Årsmöte Föreningen Rädda Ältasjön 2012 Datum: Plats: Lovisedalstorpet

Transkript

1 Årsmöte Föreningen Rädda Ältasjön 2012 Datum: Plats: Lovisedalstorpet Närvarande: Se bilaga 1 Mötets öppnande Ordförande för föreningen, Lina Olsson, öppnande mötet och hälsade alla välkomna. 2 Val av mötesordförande Till detta mötes ordförande valdes Lina Olsson. 3 Val av sekreterare Till detta mötes sekreterare valdes Torbjörn Olsson. 4 Val av justeringsmän tillika rösträknare Till justeringsmän och rösträknare för mötet valdes Leif Marthon och Ingegärd Persson. 5 Fråga om mötet blivit behörigt kallat Fråga ställdes huruvida mötet blivit behörigt kallat. Frågan besvarades med Ja. Kallelsen med agenda bifogas till protokollet. 6 Fastställande av dagordning Dagordningen fastställdes. Bifogas till protokollet. 7 Verksamhetsberättelse för föreningen Verksamhetsberättelsen för räkenskapsåret tom föredrogs av Lina Olsson. Verksamhetsberättelsen bifogas till protokollet. 8 Revisors berättelse Bernt Mattsson föredrog revisionsberättelsen med anledning av att ingen av revisorerna fanns på plats. Revisionsberättelsen bifogas till protokollet. 9 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen Frågan besvarades med Ja. 10 Förslag från styrelsen angående ändring av stadgar Ordförande presenterade föreningens stadgar och de föreslagna ändringarna. För att ändra stadgarna krävs 75 % majoritet på två varandra följande föreningsmöten, t ex årsmöten. På årsmötet 2011 bifölls detta förslag, därmed så ändras stadgarna om mötet bifaller förslaget. Förslag: 5 Föreningen ska hålla årsmöte under april månad ändras till Föreningen ska hålla årsmöte under månaderna mars till april. 1(4) e-post: info@altasjon.nu

2 8 Medlem som önskar få ärende framlagt för beslut vid årsmötet skall senast 1 mars tillställa styrelsen skriftlig framställan härom ändras till Medlem som önskar få ärende framlagt för beslut vid årsmötet skall senast den 1 februari tillställa styrelsen skriftlig framställan härom 9 Föreningens styrelsen skall bestå av ordförande jämte minst 4 och högst 8 övriga ledamöter ändras till Föreningens styrelsen skall bestå av ordförande jämte minst 3 och högst 6 övriga ledamöter 10 Att senast 5 veckor före föreningens årsmöte till revisor överlämna verksamhetsberättelse samt balans- och resultaträkning avseende det senaste verksamhetsåret ändras till Att senast 4 veckor före föreningens årsmöte till revisor överlämna verksamhetsberättelse samt balans- och resultaträkning avseende det senaste verksamhetsåret 12 Styrelsen är beslutsför då minst 4 ledamöter är närvarande ändras till Styrelsen är beslutsför då minst 3 ledamöter är närvarande Mötet biföll förslaget till ändring av stadgarna. Föreningens stadgar kommer därmed att uppdateras, och bifogas årsmötesprotokollet i sin helhet. 11 Val av styrelseledamöter Styrelsen har verkat som valberedning. Följande val gjordes; till ordförande valdes Lina Olsson, till vice ordförande valdes Carina Hild, Bernt Mattsson valdes till kassör, till sekreterare valdes Torbjörn Olsson och Viveca Ring valdes till ledamot. Till suppleanter valdes Lena Norin, Tinka Danieli Mattson samt Lars Johansson. 12 Val av valberedning Mötet beslöt att styrelsen agerar valberedning som tidigare. 13 Val av revisorer Till revisor valdes Thomas Larsson och till revisorsuppleant valdes Sergio Pelizzoli. 14 Fastställande av årsavgift för 2012 Årsavgiften för 2012 fastställdes till 100:- per medlemsfamilj. 15 Styrelsen informerar om klippning av vattenvegetation 2012 Bernt Mattsson berättade att det i augusti 2011 hölls ett möte i sjöväxtklippningskommittén. De har beslutat att i maj/juni 2012 anordna en utbildningsdag för förare av vassklippningsbåten samt informera om vilka regler som gäller för klippverksamheten. Klippning av vattenvegetation sker med ett bidrag av 200 kr till föreningen (vilket går till drivmedel samt underhåll av flotte, båtmotor och klippaggregat). Tillkommer gör ett bidrag på 150 kr som går direkt till föraren. Medlemskap förutsätts. Eftersom det varit svårt att få in fullständig betalning från samtliga medlemmar som fått sina sjötomter klippta har vi beslutat att inbetalning sker till föreningens konto i förskott. Informationslapp om sjöväxtklippning bifogas till protokollet. 2(4) e-post: info@altasjon.nu

