Elektroniska anmälningar om löneförvaltningens programvara postbeskrivningen för TYVIgränssnittet

Transkript

1 Kundmeddelande Elektroniska anmälningar om löneförvaltningens programvara postbeskrivningen för TYVIgränssnittet har uppdaterats Postbeskrivningen för TYVI-gränssnittet har uppdaterats med uppgifter om ansökan om utbildningsersättning. Utbildningsersättning kan ansökas i samband med anmälan om lönesumma eller med en separat anmälan. I bilagan beskrivs innehållet i posterna som ska användas för anmälan samt de genomförda uppdateringarna. Ytterligare information i frågor om innehållet i anmälan ges per e-post på kundservice@tvr.fi. Om du har frågor om teknik och testning får du hjälp per e-post på tiedonvalitys@tvr.fi.

2 Postbeskrivning 1 (11) Beskrivning av posterna Anmälan om lönesumma, Ansökan/ändring av förskott och Ansökan om utbildningsersättning för TYVI-gränssnittet 1 Inledning 2 Posternas tekniska form 3 Kontakter och närmare uppgifter I detta dokument beskrivs strukturen på de poster som Arbetslöshetsförsäkringsfonden tar emot från TYVI-operatörerna (inklusive tjänsten ilmoitin.fi). Posterna svarar i huvudsak mot de bifogade anmälningsblanketterna. Med posten Anmälan om lönesumma anmäls vid utgången av försäkringsåret lönesummorna som utbetalts till arbetstagare och delägare under försäkringsåret. Anmälan lämnas in senast i slutet av januari under det år som följer efter försäkringsåret. Blanketten Ansökan om/ändring av arbetslöshetsförsäkringspremiens förskott kan användas för att ansöka om fastställande, ändring eller avlägsnande av arbetslöshetsförsäkringspremiens förskott under eller före försäkringsåret. Även utbildningsersättning kan ansökas i samband med Anmälan om lönesumma eller med en separat anmälan. Utöver det som anges nedan beskrivs de uppgifter som förmedlas i anvisningarna för ifyllande för de bifogade blanketterna. Närmare uppgifter om blanketterna finns också på Arbetslöshetsförsäkringsfondens webbplats tvr.fi. Posterna förmedlas som nyckel-värde-par. Som teckenkodning används ISO-Latin-1 (ISO ). Frågor om innehållet i anmälan besvaras på e-postadressen: asiakaspalvelu@tvr.fi Frågor som gäller teknik och testning besvaras på e-postadressen: tiedonvalitys@tvr.fi Arbetslöshetsförsäkringsfonden informerar om ändringar i anmälningsgränssnittet på sin webbplats tvr.fi. Dessutom sänder Arbetslöshetsförsäkringsfonden information om ändringar per e-post till de programvarubolag och TYVI-operatörer som har meddelat sin e-postadress för detta ändamål. Närmare information om arbetslöshetsförsäkringspremierna: Närmare information om utbildningsersättning:

3 Postbeskrivning 2 (11) 4 Anmälan om lönesumma Med denna post anmäls vid utgången av försäkringsåret lönesummorna som utbetalts till arbetstagare och delägare under försäkringsåret. Anmälan lämnas in senast i slutet av januari under det år som följer efter försäkringsåret. Uppgiftskod Uppgiftsbeskrivning Nödvändighet P: obligatorisk V: valfri Maximilängd 000 Postidentifierare (standard TVRPALSU) P Arbetsgivarens FO-nummer eller personnummer P Arbetsgivarens namn P Komplettering till arbetsgivarens namn Till exempel avdelning, namnet på personen som handlägger ärendet vid företaget, c/o-adress eller motsvarande uppgift 030 Arbetsgivarens postadress Gatuadress eller postbox V 255 P Arbetsgivarens postnummer P Arbetsgivarens postanstalt P Arbetsgivarens land Kod med 2 tecken i enlighet med standarden ISO 3166 (standard FI (Suomi) om ej angett) 035 Arbetsgivarens språk Anmäls med kodvärde: fi = finska, sv = svenska, en = engelska Om språk inte anges, använder Arbetslöshetsförsäkringsfonden det språk som fonden har uppgift om. 052 År för vilket anmälan om utbetalda löner gäller Fyrsiffrigt årtal (>= 2013) V 2 V 2 P Arbetstagarnas (andra än delägare) lönesumma som underkastas arbetslöshetsförsäkringspremie V 10

