Handlingar till årsmöte RFSL Ungdom Öst

Transkript

1 Handlingar till årsmöte RFSL Ungdom Öst 1. Mötet öppnas 2. Val av ordförande att leda årsmötets förhandlingar 3. Val av sekreterare för årsmötets protokoll 4. Val av två justerare, tillika rösträknare 5. Fastställande av röstlängd 6. Fastställande av årsmötets stadgeenliga utlysning 7. Fastställande av dagordning 8. Styrelsens verksamhetsberättelse 9. Revisorernas berättelse 10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 11. Val av ordförande och vice ordförande för tiden intill nästa ordinarie årsmöte 12. Val av ledamöter 13. Val av revisor och revisorssuppleant 14. Val av valberedningen och sammankallande för denna för samma tid 15. Val av ombud till kongress 16. Behandling av övriga förslag från styrelsen (propositioner) a) Stadga b) Verksamhetsplan c) Budget 17. Behandling av övriga inkomna förslag (motioner) 18. Övriga frågor 19. Mötet avslutas 1. Mötet öppnas Ordförande för RFSL Ungdom Öst förklarar mötet öppnat. 2. Val av ordförande att leda årsmötets förhandlingar Ordförande föreslår en extern person att vara ordförande för förhandlingarna. Detta för att ge möjlighet för alla deltagande medlemmar och förroendevalda att fokusera på mötet och att göra så bra beslut som möjligt. 3. Val av sekreterare för årsmötets protokoll Mötesordförande föreslår en extern person att vara ordförande för förhandlingarna. Det protokoll som upprättas är ett krav för att mötet ska vara giltigt och kommer att vara tillgängligt för alla medlemmar. Därutöver skickas det till förbundet. 1 av 21

2 4. Val av två justerare, tillika rösträknare Mötet väljer två av deltagarna på mötet att ha den viktiga rollen som justerare. En justerare ska delta under hela mötet och se till att allt går rätt till. När sekreteraren är klar med protokollet är det justerarnas jobb att läsa protokollet och intyga att det som står i protokollet är det som hände under mötet. Utöver att vara justerare fungerar även dessa personer som rösträknare. I det fall röstning förekommer under mötet är det dessa personers uppgift att räkna rösterna. 5. Fastställande av röstlängd Närvarokontroll samt medlemskontroll. Se till att vara medlem innan du kommer på mötet! 6. Fastställande av årsmötets stadgeenliga utlysning Kallelsen utkom 18/12 vilket är inom den stadgan som säger en månad. Kallelsen gick ut via mejl och Facebook. Handlingarna kom ut den 15/1 vilket är inom stadgan som säger sju daga pga. problem med medlemsregistret lades handlingarna bara upp på Facebook och hemsidan. 7. Fastställande av dagordning Mötet går igenom dagordningen och bestämmer huruvida några nya motioner alternativt övriga frågor ska läggas till dagordningen. 8. Styrelsens verksamhetsberättelse Styrelsen redogör för bilaga 1, verksamhetsberättelsen och pratar där om vad de gjort under året och vad de varit nöjda eller mindre nöjda med. 9. Revisorernas berättelse Bilaga 2 läses upp. Föreningens revisor föredrar sin berättelse om hur styrelsen har skött sig Ger en rekommendation till årsmötet om huruvida styrelsen ska ges ansvarfrihet eller ej. 10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen Mötet beslutar att antigen ge eller in ge ansvarfrihet utifrån hur de skött sig under året. 11. Val av ordförande och vice ordförande för tiden till nästa ordinarie årsmöte Valberedningen föreslår till mötet att välja två personer till dessa poster. 12. Val av ledamöter Valberedningen redogör för bilaga 3 och föreslår till mötet ett antal personer att väljas till ledamöter i styrelsen. 13. Val av revisor och revisorssuppleant Bilaga 3 fortsättning. Valberedningen föreslår till mötet en person att vara revisor samt en suppleant som kan fylla uppdraget som revisor ifall ordinarie inte har möjlighet. 2 av 21

