DAGORDNING Årsmöte Korpförening Huddinge-Botkyrka Torsdagen den 11 april 2013

Transkript

1 1. Mötet öppnas. DAGORDNING Årsmöte Korpförening Huddinge-Botkyrka Torsdagen den 11 april Fastställande av röstlängd för mötet. 3. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 4. Val av protokolljusterare och rösträknare. 5. Fråga om mötet har utlyst på rätt sätt. 6. Fastställande av föredragningslista. 7. Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret. 8. Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det Senaste räkenskapsåret. 9. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/räkenskapsåret. 10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser. 11. Fastställande av verksamhetsplan och budget. 12. Val av: a) En revisor för en tid av ett år. b) Val av ordförande för ett år. c) Val övriga styrelseledamöter. d) Val av valberedning för tid av ett år. e) Beslut om val av ombud till korpförbundsmöten (och eventuella andra möten där föreningen har rätt att representera genom ett ombud). 13. Fastställande av arvodes- och ersättningsnormer för förtroendevalda i styrelsen. 14. Fastställande av medlemsavgifter. 15. Inkomna motioner 16. Övriga frågor. 17. Mötets avslutande. 1

2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING Administration och möten 3 - Årsmöte - Avtackning - Styrelsen - Möten och representation - Idrottsnämnden - Domarkommittén - Personal - Sektionsledare - Medlemsutvecklingen - 50-års jubileum Marknadsföring 5 Verksamhet - Gruppträning 5 - Lagidrott 6-8 Projekt - Idrottslyft 9-10 Ekonomisk redovisning Revisionsberättelse 16 2

3 ADMINISTRATION OCH MÖTEN Årsmöte Korpförening Huddinnge-Botkyrka genomförde sitt årsmöte den 7 mars 2012 på föreningskansliet i Tullinge. 7 ombud deltog. Mötesordförande var Jean-Pierre Zune, ordförande, Korpförening Huddinge-Botkyrka. Avtackning Mötesordföranden avslutade årsmötet med att tacka de avgående ledamöterna Yvonne, Berglund, Pekka S. Jyrkkä, Stefan Lagner, Okan Celik och Roland Lindvall för deras engagemang i styrelsen under det senaste året. Därefter tackades även de avågende revisorerna Maud Löwenberg och Mona-Lisa Åkerman för en väl genomförd revision samt revisorssuppleanten Sven Olof Fransson för ett förtjänstfullt arbete under många år i Korpens historia. Styrelsen Huddinge Botkyrka Korpförening har under sitt 50:e verksamhetsår haft en interimsstyrelse med följande sammansättning under Jean-Pierre Zune, ordförande Tommy Jungedal, kassör Fredrik Apelqvist, ledamot fr. o.m Pekka S Jyrkää, t.o.m Stefan Langer, t.o.m Okan Celik, t.o.m Roland Lindvall, t.o.m Revisorer Leif Nordgren, fr.o.m Maud Löwenberg, t.o.m Mona-Lisa Åkerman, t.o.m Revisorssuppleant Sven-Olof Fransson t.o.m Valberderare Emil Högberg t.o.m Styrelsen vill tacka ledare, domare funktionärer och kanslipersonal samt personalen på Huddinge och Botkyrka kommuners fritidsbokningar samt våra sponsorer för gott samarbete. 3

4 Möten och representation Styrelsen har genomfört 7 protokollförda möten under året. Representanter från styrelsen har deltagit på SDF:s årsstämma samt på Riksförbundets representantskap i Side, Turkiet. Idrottsnämnden Ulf Sen, ordförande Pekka Jyrkkä, ersättare Stefan Langer, ersättare Domarkommittén Kenny Johansson, ordförande Lars Säfström Janne Humalisto Personal Kenny Johansson, verksamhetsansvarig på Korpförening Huddinge-Botkyrka. Fr.o.m. 1 april 2012 tog Korpen Stockholms län över arbetsgivaransvaret. Kenny blev uppsagd från sin anställning p.g.a. arbetsbrist den 17 oktober med ett års uppsägningstid. Ewa Stasilowicz, kontorist, Korpförening Huddinge Botkyrka. Fr.o.m. 1 april 2012 tog Korpen Stockholms län över arbetsgivaransvaret. Eva blev uppsagd från sin anställning p.g.a. arbetsbrist den 17 oktober med ett halvt års uppsägningstid. Fr.o. m. mitten av oktober 2012 tillsvidare administreras all lagidrottverksamhet av Thomas Nordlander, Korpföreningen Haninge och ekonomi, gruppträning, drive in- och idrottslyftsprojekten av Eva Kajander, Korpen Stockholms län Sektionsledare Tommy Persson Kjell Granholm Kenny Johansson Roland Lindvall Janne Humalisto Lars Säfström Linnea Stigsäter Badminton Bowling Fotboll Golf Innebandy Korphockey Volleyboll Medlemsutvecklingen Vid verksamhetsåret slut fanns 924 st registrerade medlemmar i Korpen Huddinge-Botkyrka. 4

