FÖRENINGEN TRELLEBORG SIM

Transkript

1 FÖRENINGEN TRELLEBORG SIM VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR VERKSAMHETSÅRET (9)

2 Inledning Styrelsen för Föreningen Sim avger härmed sin berättelse för verksamhetsåret På årsmötet i mars 2015 valdes en ordinarie styrelse för andra gången till Sim. Styrelsen har bestått av ledamöter som nominerats av moderföreningarna Simsällskap och Kappsim samt en ordförande som var föreningsneutral. Styrelsen i Föreningen Sim 2015 Styrelse valdes på föreningens ordinarie årsmötet Denna styrelse konstituerade sig i ett möte Styrelsens sammansättning vid konstituering: Mikko Lareva, ordförande Camilla Olsson, vice ordförande Curt Hallberg, sekreterare Ulrika Lundström Peter Fehér, kassör Eva-Karin Fryklund Anders Wollin Helen Klittbo, suppleant Jörgen Lindborg, suppleant Petra Brüggeman, suppleant Ordföranden har ordet Styrelsen har genomfört 15 möten samt ett konstituerade möte under verksamhetsåret. Styrelsens ambition har varit att titta framåt och utveckla förening till den naturliga samlingspunkten för simidrotten i. Dessa ambitioner har inte alltid under året varit enkla att efterleva, då ibland mer har tid har krävts för att förklara historien än att fokusera framåt. Mycket tid har gått till att få till en organisation och gemensam syn på framtiden. Det har vi gjort och organisationen som driver verksamhet framåt nu är helt fantastisk! Tro inget annat. Omorganisering av breddverksamheterna har lyckats mycket bra kommer fortsätta i samma anda, vi hälsar UV Rugby hjärtligt välkommen till TS! Det som glädjer mig mest och som vi betraktar som vår ledstjärna i arbetet i föreningen, är att vi arbetar hårt och målmedvetet med ambitionen att kunna ge möjlighet till alla barn och ungdomar att bli så bra som de själva vill, i den takten de själva vill. Det finns en plats till alla och alla ska känna sig sedda. Tack till alla för era insatser under verksamhetsåret Låt oss äntligen titta framåt 2016 och vidare! Mikko Lareva 2 (9)

3 Verksamhetsberättelse TÄVLINGSSEKTIONEN TS 2015 Verksamheten för TS tävlingssektion har under 2015 varit präglad av det allmänna läget i föreningen och medlemmarna i tävlingssektionen har lagt ner mycket arbete med andra verksamheter i föreningen. Vi kan även detta år konstatera att verksamheten och antalet medlemmar i sektionen har minskat och vi har för tillfället inte aktiva medlemmar i tävlingssektionen för att fullt ut bemanna en tävling. Under verksamhetsåret 2015 har tävlingssektionen bestått av följande medlemmar: Fredrik Cronqvist Peter Fehér Mikko Lareva Eva Lindhé Towa Frederiksen Curt Hallberg, sammankallande Tävlingssektionens verksamhet består av planering och genomförande av TS tävlingar i. Tävlingar under verksamhetsåret 2015: Funktionärer 1. TS arrangerade den oktober UGP 4. Detta blev en tävling med ca 800 starter. Även om vi var ganska ringrostiga så lyckades vi få tävlingen i land. 2. Den 13 december arrangerade vi vårt första klubbmästerskap i samband med Luciafirande. Vi konstaterade här att det behövs en helt ny organisation för både själva tävlingen och de kring liggande arrangemangen som kaféverksamheten, mm. 3. Undertecknad har vid ett seriesim arrangerat av YSS under hösten 2014 tjänstgjort som tävlingsledare. 4. TS funktionärer representerade och jobbade i flera tävlingar i Skåne och runt om i Sverige, bl. a SumSim riks i Trollhättan och vid Allskånskan i Ystad. Våra funktionärer som alltid en oerhört viktig del i tävlingssektionens verksamhet. Vi kan konstatera att antalet aktiva, utbildade tävlingsfunktionärer har minskat ytterligare och vi kan som sagt nu inte ha egna arrangemang med helt egen besättning. En större satsning på att få in nya tävlingsfunktionärer men även att erfarna funktionärer skall kunna uppgraderas till distriktsfunktionärer. Utsikter och åsikter om 2016 Målsättningen inför nästa verksamhetsår är att inrikta sig på de nya föräldrar som har tävlande yngre barn. Till detta behövs också vidare utbildning för de funktionärer som vi har så att de kan uppgraderas till Distriktsfunktionärer. Detta behövs för att säkerställa funktionen i sekretariatet så att en tävling inte hänger på om en nyckelperson blir sjuk. Vi kommer att på sikte behöva en egen utbildare som då måste gå den kurs (KLERK) via Skånesim för att detta skall fungera. 3 (9)