3 14. Val av valberedningen och sammankallande för denna samma tid Deltagare av mötet som är intresserade av att sitta i valberedningen har möjlighet att bli valde av mötet. Uppdraget som valberedning går till huvudsak ut på att intervjua kandidater som är intresserade av att vara med i styrelsen för nästa period. Ett uppdrag som tar relativt lite tid men kan bli intensivt under perioden precis innan årsmötet. 15. Val av ombud till kongress Bilaga 4. Mötet beslutar om vilka personer som ska åka till RFSL Ungdoms kongress för RFSL Ungdom Östs räkning. Distriktet har många mandat och kan inte alltid fylla alla platser. Du kan söka på plats om du inte redan gjort det! 16. Behandling av övriga förslag från styrelsen (propositioner) Styrelsen har möjlighet att lägga förslag till årsmötet. Dessa kallas propositioner. I år har styrelen valt att lägga tre propositioner som finns bifogade. Proposition a) Stadga (bilaga 5) I och med att styrelsen sett ett behov av att ha ny stadga för att stärka organisationens demokrati och självständighet har det tagits fram ett förslag på ny stadga. Vad gäller innehåll är det mycket som ser ut likadant som den tidigare stadgan men presentationen och strukturen är annorlunda. Under mötet kommer den nya stadgan gås igenom av någon från styrelsen. Bifogat finns även den gamla stadgan som är den som gäller under årsmötet. Proposition b) Verksamhetsplan (bilaga 6) Verksamhetsplan är det dokument nästa periods styrelse ska vända sig till för att veta vad årsmötet vill att de ska arbeta med. Styrelsen har tagit fram ett förslag som till huvudsak ser ut som den verksamhetsplan som beslutades om 2015, med några få ändringar. Under mötet kommer någon från styrelsen gå igenom förslaget. Proposition c) Budget (bilaga 7) Styrelsen är av åsikten att årsmötet ska få vara med och besluta om föreningens ekonomi. Därför lägger styrelsen ett förslag om att årsmötet ska besluta om den rambudget som styrelsen har att förvalta. På mötet kommer någon ur styrelsen föredra förslaget. 17. Behandling av övriga inkomna förslag (motioner, bilaga 8 och 9) Deltagare om medlemmar har möjlighet att förslå beslut till årsmötet. Dessa kallas motioner. 18. Övriga frågor Om någon av deltagarna har några övriga frågor till styrelsen eller årsmötet tas de här. 19. Mötet avslutas 3 av 21

4 Bilaga 1 Styrelsens verksamhetsberättelse Verksamhetsberättelse 2015 RFSL Ungdom Öst Styrelsen Styrelsen har under verksamhetsåret 2015 bestått av: Ordförande: David Persson Vice ordförande: Mikael Berg Kassör: Moa Björnemalm Ledarmöten: Alice Hammarstedt, Ilo Dufva, Jacko Nilsson, Joanna Brisegård och Miku Westerholm Styrelsemöten Vi har haft 9 styrelsemöten under året: 2/2 Konstituerande möte 3/3 Styrelsedag (ej beslutsmöte, ej protokollfört) 16/3 Styrelsemöte 15/4 Styrelsemöte 10/5 Styrelsemöte 10/7 Styrelsemöte 4/9 Styrelsemöte 30/9 Styrelsemöte 15/12 Styrelsemöte 10/1 Styrelsemöte Årsmötet hölls 2015 den 31/1 och extra årsmöte för val av valberedning 10/5. Berättelse I år har vi satsat på att åka runt i distriktet under de Pride-festivaler som har arrangerats. Detta i hopp om att värva medlemmar och att träffa intresserade aktivister som skulle vilja starta aktivistgrupper. Vi har varit i Eskilstuna, Västerås, Visby, Söderhamn och i Stockholm. Vi har också startat upp Qumulus som en återkommande aktivitet i Stockholm då behovet har funnits och majoriteten av våra medlemmar bor i Stockholm. Det har varit ett sätt att synliggöra vårt arbete och möta medlemmarna. Det har varit bra att komma ut i distrikten men tyvärr har vi inte mött så många ungdomar på Pride-festivalerna. Ska en ny distriktsturné göras så bör den göras i ett annat format så vi kan möta fler ungdomar. Slutsats: bra att komma ut i distriktet men gör det i ett annat format och hitta ungdomar innan att träffa. 4 av 21

