Cecilia Larsson (S) Kristin Persson (S) David Berggren (S) Emil Ulfström (V) Per Gunnar Lindahl (M) Eva Lager (L) Maria Edström (KD) 73-88

Transkript

1 Sammanträdesdatum Plats och tid Nicolairummet kl. 08:15-12:10 Ledamöter Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Utses att justera Mario Melani (S) (ordförande) Irena Rodic (S) (vice ordförande) Marita Lantz (S) Åke Johansson (S) Ann-Carin Landström (V) Amanda Odhner (MP) Anna Wallgren (M) (2:e vice ordförande) Christina Åkerman (M) Thomas Jansson (L) Claës Englund (SD) Andreas Olsson (M) ersätter Ingemar Rogbrandt (C) Eva Lager (L) ersätter Thomas Jansson (L) Cecilia Larsson (S) Kristin Persson (S) David Berggren (S) Emil Ulfström (V) Per Gunnar Lindahl (M) Eva Lager (L) Maria Edström (KD) Gunilla Kindberg (Barn- och skolchef) Sofie Klintefelt (Chefs- och nämndsekreterare) Anna Sofia Johansson (Kvalitets/Utvecklingsledare KSV) 73 Camilla Börjesson Jansson (Kvalitets- och utvecklingschef) Johanna Wik (Ekonom) Karin Gustafsson (Personalkonsult) 82 Camilla Brolin (Verksamhetschef) Maria Westh (Kommunjurist) Claës Englund (SD) Justeringens plats och tid Stadshuset, :00 Protokollet omfattar Underskrifter Sekreterare... Sofie Klintefelt Ordförande.... Mario Melani (S) Justerande.... Claës Englund (SD) Page 1 of 34

2 Blad 2 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- och skolnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för Barn & Skola protokollet Underskrift... Sofie Klintefelt Page 2 of 34

3 ÄRENDELISTA 73 Information om vårt arbetssätt 74 Rapport internkontroll övergångar mellan förskola-förskoleklass och mellan skolor 75 Internkontroll Elevers inflytande och ansvar 76 Rapport systematiskt kvalitetsarbete IOA - inflytande och ansvar Remiss gällande revidering av riktlinjer för styrmodell och ledningssystem 78 Remiss gällande förslag på förändring av process för strategisk plan och budget 79 Remiss Digitaliseringsprogram för Lidköpings kommun 80 Verksamhetsbesök läsåret 2017/ Politikernas rapport från kurser och konferenser 82 Information om extratjänster 83 Skolinspektionens granskning, Lidköpings kommun, Information och dialog 85 Yttrande motion (L) etablera och utveckla SkolFam 86 Borttagen på grund av sekretess 87 Borttagen på grund av sekretess 88 Borttagen på grund av sekretess 89 Information GDPR 90 Stängningsdagar läsåret 2018/ Medborgarförslag om trådbunden internet- och telefonuppkoppling i skolor och förskolor 92 Revidering av barn- och skolnämndens delegationsordning 93 Anmälningar för kännedom 94 Anmälan av delegationsbeslut BSN Deltagande i förrättningar 96 Övrigt Page 3 of 34

4 73 Information om vårt arbetssätt (BSN 2018/181) Barn- och skolnämnden lägger informationen till handlingarna. I det kommungemensamma ledningssystemet, Vårt arbetssätt, finns process- och rutinbeskrivningar med en tydlig koppling till styrdokument och lagstiftning. På så sätt kan man som anställd ta reda på hur man ska utföra olika arbetsuppgifter. Ledningssystemet är också en grund för förbättring där man planerar, genomför och utvecklar sina processer och tillhörande rutinbeskrivningar. Målsättningen är att viktiga processer och processer som skaver kartläggs och läggs in i vårt arbetssätt för att därefter kunna utvecklas. Det krävs uthållighet och långsiktighet för att utveckla en kultur där man kontinuerligt tänker och utvecklar sina processer utifrån ett kundperspektiv. Expedieras till Utvecklingsledare Kvalitets- och utvecklingschef sunderlag Tjänsteskrivelse lägesrapport kring uppbyggnad av kommungemensamt ledningssystem, Vårt arbetssätt Page 4 of 34

