Inbjudan till SWEA OAME Regionmöte 8-10 oktober, 2010 New York City

Transkript

1 Inbjudan till SWEA OAME Regionmöte 8-10 oktober, 2010 New York City Alla Sweor i Östra Amerika och runt om i världen hälsas varmt väkomna till SWEA OAMEs Regionmöte Förutom Regiomötet erbjuder vi utflykter och program i New York City, välkomstmingel på Scandinavia House, middagskryssning runt Manhattan och mycket mer. Nedan och i anmälningsblanketten hoppas vi att ni ska hitta all information för att kunna anmäla er. Har ni frågor är ni förstås välkomna att kontakta oss. Datum Regionmötet startar fredag den 8 oktober med Lunch och besök på FN. Vi avslutar med Gospel Brunch på söndag den 10 oktober. Fredag 8 oktober - Ankomst, besök på FN och Välkomstmingel Lördag 9 oktober OAME Regionmöte, utflykter och Festmiddag Söndag 10 oktober Gospel Brunch, utflykter och avresa Plats Marriott East Side 525 Lexington Avenue (vid 49 gatan) New York, NY Tel Fax: Hotellinformation

2 Vi har reserverat ett antal rum på New York Marriott East Side (525 Lexington Avenue vid 49 gatan). Rummen kostar $301 per natt och du kan välja mellan att bo själv eller dela rum. Kostnaden per natt blir $ per person om du delar rum. Frukost kan du välja att lägga till för $20/dag. Du bokar själv ditt hotellrum genom att kontakta New York Marriott East Side på telefon eller Glöm ej att meddela hotellet vem du vill dela rum med när du gör din reservation samt att du vill ha ett rum ur SWEA s roomblock. Resa Vi har tre flygplatser i NYC: La Guardia, JFK och Newark. Det finns flygbuss och taxi från samtliga flygplatser in till Manhattan, från Newark och JFK kan du också ta pendletåg. Enklast är att ta taxi, Yellow Cab. Hotellets tunnelbanestation är 51st street på Lexington Avenue. Försäkring och Visum För att kunna resa till under det så kallad Visa Waiver Program, där Sverige ingår måste alla resenärer utan visum, registerar sig on-line iförväg, dvs innan du lämnar din avreseort. För mer information och för att registrera dig, klicka på länken nedan. Glöm inte att kontrollera så att din reseförsäkring gäller i, innan du påbörjar din resa. SWEA New York har ingen försäkring som täcker eventuella skador eller förluster. Regionmöte SWEA OAMEs avdelningsordförande deltar lördag mellan kl 9-15 i ett obligatoriskt regionmöte. Mötet kommer hållas i ett konferans rum några kvarter från hotellet. Kostnaden är $30 och anmälan sker via anmälningsblanketten. Program Datum och tid Fredag 8 oktober Fredag 8 oktober :00 Lördag 9 oktober Lördag 9 oktober Aktivitet och plats Lunch i FN delegaternas matsal följt av Guidad tur på FN (minst 15 personer) Välkomstmingel på Scandinavia House med vin och tilltugg SWEA ÖAME Regionmöte (lunch och kaffe ingår) Guidad tur på Lower Eastside Tenement Museum följt av Lunch på White Slab Palace (max 30 personer)

3 Lördag 9 oktober Söndag 10 oktober Söndag 10 oktober Söndag 10 oktober Festmiddag med kryssning runt Manhattan på World Yacht Sex and the City guidad busstur runt Manhattan (bussturen låg tidigare på lördag med har flyttats till söndag) Gospel Brunch på BB King Guidad tur på Lower Eastside Tenement Museum följt av Lunch på White Slab Palace (förtur för de som varit med på regionmötet under lördagen, max 30 personer) Aktiviteter Fredag, 8 oktober FN besök med stor buffet lunch i delegaternas matsal följd av en guidad tur på FN och sedan kommer de som vill få träffa svenska delgationen. Ni kommer också att ha möjlighet till att köpa frimärken tryckta med ert ansikte som kan postas på FNs postkontor. OBS: Eftersom vi äter i delegaternas matsal så är inte jeans, shorts eller sneakers tillåtna. Adress: 46th Street and 1st Avenue Välkomstmingel på Scandinavia House i Volvosalen. Där vi får en chans att träffas och tala med gamla och nya vänner från hela världen Det bjuds på vin och diverse tilltugg, som säkert kommer att falla alla i smaken. Adress: 58 Park Street Lördag, 9 oktober 9.45 am Lower Eastside Tenement museum besök, är i området på lägre östsidan där de flesta immigranter hamnade efter Ellis Island omkring förra sekelskiftet. Vi får träffa en tyskjudisk och en italiensk invandrarfamilj, höra om deras liv och se hur de bor. Besöket avslutas med brunch på svenskägda White Slab Palace, ett riktigt inneställe mitt i Lower East Side där vi kan gotta oss med Mimosas, Bloody Marys och god mat. Adress: 108 Orchard Street Festmiddag på World Yacht. Vi möts av en full öppen bar och hors d hoeuvres på vårt privata däck, innan vi intar vår rikliga buffet middag. Vi kryssar ned för Hudson floden till Frihetsgudinnan, och passerar många intressanta byggnader och stadsdelar. Det är en oförglömlig upplevelse att se New York från vattnet, och har vi tur så blir det en fantastisk solnedgång Adress: Pier 81 West 41 st Street Söndag, 10 oktober 9.45 am Lower Eastside Tenement museum besök, är i området på lägre östsidan där de flesta immigranter hamnade efter Ellis Island omkring förra sekelskiftet. Vi får träffa en tyskjudisk och en italiensk invandrarfamilj, höra om deras liv och se hur de bor. Besöket avslutas med brunch på svenskägda White Slab Palace, ett riktigt inneställe mitt i Lower East Side där vi

