ÅRSMÖTET 2015 MÖTESHANDLINGAR

Transkript

1 ÅRSMÖTET 2015 MÖTESHANDLINGAR

2 FÖRORD Elevkårernas stormaktstid har bara börjat, så ta chansen och hoppa på tåget. Kära medlemmar, Det började med en vinst av Läroverksfejden, det gick vidare till en introduktionsperiod med välkomnande care-package, skolval, lärartal, smiska fisk, massa nya föreningar och ungefär 56 andra olika typer av elevkårsarrangemang. Vi har nu kommit till slutet och det är med en viss lättnad jag nu välkomnar er till det viktigaste evenemanget. Årsmötet! Tillsammans kommer vi på årsmötet se tillbaka på allt som hänt under det här året, positivt som negativt. Men allt mer viktigt är att vi kommer se framåt, vi kommer ta med oss det vi vill förbättra och göra nästa verksamhetsår till det bästa i elevkårens historia! På årsmötet så har du som medlem störst makt i organisationen och vi kommer tillsammans som medlemmar besluta hur elevkåren kommer se ut i framtiden. Det är en värdefull rättighet vi har som medlemmar och ägare av den här organisationen. Men det är också en skyldighet. Elevrörelsen kommer ur folkrörelsen. När människor insåg vikten av att göra saker tillsammans för att kunna uträtta mer än vad var och en kunde göra! Möjligheten till att alltid påverka sin tillvaro, särskilt i skolan, är något som lagt grunden för mitt engagemang och driv och som utgör kärnan av vår elevkår. Jag hoppas det kan vara grunden för ditt engagemang! Min tid som elevkårsförtroendevald har varit den tuffaste och mest givande i mitt liv. Verksamhetsåret 2014/2015 har gått upp och ner men det är viktigt att komma ihåg att Elevkåren har vuxit och blivit ännu större. Något som inte alltid syns efter en misslyckad insparksfest, men som i slutändan visar sig ändå. Men det här året betyder enbart något tack vare de kompetenta människor och medlemmar som har engagerat sig under året! Men nu är min och flera andras tid över och det är dags att vända blad och lämna över en fantastisk organisation till nya förvaltare som tillsammans med er medlemmar ska göra elevkåren större, starkare och bättre på att tillvarata medlemmarnas intressen. Vi lämnar över oss Sveriges största elevkår fylld men potential i en tid där elevkårerna bara växer och utveklas. Elevkårernas stormaktstid har bara börjat, så ta chansen och hoppa på tåget. Välkomna till Kungsholmens Gymnasiums Elevkårs årsmöte 2015! Henrik Almén, Styrelseledamot 2 KUNGSHOLMENS GYMNASIUMS ELEVKÅRS ÅRSMÖTE 2015

3 INNEHÅLL FORMALIA Ordlista...4 Förslag på arbetsordning...5 Förslag på Dagordning...6 FÖREGÅENDE VERKSAMHETSÅR Verksamhetsberättelse...7 Förvaltningsberättelse...10 Resultaträkning...13 Balansräkning...14 Noter till bokslutet...15 Ekonomisk verksamhetsöversikt...16 Revisionsberättelse...18 PROPOSITIONER OCH MOTIONER Proposition 1 - Stadgerevidering...19 Proposition 2 - Vision Proposition 3 - Principprogram Proposition 4 - Verksamhetsplan Proposition 5 - Likabehandlingsplan VALBILAGA Valberedningens förslag Elevkåren i Korthet Syfte Vårt syfte, som fastslås i stadgan, är att verka för våra medlemmar och arbeta för deras ekonomiska, ideella, sociala, akademiska och elevfackliga intressen. Vision Det ska vara ett naturligt val för alla elever på Kungsholmens Gymnasium att vara med i Elevkåren. Elevkåren ska ta tillvara på samtliga medlemmars engagemang, oavset hur stort engagemanget är och individens tidigare erfarenheter. Elevkåren 2014/15 i siffror medlemmar 137 % av alla elever på skolan ansluts 49 officiella elevföreningar kronor i omsättning 11 kg enkronor insatta på banken 37 % omsättningstillväxt sedan förra året kronor i eget kapital, som Elevkåren i teorin skulle kunna köpa kanelbullar för 13 förtroendevalda 32 utskottsmedlemmar 26 styrelsemöten 32 ledningsgruppsmöten 55 utskottsmöten Årsredovisningen för Kungsholmens Gymnasiums Elevkår utgörs av verksamhetsberättelsen, sid 7-9, förvaltningsberättelsen, sid 10-12, samt tillhörande finansiella rapporter på sid KUNGSHOLMENS GYMNASIUMS ELEVKÅRS ÅRSMÖTE

4 FORMALIA FORMALIA ORDLISTA Acklamation - Omröstning genom ja-rop. Vill du inte bifalla ett förslag, ropa inte nej vid fråga om att bifalla. Vänta till fråga om avslag och säg ja. Votering - Omröstning genom uppräckning av röstkort. Rösträkning - Omröstning genom räkning av uppräckta röstkort. Även om räkning av valsedlar vid slutna omröstningar. Yrkande - Ett förslag som alla på mötet med förslagsrätt får lägga under mötet. Innehåller minst en att-sats. Att-sats - Det konkreta förslaget som ska tas ställning till. Reservation - Protest mot beslut som ska protokollföras. Används vanligen i extremfall då du senare kan komma att stå till svars för något du inte vill stå för. Ajournering - Tillfällig paus i mötesförhandlingarna. Ej sällan i samband med fika. Orningsfråga - En fråga som rör det praktiska mötet, vilket bryter talarlistan. T.ex när har vi kaffepaus? Sakupplysning - Sakupplysning begärs då det är fråga om en ren faktafråga. Bryter talarlistan. Ex. vilka rekvisit för uteslutning finns i stadgarna? Adjungering - Då utomstående part (ickemedlem) bjudits in måste dessa adjungeras för att få rätt att yttra sig under mötet. Revidering - Ändring. Stadgar - Elevkårens regler. Bordlägga - Att lämna en fråga för att ta upp den vid ett senare tillfälle. Motion - Ett i förväg inlämnat förslag till mötet från en medlem. Plädering - föredrag för viss kandidat vid personval. Mötespresidiet - De personer som leder årsmötet dvs. mötesordförande och mötessekreterare. Valberedning - De som förbereder valet av förtroendevalda. Verksamhetsberättelse - Styrelsen redogör för vad som gjorts under året. Förvaltningsberättelse - Ekonomisk redogörelse för det gångna året. Bokslut - Som förvaltningsberättelse, fast enbart siffror. Ansvarsfrihet - Godkännande av styrelsens och utskottsordförandenas uppdrag under det gångna året. Ansvarsfrihet beviljas vanligen om inte grovt stadgebrott begåtts och avgående styrelse bör hållas till svars rättsligt. 4 Formalia KUNGSHOLMENS GYMNASIUMS ELEVKÅRS ÅRSMÖTE 2015

