Sammanfattande redovisning för mandatperioden samt övriga HANDLINGAR. till. General Konvent 2016 i Sandefjord

Transkript

1 Sammanfattande redovisning för mandatperioden samt övriga HANDLINGAR till General Konvent 2016 i Sandefjord

2 Innehållsförteckning Hälsning från Högste Stor Mästaren 4 Förteckning över ombud 5 Dagordning 6 Verksamhetsberättelse 7 Uppföljning av målsättning fram till General Konventet Organisation och arbetsformer 7 Huvudprojektet Templet - Ordens kraftkälla 7 Information och spridning till andra länder 7 Värdegrund. Samverkan med Tempel Byggare Orden 8 Ordenskunskap 8 Verksamhet under perioden 9 Sammanträden 9 Det Högsta Rådet 9 Strategigruppen 9 Administrativa kommittén 9 Genomförda gradgivningar 9 Direktoriet för Det Högsta Templets Hedersmedalj (EMG) 9 Medlemsutveckling 10 Åldersfördelning 10 Huvudprojektet Templet Ordens kraftkälla 11 Organisation 11 Presentation av Orden 12 Arbete med Ordens Lagar 12 Grundlag och Grundval 12 Ordens Allmänna Lag 13 Ritualer 13 Ordenskunskap 14 Ordens intranät 14 Medlemsdatabas 14 Dokumentarkiv 14 Förvaltning 15 Det Högsta Rådets sammansättning 15 Tillbehörsexpeditionen 15 Arkivarie 15 Ekonomisk redovisning 16 Resultaträkningar för åren 2015, 2014 och Sida Balansräkningar per slutet av 2015, 2014 och av 44

3 Sida Tillbehörsexpeditionen 18 Kommentarer till den ekonomiska redovisningen 19 Sammanfattande revisionsberättelse 20 Förslag till Verksamhetsplan för perioden Presentera vår Orden 22 Utåtriktad information på internet 22 Information om Ordens ändamål och syfte 22 Ordens inre arbete 22 Templet Ordens kraftkälla i förlängningen 22 Ordenskunskap. Nytt material via intranätet 22 Utvidgat samarbete i alla led 22 Digitalisering av DHT:s arkiv 23 Samarbete med Tempel Byggare Orden 23 Gemensamt uppträdande 23 Formerna för framtida General Konvent 23 Budget 24 Stiftelsen Tempel Riddare Ordens 100-årsfond 25 Förslag till Det Högsta Templet 29 Organisationsändring (1) 29 Tydligare rollfördelning (2) 32 Ny Grundlag (3) 33 Tillägg till Ordens Allmänna Lag (4) 36 Överordnad organisation. Samarbete med TBO (5) 37 Antal ombud till Det Högsta Templet (6) 40 Om förhandlingsmöte i Riddare Tempel (7) 43 Valnämndens förslag 44 3 av 44

4 Hälsning från Högste Stor Mästaren Gode brødre i Tempel Ridder Ordenen. Igjen har jeg gleden av å ønske dere alle velkommen til General Konvent, denne gang i Sandefjord. Det er alltid med spenning vi arbeider med forberedelser, hvor mange kommer, hvordan skal vi gjøre det best mulig for de som kommer. Spørsmålene er mange og vi må svare så godt vi kan. Det er mer enn tre år siden vi begynte og de fleste utfordringer har funnet sin løsning. Dette er et spennende og rikt arbeid. Nå er det vel to måneder til General Konvent 2016 skal åpne. Og innspurten er i gang, ikke minst for våre brødre i Sandefjord. Under hele arbeidet har det vært et meget godt samarbeid med brødrene i RT Kong Harald. De har tatt tak i de utfordringer som har kommet og de har gode løsninger. Vi kan også se tilbake på en meget aktiv periode i Tempel Ridder Ordenen. I perioden har arbeidet med hovedsatsingen Templet Ordenens kraftkilde hatt en sentral plass. Mange gode resultater har brødre bidratt til, og selvfølgelig, noen utfordringer har vi også videre. Siste året har vi også hatt 2 møter/seminarer hvor alle brødre i Stor Templenes Mesterråd og brødrene i Det Høyeste Råd har arbeidet sammen en helg. Samlingene er opplevd som gode og nyttige. Som resultat har vi også fått et mer samordnet syn på videre arbeid med organisering og sentrale deler i vår markedsføring. Et General Konvent er til for at vi skal se noe bakover, se om vi har fått til det vi planla og ønsket oss, det viktig å lære, men viktigere å planlegge fremover. Hvordan ønsker vi å utvikle Ordenen de neste årene. Hva er viktig for brødre i det 21 århundre? Det er en «balansegang» å finne ut av hvordan vi skal beskrive det vår Orden var, er og fornye slik at Ordenen blir attraktiv for nåtidens menn og brødre. Det er helt sentralt å ta vare på og skape engasjement hos brødrene. I perioden har DHR arbeidet mye med å oppdatere TROs beskrivelse av sitt tilbud til nåværende brødre, men også arbeidet med hvordan vi skal nå nye brødre. Dette ført til at vi ser behov for en oppdatering av år Ordens Grunnlov, til et mer tydelig språk, nå i det 21 århundre. Det er ingen endring i vårt ståsted. I denne perioden har vi att et viktig skritt i samarbeid med TBO. Vi har skrevet en enkel avtale om noe samarbeid. Det har fungert bra og vi ser for oss å gå et skritt videre og legger frem et forslag for DHT om det. Vi opplever et samfunn som snakker mer om verdier, enn på mange år. Jeg opplever det positiv. TRO har hatt tydelige grunnleggende verdier helt fra den første start. Vi slår fortsatt ring rundt verdiene Sannhet, Kjærlighet, Renhet og Troskap. Riktig presentert, som gode veiledere for et menneskes liv, er dette noe brødrene kan være bekjent av. Min broder. Generalkonvent er en institusjon i vår Ordens historie. Jeg ser fram til å delta sammen med deg i Sandefjord og gleder meg til spennende dager, sammen med deg. Med broderlig hilsen og med ønske om FSV Jens Døvik Høyeste Stor Mester Ski, mai av 44

