Sammanträdesprotokoll Falu kommun

Transkript

1 1 (19) Sammanträdesprotokoll tobak och receptfria läkemedel Plats och tid Socialförvaltningen Falun, lokal: Sundborn kl. 10:00 11:30 ande S Christina Knutsson, ordförande Falun S Kenneth Persson, vice ordförande Borlänge S Margreth Göransdotter Gagnef C Sune Hemmingsson Säter S Joakim Lundgren Smedjebacken M Catharina Hjortzberg-Nordlund Falun Utses att justera Joakim Lundgren Justeringsdag Justerade paragrafer 1-16 Underskrifter Sekreterare. Ann Ayoub Ordförande. Christina Knutsson Justerande.. Joakim Lundgren Bevis Justering har tillkännagivits genom anslag Organ Gemensamma nämnden för alkohol, tobak och receptfria läkemedel Sammanträdesdatum Datum när anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Socialförvaltningen, Underskrift Ann Ayoub Postadress FALUN Besöksadress Telefonväxel Organisationsnummer Bankgiro Internet

2 Sammanträdesprotokoll 2 (19) Övriga deltagare Ylva Renström, socialchef, 1-8 Kim Anastasio, administrativ chef Daniel Johansson, alkoholhandläggare Isabelle Jansson, alkoholhandläggare Johanna Gropgården, alkoholhandläggare Erika Tangstad, alkoholhandläggare Beatrice Fernros, verksamhetsutvecklare 1 Tomas Nyström, Projektledare, 1 Maria Petersen, verksamhetsutvecklare, 9 Ann Ayoub, sekreterare

3 Sammanträdesprotokoll 3 (19) Innehållsförteckning: 1 Information om nya dataskyddsförordningen GDPR Ansökan om stadigvarande serveringstillstånd till allmänheten vid Haket - Kök och Bar i Borlänge Ansökan om stadigvarande serveringstillstånd till allmänheten vid Z-krogen i Falun Ansökan om stadigvarande serveringstillstånd till allmänheten vid Hosjö Pizzeria i Falun Ansökan om stadigvarande serveringstillstånd vid Dössberget i Bjursås i Falu kommun Ansökan om stadigvarande serveringstillstånd till allmänheten vid Gamla Stabergs Bergsmansgård i Falun Ansökan om stadigvarande serveringstillstånd på Köpmanskrogen i Falun Ansökan om stadigvarande serveringstillstånd till allmnänheten vid Sodon Sushi Lounge i Falun Godkännande av plan för internkontroll Godkännande av attesträtter Godkännande av tillsynsplan folköl, tobak, elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare samt kontrollen av receptfria läkemedel Godkännande av tillsynsplan serveringsställen Revidering av samarbetsavtal och reglemente för gemensam nämnd för alkohol, tobak och receptfria läkemedel Anmälan av delegationsbeslut Skriftliga delgivningar Muntlig information och övriga frågor... 19

4 Sammanträdesprotokoll 4 (19) 1 Information om nya dataskyddsförordningen GDPR ATL0006/ Nämnden har tagit del av informationen om nya dataskyddsförordningen GDPR. Vid dagens sammanträde får gemensamma nämnden information om nya dataskyddsförordningen GDPR som träder i kraft den 25 maj Dataskyssförordningen ersätter personuppgiftslagen (PUL). Lagen syftar till individens rätt till skydd av sina personuppgifter. Den nya lagen ställer höga krav på myndigheter/organisationer att göra rätt. Just nu pågår ett arbete i kommunen att inventera och dokumentera de personuppgiftsbehandlingar som görs. sunderlag Visad presentation vid dagens sammanträde

5 Sammanträdesprotokoll 5 (19) 2 Ansökan om stadigvarande serveringstillstånd till allmänheten vid Haket - Kök och Bar i Borlänge ATL0079/ Ansökan avslås för Mezo Trading AB att stadigvarande få servera spritdrycker, vin, andra jästa alkoholdrycker och starköl till allmänheten i serveringsutrymmet på Haket Kök och Bar, Tyllsnäsvägen 4 i Borlänge då kravet på ekonomisk lämplighet enligt 8 kap. 12 alkohollagen (AL) ej är uppfyllt. Motivering Den som söker serveringstillstånd ska styrka den finansiering som redovisats i finansieringsplanen. Enligt inlämnad finansieringsplan är uppstartskostnaden för Haken Kök och Bar finansierad genom privata lån. För att uppgiven finansiering ska godkännas, ska underlag såsom kontoutdrag, lånehandlingar och avtal uppvisas. Alla transaktioner ska kunna visas och det ska kunna gå att följa finansieringen i varje steg. Sökanden har ej uppvisat varifrån kapitalet till uppstartskostnaden ursprungligen kommer ifrån. XXXXXX Mezo Trading AB har den 8 november 2017 ansökt om tillstånd enligt 8 kap. 2 första stycket AL att servera spritdrycker, vin, andra jästa alkoholdrycker och starköl till allmänheten på Haken Kök och Bar i Borlänge. Sökanden uppfyller inte alkohollagens alla krav för beviljande av ett serveringstillstånd. et är enligt förvaltningens förslag. sunderlag Socialförvaltningens tjänsteskrivelse Besvärshänvisning et skickas till Sökanden Länsstyrelsen Dalarna, Falun Polismyndigheten

