowledge Society) samt ägarskap Beslutet skickas till KLK;CW