PROTOKOLL FÖRT VID ORDINARIE ÅRSMÖTE 2013 I SPELFÖRENINGEN TEH WARRiORS

Transkript

1 PROTOKOLL FÖRT VID ORDINARIE ÅRSMÖTE 2013 I SPELFÖRENINGEN TEH WARRiORS Vid protokollet, Jill Fransson Mötessekreterare Justeras, Oskar Levin Justerare David Norrman Justerare

2 DAGORDNING TEH WARRiORS ÅRSMÖTE Mötets öppnande 2 Fastställande av röstlängd 3 Mötets behörighet 4 Val av mötets ordförande 5 Val av mötets vice ordförande 6 Val av mötets sekreterare 7 Val av mötets vice sekreterare 8 Val av två personer att justera protokollet 9 Styrelsens verksamhetsberättelse för Ekonomisk berättelse för Revisorernas berättelse för Ansvarsfrihet för verksamhetsåret MOTION: Stadgeändring av 3 Föreningsform 14 MOTION: Stadgeändring av 4 Syfte 15 MOTION: Stadgeändring av 17 Upplösning 16 Verksamhetsplan för verksamhetsåret MOTION: Medlemsavgift 18 Budget för verksamhetsåret MOTION: Antal ledamöter 20 Val av föreningens ordförande för Val av föreningens sekreterare för Val av föreningens kassör för Val av föreningens ledamöter för Val av föreningens revisor för Val av föreningens valberedare för Övriga frågor 27 Mötets avslutande

3 1 MÖTETS ÖPPNANDE Mötet öppnas av föreningens ordförande, Anton Ronsjö.

4 2 FASTSTÄLLANDE AV RÖSTLÄNGD HANDLINGAR Rösträtt. HUVUDYRKANDE Styrelsen föreslår att 1. fastställa röstlängden MÖTET BESLUTADE ATT 1. fastställa röstlängden

5 RÖSTRÄTT Alla som är medlemmar i föreningen TEH WARRiORS beviljas rösträtt enligt 14 Rösträtt som lyder: Endast fullt betalande närvarande medlem har rösträtt på årsmöte. På styrelsemöten har endast närvarande ur styrelsen rösträtt.

6 3 MÖTETS BEHÖRIGHET HANDLINGAR Information om vad som anses som behörigt möte. HUVUDYRKANDE Styrelsen föreslår att 1. mötet ska räknas som beslutsmässigt MÖTET BESLUTADE ATT 1. mötet ska räknas som beslutsmässigt

7 MÖTETS BEHÖRIGHET Mötet anses behörigt om kraven i 11 Ordinarier årsmöte är uppfyllda som lyder: Ordinarie årsmöte ska hållas senast den 31 mars varje år. Styrelsen beslutar om tid och plats. För att vara behörigt måste föreningens medlemmar meddelas minst två veckor i förväg. Följande ärenden ska alltid behandlas på ordinarie årsmöte: mötets öppnande mötets behörighet val av mötets ordförande val av mötets sekreterare val av två personer att justera protokollet styrelsens verksamhetsberättelse för förra året ekonomisk berättelse för förra året revisorernas berättelse för förra året ansvarsfrihet för förra årets styrelse årets verksamhetsplan årets budget och fastställande av medlemsavgift val av årets styrelse val av årets revisor val av årets valberedare övriga frågor mötets avslutande

8 4 VAL AV ORDFÖRANDE HANDLINGAR Information om innebörden av att vara mötets ordförande HUVUDYRKANDE Styrelsen föreslår att 1. välja Anton Ronsjö till mötets ordförande MÖTET BESLUTADE ATT 1. välja Anton Ronsjö till mötets ordförande

9 INFORMATION OM INNEBÖRDEN ATT VARA MÖTETS ORDFÖRANDE Mötets ordförande är den som håller ordning på mötet och leder det. Här i VoteIT betyder det att den som väljs till mötets ordförande sköter omröstningar samt öppnar, stänger och lägger till nya dagordningspunkter, bland annat. Det behöver inte vara samma person som föreningens ordförande.

10 5 VAL AV MÖTETS VICE ORDFÖRANDE HANDLINGAR Information om innebörden av att vara mötets vice ordförande HUVUDYRKANDE Anton Ronsjö föreslår att 1. avslå ärendet MÖTET BESLUTADE ATT 1. avslå ärendet

11 INFORMATION OM INNEBÖRDEN ATT VARA MÖTETS VICE ORDFÖRANDE Om den vanliga ordföranden inte kan vara med på ett möte eller utföra sina uppgifter på mötet, så hoppar vice ordföranden in och tar över så länge. Därför är det viktigt att vice ordförande vet som händer och planeras hela tiden, så att mötet inte blir lidande om den vanliga ordföranden plötsligt måste vara borta ett tag.

