Verksamhetsberättelse. Korpförening Huddinge-Botkyrka

Transkript

1 Verksamhetsberättelse 2013 Korpförening Huddinge-Botkyrka

2 1. Mötet öppnas. DAGORDNING Årsmöte Korpföreningen Huddinge-Botkyrka Tisdagen den 18 mars Fastställande av röstlängd för mötet. 3. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 4. Val av protokolljusterare och rösträknare. 5. Fråga om mötet har utlyst på rätt sätt. 6. Fastställande av föredragningslista. 7. Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret. 8. Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det Senaste räkenskapsåret. 9. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/räkenskapsåret. 10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser. 11. Fastställande av verksamhetsplan och budget. 12. Val av: a) En revisor för en tid av ett år. b) Val av ordförande för ett år. c) Val övriga styrelseledamöter. d) Val av valberedning för tid av ett år. e) Beslut om val av ombud till korpförbundsmöten (och eventuella andra möten där föreningen har rätt att representera genom ett ombud). 13. Fastställande av arvodes- och ersättningsnormer för förtroendevalda i styrelsen. 14. Fastställande av medlemsavgifter. 15. Inkomna motioner 16. Övriga frågor. 17. Mötets avslutande. 1

3 INNEHÅLLSFÖRTECKNING Administration och möten - Årsmöte 3 - Årets ledare - Prisutdelning - Styrelsen - Möten representation - Personal 4 - Medlemsutvecklingen Marknadsföring 4 Verksamhet - Gruppträning Lagidrott 5-7 Projekt - Idrottslyft/Korpen 8 - Idrottslyft/Stockholms Idrottsförbund 8 - Sommardagläger i Botkyrka 9 - Drive In 10 Ekonomisk redovisning Revisionsberättelse 17 Slutord 18 2

4 ADMINISTRATION OCH MÖTEN Årsmöte & 50 års jubileum Årsmötet och jubileumsfesten genomfördes torsdagen den 11 april 2013 på bowlinghallen Bowl4Joy i Vårby, 33 ombud deltog. Mötet startade med att ordförande Jean-Pierre hälsade alla välkomna, till mötesordförande valdes Jan Andersson, ordförande i Korpen Stockholms läns Motionsidrottsförbund Årets ledare Mötesordförande Jan Andersson avslutade mötet med att dela ut ett diplom och ett presentkort till Årets ledare, Leo Damgaard, projektledare för sitt stora engagemang med Drive-In idrotten för ungdomar i Botkyrka. Leo höll en kort presentation om projektet och dess betydelse. Prisutdelning Efter årsmötets avslutande uppmärksammade styrelsen vilka av de vinnande lagen i de olika serierna i innebandy, fotboll och rinkbandy som kommer att få priser. Representanter från innebandylaget Satfläsk var på plats och tog stolt emot sitt pris. Kai Hänninen, ägaren av bowlinghallen delade ut priserna till de vinnande bowlinglagen i korpserien. Sedan var det dags för bowlingspel som genomfördes under ledning av Kai Hänninen. Alla deltog entusiastiskt och spelet avslutades med en ett finalspel. Därefter bjöds alla deltagare på en mycket god Texmex middag i trevlig samvaro. Styrelsen Vid årsmötet valdes följande styrelse: Jean-Pierre Zune, ordförande Tommy Jungedal, kassör Jens Johansson, ledamot, fr. o m 11 april 2013 Lars Bodin, ledamot, fr. o m 11 april 2013 Fredrik Apelsqvist, ledamot, t.o.m. m 11 april 2013 Revisor Leif Nordgren Då något förslag till valberedning inte förelåg uppdrogs åt Korpen Stockholms läns Motionsidrottsförbund (Länskorpen) att svara för denna funktion. Styrelsen vill tacka ledare, domare och funktionärer samt våra samarbetspartners, främst personalen på Huddinge och Botkyrka kommuner samt våra sponsorer, för gott samarbete. Möten och representation Styrelsen har genomfört 8 protokollförda möten under året. Representanter från styrelsen har deltagit på SDF:s årsstämma. 3