4 Vårt nya tidtagningssystem som nu har körts ett antal gånger börjar vi få grepp om, även om den fortfarande spelar lite småspratt för oss då och då Till tävlingssektionen behövs också en materialare som kan hålla reda på alla smågrunkor som behövs inför tävlingarna. Ett namn finns redan som förslag. Till tävlingarna hör också kafeverksamhet och andra funktioner. Här har vi inför årets UGP 1 utarbetat en ny organisation som visade sig fungera riktigt riktigt bra! Tävlingsmässigt så tänker vi sätta fart på det gamla ärevördiga s simmet som då får bli höstens inbjudanstävling. Ett par Lilla TS kommer att arrangeras som en prova på tävling för de allra minsta. Eventuellt kan en av dem bli en inbjudanstävling för de yngre barnen runt om i Skåneland. Till alla funktionärer och övriga som har ställt upp under året riktar tävlingssektionen ett stort tack. Speciellt till den grupp av raska och handlingskraftiga personer som tog sig an att organisera upp kaféoch stödverksamheten inför UGP 1 i januari. Marie Bermheden och Anna Lundberg på kansliet skall också ha ett mycket stort tack för all hjälp inför och efter tävlingarna. För tävlingssektionen Curt Hallberg MARKNADSSEKTION TS 2015 Marknadssektionen har haft möten varje månad under Sektionen har under 2015 bestått av följande personer: Monica Lloyd, Susanne Westerberg, Christina Hallberg, Sebastian Ravn Rasmussen och Catrin Wennberg Parfitt. Marknadssektionen jobbar främst med olika projekt för att öka klubbens intäkter. Under 2015 har dessa aktiviteter varit: TS Klubbhäften - tanken var att alla medlemmar skulle sälja 12 häften á100kr, totalt 1000st. o Resultat: de flesta sålde 6st och vi nådde bara halvvägs till en vinst på 50,000kr, då vi kunde ha fått en bonus på10,000kr. Vi skickade tillbaka 542 häften (hade 100% returrätt). Tack till alla som sålde med gott mod! Newboby försäljning - Totalt sålde vi 546 paket vilket innebär kr i vinst till föreningen/simmarna. Till det ska vi lägga 1500 kr som föreningen får i bonus för att vi sålde så bra. Fantastiskt roligt! UGP4 anordnades i av TS och blev tyvärr ingen höjdare vad gäller tillskott i kassan. Pga många omständigheter så uteblev Sponsorsimmet Positiva nyheter iom Tommy Lindells idé om att tilldela simmarna 50% av vinsten till sitt simmarkonto på alla projekt vi drar igång. Detta borde öka motivationen hos alla hoppas vi. UGP i blev en succé! TS visade Skånesim och gästande klubbar ett otroligt lyft med att anordna en fantastiskt välplanerad och perfekt genomförd simtävling. Stort tack till alla som gjorde detta möjligt!! I december 2015 utformades en Marknadsplan för SPONSORER: En annan uppgift är att utöka och utveckla samarbetet med våra sponsorer så att klubben kan få in extra resurser till bland annat simläger, simutrustning åt våra simmare och tränare. Styrelsen har utsett Sebastian Ravn Rasmussen och Catrin Wennberg Parfitt att kontakta alla företag som har skyltar på badet och försöka få tillbaka dem som sponsorer. Arbetet ska påbörjas i början av (9)

