Protokoll fort vid årsmote i

Transkript

1 Protokoll fort vid årsmote i Sö dra Lindås Villaägareforening Tid: Söndag 25 mars 2012, kl Plats: Lindåsskolans matsal Närvarande: Se bifogad närvarolista. Närvaromarkering i kolumn Fastställande av röstlängd vid mötet Bifogad närvarolista fastställdes till att utgöra röstlängden. 2. Mötets öppnande och stadgeenliga utlysande Föreningens ordförande forklarade mötet öppnat och hälsade alla välkomna. Mötet fö rklarades stadgeen I igt utlyst. 3. Val av ordförande samt sekreterare vid mötet Till ordförande för årsmötet valdes Lars Grundin och till sekreterare Andreas Ahlberg. 4. Val av 2 justeringsmän tillika rösträknare Arsmötet valde Peter Ericson och Ulla Hörberg till mötets justeringsmän. 5. Styrelsens och revisorernas berättelse Ordfö ra nd en p resente rad e styre I sens verksa m hetsberättelse fö r Föreningens kassör föredrog den ekonomiska berättelsen. Styrelsens verksamhetsberättelse och årsredovisning godkändes av årsmötet. Revisorerna var inte närvarande på mötet, men ordföranden läste upp revisionsberättelsen. Revisorernas bedömning var att styrelsen foljt gängse regler samt föreningens stadgar. De foreslog därfor årsmötet att bevilja styrelsen ansvarsfrihet for det gångna året. 6. Ansvarsfrihet för styrelsen Arsmötet beviljade ansvarsfrihet för 2011 ärs styrelse. 7. Framställningar från styrelsen och motioner från medlemmarna - Avtal med Park- och Naturtörvaltningen Styrelsen föreslår att vi tecknar ett likadant avtal med kommunen för 2012, som vi hade Detta beslutades av årsmötet. - Grannsamverkan mot brott

2 Styrelsens ansvarige för "Gransamverkan mot brott", Erik Äijä, betraktar arbetet som etablerat och att det fungerar med respektive ansvariga kontaktpersoner. - Social verksamhet Förslag till aktiviteter, förutom midsommarfirande och kräftskiva, kan göras. - Sfafus hyttprocessen - upprustning av badhytter Processerna för kvarvarande 36 badhytter är ännu inte formellt avslutade. Göteborgs kommun har i avtal godkänt att de 36 hytterna anses vara uppforda med servitutsrätt, om de representeras av liknade skrivningar i ursprungliga avstyckningshandlingar, som de tre badhytterna, som utgjorde pilotfall hade. Vi kan anta att övriga badhytter, vilka också har liknande avtalad rätt i ursprungliga avstyckningshandlingar, kommer att anses ha rätt likställd med den servitutsrätt, som kommunen godtagit för de 36 badhytterna. Det är därfor väsentligt att alla badhytter görs i ordning, renoveras och målas. Alla hytter bör användas. Hyttinnehavare som inte behöver använda sin hytt, kan därför låna ut/hyra ut sin hytt till annan som gärna skulle vilja nyttja badhytt. Agaren med fastighet med tillhörande badhyttsservitut, måste alltid juridiskt forsvara servitutet. Servitut går inte att sälja, men en badhytt kan via avtal disponeras av icke servitutsinnehavare. - lnkomna motioner Arbetsgruppen inom Lindås Vägsamfällighet inkom med motion att arbetet med gatukostnadsutred n i ngen avseende för fastighetsägarna gemensamma