5 74 Rapport internkontroll övergångar mellan förskola-förskoleklass och mellan skolor (BSN 2018/206) Barn- och skolnämnden godkänner rapporten. Rutinbeskrivning/åtgärd: Följa upp hur övergångarna fungerar utifrån ett barn- och elevperspektiv: Nämnden följer upp övergångar genom årliga enkäter till vårdnadshavarna i årskurs 2, 5 och 8. Frågan som ställs Jag upplever att övergångar mellan årskurser och stadier har fungerat bra för mitt barn, både socialt och vad gäller kunskapsutveckling Till vårdnadshavare i förskoleklass ställs frågan Jag upplever att övergångar mellan förskola, förskoleklass och fritidshem har fungerat bra för mitt barn både socialt och vad gäller lärande. Nämndens ledamöter följer upp hur övergångarna fungerar vid verksamhetsbesök på skolorna. Det finns en direkt fråga som ledamöterna ställer till elevråden på skolorna Hur har det fungerat att byta skola eller att gå från förskola till skola Inför läsåret 2017/2018 togs gemensamma övergångsdokument fram som till stor del bygger på exempelmaterial från Skolverket. Dessa används nu från förskola till gymnasium. I kommunens ledningssystem vårt arbetssätt finns det en delprocess som heter övergångar. Under våren 2018 har en grupp förskolechefer och rektorer träffats från förskola till vuxenutbildningen för att belysa och kartlägga om det finns övergångar som inte är tydliga och behöver processkartläggas för att ytterligare säkra bra övergångar. Detta arbete beräknas vara klart till årsskiftet 2018/2019. Expedieras till Barn- och skolchef sunderlag 77 BSNAU Rapport internkontroll Övergångar mellan förskola till förskoleklass och skola Tjänsteskrivelse rapport internkontroll övergångar Page 5 of 34

6 75 Internkontroll Elevers inflytande och ansvar (BSN 2018/205) Barn- och skolnämnden godkänner rapporten. Rutinbeskrivning/åtgärd Att säkerställa att återkommande elevenkäter genomförs i årskurs 2,5 och 8. Förvaltningen har en framtagen rutin för upphandling av årliga elevenkäter. Denna rutin fungerar och är inbyggd i årshjulet för det systematiska kvalitetsarbetet. Resultaten av elevenkäterna redovisas i det systematiska kvalitetsarbetet liksom i huvudmannens årliga resultat och kvalitetssammanställning. Expedieras till Barn- och skolchef sunderlag 76 BSNAU Rapport internkontroll Elevers inflytande och ansvar Tjänsteskrivelse internkontroll elevers inflytande och ansvar Page 6 of 34

7 76 Rapport systematiskt kvalitetsarbete IOA - inflytande och ansvar 2018 (BSN 2018/198) Barn- och skolnämnden godkänner rapporten. Inflytande och Ansvar - IOA är en kvalitetsmätning av elevernas utveckling och lärande inom inflytande och ansvar. Resultatet av mätningen ligger till grund för förskolechefs/rektors åtgärder och prioriterade utvecklingsområden. Dokumentet är indelat i: Hur blev det? Resultat och reflektioner. (Underlag för att identifiera mönster och för analys.) Vart är vi? Mönster och analys. (Identifiera mönster och analysera vad mönstret beror på.) Vart ska vi? Att arbeta vidare med. (Åtgärder för att förbättra verksamheten utifrån identifierade mönster och analys.) Insatser inom Barn & Skola centralt Nya insatser: I huvudmannens verksamhetsplan och kvalitetssammanställning som färdigställdes vid årsskiftet står följande "Förvaltningen fördjupar frågeställningarna och för diskussioner med förskolecheferna kring barns inflytande inför arbetet med inflytande och ansvar IOA. Nämnden får detta dokumenterat i IOA sammanställningen och kan därifrån ta ställning till om det är ett område som ska prioriteras för förskolan" Efter årets mätning inom IOA är det generellt ett tunnare textmässigt innehåll i mönster och analysdelen i förhållande till tidigare SKA-områden. Vad innebär uppdraget att eleverna ska ha ett reellt inflytande? Det finns flera tolkningar av detta som kräver ett djupare arbete för att få samsyn. Barn & Skolas verksamhet är inte sämre kvalitetsmässigt än många andra kommuners kvalitet när det gäller inflytande och ansvar. Om nämnden vill kvalitetsutveckla detta arbete för barnen och eleverna genom hela systemet krävs det en kommunövergripande satsning likt den som nu genomförs med Helene Jenven och sociografiska kartläggningar. En sådan satsning ska i så fall föregås av noggranna kartläggningar av vilka kvalitetshöjningar som vi behöver göra inom området inflytande och ansvar. Genom skolinspektionens regelbundna tillsyn under våren 2018 vet vi att vi har en verksamhet som lever upp till författningarnas krav även inom området inflytande och ansvar Expedieras till Kvalitets- och utvecklingschef Page 7 of 34