4 Postbeskrivning 3 (11) Uppgiftskod Uppgiftsbeskrivning Lönen anmäls i euro utan decimaler Nödvändighet P: obligatorisk V: valfri Maximilängd 132 Delägares lönesumma som underkastas arbetslöshetsförsäkringspremie V Antal arbetstagare i medeltal Antalet arbetstagare anges med två decimalers noggrannhet åtskilda med kommatecken 201 Antal utbildningsdagar som berättigar till utbildningsersättning. 202 Antal arbetstagare som har en (1) utbildningsdag som berättigar till utbildningsersättning 203 Antal arbetstagare som har två (2) utbildningsdagar som berättigar till utbildningsersättning 204 Antal arbetstagares om har tre (3) utbildningsdagar som berättigar till utbildningsersättning 205 Arbetsgivarens försäkran Arbetsgivaren försäkrar att villkoren för utbildningsersättning uppfylls och att en utbildningsplan i enlighet med kraven i lagen har uppgjorts samt att arbetsgivaren inte har fått lönesubvention för lönekostnaderna för de arbetstagare för vilka ersättning ansöks utifrån den ordnade utbildningen. 094 IBAN-kontonummer Om IBAN-kontonummer har uppgetts, ska BIC-kod uppges 095 BIC-kod Om BIC-kod har uppgetts, ska IBAN-kontonummer uppges V 10 V 7 V 7 V 7 V 7 V 1 V 50 V Kontaktpersonens namn P Kontaktpersonens telefonnummer V Kontaktpersonens e-postadress V 70

5 Postbeskrivning 4 (11) Uppgiftskod Uppgiftsbeskrivning Nödvändighet P: obligatorisk V: valfri Maximilängd 002 Antal upprepade rader för tilläggsuppgifter 739 V Tilläggsinformation Fritt formulerad tilläggsinformation 198 Tidsstämpel för inlämnande av ansökan V 255 V 12 Tidsstämpel (ddmmååhhmmss) när anmälan har lämnats i tjänsten för behandling. Den mottagande tjänsten fyller i. 048 Programvara som genererat anmälan Programvarans namn och version P Operatör som förmedlat anmälan Operatörskod. Operatören kompletterar uppgiften. V Slutkod som nyckel:värde-par Anmälans löpande numrering i liggaren som har utformats som nyckel:värde-par. P

6 Postbeskrivning 5 (11) 5 Ansökan/ändring av arbetslöshetsförsäkringspremiens förskott Denna post kan användas för att ansöka om fastställande, ändring eller avlägsnande av arbetslöshetsförsäkringspremiens förskott under eller före försäkringsåret. Uppgiftskod Uppgift Nödvändighet P: obligatorisk V: valfri Maximilängd 000 Postidentifierare (standard TVRPALEN) P Arbetsgivarens FO-nummer eller personnummer P Arbetsgivarens namn P Komplettering till arbetsgivarens namn Till exempel avdelning, namnet på personen som handlägger ärendet vid företaget, c/o-adress eller motsvarande uppgift 030 Arbetsgivarens postadress Gatuadress eller postbox V 255 P Arbetsgivarens postnummer P Arbetsgivarens postanstalt P Arbetsgivarens land Kod med 2 tecken i enlighet med standarden ISO 3166 (standard FI (Suomi) om ej angett) 035 Arbetsgivarens språk Anmäls med kodvärde: fi = finska, sv = svenska, en = engelska Om språk inte anges, använder Arbetslöshetsförsäkringsfonden det språk som fonden har uppgift om. 130 Ansökan 1=ändring 2=fastställande 3=avlägsnande V 2 V 2 P År för vilket anmälan om utbetalda löner gäller P 4