5 Vi arrangerade också ett mycket lyckat årsmötesläger och tror att läger kommer bli en stående del av vår verksamhet framöver då det är en möjlighet att samla medlemmar från hela distriktet för att umgås och utbilda oss. Vår aktivistgrupp RFSL Ungdom Västerås som länge varit väldigt självgående är från och med september ett eget distrikt för att kunna jobba ännu mer och bättre i sitt län med sina medlemmar. Kul säger vi i Öst som stöttade detta! Vi har haft många aktivistgrupper under året men nu är många nedlagda eller vilande. Så brukar det vara då det är korta initiativ som är lätta att starta och läggs sedan ner när engagemanget dalar. Då kan nya startas upp av nya aktivister :) AGG är en nystartad aktivistgrupp (se mer nedan). Vi har under året också varit i kontakt med aktivister i Eskilstuna, Enköping, Uppsala, Söderhamn, Nyköping, Visby, Hudiksvall och Gävle men än har inget konkret startat upp. Aktivisten i Enköping har dock blivit intervjuad i tidningen och pratat om behovet av mötesplatser. Nu har vi några nyckelpersoner på de stora orterna i distriktet, men de behövs fler för att starta upp. En uppstartsträff ska hållas för Gävleborgslän och samla aktivisterna som bor där i januari. De aktiva aktivistgrupperna under året har varit: RFSL Ungdom Västerås, hade regelbundna träffar i en ny egen lokal. (eget distrikt från och med september) RFSL Ungdom Roslagen, Norrtälje, de som hållit i gruppen är för gamla och försökte få någon att ta över. (vilande från och med juli) RFSL Ungdom Stockholm, arrangerade Qumulus (nedlagd från hösten 2015) RFSL Ungdom Södertälje, har annordnat fikaträffar under hösten. Pqesi, jobbar med skrivande och poesi. Mycket aktiva och har haft tematräffar på söndagar. Translägergruppen, anordnade ett transläger i augusti men vilar just nu eftersom det inte finns mer pengar till läger. Kärlek utan kön, lyfter bisexualitet. (vilande sen våren 2015) Ickebinäras trygga sfär, Stockholm, arrangerade träffar för ickebinära. (nedlagd från i somras) Femmequeers, Stockholm, diskuterade femininitetsförakt. (nedlagda från i somras) AGG (antiglitter-gruppen), diskuterar den interna glitter- och peppnormen inom RFSL Ungdom (nya från december) Regnbågsmaffian, Gävle. (har inte gått att nå under året, status okänd) Skrivargruppen för alla, Visby. (har inte gått att nå under året, status okänd) 5 av 21

6 Aktiviteter: Här nedan kommer en sammanställning av de aktiviteter vi har arrangerat och deltagit på under året: RFSL Ungdoms kongress Vi åkte med 27? delegater varav 6 från styrelsen till Falun. Innan kongressen hade vi en kväll då vi gick igenom handlingarna och hade en kongresskola i Stockholm för att lära oss hur en kongress går till och vad svåra ord betyder som används under kongressen med de delegater som ville. Det var ca 12 personer där. Det erbjöds att kunna vara med på Skype eller ställa frågor via mejlen för de delegater som inte hade möjlighet att ta sig till Stockholm. Extrainsatt årsmöte och läger På ordinarie årsmöte beslutades det att det skulle hållas ett extrainsatt årsmöte för att välja en valberedning. Extra insatta årsmötet skulle hållas innan aprils slut vilket vi inte lyckades hålla då årsmötet hölls den 10 maj. Under det ordinarie årsmötet kom det också upp en idé om att annordna ett läger, vilket vi valde att ha i samband med årsmötet. Lägret hölls 8-10 maj i Husby skola på Munsö i Ekerö kommun och vi pratade engagemang och hade roliga aktiviteter. På lägret deltog 23 personer av våra medlemmar och ytterligare fler på årsmötet. Vi valde en valberedning på fem personer och hade ett fantastiskt läger med picknick, te samtal, pyssel, lärde oss om aktivism och opinonsbildning mm. Vide, medlemskordinator var t.ex. och utbildade. IDAHOBIT Vi samlades på internationella dagen mot homo-, bi- och transfobi och såg filmen Pride. Det kom ungefär 25 personer och vi åt middag och diskuterade filmen. Diskussionen var främst fokuserad kring intersektionalitet och samarbeten, t.ex. i vilka frågor och med vilka organisationer RFSL Ungdom skulle kunna samarbeta. Eskilstuna Pride Alice och Joanna åkte till Eskilstuna Pride och hade bokbord och en punkt om RFSL Ungdom, ingen kom på workshopen tyvärr. Bokbordet hölls under en ungdomsfest och några kom och pratade. Söderhamn Pride Miku var där maj och höll bokbord och en workshop om aktivistgrupper med 5 deltagare. Bilder från workshopen sändes sedan på SVT Rapport Gävleborg ( Västerås Pride Joanna och Miku åkte till Västerås för att hälsa på aktivistgruppen RFSL Ungdom Västerås och hålla en punkt om att starta aktivistgrupper. Tyvärr kom inga andra på punkten än de som redan är aktiva i aktivistgruppen så Miku och Joanna pratade med dem istället för att få en bild av läget i Västerås. 6 av 21