5 Personal Under 2013 Korpen Stockholms län Motionsidrottsförbund tillhandahållit konsulent resurser till Korpföreningen Huddinge-Botkyrka motsvarande en heltidstjänst 100 %. Thomas Nordlander, Korpföreningen Haninge, verksamhetsutveckling lagidrott. Eva Kajander, Korpen Stockholms län, ekonomi, verksamhetsutveckling gruppträning, drive in-, idrottslyftsprojekt samt samordningsansvar idrottslyftet i Botkyrka. Janne Hummalisto, sektionsledare Innebandy genomförde en praktikperiod på 3 mån under våren med fokus på marknadsförning av lagidrott och gruppträning. Medlemsutvecklingen Vid verksamhetsåret slut fanns 802 registrerade medlemmar i Korpen Huddinge-Botkyrka jämfört med 924 registrerade medlemmar Orsaken till minskningen är att vi rensat och uppdaterat medlemsregistret löpande under året. MARKNADSFÖRING Hemsidan och Facebooksidan uppdateras löpande med aktuell information gällande verksamheten. E-post kommunikation sker löpande. Affischering gällande gruppträning har skett i olika närområden. Korpens APP installerades och uppdaterades inför höstterminen. VERKSAMHET Gruppträning Lekgympa Under året bedrevs en grupp lekgympa med ca 30 barn mellan 4-6 år i Trångsundskolan. Två nya unga ledare Emma och Robyn rekryterades och utbildades inför höstterminen. Ledarna har visat på ett mycket gottl edarskap vilket ökat antalet anmälda barn i gruppen. Vattengympa En vattengympagrupp för seniorer i Storvretsbadet har bedrivits under året. 32 glada seniorer har gympat tillsammans varje måndag under ledning av Angelica och Annie kunniga och inspirerande ledare. Ytterligare en senior vattengympagrupp startades upp i Fittjabadet till höstterminen, 9 glada kvinnor och en man deltog. Hannan och Torbjörn har lett gruppen till stor belåtenhet hos deltagarna. 4

6 Gympa Gympagruppen i Botkyrkahallen lades ner till höstterminen på grund av för få deltagare. Parkour Två unga ledare rekryterades under våren och utbildades på Gymnastikförbundets 2 dagars Parkour utbildning på Lillsveds Idrottsfolkhögskola i juni. Under höstterminen fick ledarna träna på sitt ledarskap genom flera uppdrag inom idrottslyftet att leda barn i Parkour ute i skolorna. I ett samarbete med Tumba Gymnasiums Skolidrottsförening startades en prova på grupp på senhösten som blev mycket populär och ytterligare en ung ledare rekryterades. Lagidrott Korphockey Säsongen 2013 spelades seriespel och cupspel i Hallmans Cup. Korpmästerskapen samlade 17 lag fördelades på 3 divisioner. I div1 segrade Grödinge Green Wings, div 2 Truckarna och i div 3 Rikstens Pojkar. I Hallmans Cup deltog 17 lag och slutsegrare i A-slutspelet blev Grödinge Green Wings och i B-slutspelet segrade Follsomfan. Ett stort tack till domare, vaktmästare och personal på kommunens fritidsbokningar. Fotboll ute Seriespelet startade vecka 16. Seriespelets division 1 spelades för första gången som dubbelserie. 22 lag deltog i 3 divisioner. I division 1 segrade laget Purple Snakes, division 2 vår vanns av Satfläsk och div 2 höst av Bord Å Stol div 3 vanns av Xena FC. Serien dömdes av 3-4 olika domare. I samarbete med Korpen Sundbyberg arrangerades Lady Soccer cup arrangerades på Visättra för 6:e året i rad under en helg i oktober. 12 lag deltog. Segrade gjorde laget FK Svart. 5