12 6 VAL AV MÖTETS SEKRETERARE HANDLINGAR Information om innebörden av att vara mötets sekreterare. HUVUDYRKANDE Styrelsen föreslår att 1. välja Jill Fransson till mötets sekreterare MÖTET BESLUTADE ATT 1. välja Jill Fransson till mötets sekreterare

13 INFORMATION OM INNEBÖRDEN ATT VARA MÖTETS SEKRETERARE Mötets sekreterare är den som skriver ned vad som beslutas på mötet. Den skrivna sammanfattningen blir årsmötesprotokollet. Här i VoteIT finns en automatisk funktion som genererar protokolltexten, så att man kan klippa ut och klistra in den i sitt eget dokument efter mötet. Mötets sekreterare hjälper också mötesordföranden vid behov.

14 7 VAL AV MÖTETS VICE SEKRETERARE HANDLINGAR Information om innebörden av att vara mötets vice sekreterare. HUVUDYRKANDE Anton Ronsjö föreslår att 1. avslå ärendet MÖTET BESLUTADE ATT 1. avslå ärendet

15 INFORMATION OM INNEBÖRDEN ATT VARA MÖTETS VICE SEKRETERARE Om den vanliga sekreteraren inte kan vara med på ett möte eller utföra sina uppgifter på mötet, så hoppar vice sekreteraren in och tar över så länge. Därför är det viktigt att vice sekreteraren vet som händer och planeras hela tiden, så att mötet inte blir lidande om den vanliga sekreteraren plötsligt måste vara borta ett tag.

16 8 VAL AV TVÅ PERSONER ATT JUSTERA PROTOKOLLET HANDLINGAR Information om innebörden av att justerar protokollet. HUVUDYRKANDE Styrelsen föreslår att 1. välja Oskar Levin till mötets justerare David Norrman föreslår att 2. välja David Norrman till mötets justerare MÖTET BESLUTADE ATT 1. välja Oskar Levin till mötets justerare 2. välja David Norrman till mötets justerare

17 INFORMATION OM INNEBÖRDEN ATT JUSTERA PROTOKOLLET Eftersom sekreteraren kan råka skriva fel i protokollet finns det två personer som hjälper sekreteraren att skriva rätt. De läser igenom protokollet efter mötet för att se till så att allt stämmer. När allt är klart intygar justerarna att protokollet är riktigt, genom att skriva sin underskrift på alla sidor.

18 9 STYRELSENS VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR 2012 HANDLINGAR Verksamhetsberättelse för HUVUDYRKANDE Styrelsen föreslår att 1. lägga verksamhetsberättelsen för 2012 till handlingarna MÖTET BESLUTADE ATT 1. lägga verksamhetsberättelsen för 2012 till handlingarna

19 VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR 2012 e-sportnytt E-sportnytt är ett projekt som vi drog igång i slutet av 2012 för att främja e-sporten och öka acceptansen i Sverige. Vi vill även ge våra medlemmar de senaste nyheterna i e-sportvärlden men även ge dem chansen att prova på att vara en skribent. Vi satte snabbt ihop en arbetsgrupp som ska ta hand om bloggen och uppdatera den med nyheter. Sidan uppdateras kontinuerligt av skribenterna med välskrivna och intressanta nyheter. E-sportdomarutbildningen E-sportdomarutbildningen är ett projekt som vi startade tidigt under 2012 med syfte att utbilda så många medlemmar som möjligt till e-sportdomare. Vi har fått många samarbetspartners såsom SESF och ABF och tack vare Sverok så får våra domare chansen att döma en riktig match och en chans att få licens som e-sportdomare. Syftet med e-sportutbildningen är väldigt likt e-sportnytts syfte, nämligen att utveckla föreningen och ta ett ytterligare steg ut i e-sportvärlden. Vi jobbar även på att göra e-sporten mer accepterad i Sverige och hjälpa till så gott vi kan i dess fortsatta utveckling. Serverdatorn Serverdatorn vi köpte in i slutet av augusti 2012 försäkrar idag föreningens fortsatta existens, genom att utöka mängden spelservrar. Tack vare att vi i föreningen fick in så många medlemmar är detta ett konkret bevis på att pengarna går till något bra! Hela syftet med serverdatorn är att främja spelandet och gemenskapen i vår förening, samt att driftsäkra alla spelservrar. Den nya serverdatorn är en kraftfull maskin som förhoppningsvis ska räcka ett bra tag. Serverdrift Under verksamhetsåret har driften av våra servrar, hemsida och interna hjälpsystem utvecklats ganska rejält eftersom vi fick tillgång till serverdatorn. Vi har också passat på att säkerställa driften med andra hjälpmedel såsom egenhanterade operatörsobundna IP-adresser. Dessa IP-adresser styr vi själva över och det innebär att vi äntligen kan behålla samma IP-adresser även om vi skulle byta Internetleverantör. TWLAN2k12 TWLAN2k12 var ett LAN som arrangerades tillsammans med Airsoft Varberg i Falkenberg. LANet var något alldeles speciellt och nytt för TEH WARRiORS, det är inget vi sysslat med innan föreningen tillkom. Deltagarsiffran låg lite över 50 personer, men är något vi tror kommer öka till nästa gång. LAN:ets syfte var att främja e-sporten och öka acceptansen men även att föra samma medlemmarna och ge dem ett lång varit minne tack vare alla roliga tävlingar och lekar m.m. LAN:et ledde också till att vi fick in fler medlemmar.