7 Postbeskrivning 6 (11) Uppgiftskod Uppgift Fyrsiffrigt årtal (>= 2013) Nödvändighet P: obligatorisk V: valfri Maximilängd 131 Arbetstagarnas (andra än delägare) lönesumma som underkastas arbetslöshetsförsäkringspremie Lönen anges i euro utan decimaler. 132 Delägares lönesumma som underkastas arbetslöshetsförsäkringspremie 094 IBAN-kontonummer Om IBAN-kontonummer har uppgetts, ska BIC-kod uppges 095 BIC-kod Om BIC-kod har uppgetts, ska IBAN-kontonummer uppges V 10 V 10 V 50 V Kontaktpersonens namn P Kontaktpersonens telefonnummer V Kontaktpersonens e-postadress V Antal upprepade rader för tilläggsuppgifter 739 V Tilläggsinformation Fritt formulerad tilläggsinformation 198 Tidsstämpel för inlämnande av ansökan Tidsstämpel (ddmmååhhmmss) när anmälan har lämnats i tjänsten för behandling. Den mottagande tjänsten fyller i 048 Programvara som genererat anmälan Programvarans namn och version 045 Operatör som förmedlat anmälan Operatörskod. Operatören kompletterar uppgiften. V 255 V 12 P 32 V Slutkod som nyckel:värde-par Anmälans löpande numrering i liggaren som har utformats som nyckel:värde-par. P

8 Postbeskrivning 7 (11) 6 Ansökan om utbildningsersättning Utbildningsersättning kan beviljas de arbetstagare som inte är berättigade till utbildningsavdrag enligt 56 6 mom. i lagen om beskattning av inkomst av näringsverksamhet (360/1968) eller 10 f 6 mom. i inkomstskattelagen för gårdsbruk. Utbildningsersättning kan således beviljas bland annat kommuner, församlingar, universitet, föreningar och stiftelser. Bland annat bolag, enskilda näringsidkare eller hushåll har inte rätt till utbildningsersättning. Utbildningsersättning kan sökas antingen med denna post eller alternativt som en del av posten Anmälan om lönesumma. Uppgiftskod Uppgiftsbeskrivning Nödvändighet P: obligatorisk V: valfri Maximilängd 000 Postidentifierare (standard TVRKOUKO) P Arbetsgivarens FO-nummer eller personnummer P Arbetsgivarens namn P Komplettering till arbetsgivarens namn Till exempel avdelning, namnet på personen som handlägger ärendet vid företaget, c/o-adress eller motsvarande uppgift 030 Arbetsgivarens postadress Gatuadress eller postbox V 255 P Arbetsgivarens postnummer P Arbetsgivarens postanstalt P Arbetsgivarens land Kod med 2 tecken i enlighet med standarden ISO 3166 (standard FI (Suomi)om ej givet) 035 Arbetsgivarens språk Anmäls med kodvärde: fi = finska, sv = svenska, en = engelska Om språk inte anges, använder Arbetslöshetsförsäkringsfonden det språk som fonden har uppgift om. V 2 V 2

9 Postbeskrivning 8 (11) Uppgiftskod Uppgiftsbeskrivning Nödvändighet P: obligatorisk V: valfri Maximilängd 052 År för vilket anmälan om utbetalda löner gäller Fyrsiffrigt årtal (>= 2013) P Antal arbetstagare i medeltal Antalet arbetstagare anges med två decimalers noggrannhet åtskilda med kommatecken 201 Antal utbildningsdagar som berättigar till utbildningsersättning. 202 Antal arbetstagare som har en (1) utbildningsdag som berättigar till utbildningsersättning 203 Antal arbetstagare som har två (2) utbildningsdagar som berättigar till utbildningsersättning 204 Antal arbetstagares om har tre (3) utbildningsdagar som berättigar till utbildningsersättning 205 Arbetsgivarens försäkran Arbetsgivaren försäkrar att villkoren för utbildningsersättning uppfylls och att en utbildningsplan i enlighet med kraven i lagen har uppgjorts samt att arbetsgivaren inte har fått lönesubvention för lönekostnaderna för de arbetstagare för vilka ersättning ansöks utifrån den ordnade utbildningen. V 10 V 7 V 7 V 7 V 7 V Kontaktpersonens namn P Kontaktpersonens telefonnummer V Kontaktpersonens e-postadress V Antal upprepade rader för tilläggsuppgifter 739 V Tilläggsinformation Fritt formulerad tilläggsinformation 198 Tidsstämpel för inlämnande av ansökan Tidsstämpel (ddmmååhhmmss) när anmälan har lämnats i tjänsten för behandling. Den mottagande tjänsten fyller i. V 255 V Programvara som genererat anmälan P 32

