N E. Välkommen till WRG Årsmöte 2019

Transkript

1 WES TE R S CLUB GOTLA IDER ND R N KEEP I STER E W T N! Välkommen till WRG Årsmöte 2019

2 Western Riders club Gotland Årsmöte 2 februari 2019 Dagordning 1. Öppnande av årsmöte 2. Godkännande av dagordning 3. Val av årsmötesfunktionärer a. Mötesordförande b. Mötessekreterare c. Justerare tillika rösträknare (2 st) 4. Fråga huruvida mötet blivit behörigt kallat 5. Upprättande och godkännande av röstlängd 6. Styrelsens verksamhetsberättelse och ekonomiska berättelse 7. Revisorernas berättelse 8. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen 9. Fastställande av årsavgift 10. Fastställande av antalet ledamöter (6 st) och suppleanter (2 st) i styrelsen 11. Val av styrelsen a. Kassör (2 år) b. Ledamot 2 st (2 år) c. Suppleanter 2 st (1 år) 12. Val av revisorer a. Revisorer, ordinarie 2 st, 1 år b. Revisorsuppleanter 2 st, 1 år 13. Val av verksamhetssektioner (1 år) a. Info, 2 st, 1 år b. Träff, 6 st, 1 år c. Tävling, 2 st, 1 år d. Utbildning, 2 st, 1 år 14. Val av ombud till Westernsverige, 2 st, 1 år 15. Val av valberedning, 3 st varav en sammankallande, 1 år 16. Inkomna motioner 17. Av styrelsen framlagda ärenden a. Stadgar b. Verksamhetsplan 18. Övriga frågor 19. Mötets avslutande e. Ritt, 2 st, 1 år f. Anläggning, 3 st, 1 år g. Ungdom, 2 st, 1 år h. Show, 4 st, 1 år

3 Verksamhetsberättelse 2018 Western Riders Club Gotland avger följande verksamhetsberättelse för Styrelsen Klubbens styrelse har under året utgjorts av: Ordförande: Marie Hoas Kassör: Lina Lindvall Sekreterare: Denise Martis Ledamot: Sten-Erik Augustsson, Kia Hildén och Camilla Selander Suppleanter: Katarina Sörlin och Agnes Westberg Sammankomster Under året har genomförts 12 protokollförda styrelsemöten. Årsmöte hölls den 17 februari och ett extra årsmöte 19 september. Vi har haft ett allmänt sektionsmöte den 7 mars. WRG har också haft tre stycken medlemsmöten samt ett showmöte och en showaktivitet 17 juli. Vi höll även Öppet Vänge varje onsdag mellan maj och september. Den 22 september genomfördes en bakluckeloppis med nio bilar. Medlemmar Vid årets slut så uppgick klubbens medlemsantal till 120 personer. Medlemsavgiften för 2018 var 150 kr för vuxna, 100 kr för ungdomar och 400 kr för familj. Ekonomi På grund av uteblivna shower har årets resultat blivit negativt, i övrigt hänvisas till kassörens balans- och resultatrapport. Information Informationen inom klubben har gått via mailutskick, hemsidan, facebook och genom medlemsmöten. Träff Kioskåret har varit lugnt för kiosksektionen. Det har varit fem tävlingar med lite deltagare på våren men på hösten var det mer tryck på kiosken. Det var loppis i Vänge men tyvärr få besökare. Vi hade korv och fika på ett medlemsmöte, Lottas goda kaka. Tävling Under året har vi haft fem tävlingar. Första var i Vänge med Madeleine Lena Stiwing som domare. Då passade vi på att ha tävlings-clinic med genomgång av klasserna vilket var givande. Den andra tävlingen i Juni, även den i Vänge med Malin Wiman som domare. Tredje tävlingen i augusti med Yvonne Pettersson Lundgren som domare. Den fjärde i Vänge i september med Eva Malström och på denna tävling testades grenen Cowboyrace som var uppskattat. Den femte var KM i oktober. Det har varit varierat antal startande i och åldrar. Ett stort gäng utbildades i domarbiträde.