5 FÖRSLAG PÅ ARBETSORDNING FORMALIA Styrelsen föreslår för årsmötet: Att fastställa arbetsordningen till följande Yttrande- och förslagsrätt Alla medlemmar samt årsmötespresidiet har yttrandeoch förslagsrätt. Talarlista och talartider Som förstagångstalare i en diskussion sätts du först på talarlistan. Som andragångs-talare hamnar du på kö bakom de som ännu inte har talat. Talarlistan kan brytas med ordningsfråga eller om den är tom. Styrelse, ledningsgrupp samt revisorer... Obegränsad Föredragande av proposition... Obegränsad Föredragande av motion... 5 min Förstagångstalare i debatt... 2 min samt därtill förtur i talarlistan Andragångstalare i debatt... 1 min Replik sek Kandidatanförande... 3 min Plädering vid personval... 1 min Vidare sker all debatt från talarstolen. Undantagna från detta är förtydligande frågor som ställs gällande verksamhets- och förvaltningsberättelse samt bokslut. Rösträtt Alla närvarande medlemmar som är upptagna i årsmötets röstlängd har rösträtt. Röstlängden justeras på begäran inför omröstning. Omröstning När årsmötet verkar redo att gå till beslut kommer mötesordförande att fråga om årsmötet är redo att gå till beslut i frågan. Mötesordförande kommer därefter att redovisa de förslag som inkommit samt föreslå i vilken ordning dessa ska behandlas. I första hand sker omröstning med acklamation (ja-rop), i andra hand votering (uppvisande av röstkort) och i tredje hand rösträkning (räknande av röstkort). För att votering eller rösträkning ska ske krävs att detsamma begärs genom att medlem ropar Votering eller Rösträkning innan mötesordförandens klubba fallit i bordet, eller att mötesordförande själv tar initiativ till etsamma. Vid personval sker omröstning alltid med sluten omröstning. Sakupplysning Mötesordförande beslutar om sakupplysning beviljas. Begäran om sakupplysning samt sakupplysning bryter talarlistan. Replik Mötesrdförande beslutar om replik beviljas. Efter replik kan ordföranden bevilja kontrareplik, enligt samma princip som för replik. Ordningsfrågor Ordningsfrågor bryter talarlistan. Streck i debatten Ibland kan en debatt dra ut något på tiden utan att några nya argument presenteras. Om detta är fallet kan det yrkas på streck i debatten. Då bryts talarlistan och mötet fattar beslut om streck i debatten. Om streck i debatten sätts, tillåts de som önskar sätta upp sig på talarlistan en sista gång. Vid beslut om streck i debatten får inga fler yrkanden eller yttranden inkomma. Reservation Eventuella reservationer ska anmälas till mötespresidiet direkt efter att beslutet det gäller fattats. Reservationen ska skriftligen lämnas till mötesordföranden senast vid Årsmötets avslutande. Reservationer protokollförs. Personval Endast nominerade eller väckta kandidaturer kan behandlas. Du väcker din kandidatur skriftligen till mötespresidiet om du inte ingår i valberedningens förslag. Nomineringsstoppet sätts vid följande tidpunkter: Styrelseposter: innan punkten Val av ordförande behandlas. Ledningsgruppsposter, revisorer tillika valberedare samt läroverksfejdsrepresentanter: innan punkten Val av Operativ Chef behandlas. Pläderingar Varje kandidats pläderingar är begränsade till tre pläderingar per kandidat. Enbart medlemmar i Elevkåren får plädera. KUNGSHOLMENS GYMNASIUMS ELEVKÅRS ÅRSMÖTE 2015 Formalia 5

6 FORMALIA FÖRSLAG PÅ DAGORDNING Styrelsen föreslår för årsmötet: Att fastställa dagordningen till följande: DEN 24 MARS 1 Årsmötets öppnande 2 Val av årsmötets ordförande, sekreterare och justerare tillika rösträknare 3 Fastställande av röstlängd 4 Fråga om årsmötets stadgeenliga utlysande 5 Fastställande av dagordning 6 Behandling av verksamhetsberättelse 7 Behandling av förvaltningsberättelse samt bokslut 8 Behandling av revisionsberättelse 9 Fråga om ansvarsfrihet för den avgående styrelsen samt ledningsgruppen 10 Proposition 1 Stadgerevidering 11 Proposition 2 Vision 12 Proposition 3 Principprogram 13 Proposition 4 Verksamhetsplan 15 Behandling av motioner Mötet ajourneras DEN 25 MARS Mötet återupptas 16 Val av årsmötets ordförande och sekreterare 17 Val av Ordförande 18 Val av Vice ordförande 19 Val av Skattmästare 20 Val av Sekreterare 21 Val av Styrelseledamot 22 Val av Generalsekreterare 23 Val av Operativ Chef 24 Val av Projektledare 25 Val av Marknadsföringsansvarig 26 Val av Ordförande för Påverkansutskottet 27 Val av Ordförande för Sociala utskottet 28 Val av Ordförande för Serviceutskottet 29 Val av Ordförande för Föreningsutskottet 30 Val av revisorer tillika valberedning 31 Val av Läroverksfejdsrepresentanter 32 Övriga frågor 33 Årsmötets avslutande 6 Formalia KUNGSHOLMENS GYMNASIUMS ELEVKÅRS ÅRSMÖTE 2015