7 Stockholm Pride I Pride House anordnade vi två väldigt välbesökta punkter. Den ena hette "Gör slut med tvåsamhetsnormen" och den andra "B:et i hbtq" I Pride Ung Park hade valberedningen speeddejting, vi hade en punkt tillsammans med Pqesi om att skriva "När jag gjorde slut med normen berättelser", Tesamtal och aktivistgrupper Pqesi höll en träff. Vi var också aktiva i planeringen av pride ung park. Gotland Pride Miku och Mikael åkte till Gotland för att hålla en Starta aktivistgrupp workshop, filmvisning (Pride) och spelkväll. Tyvärr kom bara den personen som vi varit i kontakt med angående att starta något. Problemet var nog att vi var på ett hotell där de andra punktena var men vi borde kanske ha varit i en ungdomslokal. Transläger Translägergruppen, en aktivistgrupp under oss höll ytterligare ett transläger i augusti. Vi bildrog med ekonomiskt stöd och höll en punkt om vardagsaktivism och att engagera sig i RFSL Ungdom. Debattartikel Vi skrev en debattartikel tillsammans med Sverok Stockholm, Stockholms ungdom, UNF Stockholm, Stockolms Elevkårer och Vi Unga Stockholm om stöd till LSU "Dubbla stöten" Remissvar Vi ombads av Medlemskoordinatorn genom Förbundsstyrelsen att inkomma med kommentarer kring ett förslag om att förändra hur de ekonomiska fördelningen skulle se ut mellan distrikten. Vi ställde oss negativa då vi ansåg att utredningen av förslaget var för dåligt och inte verklighetsförankrat men att vi tycker att en kan se över systemet för fördelning om distrikten så vill och behov finns. Qumulus Qumulus är ett socialt häng i Stockholm som vi arrangerar och är tänkt att vara varannan vecka, riktat främst till personer mellan år men yngre är också välkomna. Att Qumulus riktar sig till lite äldre har varit väldigt uppskattat då yngre har Egalia, och äldre inte brukar känna att de passar in då de flesta brukar vara lite yngre på det som arrangeras i Stockholm och är nyktert, eller för mycket äldre personer inom RFSL. Det kommer väldigt blandat med 7 av 21

8 personer och många nya, vilket är jättekul! Målet för nästa år är att få ler medlemmar att hjälpa till med Qumulus. Vi startade upp Qumulus igen innan skolorna startade. Vi hade picknick och ca 25 personer kom. Qumulus på Bisexuelladagen den 26/9. Vi diskuterade synen och framställningen av bisexualitet inom populärkultur och på film och såg filmen Apropriate behaivor. 17 personer kom. Qumulus 6/11 Tesamtal. Vi fikade och pratade om teman som deltagarna skrivit på lappar och drogs slumpvis. 12 personer kom och det var väldigt trevligt. Qumulus bad 17/11. Vi var fyra personer som testade Sundbybergs könsneutrala omklädningsrum och simmade tillsammans. Qumulus 29/11. Två medlemmar håller ett Qumulus om internaliserade fobier. Qumulus 3/12. Serietecknaren Sophie Labelle gästar och berättar om sitt serietecknande. 19 personer kommer och tycker det var väldigt bra. Qumulus 18/12. Pastatillverkning. 8 personer kom och lärde sig att göra egen pasta och åt den sedan tillsammans. Tack för det här året! Styrelsen i RFSL Ungdom Öst David, Mikael, Moa, Jacko, Miku, Alice, Joanna och Ilo Ekonomisk rapport Bifogad i handlingarna som separat fil 8 av 21

9 Bilaga 2 Revisorsberättelse Delas ut på årsmötet. 9 av 21

10 Bilaga 3 Valberedningens förslag på styrelse för 2016 Ella Lundblad, Ordförande Jacko Nilsson, Vice Ordförande Vilda Posada, Kassör/Ledamot Miku Westerholm, Ledamot Moa Björnemalm, Ledamot Resvisor: Förslag välkomnas 10 av 21