8 sunderlag 75 BSNAU Rapport systematiskt kvalitetsarbete IOA - inflytande och ansvar 2018 Kommunsammanställning systematiskt kvalitetsarbete IOA - Inflytande och Ansvar 2018 Page 8 of 34

9 77 Remiss gällande revidering av riktlinjer för styrmodell och ledningssystem (BSN 2018/186) Barn- och skolnämnden ställer sig bakom förslag till revidering av riktlinjer för styrmodell och ledningssystem. Deltar inte i beslutet Claës Englund (SD) deltar inte i beslutet. Reservationer Anna Wallgren (M), Christina Åkerman (M), Andreas Olsson (M) och Eva Lager (L) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Den 19 juni 2017 tog kommunfullmäktige beslut om att revidera kommunfullmäktiges styrkort. Därefter har det tagits fram en uppdragsbeskrivning som beskriver hur arbetet ska organiseras och genomföras. Under hösten 2017 har det vid olika workshops arbetats fram ett förslag på revidering av styrkort. Dessa förslag ingår i förslag på riktlinjer för styrmodell och ledningssystem och ersätter riktlinjer för styrkortet: att styrmodellen består av: Vision, Strategiska mål, Verksamhetsmål, Indikatorer/målvärde att målen, indikatorerna och målvärden har ett långsiktigt perspektiv under innevarande mandatperiod. att målbilderna 2030 byter namn till strategiska mål 2030 strukturen förenklas genom att de tre strategierna ersätts med 2 perspektiv: - kunden/brukaren i fokus, det resultat vi åstadkommer för våra kunder/medborgare - en organisation i framkant, det vill säga kommunens inre verksamhet utifrån kvalitet, personal och ekonomi. sammanvägda indikatorer (SI) och uppdrag utgår. Page 9 of 34

10 Förslag på riktlinjer för styrmodell och ledningssystem har gått ut på remiss till samtliga nämnder för yttrande. Synpunkter ska lämnas senast 7 september. Yrkanden Anna Wallgren (M) yrkar på att ärendet går tillbaka till förvaltningen för att genomföra en konsekvensanalys och förslag till yttrande till nämnden och redovisas till den 6/ Ordförande Mario Melani (S) yrkar bifall till förslag till beslut: Barn- och skolnämnden ställer sig bakom förslag till revidering av riktlinjer för styrmodell och ledningssystem Propositionsordning Ordförande Marion Melani (S) ställer proposition på de båda yrkandena och finner att barnoch skolnämnden beslutar att ställa sig bakom förslag till revidering av riktlinjer för styrmodell och ledningssystem. Expedieras till Kommunstyrelsen Barn- och skolchef Kvalitets- och utvecklingschef sunderlag Riktlinje för styrmodell och ledningssystem, utkast KSAU 123 Remiss revidering av riktlinjer för styrmodell och ledningssystem Tjänsteskrivelse svar på remiss revidering av riktlinjer för styrmodell och ledningssystem 79 BSNAU Svar på remiss gällande revidering av riktlinjer för styrmodell och ledningssystem Page 10 of 34