7 FÖREGÅENDE VERKSAMHETSÅR VERKSAMHETSBERÄTTELSE Under verksamhetsåret 2014/2015 har Kungsholmens Gymnasiums Elevkårs haft följande förtroendevalda: Styrelsen Ordförande: Antonia Melkersson Vice ordförande: Hanna Malmros Operativ chef: Ivar Forsling Skattmästare: Nicklas Kövamees Sekreterare: Susanna Boder (avgick den 26 maj) Marknadsföringsansvarig: Frida Dolk (avgick den 26 maj) Ledamöter: Henrik Almén, Hilda Sjöwall Wying, Matilda Eriksson Utskottsordföranden Ordförande för Sociala Utskottet: Daniel Larsson Ordförande för Påverkansutskottet: Pauline Brattström Mathiesen Ordförande för Föreningsutskottet: Upasana Chatterjee Ordförande för Serviceutskottet: Andrea Cartriers Lagnefors Därtill har följande adjungerats in: Sekreterare: Jenny Hedberg Marknadsföringsansvarig: Aliaa Al-Najem Läroverksfejden Verksamhetsåret 2014/2015 inleddes i och med årsmötets avslutande den 12 mars, elevkårsledningen tillträdde dock officiellt först i början av april. Den nya ledningen påbörjade våren med det traditionsenliga evenemanget Läroverksfejden. Elevkårerna på de fyra skolorna Kungsholmens Gymnasium, Södra Latins Gymnasium, Norra Reals Gymnasium och Östra Reals Gymnasium arrangerade tillsammans med organisationen Läroverksfejden de fyra tävlingarna. Elevkåren anordnade en tifodag där LvF-flaggor och tifo gjordes, stod för biljettförsäljningen till deltävlingarna samt designade nya LvF-tröjor för KG som sedan såldes. Det var ett taggat KG som gick in i tävlingen med full kraft och vann hela Läroverksfejden Kort efter årsmötet inleddes rekryteringen av utskottens staber samt marknadsföringsansvarigs stab. Intervjuer hölls och stabmedlemmar valdes i samråd med Operativ Chef. Dessa stabmedlemmar fick en ordentlig och inspirerande introduktion i hur man bedriver bästa möjliga kårarbete i och med utskottskickoffen som hölls under en heldag på Drottninggatan efter rekryteringen i ledning av Operativ Chef, skattmästare, utskottsordförandena och marknadsföringsansvarig. Våren rullade vidare snabbt och event som Headmaster Hearing och Summer festival anordnades. Upptakt Tre representanter skickades till elevkårens paraplyorganisation Sveriges Elevkårers event Upptakt där de hann inspireras och knyta viktiga kontakter innan de skickades hem till följd av regelbrott. Representanterna och elevkåren bad om ursäkt till medlemmarna och förklarade hemskickningen, även om ursäkten var alldeles för sen. Elevkåren introducerade även nya projekt som de intressanta lärartalen, Europaparlamentsvalet där över hälften av skolans elever röstade och även den väldigt lyckade slutgrillen i Rålambshovsparken med upp till 400 deltagare. Studenten 2014 Det sista som gjordes innan sommaren var alla studentarrangemang. Studentdagen för KG-eleverna blev extremt lyckad med studentfotografering, gubbrunch och slutskiva på Slakthuset. När medlemmarna tog sommarlov möttes elevkårsledningen på Vasholmen i Stockholms skärgård för att i dagarna tre ha det traditionella sommarmötet och planera resten av verksamhetsåret. Många intressanta diskussioner fördes, de nya ettornas ankomst planerades och en budget klubbades. Introduktionsverksamhet I augusti rivstartade elevkåren verksamheten med de nya ettorna i fokus. Ett faddersystem som började organiseras redan på våren sattes i rullning och faddrarnas engagemang uppskattades av de nya ettorna. Ettorna introducerades till elevkåren genom en elevkårsträff med anslutande medlemsregistrering. Efter att ha registrerat sig som medlem delades mycket uppskattade care packages ut innehållande sponsrade produkter, lokala rabatter och en survival guide. Meet and greet hölls i solskenet på skolgården och smiska fisk, i år med ännu fler fiskar, var väldigt lyckat med i princip samtliga ettor deltagande. Karneval, Inspark & Skolval Det riktigt gamla och traditionella eventet Karnevalen närmade sig och årets tema var Friskt vågat hälften vunnet. Karnevalen hölls i Rålis som vanligt med Daniel Paris som konferencier och SB-spåret som vinnare. Insparksfesten har nog aldrig haft så mycket hype och tagg som det här året och kön ringlade sig lång för att få en av de 1000 biljetterna till Göta Källare. Tyvärr uppstod en hel del problem under kvällen och alla fick inte den kväll de hade hoppats på. Men efter bestämda förhandlingar med festarrangören fick elevkåren ett skadestånd på nästan kr. Efter den första hetsiga månaden kom lite annan verksamhet i fokus. Riksdagsvalet uppmärksammades med en partiroast med representanter från de politiska ungdomsförbunden, ett skolval med ett högt valdeltagande samt en valvaka i skolan. FÖREGÅENDE ÅR KUNGSHOLMENS GYMNASIUMS ELEVKÅRS ÅRSMÖTE 2015 Verksamhetsberättelse 7

8 FÖREGÅENDE ÅR Föreningsmässa och nya projekt Föreningsmässan gav medlemmarna en färgglad och varierad bild över skolans alla föreningar och även en utskottsmässa hölls för att få fler medvetna om utskottens verksamhet. Nya projekt som klamydiamåndag med möjlighet till klamydiatester i skolan, antirasistisk manifestation och utdelning av kanelbullar under kanelbullens dag genomfördes. The colour party ersättningsfesten Skadestånden från insparksfesten återinvesterades i en ny, väldigt lyckad, fest med ett kraftigt reducerat biljettpris. IB-programmets flytt Även det chockartade förslaget om att flytta IB-programmet från Kungsholmens Gymnasium till en annan skola kom och elevkåren, genom en demonstration, möte med skolborgarrådet Olle Burell och ett öppet skolforum med intressenter som självaste gymnasiedirektören i Stockholm, kämpade för att IB skulle få stanna. Tyvärr togs beslut om flytt ändå. Skolkläder, medlemsmöten och Hersby- matchen Skolkläder och studentmössor såldes för rekordsummor, nya utskottsmedlemmar i årskurs ett rekryterades och terminen började lida mot sitt slut. Medlemsmöten för Påverkansutskottet och Sociala Utskottet hölls och representanter från elevkårsledningen deltog på Sveriges Elevkårers kongress. Ett helt nytt samarbete med Hersby Gymnasium etablerades i och med anordnandet av den amerikanska fotbollsmatchen mot just Hersby. Ett starkt medlemsengagemang drev träningar, logistisk planering och tifotillverkning och det hela slutade i ett enormt tagg likt det under Läroverksfejden, även om det inte blev seger det här året. Musikhjälpen-veckan En helt ny temavecka anordnades även i samband med Musikhjälpen, i syfte att samla in pengar till HIV/ AIDS-forskning. Event som Vinterfestivalen, Candy Crush och ett lotteri stod för denna veckas insamling av pengar till viktiga ändamål. Terminen avslutades med att nya roll-ups för utskotten kom och att fadder of the year delades ut på julavslutningen. Vintermöte Under jullovet samlades återigen Elevkåren likt under sommarlovet för att under flera tillfällen utvärdera organisationen och dess struktur. En ny struktur planerades och stadgerevideringsförslag togs fram. Valvåren - årsmötesvåren och Studenvåren I januari började elevkåren med både årsmötesvår och studentvår. Motionsworkshopen där medlemmar fick hjälp med att skriva motioner inledde årsmötesvåren och den följdes av kårmötet där elevkårsledningens propositioner samt medlemmars motioner diskuterades. Studentvåren kickade igång med en elegant studentbal i fina lokaler på Münchenbryggeriet som uppskattades väldigt av studenterna. Senare kom även den klassiska kryssningen där studenterna fick sig en kväll till sjöss att minnas. Start på vårterminen och Framtidsdagarna Några av de sista projekten som anordnades under början av våren var Öppet hus, skidresan till Val Thorens och Killergame. Nya projekt lanserades också, exempelvis elevers rättigheter där elever på ett innovativt sätt informerades om sina rättigheter i skolan. Temaveckan vid namn framtidsdagarna med mängder av olika föreläsningar på både morgnar och eftermiddagar om elevers framtid presenterades och uppskattades. Elevkårens första app släpptes även! Vidare är lanseringen av kårkorten, efter 10 månaders arbete av projektgruppen, äntligen redo för nästa ledning att fortsätta med. Mentorstidsutvärdering Verksamhetsåret avslutades med att elevkårsledningen gick runt på mentorstiderna hos medlemmarna i årskurs ett och två för att utvärdera året. Elevkårsledningen och medlemmarna diskuterade direkt med varandra kommunikation inom elevkåren och tillvaratagande på medlemmarnas intressen. Valdebatten där ledningskandidater frågades ut och debatterade satte punkt för verksamhetsåret. Sammanfattning Det här verksamhetsåret har gått både upp och ner men elevkårsledningen känner sig nu redo att lämna över elevkårsskeppet som bara växer och växer till en ny elevkårsledning. Vi känner att vi har både de riktigt bra sakerna från det gångna året och de erfarenheter från saker som har gått sämre redo för överlämning till en elevkårsledning som, med det vi ger dem och det som de själva har, ska kunna genomföra ett kickass verksamhetsår. Tack för oss! 8 Verksamhetsberättelse KUNGSHOLMENS GYMNASIUMS ELEVKÅRS ÅRSMÖTE 2015