7 Fotboll inne (five a side) Inomhusserien spelades i Rikstens Sporthall på söndagarna. 7 lag deltog som spelat dubbelserie seriesegrare blev laget Gli Azzurri! Domare har varit Henrik Johansson och Emanuel Tas. Innebandy Då det var för få lag som anmälde sig till spel i innebandy beslutades att innebandyspelet fick vila under säsongen 2013 Volleyboll 2013 har inte varit det bästa året i vår historia. Det har under en längre tid varit ett visst minskande på antalet spelare och under våren försvann det ytterligare. Till hösten hade ett utav lagen hoppat av, Stardust. Vi har under hösten försökt göra nyrekryteringar genom en utökad marknadsföring vilket faktiskt lyckats ganska bra från och till. Vi har haft otroligt mycket nya spelare. Problemet har varit att man inte får någon stadga när det är så få spelare från början. Många som kommit har tröttnat när vi inte har varit fulla lag och därför slutat. En ond cirkel, om alla som varit hos oss under hösten stannat tror vi att vi haft 5-6 fulla lag. Luciaturneringen genomfördes i vanlig ordning där även en del gamla spelare dök upp, vilket alltid är roligt. Nu ska vi lägga 2013 bakom oss och försöka göra 2014 till ett mycket bättre år. Det finns trots allt en stor ljusglimt i det hela då vi har lyckats få ett helt gäng nya unga spelare att stanna. Blandningen av åldrar, personligheter, nationaliteter och talang är nyttig för såväl individ som samhälle! Sektionsledare Carita Lindwall Bowling Korpmästerskapet spelas i Vårby Bowlinghall för 3manna lag i 2 divisioner uppdelat på 20 lag i år. En nyhet är att vi spelar med personligt hcp, för jämnare serier. De 4 bästa lagen i respektive serie avslutar året med slutspel. Sektionen framför sitt tack till alla deltagare och personal i hallen. Sektionsledare Kjell Granholm. 6

8 Badminton Sektionen har under 2013 genomfört 2 tävlingar som omfattade två tävlingsdagar. Tävlingarna har spelats i Botkyrka Rackethall i Hallunda. Svealandsspelen: Genomfördes den 13/4 som endast dubbeltävling. Singeltävlingen ställdes in pga. för få deltagare var anmälda. I dubbel spelade 82 deltagare 83 matcher i 4 klasser. Dubbelträffen: Genomfördes den 16/ deltagare spelade 74 matcher i 4 klasser. Redovisning av vinnarna följer nedan. Komplett resultat redovisas separat på hemsidan. Svealandsspelen: HDA 1. Mats Alsmyr /Ted Westerling 2. Tommy Persson /Simon Skogert Delad 3. Pontus Lilliehöök /Jesper Danielsson //Ronnie Aronsson/Joakim Nordqvist HDB 1. Mikael Eriksson/Michel Barsoum 2. Victor Icho /Georg Icho Delad 3. Reijo Siekkinen / Sten Åke Thimgren //Dragan Prokopovic/Ove Wiström HDC 1. Anton Smith /Micael Olsson 2. Peter Carlson /Daniel Hjortborg Delad 3. Åsa Wijkmark/Jan Wijkmark // Monwar Huda/Ali Ahmed HDD 1. HP, Venugopal / Cheluvaraju, Madhu 2. Pontus Sjögren /Johan Kindholm Delad 3. Vikram Singh, Vijay / Singh, Atu Dubbelträffen: HDA 1. Rashid, Moshin / Fransson, Thomas 2. Gahm, Niclas / Olsson, Anders 3. Dennemo, Mats / Aronsson, Ronnie HDB 1. Jimmy Gustafsson /Hans Svensson 2. Melke Yelcin / Milad Delad 3. Kim Djursjö / Joel Larsson // Gabriel Jano/Mikael Eriksson HDC 1. Micael Olsson / Anders Källström 2. David Samuelsson / Karl-Axel Lindbergh Delad 3. Alexander Larsson / Marko Jonic // Michael Enklaar / Simon Latif HDD 1. Linus Fröidstedt / Patrik Kutto 2. Thomas Asp / Pontus Sjögren 3. Afram Kourie / Schmoyel Altinkaya Sektionen tackar alla som hjälpt till med arrangemangen samt sponsorer under Tullinge i mars 2014 Badmintonsektionen, Tommy Persson 7