11 78 Remiss gällande förslag på förändring av process för strategisk plan och budget (BSN 2018/185) Barn- och skolnämnden påtalar vikten av att ta fram rutiner som säkerställer att beslut, eller olika faktorer i omvärlden, som eventuellt skulle kunna påverka budgetbeloppen uppmärksammas och att möjlighet då finns att justera budgeten genom tilläggsanslag. Då budgeten föreslås att tas redan i juni är detta av stor betydelse. I övrigt ställer sig barn- och skolnämnden bakom förslag till förändring av process för strategisk plan och budget. Deltar inte i beslutet: Claës Englund (SD) deltar inte i beslutet. Reservationer Anna Wallgren (M), Christina Åkerman (M), Andreas Olsson (M) och Eva Lager (L) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Den 19 juni 2017 tog kommunfullmäktige beslut om att revidera kommunfullmäktiges styrkort. Under våren 2018 har det genomförts processkartläggningar som har resulterat i förslag på förändringar av processen för strategisk plan och budget. Dessa förslag på revideringar kommer innebära ett behov av att revidera styrpolicyn. Förslaget bygger på: 1. Planeringsprocessen Planeringsprocessen omfattar fyra delprocesser: - Inriktningsbeslut Inriktningsbeslutet omfattar förslag till budgetramar för drift- och investeringsbudget. Inriktningsbeslutet innehåller även förslag på strategiska mål, verksamhetsmål, indikatorer och målvärde för mandatperioden. Inför inriktningsbeslutet sker en politisk beredning som syftar till att ta fram strategiska mål och verksamhetsmål för mandatperioden. De år som det inte sker en politisk beredning genomförs det istället ett seminarium som syftar till att åstadkomma en kommungemensam bild av utvecklingen inom kommunens olika verksamhetsområde, samt att ge en helhetsbild av kommunkoncernens framtida utmaningar. Page 11 of 34

12 - Nämndernas underlag för budgetberedning Inriktningsbeslutet fungerar som stafettpinne som kommunstyrelsen överlämnar till nämnderna, att ha som utgångspunkt för framtagning av underlag till budgetberedningen som beskriver utmaningar och verksamhetsförändringar, volymutveckling, konsekvensbeskrivningar av budgetramar och investeringar i inriktningsbeslutet. I underlaget finns det även möjlighet att lämna synpunkter på föreslagna mål och indikatorer. Detta underlag ligger till grund för budgetdialogen som sker på våren. - Strategisk plan och budget Efter budgetdialogen arbetar kommunstyrelsen fram ett förslag till strategisk plan och budget för budgetåret samt två planår inklusive investeringar för kommande tre år. - Nämndernas detaljarbete med strategisk plan och budget. Under hösten arbetar nämnderna fram sina detaljbudgetar. Detaljarbetet omfattar konsekvensbeskrivning för nämnden utifrån innehållet i Strategisk plan och budget. Strategisk plan och budget i detalj omfattar resursfördelning inom nämndens verksamhetsområde och nämndens styrmodell, se riktlinjer för styrmodell och ledningssystem. 2.Uppföljningsprocess Uppföljningsprocessen omfattar fyra delar: - Månadsrapport Månadsrapporten omfattar nämnderna och följer utfall i jämförelse med budget. Vid oroväckande avvikelser kan nämnd eller kommunstyrelse begära en förtydligande redogörelse till månaden efter. Vid behov sker det även en redovisning av åtgärder för att få en budget i balans. - Delårsrapport 1 Delårsrapport 1 omfattar enbart ekonomisk uppföljning för samtliga nämnder. Nämnderna redovisar volymutveckling och prognostiserar helårsutfallet för drift och investering baserat på ekonomiska utfallet till och med mars månad. Vid behov sker det även en redovisning av åtgärder för att få en budget i balans. - Delårsrapport 2 Delårsrapport 2 omfattar uppföljning av de strategiska mål och verksamhetsmålen och åtgärder för att nå de prioriterade målen. Nämnderna redovisar även volymutveckling och prognostiserar helårsutfallet för drift och investering baserat på ekonomiska utfallet till och med juli månad. Vid behov sker det även en redovisning av åtgärder för att få en budget i balans. Page 12 of 34

13 - Verksamhetsberättelse och årsredovisning Verksamhetsberättelsen omfattar uppföljning av de strategiska- och verksamhetsmålen och åtgärder för att nå de prioriterade målen. Nämnderna redovisar även volymutveckling och utfallet för drift och investering för aktuellt år. Yrkanden Anna Wallgren (M) yrkar på att ärendet går tillbaka till förvaltningen för att genomföra en konsekvensanalys och förslag till yttrande till nämnden och redovisas till den 6/ Ordförande Mario Melani (S) yrkar bifall till förslag till beslut: Barn- och skolnämnden ställer sig bakom förslag till förändring av process för strategisk plan och budget. Propositionsordning Ordförande Marion Melani (S) ställer proposition på de båda yrkandena och finner att barnoch skolnämnden beslutar att ställa sig bakom förslag till förändring av process för strategisk plan och budget. Expedieras till Kommunstyrelsen Barn- och skolchef Ekonomi- och planeringschef Ekonom sunderlag 78 BSNAU Remissvar på förslag gällande förändring av process för strategisk plan och budget Tjänsteskrivelse gällande remiss för förslag på förändring av process för strategisk plan och budget Förslag på förändringar av process för Strategisk plan och budget KSAU 124 Remiss förslag på förändring av process för Strategisk plan och budget Missiv Page 13 of 34