5 Förteckning över ombud Vid 2016 års General Konvent Det Högsta Rådet HSM OPVK Jens Døvik VHSM OPVK Per Fredheim SM i Stor Templet för Sverige och Finland VHSM OPVK Yngve Haugstvedt SM i Stor Templet för Norge och Island HSUM OPVK Lars Malmbjörk HSKR OPVK Kent Alm HSCM OPVK Arne Edholm HSSKM OPVK Jan-Olof Hallstener HSKN OPVK Vebjørn Fagernes Stor Kanslererna eller utsedda representanter från Stor Templen SKR OPVK Claes-Göran Edberg Stor Templet för Sverige och Finland SKR OPVK Ragnvald Pettersen Stor Templet för Norge och Island SM USKRK Bent Larsen Stor Templet för Danmark Stor Templet för Sverige och Finland Ersättarna är inte personliga utan träder i tjänst i angiven ordning inom respektive Provins Kapitel. Mellersta Provins Kapitlet Ombud USKRK Ingemar Weiner Ersättare SKRK Gunnar Sverredal Ombud USKRK Pär Johansson Ersättare SKRK Lars-Erik Måg Ombud SKRK Fredrik Topplund Ersättare USKRK Leif Karlsson Norra Provins Kapitlet Ombud USKRK Anders Perstrand Ersättare OPVK Arne Bergman Ombud USKRK Stefan Dahlberg Ersättare USKRK Karl-Anders Isaksson Södra Provins Kapitlet Ombud OPVK Per-Ingvar Krantz Ersättare USKRK Per-Erik Bengtsson Ombud OPVK Vilgoth Wilhelmsson Ersättare USKRK Anders Gullstrand Ombud USKRK Kenneth Lundin Ersättare OPVK Tore Litborn Ombud OPVK Magnus Wihlborg Ersättare USKRK Rolf Lindström Stor Templet för Norge och Island Ombud OPVK Sven Erik Sandnes Suppleant USKRK Aage-Roas Aas Ombud USKRK Magne Joar Vandvik Suppleant USKRK Øivind A. Flata Ombud USKRK Ole Andreas Husøy Suppleant USKRK Kjell O Halvorsen Ombud USKRK Kurt-Jørgen Pedersen Suppleant SKRK Reidar Øvland 5 av 44

6 Det Högsta Templet Sammanträder efter föregående kungörelser enligt Ordens Lag Kapitel II, 4 9 och 12 Ordinarie General Konvent Torsdagen den 28 juli 2016 juli 2016 klockan 09:30 hos Scandic Park Hotel, Sandefjord, Norge Dagordning 1. Förhandlingsmöte i Det Högsta Templet öppnas enligt ritual 2. Fråga om General Konvent lagligen blivit utlyst 3. Upprop av Det Högsta Templets ledamöter 4. Ordförande och Sekreterare för mötet 5. Val av Justeringsmän och Rösträknare 6. Det Högsta Rådets (DHR:s) verksamhetsberättelse inklusive räkenskaper 7. Stiftelsen Tempel Riddare Ordens 100-årsfonds verksamhetsberättelse 8. Revisorernas berättelser 9. Fråga om ansvarsfrihet för DHR för ämbetsperioden 10. DHR:s förslag till verksamhetsplan och budget 11. Förslag från DHR 12. Förslag från Stor Tempel och Stor Tempel Mästare Råd 13. Val av Högste Stor Mästare 14. Val av övriga Ämbetsmän i Det Högsta Rådet 15. Val av Revisorer och revisorssuppleanter 16. Förhandlingsmöte i Det Högsta Templet avslutas enligt ritual 6 av 44

7 Verksamhetsberättelse för mandatperioden Verksamhetsberättelsen innehåller en sammanfattning av väsentliga händelser under mandatperioden. Den ekonomiska redovisningen avser perioden den 1 januari 2013 till och med 31 december 2015, med särredovisning av vart och ett av åren 2013, 2014 och Uppföljning av målsättning fram till General Konventet 2016 Här nedan sammanfattas kortfattat hur DHR har uppfattat att uppställda mål nåtts. En närmare diskussion om detta återkommer senare i framställningen, där varje del beskrivs separat. Observera att rubriksättningen nedan grupperats på ett något annorlunda sätt jämfört med Verksamhetsplanen, för att bättre följa den verkliga framdriften. Organisation och arbetsformer Vid GK 2013 behandlades en motion beträffande Ordens organisation, mot bakgrunden av ett minskat medlemstal. DHR tillsatte en utredningsgrupp direkt efter konventet. Gruppen kom sedan med ett förslag till ändringar, vilket diskuterats av DHR och alla Stor Tempel Mästare Råden. Processen har utmynnat i ett förslag till ändring av Ordens Allmänna Lag, att behandlas vid GK Huvudprojektet Templet Ordens kraftkälla I den verksamhetsplan som fastställdes för ämbetsperioden hade detta projekt en övergripande ställning. För projekt av den här karaktären är det inte sällan svårt att definiera mätbara och konkreta mål. I det här fallet har dock mycket arbete med att följa upp arbetet genomförts. Inom ramen för projektet har ett omfattande studie- och diskussionsmaterial tagits fram. I princip har varje Tempel inom hela Orden fått en ordentlig introduktion på hemmaplan. Till denna har Templets samtliga bröder bjudits in. Dessa genomgångar har letts av bröder utsedda av respektive Stor Tempel. I och med detta var förhoppningen att en levande diskussion om vårt inre arbete skulle starta i det egna Templet. I den senare delen av ämbetsperioden har en serie uppföljande möten genomförts, för att ytterligare stimulera till diskussioner och aktiviteter. Huvudintrycken från dessa genomgångar är positiva. Medvetenheten om att man genomför högklassiga ritualmöten har ökat. Ett stort antal förslag till förbättringar av verksamheten har framkommit. Information och spridning till andra länder Det är uppenbart att personer som är intresserade av vår Orden numera alltid söker information om oss via Internet. För att tillgodose detta informationsbehov utvecklades under början av ämbetsperioden en utåtriktad hemsida på tre språk, svenska, norska och engelska. Domännamnen för dessa sattes till templarsofhonor, med suffixen.se,.no respektive.com. Dessa sidor nås också via vår traditionella toppsida tempelriddareorden.org. I samband med detta arbete uppdaterades och kompletterades också informationen i Wikipedia, det allmänt tillgängliga uppslagsverket på Internet. Värdegrund. Samverkan med Tempel Byggare Orden Under ämbetsperioden har det skett en formlig explosion i användningen av så kallade sociala media via Internet världen över. Alla som idag blir intresserade av medlemskap söker information om oss via internet. 7 av 44