4 Utbildning I klubbens regi har det genomförts två Clinicar med Rick LeMay. Utanför klubben har sju clinicar genomförts med Caroline Schweiler, Peter Ljungberg och Madeleine Stiwing. En domarbiträdesutbildning med Yvonne Pettersson-Lundgren genomfördes i oktober. Markträning har erbjudits med Kia Hildén i ridhuset på Stall Anderse i Sanda varannan onsdag oktober till december. Klubben i regi av Cilla och Erika har anordnat westernridskola som bedrivits vid fyra tillfällen med hjälp av instruktörer från klubben. Ritt Fårö ritt den 23 september det var tio deltagande ekipage som avslutade den trevliga ritten med medtagen fikakorg. Anläggning Klubben har under det gångna året haft åtta arbetsträffar. Trasigt staket och stolpar runt framridningsbanan har blivit utbytta och målade. Flaggstänger har reparerats. Ny ridharv och sladd har införskaffats. Gräs- och sandvall runt båda ridbanorna har med lastare och handkraft bortforslats. Stora ridbanan har underlaget delvis tagit bort där det varit för mycket sand. Troligen är det mera att göra med underlaget efter vintern. Hela klubbhuset har skrapats och målats. Nya ytterlampor har införskaffats. Ny el har installerats på övervåningen, målats och möblerats med våningssängar, liksom sänglampor och hyllor. Övervåningen har därmed brand- och elsäkrats. Ungdomssektionen Året har varit ganska lugnt när det gäller ungdomsverksamheten. Dock haft ett väldigt lyckat Camp Vänge med 18 deltagare. Vi testade ett nytt koncept då vi använde oss av tre fantastiska tränare. Vi fick finslipa vår ridning för Agnes Westberg och Moreno Söderlund, och leka av oss då vi fick prova riddarträning för Anders Månsson. Show Under året har inga offentliga shower genomförts men vi har dock haft ett showmöte och en showträff i Vänge. Slutord Styrelsen tackar för förtroendet under det gångna året. Vi hoppas att 2019 blir ett bra år med god gemenskap och roliga och lärorika aktiviteter.

5 Klubbmästare 2018 Trail Open Zandra Holmberg You Be Whiz Ranch trail Open Ola Hartman Knuts Filur Western Pleasure Youth Gabriella Mårtensdotter Wirelius - Quattro Western Pleasure Open Zandra Holmberg You Be Whiz Western Horsemanship Youth Nova Nilsson TR Red Cat Shooter Western Horsemanship Open Zandra Holmberg You Be Whiz Reining Open Thomas Lindgren AAJ Silver Sacramento Ranch Riding Open Thomas Lindgren AAJ Silver Sacramento Ranch Riding Youth Nova Nilsson Hessu Barrel Race Open Magnus Nilsson Dizel WESTERN RIDERS CLUB GOTLAND KEEP IT WESTERN!

6 Verksamhetsplan 2019 Western Riders Club Gotland föreslår följande verksamhetsplan: Sammankomster Medlemsmöten och styrelsemöten kommer att hållas med jämna mellanrum under året. Sektionsmöte i början på året. Öppet Vänge och showträningar i Vänge sommartid. Medlemmar Vi hoppas att vi kommer att fortsätta att öka medlemsantalet under Varje medlem verkar för föreningens sammanhållning och utveckling. Information Information sker via hemsida, och facebook. Medlemsmöten fungerar också som informationskälla. Träff Medverkar på event med kiosk. Hoppas ha kiosker på showerna. Tävlingar Tävlingar kommer att arrangeras regelbundet under året. Styrelse och tävlingssektion återupptar bläckfisken. Utbildning Utbildningssektionen samordnar clinics och utbildning med flertalet tränare bl a. Rick LeMay, Peter Ljungberg, Carolina Schwieler, Madeleine Lena Stiwing, Kia Hildén och Yvonne Pettersson Lundgren. Ritt Planerar tre ritter under året. Arenan Under året vill vi fräscha upp domartornet. Vi kommer att fortsätta att ha aktiviteter på klubbens fina anläggning i Vänge. Ungdom Under 2019 kommer vi försöka få till fler träffar med klubbens fantastiska ungdomar och vi kommer såklart även att ha Camp Vänge. Tränaren är redan bokad och det kommer bli ett kanonbra läger då vi kommer tränas av Carolina Schwieler. Vår önskan är att kubben får fler unga medlemmar. Show Planerar att ha tre shower i sommar, varav en fungerar som genrep.