14 79 Remiss Digitaliseringsprogram för Lidköpings kommun (BSN 2018/187) Barn- och skolnämnden ställer sig bakom förslag på Digitaliseringsprogram för Lidköpings kommun. Reservationer Anna Wallgren (M), Christina Åkerman (M), Andreas Olsson (M) och Eva Lager (L) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Utifrån ett uppdrag i Strategisk plan och budget har en arbetsgrupp tagit fram ett förslag till Digitaliseringsprogram för Lidköpings kommun. Förslaget har nu skickats på remiss till kommunens nämnder, remissvar ska vara inlämnat senast 7 september Digitaliseringsprogrammet behandlar förutsättningar för digitalisering i syfte att säkerställa att Lidköpings kommun har förmåga att använda sig av digitaliseringens möjligheter på ett ekonomiskt, kvalitetssäkrat och rättssäkert sätt med samtidig hantering av de risker som digitaliseringen medför. Genom nulägesanalys och självskattning kring nödvändiga förutsättningar som Sveriges kommuner och landsting, SKL, anger ringas strategiska utvecklingsområden in där kommunens förmåga behöver utvecklas. Digitaliseringsprogrammet utgör en analys, lägger en grund och pekar ut inriktning för det fortsatta arbetet med att stärka kommunens förutsättningar och samlade förmåga att använda digitalisering för att utveckla verksamhet och samhällsbygge. Målsättningen med arbetet är att: skapa samling och samsyn inom kommunens förvaltningar och bolag kring digitaliseringen och ange en kommunövergripande viljeinriktning för arbetet med digital utveckling identifiera strategiska utvecklingsområden där ett fortsatt arbete behövs för att utveckla kommunens förmåga att ta tillvara möjligheterna med digital teknik och bedriva ett kvalitetssäkrat och effektivt digitaliseringsarbete Expedieras till Kvalitets- och utvecklingschef Kommunstyrelsen sunderlag 80 BSNAU Remissvar på förslag till Digitaliseringsprogram för Lidköpings kommun Page 14 of 34

15 Tjänsteskrivelse remissvar förslag på Digitaliseringsprogram Digitaliseringsprogram version nämndsremiss KSAU 125 Remiss förslag på Digitaliseringsprogram för Lidköpings kommun Missiv Page 15 of 34

16 80 Verksamhetsbesök läsåret 2017/2018 (BSN 2017/404) Barn- och skolnämnden godkänner rapporterna. Redovisning lämnas för politikernas verksamhetsbesök på följande förskolor, grundskolor och fritidshem: Redovisning av verksamhetsbesöken på Barn- och elevhälsan, Majåkers/Torsborgs förskolor, Smultronstället, Tun skola och förskola Page 16 of 34

17 81 Politikernas rapport från kurser och konferenser Barn- och skolnämnden godkänner rapporterna. Följande rapporter lämnas: Mario Melani (S): 14/5 Besök från Falköping som ville ta del av modersmålsenhetens arbete 15/5 Social hållbarhet 17/5 Vinningas folkets hus 10 års jubileeum 24/5 Funktionsnedsattas råd 24/5 BRÅ - Brottsförebyggande rådet 30/5 Barnskötardagen på statsnära lantgården 1/6 Vuxna barnskötarutbildningen på Campus 4/6 Mariestad, regionen kring hälsa 11-12/6 Konferens Stockholm, delta projekt som Skolverket ska starta för att förbättra språkutveckling. Page 17 of 34

18 82 Information om extratjänster (BSN 2018/200) Barn- och skolnämnden godkänner informationen. Information kring hur Barn & Skola arbetar med extratjänster. I dagsläget har 27 medarbetare anställning med extratjänst inom Barn & Skola. Expedieras till Personalkonsult sunderlag 73 BSNAU Information om extratjänster Page 18 of 34