frågo r övertas av Södra Lindås Villaägareförening från Lindås Vägsamfällighet. Se bilaga. Under förutsättning av motsvarande beslut vid kommande årsmöte i Lindås Vägsamfällighet, beslöt årsmötet att Södra Lindås Villaägareförening övertar arbetet med gatukostnadsutredningen från Lindås Vägsamfällighet. Mötet beslöt att utse samma arbetsgrupp som är utsedd av vägsamfälligheten. Vidare beslöts att villaforeningen skall ta emot kommande överforda kassatillgång från vägsamfälligheten, för användning i gatukostnadsarbetet. Mötet beslöt även att arbetsgruppen får mandat att disponera villaforeningens kassatillgång, för juridisk rådgivning, om så skulle behövas for gatukostnadsutredningen. 8. Styrelsens förslag till arbetsprogram för innevarande år - Förslag till arbetsprogram: Dialog skall hållas med kommunen om upprustning av badplatsen, efter vinterns stora forstörelse av anläggningar. Om hopptornet inte får vara kvar skall diskussion om alternativ föras. Arbetet med att delvis ta fram ny men också förbättrad hemsida kommer att

3 påbörjas under Vårens städdag infaller i år den 5 maj. 9. Ersättning till styrelserna och revisorerna Styrelsen föreslog att ingen ersättning skulle utgå. Arsmötet godkände detta. l0.styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat Styrelsens förslag till budget godkändes. Ingen medlemsavgift tas ut. Städavgifter tas ut avseende våren (150 kr) och hösten (150 kr). 11.Val av styrelse och styrelseordförande Valberedningens förslag till ny styrelse beslutades, efter ändring att Andreas Ahlberg avböjde val. Lars Grundin valdes att ersätta Andreas Ahlberg. Till ny styrelse utsågs Jonas Blomster ordförande Christian Ericson kassör Rosa Jonasardottir Marie Trogen Lars Grundin Erik Äijä suppleant Till arbetsgrupp för gatukostnadsutredningen utsågs Lars Grundin samordnare Ulrik Hägge Christian Ericson Pelle Wikman 'l2.yal av revisorer Till revisorer för 2012 valdes Martin Otterstedt och Per-Acke Jacobsson. 13.Val av valberedning Mötet valde Johan Lindstrand och Ulla Hörberg till valberedning för Övriga frågor lnga övriga frågor. 15. Meddelande om plats där mötesprotokollet hålls tillgängligt Protokollet skall hållas tillgängligt for justering om ca tre veckor hos Lars Grundin. Justerat protokoll kommer att finnas på hemsidan, ca tre veckor efter årsmötet. De medlemmar som inte är datoriserade kan kontakta föreningens ordförande for att få en papperskopia av årsmötesprotokollet. 16. Mötets avslutande Arsmötets ordförande tackade de närvarande och förklarade mötet avslutat.

4 Arsmötets sekreterare t;tt tli It I I I /T-f I r.-t \ v- (-. **--.(-LLLLT \(- ".--' 't-- ^- f Ulla Hörberg Justeringsman J Arsmötets.?.rpranAe i t' \.,.f :,t-, (r--4 tz [ -"t-''--- Peter Ericson Justeringsman Bilagor: - Närvarolista - Motion