9 PROJEKT Idrottlyft (Korpen) Mot bakgrund av den kartläggning som genomförts av Korpförening Huddinge Botkyrkas verksamhet ansökte föreningen om Idrottslyftsmedel och beviljades 70 för att genomföra en långsiktig satsning mot föryngrad målgrupp och samtidigt utveckla och kvalitetssäkra Korpföreningens kärnverksamhet. Skapa ungdomsserier för åldersgruppen år i fotboll och innebandy. Under hösten har föreningen startat upp omfattande utvecklingsarbete Alla medlemmar har registrerats i Idrott Online. Alla fotboll-/innebandylag administreras i Lag TA. Kvalitetssäkring av domare/ledare, utibldning/profilkläder Föreningen använder Korpens App. Rabatterat pris för ungdomslag har rapporterats in Lok- stöd. Förenklat administrationen gällande start-och terminsavgifter Rekryterat minst 5 unga ledare Startat upp ny gruppträningsverksamhet för en yngre målgrupp Idrottslyft (Stockholms Idrottsförbund) Nätverket /Styrgruppen Föreningen har i samverkan med KFUM JKS basket, haft ett samordnande och sammakallande roll inom Idrottslyftets nätverk i Södra och Norra Botkyrka. Eva Kajander har ingått i styrgruppen för nätverket tillsammans med representanter från kommunen som genomfört fem möten under året.. Nätverksmöten Eva Kajander har deltagit på ett nätverksmöte under våren i Norra Botkyrka och arrangerat ett nätverksmöte på hösten med föreningar och skolor från både Södra och Norra Botkyrka. i Tumba Idrottshus. 35 engagerade idrottsledare och skolpersonal från 13 föreningar och 12 skolor deltog på mötet. Träffarna syftar till att skapa kontakter mellan föreningarna och skolor, få samlad viktig information och möjlighet att ställa frågor. Vilket ska leda till att föreningarna ska få ny energi och inspiration till det fortsatta arbetet med Idrottslyftet. Samordningsträffar Personal har deltagit på två obligatoriska samordningsmöten under året. arrangerade av Stockholms Idrottsförbund. 8

10 SOMMARDAGLÄGER i Botkyrka I samarbete med Botkyrka kommun startade planeringen för att arrangera ett sommardagläger för barn 7-12 år med särkskilda behov som bor i Botkyrka. Under fyra dagar i juni 2014 motivera och locka till fysisk aktivititet som leds av utbildade unga ledare. Barnen får prova på roliga och spännande aktiviteter iform av olika bollsporter, parkour och dans, gymnastik lära sig simma i simskola, kanot samt få teori kring knopp och kropp då enkel näringslära vävs in i lägrets aktiviteter. Avsikten är att öppna dörrarna till det lokala föreningslivets vardagliga verksamhet. Att barnen skall hitta sin favoritidrott samt på längre sikt förhoppningsvis ge dem en möjlighet till en hållbar hälsa. Vi ansökte och fick beviljat ekonomiskt stöd från Kronprinsessparets stiftelse, Skandia Idéer för livet, Stiftelsen Oscar Hirsch Minne & Byggnadstiftelsen S:t Eriks, Botkyrkabyggen samt Botkyrka kommun. En projektgrupp har tillsatts med representanter från styrelsen, Botkyrka kommun, Kultur och Fritid, Fittjabadet och en student från Bosön med projektledning av Eva Kajander. Fyra protokollförda möten genomfördes med arbetsgruppen under hösten. Drive in Våren Under vintern och våren hade vi en mycket aktiv period varje fredag och lördag kväll. Vi hade totalt 40 träffar. Vi hade det stora nöjet att få besök utav 100 flickor samt samlade pojkar hos oss varje helgkväll. Full aktivitet. 70 poliser, nattvandrare, socialen och syskon har också gjort oss den äran att komma ibland. Ca 70 föräldrar har hedrat oss med besök då och då. Statistiskt ger det ett genomsnitt på 48 personer per kväll vilket är mycket positivt eftersom det finns annat som lockar i samhället. Ledarstaben omfattar 6 personer inklusive projektledaren Leo Damgaard. 9