8 Bland annat detta har medverkat till att DHR startat en omfattande diskussion om vår framtoning och om hur våra värderingar beskrivs. Detta blev sedan också startskottet för arbetet med Förslag till ny Grundlag, som läggs fram för General Konvent Parallellt med detta har samarbetet med Tempel Byggare Orden utvecklats. Ett avtal har upprättats mellan DHR och STMR inom Tempelbyggare Orden. Ett samarbetsorgan som har fortlöpande möten och kontakter har inrättats. Även i detta sammanhang har framtoning och värderingar diskuterats. Ordenskunskap Under ämbetsperioden har en särskild arbetsgrupp gått igenom och bearbetat befintligt material, men också utvecklat mycket nytt inom området Ordenskunskap. Det gäller inte minst material som kan användas i Templen för att ge mötena ett innehåll av hög kvalitet, även vid tillfällen när recipiend saknas. Huvuddelen av detta material avses bli tillgängligt via den intranätlösning, som också utvecklats under ämbetsperioden. Figur. Viktigt arbetsmaterial kan nu nås via vårt intranät av behöriga medlemmar Arbetet med att digitalisera Det Högsta Templets arkiv har nyligen inletts, genom att en arbetsmetodik utvecklats och bröder som förväntas välja ut och strukturera materialet har utsetts. En fristående fortsättning av Det inre tempelbygget (HSUM Lars Malmbjörk) har skrivits och publicerats. Parallellt med detta har också en skrift med förklaring av de symboler som visas i Ordens gamla medlemscharter tagits fram. Vidare har dokumentation av Ordens nyare historia inletts (genom broder Leif Lundqvist). 8 av 44

9 Verksamhet under perioden Sammanträden Det Högsta Rådet Det Högsta Rådet har under mandatperioden haft 12 protokollförda sammanträden. (2013: 6, 2014: 2, 2015: 4). Strategigruppen Strategigruppen, som utgjorts av HSM, VHSM-SF, VHSM-NI och HSKN har genomfört 6 möten Administrativa kommittén Kommittén, som bestått av HSM, HSKR och HSSKM har under perioden genomfört 7 protokollförda möten (2013: 1, 2014: 2, 2015: 4) Genomförda gradgivningar I Det Högsta Rådets regi har gradgivningar genomförts enligt följande År Grad Grad Antal Datum, plats nr möten 2013 XII HDG 2 2/8 Visby, 2/11 Stockholm XI HTICG 1 31/7 Visby X HTG 2 16/11 Kristianstad, 23/11 Oslo 2014 X HTG 3 28/2 Reykjavik, 28/9 Östersund, 8/11 Oslo 2015 XI HTICG 2 19/9 Stockholm, 26/9 Oslo X HTG 2 22/3 Stockholm, 7/11 Oslo Under perioden har totalt 31 bröder recipierat i HDG, 72 i HTICG och 138 i HTG. Direktoriet för Det Högsta Templets Hedersmedalj, EMG Vid sammanträde den 1-3 november i Stockholm utsåg Det Högsta Rådet följande bröder att utgöra Direktoriet för Eklundsmedaljen i Guld: OPVK EMG Hans Sverredal, RT S:t Erik, sammankallande OPVK EMG Kjell Dagsloth, RT Syvstjernen OPVK EMG Roland Smith, RT Felicia Eklundsmedaljen i Guld har under ämbetsperioden tilldelats fyra bröder: Under år 2013 bröderna OPVK Per A Hatlen OPVK Kent Alm OPVK Carl-Gustaf Petersson Samt under 2014 OPVK Jóhann E. Björnsson 9 av 44

10 Medlemsutveckling Medlemmar Sverige Danmark Norge Totalt Antal Ökning/Minskning Antal Riddare Tempel Antal Tempel vid 2012 års utgång Antal Tempel vid 2015 års utgång Utposter Antal Utposter vid 2012 års utgång Antal Utposter vid 2015 års utgång Kommentar Den starkt negativa utvecklingen vad gäller medlemstalet har fortsatt under ämbetsperioden, trots ett idogt rekryteringsarbete, inte minst på det lokala planet. Nu har utvecklingen gått dithän att ett flertal mindre Tempel tvingats lägga ned sin verksamhet. Många bröder har därmed fått långt geografiskt avstånd till närmaste Tempel, vilket resulterat i att man lämnat sin aktiva status. Denna utveckling har i hög grad medverkat till att DHR startat upp flera aktiviteter, för att utröna hur vi uppfattas av allmänheten och se om vi kan förbättra vårt läge, utan att för den skull ge avkall på Ordens innehåll och värdegrund. Om man studerar diagrammet över åldersfördelningen nedan är det uppenbart att vi måste bli bättre på att rekrytera personer i fortfarande yrkesverksam ålder. Då måste vi också presentera oss på ett sätt som kan tilltala dessa grupper. Medelåldern bland bröderna är fortsatt hög (71,8 år) och har i princip legat stilla under perioden. 10 av 44

11 Huvudprojektet Templet Ordens kraftkälla Omedelbart efter General Konvent 2013 inleddes ett arbete med målbeskrivning för projektet. Utvecklingen av ett omfattande underlag för diskussioner och studier påbörjades också genast. Här har HSKN Vebjørn Fagernes varit den drivande kraften. Materialet går under namnet Bærebjelker och har tolv avsnitt. Stor Templen fick i uppdrag att starta en massiv informationskampanj för att introducera projektet på det lokala planet. I princip har varje Tempel inom hela Orden fått en ingående introduktion på hemmaplan. Till denna har Templets samtliga bröder bjudits in. Varje genomgång har letts av bröder som utsetts av respektive Stor Tempel Mästare Råd. Avsikten var att starta en levande diskussion om vårt inre arbete, för att därmed inspirera till en kvalitetshöjning såväl i samarbetet bröderna emellan, som i genomförandet av ritualmötena. Under den senare delen av ämbetsperioden har en serie uppföljande möten genomförts, särskilt inom Stor Templet för Norge och Island. Här har samtliga Tempel varit kallade till seminarier som haft följande huvudpunkter på programmet: Broderomsorg Rekrytering Målsättningsavtal Huvudintrycken från dessa genomgångar är positiva. 21 av 24 tempel har inkommit med framtidsinriktade åtgärdsförslag. Allmänt har också ett ökat fokus på kvaliteten i det inre arbetet rapporterats. Genom tillgången till allt studiematerial finns goda förutsättningar för att fortsätta diskussioner och utveckling i projektets anda. Organisation Enligt beslut vid General Konvent 2013 skulle organisationen för Ordens ledning ses över. I början av ämbetsperioden tillsattes en projektgrupp för att ta fram ett förslag till eventuella förändringar. Projektgruppen hade följande sammansättning: OPVK Oddvar Elle, RT St. Hallvard, sammankallande USKRK Per-Olof Ståhl, RT S:t Laurentius USKRK Tommy Nilsson, RT Concordia I de direktiv gruppen fick ingick det att beskriva hur den nuvarande organisationen fungerar på olika nivåer och vad som motiverar ändringar. Mot denna bakgrund skulle man sedan föreslå en organisation för framtiden. Gruppen redovisade sin utredning med en rapport daterad Denna har sedan sänts på remiss till Stor Templens Mästare Råd, vilka i sin tur återkom med synpunkter i slutet av Ett seminarium med deltagande från DHR och samtliga Stor Tempel genomfördes sedan i Stockholm under månadsskiftet januari-februari Vid seminariet diskuterades fördelar och nackdelar med olika organisationsformer, liksom en del andra framtidsfrågor. Förslagen har sedan bearbetats av DHR, som kommer med en proposition i ärendet till Det Högsta Templets möte vid GK I korthet innebär detta att antalet ordinarie ledamöter i såväl DHR som i STMR begränsas till maximalt av 44