20 E-sportsturneringar Under verksamhetsåret så har vi arrangerat flertalet e-sportsturneringar i samband med TWLAN2K12 men även online, öppna för alla som vill delta. Syftet med turneringarna har varit att öka på vår målgrupp inte minst genom att öppna upp för det stora League of Legends-communityt. En annan anledning var att uppmärksamma e-sporten och få en klarare syn på hur man arrangerar tävlingar online och på LAN men även för att deltagarna ska få en så bra upplevelse som möjligt. Det bidrar även till e-sportens utveckling internt men även utåt. Våra turneringar har varit väldigt uppskattat av våra medlemmar och de vill gärna se mer. Vi sände också turneringarna live för att så många som möjligt skulle kunna hänga med i vad som händer men även för att marknadsföra föreningen och vissa möjligheternas som skapats. Aktiviteter Vi har under året arrangerat aktiviteter på våra spelservrar och även slängt in lite priser när det ansetts passande. Aktiviteterna har både pågått under långa men även korta perioder och är ofta återkommande. Vi har haft en julkalender som ökade intresset för Minecraft-servern ytterligare som på gick under december månad. Vi har även arrangerat mindre evenemang så som drak och witherraid på Minecraft-servern, Happy Hour på Minigame-servern, kontinuerlig Hall of Fame på de_dust2 only, TF2 och HH9-servern samt giveaways av beta nycklar till olika spel. Detta har öppnat vår målgrupp ytterligare och dragit in mycket nytt folk till föreningen samtidigt som de nuvarande medlemmarna är väldigt underhållna av evenemangen. Spelträffar Vi har haft spelträffar på Dreamhack i somras men även vintras. Det var ett ganska stort antal medlemmar som dök upp och spelade med varandra under festivalen. Det arrangerades även tävlingar som både involverade kunskap om varandra och TEH WARRiORS men även skicklighet inom spel. Syftet med det här var att få in fler nyfikna medlemmar samtidigt som spelarna fick lära känna varandra bättre i det verkliga livet och knyta ännu starkare band med varandra.

21 10 EKONOMISK BERÄTTELSE FÖR VERKSAMHETSÅRET 2012 HANDLINGAR Ekonomisk berättelse för HUVUDYRKANDE Styrelsen föreslår att 1. lägga den ekonomiska berättelsen för 2012 till handlingarna MÖTET BESLUTADE ATT 1. lägga den ekonomiska berättelsen för 2012 till handlingarna

22 EKONOMISK BERÄTTELSE FÖR 2012 Intäkter Intäkter Budget 2012 Totalt 2012 % Bidrag % Medlemsavgifter ,48 114% Sponsring % Övrig försäljning Donationer % Övrigt ,99 0,5% Summa intäkter ,47 96% Kostnader Kostnader Budget 2012 Totalt 2012 % Drift % Hyra av lokal Inköp % Övrigt Summa kostnader % Resultat Resultat Budget 2012 Totalt 2012 % Summa intäkter , ,47 96% Summa kostnader , ,00 36% Resultat 5 500, ,47 447% Året 2012 var föreningens första verksamhetsår och det har visat sig att vi från början var ganska osäkra på exakt vad vi ville ha för verksamhet. Beräkningarna vi gjorde på det konstituerande årsmötet gjordes med planer som hade vissa förutsättningar, mer information om detta kommer senare i berättelsen. Eftersom vi var osäkra på vad vi exakt ville göra så gjorde vi en del felbedömningar. Dessa felbedömningar är visserligen inte kritiska, men vi har verkligen försökt lära oss av våra misstag och styrelsen är överens om att budgeten för 2013 är betydligt bättre. Intäkterna för verksamhetsåret 2012 motsvarade förväntningarna någorlunda med viss modifikation. Den totala summan för intäkter uppgick nästan till så mycket vi räknade med. Vi fick mer bidrag och medlemsavgifter än vad vi hade väntat oss eftersom vi lyckades dra in väldigt många fler medlemmar än vad vi hade räknat med. Det ligger förutom dessa siffror kvar ett par tusenlappar i pengar som vi inte begärt utbetalning av hos Sverok och vår SMS-tjänsteleverantör MO-SMS. Om man granskar