7 Stadgar WRG NUVARANDE STADGAR 1. Ändamål Western Riders club Gotland har till ändamål att verka för westernridningens främjande och utbredning. Föreningen skall ha sitt säte på Gotland. 2. Medlemskap Medlemskap i föreningen kan sökas av enskild. 3. Medlems skyldigheter Det åligger varje medlem: att erlägga av årsmötet beslutade avgifter. att ställa sig till efterrättelse föreskrifterna i dessa stadgar och med stöd av stadgarna fattade beslut, samt att i övrigt verka för föreningens sammanhållning och utveckling. 4. Styrelsen Styrelsen skall mellan årsmötena handha föreningens angelägenheter i enlighet med dessa stadgar och av årsmötet fattade beslut. Föreningens styrelse skall bestå av ordförande, sekreterare och kassör jämte minst två och högst fyra övriga ledamöter, samt högst fyra suppleanter. Val av styrelse sker på årsmötet. Mandattiden skall vara två år, för ordinarie ledamöter. I tur avgående styrelseledamot kan återväljas. Halva antalet ordinarie styrelseledamöter, därav antingen ordförande eller kassör, och samtliga suppleanter, väljs vid varje årsmöte. Ordförande och kassör väljs särskilt. I övrigt fördelar styrelsen inom sig de olika funktionerna. Beslut inom styrelsen fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal skall den mening gälla som biträdes av mötesordförande. Vid val avgörs genom lottning. Styrelsen är beslutsför om minst 2/3 av styrelsens ledamöter är närvarande. Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller om minst två andra styrelsemedlemmar så påfordrar. Styrelsen skall till ordinarie årsmöte avge verksamhetsberättelse för föregående verksamhetsår (kalenderår). Även om styrelseledamots mandattid ej gått till ända kan denne genom beslut i styrelsen, vilket skall godkännas av årsmötet eller extra årsmöte, kunna skiljas från uppdraget om han uppenbart åsidosatt sina åligganden eller eljest förverkat det förtroende uppdraget förutsätter. Ett sådant styrelsebeslut fordrar 2/3 majoritet. 5. Årsavgift Årsavgiften fastställs på föreningens ordinarie årsmöte eller i den ordning årsmötet beslutar. 6. Firmatecknare Föreningens firma tecknas av kassören eller den (de) som styrelsen utser. 7. Revision För granskning av föreningens räkenskaper och styrelsens förvaltning utses årligen på ordinarie årsmöte två revisorer jämte två revisorsuppleanter. Revisorerna skall inför årsmötet företa revision av räkenskaperna samt avge revisionsberättelse. NYTT FÖRSLAG TILL STADGAR 1. Ändamål 1. Ändamål Western Riders club Gotland har till ändamål att verka för westernridningens främjande och utbredning i Sverige och på Gotland. Föreningen skall ha sitt säte på Gotland. 2. Medlemskap Medlemskap i föreningen kan sökas av enskild person. Medlem är envar som: antagits som medlem och som erlagt av årsmötet fastställd årsavgift som av föreningen (styrelsen) kallats som hedersmedlem. 3. Medlems skyldigheter Det åligger varje medlem: att erlägga av årsmötet beslutade avgifter. att ställa sig till efterrättelse till dessa stadgar och med stöd av stadgarna fattade beslut, samt att i övrigt verka för föreningens sammanhållning och utveckling. 4. Styrelsen Styrelsen är ansvarig för föreningens verksamhet mellan årsmötena och handhar föreningens angelägenheter i enlighet med dessa stadgar och av årsmötet fattade beslut. Val av styrelse sker på årsmötet. Föreningens styrelse skall bestå av ordförande, vald för en tid av ett år, samt högst sex övriga ledamöter. De övriga ledamöterna väljs för en tid av två år och valet skall ske så att hälften av ledamöterna väljs årligen. I tur avgående ordförande och styrelseledamot kan återväljas. Styrelsen utser inom sig vice ordförande, kassör och sekreterare samt, i förekommande fall, övriga funktionärer. Beslut inom styrelsen fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal skall den mening gälla som biträdes av mötesordförande. Vid val avgörs genom lottning. Styrelsen är beslutsför då samtliga ledamöter är kallade och minst 2/3 av styrelsens ledamöter är närvarande. Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller om minst två andra styrelsemedlemmar så påfordrar. Styrelsemötet skall protokollföras. Styrelsen har rätt att till sig adjungera en eller flera personer. Sådan person har yttrande- och förslagsrätt men ej beslutanderätt. Styrelsen skall till ordinarie årsmöte avge verksamhetsberättelse för föregående verksamhetsår (kalenderår). Även om styrelseledamots mandattid ej gått till ända kan denne genom beslut i styrelsen, vilket skall godkännas av årsmötet eller extra årsmöte, kunna skiljas från uppdraget om ledamoten uppenbart åsidosatt sina åligganden eller eljest förverkat det förtroende uppdraget förutsätter. Ett sådant styrelsebeslut fordrar 2/3 majoritet. 5. Årsavgift Årsavgiften fastställs på föreningens ordinarie årsmöte eller i den ordning årsmötet beslutar. 6. Firmatecknare Föreningens firma tecknas av kassören eller den (de) som styrelsen utser. 7. Revision För granskning av föreningens räkenskaper och styrelsens förvaltning utses årligen på ordinarie årsmöte två revisorer jämte två revisorssuppleanter. Revisorerna skall inför årsmötet företa revision av räkenskaperna samt avge revisionsberättelse.