5 PROFILKLÄDER: Under hösten 2015 har profilkläder tagits fram i form av T-shirts i funktionsmaterial i cardinalröd och svarta hoodtröjor med simmarens namn och TS logga via X-import i. En hel del förseningar och problem uppstod som nu har rättats till. TS badmössor sponsrades av Advokatfirman Maqs och trycktes av TYR genom samarbete mellan marknadssektionen och Gunnar Wismar. UTSIKTER FÖR 2016: Fortfarande behöver Marknadssektionen rekrytera nya medlemmar och alla som känner sig manade är varmt välkomna. Ju fler händer i dessa projekt, desto mer intjäning till förening och mindre egen avgifter till alla! SPONSORSIM Nu satsar vi på Sponsorsimmet den 19 mars 2016 och all information gick ut den 19 februari till simmarna och deras föräldrar plus att infon finns på hemsidan och Facebook. Detta bör vara en bra tidpunkt för att kontakta företagen så vi hoppas på bättre uppslutning och större engagemang från alla inblandade för att vi skall få de intäkter som föreningens verksamhet behöver. SIMSPORTSEKTION TS 2015 Simsportsektionen startades till 2015 och består av alla verksamheterna inom TS: Breddverksamhet, Tekniksimskolan, Masters, Vuxenverksamhet, UV Rugby och Tävlingssim. Sektionens ordförande är chefstränaren Tävlingssim, fram till augusti 2015 Gunnar Wismar, och från september 2015 Tommy Lindell. Breddverksamheterna Från 1 augusti flyttade all Simskoleverksamhet i Simsällskap och Kappsim in under sim. Det har varit en utmaning att sjösätta TS simlinjen och att skapa en gemensam verksamhet. Tyvärr var det sjukdom som medförde att vi var en man kort med allt det administrativa. När vi gick ihop ändrade vi även på anmälningsförfarandet till simskolan. Föräldrarna måste aktivt anmäla barnen till rätt nivå via hemsidan inför var termin. De kan välja den tid och dag som passar familjen bäst. Har man simmar under terminen har man förtur under 14 dagar innan vi öppnar upp för nyanmälan. Tyvärr fick inte alla informationen, då vi saknade rätt e-postadress i våra register. Kansliet gjorde sitt bästa för att hitta tider som passade men det gick inte att tillgodose allas önskemål. Vissa dagar och tider är populärare än andra. Under hösten 2015 har vi bedrivit verksamhet 31/8 13/12 med: 600 deltagare i Simskolan fördelat på 52 grupper från Baddare till Haj 75 deltagare i Teknikskola fördelat på 6 grupper, Crawl till Medley Familjesim har simmat i 2 perioder om 8 gggr/period med: deltagare på Babysim deltagare på Minisim 5 mastersimmar och 35 deltagare i Vuxelcrawlgrupper 5 (9)