11 Bilaga 4 Kongressombud 1. Jacko Nilsson, Stockholms län 2. Miku Westerholm, Stockholms län 3. Sebastian Thelander Sjöstrand, (Storbritannien) 4. Esra Eglander, Stockholms län 5. Johanna Männikkö, Stockholms län 6. Ilo Dufva, Stockholms län 7. Olivia Lindqvist Wijkander, Stockholms län 8. Emanuel Karlsson, Stockholms län Vi kommer ha minst 27 ombudsplatser, så det går bra att anmäla intresse på årsmötet. Sista dag för oss att meddela vilka kongresombud som representerar Öst är 5:e februari. 11 av 21

12 Bilaga 5 Förslag på ny stadga för RFSL Ungdom Öst Förslag Stadga RFSL Ungdom Öst Antagen på årsmötet XXXX-XX-XX 1 Organisation 1.1 Organisationens namn är RFSL Ungdom Öst 1.2 RFSL Ungdom Öst är ett distrikt inom RFSL Ungdom, Ungdomsförbundet för homosexuellas, bisexuellas, transpersoners och queeras rättigheter. 1.3 RFSL Ungdom Öst täcker in och ansvarar på distriktsnivå för Gotlands län, Södermanlands län, Stockholms län, Uppsala län och Gävleborgs län. 1.4 RFSL Ungdom Öst är en sammanslutning av RFSL Ungdoms medlemmar inom distriktets upptagningsområde. 1.5 RFSL Ungdom Öst har självstyrande aktivistgrupper under sig inom distriktet. Aktivistgrupperna antas av förbundsstyrelsen. 1.6 Årsmötet är organisationens högst beslutande organ. Där mellan förvaltar distriktsstyrelsen distriktet. 2 Ändamål 2.1 RFSL Ungdom Öst verkar för HBTQ-personers rättigheter på lokal distriktsnivå inom RFSL Ungdom. 2.2 RFSL Ungdom Öst verkar för HBTQ-personers rättigheter genom social och politisk verksamhet inom distriktet. 2.3 RFSL Ungdom Öst ska stötta och bistå med hjälp till befintliga eller uppstart av aktivistgrupper inom distriktet. 3 Medlemskap 3.1 Var och en som vill verka för RFSL Ungdoms syften kan vara medlem i förbundet till och med det år denne fyller 30 år. Alla medlemmar i RFSL Ungdom Öst omfattas av dessa stadgar. 3.2 Personer upp till och med 29 år kan bli medlem genom att betala den medlemsavgift som RFSL Ungdoms kongress fastställt. 4 Utträde 4.1 Medlem som utträder ur RFSL Ungdom eller ej betalt sin medlemsavgift saknar rätt att använda organisationens namn och äger ej rätt till någon av organisationens tillgångar. 5 Uteslutning 5.1 Ett distrikt eller en aktivistgrupp kan inte utesluta en medlem. Frågor om uteslutning hänvisas till RFSL Ungdoms förbundsstyrelse och dess stadga. Uteslutning kan bli aktuellt om medlem inte ställer sig bakom denna eller RFSL Ungdoms stadga eller på annat sätt 12 av 21

13 grovt skadat förbundets intressen genom sitt handlande eller uppenbart motarbetat organisationens verksamhet eller ändamål. 6 Firmatecknare 6.1 Firmatecknare, två i förening, utses av RFSL Ungdom Öst styrelse på ett konstituerande möte. 7 Verksamhetsår och räkenskapsår 7.1 Verksamhetsår och räkenskapsår omfattar perioden mellan två på varandra följande ordinarie årsmöten. 8 Revision 8.1 Revisorn granskar organisationens verksamhet och räkenskaper. 8.2 Revisorn ska ha tillgång till det underlag som behövs till revisionen i form av protokoll, verksamhetsberättelse och ekonomisk rapport senast en månad innan årsmötet. Revisorsberättelsen ska finnas tillhanda i årsmöteshandlingarna dvs. senast två veckor innan årsmötet. 8.3 Revisorerna ska kallas till möten med årsmötesstatus och ta del av handlingarna till dessa. Revisorn har också rätt att ta del av kallelser, handlingar, protokoll och ekonomisk redovisning om denne så vill. 8.4 Revisorerna ska lämna styrelsen råd och biträde i uppkomna frågor rörande distriktets förvaltning. 9 Beslutande möten 9.1 Beslutande möten är årsmöte och kongressombudsmöte. RFSL Ungdom Östs medlemmar har rätt att använda sin röst som medlem vid dessa möten. Medlemmarna har också förslags-, närvaro- yttrande- och rösträtt. 9.2 Årsmöte hålls en gång per år och regleras i stadgan. Där emellan förvaltar styrelsen distriktet genom bland annat beslutsförande styrelsemöten. 9.3 Kongressombudsmöte hålls för val av kongressombud mellan det att kallelsen till kongressen kommit och innan sista dag för rapportering om kongressombud till RFSL Ungdom som är senast sex veckor innan kongressen. Kongressombudsmötet ska kallas på samma sätt som ett extra årsmöte. Om årsmötet ligger inom tiden för rapportering av kongressombud så kan beslutet tas på årsmötet. 9.4 Förbundsstyrelsen får delta med representant på årsmötet och sammanträde med distriktsstyrelsen. Förbundsstyrelsens representant får delta i överläggningar men ej i beslut. 10 Beslut 10.1 Som beslut gäller den mening som vinner enkel majoritet, om inte annat föreskrivs i dessa stadgar Vid lika röstetal görs i första hand en ny votering. Om lika röstetal kvarstår avgör ordförande, i personval avgör lotten. Mötet kan också välja att bordlägga frågan. Omröstning sker öppet Vid personval eller andra frågor av uppenbar känslig karaktär skall sluten omröstning hållas om så begärs. 13 av 21