10 Postbeskrivning 9 (11) Uppgiftskod Uppgiftsbeskrivning Programvarans namn och version Nödvändighet P: obligatorisk V: valfri Maximilängd 045 Operatör som förmedlat anmälan Operatörskod. Operatören kompletterar uppgiften. V Slutkod som nyckel:värde-par Anmälans löpande numrering i liggaren som har utformats som nyckel:värde-par. P

11 Postbeskrivning 10 (11) 7 Exempel på fil 000:TVRPALSU 010: :Arbetsgivarens Namn Ab 021:Handläggarens Namn 030:Arbetsgivarens postadress här 032: :Helsingfors 034:FI 035:sv 052: : : :FI :NDEAFIHH 041:Kontaktpersonens Namn 042: :namn.kontaktperson@domain.com 002:4 739:här första raden för tilläggsuppgift som kan ha högst 255 tecken 739:här andra raden för tilläggsuppgift som kan ha högst 255 tecken 739:här tredje raden för tilläggsuppgift som kan ha högst 255 tecken 739:här sista raden för tilläggsuppgift som kan ha högst 255 tecken 198: :program, v :VW1 999:1 000:TVRPALEN 010: :Arbetsgivarens Namn Ab 021:Handläggarens Namn 030:Arbetsgivarens postadress här 032: :Helsingfors 034:FI 035:sv 130:1 052: : : :FI :NDEAFIHH 041:Kontaktpersonens Namn 042: :namn.kontaktperson@domain.com 002:2 739:här första raden för tilläggsuppgift som kan ha högst 255 tecken 739:här sista raden för tilläggsuppgift som kan ha högst 255 tecken : :program, v :VW1 999:2 000:TVRPALSU 010: :Arbetsgivarens Namn Ab 021:Handläggarens Namn 030:Arbetsgivarens postadress här 032: :Helsingfors 034:FI 035:sv 052: :50.82

12 Postbeskrivning 11 (11) 201: :8 203:11 204:54 205:1 041:Kontaktpersonens Namn 042: :4 739:Vårt företag satsar på utbildning. 198: :program, v :VW1 999:1 8 Uppdateringar Ändrat fält 045 (operatör som förmedlat anmälan) valfri i båda anmälningarna. Uppgiften kontrolleras inte i kontrollmodulen. Operatören kompletterar uppgiften i anmälan (utkast) Utvidgad post för Anmälan om lönesumma i delen som gäller utbildningsersättning. Separat post lagd till ansökan om utbildningsersättning Ändring i fält 200, (Antal arbetstagare i medeltal) kommatecken används i stället för punkt Tillägg av beskrivning av förutsättningarna för utbildningsersättning och uppgift om att denna kan sökas antingen med en egen post eller som en del av posten Anmälan om lönesumma. Inledningen har kompletterats med en uppgift om på vilka sätt utbildningsersättning kan sökas. Tillägg av länkar till de delar som gäller arbetslöshetsförsäkringspremier och utbildningsersättning på fondens webbplats. Bilagor Blanketten Anmälan om lönesumma Blanketten Ansökan/ändring av förskott Blanketten Ansökan om utbildningsersättning (bilaga till anmälan om lönesumma) Distribution Programvaruföretagen TYVI-operatörerna

13 Anmälan om lönesumman 1. Arbetsgivarföretagets eller samfundets uppgifter FO-nummer eller personbeteckning Arbetsgivarens namn Postadress Postnummer och -kontor 2. Års- och löneuppgifterna Försäkringsår Arbetstagarnas lönesumma (euro) Delägarnas lönesumma (euro) 3. Kontonummer IBAN BIC 4. Underskrift och tilläggsuppgifter Tilläggsuppgifter Tilläggsuppgifter lämnas av Telefon Datum Underskrift och namnförtydligande Se anvisningar för ifyllande på omstående sida. Blanketten kan skickas utan porto till adressen Arbetslöshetsförsäkringsfonden Kod Svarsförsändelse