9 Ett urval av genomförda projekt under verksamhetsåret: Sociala utskottet Killergame Slutskivan Gubbrunchen Smiska fisk Karnevalen Insparken Medlemsmöte The Colour Party Amerikansk fotbollsmatch mot Hersby Vinterfestivalen Bal Kryssning Skidresa Påverkansutskottet Lärartal Headmaster Hearing Fadderskapet Valvaka Speeddating Medlemsmöte Candy Crush Fadder of the year Elevers rättigheter Framtidsdagarna Elevmentorskapet Serviceutskottet Studentfotograferingen Care package Studentmössor Skolkläder Lotteri Utskottsrollups Stabkläder Framtidsdagarna Service bjuder Föreningsutskottet Workshops Föreningsmässan Summer festival Fashion show UBA-möten Utvecklingssamtal med föreningar Övrigt Läroverksfejden Utskottsrekrytering Utskottskickoff Europaparlamentsval Slutgrillen Sommarmötet Introträff på ettornas upprop Medverkan på föräldramöten Medverkan på skolkonferensen Medverkan på föräldraföreningens möten Möten med skolledningen Elevkårsträff Survival guide Meet and Greet Kickoff Partiroast Skolval Klamydiamåndag Manifestation i samarbete med Tillsammansskapet Elevkårsutfrågning Kanelbullens dag Utskottsmässa IB-demonstration Öppet skolforum Ledamotslivestream Medverkan på gymnasiemässan Medverkan på Sveriges Elevkårers kongress Musikhjälpenveckan Julkalendervisning Filmvisning med popcornmaskin Motionsworkshop Öppet hus Kårmöte Elevkårsseminarium Kårapp Mentorstidsbesök Studiebesök på SASSE Medverkan på Upptakt Besök av skolborgarrådet Olle Burell Vintermöte FÖREGÅENDE ÅR KUNGSHOLMENS GYMNASIUMS ELEVKÅRS ÅRSMÖTE 2015 Verksamhetsberättelse 9

10 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Fortsatt arbete med förmånliga företagssamarbeten, högre provisionsintäkter och en förmånlig förlikning efter Insparksfesten bidrog till ett finansiellt starkt år för Kungsholmens Gymnasiums Elevkår. Omsättningen uppgick till kronor, och det egna kapitalet till kronor. FÖREGÅENDE ÅR Elevkårens disponibla intäkter ökar Elevkårens Bruttovinst de intäkter som Elevkåren själv disponerar uppgick under det gångna räkenskapsåret till kronor ( ). Utvecklingen kan i stort förklaras med ett medvetet arbete för att öka intäkterna som står till Elevkårens förfogande, men även en engångspost i form av det skadestånd som erhölls för Insparksfesten har haft påverkan. Renast för detta skadestånd uppgick bruttovinsten till kronor. Elevkårens omsättning, vilken till skillnad från bruttovinsten även innefattar intäkter som är direkt hänförliga till kostnader och som Elevkåren således inte har något egentligt förfogande över, exempelvis intäkter för skolklädes- och biljettförsäljning uppgick under det gångna året till kronor ( ). Till denna ökning finns, två huvudsakliga förklaringar. Studentbalen omsatte kronor, vilket var en direkt omsättningsökning med samma belopp, eftersom Studentbalen inte genomfördes föregående räkenskapsår. Därutöver bidrog det erhållna skadeståndet för Insparksfesten, kronor, i form av en engångspost. Minskade centrala bidrag Det medlemsbidrag som Elevkåren årligen erhåller genom sitt medlemskap i centralorganisationen Sveriges Elevkårer minskade under det gångna året med över hälften, till kronor (70 539). För att förklara minskningen bör det nämnas att det medlemsbidrag som varje år betalas ut beräknas utifrån siffror från föregående år. Det medlemsbidrag som erhölls 2014 beräknades alltså på siffror från Två faktorer bidrog till den kraftiga minskningen: ett minskat medlemstal för Elevkåren under 2013 jämfört med 2012, och ett minskat bidragsbelopp per medlem. Då Elevkårens medlemstal för 2013 uppgick till (för 2012: 1 544) bidrog detta till en minskning med 35 %. Därutöver minskade bidragsbeloppet per medlem till 32,85 kronor (för 2012: 46,69 kronor ), en minskning om 30 %. Sammantaget gav dessa två faktorer en total minskning av det utbetalade bidraget på 53 %. För att väga upp för denna minskning och för att inte behöva göra avkall på den verksamhet som når medlemmarna gjordes därför under det gångna räkenskapsåret en rad satsningar för att istället öka intäkterna på andra håll. Bland annat togs en mellanskillnad mellan inköps- och försäljningspris ut vid Insparksfes- Olika verksamhetsområdens bidrag till rörelseresultatet, kr Verksamhetsområdenas bidrag till rörelseresultatet, sek kr kr kr kr kr kr kr ServiceU Sociala U PåverkansU FöreningsU Administration Övrigt Totalt Serviceutskottet har under det gångna räkenskapsåret spelat en avgörande roll i att finansiera Elevkårens verksamhet. Sociala Utskottet bidrog även positivt, dels till följd av det erhållna insparksskadeståndet men även till följd av ökad restriktivitet i kostnadsåtagandena. 10 Förvaltningsberättelse KUNGSHOLMENS GYMNASIUMS ELEVKÅRS ÅRSMÖTE 2015