19 83 Skolinspektionens granskning, Lidköpings kommun, 2018 (BSN 2018/33) Informationen läggs till protokollet. Skolinspektionen har genomfört tillsyn av Lidköpings kommun under våren Skolinspektionens tillsyn visar att Lidköpings kommun bedriver ett väl fungerande systematiskt kvalitetsarbete och ingenting annat framkommer än att verksamheten även i övrigt lever upp till författningarnas krav inom de områden som har granskats. sunderlag 74 BSNAU Skolinspektionens granskning, Lidköpings kommun, 2018 från Skolinspektionen - fritidshem från Skolinspektionen - förskola från Skolinspektionen - förskoleklass och grundskola från Skolinspektionen - grundsärskola Page 19 of 34

20 84 Information och dialog (BSN 2018/1) Informationen läggs till protokollet. Barn- och skolchef informerar om följande: Barn- och elevplanen firar 2 år Chefskonferens för Barn & Skolas chefer 31/5-1/6, temat var "Vi gör skillnad!" Målfokus på Hållbara lösningar för en högre måluppfyllelse Förslag på datum för elevrådsmöte hösten 2018 är 30 november Översyn ska ske av avtal för simundervisning Miljö- och hälsa gör för närvarande inspektioner på våra förskolor Satsningar kring hedersrelaterat våld gemensamt med Social & Arbetsmarknad Erbjudande från Skolverket att medverka i verksamhetsutveckling kring nyanländas lärande Invigning av Sjölunda skola kvällen 23 augusti, öppet hus 26 augusti på förmiddagen Ny enkät från revisorerna kommer gå ut till förtroendevalda och chefer 3 juni Rutiner kring kränkande behandling samt rutin för elevers frånvaro finns framtagna och har fastställts av barn- och skolnämnden, revidering av rutinerna kommer ske under hösten Remiss skolskjutsar, besvaras på nämndsmötet i oktober Expedieras till Barn- och skolchef sunderlag 83 BSNAU Information och dialog Page 20 of 34

21 85 Yttrande motion (L) etablera och utveckla SkolFam (BSN 2018/170) Barn-och skolnämnden ställer sig inte bakom yrkandet då barn-och skolnämnden har beslutat om en arbetsmodell som säkerställer ansvaret för alla placerade barns skolgång. Arbetsmodellen är framtagen i ett samarbete mellan Barn & Skola och Social & Arbetsmarknad. Reservationer Thomas Jansson (L) reserverar sig mot beslutet. Ann-Carin Landström (V) reserverar sig mot beslutet. SkolFam är en metod inom familjehemsvården som Lidköpings kommun har prövat i projektform och senare även med integrationsmedel och TSI-medel. Kommunstyrelsen avsätter inte riktade medel till Skolfam efter år Barn-och skolnämnden och Social-och arbetsmarknadsnämnden ser att Skolfam inte kan finansieras inom ordinarie budgetram. Barnoch skolnämnden har fattat beslut att avsluta Skolfam som verksamhet i juni Inför beslut om avslut så fick Barn & Skola samt Social & Arbetsmarknad i uppdrag att ta fram en arbetsmodell som gör det möjligt att följa alla placerade barns och ungdomars skolgång. Det innefattar av Lidköpings kommun familjehemsplacerade barn och ungdomar, i Lidköpings kommun familjehemsplacerade barn och ungdomar samt av Lidköpings kommun placerade barn och ungdomar på hem för vård och boende (HVB). Arbetsmodellen innebär bland annat att det inom en av specialpedagogtjänsterna från och med augusti ges utrymme för att kunna arbeta med uppföljningen av placerade barn och ungdomars skolgång. Modellen har presenterats för Kommunstyrelsen. Genom beslutet om att ge en specialpedagog i uppdrag att följa upp placerade barn och ungdomar tar barn- och skolnämnden ansvar för skoluppföljningen inom sitt verksamhetsområde och inom befintlig budgetram. Expedieras till Kommunstyrelsen Barn- och skolchef Page 21 of 34