14 Anvisningar för ifyllande Fyll i uppgifterna i för dem reserverade fälten. På grund av den elektroniska behandlingen av blanketten beaktas inte anteckningar utanför fälten. 1. Arbetsgivarföretagets eller samfundets uppgifter Uppge FO-nummer som identifierar arbetsgivaren. Om ni inte har ett FO-nummer kan ni uppge er personbeteckning. FOnumret uppges i formen Postadressen är den adress till vilken ni vill att beslutet ska skickas per post. 2. Års- och löneuppgifterna Försäkringsåret är ett kalenderår, under vilket de uppskattade lönerna betalas. Försäkringsåret uppges med fyra siffror (t.ex. 2013). Uppge den slutliga lönesumman för försäkringsåret specificerad i arbetstagarnas och delägarnas lönesummor. Uppge lönesummorna med en euros noggrannhet. Lönerna anmäls alltid per FO- eller personnummer. Som lön som utgör grund för arbetslöshetsförsäkringspremie anses lön eller något annat vederlag som erhållits i ett anställnings- eller tjänsteförhållande och som har betalats eller avtalats att betalas som ersättning för arbete. Även vederlag från till exempel konkursbo, myndighet som ansvarar för löneskyddet eller annan ställföreträdande betalare betraktas som lön. Löner som ska anges är till exempel månads-, tim- och ackordlön, naturaförmåner till beskattningsbelopp, semesterlön och semesterpenning, ålders- och skiftarbetstillägg, lön för sjukdomstid och försäkringslön för arbete i utlandet. Till de löner som ska anges hör inte till exempel ersättningar för skattefria kostnader eller skadeersättningar och prestationer av skadeersättningskaraktär. Betalningsskyldigheten gäller inte följande personer: - under 17 år gamla personer (betalningsskyldigheten börjar från början av den månad som följer på födelsedagen) - personer som fyllt 65 år (betalningsskyldigheten upphör från början av den månad som följer på födelsedagen) - aktiv bolagsman i kommanditbolag - bolagsman i öppet bolag Som delägarnas lönesumma antecknas lönesumman till delägarna i enlighet med lagen om utkomstskydd för arbetslösa. Enligt lagen om utkomstskydd är en delägare en person som 1) arbetar i ett företag eller en organisation där han själv eller tillsammans med sina familjemedlemmar äger minst 50 procent av aktiekapitalet, rösterna eller utövar annan bestämmanderätt.; eller 2) arbetar i ledande ställning i ett företag eller en organisation där han själv äger minst 15 procent eller där han tillsammans med sina familjemedlemmar äger minst 30 procent av aktiekapitalet, rösterna eller utövar annan bestämmanderätt. Enligt lagen om utkomstskydd är en person i ledande ställning om han är företagets verkställande direktör, styrelseledamot eller har en motsvarande ställning. Familjemedlemmar är personens make eller sambo samt personens släktingar i direkt uppstigande eller nedstigande led, om de bor i samma hushåll som personen. När delägarskapet fastställs beaktas även indirekt innehav, det vill säga innehav via ett annat företag (mellanliggande bolag), om personens eller familjemedlemmarnas innehav eller röstmängd i det mellanliggande bolaget är minst 50 procent. Obs. De löner, som betalas till personer som är FöPLförsäkrade för huvudsyssla, anmäls inte till Arbetslöshetsförsäkringsfonden. 3. Kontonummer Kontonumret är nödvändigt för eventuell återbetalning av förskott. Uppge kontonumret i IBAN-format. Finländska IBANnummer innehåller 18 tecken och börjar med landskoden FI. Uppge även bankens BIC-kod. 4. Underskrift och tilläggsuppgifter Under tilläggsuppgifter kan ni ge en ytterligare utredning av de uppgifter som ni uppgett. Bifoga inga handlingar till anmälan som stöd för er redogörelse. Arbetslöshetsförsäkringsfonden begär handlingarna om de behövs. Fyll i datum och underteckna anmälan. Mer information om arbetslöshetsförsäkringspremierna finns på Arbetslöshetsförsäkringsfondens webbplats Ni kan också kontakta vår kundtjänst, tfn , vardagar kl (juli oktober kl. 9 16) för ytterligare information. - för huvudsyssla FöPL- och LFöPL-försäkringsskyldig person - arbetstagare som tjänstgör på ett sådant finländskt fartyg som inskrivits i handelsfartygsförteckningen och som inte bor i Finland - arbetstagare som inte omfattas av den obligatoriska lagstadgade olycksfallsförsäkringen. Lönerna till de ovan avsedda personer som inte omfattas av betalningsskyldigheten ska inte antecknas på blanketten.