6 Sammanträdesprotokoll 6 (19) 3 Ansökan om stadigvarande serveringstillstånd till allmänheten vid Z-krogen i Falun ATL0071/ Enskilda firman Mat & Love beviljas stadigvarande tillstånd för servering av spritdrycker, vin, andra jästa alkoholdrycker och starköl till allmänheten i serveringsutrymmet på Z-Krogen, Rottnebyvägen 2 i Falun. 2. Serveringstid beviljas mellan klockan och 02:00. Enskilda firman Mat & Love har den 13 november 2017 ansökt om tillstånd enligt 8 kap 2 första stycket alkohollagen (AL) för servering av spritdrycker, vin, andra jästa alkoholdrycker och starköl till allmänheten på Z-Krogen i Falun. Ansökan komplett den 4 januari Serveringsutrymmen framgår av ritning. Sökt serveringstid är mellan klockan 11:00 och 02:00. Sökanden uppfyller alkohollagens krav för beviljande av ett serveringstillstånd. et är enligt förvaltningens förslag. sunderlag Socialförvaltningens tjänsteskrivelse et skickas till Sökanden Länsstyrelsen Dalarna, Falun Polismyndigheten

7 Sammanträdesprotokoll 7 (19) 4 Ansökan om stadigvarande serveringstillstånd till allmänheten vid Hosjö Pizzeria i Falun ATL0068/ XXX HB beviljas stadigvarande tillstånd för servering av spritdrycker, vin, andra jästa alkoholdrycker och starköl till allmänheten i serveringsutrymmet på Hosjö Pizzeria, Centralvägen 40 i Falun. 2. Serveringstid beviljas mellan klockan och 01:00. XXX HB har den 21 september 2017 ansökt om tillstånd enligt 8 kap 2 första stycket alkohollagen (AL) för servering av spritdrycker, vin, andra jästa alkoholdrycker och starköl till allmänheten på Hosjö pizzeria i Falun. Ansökan komplett den 14 december Serveringsutrymmen framgår av ritning. Sökt serveringstid är mellan klockan 11:00 och 01:00. Sökanden uppfyller alkohollagens krav för beviljande av ett serveringstillstånd. et är enligt förvaltningens förslag. sunderlag Socialförvaltningens tjänsteskrivelse et skickas till Sökanden Länsstyrelsen Dalarna, Falun Polismyndigheten

8 Sammanträdesprotokoll 8 (19) 5 Ansökan om stadigvarande serveringstillstånd vid Dössberget i Bjursås i ATL0072/ Bjursås Skicenter & Camping AB beviljas stadigvarande tillstånd för servering av spritdrycker, vin, andra jästa alkoholdrycker och starköl till allmänheten i serveringsutrymmet på Dössbergets Värdshus, Proselins väg 8 i Bjursås. 2. Serveringstid beviljas mellan klockan och 01:30. Bjursås Skicenter & Camping AB har den 30 november 2017 ansökt om tillstånd enligt 8 kap 2 första stycket alkohollagen (AL) för servering av spritdrycker, vin, andra jästa alkoholdrycker och starköl till allmänheten på Dössbergets Värdshus i Bjursås. Ansökan komplett den 14 december Serveringsutrymmen framgår av ritning. Sökt serveringstid är mellan klockan 11:00 och 01:30. Sökanden uppfyller alkohollagens krav för beviljande av ett serveringstillstånd. Räddningstjänsten tillstyrker tillstånd under förutsättning att personantalet i lokalerna ej överstiger 250 personer. et är enligt förvaltningens förslag. sunderlag Socialförvaltningens tjänsteskrivelse et skickas till Sökanden Länsstyrelsen Dalarna, Falun Polismyndigheten