14 11 Årsmöte 11.1 Årsmötet är distriktets högst beslutande organ. Ordinarie årsmöte och extra årsmöte har årsmötesstatus Ordinarie årsmöte hålls varje kalenderår före juli månads utgång. Extra årsmöte hålls då distriktsstyrelsen finner det nödvändigt, då det skriftligen begärs av minst en tredjedel av distriktets medlemmar eller då distriktets revisorer så påkallar På årsmötet äger alla distriktets medlemmar förslags-, närvaro- yttrande- och rösträtt, med en röst var för närvarande medlemmar. Dock äger distriktsstyrelseledamot ej rätt att delta i omröstning rörande ansvarsfrihet för styrelsen eller i val av revisorer Kallelse till ordinarie årsmöte ska finnas tillgänglig för medlemmarna tidigast sex och senast fyra veckor före årsmöte. Kallelsen ska innehålla datum, tid och plats för årsmötet samt datum för motionstopp. Kallelse till extra årsmöte ska tillsammans med dagordning vara tillgänglig för medlemmarna senast två veckor före årsmötet. Vid extra årsmöte behandlas endast de ärenden som upptagits i kallelsen Handlingarna ska vara medlemmarna tillhanda senast två veckor innan Distriktsstyrelsen och varje enskild medlem i distriktet har rätt att väcka förslag till årsmötet. Motion ska vara styrelsen tillhanda senast tre veckor innan årsmötet. I handlingarna ska distriktsstyrelsen avge yttrande över inkomna motioner Mötet avgörs med ⅔ majoritet om beslut ska fattas på ej i tid utsänt underlag Distriktsstyrelsen ska till årsmöte lägga förslag till dagordning. Vid ordinarie årsmöte ska följande ärenden behandlas: mötets öppnande, val av ordförande att leda årsmötets förhandlingar, val av sekreterare för årsmötets protokoll, val av två justerare, tillika rösträknare, fastställande av röstlängd, fastställande av dagordning, fråga om stadgeenlig kallelse utfärdats, styrelsens verksamhetsberättelse, styrelsens ekonomiska rapport, revisorsberättelse, fråga om ansvarsfrihet för distriktsstyrelsen, fastställande av verksamhetsplan för verksamhetsåret, fastställande av budget för verksamhetsåret, 14 av 21