15 Ansökan/ändring av förskott på arbetslöshetsförsäkringspremien 1. Arbetsgivarföretagets eller samfundets uppgifter FO-nummer eller personbeteckning Arbetsgivarens namn Postadress Postnummer och -kontor 2. Ansökan Jag ansöker om bestämmandet av förskott ändring i förskott avskaffande av förskott (Anteckna grunderna i tilläggsuppgifterna) 3. Års- och löneuppgifterna Försäkringsår Arbetstagarnas lönesumma (euro) Delägarnas lönesumma (euro) 4. Underskrift och tilläggsuppgifter Tilläggsuppgifter Tilläggsuppgifter lämnas av Telefon Datum Underskrift och namnförtydligande Anvisningar för ifyllande Fyll i uppgifterna i för dem reserverade fälten. På grund av den elektroniska behandlingen av blanketten beaktas inte anteckningar utanför fälten. Blanketten kan skickas utan porto till adressen Arbetslöshetsförsäkringsfonden Kod Svarsförsändelse. 1. Arbetsgivarföretagets eller -samfundets uppgifter Uppge FO-nummer som identifierar arbetsgivaren. Om ni inte har ett FO-nummer kan ni uppge er personbeteckning. FOnumret uppges i formen Postadressen är den adress till vilken ni vill att beslutet ska skickas per post. 2. Ansökan Ni kan ansöka om bestämmande av förskott, om ni är ny arbetsgivare eller om förskott av någon annan orsak inte har bestämts för försäkringsåret. Arbetslöshetsförsäkringsfonden fastställer förskottet och uppbär arbetslöshetsförsäkringspremierna om de tillsammans är minst 10 euro. Ni kan ansöka om ändring i förskott om förskottslönesumman i anmälan eller beslutet inte motsvarar er uppskattning av lönesumman för försäkringsåret. Ni kan ansöka om avskaffande av förskott om ni inte ämnar betala löner under försäkringsåret, eller de löner som ni betalar är så små att arbetslöshetsförsäkringspremierna utifrån den uppskattade förskottslönesumman sammanlagt är mindre än 10 euro. Uppge under "Tilläggsuppgifter" orsaken till avskaffande av förskott, till exempel "företagsverksamheten har upphört". 3. Års- och löneuppgifterna Försäkringsåret är ett kalenderår, under vilket de uppskattade lönerna betalas. Försäkringsåret uppges med fyra siffror (t.ex. 2013). Uppge den uppskattade förskottslönesumman specificerad i arbetstagarnas och delägarnas lönesummor. Uppge lönesummorna med en euros noggrannhet. Lönerna anmäls alltid per FO- eller personnummer. 4. Underskrift och tilläggsuppgifter Uppge under Tilläggsuppgifter grunderna för avskaffande av förskott. Ni kan även motivera er ansökan om ändring av förskott eller lämna tilläggsuppgifter om lönesummorna. Uppge i ansökan kontaktpersonens namn och telefonnummer. Fyll i datum och underteckna ansökan. Mer information om arbetslöshetsförsäkringspremierna finns på Arbetslöshetsförsäkringsfondens webbplats Ni kan också kontakta vår kundtjänst, tfn , vardagar kl (juli oktober kl. 9 16) för ytterligare information.