5 50-års Jubileum Korpen Huddinge Botkyrka firar 50 år i år, föreningen startade den 1 november 1962, med bordtennis. Två lag SJ bygg och Gjestvang var först ut. Den 14 november 1962 fick man ett anslag på 250:- från Svenska Korporationsidrottsförbundet som startbidrag. Den 27 november anmälde sig Huge, SJ, Polisen och Vårby Brandkår till den första korphockeyturneringen i föreningen. Sedan den dagen har det rullat på. Som mest eller bäst hade föreningen 16 sektioner på slutet av 70-talet. Under 70- och 80-talet var Korpens insats i samhället minst lika viktigt som idag, då med bra samhällsstöd lokalt, men i takt med att samhällets resurser minskat och behoven av prioriteringar ökat, har Korpens medlemmar tagit ett allt större ansvar för den ekonomiska delen av verksamheten. Vi har fått 5000 kr i jubileumsgåva av Botkyrka kommun. MARKNADSFÖRING Hemsidan uppdateras löpande med våra evenemang. Mejl går ut kontinuerligt gällande vårt utbud. VERKSAMHET Gruppträning Barngympa Under året bedrevs en grupp lekgympa med ca 20 barn mellan 5-6 år i Trångsundskolan. Ny ledare Folke Fernström rekryterades. Vattengympa En vattengympagrupp för seniorer i Botkyrkahallen har bedrivits under året. 20 glada seniorer har gympat tillsammans varje måndag under ledning av Angelica Abelsson. Gympa I Botkyrkahallen har vår ledare Emma Janson kört två gympagrupper under året 5

6 Lagidrott Bowling Korpmästerskapet spelas i Vårby Bowlinghall för 3manna lag i 3 divisioner uppdelat på 21 lag i år. Sektionen framför sitt tack till alla deltagare och personal i hallen. Sektionsledare Kjell Granholm. Fotboll inne Inomhusserien spelades i år i Rikstens Sporthall på söndagarna. 8 lag deltog, segrare i A-slutspelet blev Gli Azzuri samt i B-slutspeler Falck Ambulansen. Fotboll ute Korpmästerskapet spelades som vanligt från v 16. I serien deltog 27 lag i 5 divisioner. Under hösten spelades för13:e året Inter Sport Huddinge Cup. 16 lag deltog i 4 grupper. Segrade gjorde Santa Rosa De America. I samarbete med Korpen Sundbyberg arrangerades Lady Soccer cup i Visättra för 5 :e året i rad under en helg i oktober. Lite Bättre BK vann cupen. Golf Sektionen har arrangerat 2 tävlingar under året. Seriespel under säsongen i 2 grupper med totalt 10 deltagande lag samt final/slutspel men även ett individuellt korpmästerskap. Slutspelet Hösrusket spelades i Åda GK i Trosa den 28 september där även prisutdelning hölls. Totalt 13 personer deltog. Saccosäckarna tog hem Korpmästerskapet med 35 poäng. Roland Sacco vann Höstrusket på 29 poäng. Ett lyckat arrangemang med nöjda deltagare och strålande väder. 6

7 Innebandy Säsongen började som vanligt med Korpmästerskap i seriespelsform. Tidigt under hösten uteslöts ett lag på grund av för många wo:s men serien fortsatte och avslutades med sex deltagande lag. Vinnare blev laget 1337 Überaeg med många bekantingar från tidigare lag hos oss! Efter seriespelet startade Julcupen med fem deltagande lag och våra gamla trotjänare på domarsidan, Pasi och Ronny, var tillbaka. Vinnare blev Satfläsk FC som gick igenom turneringen obesegrade! Efter samtal mellan kansliet, sektionsledare, domare och de deltagande lagen beslutade vi att avsluta säsongen utan att spela Tussilagocupen. Vi siktar på att omstrukturera upplägget för innebandysäsongen och komma tillbaks med en bättre produkt i höst istället! Sektionsledare Janne Humalisto Korphockey Säsongen 2012 innehöll seriespel och cupspel i Hallmans Cup. Korpmästerskapen samlade 18 lag fördelades på 3 divisioner. I Hallmans Cup deltog 16 lag och slutsegrare i A-slutspelet blev Grödinge Green Wings samt i B-slutspelet segrade Lantlaget. Riksturneringen ställdes in i år. Ett stort tack till domare, vaktmästare och personal på kommunens fritidsbokningar. Volleyboll 2012 har förflutit som vanligt med spännande matcher och bra spel. Hösten 2012 innebar en förändring i och med den nya organisationen inom Korpen. Denna förändring innebar ett nytt seriesystem. Vi ser med spänning fram emot cupspel med andra lag från Stockholm. Deltagande lag i seriespel och Bosses kanna under året har varit Matcha, Marcello, Humpe och Stardust. Vi hade som vanligt en Luciaturnering vilket är ett alltid lika roligt inslag med fika och lotteri i vanlig ordning. Vi har fått nya lagkamrater tack vare rekryteringsarbete av individer i de olika teamen. Ett stort tack för det gångna året önskar sektionen och sektionsledarna till Korpen kansliet för det stöd och arbete ni gör för att få det att fungera för oss. Sektionsledare Linnéa Stigsäter 7