9 Sammanträdesprotokoll 9 (19) 6 Ansökan om stadigvarande serveringstillstånd till allmänheten vid Gamla Stabergs Bergsmansgård i Falun ATL0012/ Stabergs Krog och Trädgårdscafé AB beviljas stadigvarande tillstånd för servering av spritdrycker, vin, andra jästa alkoholdrycker och starköl till allmänheten i serveringsutrymmet på Gamla Stabergs Bergsmansgård, Staberg 63 i Falun. 2. Serveringstid beviljas mellan klockan och 02:00. Stabergs Krog och Trädgårdscafé AB har den 23 november 2017 ansökt om tillstånd enligt 8 kap 2 första stycket alkohollagen (AL) för servering av spritdrycker, vin, andra jästa alkoholdrycker och starköl till allmänheten på Gamla Stabergs Bergsmansgård i Falun. Ansökan komplett den 10 januari Serveringsutrymmen framgår av ritning. Sökt serveringstid är mellan klockan 11:00 och 02:00. Sökanden uppfyller alkohollagens krav för beviljande av ett serveringstillstånd. et är enligt förvaltningens förslag. sunderlag Socialförvaltningens tjänsteskrivelse et skickas till Sökanden Länsstyrelsen Dalarna, Falun Polismyndigheten

10 Sammanträdesprotokoll 10 (19) 7 Ansökan om stadigvarande serveringstillstånd på Köpmanskrogen i Falun ATL0073/ Enskilda firman XXX beviljas stadigvarande tillstånd för servering av spritdrycker, vin, andra jästa alkoholdrycker och starköl till allmänheten i serveringsutrymmet på Köpmanskrogen, Slaggatan 16 i Falun. 2. Serveringstid beviljas mellan klockan och 01:00. Enskilda firman XXX har den 4 oktober 2017 ansökt om tillstånd enligt 8 kap 2 första stycket alkohollagen (AL) för servering av spritdrycker, vin, andra jästa alkoholdrycker och starköl till allmänheten på Köpmanskrogen i Falun. Ansökan komplett den 10 januari Serveringsutrymmen framgår av ritning. Sökt serveringstid är mellan klockan 11:00 och 01:00. Sökanden uppfyller alkohollagens krav för beviljande av ett serveringstillstånd. et är enligt förvaltningens förslag. sunderlag Socialförvaltningens tjänsteskrivelse et skickas till Sökanden Länsstyrelsen Dalarna, Falun Polismyndigheten

11 Sammanträdesprotokoll 11 (19) 8 Ansökan om stadigvarande serveringstillstånd till allmänheten vid Sodon Sushi Lounge i Falun ATL0064/ Sodon i Falun AB beviljas stadigvarande tillstånd för servering av spritdrycker, vin, andra jästa alkoholdrycker och starköl till allmänheten i serveringsutrymmet på Sodon Sushi Lounge, Myntgatan 33 B i Falun. 2. Serveringstid beviljas mellan klockan och 22:00. Sodon i Falun AB har den 4 oktober 2017 ansökt om tillstånd enligt 8 kap 2 första stycket alkohollagen (AL) för servering av spritdrycker, vin, andra jästa alkoholdrycker och starköl till allmänheten på Sodon Sushi Lounge i Falun. Ansökan komplett den 14 december Serveringsutrymmen framgår av ritning. Sökt serveringstid är mellan klockan 11:00 och 22:00. Sökanden uppfyller alkohollagens krav för beviljande av ett serveringstillstånd. et är enligt förvaltningens förslag. sunderlag Socialförvaltningens tjänsteskrivelse et skickas till Sökanden Länsstyrelsen Dalarna, Falun Polismyndigheten

12 Sammanträdesprotokoll 12 (19) 9 Godkännande av plan för internkontroll 2018 ATL0069/ Upprättat förslag till internkontrollplan för 2018 godkänns. Intern kontroll regleras i kommunallagen. Nämndernas ansvar för verksamheten beskrivs i kommunallagen, 6 kap. 7. Intern kontroll är ett verktyg av väsentlig betydelse för såväl den politiska ledningen som den professionella och omfattar alla system och processer som syftar till att styra ekonomin och verksamheten. Med styrning avses planering, samordning/ledning, uppföljning och kontroll. et är enligt förvaltningens förslag. sunderlag Socialförvaltningens tjänsteskrivelse Sänds till Ekonomikontoret i Kommunrevisionen