5 Motion Gatukostnadsutredningen avseende för fastighetsägarna gemensamma frågor övertas av Södra Lindås Villaägareförening från Lindås Vägsamfällighet Orsak: Fastighetskontoret vill framtvinga upplösning av vägsamfälligheten Konsekvenser: Vid upplösning erhålls inte ersättning för gamla vägar och servitut Strategi: Gå med på upplösning, med villkor att flytta ersättningar för gamla vägar och servitut till gatukostnadsutredningen. Kräver överenskommelse med Fastighetsnämnden Bakgrund: Byggnadsnämndens protokoll och beslut Se bilaga Fastighetskontoret/Trafikkontoret kör igång byggnationen i september Fastighetskontoret hade missat att hantera alla vägrätter och servitut Nyligga konsultutredningar: Inga förstudier hade genomförts avseende markförhållanden och gamla vägarnas kvalitet och användbarhet. Alla handlingar och dokument beskriver endast nybyggnation Styrelsen begär i september 2008 att konsultstudie för värdering av gatorna skall göras. Konsultrapport säger att 85 % av gatorna var av god standard och ej behov av åtgärder En tredje utställningshandling, beslutad , finns på nätet, vilken felaktigt säger att hänsyn tagits till existerande vägrätter och servitut. Därför måste fastighetskontoret forcera fram upplösning av vägsamfälligheten, där lantmätaren upplöser servituten och beviljar 0 kr i ersättning Praktisk hantering (föreslås beslutas): Förbered avvecklingen av vägsamfälligheten. Överför arbetet med gatukostnadsutredningen till Villaägareföreningen från Vägsamfälligheten. Arbetsgruppen utses inom Villaägareföreningen. Arbetsgruppens ansvar är att gentemot kommunen driva, för fastighetsägarna, gemensamma frågor i gatukostnadsutredningen. Vägsamfällighetens årsmöte föreslås överföra kassatillgångar till Villaägareföreningen. Ambitionen är att försöka erhålla en överenskommelse om konfliktfri upplösning av vägsamfälligheten, villkorat överföring av ekonomiska regleringar, för gamla gator och servitut, till gatukostnadsutredningen Arbetsgruppen för gatukostnadsutredningen, april 1012

6 NAMN ADRESS Närvaro stämma 25/3 FAST.NR. FAST.NR. Abramson Magnus Nordreviksv. 25 B 373:2 Lindstrand Johan Billdals Sommarv. 4B 383:6 Ahlberg Andreas &. Anna Nordreviksv. 5 1:65 xxxxx Lindstrand Magnus & Marianne Valebergsv. 4 B 379:16 Anderberg Petra & Fredrik Mellanbergsv :13 Lindö Klas & Gunnel Länsgränd :1 Andersson Håkan & Settergren Birgitta Billdals Björkv :2 Ljung Elisabeth Valebergsv. 2 A 379:20 Andersson Inger Billdals Vårv. 6 1:81 Lorenzen Arne Mellanbergsv :16 Arensberg Ingrid & Ulf Billdals Sommarv. 10A 1:603 Losberg Agneta & Mårten Billdals Sommarv. 33 1:66 Aronsson Robert Länsgränd 4 1:4 Ludwigs Eva Länsgränd 6 1:17,1:621 Arvåsen Ingrid & Rune Nordreviksv. 3 1:616 Lundborg Markus & Eva Mellanbergsv :7 xxxxx Bark Jan & Birgitta Valebergsv. 2 B 379:19 Lundqvist Martin & Elisabeth Billdals Sommarv. 13 1:84 Bengtsson Ingrid, Ulla Nordreviksv. 11 1:64 xxxxx Magnusson Bengt & Jeanette Nordreviksv. 15 B 1:598 Bengtsson Magnus & Gunilla Billdals Sommarv. 9C 378:4 Magnusson Gunilla & Fredriksson John-Erik Billdals Sommarv. 5A 379:23 Bengtsson Svante Mellanbergsv. 21A 374:2 Malmborg Marianne Häcklev :12, 1:30 xxxxxx Berentsen Magnus & Maria Häcklev. 6 1:32 Maria Lindblad Eriksson Nordreviksv. 