Stadgar för Apotekarsocieteten

Transkript

1 Stadgar för Apotekarsocieteten Ändamål 1 Apotekarsocieteten är en ideell förening med ändamål att befordra en hög yrkesstandard inom läkemedelsområdet och att verka för en för individ och samhälle gynnsam utveckling och användning av läkemedel. I detta syfte främjar Apotekarsocieteten kunskaps- och kompetensutveckling inom läkemedelsområdet. 2 Verksamhet Föreningen skall för att uppfylla sitt ändamål främst: 1. stödja och bedriva utbildning, 2. stödja forskning 3. kritiskt granska och fritt debattera utvecklingen, 4. bedriva vetenskapligt grundad publicistisk och annan informativ verksamhet, 5. stödja internationellt vetenskapligt samarbete, 6. förvalta och utveckla ett vetenskapligt bibliotek och ett museum. Föreningen förvaltar erhållna donationsmedel och använder deras avkastning enligt av donator meddelade föreskrifter. Organisation 3 Föreningens angelägenheter sköts av en styrelse, som ansvarar för Föreningens förvaltning och är dess verkställande organ, samt av fullmäktige, som är Föreningens högsta beslutande organ. Föreningens verksamhet bedrivs genom kretsar, sektioner och fackavdelningar. Föreningen har ett centralt kansli. Styrelsens förvaltning och Föreningens räkenskaper skall granskas av revisorer. Medlemskap Inträde 4 Till medlem kan antas fysisk person vilken såsom medlem förväntas främja Föreningens ändamål och verksamhet. Ansökan om medlemskap görs skriftligen till styrelsen. Medlem skall tillhöra en krets och / eller en eller flera sektioner. Hedersledamot Medlemskap Utträde Till hedersledamot kan Föreningen kalla den som nedlagt ett särskilt förtjänstfullt arbete inom läkemedelsområdet eller för Föreningens bästa. Beslut om kallande av hedersledamot fattas av fullmäktige med minst fyra femtedels majoritet. Hedersledamot är befriad årsavgift. 5 Medlem, som önskar utträda ur Föreningen, skall skriftligen anmäla detta till styrelsen. Medlem, som trots påminnelse ej betalt årsavgift, utesluts automatiskt ur Föreningen.

2 Medlem, kan uteslutas om denne aktivt har motarbetat Föreningens ändamål och verksamhet. Beslut om uteslutning kan endast fattas av styrelsen, och då endast om två tredjedelar av styrelsens samtliga ledamöter är eniga därom. Årsavgift Styrelsens sammansättning 6 Medlem skall till Föreningen betala årsavgift, som bestäms av fullmäktige. 7 Styrelsen utgörs av ordförande och åtta ledamöter. Mandattiden är två år. Mandattiden räknas från tidpunkten för det ordinarie fullmäktigemötets avslutande till och med nästföljande ordinarie fullmäktigemöte. Styrelseledamot kan inte samtidigt vara ledamot av fullmäktige. Styrelsen utser inom sig vice ordförande. Styrelsen sammanträder minst sex gånger årligen på kallelse av ordföranden eller då minst två ledamöter så begär. För att ett beslut skall vara giltigt skall det biträdas av minst fem ledamöter. För uteslutning av medlem gäller vad som är stadgat i 5. Säte Styrelsens åligganden 8 Styrelsen har sitt säte i Stockholm. 9 Styrelsen handhar ledningen av Föreningens verksamhet i överensstämmelse med dessa stadgar och av fullmäktige fattade beslut samt utgör mellan fullmäktigmötena Föreningens beslutande organ. Styrelsen har särskilt följande åligganden: 1. att ta erforderliga initiativ för att främja Föreningens ändamål 2. att bereda ärenden, som skall behandlas av fullmäktige samt verkställa av fullmäktige fattade beslut 3. att till ordinarie fullmäktigmöte avge verksamhetsberättelser jämte resultat- och balansräkningar för föreningen och koncernen för de gångna två kalenderåren, samt förslag till disposition av föreningens vinst eller förlust enligt balansräkningarna. 4. att lämna förslag till verksamhetsplan samt inkomst- och utgiftsstat och årsavgifter för de nästkommande två kalenderåren 5. att bestämma tid och plats för fullmäktiges möten samt att utfärda kallelse till dessa 6. att under gemensamt ansvar förvalta Föreningens tillgångar 7. att godkänna stadgar för kretsar och sektioner, samt övervaka att Föreningens, kretsarnas och sektionernas stadgar efterlevs 8. att avge utlåtande över till Föreningen remitterat ärende 9. att anställa och entlediga verkställande direktör 10. att i förekommande fall utse dem som skall representera föreningen 11. att besluta om antagande och uteslutande av medlem. 12. att hålla aktuell medlemsförteckning. Firmateckning 10 Föreningens firma tecknas, förutom av styrelsen, av den eller dem som styrelsen därtill gett sin fullmakt.