3 16 Styrelsen informerar om detaljplanen på Stensön Föreningen Rädda Ältasjön har yttrat sig mot den föreslagna detaljplanen på Stensön. Föreningen vill ha mer kommunal strand, bättre parkeringsmöjligheter samt möjlighet till utökad föreningsverksamhet vid "mudderviken". Föreningen har även påpekat att vattennivån i sjön inte får sänkas i preventivt syfte för att undvika översvämning av de bostäder som ska byggas vid vårflod, och har föreslagit högre golvhöjd. Nacka Miljö-och Stadsbyggnadsnämnd har godkänt detaljplanen med reducerat antal tomter. De övriga synpunkterna lämnades ohörda. 17 Styrelsen informerar om översiktsplan för Nacka samt status på vattenkvalitet Föreningen Rädda Ältasjön har yttrat sig mot den kommande översiktsplanen för Nacka. Positivt i översiktplanen är att kommunen vill bevara grönområdena runt om kring Ältasjön. Föreningen vill dock ha starkare direktiv för åtgärder för att bibehålla och förbättra vattenkvaliteten i sjön. Som ett resultat av detta kommer föreningen att träffa representanter för vattenfrågor i Nacka Kommun och Stockholms Stad för att diskutera vattenfrågan. Översiktplanen är ännu inte klubbad av Nacka Kommun. 18 Styrelsen informerar om kampanjen Rädda Ältasjön Stoppa gasfabriken Se verksamhetsbeskrivningen för vad som skett under Under 2012 så har föreningen överklagat den i lag vunna detaljplanen till Högsta Förvaltningsdomstolen. Man har även lämnat in kompletterande material till Mark och Miljödomstolen, där man överklagat Länsstyrelsens givna miljötillstånd. Mark och Miljödomstolen har beslutat att hålla förhandling i ärendet. Föreningens jurister som sitter i styrelsen kommer att driva förhandlingen och bl a kalla vittnen från Örebro där Swedish Biogas idag bedriver sin största fabrik med stora miljöproblem som följd. Informationen uppdateras löpande på 19 Fråga om medlemmarnas stöd för att driva kampanjen Rädda Ältasjön Stoppa gasfabriken och de juridiska processerna mot Swedish Biogas vidare Frågan om medlemmarnas stöd för att; driva kampanjen Rädda Ältasjön Stoppa gasfabriken, att fortsätta den juridiska processen mot detaljplanen samt den juridiska processen mot miljötillståndet besvarades med Ja. 20 Behandling av inkomna förslag från styrelsen/och eller medlemmarna Inga förslag har inkommit. 3(4) e-post: info@altasjon.nu

4

5 TILL ÅRSMÖTET dag den 26/ kl i Lovisedalstorpet (Älta Gård) KALLAS SAMTLIGA MEDLEMMAR I FÖRENINGEN RÄDDA ÄLTASJÖN Dagordning 1 Mötets öppnande 2 Val av mötesordförande 3 Val av sekreterare 4 Val av justeringsmän tillika rösträknare 5 Fråga om mötet behörigen blivit kallat 6 Fastställande av dagordning 7 Verksamhetsberättelse för föreningen 8 Revisors berättelse 9 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 10 Förslag från styrelsen angående ändring av stadgar (se förslag på nästa sida) 11 Val av styrelseledamöter 12 Val av valberedning 13 Val av revisorer 14 Fastställande av årsavgift för Styrelsen informerar om klippning av vattenvegetation Styrelsen informerar om detaljplan för Stensön 17 Styrelsen informerar om översiktplan för Nacka samt status på vattenkvalitet 18 Styrelsen informerar om kampanjen Rädda Ältasjön Stoppa gasfabriken 19 Fråga om medlemmarnas stöd för att driva kampanjen Rädda Ältasjön Stoppa gasfabriken och de juridiska processerna mot Swedish Biogas vidare 20 Behandling av inkomna förslag från styrelsen/medlemmarna 21 Övriga frågor 22 Mötets avslutande Revisorsberättelse kommer att finnas tillgänglig på årsmötet samt skickas ut med protokollet och övriga dokument via e-post. Dagordningen för årsmötet, styrelsens verksamhetsberättelse för 2011, årsbokslut för 2011, stadgar samt protokoll från årsmötet för 2011 finns tillgängliga på vår websida; där även årsmötesprotokollet kommer att läggas upp efter justering. Varmt VÄLKOMNA! 1(2) e-post: info@altasjon.nu