23 siffrorna närmare kommer man komma fram till att siffrorna inte riktigt stämmer överens med medlemsantalet vi har. Under verksamhetsåret 2012 fastställdes medlemsavgiften till 50 kronor och av det har vi fått ut ungefär 37,50 kr per medlem. Verksamhetsbidraget från Sverok var på kr för föreningar med medlemsavgift på minst 50 kronor och medlemsbidraget från Sverok var 60 kr per medlem för föreningar med medlemsavgift på minst 50 kronor. Anledningen till att siffrorna inte stämmer är att alla pengar ännu inte blivit utbetalda från MO-SMS och Sverok, att Sveroks databas för medlemmar (ebas) ännu inte accepterat alla medlemmars uppgifter pga. systemfel samt att medlemsavgifter som betalades i samband med TWLAN2k12 inte kommer betalas ut från vår samarbetspartner Airsoft Varberg (som hanterade ekonomin) pga. att TWLAN2k12 precis gick ihop ekonomiskt. Med i bidragspunkten av intäktsdelen är för övrigt också träffbidrag från Sverok på de tre evenemang vi varit med på under 2012, DreamHack Summer, TWLAN2k12 och DreamHack Winter. När budgeten fastslogs räknade vi med att få något mer i sponsring än vad vi lyckades med. De kronorna kommer komma från Sparbanken 1826 och är ännu så länge en fordring som följer med in i verksamhetsåret Pengarna räknar vi med att få någon gång i februari Vi har registrerat oss i Kristianstad kommuns föreningsregister och det finns planer på att söka bidrag därifrån. I början av verksamhetsåret var Övrig försäljning något vi inte visste att vi skulle hålla på med. Egentligen räknade vi inte med någon försäljning över huvud taget förutom medlemsvärvning som vi kan se som ett slags försäljning. Övrig försäljning i intäktsdelen syftar på den försäljning av T-shirts med TEH WARRiORS-tryck som vi gjorde. Donationer har vi inte fokuserat så mycket på under verksamhetsåret trots att vi försökt få igång ett smidigt system för donationer. Detta har gjort att donationsintäkterna bara uppgick till den angivna summan. Kontot Övrigt i intäktsdelen nämndes i 2012 års konstituerande årsmöte med exemplet om vi anordnar LAN eller liknande. Tyvärr genererade inte TWLAN2k12 några intäkter. Övriga intäkter syftar i denna resultaträkning på de pengar vi fick i ränta på banken. Vad gäller kostnaderna så hade vi betydligt lägre än vi räknade med. Drift, den första kostnadspunkten i resultaträkningen, understryker min andra mening i den ekonomiska berättelsen. Vi räknade med att vi i början av verksamhetsåret skulle rivstarta med en helt ny driftsmiljö, något som i praktiken inte kommit igång på riktigt förrän i början av Denna nya driftsmiljö skulle vara en storsatsning med ett inköp av en ny servermaskin, egenhanterade IP-adresser (Provider Independent) och en ny Internetuppkoppling med bättre förutsättningar för vår serververksamhet. Under 2012 års resultaträkning uppgår därför inte driftskostnaderna till de vi tog med i budgeten vilket istället ger oss en skjuts i verksamhetsåret 2013 när våra drömmar äntligen kan börja förverkligas! Vi budgeterade för hyra av lokal vid ett eventuellt LAN. Under TWLAN2k12 samarbetade vi med Airsoft Varberg vars lokal vi i samarbetet fick nyttja kostnadsfritt, därav totalsumman.

24 Vi höll oss inom gränserna för vad vi budgeterat för inköp under Föreningen har fortfarande lite skuld att betala av till kassören Oskar Levin som lagt ut lite pengar för inköpet av ny servermaskin som just också är en del av kostnadspunkten. Övriga inköpskostnader vi hade var exempelvis tävlingspriser och kuvert + porto och kontorsmateriel. Kostnadspunkten Övrigt har omdefinierats till Banktjänster i styrelsens budgetförslag för verksamhetsåret Detta hade nämligen varit ett mer lämpligt namn. Vi hade inga utgifter för banktjänster under verksamhetsåret 2012 eftersom banken bjöd på denna avgift. Detta har dock redan dragits för verksamhetsåret Banktjänsternas kostnad kan naturligtvis diskuteras och är något jag inte tänker undvika. Det finns ju en hel del andra banker som erbjuder banktjänster kostnadsfritt, men sponsringen vi fått av Sparbanken 1826 har varit enklare att få eftersom vi är kunder i samma bank. De sponsrar nämligen hellre föreningar som är kunder hos dem. Mer information finns på deras hemsida. Procentkolumnen i resultaträkningen är den uppgångna verkliga totalsumman dividerat på budgetens beräknade summa. Summan för intäkterna uppgick nästan till vad vi hade räknat med och summan för kostnaderna var mycket lägre än vad vi trodde de skulle vara. Detta ger oss en start på 2013 som potentiellt är väldigt gynnande för ännu mer verksamhet! Peking, 4 februari 2013 Oskar Levin Kassör