12 Presentation av Orden Mot bakgrund av Ordens besvärliga läge, med ett snabbt minskande medlemstal har DHR fört ingående diskussioner om hur den negativa utvecklingen skall kunna vändas. Rekryteringen är alltför svag och måste stärkas. Som nämns på annat ställe i denna framställning använder personer, som eventuellt kan tänka sig ett medlemskap hos oss, internet för att skaffa sig en bild av vår Orden. Detta sker numera nästan utan undantag. Genom intervju av personer som vi varit i kontakt med, men som avböjt medlemskap, har vi förstått att man inte sällan missuppfattar vårt budskap. Vissa formuleringar i Grundlag och Grundval uppfattas som motsägelsefulla eller tveksamma. För att, om möjligt, få en bild av hur vi uppfattas bland människor i allmänhet ordnades ett möte med en extern varumärkeskonsult i juni månad Vår Orden representerades vid detta möte av en rekryteringsgrupp som utsetts av Stor Tempel Mästare Rådet för Sverige och Finland. Konsulten hade i förväg besökt våra hemsidor för att skaffa sig en bild av vår Orden. Hans slutsatser blev att vi ger ett alltför otydligt intryck och pekar i olika riktningar. Han rekommenderade att vi genomför en ordentlig, intern diskussion om våra grundläggande värderingar och formuleringar. Vårt namn och varumärke borde också diskuteras. Innan dessa diskussioner genomförts är det knappast meningsfullt att påbörja större informationskampanjer. DHR tog fasta på råden och satte igång ett intensivt arbete, som fortgått såväl genom Strategigruppen som DHR i övrigt. Ett framtidsseminarium genomfördes den 4-5 september 2015 hos RT S:t Erik i Uppsala. Vid detta deltog samtliga Stor Tempel Mästare Råd och DHR. Formuleringar i Grundlag och Grundval diskuterades, liksom namnfrågan och former för marknadsföring och för samarbete med Tempel Byggare Orden. Efter seminariet arbetade Strategigruppen vidare med formulering av våra grundläggande dokument, se nedan. Arbete med Ordens Lagar Grundlag och Grundval Mot bakgrund av det som framkommit under Presentation av Orden ovan fortsatte arbetet med våra grundläggande dokument, Grundlagen och Grundvalen. Resultatet av detta blev att man försökte sammanfoga Grundlag och Grundval till ett enda dokument, en ny Grundlag. Genom detta undviker man en del dubbelskrivningar, som medverkat till en onödigt diffus bild. Förslaget till ny Grundlag avfattas vidare i en könsneutral form, som gör att samma dokument också kan utnyttjas av Tempel Byggare Orden. En mindre del av de paragrafer som ingår i hittillsvarande dokument, kan med fördel flyttas till Ordens Allmänna Lag. I och med detta kan en ny Grundlag i princip inrymmas på en enda A4-sida. Förslaget till ny Grundlag läggs fram för behandling vid General Konvent DHR anser att en ny Grundlag kan utgöra ett mycket viktigt underlag för kommande, nödvändiga insatser med information och marknadsföring. Den kan också ge nödvändigt underlag för eventuella, kommande organisatoriska förändringar. Samtidigt måste det stå klart att det inte är fråga om en förändring av innehållet i vår Orden. 12 av 44

13 Ordens Allmänna Lag Direkt efter General Konvent 2013 genomfördes en mindre revidering, med anledning av de beslut som fattats på konventet. Ändringarna föranledde också några justeringar i Föreskrifterna. Vidare har under våren 2015 Föreskrifterna kompletterats med en närmare beskrivning av uppdraget som revisor. Inför General Konvent 2016 kommer lagändringar att föreslås i följande avseende: Organisationsförändringar Representation till Det Högsta Templet Tillägg som överförts från Ordens Lag och Grundval Rollfördelningen mellan DHR och Stor Templen Antalet närvarande bröder vid Förhandlingsmöte i Riddare Tempel Ritualer Under ämbetsperioden har en omfattande genomgång av Ordens ritualer genomförts. Arbetet har utförts av en Ritualkommitté bestående av HSM Jens Døvik, OPVK EMG Kjell Dagsloth, HSCM Arne Edholm och VSM Per-Ingvar Krantz. Inför GK 2016 gäller följande: Ritual Status UP Utpost Under revision. ÖF Öppen Förgård Reviderad och tagen i bruk IG Invigningsgraden Reviderad och tagen i bruk KG Kärlekens grad Reviderad RG Renhetens grad Reviderad TG Trohetens grad Reviderad PRG Prövade Riddares grad Reviderad. Slutlig redigering pågår ARG Antagne Riddares grad Under prövning URG Utvalde Riddares grad Under prövning STG Stor Tempel Graden Revision pågår STICG Stor Templets Inre Cirkel grad Tagen i bruk HTG Högsta Templets Grad Tagen i bruk HTICG Högsta Templets Inre Cirkel grad Tagen i bruk HDG Hedersgraden Tagen i bruk Ordenskunskap Som en del i huvudprojektet Templet - Ordens kraftkälla har ett omfattande arbete utförts med att ta fram underlag som kan användas för att förhöja upplevelsen vid gradmöten. Detta är särskilt ägnat åt möten där recipiend saknas. Följande bröder har engagerats för detta arbete: VSM Holger Straum SKN Magnus Wihlborg SUM Mats Valli USKRK Sture Medby En stor del av materialet kommer att finnas tillgängligt via Ordens intranät, se nedan. 13 av 44

14 Ordens Intranät Medlemsdatabas Under mandatperioden har Ordens medlemsdatabas vidareutvecklats kraftigt. Nu har alla Tempel möjlighet att själva underhålla uppgifterna om sina egna bröder. Detta ger goda förutsättningar för att uppgifterna skall kunna hållas aktuella och dubbelarbete skall undvikas. Kommunikation med databasen sker genom en enkel webbapplikation. Databasen är konstruerad för att underlätta vidareutveckling. Alla aktiva medlemmar kan få rättighet att logga in till medlemsregistret för att hämta grundläggande uppgifter om medlemmar och Tempel. Beroende på funktion inom Orden har vissa ämbetsmän utökade rättigheter för att lägga till eller ändra uppgifter. Databasen finns idag på en egen server i regi av DHR. Dokumentarkiv Under ämbetsperioden har en funktion för hantering av ett digitalt dokumentarkiv utvecklats. Dokumentarkivet är databasstyrt och har en direkt koppling till medlemsregistret. Beroende på grad, ämbete och språktillhörighet kan man ta del av (och hämta hem) dokument som finns i arkivet. Här finns förstås aktuella versioner av lagar och föreskrifter. Sekreterarna kan hämta hem standardblanketter för olika ändamål. Även Tillbehörsexpeditionens sortiment finns tillgängligt. Den allra största betydelsen förväntas dock vad gäller området Ordenskunskap. Vid utvecklingen vårt intranät har främst en projektgrupp bestående av följande personer medverkat: HSKR Kent Alm SKN Ivar Anderssen VSM Per-Ingvar Krantz SKR Ragnvald Pettersen Ett arbete med att tillskapa en ny IT-resursgrupp har inletts. Denna grupp avses kunna säkerställa drift och underhåll under de närmaste åren. Vidare är förhoppningen att gruppen skall uppdatera den ordensgemensamma informationen på våra hemsidor, för att ge bättre understöd för rekryteringsansträngningarna. 14 av 44