8 Badminton Sektionen har under 2012 genomfört 2 tävlingar som omfattade 3 tävlingsdagar. Tävlingarna har spelats i Botkyrka Rackethall i Hallunda. Svealandsspelen: Genomfördes den 24/4, dubbel och 25/4 singel. I singel hade vi 11 deltagare vilka spelade 15 matcher i 2 klasser. I dubbel spelade 72 deltagare 69 matcher i 3 klasser. Dubbelträffen: Genomfördes den 13/ deltagare spelade 70 matcher i 4 klasser. Redovisning av vinnarna följer nedan. Komplett resultat redovisas separat på hemsidan. Sektionen tackar alla som hjälpt till med arrangemangen samt sponsorer under Tullinge i mars 2013, Badmintonsektionen, Tommy Persson Svealandsspelen Singel, 24/4 Klass Placering Spelare Ort, lag eller företag Herrsingel B 1 Conny Evenholt Kottes 2 Gabriel Jano Botkyrka Rackethall 3 Markku Lampela Botkyrka Rackethall Herrsingel C 1 Melke Yalcin Yalcin 2 Daivan Trinh Halif delad 3 Christer Hodell Halif Bakri Spendrups Halif Svealandsspelen Dubbel, 25/4 Herrdubbel A 1 Ronnie Aronsson / Joakim Nordqvist Jocron 2 Bengt Åberg / Lasse Åberg Botkyrka Rackethall delad 3 Mats Dennemo / Peter Hsieh Tommy Persson/Gunnar Berglind Bad Loosers / Botkyrka GoIF Alfa Laval / Spånga Herrdubbel B 1 Ted Westerling / Mats Allmyr Sängjätten 2 Manne Gustavsson/Daniel Tibäck Handelsbanken Delad 3 Moshin Rashid / Mikael Eriksson Michel Barsoum/Tony Hanna M&M M&M Herrdubbel C 1 Andreas Adamsson / Rikard Palmér Rudan 2 Dragan Prokopovic / Ove Wiström Dragan delad 3 Raj Kumar Singh / Sridhar Sanjeevi Ingela Hedlund / Helen Axelsson Scania Scania / Jernko Dubbelträffen - 13/10 Herrdubbel A 1 Niclas Gahm / Christer Ek Stenkross 2 Ronnie Aronsson / Joakim Nordqvist Jocron delad 3 Tommy Persson / Thomas Fransson Jesper Danielsson / Pontus Lilliehöök Alfa Laval /Rackethall FFFF Herrdubbel B 1 Asif Alam / Moshin Rashid Botkyrka Rackethall 2 Michel Barsoum /Tony Hanna M&T delad 3 Gabriel Jano / Kimmo Kovanen Rickard Nilsson / Isio Gliori Botkyrka Rackethall Magnus BK Herrdubbel C 1 Andreas Lidgren / Stefan Gyris Lidgre 2 Ali Ahmed / Simon Latif Latif delad 3 Sukhwant Singh / Kuldip Singh David Näsström / Anders Nilsson United Andra 8