25 11 REVISORERNAS BERÄTTELSE FÖR VERKSAMHETSÅR 2012 HANDLINGAR Revisorernas berättelse för HUVUDYRKANDE Styrelsen föreslår att 1. lägga revisorernas berättelse för 2012 till handlingarna MÖTET BESLUTADE ATT 1. lägga revisorernas berättelse för 2012 till handlingarna

26 Revisorernas berättelse för 2012 REVISIONSBERÄTTELSE Det är styrelsen som har ansvaret för räkenskapshandlingarna och förvaltningen inom föreningen för det gånga räkenskapsåret. Mitt ansvar i egenskap av förtroendevald revisor är att uttala mig om årsbokslutet och förvaltningen på grundval av min revision. Vid granskning av spelföreningen TEH WARRiORS räkenskaper har jag funnit dessa i god ordning. Ett urval av underlag för intäkter samt utgifter har granskats och verifikationer är funna i samtliga fall. Belopp på bankkonto har kontrollerats stämma jämt emot årsredovisning. Mot förvaltningen och föreningens verksamhet i övrigt enligt förda protokoll finns enligt mig icke anledning till anmärkning varken jämt emot föreningens stadgar eller svensk lag. Jag har inte funnit anledning till anmärkning vid granskning och föreslår därmed att vid årsmötet bevilja avgående styrelseledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret Kristianstad, Erik Harlefelt Förtroendevald revisor , me@iterik.se Observera: Revisionsberättelsen är en inklistrad kopia från originaldokumentet som kan återfinnas i sin helhet som bilaga till möteshandlingarna.

27 12 ANSVARSFRIHET FÖR VERKSAMHETSÅR 2012 HANDLINGAR Information om ansvarsfrihet. HUVUDYRKANDE Erik Harlefelt yrkar att 1. bevilja styrelsen för 2012 ansvarsfrihet MÖTET BESLUTADE ATT 1. bevilja styrelsen för 2012 ansvarsfrihet

28 INFORMATIONS OM ANSVARSFRIHET Medlemmarna bestämmer här om man ger den avgående styrelsen ansvarsfrihet för det som de gjort. Det får styrelsen i de allra flesta fall. Att ge styrelsen ansvarsfrihet betyder att föreningsmedlemmarna godkänner styrelsens arbete under det år då de var valda, både gällande pengahantering och föreningens verksamhet. Man håller också med om att styrelsen inte brutit mot föreningens stadgar eller andra lagar när man beviljar dem ansvarsfrihet, och att man inte kommer att polisanmäla dem för något de berättat.

29 13 MOTION: ÄNDRING AV 3 FÖRENINGSFORM HANDLINGAR Motion om ändring av 3 Föreningsform HUVUDYRKANDE Styrelsen yrkar att 1. ändra 3 till följande: Föreningen är en ideell förening. Föreningen är ansluten till Sverok. MÖTET BESLUTADE ATT 1. ändra 3 till följande: Föreningen är en ideell förening. Föreningen är ansluten till Sverok.

30 MOTION: Stadgeändring 3 Föreningsform Av: Styrelsen Eftersom att riksmötet 2012 beslutade att justera namnparagrafen så finner vi ingen anledning till att inte ändra 2 till följande: Föreningen är en ideell förening. Föreningen är ansluten till Sverok. Från: Föreningen är en ideell förening. Föreningen är ansluten till Sveriges roll- och konfliktspelsförbund. Från riksmötets 2012 protokoll: MÖTET BESLUTADE ATT ges följande lydelse: 19 För att antas som medlemsförening krävs att föreningen har minst tre (3) föreningsmedlemmar och verkar i enlighet med förbundets syfte och godkänner dess stadgar ges följande lydelse: 24 En medlemsförening kan avregistreras om den inte redovisat verksamhet eller minst tre (3) föreningsmedlemmar under minst ett (1) års tid.

31 14 MOTION: Ändring av 4 Syfte HANDLINGAR Motion om ändring av 4 Syfte HUVUDYRKANDE Styrelsen yrkar att 1. ändra 4 i förenings stadgar till: Föreningens syfte är att främja spelande av olika former av spel på spelgemenskapen TEH WARRiORS servrar, att anordna LAN och andra fritidsaktiviteter kopplade till e-sport. Det ligger i föreningens intresse att utveckla och stimulera e-sporten i Sverige. Medlemmar i föreningen tar del av förmåner under aktiviteter föreningen anordnar och på spelservrarna samt hjälper till i spelservrarnas fortsatta drift. MÖTET BESLUTADE ATT 1. bifalla yrkandet