12 E 376:23 Bergstrand Morgan & Pia Allgurén Billdals Sommarv. 14B 384:2 Mikael & Lena (fd Signäs- tom ) Nordreviksv. 27 1:59 Berne Stefan & Birgitta Billdals Sommarv. 24 1:488 Nettervik Björn Billdals Sommarv. 14A 384:1 Björnered Berit Mellanbergsv. 6 1:41 Nilsson Hans Valebergsv. 4 A 379:17 Björnered, Hans & Linda Billdals Vårv. 8A 384:7 xxxxx Nilsson Marie-Louise & Anders Nordreviksv. 9 1:71 Blomster Jonas Mellanbergsv. 13 A 374:5 xxxxx Nilsson Patrik & Ingrid Langkilde N Häcklev. 4 1:579 Börjeson Jan Bertil & Britta Billdals Björkv :1 Nordhammar Gunilla Nordreviksv. 10 C 376:38 Börjesson Jan-Erik Billdals Björkv. 24 1:121 Nordhammar Henrik & Tanja Nordreviksv. 10 B 376:37 xxxx Carlos & Gabriela Marghetti De Diaz Escude Billdals Sommarv. 14C 384;3 Norén Mats & Barbro Westerberg Lindåsv. 5 C 434:7 Carlred Jonny & Annalena Billdals Sommarv. 20A 1:77 Norén Peter & Håkansson Marita Nordreviksv. 12 F 376:24 Carlsson Enar & Ulla Nordreviksv. 23 A 373:6 xxxxx Norström Lars & Berntson Malin Mellanbergsv. 2B 376:40 Christianson Rolf Eric Nordreviksv :1 Nyholm Stina Mellanbergsv. 13 1:73 Davidsson Karsten Nordreviksv. 12 A-B 376:26,27 Olander Birgitta & Bo Nordreviksv. 13 A 373:11 Davidsson Karsten & Maria Törnblad D L Mellanbergsv :7,376:22 Olof Olsson Valebergsv. 4 C 379:15 Dock Joakim & Josephine Billdals Vårv. 9 1:481 Olofsdotter Frida (obebyggd tomt) Mellanbergsv :15,1,3 Eggefors Ulf Billdals Sommarv. 26 1:480 Olofsson, Martin Nordreviksv. 23 B 373:5 Ehrnberg Håkan & Carina Lindåsv 11 Olsson Claes & Annika Nordfeldt Billdals Sommarv :2 Ekström Staffan & Agneta Norberg Billdals Sommarv. 18 1:45 Otterstedt Eva & Martin Nordreviksv. 10 A 376:36 Engblom Niklas Billdals Sommarv. 11B 376:14 Patriksson Agneta Billdals Sommarv. 4A 383:5 Ericson Anders Lindåsv. 3 B 434:1 Paulsrud Magnus Lindåsv. 5 B 434:8 Ericson Christian Nordreviksv. 15 A 1:56 xxxxx Persson Karl & Eva Billdals Sommarv. 25 1:486 xxxx Ericson Peter & Ingelöv Mellanbergsv. 1 1:123 Peterson Lars & Margareta Lindåsv :6 Ericsson Helena & Hans Billdals Sommarv :3 Pettersson Bjarne & Inger Billdals Björkv. 26 1:251 Erikson Hans & Monica Billdals Sommarv. 9A 1:67 Rehnberg Ann & Leif L Mellanbergsv :41 Eriksson Tomas & Wiesel Karin Lindåsv :3 Reichler Ove & Christina Valebergsv. 4 D 379:9 Erlandzon Ove Valebergsv :4 Rinman Jonas Häcklev :1 xxxxx Ghosal Johnny L Mellanbergsv :9 Rinman Lars & Margret Billdals Sommarv :2 xxxxx Grahn Jan & Elin Länsgränd 8 383:4 Risell Anders Billdals Björkv. 20 1:10 xxxxx Grundin Lars Nordreviksv :17 xxxxx Roth Maria Lindåsv. 3 A 434:2 Grönvall Anders & Wictoria Häcklev. 9A 379:13 Rydholm Claes & Jenny Nordreviksv. 12 C 376:25 xxxx Gunér Ragnar & Gun Billdals Sommarv. 11A 376:13 xxxxx Sabelström Ingrid & Mats L Mellanbergsv :10 Gustavsson Dag Mellanbergsv :3 Sernheden Jan & Wiveca Billdals Vårv. 7 1:482 Gustavsson, Ronny & Lena Billdals Sommarv. 15 1:117 xxxxx Simberg Bengt & Terpstad Vigdis Billdals Sommarv. 28 1:479 Hagelqvist Hans Nordreviksv :9 Sjöberg Christian & Annika Billdals Sommarv. 