Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 Sammanträdesdatum Sid 1(23 ) Instans Socialutskottet Plats och tid Socialkontorets sammanträdesrum, kl Beslutande Övriga deltagande Utses att justera Justeringens plats och tid Björn Jonasson (KD) ordförande Birgitta Olsson-Johansson (S) Willy Gollwitzer (FP) ersättare Elisabeth Eklund-Svensson (KD) Margareta Schneider Persson (M) Ulf Brandin (S) Bengt Andersson, socialchef Boris Filipovic, vikarierande förvaltningsekonom Anna Engström, individ- och familjeomsorgschef 11, 22 Anicka Gunnarsson, socialsekreterare 3, 6-7 Leif Blåberg, socialsekreterare 2 Kerstin Schön-Jonsson, socialsekreterare 4-5 Tina M Bravö, socialsekreterare 3, 6-7 Magnus Falk, verksamhetschef 12, 14, 22 Susanne Hultquist, verksamhetschef 8, 12, 22 Åsa Wallesjö, sekreterare Margareta Schneider Persson Socialkontoret , Underskrifter Socialchef... Bengt Andersson Ordförande... Björn Jonasson Justerande... Margareta Schneider Persson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Socialutskottet Sammanträdesdatum Paragrafer 1-22 Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Socialkontoret, Gnosjö Underskrift... Åsa Wallesjö

2 Socialutskottet 2 3 Borttaget enligt 26 kap 1 Offentlighets- och sekretesslagen.

3 Socialutskottet 3 4 Borttaget enligt 26 kap 1 Offentlighets- och sekretesslagen.

4 Socialutskottet 4 5 Borttaget enligt 26 kap 1 Offentlighets- och sekretesslagen.

5 Socialutskottet 5 6 Borttaget enligt 26 kap 1 Offentlighets- och sekretesslagen.

6 Socialutskottet 6 7 Borttaget enligt 26 kap 1 Offentlighets- och sekretesslagen.

7 Socialutskottet 7 8 Borttaget enligt 26 kap 1 Offentlighets- och sekretesslagen.

8 Socialutskottet 8 9 Borttaget enligt 26 kap 1 Offentlighets- och sekretesslagen.

9 Socialutskottet 9 10 Borttaget enligt 26 kap 1 Offentlighets- och sekretesslagen.

10 Socialutskottet Sekretesslagen Socialchef Bengt Andersson informerar socialutskottet om sekretesslagen.

11 Socialutskottet Förslag till ändring av regler avseende introduktionsersättning för nyanlända IFO-chef Anna Engström föredrar ärendet. Med anledning av att Gislaveds kommun från och med 1 januari 2011 ändrar sina regler avseende introduktionsersättning för nyanlända som erhållit uppehållstillstånd före 1 november 2010, har även flyktingmottagningen i Gnosjö sett över sina regler. Föreligger IFO-chef Anna Engströms skrivelse daterad Socialutskottet beslutar att reglerna avseende inneboende med introduktionsersättning ändras enligt IFO-chef Anna Engströms förslag daterat , att ändringen gäller från och med samt, att uppföljning av beslutet redovisas på socialutskottets sammanträde Expedieras till: Anna Engström Akten

12 Socialutskottet Britta-Lisa och Karl Anderssons minnesfond Verksamhetscheferna Susanne Hultquist och Magnus Falk föredrar ärendet. Skrivelsen daterad föreligger som underlag fick Rosendal och Bäckgården genom testamente en stor penninggåva. Dessa medel ska användas till de inneboendes trevnad i begreppets vidaste bemärkning. Föreståndare på respektive Bäckgården/ Rosendal avgör i samråd med personalen, hur medlen skall utnyttjas utifrån andemeningen i testamentet. Dessa medel ska kunna sökas och beviljas genom socialnämnd som föregås av ett förtroenderåd som lämnar förslag på användning. Förtroenderåden med politisk medverkan har varit svår de senaste åren då ingen kontaktpolitiker varit tillgänglig. Verksamhetscheferna har istället haft råd med anhöriga. Verksamhetscheferna ansöker om att få utbilda 9 personal i taktilstimulering från de särskilda boendeformerna inom äldreomsorgen. Efterfrågan på personal med utbildning i taktilstimulering har funnits sedan flera år tillbaka från både anhöriga, boende och personal. Socialutskottet beslutar att bevilja de särskilda boende formerna inom äldreomsorgen att använda de fonderade medlen till utbildning för 9 personal i taktilstimulering, resor och övernattning enligt förslaget daterat Expedieras till: Susanne Hultquist Magnus Falk Akten