32 MOTION: Stadgeändring av 4 Syfte Av: Styrelsen Vi har granskat vårt syfte och insett att syftet inte riktigt inkluderar allt som föreningen sysslar med. Vi har därför gjort ett försök att skriva om syftet för att ge alla en så bra bild som möjligt om vad målet med föreningen är. Vi vill ändra syftet från: Föreningens syfte är främst att främja spelande av olika former av spel på spelgemenskapen TEH WARRiORS servrar. Medlemmar i föreningen tar del av förmåner på servrarna och hjälper till i deras fortsatta drift. Till: Föreningens syfte är att främja spelande av olika former av spel på spelgemenskapen TEH WARRiORS servrar, att anordna LAN och andra fritidsaktiviteter kopplade till e-sport. Det ligger i föreningens intresse att utveckla och stimulera e-sporten i Sverige. Medlemmar i föreningen tar del av förmåner under aktiviteter föreningen anordnar och på spelservrarna samt hjälper till i spelservrarnas fortsatta drift.

33 15 MOTION: Ändring av 17 Upplösning HANDLINGAR Motion om ändring av 17 Upplösning HUVUDYRKANDE Styrelsen yrkar att 1. ändra 17 i förenings stadgar till: Förslag om föreningens upplösning får endast framläggas på årsmöte. Att upplösning ska behandlas måste framgå av kallelsen. Föreningen kan inte upplösas så länge minst tre medlemmar vägrar godkänna upplösningen. Vid upplösning ska föreningens skulder betalas. Därefter ska föreningens tillgångar gå till verksamhet i enlighet med föreningens syfte. Hur detta ska ske beslutas på det sista årsmötet. MÖTET BESLUTADE ATT 1. bifalla yrkandet

34 MOTION: Stadgeändring av 17 Upplösning Av: Styrelsen Eftersom Sveroks riksmöte 2012 beslutade att ändra antalet medlemmar för att bli en Sverokförening ser vi inga som helst anledningar från att ändra 17 till följande: Förslag om föreningens upplösning får endast framläggas på årsmöte. Att upplösning ska behandlas måste framgå av kallelsen. Föreningen kan inte upplösas så länge minst tre medlemmar vägrar godkänna upplösningen. Vid upplösning ska föreningens skulder betalas. Därefter ska föreningens tillgångar gå till verksamhet i enlighet med föreningens syfte. Hur detta ska ske beslutas på det sista årsmötet. Från: Förslag om föreningens upplösning får endast framläggas på årsmöte. Att upplösning ska behandlas måste framgå av kallelsen. Föreningen kan inte upplösas så länge minst fem medlemmar vägrar godkänna upplösningen. Vid upplösning ska föreningens skulder betalas. Därefter ska föreningens tillgångar gå till verksamhet i enlighet med föreningens syfte. Hur detta ska ske beslutas på det sista årsmötet. Från Sveroks riksmötesprotokoll 2012: MÖTET BESLUTADE ATT ges följande lydelse: 19 För att antas som medlemsförening krävs att föreningen har minst tre (3) föreningsmedlemmar och verkar i enlighet med förbundets syfte och godkänner dess stadgar ges följande lydelse: 24 En medlemsförening kan avregistreras om den inte redovisat verksamhet eller minst tre (3) föreningsmedlemmar under minst ett (1) års tid.

35 16 VERKSAMHETSPLAN FÖR VERKSAMHETSÅRET 2013 HANDLINGAR TEH WARRiORS verksamhetsplan för 2013 HUVUDYRKANDE Styrelsen yrkar att 1. verksamhetsplanen för 2013 fastställs enligt underlaget MÖTET BESLUTADE ATT 1. bifalla yrkandet

36 VERKSAMHETSPLAN Av: Styrelsen Styrelsens förslag till verksamhetsplan för 2013: Verksamhetsplan för 2013: Drift av alla möjliga spelservrar som är öppna för alla. Generella aktiviteter och turneringar på olika servrar. Driva e-sport utbildningar, fortsatt drift av vår e-sportblogg samt marknadsföring av föreningen. Medlemsvärvning, årsmöte i februari 2014, styrelsemöten en gång per månad (vanligen fjärde lördagen i varje månad), arrangera LAN och åka på spelträffar, samt arrangera tävlingar.

37 17 MOTION: Medlemsavgift HANDLINGAR Motion om medlemsavgift. HUVUDYRKANDE Styrelsen yrkar att 1. fastslå medlemsavgiften till 50 kronor MÖTET BESLUTADE ATT 1. bifalla yrkandet

38 MOTION: Medlemsavgift Av: Styrelsen Vi i styrelsen anser att det bästa för föreningen ekonomiskt sett är att vi behåller medlemsavgiften på 50kr för att kunna utnyttja Sveroks bidrag så mycket som möjligt. Så här ser bidragen ut för Föreningar med medlemsavgift om minst 50 kr 3000 kr i verksamhetsbidrag och 50 kr per medlem i åldern Föreningar utan medlemsavgift eller medlemsavgift om mindre än 50 kr 1000 kr i verksamhetsbidrag och 30 kr per medlem i åldern Styrelsen yrkar att fastställa medlemsavgiften för 2013 till 50 kronor.