6 Detta hade aldrig fungerat utan de duktiga och trevliga instruktörer som har lagt energi för att få allt att fungera. Dessa 37 Instruktörer (25 kvinnor/12 män) har gjort ett fantastiskt arbeta i sim- och teknikskolan för att lära ut vattenvana, simteknink och trygghet i vatten. Under hösten har 4 instruktörer har gått till Simlinjeassistent Gul och Blå, 10 har gått Plattformen och HLR-utbildning har genomförts. 2 instruktörerhar gått Babysimassistentutbildning Vi har haft träffar på Concordia och på badet för att implementera Simlinjen i verksamheten Tävlingsverksamhet Under 2015 hade Föreningen Sim ca. 80 st. tävlingssimmare i sin linda. Tränarna för dessa härliga simmare var; Gunnar Wissmar (huvudtränare tom den 12.7), Alice Meckelburg, Amanda Davidsson, Amanda Laffranzen, Emmy Lundh, Hanna Cronqvist, Caroline Lindborg, Henrik Nillund, Isa Andersson, Jens Naterman, Jesper Hansson, Joy Hansson, Julia Schubert, Katja Rasic, Maxim Morin, Moa Grèen och Tommy Lindell (huvudtränare från den 7.9). Seriesimmet i Skåne: Under året ett stabilt lag i division 1. Seriesimsgeneral; Jens Naterman. Simiadenfinalerna i Kristianstad den maj: 11 Guld, 5 Silver, 6 Brons. 2:a i medalj och klubbstriden. Guldmedaljerna simmades hem av; Hanna Olsson-Lindhè på 200m medley Isabelle Sering på 100m frisim Ester Eilertsson på 100m frisim Ester Eilertsson på 200m frisim Hanna Olsson Lindhè på 100m ryggsim 4x100m frisim Fl; Isabelle Sering, Linn Olsson, Ester Eilertsson, Hanna Olsson Lindhè Alicia Sjögren på 25m fjärilsim Alicia Sjögren på 50m frisim Erma Duratovic på 100m medley Alicia Sjögren på 50m ryggsim 4x50m frisim Po; Ludvig Romare, Gabriel Olsson, Max Ringström, Simon Mosèn. Ute DM/JDM i Simrishamn den 6-7 juni: 1 medalj på JDM, 17 st. top 12 placeringar på DM, 13 st. top 12 placeringar på JDM. 12:a på JDM och 13:e på DM i klubbstriden. 3:a Victor Lloyd på 400m medley. Ute Sum Sim i Trollhättan den juni: 8 st. top 12 placeringar och 42:a i klubbstriden. 6:a Sandra Lendt på 100m bröstsim 6:a Lars Hallberg på 100m fjärilsim 8:a Mattias Rydqvist på 400m frisim 8:a Mattias Rydqvist på 1500m frisim 10:a Mattias Rydqvist på 800m frisim 10:a Isabelle Sering på 100m ryggsim 10:a Isabelle Sering poå 200m ryggsim 11:a 4x100m medley Fl: Isabelle Sering, Sandra Lendt, Davilda Lareva, Nicola Parfitt. 6 (9)