13 Socialutskottet Förslag till detaljbudget 2011 Vikarierande förvaltningsekonom Boris Filipovic föredrar ärendet. Enligt Boris Filipovics skrivelse daterad skall 1 899mkr fördelas på flera poster. Summan enligt förslaget skall täcka: Dagverksamhet 600 tkr Demenshandledare 400 tkr Personliga assistentgrupper 890 tkr Socialutskottet beslutar att godkänna fördelningen enligt Boris Filipovics redovisning. Expedieras till: Boris Filipovic Akten

14 Socialutskottet Tjänstetillsättning inom demensvården Verksamhetschef Magnus Falk föredrar ärendet. Föreligger verksamhetschef Magnus Falks skrivelse daterad , att få tillsätta en demenshandledare på 100% och två personal till dagverksamheten, vardera på 75% med bas på Bäckgården. Tjänsterna finns i personalbudgeten. Socialutskottet beslutar att uppdra åt verksamhetschef Magnus Falk att anställa en demenshandledare på 100% och två personal, vardera på 75% till den planerade dagverksamheten med bas på Bäckgården. Expedieras till: Magnus Falk Akten

15 Socialutskottet Socialnämndens arbetsutskott LOV i Gnosjö kommun valfrihetssystem inom hemtjänsten Utredare Inger Paulsson Axell föredrar ärendet för socialnämndens arbetsutskott. Föreligger utredare Inger Paulsson Axells förslag till förfrågningsunderlag för införande av valfrihetssystem inom hemtjänsten i Gnosjö kommun, daterat Socialnämndens arbetsutskott beslutar att efter genomgång av utredare Inger Paulsson Axells framtagna material, hänskjuta frågan till socialutskottet i januari månad för beslut i frågan. Socialchef Bengt Andersson föredrar ärendet. Socialutskottet beslutar att ge i uppdrag åt socialchef Bengt Andersson och vikarierande förvaltningsekonom Boris Filipovic att tillsammans med it-enheten utreda frågan vidare, att ta fram ett kostnadsförslag för utförd hemtjänsttimme för beslut i socialutskottet samt, att godkänna Inger Paulsson Axells förslag till förfrågningsunderlag för införande av valfrihetssystem inom hemtjänsten i Gnosjö kommun. Expedieras till: Bengt Andersson Boris Filipovic Akten

16 Socialutskottet Prövning av återbesättning av tjänster Ett beslut har tagits av kommunstyrelsen , 112 och , att alla utskott (för samhällsbyggnadsnämnden av dess arbetsutskott) skall pröva återbesättningen av tjänster, prövningen gäller ej korttidsvikariat understigande tre månader. Föreligger verksamhetschef Elisabeth Linderos förslag daterat över ledigförklarad tillsvidaretjänst som undersköterska 100 % i hemtjänsten, Hillerstorp med tillträde Tjänsten finns inom given budgetram. Socialutskottet beslutar att återbesätta tillsvidaretjänsten som undersköterska 100 % i hemtjänsten, Hillerstorp med tillträde Expedieras till: Elisabeth Linderos Akten

17 Socialutskottet Bildande av nätverk mellan ett antal kommuner kring LSS-verksamhet Socialchef Bengt Andersson föredrar ärendet för socialutskottet. LSS-verksamheten är en komplex verksamhet med ett delat ansvar mellan stat, kommun och till vissa delar även med landstinget. Detta leder till gråzonsdiskussioner i ansvar och fördelningsfrågor mellan huvudmännen. I verksamheten ingår ofta även privata entreprenörer som utför bland annat personlig assistans, vilket ytterligare komplicerar samverkansfrågorna. Till detta finns ett utjämningssystem som fördelar kostnaderna mellan kommunerna utifrån ett antal olika beräkningsmodeller eller utjämningssystem. Aneby, Boxholm, Kinda, Ydre, Vetlanda och Gnosjö kommuner har fört en dialog om att bilda ett nätverk för att tillsammans arbeta fram riktlinjer och vägledning gällande arbetsformer med assistansbolag och andra privata företag, liksom vägledning i frågor som berör utjämningssystemet. Till nätverket är tänkt att engagera Öhrlings Pricewatherhousecoopers (PwC) AB som ansvarig för samordningen av nätverket. Socialutskottet beslutar att uppdra åt socialchef Bengt Andersson att i samråd med Öhrlings PwC se över kommunens rutiner för avtal med assistansbolag samt framtagande av underlag till utjämningssystem m.m, att utreda förutsättningarna för att skapa ett nätverk med intresserade kommuner kring utvecklingsfrågan rörande LSS-verksamheten samt, att redovisa resultatet vid socialutskottets sammanträde Expedieras till: Bengt Andersson Akten

18 Socialutskottet Socialutskottets sammanträdestid Socialutskottets ordförande Björn Jonasson tar upp frågan angående vilket klockslag socialutskottets sammanträden skall börja. Förslag från Björn Jonasson är att socialutskottets sammanträden börjar klockan Socialutskottet beslutar enligt ordförande Björn Jonassons förslag.

