/.~~>f.f~~~ KasernJohnsson sammanträdesrum korpralen, , kl. 08:30-12:20

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (16) s Plats och tid: ande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Ej närvarande Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Föredragande Utses att justera ens plats, tid: Justerade paragrafer Underskrifter: KasernJohnsson sammanträdesrum korpralen,, kl. 08:30-12:20 Karin Axelsson (M) Susanne Lottsfeldt (SD) Christer W elinder (S) Margareta Lindquist (KD) Mikael Koenen (L) Meta Jarl (S) Anders Wallentheim (S) Anna Pålsson (C) Eva Fjordby (FV) Hanna Sjöstrand (SD) Torgny Holmberg (SD) för Rebecca Pedersen (SD) Rebecca Pedersen (SD) Kristina Lind (M) Tobias Vemmenby (L) Margaretha Rud (S) Anita Peterson (V) Mats Ekvall (SD) Anneli Larsson förvaltningschef, Irene Persson nämndsekreterare, Mats Rosengren administrativ chef, Elisabet Mineur verksamhetschef, Ingela Nilsson verksamhetschef, Maria Elfblad verksamhetschef, Kenneth Persson verksamhetschef, Stefan Wendelin tf. myndighetschef. Tina Kivivuori avgiftsassistent 23. Egon Brodin utredare, Lotta Tyrberg MAS, Annika Hansson Giunti leg dietist. Christer W elinder (S) Omsorgsförvaltnin~n /~.-\:_ l Sekreterare :r t.i ' I \ e ) /'flill '-.,./ Ordförande Justerare Karin Axelsson (M) /.~~>f.f~~~ Christer W elinder (S)

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (16) Sarnrnanträdesdaturn Anslag I bevis Protokollet är justerat en har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdag Datum när anslaget sätts upp Datum då anslaget tidigast får tas ner Förvaringsplats för protokoll Underskrift Datum då anslaget togs ner Irene Persson Signatur

3 SA:Mlv[ANTRÄDESPROTOKOLL 3 (16) Innehållsförteckning lnformationsärende 23 Nattfastemätning Omvärlds- och verksamhetsanalys Månadsuppföljning per 31 mars Fastställande av ersättningsnivå vid tillfällig vistelse i annan kommun 27 Revidering av lnformationshanteringsplan/dokumenthanteringsplan 28 Svar på motion hälsofrämjande insatser 29 Svar på motion gällande praktikplatser för ungdomar 30 Initiativärende från Liberalerna 31 Anmälan av delegationsbeslut 32 Övriga anmälningar 33 Aktuellt i verksamheten 34./:_.; ---LI----/ - /, r.(.'. " 1. I

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (16) 23 lnformationsärende tackar Egon Brodin och Lotta Tyrberg för deras redovisningar. Egon Brodin informerar nämnden om grunderna för avgiftssystemet. Lotta Tyrberg redovisar Patientsäkerhetsberättelsen.

5 SA:M:MANTRÄDESPROTOKOll 5 (16) 24 Nattfastemätning 2018 Dnr: OF 2019/332 beslutar följande: - Tacka för informationen och ge förvaltningen i uppdrag att arbeta vidare med åtgärder för att minska nattfastan för brukarna i särskilt boende Undernäringsproblematik hos äldre och sjuka är ett känt faktum inom äldreomsorgen i Sverige. Ett sätt att motverka undernäring är att minska längden på nattfastan och det är extra viktigt hos de personer som har ofrivilligt låg vikt och har nedsatt aptit. Socialstyrelsen rekommenderar en nattfasta på under 11 timmar. Nattfastan definieras som det längsta uppehållet mellan måltider på kvällen och morgonen dagen efter. Förvaltningens dietist har sammanställt en rapport med resultatet från mätningen i november Mätning av nattfastan i kommunens äldreboende har gjorts sedan För 2018 har medelvärdet förbättrats avsevärt och ligger på h, vilket kan jämföras med resultatet för 2012 som var på 13:06 h! Nattfastan finns med som en målindikator i verksamhetsplanen. Målet i verksamhetsplanen på andelen brukare med en nattfasta på 1 lh timmar eller kortare uppnåddes för första gången sedan de första mätningarna gjordes 2012." Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott beslutade , 18, följande: s arbetsutskott föreslår att besluta följande: - Tacka för informationen och ge förvaltningen i uppdrag att arbeta vidare med åtgärder för att minska nattfastan för brukarna i särskilt boende.