16 Ansökan om utbildningsersättning bilaga till anmälan om lönesumma Kom ihåg att kontrollera att Ni är berättigad till utbildningsersättning innan Ni sänder ansökan. Företag som underlyder näringsskattelagen eller inkomstskattelagen för gårdsbruk ska i regel ansöka om utbildningsavdrag av Skatteförvaltningen. 1. Arbetsgivarföretagets eller -samfundets uppgifter FO-nummer Arbetsgivarens namn 2. Ansökan Försäkringsår Genomsnittligt antal arbetstagare Antalet utbildningsdagar som berättigar till ersättning Antalet arbetstagare, vilka berättigar till ersättning för 1 utbildningsdag 2 utbildningsdagar 3 utbildningsdagar Jag försäkrar att villkoren för utbildningsersättning uppfylls och att en utbildningsplan i enlighet med kraven i lagen har uppgjorts samt att arbetsgivaren inte har fått lönesubvention för lönekostnaderna för de arbetstagare för vilka ersättning ansöks utifrån den ordnade utbildningen. 3. Underskrift och tilläggsuppgifter Tilläggsuppgifter Tilläggsuppgifter lämnas av Telefon Datum Underskrift och namnförtydligande Anvisningar för att fylla i blanketten Fyll i uppgifterna i för dem reserverade fälten. På grund av den elektroniska behandlingen av blanketten beaktas inte anteckningar utanför fälten. Blanketten kan skickas utan porto till adressen Arbetslöshetsförsäkringsfonden Kod Svarsförsändelse Utbildningsersättning kan beviljas de arbetstagare som inte är berättigade till utbildningsavdrag enligt 56 6 mom. i lagen om beskattning av inkomst av näringsverksamhet (360/1968) eller 10 f 6 mom. i inkomstskattelagen för gårdsbruk (543/1967). Utbildningsersättning kan beviljas bland annat kommuner, församlingar, universitet, föreningar och stiftelser. Utbildningsersättningen gäller inte hushållsarbetsgivare. Arbetsgivare ska ansöka om utbildningsersättning fram till slutet av januari det år som följer på försäkringsåret i samband med inlämnandet av anmälan om lönesumman. Arbetslöshetsförsäkringsfonden beräknar utifrån uppgifterna i ansökan beloppet av utbildningsersättningen och avdrar beloppet från den arbetslöshetsförsäkringspremie som arbetsgivaren ålagts att betala. 1. Arbetsgivarföretagets eller samfundets uppgifter Ange FO-numret i formen Ansökan Försäkringsåret är ett kalenderår, och ansökan gäller de utbildningar som ordnas under året. Försäkringsåret uppges med fyra siffror (t.ex. 2014). Uppge det genomsnittliga antalet anställda under försäkringsåret i ansökan. Det genomsnittliga antalet arbetstagare är summan av de årsverken som arbetsgivaren låter utföra. Med årsverke avses det arbete som utförs under ett år av en person som arbetar på heltid. Anställningsförhållande på viss tid eller deltid räknas om till årsverken genom att beakta dem i relativa andelar. Till exempel visstidsanställning under tiden (3 månader) 0,25 årsverken. En visstidsanställd persons arbetstid ändras till årsverken med deltidsprocenten på motsvarande sätt. Till arbetstiden för en person vars arbetstid är 50 % motsvarar 0,5 årsverken. Uppge det totala antalet utbildningsdagar som berättigar till utbildningsersättning under försäkringsåret i ansökan. Antalet utbildningsdagar som berättigar till utbildningsersättning kan vara högst tre per anställd. Kalkylmässigt motsvarar en utbildningsdag 6 timmars utbildning (minst 6 timmars utbildning berättigar till utbildningsersättning för 1 utbildningsdag, minst 12 timmars utbildning för 2 utbildningsdagar och minst 18 timmars utbildning för 3 utbildningsdagar). Utbildningsdagarna är personliga, dvs. utbildningsdagar för olika personers utbildning kan inte räknas ihop. Specificera i ansökan hur många personer som är berättigade till utbildningsersättning för 1, 2 och 3 dagar. 3. Underskrift och tilläggsupplysningar Under tilläggsuppgifter kan ni ge en ytterligare utredning av uppgifter som ni anser är viktiga angående er ansökan. Utbildningsplaner, uppgifter på personnivå eller andra dokument behöver inte bifogas till ansökan. Arbetslöshetsförsäkringsfonden begär handlingarna om de behövs. Fyll i datum och underteckna anmälan. Mer information om utbildningsersättningar finns på Arbetslöshetsförsäkringsfondens webbplats Ni kan också kontakta vår kundtjänst, tfn , vardagar kl (juli oktober kl. 9 16) för ytterligare information.