4 kan gotta oss med Mimosas, Bloody Marys och god mat. Adress: 108 Orchard Street. OBS De som satt i möten hela lördagen har förtur Sex and the City bus tour. Vad är mer New York än Sex and the City? Häng med på en tre och halv timmes busstur runt olika delar av Manhattan och följ i Carries, Samanthas, Charlottes och Mirandas fotspår. På denna turen får du se platser från filmerna och tv serien - inklusive den nya filmen som kommer ut nu i vår! Njut av en äkta cupcake från Magnolia bageriet och en Cosmo drink från Aden och Steves bar. Och oroa dej inte om du inte har sett alla avsnitt, du får se en snutt på bussen innan vi anländer till alla platser. Detta är ett perfekt sätt att se Manhattans bästa kvarter på ett underhållande sätt. Adress: Samling i lobbyn på hotel Mariott på Lexington Ave och 49th Street Harlem Gospel Choir at B.B. King Blues Club and Grill med en äkta Southern brunch buffet. 237 West 42nd Street MOMA har en utställning av Matisse radical intervention om det finns tillräckligt med intresse, minimum 10 personer kan vi få en privat guidad tur kostnad $27. Medlemmar $15 Anmälan Observera att anmälan är bindande och sker via , online på SWEA New Yorks websida eller vanlig post. Sista anmälningsdag är 1 juli 2010 För att anmälan ska betraktas som fullständig vill vi ha en ifylld anmälningsblankett, bevis på betalning samt att den faktiska betalningen ska ha inkommit. Vid återbud före den 15 augusti återbetalas 50 % av inbetald avgift. Vid senare återbud kan ingen återbetalning garanteras. Skicka din anmälningsblankett via till: Victoria Gardezi Alternativt kan du skicka din amälningsblankett med vanlig post till: Victoria Gardezi 84 N 9th Street, Apt 206 Brooklyn, NY Registreringsavgift Registreringsavgiften är $40 och avser samtliga deltagare oavsett vilken del av mötet man anmäler sig till. Registreringsavgiften täcker administrativa kostnader i samband med registrering och inkluderar även ett välkomstpaket med information som alla deltagare får vid ankomsten. Betalning Kostnaden för samtliga delar av regionmötet framgår av anmälningsblanketten. Betalning måste ske samtidigt med anmälan och vi ber er då att bifoga kopis på inbetalningen. Betalning kan göras på tre olika sätt, antingen med en bankwire, med PayPal eller med amerikansk check. Observera att betalningen måste vara i USD (ej i SEK).

5 Wire information: Bank namn: Wachovia (Info raderat för arkiv) Namn på kontot: SWEA New York Betalningen måste göras i USD och alla ev. avgifter måste bekostas av avsändaren (dig). Särskilda regler gäller för internationell betalning till, kontrollera med din bank. Kom ihåg att ange avsändare på betalningsavin. För att underlätta vår administration ber vi dig a kvittot på din bankwire eller posta till adressen. Pay Pal information: Betalning med Pay Pal görs till XX. Amerikansk check information: Betalar du med amerikansk check tillkommer ingen avgift. Checken ska vara utställd till SWEA New York och skickas till: Victoria Gardezi XX Brooklyn, NY Frågor Om du har några frågor angående programmet, aktiviteter, anmälan, betalning eller något annat så kontakta Victoria Gardezi. Varmt Välkomna till New York City!