23 1:118 xxxxx Hagelqvist Lena Nordreviksv. 21 B 1:69 Sjögren Helene & Johan Nordreviksv. 23 C 373:4 Hagelqvist Peter & Lena Nordreviksv. 21 A 373:10 xxxxx Sjögren Pernilla & Martin Billdals Vårv :6 Hagsten Ib & Mika Nordreviksv. 13 B 373:12 xxxxx Skog Persson Agneta & Per Mellanbergsv :8 Hamberg Jean & Ulrica Ljunggren Mellanbergsv. 17 1:127 Stanne Rolf Billdals Sommarv :21 Hammarskjöld Disa & Mattias Hermansson Mellanbergsv. 2C 376:39 xxxxx Strömberg Lennart & Daniela Lindåsv. 3 C 434:3 Hansson Göran August Mellanbergsv. 4 1:490 xxxxx Sundgren Sten & Anna Wikströmer S Billdals Sommarv. 29A 376:18 Hansson Kenneth & Ann-Sofie Billdals Sommarv. 10C 390:2 Svensson Patric o Helene Länsgränd :3 Helgesson Lena & Lars Lindåsv :5 Svensson Tommy & Lena Billdals Vårv. 2B 384:4 Hellsten, Björn & Åsa Billdals Sommarv. 9D 378:5 Thimberg Rolf & Ing-Marie Mellanbergsv. 13 B 374:4 xxxx Holm Tomas & Olssen Susanne Valebergsv. 2 C 379:18 Thorarinsson Andri & Jonasardottir Rosa Billdals Sommarv :1 xxxx Hägge Ulrik & Anna Mellanbergsv :7 xxxxx Tiitus Annika & Claes Johansson Billdals Vårv. 8B 1:185 Hörberg Christian & Ulla Billdals Sommarv. 22 1:79 xxxxx Torring Mats & Jenny Book T Nordreviksv. 29 1:60 xxxx Ivarsson Jan & Vivianne Johansson Billdals Sommarv. 5B 379:22 xxxxx Trogen Hans & Marie Häcklev. 8 1:580 Jacobsson Gunilla & Per-Acke Nordreviksv. 1A 374:7 Töpel Thomas & Lotta Nordreviksv :2 xxxx Jansson Agneta Nordreviksv. 17 1:55 Wahlgren Tomas & Karin Mellanbergsv :14 Jilsén Björn & Tova Billdals Vårv. 2A 384,5 Wahlqvist Johan Billdals Björkv :1 Johansson Olof & Ingrid Balke Mellanbergsv :6. 1:36 Waldefors Thomas Billdals Vårv. 5 1:78 xxxxx Johansson Rasmus & Charlotte Engstrand Nordreviksv. 7 1:72 Warfvinge, Johan & Paula Billdals Björkv :2 Jörgensen Brita Billdals Sommarv. 16 1:48 Watsfeldt Marie & Robert Billdals Vårv. 10 1:83 xxxxxx Kalin Rolf & Majlis Nordreviksv. 1B 374:8 Weiner Kristofer & Joakim Billdals Sommarv. 19 1:485 Kjellin Peter & Annika Billdals Sommarv ;19 Weiner Patrik Billdals Sommarv. 21 1:116 Klemming Henrik Lindåsv. 5 A 434:9 Wennerholm Barbro & Magnus Billdals Sommarv. 29B 376:17 xxxxx Kling Stefan & Eva Billdals Sommarv. 17 1:487 Victorin Bo & Kerstin Häcklev :1 Kolmberger Stefan & Lise-Lotte Häcklev :3 Victorin Lena Häcklev :2 Kuhn Georg Nordreviksv :8 Wikman Pelle & Susanne Mellanbergsv :1 xxxxxx Kvist Lars Mellanbergsv :17 Wilhelmsson Hans & Rosenkvist Susanne Billdals Sommarv. 20B 1:599 Labraaten Ulf & AnnBrith Häcklev. 9B 379:14 Wärwik Lars & Gun-Britt Mellanbergsv. 2 A 376:12 Langhard Anders L Mellanbergsv :4 Åberg Ulf & Maria Billdals Sommarv. 10B 390:3 Langhard Claudia L Mellanbergsv :5,376:6 Äijä Kristina & Erik Nordreviksv :2 xxxx Larsson Claes & Charlotte Sjöberg L Billdals Sommarv :16 Österberg Kaie Billdals Sommarv. 12 1:7 Liderfors Mats & Carina Mellanbergsv :15 Östling Jörgen & Holmquist Louise Nordreviksv :1 Östling Paul & Helena Mellanbergsv. 21B 374:1 NAMN ADRESS Närvaro stämma 25/3 röstlängd 22 mars 2012 (2).xls