15 Förvaltning Det Högsta Rådets sammansättning Vid General Konvent 2013 i Visby valdes följande ämbetsmän till Det Högsta Rådet: HSM Jens Døvik RT St. Hallvard HSUM Lars Malmbjörk RT S:t Laurentius HSKR Kent Alm RT S:t Sigfrid HSCM Arne Edholm RT Concordia HSSKM Jan-Olof Hallstener RT S:t Laurentius HSKN Vebjørn Fagernes RT Audun Hugleikson Därutöver ingår Stor Mästarna som valts av respektive Stor Tempel möte: VHSM Per Fredheim Stor Templet för Sverige och Finland VHSM Yngve Haugstvedt Stor Templet för Norge och Island Utöver ovan nämnda ämbetsmän har Stor Mästaren för Danmark, Bent Jakob Larsen varit adjungerad under ämbetsperioden. Tillbehörsexpeditionen Tillbehörsexpeditionen har sitt säte i Stamhuset i Stockholm och arbetar med att tillhandahålla material för gradgivningar, installationer och högtider. Man utför också ett omfattande arbete med framställning och distribution av olika trycksaker. Följande bröder har skött arbetet under ämbetsperioden: OPVK Erik Östberg, ledare USKRK Artur Karlsson USKRK Larsinge Forsberg (beställningsuppdrag) Kjell Andersson. Tidvis under 2014 och 2015 Expeditionen har arbetat under överinseende av HSSKM Jan-Olof Hallstener. Arkivarie Som arkivarie för Det Högsta Templet har broder USKRK Bo Kjellson, RT Concordia fungerat. HSCM Arne Edholm har haft överinseende av arkivet. 15 av 44

16 Ekonomisk redovisning Resultaträkningar för 2015, 2014 och 2013 Det Högsta Templet Verksamhetens intäkter Medlemsavgifter från Stor Templen Gradavgifter HTG Gradavgifter HTICG Gradavgifter HDG Brödragåvor General Konvent, avgifter från medlemmar och sponsorer Summa verksamhetens intäkter Verksamhetens kostnader Kostnader för HTG-möten Kostnader för HTICG-möten Kostnader för HDG-möten Ämbetstecken, dekorationer Ordenskunskap och utbildning Ändring av Ritualer och Ceremonier Ritualer och ordensmateriel Revision av Grundlag och Lag Not Planering General Konvent 2013/ Kommunikation och öppenhet Projekt och kommittéer Interregionala kontakter Representation Uppvaktningar Sammanträdeskostnader Not Omkostnader Valnämnd Kostnader för General Konvent DHR-kostnader vid General Konvent 2013 DHT-kostnader för Tempel Byggare Orden Summa verksamhetens kostnader Det Högsta Rådets verksamhetsresultat Finansiella kostnader och intäkter Värdeförändring placeringar Ränteintäkter Övriga finansiella kostnader/intäkter Summa finansiella kostnader och intäkter Återföring av avsättning till ordensmateriel och -verksamhet Årets resultat efter Finansiella kostnader och intäkter av 44

17 Balansräkningar per , och Tillgångar Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Inventarier Finansiella anläggningstillgångar Fondkapital Handelsbanken Omsättningstillgångar Fordringar Övriga kortfristiga fordringar Konto Tillbehörsexpeditionen Not Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Kassa och bank Summa tillgångar Eget kapital och skulder Eget kapital Ingående behållning Årets resultat Utgående behållning Oskar Eklunds Minnesfond Summa eget kapital Avsättningar General Konventet Ordensmateriel och verksamhet Kortfristiga skulder Förutbetalda medlemsavgifter Övriga kortfristiga skulder Summa eget kapital och skulder Ställda panter Inga Inga inga Ansvarsförbindelser Inga Inga inga 17 av 44

18 Tillbehörsexpeditionen Tillbehörsexpeditionen Resultaträkning Verksamhetens intäkter Fakturering Summa verksamhetens intäkter Verksamhetens kostnader Kostnader för råvaror och förnödenheter Lokalkostnader Kontorsmateriel Kopieringskostnader Portokostnader Telefon Personalkostnader Övriga kostnader Summa verksamhetens kostnader Tillbehörsexpeditionens verksamhetsresultat Tillbehörsexpeditionen Balansräkning Tillgångar Kassa o Bank Fakturafordringar och andra fordringar Varulager Materiellager för tillverkning Not 3 Not Summa tillgångar Skulder och eget kapital Skulder och kortfristiga skulder Avräkningskonto DHT Not Årets resultat Eget kapital Summa skulder och eget kapital Not 1 Revision av Lagen är summan av Strategigruppens sammanträden och DHR:s kostnader för gemensamma möten i Stockholm och i Uppsala. 18 av 44

19 Not 2 Not 3 Not 4 Not 5 I Sammanträdeskostnader ingår DHR-sammanträden och Administrativa kommitténs möten. Varulagret representeras av nettoförsäljningsvärdet Materiel för tillverkning är de anskaffningar som skett under 2015 och som kommer att användas vid tillverkning av de nya ritualerna under 2016 och under därefter kommande år. Avräkning per år kommer att ske varför kostnaden bokförs under tillverkningsåret. Mellan Tillbehörsexpeditionen och Det Högsta Templet finns i respektive bokföringar ett avräkningskonto som används för transaktioner som ej sker genom direkta bank- eller Plusgiroöverföringar. Kommentarer till den ekonomiska redovisningen Redovisningsprinciper Tillämpade redovisningsprinciper överensstämmer med Årsredovisningslagen, Bokföringsnämndens och Redovisningsrådets rekommendationer och uttalanden. Tillgångar och skulder för Tillbehörsexpeditionens redovisning Tillbehörsexpeditionens varulager värderas efter särskild inventering vid varje årsskifte. Maj 2016 Jens Døvik Per Fredheim Yngve Haugstvedt Lars Malmbjörk (sjuk) Kent Alm Arne Edholm Jan-Olof Hallstener Vebjørn Fagernes Vår revisionsberättelse har avlämnats Börje Börjeson Hans Hammarbäck 19 av 44