6 Föreningen Rädda Ältasjöns årsmöte, 2012 Närvaroförteckning Namn Lina Olsson Torbjörn Olsson Tinka Daniele-Mattsson Bernt Mattsson Lena Norin Ingegärd Persson Leif Marthon Viveca Ring Carina Eriksson Hild Jens Johansson Lars Johansson e-postadress (1) e-post:

7 Verksamhetsberättelse 2011 Styrelsen Föreningen Rädda Ältasjön avger följande berättelse över föreningens verksamhet under räkenskapsåret tom Årsmöte hölls den på Lovisedalstorpet. På årsmötet 2011 valdes styrelse bestående av: Lina Olsson (ordförande), Carina Hild, (vice ordförande), Bernt Mattsson (kassör), Torbjörn Olsson (sekreterare) samt Viveca Ring (ledamot). Tinka Danieli Mattsson, Lars Johansson samt Lena Norin valdes till suppleanter till ledamöterna. Thomas Larsson valdes till revisor och Sergio Pelizzoli till revisorsuppleant. Klippning med föreningens klippbåt har skett under juni-augusti 2011 och omfattade totalt ca 15 sjötomter. Många av dessa klipptes två ggr, några tre. Föreningen Rädda Ältasjön har som tidigare kräftsäsonger kunnat erbjuda intresserade medlemmar möjlighet till en kvälls kräftfiske under augusti 2011 i Ältens Fiskeklubbs regi. Föreningen Rädda Ältasjön har yttrat sig mot den föreslagna detaljplanen på Stensön. Föreningen vill ha mer kommunal strand, bättre parkeringsmöjligheter samt möjlighet till utökad föreningsverksamhet vid "mudderviken". Föreningen har även medverkat till att ta bort avspärrningen vid gångvägen mellan tennishallen och badet, som minskade tillgängligheten till Ältasjöns stränder. Föreningen har även informerat sig om förslag på ett ny plan till Älta Centrum, framtaget av Ältas Centrums företagsidkare samt Wallenstam. Planen omfattar dock inte stranden och berör därmed inte Ältasjön direkt. Under 2011 har Föreningen Rädda Ältasjön varit fortsatt mycket starkt engagerad i frågan gällande den planerade biogasfabriken invid Ältasjöns västra strand. Den pågående kampanjen Rädda Ältasjön Stoppa Gasfabriken syftar till att informera allmänheten samt att protestera mot nämnda anläggning. Kampanjen som fortfarande pågår skedde under 2011 främst med e-post, web och facebook samt via tidningar, radio och TV. Samtliga pressklipp finns på Föreningen har kontaktat myndigheter, politiker andra föreningar samt privatpersoner, samlat in information och handlingar kring fabriksbygget, granskat och sammanställt delar av materialet, och har i den mån det varit förenligt med PUL publicerat dessa på i syfte att göra informationen tillgänglig för allmänheten. Föreningen har granskat de miljöproblem som Swedish Biogas orsakat på systeranläggningen i Örebro, bl a genom ett studiebesök dit samt genom kontakt med Örebro miljökontor. Föreningen har även gått igenom samtliga handlingar i detaljplanen och miljöprövningsprocessen, identifierat miljöproblemen samt påpekat dessa i överklaganden till Länsstyrelsen, Mark-och Miljödomstolen samt Miljödepartementet i Regeringen. Föreningen har än en gång stoppat bygget av fabriken. Om bygget ändå skulle genomföras så har föreningen fått till stånd ett antal förbättringsåtgärder: ett antal mycket viktiga förbättringsåtgärder tillkommit p g a föreningens yttranden och påtryckningar; t ex kolfilter mot lukt, trädskärm mot Tyresöleden samt dagvattendamm med sedimentering och oljeavskiljning före utsläpp i Ältasjön. 1(2) e-post: info@altasjon.nu