22 sunderlag Motion (L) Etablera och vidareutveckla Skolfam Tjänsteskrivelse motion (L) etablera och vidareutveckla skolfam Uppföljning av SkolFam-Placerade barn o ungdomars skolgång 70 BSNAU Motion (L) etablera och utveckla SkolFam Page 22 of 34

23 86 Borttagen på grund av sekretess (BSN 2018/225) Page 23 of 34

24 87 Borttagen på grund av sekretess (BSN 2018/240) Page 24 of 34

25 88 Borttagen på grund av sekretess (BSN 2018/2) Page 25 of 34

26 89 Information GDPR (BSN 2018/175) Informationen läggs till protokollet. Information lämnas kring hur Barn & Skola har arbetat med förberedelser inför att nya dataskyddsförordningen trädde i kraft 25 maj. sunderlag 82 BSNAU Information GDPR Page 26 of 34

27 90 Stängningsdagar läsåret 2018/2019 (BSN 2018/199) Barn- och skolnämnden att godkänner förslag på stängningsdagar för läsåret 2018/2019, men påtalar att det måste finnas alternativ där vårdnadshavare som inte har möjlighet till att vara hemma under stängningsdagarna kan lämna sina barn. Rektorer och förskolechefer måste vara tydliga i sin kommunikation kring stängningsdagarna och gå ut med information i god tid. Information lämnas kring enheternas planering av stängningsdagar läsåret 2018/2019. Planeringen för vårterminen 2019 är ännu inte helt klar. sunderlag 72 BSNAU Stängningsdagar läsåret 2018/2019 Stängningsdagar läsåret Page 27 of 34

28 91 Medborgarförslag om trådbunden internet- och telefonuppkoppling i skolor och förskolor (BSN 2014/217) Barn- och skolnämnden tackar för förslaget och beslutar att besvara det enligt nedan. Ett förslag om trådbunden internet- och telefonuppkoppling i skolor och förskolor inkom Förslagsställaren begär i förslaget att kommunen ska använda trådbunden internet- och telefonuppkoppling istället för trådlös dito i alla kommunala förskolor, grundskolor, gymnasieskolor, för att minska risken för ohälsa bland elever och personal. Kommunfullmäktige har beslutat att förslaget ska besvaras av barn- och skolnämnden. Nämnden beklagar att förslaget inte har besvarats tidigare. Samtliga kommunens förskolor och skolor tillämpar idag trådlösa uppkopplingar till såväl internet som telefon. Förslagsställaren hänvisar till, och bifogar, flera forskningsrapporter om skadliga verkningar av trådlösa nätverk. Strålsäkerhetsmyndigheten är den statliga myndighet som har ansvar för att skydda allmänheten från skadliga effekter från strålning. På denna myndighets hemsida lämnas informationen att det inte finns några strålskyddsskäl för att undvika att installera trådlösa datornätverk i varken skol- eller hemmiljö. Myndigheten uppger också att de har mätt radiovågor från trådlösa datornätverk i skolmiljö och att dessa mätningar visade att radiovågorna är så svaga att det motsvarar normal bakgrundsnivå i stadsmiljö. Det, uppger Strålsäkerhetsmyndigheten, är långt ifrån de nivåer som medför hälsorisker. (Se samt Strålskyddsmyndighetens brev till skolor: Information från Strålsäkerhetsmyndigheten om trådlösa datornätverk (datum , diarienr SSM )) Att byta ut den trådlösa utrustningen i samtliga kommunens förskolor, grundskolor och gymnasieskolor till trådbundna motsvarigheter skulle vara såväl kostnadsdrivande som praktiskt svårt att genomföra. Detta, tillsammans med Strålsäkerhetsmyndighetens tydliga uttalanden om att det inte finns några vetenskapligt grundade misstankar om hälsorisker med att exponeras för radiovågor från trådlösa datornätverk, gör att nämnden anser att det inte går att tillmötesgå den begäran som ställs i förslaget. Page 28 of 34

29 Expedieras till Medborgaren sunderlag Medborgarförslag om trådbunden internet- och telefonuppkoppling i skolor och förskolor Tjänsteskrivelse svar på medborgarförslag om trådbunden internet- och telefonuppkoppling i skolor och förskolor 84 BSNAU Medborgarförslag om trådbunden internet- och telefonuppkoppling i skolor och förskolor Page 29 of 34