6 .SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (16) 25 Omvärlds- och verksamhetsanalys 2019 Dnr: OF 2019/348 beslutar följande: Att anta föreslagen omvärldsanalys med tillhörande lokalbehovsbilaga. Ledamöter som avstår från att delta i beslutet Christer Welinder (S), Meta Jarl (S), Anders Wallentheim (S) och Anna Pålsson (C) I omvärlds och verksamhetsanalysen 2019 konstaterar omsorgsnämnden att verksamheten inför de närmast kommande åren står inför mer ekonomiskt krävande år än de senaste åren. Analysen innehåller en redovisning av tillkommande behov av lokaler, bostäder och förväntade volymökningar och därmed tillkommande kostnader. Dokumentet kommer därmed att vara omsorgsnämndens huvudunderlag för äskanden inför budgetberedning och beslut i kommunfullmäktige om budgetramar för de kommande åren. Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott beslutade , 16, följande: s arbetsutskott föreslår omsorgsnämnden besluta följ ande: Att anta föreslagen omvärldsanalys med tillhörande lokalbehovsbilaga. Sänt till: Kommunstyrelsen Revisorerna..---;-i?. -:...--:--;!-;,,... : -.,. :

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (16) 26 Månadsuppföljning per 31 mars 2019 Dnr: OF 2019/324 beslutar följande: Godkänna månadsuppföljningen per den 31mars2019, och att ge omsorgschefen i uppdrag att inkomma med en åtgärdsplan för det prognosticerade underskottet och följa budget. Omsorgsförvaltningen redovisar i sitt månadsbokslut per den 31 mars 2019 ett underskott mot budget med 1,5 mkr. Prognosen för helåret 2019 visar på ett underskott på 3,3 mnkr. Underskott prognosticeras inom ordinärt boende och Resurs, medan överskott prognosticeras inom Funktionsnedsättning Stöd och Service samt Myndighetskontoret. Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott beslutade , 14, följande: s arbetsutskott föreslår omsorgsnämnden följande beslut: beslutar att godkänna månadsuppföljningen per den 31 mars 2019, och att ge omsorgschefen i uppdrag att inkomma med en åtgärdsplan för det prognosticerade underskottet och följa budget. Sänt till: Ekonomikontoret Revisionen

8 SAM:MANIRÄDESPROTOKOLL 8 (16) 27 Fastställande av ersättningsnivå vid tillfällig vistelse i annan kommun Dnr: OF 2019/328 beslutar följande: Godkänna omsorgschefens förslag till metod för fastställande av ersättningsnivå vid tillfällig vistelse i annan kommun. Vid fastställande av ersättningsnivån för vistelse i annan kommun föreslås att årlig uppräkning av ersättning för utförda insatser enligt Sol sker med den genomsnittliga löneökningen inom hemtjänsten i Hässleholms kommun. Ersättning för distribuerad lunch och installation och avinstallation av trygghetslarm ska följa Hässleholm kommuns ersättning. Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott beslutade , 15, följande: s arbetsutskott föreslår omsorgsnämnden besluta följande: beslutar att godkänna omsorgschefens förslag till metod för fastställande av ersättningsnivå vid tillfällig vistelse i annan kommun.

9 SAJvfMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (16) H"' sleholms kommun 28 Revidering av lnformationshanteringsplan/dokumenthanteringsplan Dnr: OF 2019/356 beslutar följande: Reviderad dokumenthanteringsplan antas att gälla från och med den Rätten att revidera planen med mindre förändringar efter verksamhetens behov, är fortsatt delegerat till kansliets personal. Enligt arkivreglementet (KFS A 19) ska informationshanteringsplanen r videtas vartannat år för att den skall hållas aktuell. Gällande informationshanteringsplan antogs av ON och behöver revideras för att kunna följa utvecklingen av informationshanteringen. Informationshanteringsplanen är baserad på en mall som förvaltas av kommunalförbundet Sydarkivera och som revideras fortlöpande utifrån ett samarbete med flera olika kommuner i södra Sverige. Informationshanteringsplanen är att betrakta som ett levande dokument, som ständigt anpassas efter nya regler, lagar, råd och rön kring informationshantering, gallring och informationssäkerhet. De förändringar som gjorts till denna version av informationshanteringsplanen anses vara så stora att de inte omfattas av delegeringen enligt beslut fattat i. Mindre löpande förändringar som görs för att möta verksamhetens behov ska fortsatt kunna beslutas av kansliets personal. Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott beslutade , 17, följande: s arbetsutskott föreslår omsorgsnämnden följande beslut: beslutar följande: 1. Reviderad dokumenthanteringsplan antas att gälla från och med den Rätten att revidera planen med mindre förändringar efter verksamhetens behov, är fortsatt delegerat till kansliets personal. _,._,_ /:yp ~.!~/,b/