11 ten och skolklädesförsäljningen. De därigenom erhållna intäkterna uppgick till kronor för Insparksfesten och kronor för skolklädesförsäljningen. tilltalade samma breda målgrupp som Insparksfesten framför allt inte treor subventionerades också biljetterna till Studentbalen med totalt kronor. Minskat bidragsoberoende Under 2014/15 uppgick de totala mottagna offentliga bidragen till kronor (76 539). Av de offentliga bidragen erhölls kronor (70 539) från Sveriges Elevkårer. Ställs storleken på dessa bidrag ställs relation till årets överskott på kronor ( kronor) tydliggörs hur Elevkårens beroende av erhållna offentliga bidrag minskat avsevärt under det gångna året. Elevkårens förmåga att i det fall de offentliga bidragen skulle falla bort ersätta dessa med andra intäkter får betraktas som mycket god. Detta ligger i linje med det principprogram som antogs på årsmötet 2013, vilket sätter upp ett minskat bidragsberoende som ett av Elevkårens långsiktiga mål. Förmånlig förlikning efter Insparksfesten Omedelbart efter Insparksfesten i oktober riktade Elevkåren i ett ersättningskrav mot festarangören som anlitades, Studentfabriken AB, för att erhålla ersättning för de skador och problem som uppstod i samband med festen. Efter en tids förhandlingar nåddes i november en förlikning, vilken innebar att Elevkåren erhöll ett skadestånd om kronor som kompensation för de uppkomna problemen. Eftersom skadeståndet i själva verket inte tillhör Elevkåren, utan de medlemmar som drabbades i samband med Insparksfesten, har merparten av skadeståndet gått tillbaka till medlemmarna. Vid The Colour Party, som anordnades direkt som en ersättningsfest, subventionerades biljetterna totalt med kronor. 100 Då The 000 Colour party till skillnad från Studentbalen inte kr kr kr Intäktskällor koncentreras Värt att notera är att enbart ett fåtal projekt bidrar positivt till Elevkårens rörelseresultat. Det enskilt mest lönsamma projektet var Insparksfesten med ett nettoresultat om kronor ( ). Därefter följer försäljningen av studentmössor, som tack vare ett förmånligt avtal med leverantören C.L. Seifert gav kronor (44 225). I likhet med föregående år har i stort sett all verksamhet finansierats genom ett fåtal projekt med positiva nettoresultat. Reviderade redovisningsprinciper Skattmästaren har under det gånga året arbetat med att revidera Elevkårens redovisningsprinciper, för att säkerställa att redovisningen ger en rättvisande bild av organisationens ekonomi samt garantera överensstämmelse med gällande lagstiftning och normgivning. Trots att Elevkåren inte omfattas av lagstadgad bokföringsskyldighet har stor vikt lagts vid att etablera rutiner för att all bokföring och redovisning ska svara upp till de krav som ställs av lag på mindre företag och näringsidkare. Att sådana rutiner nu finns på plats väntas på längre sikt leda till förbättrad ekonomisk styrning inom organisationen samt förbättrade förutsättningar för extern granskning kr kr kr kr ServiceU Sociala U PåverkansU FöreningsU Administration Övrigt Totalt FÖREGÅENDE ÅR Omsättning per år, tkr Projekt med störst nettoresultat 2014/15, kr Insparksfesten Försäljning av studentmössor Medlemsbidrag från Sveriges Elevkårer Försäljning av skolkläder Läroverksfejden Omsättningen har ökat med % under perioden Detta vittnar om verksamhetens kraftigt ökade omfattning under samma period. Sveriges Elevkårers medlemsbidrag har inte längre en avgörande betydelse för Elevkårens ekonomi. KUNGSHOLMENS GYMNASIUMS ELEVKÅRS ÅRSMÖTE 2015 Förvaltningsberättelse 11

12 FÖREGÅENDE ÅR Ny ekonomisk policy antagen Styrelsen har under det gångna året antagit en ny ekonomisk policy, vilken bland annat anpassar den ekonomiska beslutsgången till den gällande organisationsstrukturen. Detta genom att det ekonomiska beslutsfattandet decentraliseras och löpande ärenden flyttas bort från styrelsen. Den ekonomiska policyn föreskriver att styrelsen fattar beslut om huvudbudget för Elevkåren, och att Ledningsgruppen sedan fattar beslut om budgetar för enskilda projekt inom de ramar som ges i huvudbudgeten. På så sätt minskar den onödiga arbetsbördan på styrelsen, styrelsen får en än mer strategisk inriktning och de löpande ekonomiska besluten flyttas närmare verksamheten samtidigt som styrelsen behåller kontroll och ansvar kr kr kr kr kr kr Finansiellt överskott möjliggör investeringar i verksamheten Det gångna räkenskapsårets överskott på kronor (39 591) har ökat det egna kapitalet till kronor ( ). Detta innebär att Elevkåren är i en mycket stark ekonomisk position, och att stora mängder kapital finns tillgängligt för att investera i den egna verksamheten. Sådana investeringar är av största vikt i framtiden, eftersom storleken på Elevkårens kapitalbuffert sett över en längre tidsperiod måste motiveras av att den tillför nytta till medlemmarna. Den avgående styrelsen har inte planerat några påtagliga investeringar i verksamheten, utan överlåter åt den tillträdande styrelsen att planera för och genomföra investeringar som långsiktigt formar organisationen och bidrar till dess utveckling. Storleken på det egna kapitalet innebär att mycket goda förutsättningar föreligger för att 5 göra sådana kr kr investeringar kr kr kr kr kr kr ServiceU ServiceU Sociala Sociala U U PåverkansU FöreningsU Administration Övrigt Övrigt Totalt Totalt Eget kapital vid räkenskapsårets utgång, tkr Utdelade föreningsbidrag per räkenskapsår, tkr /07 06/07 08/09 08/09 10/11 10/11 12/13 12/13 14/15 14/ /10 09/1010/11 10/1111/12 11/1212/13 12/1313/14 13/1414/15 14/15 Det egna kapitalet har nästan tredubblats under de senaste 4 åren. Detta ger gott om utrymme för stora framtida investeringar i verksamheten. De utdelade föreningsbidragen har tredubblats under de senaste fyra åren. 12 Förvaltningsberättelse KUNGSHOLMENS GYMNASIUMS ELEVKÅRS ÅRSMÖTE 2015

13 RESULTATRÄKNING SEK Not 2014/ /14 Försäljning Biljettförsäljning Varuförsäljning Övrig försäljning Erhållna bidrag Offentliga bidrag Övriga bidrag Erhållen sponsring o dyl Övriga intäkter Nettoomsättning Kostnader för sålda biljetter Kostnader för sålda varor Bruttovinst FÖREGÅENDE ÅR Försäljnings- och marknadsföringskostnader Övriga externa kostnader Subventioner på biljettpriser Lämnade föreningsbidrag Rörelseresultat Finansiella poster 0 0 Skatt 0 0 Årets resultat Jämförelsestörande poster Årets totalresultat KUNGSHOLMENS GYMNASIUMS ELEVKÅRS ÅRSMÖTE 2015 Bokslut 13

14 BALANSRÄKNING SEK TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Inventarier 0 0 S:a anläggningstillgångar 0 0 FÖREGÅENDE ÅR Omsättningstillgångar Kassa Bank Solidaritetsfondens bankkonto S:a omsättningstillgångar S:A TILLGÅNGAR EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Årets resultat Balanserat resultat Ändamålsbestämda medel - solidaritetsfonden S:a eget kapital Skulder Leverantörsskulder Övriga skulder S:a skulder S:A EGET KAPITAL OCH SKULDER POSTER INOM LINJEN Ställda säkerheter 0 0 Ansvarsförpliktelser Inga Inga S:a ställda säkerheter och ansvarsförpliktelser Bokslut KUNGSHOLMENS GYMNASIUMS ELEVKÅRS ÅRSMÖTE 2015