30 92 Revidering av barn- och skolnämndens delegationsordning (BSN 2018/204) Barn- och skolnämnden beslutar att revidera delegationsordningen enligt förslag. Barn- och skolnämnden antog ny delegationsordning , den behöver nu revideras för att lägga till punkt gällande betalning och kvittning av fordringar samt avge yttrande i ärende om skuldsanering. sunderlag 71 BSNAU Revidering av barn- och skolnämndens delegationsordning Delegationsordning reviderad juni 2018 Page 30 of 34

31 93 Anmälningar för kännedom Barn- och skolnämnden godkänner anmälningarna. Anmälningar Expediering av KF 74 Redovisning av obesvarade medborgarförslag KF 23 april 2018, sammanställning Expediering av KF 74 Redovisning av obesvarade medborgarförslag Expediering av KF 73 Redovisning av obesvarade motioner, sammanställning Expediering av KF 73 Redovisning av obesvarade motioner Expediering av KS 98 Folkhälsorådets verksamhetsberättelse 2017 BSN 2018/226-1 Expediering av KF 94 Inkommen motion (KD) Prioritera åtgärder för att minska barngruppernas storlek i förskolan BSN 2018/226-2 Motion (KD) Prioritera åtgärder för att minska barngruppernas storlek i förskolan BSN 2017/261-7 Expediering av KF 92 Svar på motion (M, C, L, KD) varenda unge ska ha en chans att utvecklas och välja sin väg i livet BSN 2014/ Expediering av KF 89 Svar på motion (KD) angående daglig motion i skolan - en tidig insats för hälsa och goda studieresultat Expediering av KF 86 Slutredovisning av Margretelunds fritidsgård - omställning Paragrafen är justerad Page 31 of 34

32 94 Anmälan av delegationsbeslut BSN (BSN 2018/72) Barn- och skolnämnden godkänner redovisning av följande delegationsbeslut: Biträdande barn- och elevhälsochef: om förskoleplacering och eventuell förtur för barn som av fysiska, psykiska eller andra skäl behöver särskilt stöd i sin utveckling, eller om barnet har ett eget behov på grund av familjens situation i övrigt 5 st om skolbarnomsorg för barn som av fysiska, psykiska eller andra skäl behöver stöd i sin utveckling, eller om eleven har ett eget behov på grund av familjens situation i övrigt 6 st om att elev ska tas emot i grundsärskolan samt beslut om mottagande av elev som inte är folkbokförd i Lidköpings kommun 3 st om elev huvudsakligen ska läsa ämnen eller ämnesområden (träningsskola) 3 st. Verksamhetschef: Prövning och beslut om uppskjuten skolplikt, 1 st om skolenhet för lovskola Barn- och skolnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en delegationsordning som nämnden har antagit. Dessa beslut redovisas enligt en rutin som nämnden har fastställt. Redovisningen innebär inte att nämnden ska ompröva eller fastställa besluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. sunderlag Tjänsteskrivelse anmälan av delegationsbeslut BSN Page 32 of 34

33 95 Deltagande i förrättningar Barn- och skolnämnden godkänner anmälda förrättningar. Barn- och skolnämndens ledamöter och ersättare anmäler deltagande i förrättningar på lista som cirkulerar runt under sammanträdet. Page 33 of 34

34 96 Övrigt Barn- och skolnämnden beslutar att ge Barn & Skola i uppdrag att ta fram kostnadsförslag och undersöka hur en utbildningsinsats kring hederskultur och andra hedersrelaterade frågor kan genomföras. Följande övriga frågor ställs: Mario Melani (S): På fredag 15/6 är det Schools out för elever som går ut årskurs 7-9, de politiker som vill närvara under kvällen anmäler sig till Mario så snart som möjligt. Anna Wallgren (M): Vi Moderater anser att Barn och skolnämnden under hösten 2019 skall gemenföra en förvaltningsövergripande utbildningsinsats kring hederskultur och andra hedersrelaterade frågor. Det är av stor vikt att personalen får ökade kunskaper kring detta för att de ska kunna möta barn och ungdomar som blir utsatta för hedersrelaterade beteenden och händelser. Vi föreslår därför: Att ge förvaltningen i uppdrag att ta fram ett obligatoriskt utbildningsprogram för samtliga anställda kring hederskultur. Page 34 of 34