8 Övriga aktiviteter Nacka kommun har under 2011 färdigställt gångväg samt lekplats till Ältasjön barnbadet (intill Stensö) som renoverades och återöppnades Nacka kommun har även under sommaren 2011 klippt vass och växtlighet i Ältasjön. Älta IF har tagit bort avspärrningen mellan tennishallen och Ältabadet, efter uppmaningar bl a från föreningen, i syfte att öka tillgängligheten till Ältasjöns stränder. Nacka Kommunens prover på badvattnet har tagits fyra ggr vid Ältabadet samt Ältasjön barnbadet sommaren 2011 och har vid samtliga tillfällen visat utmärkt kvalité. Stockholm vatten har mätt halten av fosfor, kväve och klorofyll och siktdjup i Ältasjön. Halten av fosfor och kväve har i princip legat konstant på en hög men ej alarmerande nivå sedan PH värdet var t o m något basiskt 2009 och har inte mätts sedan dess. Siktdjupet har sjunkit kraftigt under 2011 till ca 70 cm. Även klorofyllet har ökat dramatiskt under 2011 och ligger nu på en extremt hög halt. Föreningen har påtalat de höga nivåerna av klorofyll för Nacka Kommun. Dock såg de inte någon anledning till ökade motåtgärder eller utökad provtagning av vattnet. Ältasjöns Fiskevårdsområdesförening har provfiskat 2011 och observerat gös, abborre, björkna, gärs och mört. Fisket av signalkräfta i sjön gav även 2011 goda fångster. Älta Lina Olsson, Ordförande 2(2) e-post: info@altasjon.nu

9

10 Stadgar Namn Ändamål 1 Föreningens namn är Föreningen Rädda Ältasjon, här nedan kallad föreningen. 2 Föreningen har till syfte att stödja och aktivt verka för förbättring och vård av Ältasjön med sammanhängande sjösystem. 3 Föreningen är i politiskt avseende obunden. Medlemsavgift Föreningsmöten 4 Medlemsavgiftens storlek bestämmes av årsmötet. Medlemsavgiften erlägges senast före utgången av påföljande kalendermånad efter årsmötet. Medlem som inte efter en påminnelse erlagt fastställd avgift, anses frivilligt frånträtt sitt medlemskap. 5 Föreningen ska hålla årsmöte under månaderna mars till april. Extra föreningsmöte hålles då styrelsen finner det lämpligt, eller då det skriftligen påkallats av minst 10% av medlemmarna. Kallelse med förslag till dagordning skall skriftligen utfärdas av styrelsen och tillstållas medlemmarna. I fråga om årsmöte minst 2 veckor och i fråga om extra möte minst en vecka före mötet. I kallelse till extra möte skall angivas för vilket ändamål mötet hålles. Dagordning vid årsmöte 6 Vid årsmöte skall förekomma: 1a. Val av mötesordförande. lb. Val av sekreterare vid mötet. 1c. Val av 2 st justeringsmän, tillika rösträknare. 2. Fråga om mötet blivit behörigt kallat. 3. Fastställande av dagordning. 4. Föredragning av styrelsens verksamhetsberättelse samt revisors berättelse. 5. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. 6. Val av styrelse: Ordförande, minst 4 övriga ledamöter samt minst 1 suppleant. 7. Val av en revisor samt en suppleant till denne. 8. Fastställande av årsavgift. 9. Behandling av inkomna förslag från styrelsen och/eller medlemmarna. 1(3) e-post: info@altasjon.nu

11 10. Övriga frågor. Rösträtt Ärenden 7 Vid föreningens möten har varje medlem en röst. Ärende avgörs genom öppen omröstning såvida ej minst en fjärdedel av de närvarande medlemmarna begär sluten omröstning. Beslut fattas med enkel röstövervikt, och vid lika röstetal genom lottning. 8 Vid föreningens möten får upptagas till avgörande endast sådana ärenden, som angivits i kallelsen, eller upptagits i föreslagen dagordning, eller står i omedelbar anslutning till sådant ärende. Medlem som önskar få ärende framlagt för beslut vid årsmötet skall senast den 1 februari tillställa styrelsen skriftlig framställan härom. 9 Styrelse Föreningens styrelsen skall bestå av ordförande jämte minst 3 och högst 6 övriga ledamöter. Ordföranden och övriga ledamöter väljes for en tid av 1 år. Minst 1 suppleant väljes för en tid av 1 år. Vid årsmötet valda ledamöter jämte suppleanter skall vara medlemmar i föreningen. Konstituering 10 Styrelsen har inom sig, vice ordförande, sekreterare och kassör. Styrelsen kan med sig adjungera annan lämplig person. Uppgifter 11 Föreningsstyrelsen skall leda verksamheten i överensstämmelse med dessa stadgar och verkställa beslut fattade vid föreningens möten, samt är mellan dessa möten beslutande organ i frågor rörande föreningens verksamhet. Styrelsen åligger: Att förbereda föreningens årsmöte och extra möten. Att bilda för verksamheten erforderliga kommittéer. Att tillvarataga föreningens och medlemmarnas intressen. Att senast 4 veckor före föreningens årsmöte till revisor överlämna verksamhetsberättelse samt balans- och resultaträkning avseende det senaste verksamhetsåret Sammanträden 12 Styrelsen sammanträder på kallelse av ordförande, eller då minst halva antalet ledamöter så påkallar. Styrelsen är beslutsför då minst 3 ledamöter är närvarande. Som styrelsens beslut gäller den mening som biträdes av de flesta 2(3) e-post: info@altasjon.nu