15 val av ordförande och vice ordförande för verksamhetsåret, val av kassör för samma tid, val av minst en ledamot och eventuella suppleanter i styrelsen för samma tid, val av minst en revisor och personlig suppleant för samma tid, val av valberedningen och sammankallande för denna för samma tid, ev. val av ombud till kongress eller delegering av beslutet till kongresombudsmötet, behandling av övriga förslag från distriktsstyrelsen (propositioner), behandling av övriga inkomna förslag (motioner), övriga frågor, mötets avslutande 12 Valbarhet 12.1 Valbar till förtroendeuppdrag är varje medlem i RFSL Ungdom Öst. Revisor behöver dock ej vara medlem. Utesluten medlem kan inte heller väljas, eller om medlemmen inte kan fullfölja sitt uppdrag på grund av att mandatperioden sträcker sig till det år denne fyller 31. En person får inte väljas till fler än ett förtroendeuppdrag på årsmötet Medlem som är vald till en post i förbundsstyrelsen måste lämna detta förtroendeuppdrag om denne blir vald till ordförande eller vice ordförande i distriktsstyrelse. Se även förbundsstadga gällande valbarhet till förbundsstyrelsen 6 mom Val och valberedning 13.1 Personvalen under årsmötet bereds av en valberedning som utsetts av föregående ordinarie årsmöte. Valberedning bereds av avgående från valberedningen, om ingen avgående valberedning finns råder fri nominering under årsmötet, vilket också är möjligt även vid ett berett valberedningsförslag Kongressombud valbereds också av valberedningen och fyllnadsval till kongressombud kan delegeras till styrelsen Eventuellt fyllnadsval vid behov bereds av valberedning och väljs på beslutande extra årsmöte. Detta undantaget fyllnadsval av valberedningen som bereds av styrelsen och väljs på extra årsmöte Valberedningen är självkonstituerande. 14 Distriktsstyrelsen 14.1 Styrelsen skall: verkställa av årsmötet fattade beslut, förvalta organisationens medel samt ansvara för distriktets verksamhet mellan årsmötena. Styrelsen är ansvarig inför årsmötet. 15 av 21

16 inlämna distriktets fullständiga årsmötesprotokoll till förbundsstyrelsen senast tre veckor efter årsmötet, företräda distriktet i dess samarbete med RFSL Ungdom och RFSL-avdelningar, samråda med förbundsstyrelsen inför beslut om större åtaganden eller organisatoriska förändringar, årligen avge verksamhetsberättelse och ekonomisk rapport till ordinarie årsmöte och till förbundsstyrelsen, före utgången av verksamhetsåret upprätta riktlinjer i form av verksamhetsplan och budget för nästkommande års verksamhet Styrelsen består av minst fyra personer, ordföranden, vice ordföranden, kassör och minst en ledamot samt eventuella suppleanter, samtliga valda av årsmötet Styrelsen beslutar själva sina ansvarsområden samt arbetsordning Styrelsen kallar till och förbereder årsmöte Styrelsen sammanträder minst fyra gånger årligen. Där utöver sammanträder styrelsen då styrelseledamöten finner det nödvändigt, eller då minst hälften av de ordinarie ledamöterna så begär eller distriktets revisorer begär det. Distriktsstyrelsen är beslutsmässig då minst hälften av de av årsmötet valda ledamöterna är närvarande, samt kallelse utgått till samtliga medlemmar i styrelsen med minst fem dagars förbehåll Varje distriktsledamot äger en röst. Alla ärenden avgörs genom öppen omröstning. Omröstning vid personval ska dock ske slutet om någon så önskar. Beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika antal röster äger distriktsordförande utslagsröst, utom vid personval då lotten avgör. Mötet kan välja att bordlägga frågan Distriktsstyrelsens möten är öppna för samtliga medlemmar i distriktet och dessa har närvaro-, yttrande- och förslagsrätt. Styrelsen kan stänga mötet för medlem eller förbundsstyrelsens representant under hela eller delar av tiden, om så beslutas med enkel majoritet. Detta ska ske restriktivt och endast vid behandling av känsliga ärenden Distriktsstyrelsens första sammanträde efter ordinarie årsmöte är det konstituerande mötet. Vid detta möte ska följande ärenden behandlas: val av ordförande att leda förhandlingarna, val av sekreterare att föra mötets protokoll, val av minst två firmatecknare att teckna föreningen två i förening. 15 Aktivistgrupper 15.1 En aktivistgrupp är en sammanslutning av minst två medlemmar. Aktivistgruppen upptas av förbundsstyrelsen och är en del av ett distrikt då verksamheten sker lokalt. Distriktsstyrelsen ska finnas aktivistgrupperna behjälpliga och stötta aktivistgrupperna En aktivistgrupp som bildat en egen förening kan anta samma stadgar som normalstadgan för distrikt. Undantaget är 2 Mom.1. som ersätts av, Aktivistgruppen är en sammanslutning av RFSL Ungdoms medlemmar inom distriktet upptagningsområde. Samt att i 5 Mom.10. stryks val av ombud till kongress ur dagordningen vid ordinarie årsmöte 16 av 21