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (16) 29 Svar på motion hälsofrämjande insatser Dnr; OF 2019/103 beslutar enligt följande: 1. Att ställa sig positiva till att medverka i framtagandet av en handlingsplan för hur våra seniorer kan inspireras till ett hälsosamt åldrande genom att Hässleholms kommun bland annat anmäler intresse till Skåneidrotten att arrangera Senior Sport School för hela kommunen. 2. Att utse en kontaktperson från omsorgsförvaltningen Yrkande Mikael Koenen (L) yrkar på ett tillägg med orden " bland annat... " Christer Welinder yrkar bifall till Koenens ändringsyrkande. Omröstning Ordförande ställer arbetsutskottets förslag mot Koenens ändringsyrkande och finner att omsorgsnämnden beslutar enligt Koenens ändringsyrkande. Det är viktigt att kommunen tillsammans med andra aktörer inspirerar till insats som kan främja hälsa och förebygga ohälsa långt upp i åldrarna. Mot bakgrund av detta vill Socialdemokraterna och Centern Att Hässleholms kommun tar fram en handlingsplan för hur våra seniorer kan inspireras till ett hälsosamt åldrande med stärkt egenmakt Att ansvarig utses, samt att återrapport ges till kommunfullmäktige Att Hässleholms kommun anmäler intresse till Skåneidrotten att arrangera Senior Sport School och att detta gäller hela kommunen. Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott beslutade , 19, följande: s arbetsutskott föreslår omsorgsnämnden att besluta enligt följande: 1. beslutar att ställa sig positiva till att medverka i framtagandet av en handlingsplan för hur våra seniorer kan inspireras till ett hälsosamt åldrande genom att Hässleholms kommun anmäler intresse till Skåneidrotten att arrangera Senior Sport School för hela kommunen.

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (16) H ss1 2. utser en kontaktperson från omsorgsförvaltningen Sänt till: KSAU

12 SA.M:MANTRÄDESPROTOKOIL 12 (16) 30 Svar på motion gällande praktikplatser för ungdomar Dnr: OF 2019/254 s beslutar godkänna Liberalernas förslag på framtagande av en plan för tillhandahållandet av praktikplatser för gymnasieskolans elever på de praktiska linjerna. Liberalerna önskar att kommunens alla verksamheter redovisar varför man tar emot eller inte tar emot kommunens gymnasieelever för praktik samt att en plan tas fram för tillhandahållandet av praktikplatser inför terminsstart. Planen tas fram som ett steg i att möta den växande konkurrensen om arbetskraft och där praktikanterna får en möjlighet att få inblick i verksamheterna som kommunen bedriver. Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott beslutade , 20, följande: s arbetsutskott föreslår omsorgsnämnden att besluta godkänna Liberalernas förslag på framtagande av en plan för tillhandahållandet av praktikplatser för gymnasieskolans elever på de praktiska linjerna. Sänt till: Kommunstyrelsen

13 AMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (16) 31 Initiativärende från Liberalerna Dnr: OF 2019/359 beslutar att ge förvaltningschefen i uppdrag att undersöka möjligheten att servera både kall och varm mat till brukare inom ordinärt boende. Mikael Koenen (L) har inkommit med en skrivelse där han föreslår att Omsorgsförvaltningen i Hässleholms kommun får i uppdrag att undersöka möjligheten att servera både varm och kall mat till brukare inom Ordinärt boende (Hemtjänst). Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott beslutade , 21, följande: s arbetsutskott föreslår besluta enligt följande: beslutar att ge förvaltningschefen i uppdrag att undersöka möjligheten att servera både kall och varm mat till brukare inom ordinärt boende. Sänt till: MK (L). ~//I/ L_- ;/r... /.I

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (16) 32 Anmälan av delegationsbeslut OF Dnr 2019/336 Följande material läggs med godkännande till handlingarna: SoL 4kap1: Bifall Avlösning 2 Boendestöd 5 Dagverksamhet 1 Dagverksamhet fysiskt funktionshindrade 1 Dagverksamhet psykiskt funktionshindrade 1 Hemtjänst 152 Korttid 51 Matdistribution 74 Parboende 1 Särskilt boende 19 Trygghetslarm 80 Trygghetsuppringning 3 LSS Delavslag Bifall LSS 9:2, biträde av personlig assistans LSS 9:2, sjuklön LSS 9:3, ledsagarservice LSS 9:4, kontaktperson LSS 9:5, avlösarservice LSS 9:6, korttidsvistelse LSS 9:7, korttidstillsyn LSS 9:8, boende barn/ungdom LSS 9:9, boende vuxna LSS 9:10, daglig verksamhet Summa: A vtalsrapport tillsv anst mars 2019 Avtalsrapport tidsbegr anst mars 2019 Avskrivning av utestående fordringar, 6:11-6:16, Ansökan nedsättning av hyra, 2:1-2:5, 3:1-3:6 Övriga ekonomibeslut, 5:1-5:6 Avslag 2 Avslag

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (16) 33 Övriga anmälningar Följande material läggs med godkännande till handlingarna: Beskrivning av ärende Statistik KF 133, 134, 135, KS 82, Förvaltningsövergripande samverkan protokoll Arbetsutskottets protokoll

16 SA.MMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (16) Hässleholm kommun 34 Aktuellt i verksamheten tackar för informationen Anneli Larsson förvaltningschef informerar om följande: Möte med kommundirektören och övriga förvaltningschefer angående ekonomin i kommunen Arbetsmiljöverket har avslutat ett tillsynsärende efter förvaltningens svar på åtgärder. Kommande pensionsavgång inom FSS Karin Axelsson ordförande informerar utifrån ett möte med Dolores Öhman om arbetet med ett hållbarhetstänk.