3 Räkenskaper Revision 11 Föreningens räkenskaper avslutas för varje kalenderår. Dessa skall tillika med för året avgiven verksamhetsberättelse med resultat- och balansräkning före den 15 mars av styrelsen tillställas revisorerna. 12 Styrelsens förvaltning och Föreningens räkenskaper skall granskas av två revisorer. Revisorerna skall för varje räkenskapsår avge en av dem undertecknad revisionsberättelse, som skall överlämnas till styrelsen före 15 april och ställas till fullmäktige. Styrelsens verksamhetsberättelse jämte revisionsberättelse skall varje år senast den 15 maj sändas till fullmäktigeledamöterna. Val av fullmäktige 13 Fullmäktige består av ledamöter valda av kretsar och sektioner. Antal mandat är två fasta per krets respektive sektion samt tio rörliga mandat. Krets eller sektion med det högsta jämförelsetalet erhåller det första rörliga mandatet. Krets eller sektion med det därnäst högsta jämförelsetalet erhåller nästa rörliga mandat och så vidare tills alla mandat är fördelade. Innan krets eller sektion erhåller något rörligt mandat är jämförelsetalet lika med medlemstalet. Sedan en krets eller sektion erhållit ett rörligt mandat, minskas jämförelsetalet till hälften, och utgör kretsens eller sektionens nya jämförelsetal. Sedan kretsen eller sektionen erhållit två rörliga mandat, minskas jämförelsetalet till en tredjedel och så vidare. Medlemsantalet utgör det antal krets- eller sektionsmedlemmar som betalt medlemsavgift den 31 december året före ordinarie fullmäktigemöte. Ledamot av fullmäktige utses på det ordinarie krets- respektive sektionsmöte som närmast föregår ordinarie fullmäktigemöte och avser en mandatperiod omfattande två år fr.o.m. den 15 april samma år som ordinarie fullmäktigemöte avhålls. Kretsar och sektioner skall utse suppleant för fullmäktigeledamot. Samtidigt skall bestämmas i vilken ordningsföljd suppleanterna skall kallas. Fullmäktiges åligganden 14 Fullmäktige har följande åligganden: 1. att fastställa riktlinjerna för Föreningens verksamhet 2. att granska styrelsens verksamhet med ledning av bland annat verksamhetsoch- revisionsberättelser 3. att avgöra fråga om fastställande av resultat- och balansräkningar 4. att avgöra fråga om beviljande av ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter 5. att bestämma om disposition av föreningens vinst eller förlust enligt de fastställda balansräkningarna 6. att bestämma om ersättningar till styrelseledamöter, revisorer och övriga funktionärer 7. att bland Föreningens medlemmar välja ordförande och övriga ledamöter i

4 styrelsen 8. att välja två revisorer och två suppleanter för dem; av dessa skall vid tidpunkten för valet en revisor och suppleanten för denne vara ledamöter av fullmäktige samt en liksom suppleanten för denne vara auktoriserad revisor 9. att välja valberedning, bestående av ordförande och fyra ledamöter 10. att fastställa Föreningens verksamhetsplan med inkomst- och utgiftsstat samt årsavgifter för nästkommande två kalenderår 11. att besluta om ändring av Föreningens stadgar 12. att bestämma kretsarnas ändamål, antal och geografiska områden samt sektionernas ändamål och antal 13. att besluta i varje annan till fullmäktige hänskjuten fråga, vilken icke enligt stadgarna skall avgöras av styrelsen 14. att fastställa regler för förvaltning av Föreningens kapitaltillgångar samt för Föreningens donationsmedel. Fullmäktigmöte 15 Fullmäktige sammanträder på kallelse av styrelsen och är beslutsmässig, då minst tre femtedelar av antalet ordinarie ledamöter eller fungerande suppleanter är närvarande. Kallelse till ordinarie möte skall jämte föredragningslista avsändas till fullmäktiges ledamöter senast en månad före mötet. Handlingar som skall ligga till grund för beslut skall sändas ut senast två veckor före mötet. Det åligger ledamot, som är förhindrad att närvara, att därom underrätta styrelsen samt själv kalla suppleant till mötet. Ordinarie fullmäktigmöte hålls vartannat år före maj månads utgång. Vid mötet skall följande ärenden förekomma: 1. Justering av röstlängden 2. Val av ordförande och vice ordförande att leda förhandlingarna 3. Val av två personer att jämte ordföranden justera det vid mötet förda protokollet 4. Fråga om mötet utlysts i behörig ordning 5. Anmälan av styrelsens verksamhetsberättelser för de gångna två kalenderåren 6. Föredragning av revisorernas berättelser 7. Fråga om fastställande av resultat- och balansräkningar samt koncernresultatoch koncernbalansräkningar 8. Fråga om beviljande av ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter 9. Fråga om disposition av föreningens vinst eller förlust enligt de fastställda balansräkningarna 10. Ärenden, som av styrelsen hänskjutits till fullmäktige 11. Ärenden, som kretsstyrelse, sektionsstyrelse eller enskild medlem senast den 1 februari samma år mötet äger rum skriftligen anmält hos styrelsen till behandling 12. Val av ordförande och åtta ledamöter att utgöra styrelsen 13. Val av två revisorer och revisorsuppleanter 14. Val av ordförande och högst fyra ledamöter att utgöra valberedning med uppgift att förbereda samtliga vid fullmäktigmötet förekommande val, dock icke val av valberedning, för tiden till och med nästföljande ordinarie fullmäktigemöte 15. Fastställande av ersättningar till styrelseledamöter, revisorer och övriga funktionärer 16. Fastställande av verksamhetsplan med inkomst- och utgiftsstat samt årsavgifter för nästkommande två kalenderår.