15 NOTER TILL BOKSLUTET Not 1 Redovisningsprinciper Elevkårens redovisningsprinciper har ändrats sedan föregående räkenskapsår, huvudsakligen beträffande klassificeringsprinciper för kostnader och intäkter. För jämförbarhet har årets redovisningsprinciper tillämpats på jämförelsesiffrorna för förra räkenskapsåret. Not 2 Offentliga bidrag Per bidragsgivare 2014/ /14 Sveriges Elevkårer Kungsholmens Gymn Stockholms Stad Totalt Not 3 Försäljnings- och marknadsföringskostnader Not 4 Övriga externa kostnader 2014/ /14 Lokal och kontorsmaterial Tele, post och bank Mat Resor Utrustningshyra Övriga externa tjänster Övriga externa kostnader Totalt externa kostnader Not 5 Jämförelsestörande poster Jämförelsestörande poster Jämförelsestörande intäkter Jämförelsestörande kostnader Totalt FÖREGÅENDE ÅR 2014/ /14 Kortköpsavgifter Marknadsföring Övr. försäljningskostnader Totalt KUNGSHOLMENS GYMNASIUMS ELEVKÅRS ÅRSMÖTE 2015 Tilläggsupplysningar 15

16 EKONOMISK VERKSAMHETSÖVERSIKT FÖREGÅENDE ÅR Administration Intäkter Kostnader Resultat Resor Lokal Izettlekostnader Bankkostnader Inventarier Möteskostnader Årsmötet Sommarmötet Kårmöten Årsmötet -15 Övriga möten Bidrag från SE Övrigt administrativt Föreningsutskottet Intäkter Kostnader Resultat Föreningsbidrag Summerfestival Övriga föreningsförmåner Övrigt FU Påverkansutskottet Intäkter Kostnader Resultat Lärartal Framtidsdag Medlemsmöten Speeddating Valvaka Nya event(grupp) Fadderskapet Musikhjälpen Övrigt PU Ekonomisk Verksamhetsöversikt KUNGSHOLMENS GYMNASIUMS ELEVKÅRS ÅRSMÖTE 2015

17 Sociala Utskottet Intäkter Kostnader Resultat Vinterfestivalen feb Slutskiva Insparksfest Karnevalen Smiska Fisk! Kryssning Bal Killergame The Colour Party Vinterfestival dec Skidresa Amerikansk fotbolssmatch Harry Potter-fest Medlemsmöten Serviceutskottet Intäkter Kostnader Resultat Studentmössor Studentmössor Skolkläder Care packages Stabkläder FÖREGÅENDE ÅR Övrigt Intäkter Kostnader Resultat Läroverksfejden Survival Guide Övrig marknadsföring Project SARA Kick-off Skolval Kanelbullens dag Föreläsningar Musikhjälpen Slutgrillen Meet & greet Övrigt KUNGSHOLMENS GYMNASIUMS ELEVKÅRS ÅRSMÖTE 2015 Tilläggsupplysningar 17

18 REVISIONSBERÄTTELSE FÖREGÅENDE ÅR Inledning Revisorerna Carl Kristiansson, Olivia Björklund Dahlgren, Mikael Radhe, Amalia Holm Bjelke och Axel Thörn fick på årsmötet 2014 uppdraget att granska elevkårens under det verksamhetsåret som började i mars samma år. Nedan redovisas revisionens granskning i fem punkter: Måluppfyllelser, Medlemmar, Ekonomisk Redovisning, Stadgebrott samt Styrelse- och utskottsarbete. Måluppfyllelse På årsmötet 2014 klubbades en ny stadga, en verksamhetsplan, samt propositioner om bland annat likabehandlingsplan och solidaritetsfond. Verksamhetsplanen har följts och flera av verksamheterna därunder har utvecklats till det positiva. Styrelsen har även verkat för att komma närmare Elevkårens vision. Principprogrammet har tyvärr inte följts i lika stor utsträckning, något revisorerna ser allvarligt på. På många punkter har man skött arbetet exemplariskt, men att öka transparensen i Elevkårens arbete är en punkt som man först under andra halvan av verksamhetsåret arbetade ordentligt med. Sekreterarens brist på engagemang låg givetvis till grund för detta, men styrelsens hantering av detta lämnar mycket i övrigt att önska. Det har varit färre medlemsmöten än väntat, protokoll från flera möten laddades upp sent eller inte alls. Revisorerna ser en utveckling i Elevkåren där bristande transparens leder till att det endast är en kärngrupp av medlemmar som intresserar sig för och aktivt söker vägar att utöva inflytande i organisationen. En kritik som lyfts är bristen på tillgänglighet. Distansen mellan den typiske medlemmen och elevkårens ledning förefaller för stor. För en stark demokrati skulle ett större arbete att nå ut till en bredare publik krävas. Trots att dokumentationen blivit bättre under verksamhetsårets andra halva, finns det fortfarande en stor brist i transparensen. Protokoll innan den 5e november är inte publicerade och alltså inte åtkomliga för medlemmar. Att de fortfarande inte ligger uppe ser revisorerna mycket allvarligt på. Till de protokoll som lagts upp saknas bilagor vilket gör dem svåra att följa. Mycket av detta beror på problem med hemsidan, men det är oacceptabelt att de låtits pågå så länge. Arbetet med solidaritetsfonden och likabehandlingsplanen har varit misslyckat. Att likabehandlingsplanen inte framställts under verksamhetsåret är anmärkningsvärt, då motionen som låg till grund för årsmötesbeslutet kom från en person som valdes in till styrelsen. Det kan här nämnas att arbetet med likabehandlingsplanen delegerades redan vid styrelsens första sammanträde. Solidaritetsfonden presenterades i december, nästan 9 månader efter beslutet klubbades. Eftersom solidaritetsfonden liksom likabehandlingsplanen klubbades på årsmötet, det högst beslutande organet, ser revisorerna allvarligt på att det inte uppföljts i den grad det bör. Medlemmarna Arbetet med att värva medlemmar har varit fullgott. Medlemsantalet lämnar inget i övrigt att önska. Revisorerna är nöjda över att elevkåren har nått sitt mål med att alla skolans elever numer även är medlemmar i elevkåren. Ekonomisk redovisning Ekonomin under verksamhetsåret har ökat i omsättning till dryga kr trots en sänkning i bidraget från Sveriges Elevkårer från kr till kr. En stor inkomstkälla har varit engångsskadeståndet Elevkåren erhöll i samband med insparksfesten, vilket har gjort att omsättningen inte fullt följt budgeteringen. I stort anses det positivt att Elevkåren under 2014/2015 har blivit mindre beroende av externa bidrag. Det är revisorernas åsikt att elevkåren även haft en god bokföring. I bokföringen finns enbart ett fåtal fel av mindre värde och har i övrigt varit imponerande. Av de poster i bokföringspärmarna som revisorerna granskat var flertalet inte signerade av Skattmästaren, utan attesterade av Operativ Chef. Även om revisorerna överlag är väldigt nöjda med elevkårens ekonomiska arbete har transparensen även här varit ett problem. De ekonomiska styrdokumenten har inte funnits tillgängliga offentligt. Enbart delårsbokslutet har legat uppe på hemsidan men även det har senare blivit omöjligt att hämta ner, vilket gör att det krävs en god och kontinuerlig kontakt med elevkårsstyrelsen för att få en insikt i ekonomin, något som inte bör behövas. Stadgebrott Revisorerna anser att ledningen följt stadgarna i det stora hela. Ett brott mot stadgan är processen av val av ny marknadsföringsansvarig samt sekreterare efter att dessa avgått. Enligt stadgan står det att styrelsen ska bestå av nio ledamöter. Under den period andra ledamöter tog på sig marknadsföringsansvariges och sekreterarens uppgifter innan det tillsattes två nya, bestod inte styrelsen av nio ledamöter. Sekreterarposten fylldes snabbt men arbetet med att hitta en ny marknadsföringsansvarig dröjde, och elevkårens verksamheten blev lidande av det. Den nya sekreteraren väljs in på mötet den 26 maj och den nya marknadsföringsansvarige väljs inte in förrän mötet den 1 september, men dyker inte upp som närvarande förrän den 29 september. Styrelse- och utskottsarbete Elevkårens styrelse- och utskottsarbete har överlag levt upp till medlemmarnas och revisorernas förväntningar. Interna förtroendebrister har tidvis gjort arbetet ineffektivt, men överlag har den nya organisationsstrukturen etablerats och bidragit till ett effektivare arbete. Anmärkningsvärt är att utskotten skött medlemsmöten bristfälligt. Enligt verksamhetsplanen ska sociala utskottet ha flera utskottsmöten, men har under året bara haft ett och påverkan har haft tillräckligt men oroväckande få medverkade. Det är beklagligt att medlemsvården i form av öppna utskottsmöten/medlemsmöten inte sköts i enlighet med principprogrammet och verksamhetsplanen. Ytterligare en brist i styrelse- och utskottsarbete är marknadsföringen, då den grafiska profilen följts bristfälligt. Detta är möjligtvis på grund av bytet av marknadsföringsansvarig, men det är likväl är en brist i uppföljning av verksamhetsplanen. Yrkande om ansvarsfrihet får vänta tills revisorerna kan granska bokslutet. 18 Revisionsberättelse KUNGSHOLMENS GYMNASIUMS ELEVKÅRS ÅRSMÖTE 2015