20 Sammanfattande revisionsberättelse för det Högsta Templet inom Tempel Riddare Orden Org.nr RAPPORT OM ÅRSREDOVISNINGEN Vi har reviderat årsredovisningen för Det Högsta Rådets (styrelsens) förvaltning i Det Högsta Templet för Tempel Riddare Orden (föreningen) för åren Styrelsens ansvar för årsredovisningen Det är styrelsen som har ansvaret för att upprätta en årsredovisning som ger en rättvisande bild enligt årsredovisningslagen och för den interna kontroll som styrelsen bedömer är nödvändig för att upprätta en årsredovisning som inte innehåller väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. Revisorernas ansvar Vårt ansvar är att uttala oss om årsredovisningen på grundval av vår revision. Vi har utfört revisionen enligt god revisionssed i Sverige. Det innebär att vi planerat och utfört revisionen för att med rimlig säkerhet försäkra oss om att årsredovisningen inte innehåller väsentliga felaktigheter. En revision innefattar att genom olika åtgärder inhämta revisionsbevis om belopp och annan information i årsredovisningen. Revisorn väljer vilka åtgärder som ska utföras, bland annat genom att bedöma riskerna för väsentliga felaktigheter i årsredovisningen, vare sig dessa beror på oegentligheter eller fel. Vid denna riskbedömning beaktar revisorn de delar av den interna kontrollen som är relevanta för hur föreningen upprättar årsredovisningen för att ge en rättvisande bild i syfte att utforma granskningsåtgärder som är ändamålsenliga med hänsyn till omständigheterna, men inte i syfte att göra ett uttalande om effektiviteten i föreningens interna kontroll. En revision innefattar också en utvärdering av ändamålsenligheten i de redovisningsprinciper som har använts och av rimligheten i styrelsens uppskattningar i redovisningen, liksom en utvärdering av den övergripande presentationen i årsredovisningen. Vi anser att de revisionsbevis som vi inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden. Uttalanden Enligt vår uppfattning har respektive årsredovisning, som ingår i den sammanfattande redovisningen för mandatperioden , upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av föreningens finansiella ställning den 31 december respektive år och av dess finansiella resultat för åren enligt årsredovisningslagen. Förvaltningsberättelsen för respektive år är förenlig med årsredovisningens övriga delar. Vi tillstyrker att resultaträkningen och balansräkningen för åren 2013,2014 och 2015 fastställs. 20 av 44

21 RAPPORT OM ANDRA KRAV ENLIGT LAGAR OCH ANDRA FÖRFATTNINGAR Utöver vår revision av årsredovisningen har vi även granskat styrelsens förslag till disposition av årets resultat och styrelsens förvaltning av Det Högsta Templet för Tempel Riddare Orden för åren Styrelsens ansvar Det är styrelsen som har ansvaret för förvaltningen enligt Ordens Lag. Revisorernas ansvar Vårt ansvar är att med rimlig säkerhet uttala oss om förvaltningen på grundval av vår revision. Vi har utfört revisionen enligt god revisionssed i Sverige. Vi har även granskat att styrelsen följt uppgjorda planer och att man arbetar mot uppställda mål. Som underlag för vårt uttalande om ansvarsfrihet har vi utöver vår revision av årsredovisningen granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i föreningen för att kunna bedöma om någon styrelseledamot har företagit någon åtgärd eller gjort sig skyldig till försummelse som kan föranleda ersättningsskyldighet. Vi har även granskat om någon styrelseledamot på annat sätt har handlat i strid med Ordens Lag eller årsredovisnings- Lagen. Vi anser att de revisionsbevis vi inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden. Uttalanden Vi tillstyrker att styrelsens förslag för åren till disposition av respektive års resultat fastställs och att styrelsens ledamöter beviljas ansvarsfrihet för mandatperiodens tre räkenskapsår. Stockholm den 10 juni 2016 Kjell Westring Börje Börjeson Hans Hammarbäck Räkenskapsåret 2013 Räkenskapsåren Räkenskapsåren av 44

22 Förslag till Verksamhetsplan för perioden Presentera vår Orden Den i särklass viktigaste uppgiften vi har framför oss består i att göra vår Orden känd för alla som kan ha intresse av ett medlemskap. Detta är ett arbete som måste ske på alla organisatoriska nivåer. DHR har lagt grunden genom förslaget till ny Grundlag som avses ersätta såväl nuvarande Grundlag som Grundval. Det gäller nu att omsätta Grundlagens budskap så att det kan utnyttjas i alla sammanhang där man informerar om Orden. Vårt varumärke måste stärkas. DHR vill medverka till att utveckla nya former för extern information, som kan göra Orden känd bland befolkningen i de nordiska länderna. Utåtriktad information på internet DHR arbetar för att en hemsida, med gemensam information för TRO och TBO, snarast utvecklas och sätts i drift. Avsikten med denna sida skall vara att förse intresserade personer med saklig och inspirerande information om oss och att tillhandahålla funktioner för intresseanmälan. Detta blir alltså vårt officiella ansikte utåt. Länkar till sidan skall kunna ordnas från andra sociala media och från Stor Templens och Templens egna hemsidor. Information om Ordens ändamål och syfte Med den nya definitionen av Ordens syfte får vi en ny plattform för att delta i samhällsdebatten. DHR bör utnyttja detta genom att stimulera medlemmar som har kontakter i den offentliga debatten till att göra egna inlägg med vår Ordens värdegrund som bas. Man skall då även kunna presentera sig som tillhörande vår rörelse. I detta innefattas även medverkan med föreläsningar och kurser i ämnen som rör alkohol, droger och personlig utveckling. Detta är också i linje med den svenska delens medlemskap i Nykterhetsrörelsens Bildningsverksamhet (NBV). Ordens inre arbete Ämbetsperioden dominerades av huvudprojektet Templet Ordens kraftkälla. Detta projekt berör i sig självt nästan alla delar av det inre arbetet i våra Tempel. Ett omfattande underlag för tal/föredrag, studier och diskussioner utvecklades i samband med projektet. Detta underlag kommer förhoppningsvis att utnyttjas under lång tid framåt. Templet Ordens kraftkälla i förlängningen DHR kan stödja Stor Templens och Templens fortsatta arbete genom att 1. tillhandahålla manus för undervisning och studiematerial 2. starta egna aktiviteter i projektets anda och följa upp resultaten av projektet genom rapporter från Stor Templen, vilket även kan inkludera en enkät under perioden. Ordenskunskap. Nytt material via intranätet DHR ser till att allt nytt material som skapats struktureras och görs tillgängligt via Ordens intranät. Arbetet med detta bör pågå fortlöpande under ämbetsperioden. Utvidgat samarbete i alla led. DHR-Stor Tempel, Stor Tempel Tempel och mellan Tempel Under senare delen av perioden har man fått vissa nya erfarenheter i samarbetet. Detta samarbete bör fortsätta och vidareutvecklas under den nya ämbetsperioden. 22 av 44