39 18 BUDGET FÖR VERKSAMHETSÅRET 2013 HANDLINGAR TEH WARRiORS budget för verksamhetsåret 2013 HUVUDYRKANDE Styrelsen yrkar att 1. budgeten för 2013 fastställs enligt underlaget MÖTET BESLUTADE ATT 1. bifalla yrkandet

40 BUDGET Av: Styrelsen Styrelsens förslag på budget för verksamhetsåret 2013: Intäkter: Eget kapital: kr, medlemsavgifter kr, medlemsbidrag kr, verksamhetsbidrag kr, LAN kr, kommunalt bidrag kr, sponsring kr, donationer kr, diverse försäljning kr. Utgifter: Drift kr, LAN kr, tävlingspriser kr, inköp av varor för försäljning kr, marknadsföring kr, banktjänster 300 kr

41 19 MOTION: Antal ledamöter HANDLINGAR Motion om antal ledamöter. HUVUDYRKANDE Styrelsen yrkar att 1. bifalla yrkandet om tre ledamöter Valberedningen yrkar att 2. styrelsen ska ha två ledamöter MÖTET BESLUTADE ATT 1. bifalla motionen om tre ledamöter MÖTET AVSLOG ATT 1. styrelsen ska ha två ledamöter

42 MOTION: Antal ledamöter Av: Valberedningen Vi i valberedningen anser att det inte behövs lika många ledamöter i styrelsen som i dagsläget för att föreningen inte är i behov av det antalet ledamöter. Därför tycker vi att styrelsen ska bestå av endast tre ledamöter. Valberedningen yrkar att styrelsen ska ha tre ledamöter.

43 20 VAL AV FÖRENINGSORDFÖRANDE HANDLINGAR Information om ordförandeposten. HUVUDYRKANDE Valberedningen yrkar att 1. välja Anton Ronsjö till föreningens ordförande MÖTET BESLUTADE ATT 1. välja Anton Ronsjö till föreningens ordförande

44 INFORMATION OM ORDFÖRANDEPOSTEN Ordföranden är ofta en central person i föreningen. Det bör vara ordföranden som driver på och verkar för föreningens utveckling. På grund av att ordföranden är den som skall leda styrelsens administrering och samordnandet av styrelseposterna är det viktigt att ordföranden är drivande och kan samarbeta med andra utan problem. En vanlig missuppfattning är att ordföranden själv ska utföra allt administrativt arbete. Så är självklart inte fallet, även om ordförandens tyngsta ansvar är att hålla i administrerandet, det vill säga att se till att de som tar på sig olika uppgifter sköter dem. Detta kräver att ordföranden kan förlita sig på att de andra i styrelsen innehar sin position på grund av sitt intresse. Ordförandens roligare uppgifter handlar om att vara föreningens ansikte utåt och därför representera föreningen gentemot kommunen, Sverok och liknande instanser.

45 21 VAL AV FÖRENINGENS SEKRETERARE FÖR 2013 HANDLINGAR Information om sekreterareposten. HUVUDYRKANDE Valberedningen yrkar att 1. välja Jill Fransson till föreningens sekreterare MÖTET BESLUTADE ATT 1. välja Jill Fransson till föreningens sekreterare

46 INFORMATION OM SEKRETERAREPOSTEN Sekreteraren har en av de viktigaste funktionerna i föreningen. Det är sekreterarens uppgift att skicka ut kallelser inför möten, sammanställa en dagordning, skriva ut protokoll från möten och händelser samt se till att de sprids till alla som ska ha dem. Protokollen bör skrivas så man vid senare möten kan gå tillbaka och kontrollera vilka beslut som tagits samt vem som tog på sig att utföra arbetet. Dessutom ska protokollen kunna läsas och förstås av medlemmar och styrelseledamöter som inte var med på mötet. Det är även sekreteraren som ska se till att det finns ett medlemsregister för föreningen även om andra i styrelsen hjälper till med det dagliga.

47 22 VAL AV FÖRENINGENS KASSÖR FÖR 2013 Information om kassörsposten. HUVUDYRKANDE Valberedningen yrkar att 1. välja Oskar Levin till föreningens kassör MÖTET BESLUTADE ATT 1. välja Oskar Levin till föreningens kassör

48 INFORMATION OM KASSÖRSPOSTEN Kassören håller ordning på föreningens pengar, det vill säga betalar räkningar, hanterar medlemsavgifter och söker bidrag. Det är bra att med jämna mellanrum berätta för styrelsen hur mycket pengar föreningen har och vad som har gått åt till vad, så man inte gör av med mer pengar än man har. Det är bra om kassören är en person med stabil ekonomi privat, det talar ju för att personen kan sköta föreningens ekonomi på ett bra sätt. Till årsmötet ska en ekonomisk berättelse presenteras, där kassören visar hur föreningens ekonomi har sett ut under hela året. Att göra ett förslag till budget att presentera på årsmötet är också kassörens uppgift, alltså ett förslag till hur föreningen ska använda pengarna nästa år. När föreningen köper något måste kassören inte vara med varje gång, utan en medlem kan lägga ut för inköpet med egna pengar och få tillbaka dem när de lämnar kvittot till kassören.