17 15.3 Vid utläsning av aktivistgruppens stadga ska i de fall där distriktet åsyftas i stället utläsas Aktivistgruppen. 16 Stadgeändring 16.1 Dessa stadgar kan endast ändras på ordinarie årsmöte och då med ⅔ majoritet Denna paragraf 16 Stadgeändring, 2 Ändamålsparagrafen och 17 Upplösning kan endast ändras på efter likatydande beslut på två efter varandra följda ordinarie årsmöten. 17 Upplösning 17.1 För beslut om distriktets upplösande krävs ⅔ majoritet på ordinarie årsmöte. Upplösningen ska godkännas av förbundsstyrelsen för att vara gällande. Om distriktet upplöses ska dess tillgångar överföras till RFSL Ungdom. Medlen ska i sin tur sen användas till uppstart av ny distriktsverksamheten. 18 Stadgetolkning 18.1 Stadgetolkning ska främst göras av årsmötesvald revisor. I andra hand kan medlemskoordinatorn eller förbundsstyrelsen vara behjälpliga i tvister. Denna stadga är inte komplett utan RFSL Ungdoms förbundsstadga. 17 av 21

18 Bilaga 6 Förslag på verksamhetsplan för 2016 Verksamhetsplan för 2016 Årsmötet ger styrelsen i uppdrag under verksamhetsåret 2016; Distriktets arrangemang Att arbeta för att annordna ett läger för distriktetsmedlemmar. Att utbilda intresserade medlemmar i organisationsarbete, normkritik, hbtq-politik och hbtqfrågor. Att arbeta för att underlätta för hela distriktets medlemmar att närvara på årsmötet. Att arrangera Qumulus. Aktivistgrupper Att stödja befintliga aktivistgrupper ekonomiskt, organisatoriskt och med verksamhet. Att uppmuntra och hjälpa initiativ till uppstart av nya aktivistgrupper, samt att tydligt kommunicera var en skall vända sig för stöd och vägledning vid uppstart av nya aktivistgrupper. Samarbeten och externt arbete Att se över platsen i RFSL Stockholms styrelse. Att aktivt sträva efter samarbeten med relevanta RFSL- och RFSL Ungdom-avdelningars styrelser. Att ha en bred representation bland samarbetspartner. Att arbeta för mer externt politiskt arbete. Förbundets nationella arrangemang Att delta på kongressen, medlemsträffen och övriga arrangemang riktade till medlemmar och distrikt. Att bidra till medlemsvärvningen. Internt arbete Att styrelsen ska utbilda sig i organisationsarbete, normkritik, hbtq-politik och hbtq-frågor. Att bygga en i längden hållbar distriktsorganisation. Att synliggöra arbetet för distriktets medlemmar. Att sprida distriktets arbete och aktiviteter över distriktets geografiska område. 18 av 21

19 Bilaga 7 Förslag på Budget 2016 Fokusera på översta delen kring inkomster och utgifter, det är budgeten. Det andra är balansen. 19 av 21

20 Bilaga 8 Motion Embrace your ace! Motionärer: Olivia Lindqvist Wijkander, Uni Jennersjö Under medlemsträffen 2015 så hölls ett pass som kallades Separatistiska samtal. Ett samtal som hölls var om asexualitet, där vi var flera personer som delade erfarenheter och tankar om detta. Vi upplever att asexualitet inte uppmärksammas eller ses som en självklar del i HBTQ+ sammanhang, då det inom queera sammanhang ofta fokuseras mycket på sex. Vi vill därför att styrelsen under året jobbar för att uppmärksamma asexualitet och ser över hur asexuella kan inkluderas mer i distriktet. För att värna om de medlemmar vi har nu, och nå ut till dem som inte ser sig som en del av vårt sammanhang! Motionärerna föreslår årsmötet besluta; 8.1 Att styrelsen under året jobbar för att uppmärksamma asexualitet och ser över hur asexuella kan inkluderas mer i organisationen. 20 av 21

21 Bilaga 9 Motion Distriktsfärg Motionär: Jacko Nilsson Det är tradition för RFSL Ungdom Östs delegater att bära gröna skjortor/blusar i högsta möjliga mån under den inledande dagen av kongress. Jag tycker detta är ett lite trevligt och roligt upptåg som ger tillhörighet och samhörighet inom distriktet. Jag föreslår därför att detta formellt ska beslutas av årsmötet så att det kan spridas till alla Östs delegater. Därför yrkar jag: 9.1 att RFSL Ungdom Östs delegater i största möjliga mån har en grön skjorta/blus under den inledande dagen av kongressen, dvs. fredagen den 18 mars. 21 av 21