8 8. Årsmöte Ordinarie årsmöte hålles före februari månads utgång. Följande ärenden skall därvid förekomma på dagordningen; Val av årsmötesfunktionärer (ordförande, sekreterare, två justeringsmän tillika rösträknare), Fråga om huruvida mötet blivit behörigt utlyst, Upprättande och godkännande av röstlängd, Föredragning av styrelsens berättelse, Föredragning av revisorernas berättelse, Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen, Fastställande av årsavgift, Fastställande av antalet ledamöter och suppleanter i styrelsen, Val av styrelseordförande eller kassör, Val av övriga ledamöter och suppleanter i styrelsen, Val av revisorer och revisorsuppleanter, Val av ombud till WRAS, Behandling av ärenden som av styrelsen framlagts eller som till årsmötet hänskjutits. Förslag från medlemmar skall för att kunna behandlas på årsmötet, vara inlämnade till styrelsen senast åtta dagar före mötet. Kallelse till ordinarie årsmöte eller extra årsmöte skall ske skriftligen till samtliga medlemmar minst 14 dagar före mötet. Extra årsmöte hålles då styrelsen anser det erforderligt, eller då minst 10 % av röstberättigade medlemmar till styrelsen därom gör skriftlig framställning med angivande av det ärende för vars behandling sammanträdet påkallats. Varje medlem som fullgjort sina skyldigheter mot föreningen är röstberättigad. Varje närvarande röstberättigad medlem har genom fullmakt rösträtt för högst en frånvarande medlem. Alla beslut fattas med enkel majoritet där ej annat angivits i dessa stadgar. Vid lika röstetal äger mötets ordförande utslagsröst utom vid val, då lotten avgör. All omröstning sker öppet, såvida ej sluten omröstning begärs av någon medlem. 9. Uteslutning Styrelsen äger rätt att på styrelsesammanträde utesluta medlem som ej följt föreningens stadgar eller de beslut som föreningen i överensstämmelse med dessa stadgar fattat. För ett sådant beslut fordras 2/3 dels majoritet av styrelsens ordinarie antal ledamöter. Beslutet kan överklagas till årsmötet.medlem som ej betalat föreskriven årsavgift skall anses ha begärt sitt utträde ur föreningen. 10. Ändring av stadgarna Ändring av dess stadgars 1-9 kan endast ske genom enhälligt beslut på ordinarie årsmöte eller, genom beslut med 2/3 dels majoritet vid två på varandra följande möten (varav ett skall vara årsmöte) med minst sex månaders mellanrum.för beslut om ändring av dessa stadgars 10 och 11, fordras alltid minst 2/3 dels majoritet vid två på varandra följande möten (varav ett skall vara årsmöte) med minst sex månaders mellanrum. 11. Föreningens upplösning För beslut om föreningens upplösning fordras 2/3 dels majoritet vid två på varandra följande mötet (varav ett skall vara årsmöte) med minst sex månaders mellanrum. Om föreningen upplöses skall dess tillgångar tillfalla det ändamål som sista årsmötet beslutar. 