5 Extra möte med fullmäktige sammanträder, när styrelsen finner detta nödvändigt eller minst en tredjedel av fullmäktiges ledamöter för uppgivet ändamål skriftligen kräver detta hos styrelsen. Även revisorerna kan, om de vid sin granskning finner skäl därtill, skriftligen med angivande av skälet begära, att styrelsen skall utlysa extra möte. Extra möte skall äga rum inom en månad från det fullmäktigeledamöternas eller revisorernas begäran kommit styrelsen tillhanda. Kallelsen till sådant möte skall tillsammans med föredragningslista och handlingar som skall ligga till grund för beslut avsändas till fullmäktiges ledamöter minst två veckor före mötet. Vid extra fullmäktigemöte skall ej förekomma annat ärende än det/de som angivits i kallelsen eller som är direkt kopplade till dessa. Kretsar 16 Kretsarna utgör Föreningens regionala organ. Bostadsort styr kretstillhörighet om medlem inte särskilt önskar annat. Medlem kan tillhöra endast en krets. För krets skall finnas särskilda stadgar, vilka skall stå i överensstämmelse med Föreningens stadgar. Stadgarna antas av kretsen och fastställs av Föreningens styrelse. Sektioner 17 Sektionerna skall utgöra Föreningens expertorgan inom skilda ämnesområden. Medlem kan tillhöra flera sektioner. För sektion skall finnas stadgar, vilka skall stå i överenstämmelse med Föreningens stadgar. Stadgarna antas av sektionen och fastställs av Föreningens styrelse. 18 Valberedning Valberedningens uppdrag är att förbereda valen genom att identifiera och föreslå valbara kandidater utifrån Apotekarsocietetens policy om styrelsens representativitet, ansvar och kompetens. Valberedningen skall arbeta enligt särskild policy och instruktion, fastställda av fullmäktige. Valberedningen skall vara sammansatt så att dess samlade kompetens och erfarenhet väl täcker huvudområdena i Apotekarsocietetens policy för styrelsens representativitet, ansvar och kompetens. Omröstning 19 Vid omröstning inom fullmäktige, styrelsen, kretsmöte, sektionsmöte, kretsstyrelse eller sektionsstyrelse har respektive medlem en röst. Såsom beslut gäller den mening, för vilken de flesta röster avgivits om inte särskilda regler anges i dessa stadgar. Omröstning sker öppet utom vid val, som sker med slutna sedlar, såvida icke enhälligt annorlunda beslutas.

6 Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst utom vid val, då lotten skiljer. Frånvarande krets- eller sektionsmedlem äger befullmäktiga annan medlem av kretsen eller sektionen att å sina vägnar delta i omröstning vid krets- respektive sektionsmöte, dock må ingen på grund av fullmakt rösta för mer än en frånvarande. Vid möten där beslut fattas skall föras protokoll, vilka skall justeras av mötesordföranden samt av justeringsmän i den mån beslut härom fattas. Stadgeändring 20 Förslag om ändring av dessa stadgar kan väckas av krets, sektion, styrelsen eller fullmäktigeledamot. För sådan ändring erfordras fullmäktiges beslut vid två på varandra följande möten samt att förslaget vid varje möte biträds med minst två tredjedelars majoritet. Ifråga om ändring av 1 och 21 fordras därjämte, att regeringen stadfäster ändringen. Kallelse till det fullmäktigemöte, där stadgeändringen andra gången skall prövas, får ej utfärdas innan medlemmarna informerats om beslutet från det första mötet. Upplösning av Apotekarsocieteten 21 Beslut om Föreningens upplösning fattas av fullmäktige på samma sätt som är föreskrivet för stadgeändring, dock att båda de fullmäktigmöten, på vilka beslutet fattas, skall vara ordinarie. Val skall ha skett mellan de ordinarie mötena. Vid upplösning skall de behållna tillgångarna på sätt fullmäktige beslutar användas för ändamål som nämns i 1.