13 Sammanträdesprotokoll 13 (19) 10 Godkännande av attesträtter 2018 ATL0070/ Socialchef Ylva Renström, controller Ove Stenberg, administrativ chef Kim Anastasio samt alkoholhandläggare Daniel Johansson ges rätt att attestera för gemensamma nämnden för alkohol, tobak och receptfria läkemedel. I enlighet med 4 i Reglemente om ansvar, befogenheter och kontroll vid betalningar m.m. i har förslag till attesträtter inom gemensamma nämndens verksamhetsområde upprättats. Ansvarskoder: Text: M200 och M200 Gemensamma nämnden för alkohol, tobak och receptbelagda läkemedel et är enligt förvaltningens förslag. sunderlag Socialförvaltningens tjänsteskrivelse Sänds till Ekonomikontoret i Kommunrevisionen

14 Sammanträdesprotokoll 14 (19) 11 Godkännande av tillsynsplan folköl, tobak, elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare samt kontrollen av receptfria läkemedel 2018 ATL0010/ Tillsynsplan för 2018 gällande detaljhandel med folköl, tobak, elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare samt kontrollen av receptfria läkemedel godkänns. Kommunen har ansvar för tillsyn för detaljhandel med folköl enligt 9 kap 2 alkohollagen, tillsyn enligt 19 a tobakslagen och tillsyn enligt 26 lagen om elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare. Kommunen ska upprätta tillsynsplan som ska lämnas till länsstyrelsen. et är enligt förvaltningens förslag. sunderlag Socialförvaltningens tjänsteskrivelse Sänds till Länsstyrelsen Dalarna, Falun

15 Sammanträdesprotokoll 15 (19) 12 Godkännande av tillsynsplan serveringsställen 2018 ATL0011/ Tillsynsplan för serveringsställen 2018 godkänns. Kommunen har tillsyn över efterlevnaden av de bestämmelser som gäller för servering av alkoholdrycker. Enligt bestämmelser i alkohollagen kap 9 2 ska kommunen upprätta en tillsynsplan enligt alkohollagen. Tillsynsplanen ska lämnas till länsstyrelsen. et är enligt förvaltningens förslag. sunderlag Socialförvaltningens tjänsteskrivelse Sänds till Länsstyrelsen Dalarna, Falun

16 Sammanträdesprotokoll 16 (19) 13 Revidering av samarbetsavtal och reglemente för gemensam nämnd för alkohol, tobak och receptfria läkemedel ATL0013/ Information om revidering av befintligt samarbetsavtal och reglemente för gemensam nämnd för alkohol, tobak och receptfria läkemedel utifrån utökat uppdrag gällande tillsyn av e-cigaretter och påfyllningsbehållare samt övergång till nettokostnad godkänns. Den gemensamma nämnden har fått beslut om uppdrag från respektive kommuns kommunfullmäktige att utöva tillsyn av e-cigaretter och påfyllnadsbehållare samt revidering av gällande samarbetsavtal och reglemente utifrån detta. Ett förtydligande har gjorts i texten så att det klart framgår att även e-cigaretter och påfyllningsbehållare omfattas av prövning och tillsyn av den gemensamma nämnden. I samarbetsavtalet har även ändringen av finansieringssystemet beskrivits. et är enligt förvaltningens förslag. sunderlag Socialförvaltningens tjänsteskrivelse

17 Sammanträdesprotokoll 17 (19) 14 Anmälan av delegationsbeslut ATL0008/ Redovisningen av delegationsbeslut som förtecknats i tjänsteskrivelser daterade den 12 januari 2018 godkänns. Gemensamma nämnden för alkohol, tobak och receptfria läkemedel har överlåtit sin beslutanderätt enligt en av nämnden beslutad delegationsordning. som tas på delegation ska redovisas för nämnden. Vid dagens sammanträde redovisas delegationsbeslut fattade under december 2017 och januari sunderlag Socialförvaltningens tjänsteskrivelser

18 Sammanträdesprotokoll 18 (19) 15 Skriftliga delgivningar ATL0007/ Redovisningen av skriftliga delgivningar som förtecknats i tjänsteskrivelse den 17 januari 2018 godkänns. Redovisning av skriftlig information och delgivningar sker vid varje nämndsammanträde. En förteckning över aktuella handlingar redovisas vid dagens sammanträde. sunderlag Socialförvaltningens tjänsteskrivelse

19 Sammanträdesprotokoll 19 (19) 16 Muntlig information och övriga frågor ATL0006/ Nämnden har tagit del av informationen som förtecknats i protokoll den 24 januari 2018, 16. Ordförande Christina Knutsson (S) informerar att vice ordförande Kenneth Persson (S) kommer att delta vid beredningen inför nästa sammanträde då hon inte kan närvara då. Vid nästa sammanträde ska nämnden bestämma dag och tidpunkt för utbildningstillfälle för nämndens ledamöter och ersättare under våren 2018.