8. Årsmöte Ordinarie årsmöte hålles före februari månads utgång. Kallelse till ordinarie årsmöte eller extra årsmöte skall ske till samtliga medlemmar minst 14 dagar före mötet. Följande ärenden skall därvid förekomma på dagordningen; Val av årsmötesfunktionärer (ordförande, sekreterare, två justeringsmän tillika rösträknare), Fråga om huruvida mötet blivit behörigt utlyst, Upprättande och godkännande av röstlängd, Föredragning av styrelsens berättelse, Föredragning av revisorernas berättelse, Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen, Fastställande av årsavgift, Val av styrelseordförande Fastställande av antalet ledamöter i styrelsen, Val av övriga ledamöter i styrelsen, Val av revisorer och revisorssuppleanter,. Val av valberedning om tre personer varav en sammankallande, Behandling av ärenden som av styrelsen framlagts eller som till årsmötet hänskjutits. Förslag från medlemmar (motioner) skall för att kunna behandlas på årsmötet, vara inlämnade till styrelsen senast åtta dagar före mötet. Styrelsen skall till årsmötet lämna yttrande över motioner. Extra årsmöte hålles då styrelsen anser det erforderligt, eller då minst 10% av röstberättigade medlemmar till styrelsen därom gör skriftlig framställning med angivande av det ärende för vars behandling sammanträdet påkallats. Extra årsmöte skall hållas senast 4 veckor efter sådan begäran. Till kallelsen skall dagordning bifogas. Årsmötet är beslutsmässigt med det antal medlemmar som infunnit sig då samtliga medlemmar kallats. Varje medlem som fullgjort sina skyldigheter mot föreningen är röstberättigad. Alla beslut fattas med enkel majoritet där ej annat angivits i dessa stadgar. Vid lika röstetal äger mötets ordförande utslagsröst utom vid val, då lotten avgör. All omröstning och val sker med acklamation, såvida ej omröstning med slutna sedlar begärs av någon medlem. 9. Uteslutning Styrelsen äger rätt att på styrelsesammanträde utesluta medlem som ej följt föreningens stadgar eller de beslut som föreningen i överensstämmelse med dessa stadgar fattat. För ett sådant beslut fordras 2/3 dels majoritet av styrelsens ordinarie antal ledamöter. Beslutet kan överklagas till årsmötet. Medlem som ej betalat föreskriven årsavgift skall anses ha begärt sitt utträde ur föreningen. 10. Ändring av stadgarna Ändring av dess stadgars 1-9 kan endast ske genom enhälligt beslut på ordinarie årsmöte eller, genom beslut med 2/3 dels majoritet vid två på varandra följande möten, varav ett skall vara ordinarie årsmöte, med minst sex månaders mellanrum. För beslut om ändring av dessa stadgars 10 och 11, fordras alltid minst 2/3 dels majoritet vid två på varandra följande möten, varav ett skall vara ordinarie årsmöte, med minst sex månaders mellanrum. Beslutad stadgeändring skall gälla så snart protokollet är justerat. 11. Föreningens upplösning För beslut om föreningens upplösning fordras 2/3 dels majoritet vid två på varandra följande möten, varav ett skall vara ordinarie årsmöte, med minst sex månaders mellanrum. Om föreningen upplöses skall dess tillgångar tillfalla det ändamål som sista årsmötet beslutar. Beslut om föreningens upplösning skall gälla så snart det sista protokollet är justerat.