9 PROJEKT Idrottlyft (Korpen) Pizza Margherita Cup Föreningen beviljades idrottlyftsbidrag 40 för att kunna rekrytera fler ungdomar mellan år som ledare i gruppträning och lagidrott, men även att behålla ungdomar (unga ledare) i föreningen. Med hjälp av handledning får ungdomarna skapa nya aktiviteter och driva arrangemang som lov aktiviteter. Föreningen ville starta en fotbolls turnering för ungdomar i Botkyrka. Pizza- restaurangerna i Botkyrka är ett vanligt tillhåll för ungdomar och därför vill Korpföreningen med hjälp av Botkyrkas alla Pizzerior locka till sig ungdomar. Cupen genomfördes ej. Satsningen gick ej som planerat, marknadsföringen påbörjades alldeles för sent och för få kontakter togs med pizzerior. Korpens Stanley Cup samt uppfölning/ Ungdomsturnering Föreningen beviljades 50 för att starta en ungdomsturnering i Korphockey och samtidigt visa upp sig som en attraktiv och ungdomsanpassad förening som erbjuder verksamhet med god kvalité. Turneringen var startskottet på föreningens framtida medlemsarbete med att rekrytera, aktivera och behålla ungdomar. Cupen gemomfördes med 5 lag som deltog. Idrottslyft (Stockholms Idrottsförbund/Botkyrka kommun) Drive In I samarbete med Botkyrka kommun och Tumba tennis har vi bedrivit Drive-In idrott i Storvreten för flickor och pojkar mellan år bosatta i Tumba eller Storvreten. Leo Damgaard ansvarar för projektet och ledarrekrytering. I dagsläget erbjuder vi fotboll och bordtennis alla fredagar och lördagar Under våren genomfördes 38 verksamhetsdagar. Antal besökare: Flickor 99 Pojkar 1580 Föräldrar 11 Övriga 32 (polis, soc. och syskon) Totalt 1722 besökare= 56 i snitt Terminen avslutades med en våravslutning den 16 juni med enorm tur med vädret. Under hösten genomfördes 31 verksamhetsdagar. Antal besökare: Flickor 38 Pojkar Föräldrar 11 Övriga 19 (polis, soc. och syskon) Totalt besökare= 49 i snitt Fyra ledare har varit verksamma. Inte helt problemfritt men nära på! Ledarna har varit profilklädda 9

10 Idrottlyft (Nätverket Södra och Norra Botkyrka) Föreningen har i samverkan med KFUM JKS BASKET, haft ett samordnande och sammankallande roll inom Idrottslyftets nätverk i Södra och Norra Botkyrka. Kenny har även ingått i styrgruppen för nätverket tillsammans med representanter från kommunen som genomfört 4 möten under året. Kenny har deltagit på Stockholms Idrottsförbunds obligatoriska nätverksmöten under året. 10

11 Styrelsen för Korpföreningen Huddinge Botkyrka får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret Resultaträkning Not Nettoomsättning Korpföreningen Handslaget Rörelsens kostnader Föreningskostnader fördelat på: -Korpföreningen Handslaget Övriga externa kostnader Personalkostnader Rörelseresultat Resultat från finansiella poster Resultat från övriga värdepapper och fordringar som är anläggningstillgångar Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter Räntekostnader och liknande resultatposter Resultat efter finansiella poster Bokslutsdispositioner 0 0 Årets resultat

12 Balansräkning Not Tillgångar Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Pågående nyanläggningar och förskott avseende materiella anläggningstillgångar 1 1 Finansiella anläggningstillgångar Andra långfristiga värdepappersinnehav Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Kundfordringar Övriga fordringar Likvida medel Kassa och Bank Korpförening Kassa och Bank - Förvaltade medel Summa omsättningstillgångar Summa tillgångar

13 Eget kapital och skulder Not Eget kapital 3 Eget kapital Balanserat kapital Fritt eget kapital Fond för verkligt värde 0 0 Årets resultat Summa eget kapital Kortfristiga skulder Leverantörsskulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter fördelat på: -Korpföreningen Handslaget (Idrottslyft och Drive-In Botkyrka) Summa eget kapital och skulder Ställda säkerheter Inga Inga Ansvarsförbindelser Inga Inga 13

14 Tilläggsupplysningar Redovisnings- och värderingsprinciper Årsredovisningen har upprättats enligt årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Principerna är oförändrade jämfört med föregående år. Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta. Övriga tillgångar och skulder har upptagits till anskaffningsvärden där inget annat anges. Periodisering av inkomster och utgifter har skett enligt god redovisningssed. Noter 1 Anställda och personalkostnader Medelantalet anställda Kvinnor 1 1 Män Löner, ersättningar och sociala kostnader Löner och andra ersättningar till styrelse Pensionskostnader till övriga anställda Övriga sociala kostnader Specifikation andra långfristiga värdepappersinnehav Penningmarknadsfond Bokfört värde

15 3 Förändring av eget kapital övr bundna Eget Kapital Årets fonder resultat Belopp vid årets ingång Disposition av föregående års resultat: Årets resultat Balanserat övr. bundna fonder med Eget kapital Belopp vid årets utgång Stockholm den 4 april 2013 Korpföreningen Huddinge-Botkyrka Jean-Pierre Zune Ordförande Min revisionsberättelse har lämnats i april 2013 Revisor Av Korpföreningen Huddinge-Botkyrka utsedd revisor 15

16 16

17 Adress och telefonnummer: Korpförening Huddinge-Botkyrka Solkraftsvägen 14 A Stockholm Telefonn: alt E-post: huddinge.botkyrka@korpen.se Hemsida: 17