11 Avslutningen den 15 juni på Storvretens konstgräsplaner var över förväntan, långt över 125 deltagare som spelade, lekte, åt bullar och godis, drack massor av festis och alla hade trevligt. Vi hade också tur med vädret. Problemen har varit mycket små och har klarats upp på plats med personliga samtal. Under sommaren har vi haft en del aktiviteter utomhus för de som ej har haft möjligheten att få resa någonstans. Hösten Under hösten har vi haft 36 träffar, fortfarande fredag och lördag kväll.80 flickor har vi haft nöjet att se hos oss pojkar har kommit och varit mycket aktiva. 40 övriga såsom polis, brandkår, socialen och nattvandrare har hälsat på. 38 föräldrar har berikat oss med besök. Ett genomsnitt på 49.3 personer. Strax innan jul hade vi en intern turnering i hallen med härligt tekniskt spel, mycket uppskattat av alla deltagare. Både finallagen fick var sin T-shirt i pris. Även under hösten har vi varit förskonade vad beträffar allvarliga problem. Vi har spelat in en film som finns på hemsidan samt på Youtube. Den är även distribuerat till ett antal kommuner i landet för att visa att man genom aktivitet kan minska skadegörelse och vandalisering samt skapa en trygghet för våra ungdomar. För att nå ut till flickorna startade vi med dans i december. Pingisen pågår också fast i mindre omfattning än fotbollen. Det som är glädjande är att minst 97 % av våra ungdomar är aktiva. Verksamheten har under året haft bra medhjälpare, goda och respektfulla ungdomar som visar öppenhet och respekt mot varandra. Många ungdomar idag känner sig utanför, behöver en trygghet i tillvaron och någon dom kan lita på. Verksamheten har även haft stöd och assistans av Korpföreningen Huddinge-Botkyrka. Vi är nöjda och belåtna med verksamheten kan konstatera ännu ett bra år till ett bra resultat. Tumba februari 2014 Projektledare Leo Damgaard 10

12 Korpföreningen Huddinge Botkyrka Org Årsredovisning för Korpföreningen Huddinge Botkyrka Räkenskapsåret 2013

13 Korpföreningen Huddinge Botkyrka Org Resultaträkning Not Nettoomsättning Korpfåreningen Handslaget O O Rörelsens kostnader Föreningskostnader fårdelat på: -KorpfOreningen Handslaget O -120 Övriga externa kostnader Personalkostnader 1 O Rörelseresultat Resultat från finansiella poster Resultat från övriga värdepapper och fordringar som är anläggningstillgångar O Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter O 26 Räntekostnader och liknande resultatposter O Resultat efter finansiella poster O Bokslutsdispositioner O O Årets resultat

14 Korpföreningen Huddinge Botkyrka Org Balansräkning Not Tillgångar Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Pågående nyanläggningar och förskott avseende materiella anläggningstillgångar O Finansiella anläggningstillgångar Andra långfristiga värdepappersinnehav Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Kundfordringar Övriga fordringar Likvida medel Kassa och Bank - Korpförening Kassa och Bank - Förvaltade medel Summa omsättningstillgångar Summa tillgångar O O O 1 O O

15 Korpföreningen Huddinge Botkyrka arg Eget kapital och skulder Not Eget kapital 2 Eget kapital Balanserat kapital Fritt eget kapital Fond för verkligt värde Arets resultat Summa eget kapital Kortfristiga skulder Leverantörssku lder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter fördelat på: -Korpföreningen -Handslaget (Idrottslyft och Drive-In Botkyrka) Summa eget kapital och skulder o o Ställda säkerheter Inga Inga Ansvarsf"örbindelser Inga Inga

16 Korpföreningen Huddinge Botkyrka Org Tilläggsupplysningar Redovisnings- och värderingsprinciper Årsredovisningen har upprättats enligt årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Principerna är oförändrade jämfört med föregående år. Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta. Övriga tillgångar och skulder har upptagits till anskaffningsvärden där inget annat anges. Periodisering av inkomster och utgifter har skett enligt god redovisningssed. Noter 1 Anställda och personalkostnader Medelantalet anställda Kvinnor Män Löner, ersättningar och sociala kostnader Löner och andra ersättningar till styrelse Pensionskostnader till övriga anställda Övriga sociala kostnader o O O O

17

18

19 SLUTORD Efter ett par motiga år börjar vi nu se ljuset i tunneln. Det är med villkorslös optimism vi möter framtiden. Stockholm 18 mars 2014 Styrelsen Jean-Pierre Zune Jens Johansson Lars Bodin Ordförande Ledamot Ledamot Tommy Jungedahl Ekonomiansvarig 11

20 Adress och telefonnummer: Korpförening Huddinge-Botkyrka Solkraftsvägen 14 A Stockholm Telefonn: alt E-post: info@korpen-huddingebotkyrka.se Hemsida: 12