49 23 VAL AV FÖRENINGENS LEDAMÖTER FÖR 2013 HANDLINGAR Information om ledamotsposten. HUVUDYRKANDEN Valberedningen yrkar att 1. välja Patrik Gren till föreningens ledamot 2. välja Anton Möller till föreningens ledamot Rasmus Berggren yrkar att 3. välja Rasmus Berggren till föreningens ledamot David Norrman yrkar att 4. välja David Norrman till föreningens ledamot MÖTET BESLUTADE ATT 1. välja Patrik Gren till föreningens ledamot 2. välja Anton Möller till föreningens ledamot 3. välja Rasmus Berggren till föreningens ledamot MÖTET AVSLOG ATT 1. välja David Norrman till föreningens ledamot

50 INFORMATION OM LEDAMOTSPOSTEN Ledamot är benämningen på en person som är förtroendevald i styrelsen. Alla som är med i styrelsen är alltså ledamöter, men vissa poster har särskilda titlar såsom ordförande eller kassör som man använder oftare än just "ledamot". En ledamot utan specifikt uppdrag är en del av styrelsen likaväl som övriga och ser till att föreningen sköts på bästa sätt. Läs mer om styrelsearbetet i allmänhet under styrelsen.

51 24 VAL AV FÖRENINGENS REVISOR FÖR 2013 HANDLINGAR Information om revisorposten. HUVUDYRKANDE Valberedningen yrkar att 1. välja Erik Harlefelt till revisor för 2013 MÖTET BESLUTADE ATT 1. välja Erik Harlefelt till revisor för 2013

52 INFORMATION OM REVSORPOSTEN För att föreningen ska kunna få bidrag från Sverok måste ni välja minst en revisor. Revisorns uppdrag är att kontrollera att styrelsen följer verksamhetsplan och budget. Man kan inte välja någon som redan sitter i styrelsen eftersom det är styrelsen som revisorn ska kontrollera. Därför är det också olämpligt att välja en revisor som är släkt med någon i styrelsen (detta brukar kallas för jäv). En revisor måste inte vara medlem i föreningen, men bör vara myndig.

53 25 VAL AV VALBEREDNING FÖR 2013 HANDLINGAR Information om valberedarposten. HUVUDYRKANDEN Valberedningen yrkar att 1. välja Patrik Knopp till valberedare för välja Jonathan Sundbaum till valberedare för 2013 Vincent Rankila yrkar att 3. välja Vincent Rankila till valberedare för 2013 MÖTET BESLUTADE ATT 1. välja Jonathan Sundbaum till valberedare för välja Vincent Rankila till valberedare för 2013 MÖTET AVSLOG ATT 1. välja Patrik Knopp till valberedare för 2013

54 INFORMATION OM VALBEREDAREPOSTEN Om er förening är liten måste ni inte välja valberedning, men i större föreningar är det praktiskt med en sådan. Deras uppdrag är att förbereda valet av styrelse och revisor och hitta lämpliga kandidater till posterna. De lämnar sedan ett förslag till årsmötet som mötet antingen kan godkänna helt, godkänna delvis eller strunta i. Alla medlemmar har rätt att kandidera till valberedningen, och kan göra så genom att bli nominerad av någon annan eller själv säga att man vill kandidera. Man kan antingen göra det innan mötet genom att höra av sig till valberedningen (eller sittande styrelse om det inte finns någon valberedning), eller på själva mötet genom att presentera sig under den här dagordningspunkten.

55 26 ÖVRIGA FRÅGOR HUVUDYRKANDEN Rasmus Berggren föreslår att 1. att man ska satsa mer på regelbundna tävlingar inom våra spel med priser IRL som föreningen sponsrar med eller hittar en sponsor till detta Filip Davidsson föreslår 2. tävlingar med priser på forumet, 5 tävlingar / år. Vinster står Filip Davidsson för medans TW lyfter upp idén för medlemmar MÖTET BESLUTADE ATT 1. bifalla förslaget att man ska satsa mer på regelbundna tävlingar inom våra spel med priser IRL som föreningen sponsrar med eller hittar en sponsor till detta 2. bifalla förslaget om tävlingar med priser på forumet, 5 tävlingar / år. Vinster står Filip Davidsson för medans TW lyfter upp idén för medlemmar

56 27 MÖTETS AVSLUTANDE När ni har tagit upp allt ni vill på mötet är det dags att avsluta och spela spel istället!