7 Ute SM/JSM i Sundsvall den 1-5 juli: I detta Mästerskap hade vi bara 3 simmare representerade Sim; Victor Lloyd, Axel Lloyd och Sandra Lendt och facit blev; klubbrekord, person- och årsbästan. Nordiska Ungdomsmästerskapen i Jönköping den juli: Isabelle Sering representerade föreningen, sig själv och Ungdomslandslaget på ett ypperligt sätt. 5:a på 200m ryggsim 8:a på 100m ryggsim 10:a på 50m ryggsim. Skåne Sims Sum Sim läger den 2-4 oktober: Uttagna att representera Sim var; Axel Lloyd, Mattias Rydqvist, Sandra Lendt, Davilda Lareva, Lars Hallberg, Isabelle Sering, Oskar Klittbo, Hanna Olsson-Lindhè. DM/JDM i Ystad den oktober: 3 medaljer på JDM, 7:a i klubbstriden på DM och 11:a på JDM. Totalt 24 st. placeringar 4:a -12:a på DM och 14 st. placeringar 2:a- 12:a på JDM. 2:a Axel Lloyd på 1500m frisim 3:a Victor Lloyd på 400m medley 3:a Victor Lloyd på 200m fjärilsim. Inne SM/JSM i Helsingborg den 4-8 november: I detta Mästerskap hade vi bara Axel Lloyd och Sandra Lendt som representanter för Sim. Facit blev person-, års- och säsongsbästan. Sum Sim Region (UDM) i Lund den november: Totalt 6 medaljer, 8:a i klubbstriden, 33 st. placeringar 1:a -12:a och 13. st finalsimningar och en reservplats till Riksfinalerna i Göteborg. 1:a Lars Hallberg på 100m fjärilsim 2:a Isabelle Sering på 100m ryggsim 3:a Sandra Lendt på 200m bröstsim 3:a Isabelle sering på 200m medley 3:a Isabelle Sering på 100m frisim 3:a 4x100m frisim Fl: Sandra Lendt, Nicola Parfitt, Isabelle Sering, Davilda Lareva. Sum Sim Riksfinal (USM) i Göteborg den 4-6 december: Totalt 8 st. top 12-placeringar och 27:a i klubbstriden. 4:a Sandra Lendt på 100m bröstsim 5:a Isabelle Sering på 100m ryggsim 5:a 4x100m medley Fl: Davilda Lareva, Sandra Lendt, Isabelle Sering, Nicola Parfitt 6:a Sandra Lendt på 200m bröstsim 7:a Lars Hallberg på 100m fjärilsim 7:a 4x100m frisim Fl: Davilda Lareva, Sandra Lendt, Isabelle Sering, Nicola Parfitt 8:a Isabelle Sering på 200m medley 10:a Isabelle Sering på 100m frisim. Klubbrekord: Under året har det slagits 38! st. klubbrekord (25:a och 50:a). Svenska Simförbundets mästerskapspoäng 2015: Räknat på alla dicipliner (simning, simhopp, konstsim, vattenpolo och open water) hamnade s Sim på en 68:e plats och räknat på simpoängen hamnade Sim på en 61:a plats av Sveriges ca. 330 st. simföreningar knutna till Svenska Simförbundet. 7 (9)

8 Svenska Simförbundets top 100 listor 2015: Sim kan stoltsera med 7 simmare på dessa listor: Sandra Lendt, Victor Lloyd, Axel Lloyd, Davilda Lareva, Mattias Rydqvist, Max Peterson och Isabelle Sering. Svenska Simförbundets top 20 listor 2015 gällande sin egen åldersklass år: Sim fick med följande 10 simmare i denna sköna skara; Isabelle Sering, Oskar Klittbo, Lars hallberg, Douglas Romare, Sandra Lendt, Mattias Rydqvist, Davilda Lareva, Nicola Parfitt, Axel Lloyd och Victor Lloyd. Tommy Lindell 8 (9)

9 Slutord Historiens tyngd går inte att underskatta, framförallt när det gäller simning och. Sedan sommaren, har vi äntligen lyckats få in nästan alla simidrottsverksamheterna i staden under klubbens fana. Organisationen har formats att driva föreningens kollektiv mission låta alla bli så bra de själva vill, i den takten de själva väljer! Detta har vi gjort utmärkt genom införandet av TS Simlinjen som erbjuder en enhetlig linje rakt genom våra verksamheter. Ett extra eloge till Anna Lundberg, som hade en stor utmaning i att organisera om de smått kaotiska breddverksamheterna från de gamla moderklubbarna, till en proffsig och uppskattad TS simskolaverksamhet med hög kvalite! År 2015 var inte tillfredställande ekonomiskt då underskottet i den löpande verksamheten blev större än väntat. Anledningen till att underskottet blivit för stort är knutet till många saker, men den största: för få som gör det som göras ska har orsakat t ex uteblivet sponsorsim, uteblivet eget inbjudans tävling och att vi inte har haft krafterna att göra de små saker som ger guldkant i vardagen. Att få flera ideella krafter att engagera sig i smått och större, är det största prioritet i föreningen för Lyckas vi med detta så kommer vardagen vara mycket trevligare för alla. TS riktar ett stort tack till alla simmare, tränare, ledare, supporters, funktionärer och sponsorer för säsongen 2015 och nu tar sikte på ett nytt spännande vattenidrottsår 2016, TS Styrelse i mars (9)