23 Digitalisering av DHT:s arkiv Digitaliseringen av handlingarna i arkivet är ett omfattande arbete, som måste fortgå under flera år. Särskilt urvalet och struktureringen av materialet kräver stora insatser och mycket goda ordenskunskaper. Målet är att dokumenten från den amerikanska tiden skall kunna digitaliseras under ämbetsperioden. Samarbete med Tempel Byggare Orden I dagens samhälle är det viktigt med ett nära och jämställt samarbete mellan kvinnor och män. Här har vi en väsentlig skillnad jämfört med förhållandena när vår Orden bildades. Detta måste också få konsekvenser för våra Ordnars fortsatta utveckling. DHR vill i linje med detta bevaka att nuvarande samarbete stärks och utvecklas. Tills nu finns det tempel från bägge ordnarna på sex platser. En viktig utmaning blir att bidra till att omfånget ökar och att stödja utvecklingen av Tempel Byggare Ordens verksamhet. DHR fortsätter att aktivt delta i arbetet med det samarbetsorgan som bildats och strävar efter att ytterligare fördjupa samarbetet. Stor Templen motiveras till att stödja tillkomsten av nya ordensavdelningar inom Tempel Byggare Orden. Gemensamt uppträdande Där så är naturligt skall det vid presentation av våra Ordnar framgå att både kvinnor och män är välkomna, även om de rituella vägarna in skiljer. DHR ger hjälp till att detta kan ske. En första hjälp för detta är en ny gemensam hemsida, enligt Utåtriktad information på Internet ovan. Formerna för framtida General Konvent Under en lång tid har våra ordinarie General Konvent följt ett strikt mönster. Med anledning av de erfarenheter vi har och vårt fördjupade samarbete med Tempel Byggare Orden bör formerna för kommande General Konvent möjligen omprövas. Från och med 2007 har vårt GK haft nuvarande ram i form av antalet dagar. Från och med GK 2010 tillkom ett möte i HTICG, utan att antalet dagar utökades. DHR bör genomföra en utredning som visar hur Orden bäst kan samla bröder och övriga deltagare för beslut och för inspiration till att föra TRO:s uppgifter vidare. Om möjligt bör en sådan utredning genomföras i samarbete med TBO. 23 av 44

24 Budget Preliminär långtidsbudget för perioden År Antal medlemmar vid utgången av året innan Intäkter i tusental kronor Not Medlemsavgifter från Stor Templen Gradavgifter Övriga intäkter Summa intäkter, tusental Kronor Kostnader I tusental kronor Kostnader för gradgivningar Projekt enligt verksamhetsplan Övriga kommittéer och projekt Sammanträdeskostnader Planering av GK 2016 / Uppvaktningar, representation Omkostnader (hyra, försäkring, porto, telefon mm) Oförutsett Summa kostnader, tusental Kronor Resultat, tusental Kronor Not 1. Avgift per medlem är 80 kr för åren 2016 och Höjning till 90 kr för år 2018 föreslås 24 av 44

25 Stiftelsen Tempel Riddare Ordens 100-årsfond Org. nr Årsredovisning för år 2015 Styrelsen för Stiftelsen Tempel Riddare Ordens 100-årsfond lämnar följande redovisning för år Redovisningen omfattar 4 sidor Innehåll Förvaltningsberättelse, resultaträkning Balansräkning, kommentarer Placeringar 25 av 44

26 Förvaltningsberättelse Stiftelsens ändamål Stiftelsen har till ändamål att genom stipendier och bidrag stödja arbete, som ligger i linje med Tempel Riddare Ordens målsättning. Stiftelsens styrelse åligger att förvalta kapitalet och besluta om användningen av dess avkastning. Stiftelsen representeras enbart av sin styrelse. Stiftelsens styrelse är sedan General Konventet i Sundsvall sommaren 2010 Det Högsta Rådet för Tempel Riddare Orden. Något överordnat organ som skall ta ställning till dispositionen av samlade vinstmedel finns ej. Under stiftelsens verksamhetstid sedan 1987 har totalt kronor delats ut. Stiftelsens utveckling under de senaste fem åren (kr) Gåvor och insamlingar Stipendier Utdelning från fonder Redovisat resultat Redovisat kapital Styrelsebeslut Under året har till DHR inkommit förfrågningar om utdelning från fonden. Samtliga har avslagits beroende på att ansökningarna inte var i linje med Tempel Riddare Ordens målsättning. Stipendium Ingen utdelning Resultaträkning (kr) för år Stiftelsens intäkter Gåvor och insamlingar Stiftelsens kostnader Stipendier Administrativa kostnader Resultat före finansiella intäkter och kostnader Finansiella intäkter och kostnader Utdelning i fonder Ränteintäkter Finansiella kostnader Årets resultat av 44

27 Balansräkning (kr) per TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Finansiella anläggningstillgångar Placeringar Omsättningstillgångar Bankmedel SUMMA TILLGÅNGAR EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Bundet eget kapital Grundkapital Tillförda medel Fritt eget kapital Balanserade vinstmedel Årets resultat Summa eget kapital Långfristiga skulder SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER STÄLLDA PANTER Inga Inga Inga ANSVARSFÖRBINDELSER Inga Inga Inga Bokslutskommentarer och noter Redovisningsprinciper Tillämpade redovisningsprinciper överensstämmer med årsredovisningslagen samt Bokföringsnämndens och Redovisningsrådets rekommendationer och uttalanden. Värdering av tillgångar och skulder Tillgångarna värderas med utgångspunkt i anskaffningsvärden. Skulderna redovisas utifrån åtaganden vid räkenskapsårets slut. Utdelning från fonder Beroende på att skattskyldigheten för svenska fonder avskaffades 1 januari 2012 görs ingen utdelning utan de belopp som tidigare delades ut kvarstår nu i fonden. 27 av 44

28 Not 1 Placeringar (kr) Aktieansvar Ackumulerat anskaffningsvärde Handelsbankens Aktiefond Sverige Världen Ackumulerat anskaffningsvärde Handelsbankens fond Lux Ränta/SSF Ackumulerat anskaffningsvärde Marknadsvärden Aktieansvar Handelsbanken Aktiefond Sverige Världen Handelsbankens fond Lux Ränta/SSF Jens Døvik Per Fredheim Yngve Haugstvedt Vebjørn Fagernes Kent Alm Arne Edholm Jan-Olof Hallstener Lars Malmbjörk Min revisionsberättelse har avlämnats Hans Hammarbäck Revisor 28 av 44