19 PROPOSITIONER OCH MOTIONER PROPOSITION 1 - STADGEREVIDERING Elevkårens årsmöte 2013 antog ett nytt visionsdokument där organisationens struktur sågs över och där en ny långsiktig plan slogs fast. Visionen bestod av flera steg och flera förändringar som skulle ske över tid. På årsmötet 2014 antogs som ett steg i visionsdokumentets riktning en ny stadga, denna har av nuvarande ledningsgrupp och styrelse gåtts igenom och lägger nu fram en revidering som i stort bygger på att fortsätta det arbete som skedde 2014 med att fortsatt jobba vidare för att uppnå målet med visionsdokumentet från Den grundläggande idén bakom visionen och denna stadgerevidering är att göra Elevkåren större och mer omfattande för att då kunna åstadkomma större ting. Kort sammanfattat innebär denna proposition: Att instanserna styrelsen och ledningsgruppen ytterligare separeras Att styrelsen ska ägna sig åt mer visionerande icke områdesbaserad verksamhet, en instans som en så stor och välutvecklad kår som vi har kräver Att ledningsgruppen får en förstärkt roll som den ledande gruppen över den operativa verksamheten Att utskottens verksamhet exklusivt är elevkårens kärna, det ni medlemmar dagligen ser. Elevkårsstyrelsen föreslår därför årsmötet: att att revidera stadgarna enligt nedan konsekvensändra numreringen i stadgarna NUVARANDE LYDELSE Elevkårens högst beslutande organ är i följande ordning årsmötet, elevkårsmöten och därefter, styrelsemöten. 2 Syfte 4 mom 3 Medlemskap 3 mom FÖRESLAGEN LYDELSE Elevkårens högst beslutande organ är i följande ordning årsmötet, elevkårsmöten, styrelsemöten och därefter ledningsgruppsmöten. PROPOSITIONER & MOTIONER Som medlem har man rätt till: att erhålla närvaro-, yttrande-, yrkande- och rösträtt vid elevkårsmöten och årsmötet att erhålla närvarorätt på styrelsemöten att medverka på Elevkårens aktiviteter Som medlem har man rätt till: att erhålla närvaro-, yttrande-, yrkande- och rösträtt vid elevkårsmöten och årsmötet att erhålla närvarorätt på styrelsemöten att erhålla närvarorätt på ledningsgruppsmöten att medverka på Elevkårens aktiviteter 4 Årsmötet 8 mom Revisorerna har närvaro- och yttranderätt samt yrkanderätt i fråga om ansvarsfrihet för den avgående styrelsen och i ordningsfråga. Revisorerna har närvaro- och yttranderätt samt yrkanderätt i fråga om ansvarsfrihet för den avgående styrelsen och ledningsgruppen samt i ordningsfråga. KUNGSHOLMENS GYMNASIUMS ELEVKÅRS ÅRSMÖTE 2015 PROPOSITIONER 19

20 4 Årsmötet 10 mom PROPOSITIONER & MOTIONER Åtminstone dessa punkter ska behandlas under årsmötet: Årsmötets öppnande Val av årsmötets ordförande, sekreterare och justerare tillika rösträknare Fastställande av röstlängd Fråga om årsmötets stadgeenliga utlysande Fastställande av dagordning Behandling av propositioner Behandling av motioner Presentation och godkännande av verksamhetsberättelsen och bokslut Behandling av revisionsberättelsen Fråga om ansvarsfrihet för den avgående styrelsen Val av Ordförande Val av Vice ordförande Val av Skattmästare Val av Sekreterare Val av 3 st ledamöter Val av Operativ chef Val av Ordförande för Påverkansutskottet Val av Ordförande för Sociala utskottet Val av Ordförande för Serviceutskottet Val av Ordförande för Föreningsutskottet Val av Marknadsföringsansvarig Val av revisorer tillika valberedning Övriga frågor Styrelsen tillträder fjorton (14) dagar efter det ordinarie årsmötet. Förenignsutskottets kommunikation med styrelsen går genom operativ chef. 4 Årsmötet 12 mom 6 Föreningsutskottet 12 mom 7 Påverkansutskottet 12 mom Åtminstone dessa punkter ska behandlas under årsmötet: Årsmötets öppnande Val av årsmötets ordförande, sekreterare och justerare tillika rösträknare Fastställande av röstlängd Fråga om årsmötets stadgeenliga utlysande Fastställande av dagordning Behandling av propositioner Behandling av motioner Presentation och godkännande av verksamhetsberättelsen och bokslut Behandling av revisionsberättelsen Fråga om ansvarsfrihet för den avgående styrelsen Fråga om ansvarsfrihet för den avgående ledningsgruppen Val av Ordförande Val av Vice ordförande Val av Skattmästare Val av Sekreterare Val av ledamot Val av Generalsekreterare Val av Operativ chef Val av Ordförande för Påverkansutskottet Val av Ordförande för Sociala utskottet Val av Ordförande för Serviceutskottet Val av Ordförande för Föreningsutskottet Val av Marknadsföringsansvarig Val av Projektledare Val av läroverksfejdsrepresentanter Val av revisorer tillika valberedning Övriga frågor Styrelsen och ledningsgruppen tillträder tio (10) skoldagar efter årsmötet. Förenignsutskottets kommunikation med styrelsen går genom generalsekreterare. Påverkansutskottets kommunikation med styrelsen går genom operativ chef. Påverkansutskottets kommunikation med styrelsen går genom generalsekreterare. 8 Serviceutskottet 12 mom Serviceutskottets kommunikation med styrelsen går genom operativ chef. Serviceutskottets kommunikation med styrelsen går genom generalsekreterare. 9 Sociala utskottet 12 mom Sociala utskottets kommunikation med styrelsen går genom operativ chef. Sociala utskottets kommunikation med styrelsen går genom generalsekreterare. 20 PROPOSITIONER KUNGSHOLMENS GYMNASIUMS ELEVKÅRS ÅRSMÖTE 2015