12 närvarande ledamöterna, vid lika röstetal gäller den mening som biträdes av ordförande vid sammanträdet. Revision Stadgeändring Upplösning 13 För granskning av föreningens räkenskapsår och styrelsens förvaltning utses vid årsmötet 1 revisor samt 1 suppleant för denne. Revisor skall senast 3 veckor före årsmöte avge skriftlig revisionsberättelse. Föreningens verksamhets- och räkenskapsår löper från och med den 1 januari till den 31 december. 14 För ändring av föreningens antagna stadgar fordras beslut med minst 75% majoritet av närvarande medlemmar, vid två på varandra följande föreningsmöten, och av vilka ett skall vara årsmöte. Mellan mötena skall minst 3 månader förflyta. 15 För upplösning av föreningen fordras beslut i samma omfattning som stadgas i 14. Fördelningen av föreningens tillgängliga medel skall vid upplösning av föreningen ske i enlighet med beslut fattade vid föreningsmöten stipulerade i 14 och 15. 3(3) e-post: info@altasjon.nu

13 Sjöväxtklippning 2012 Även detta år kommer föreningen Rädda Ältasjön som en service till alla att tillhandahålla klippning av vattenväxter (som vass, näckrosor och sjögräs) i Ältasjön. Klippningen sker med föreningens egna flotte och tar cirka en timme per tomt. Det är viktigt att medlemmen deltar och ser till att bärga "klippet", så att det inte flyter iväg. Klippningen kommer att ske under perioden juni - augusti Det är ofta nödvändigt att klippa två ggr per år, om vattnet ska hållas fritt från sjögräs, t ex till midsommar samt till kräftpremiären. Se även Klippning av vattenvegetation sker mot ett bidrag på 200 kr per klippning till föreningen (vilket går till drivmedel samt underhåll av flotte, båtmotor och klippaggregat). Inbetalning sker till föreningens konto, i förskott. Ange namn, adress och "klippning". Tillkommer gör ett bidrag på 150 kr som betalas direkt till föraren på klippdagen. Medlemskap i föreningen förutsätts. Om du har speciella önskemål på klippdatum mm, kan du meddela föreningen dessa på info@altasjon.nu alternativt via telefon till Lars Johansson eller Bernt Mattsson, Föraren kommer i slutet på juni att kontakta de personer som betalt in. Klippning sker normalt på en helgdag då det är pålandsvind. Eftersom väder och vind är oförutsägbara kan det bli nödvändigt med sena ändringar i schemat. Med Vänliga Hälsningar Bernt Mattson, Föreningen Rädda Ältasjön 1(1) e-post: info@altasjon.nu

14 INBJUDAN TILL KRÄFTFISKE ÅR 2012 ANMÄL INTRESSE SENAST 15 JUNI Ältens Fiskeklubb inbjuder medlemmarna i Föreningen Rädda Ältasjön att deltaga i årets kräftfiske i Ältasjön. Fisket sker från land vid Ältasjöns västra och södra delar. Fiskeklubben tillhandahåller redskapen. Fiskaren håller själv med bete. Fisket får pågå till kl på kvällen. Avgiften för en kvälls fiske är 200:-. I händelse av överteckning sker fördelning genom lottning. För mer information om Ältens Fiskeklubb, se hemsidan. Ältens Fiskeklubb tillhanda senast den 15 juni 2012 Till Ältens Fiskeklubb Tel c/o Gunnar Anderlund Mobil Lovisedalsvägen 86 E-post ng.anderlund@tele2.se ÄLTA Kräftfiske år intresseanmälan Undertecknad medlem i Föreningen Rädda Ältasjön anmäler härmed intresse för kräftfiske i Ältasjön år Namn: Adress: Telefon:. Följande fiskekvällar är utlagda för år 2012: Tisdag 7 augusti Torsdag 23 augusti Fredag 10 augusti Fredag 31 augusti Tisdag 14 augusti Tisdag 4 september Fredag 17 augusti Jag vill gärna fiska följande kväll: - i 1:a hand:. - i 2:a hand. - i 3:e hand. - i 4:e hand. - i 5:e hand.