29 Förslag till Det Högsta Templet 1. Organisationsändring sid Tydligare rollfördelning sid Ny Grundlag sid Tillägg till Ordens Allmänna Lag sid Överordnad organisation sid Antal ombud till Det Högsta Templet sid Om förhandlingsmöte i Riddare Tempel sid 43 Organisationsändring (1). Vid General Konvent 2013 i Visby behandlades en motion beträffande Ordens organisation, mot bakgrunden av ett minskat medlemstal. Motionen ifrågasatte om inte antalet ämbetsmän var för högt i förhållande till det minskande medlemstalet. DHR tillsatte en utredningsgrupp direkt efter konventet. Gruppen kom sedan med ett förslag till ändringar. Dessa diskuterades av DHR och alla Stor Tempel Mästare Råden. Processen utmynnade i ett förslag till att minska antalet ämbetsmän i Det Högsta Rådet och i Stor Tempel Mästare Råd, där Provins Kapitel finns. I princip innebär detta en återgång till den organisation som gällde fram till Därutöver resulterade utredningen i en förändrad samarbetsform inom Stor Templet för Sverige och Finland för att förstärka samarbetet mellan närliggande Tempel. Förändringen av antalet ämbetsmän föranleder en ändring av Ordens Allmänna Lag (OAL) Kapitel 2, 11 punkt 1 2 och kapitel 3, 11 punkt 1-2, se förslag nedan. Medlemstalet hos våra tre Stor Tempel är numera väldigt olika (Sverige och Finland ca 2 400, Norge och Island ca och Danmark mindre än 100). Under de senaste ämbetsperioderna har det varit tydligt att Danmark är i behov av en enklare styrelseform än övriga Stor Tempel. Ur demokratisk synvinkel är det vidare knappast rimligt att dess Stor Mästare automatiskt går in som ämbetsman i Det Högsta Rådet. I nedanstående förslag till ändring av OAL kapitel 2, 11 punkt ett begränsas rätten för Stor Mästare att bekläda ämbete i Det Högsta Rådet till Stor Tempel som har minst 400 medlemmar. I förslaget till ändring av OAL Kapitel 3, 11 ger man Stor Tempel, med mindre än 400 medlemmar rätt att minska antalet ämbetsmän i Stor Tempel Mästare Rådet till minst av 44

30 Förslag till ny lydelse av Ordens Allmänna Lag Ändring som avser Det Högsta Rådet Kapitel 2. Det Högsta Rådet Det Högsta Rådet 1. Det Högsta Rådet (DHR) är Det Högsta Templets styrelse och består av följande ämbetsmän, vilka skall inneha tolfte grad: Högste Stor Mästare, HSM Vice Högste Stor Mästare, VHSM Högste Stor Under Mästare, HSUM Högste Stor Kansler, HSKR Högste Stor Ceremoni Mästare, HSCM Högste Stor Skatt Mästare, HSSKM Högste Stor Kaplan, HSKN Stor Mästare i Stor Tempel med minst 400 medlemmar bekläder ämbete i Det Högsta Rådet. 2. Alla ämbeten, utom Högste Stor Mästare, fördelas av Det Högsta Rådet. 3. Styrelsen har sitt säte, där Det Högsta Rådet bestämmer. 4. I Det Högsta Rådet kan finnas ett Arbetsutskott (AU). Högste Stor Mästaren är självskriven medlem. Det Högsta Rådet utser övriga ledamöter efter förslag av Högste Stor Mästaren. 5. För beslutsmässighet fordras, att i Det Högsta Rådet fler än hälften och i Arbetsutskottet alla ledamöterna är närvarande. 6. Vid lika röstetal gäller den mening Högste Stor Mästaren eller, om annan för ordet, denne biträder. Ändringen träder i kraft med omedelbar verkan. 30 av 44

31 Ändring som avser Stor Tempel Kapitel 3. Stor Tempel Stor Tempel Mästare Rådets ämbetsmän 1. Stor Tempel Mästare Rådet (STMR) är Stor Templets styrelse och består av följande ämbetsmän, som skall inneha minst elfte grad: Stor Mästare, SM Vice Stor Mästare, VSM Stor Under Mästare, SUM Stor Kansler, SKR Stor Ceremoni Mästare, SCM Stor Skatt Mästare, SSKM Stor Kaplan, SKN Om Provins Kapitel är inrättat, bekläder Mästare från respektive Provins Kapitel ämbete i STMR. 2. Alla ämbeten, utom Stor Mästare, fördelas av Stor Tempel Mästare Rådet. 3. Styrelsen har sitt säte, där Stor Tempel Mästare Rådet bestämmer. 4. I Stor Tempel Mästare Rådet kan finnas ett Arbetsutskott (AU). Stor Mästaren är självskriven medlem i AU. Stor Tempel Mästare Rådet utser övriga ledamöter efter förslag av Stor Mästaren. 5. För beslutsmässighet fordras, att i Stor Tempel Mästare Rådet mer än hälften och i Arbetsutskottet alla ledamöterna är närvarande. 6. Vid lika röstetal gäller den mening Stor Mästaren eller, om annan för ordet, denne biträder. 7. För Stor Tempel som har färre än 400 medlemmar kan Det Högsta Rådet medge att antalet ämbetsmän i Stor Tempel Mästare Rådet minskas till minst 5. Ändringen träder i kraft med omedelbar verkan. 31 av 44

32 Tydligare rollfördelning mellan DHT/DHR och Stor Tempel (2). Ledningen för vår Orden arbetar i två nivåer Det Högsta Templet (Det Högsta Rådet, DHR, under konventperioden) Stor Tempel (Stor Tempel Mästare Råd, STMR, under konventperioden) Det har visat sig att det inte sällan uppstår en hel del dubbelarbete i ett och samma ärende. Beslut som fattats av DHR bearbetas i STMR. Ibland fattar STMR då annat beslut och verkställer inte (eller endast delvis) det beslut som fattats av DHR. Detta gör att det kan ta lång tid innan besluten verkställs, vilket av bröderna uppfattas som att ingenting händer. För att göra rollfördelningen tydligare föreslår nu DHR en ändring av ordalydelsen i Ordens Allmänna Lag, Kapitel III, Ordens Allmänna Lag Kapitel III. Stor Tempel Nuvarande lydelse: Stor Tempel ska leda Ordens verksamhet i full överensstämmelse med Ordens lagar, samt följa Föreskrifter och anvisningar, fastställda av Det Högsta Rådet. DHR föreslår att Det Högsta Templet beslutar att ändra denna punkt enligt följande: Stor Tempel skall leda Ordens verksamhet i full överensstämmelse med Ordens lagar, följa Föreskrifter och anvisningar fastställda av Det Högsta Rådet, samt verkställa uppgifter givna av Det Högsta Templet eller Det Högsta Rådet. Ändringen träder i kraft av 44