21 10 Elevkårsstyrelsen 3 mom Elevkårsstyrelsen består av Ordförande, Vice ordförande, Operativ chef, Skattmästare, Sekreterare, marknadsföringsansvarig samt tre stycken ledamöter. Elevkårsstyrelsen består av Ordförande, Vice ordförande, Skattmästare, Sekreterare, Generalsekreterare samt en ledamot. 10 Elevkårsstyrelsen 4 mom Elevkårsstyrelsens uppgifter är: att se till att stadgan följs att se till att verksamhetsplanen följs att se till att årsmötes-, elevkårsmötes- och styrelsemötesbeslut verkställs att arbeta för att alla Elevkårens medlemmar känner att de har insyn och inflytande i Elevkåren att hålla god ordning på ekonomin att förbereda årsmötet och elevkårsmöten att lägga fram verksamhetsberättelse och ekonomisk berättelseatt att ilägga fram förslag på propositioner på stadga och verksamhetsplan till årsmötet Elevkårsstyrelsens uppgifter är: att se till att stadgan följs att se till att verksamhetsplanen följs att se till att årsmötes-, elevkårsmötes- och styrelsemötesbeslut verkställs att arbeta för att alla Elevkårens medlemmar känner att de har insyn och inflytande i Elevkåren att hålla god ordning på ekonomin att förbereda årsmötet och elevkårsmöten att lägga fram verksamhetsberättelse och ekonomisk berättelse att utforma styrdokument för Elevkårens operativa arbete att i enighet med ledningsgruppen lägga fram förslag på propositioner på stadga och verksamhetsplan till årsmötet 10 Elevkårsstyrelsen 6 mom Ordförande har utslagsröst. Om ordförande inte är närvarande tillfaller utslagsrösten vice ordförande. (UTGÅR) 10 Elevkårsstyrelsen 7 mom Samtliga styrelseledamöter har närvaro, yttrande och yrkanderätt på styrelsemöten. Samtliga styrelseledamöter utom Operativ Chef har rösträtt på styrelsemöten. Om ledamöter avgår har Elevkårsstyrelsen i uppdrag att internt välja nya. 10 Elevkårsstyrelsen 8 mom Samtliga styrelseledamöter har närvaro, yttrande, yrkande och rösträtt på styrelsemöten. (UTGÅR) 10 Elevkårsstyrelsen 11 mom (UTGÅR) 10 Elevkårsstyrelsen 12 mom PROPOSITIONER & MOTIONER Om Sekreterare eller Marknadsföringsansvarig avgår, väljer Elevkårsstyrelsen en ny person till posten som har närvaro-, yttrande-, samt yrkanderätt på styrelsemöten. (UTGÅR) 10 Elevkårsstyrelsen 13 mom Om operativ chef avgår väljer Elevkårsstyrelsen en ny person till posten, som erhåller närvaro- yttrande- samt yrkanderätt. Om sekreterare, generalsekreterare eller ledamot avgår väljer Elevkårsstyrelsen en ny person till posten, som erhåller närvaro- yttrande- samt yrkanderätt. 10 Elevkårsstyrelsen 15 mom (NYTT MOMENT) Styrelsen är beslutsför om mer än häften av antalet ledamöter med rösträtt är närvarande. KUNGSHOLMENS GYMNASIUMS ELEVKÅRS ÅRSMÖTE 2015 PROPOSITIONER 21

22 10 Elevkårsstyrelsen 16 mom (NYTT MOMENT) Beslut får inte fattas i ett ärende, om inte såvitt möjligt alla ledamöter har fått ett tillfredställande underlag. NY PARAGRAF efter 10 : Ledningsgruppen 1 mom (NYTT MOMENT) Elevkårens ledningsgrupp är Elevkårens verkställande ledning. 2 mom (NYTT MOMENT) Ledamöter i Elevkårens ledningsgrupp är, Operativ Chef, Marknadsföringsansvarig, Projektansvarig samt ordförandena för förenings-, påverkans-, sociala, och serviceutskottet. 3 mom (NYTT MOMENT) Samtliga ledamöter har röst-, yrkande-, yttrande- samt närvarorätt på Ledningsgruppens möten. 4 mom PROPOSITIONER & MOTIONER (NYTT MOMENT) (NYTT MOMENT) 5 mom 6 mom Ledningsgruppens uppgift är: att se till att stadgan följs att se till att verksamhetsplanen följs att bedriva Elevkårens operativa verksamhet enligt anvisningar från årsmötet, elevkårsmötet samt styrelsen att se till att alla årsmötes-, elevkårsmötes-, styrelseoch ledningsgruppsbeslut verkställs att I enighet med Elevkårsstyrelsen lägga fram förslag på propositioner på stadga och verksamhetsplan till årsmötet. Ledningsgruppen sammanträder ifall generalsekreterare, revisorerna, Elevkårsstyrelsen eller en majoritet av ledamöterna sammankallar till möte. (NYTT MOMENT) (NYTT MOMENT) (NYTT MOMENT) 7 mom Ledningsgruppen ansvarar inför årsmötet för sina uppgifter enligt 4 mom. Om operativ chef, marknadsföringsansvarig eller projektansvarig avgår väljer ledningsgruppen en ny person till posten, som erhåller närvaro- yttrande- samt yrkanderätt. 8 mom Protokoll skall föras vid ledningsgruppens sammanträden, justeras, och arkiveras inom två veckor efter mötets avslutande samt finnas tillgängliga för samtliga medlemmar. 22 PROPOSITIONER KUNGSHOLMENS GYMNASIUMS ELEVKÅRS ÅRSMÖTE 2015