19 Socialutskottet Synpunkter från PRO-samrådsgrupp Birgitta Olsson-Johansson (S) framför PRO-samrådsgrupps synpunkter om Kommunala pensionärsrådet. De önskar: att få information om hela årets sammanträdestider för Kommunala pensionärsrådet att ersättare också blir kallade till sammanträdet att få hemskickat kallelsen minst en vecka före sammanträdesdagen att få handlingar utskickade med kallelsen och även till ersättare att få träffa samhällsbyggnadsnämnden vid något tillfälle att protokollet skickas ut direkt efter justering och inte i samband med kallelsen Socialutskottet beslutar att ta till sig synpunkterna från PRO-samrådsgrupp och inför 2011-års sammanträden göra förändringar. Punkten där samrådsgruppen önskar att ersättare blir kallade till sammanträden är inte möjlig på grund av platsbrist. Expedieras till: PRO-samrådsgrupp Bengt Andersson Akten

20 Socialutskottet Redovisning av delegeringsbeslut 1. Av socialsekreterare inom individ- och familjeomsorgen fattade delegeringsbeslut under tiden till och med Enligt särskild förteckning daterad Av biståndshandläggare inom äldre- och handikappomsorgen fattade delegeringsbeslut under tiden till och med Enligt särskild förteckning daterad Av bostadsanpassningshandläggare Lisbeth Sandkvist fattade delegeringsbeslut till och med Bostadsanpassningsbidrag Socialutskottet beslutar att godkänna redovisningen av delegerade ärenden. Expedieras till: Akten

21 Socialutskottet Ärende för kännedom Följande rapporter, skrivelser, protokollsutdrag m.m. anmäldes och lägges till handlingarna: 1. Kommunfullmäktige 126, ; Revidering av arvodesreglemente för kommunens förtroendevalda - social beredskap för socialutskottets ordförande. Dnr: Kommunfullmäktige 129, ; Treårsplan Dnr: Kommunfullmäktige 132, ; Fördelning av medel från kontot för kommunfullmäktiges oförutsedda utgifter. Dnr: Kommunstyrelsen 176, ; Fortsatt prövning av återbesättning av tjänster. Dnr: Kommunfullmäktige 114, ; Socialberedskap inom socialtjänsten. Dnr: Kommunfullmäktige 112, ; Taxor Dnr: Kommunstyrelsen 188, ; Struktur och riktlinjer för hantering av e-post i ny politisk organisation. Dnr: Inbjudan till utbildning för nyvalda i Gnosjö kommun den 20/1, 26/1 och 24/2 i aulan på GKC. Expedieras till: Akten

22 Socialutskottet Information/Diskussionsärenden/Avrapporteringar 1. Socialchef Bengt Andersson informerar om kommunaliseringen av hemsjukvården. 2. Birgitta Olsson-Johansson (S) tar upp frågan om förtroenderådet på Bäckgården, Rosendal och Hamngården skall finnas kvar. Socialchef Bengt Andersson skall undersöka saken. 3. Kommunala pensionärsrådet och Rådet för funktionshinderfrågor diskuterades. Socialchef Bengt Andersson arbetar med att revidera rådens reglementen och har ett uppdrag att lämna en skrivelse till kommunstyrelsen med förslag på till vilket utskott råden skall tillhöra. 4. Socialchef Bengt Andersson informerar om Utkikens verksamhet. Det är 50 deltagare som är med i projektet. Bifogad bilaga, projektledare Kajsa Amilons sammanfattning av Utkikens verksamhet 2010, daterad Dnr: IFO-chef Anna Engström informerar att den nya jourverksamheten har startat upp. Socialsekreterarna har haft något telefonsamtal där de fått göra en insats. Socialutskottets ordförande Björn Jonasson har inte haft något samtal hittills. Björn Jonasson kommer att föra jourrapport och föreslår att socialsekreterarna gör detsamma. 6. Socialutskottets ordförande Björn Jonasson tar upp frågan om fördelning av jourtillägg. Björn meddelar att han själv tar hela ansvaret för jouren. Skulle han vara otillgänglig lämnar han över ansvaret till 1:e vice ordförande Birgitta Olsson-Johansson. I dessa fall meddelar Björn även IFO-chef Anna Engström. 7. Vikarierande förvaltningsekonom Boris Filipovic redovisar försörjningsstödet för 2009 och Dnr: Verksamhetschefer Susanne Hultquist och Magnus Falk redogör för den svåra situationen på korttids och särskilt boende platser i kommunen. Det är för tillfället inga lediga platser varken på korttids eller särskilt boende. Fem personer har beviljats plats på särskilt boende och väntar på att flytta in. Ytterligare någon kommer inom kort att beviljas plats på särskilt boende. Två personer vistas på Värnamo sjukhus där kommunen nu har betalningsansvar. Expedieras till: Akten