Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Transkript

1 1(19) Plats och tid Svedala kommunhus Naverlönnsalen, tisdagen den 24 april 2018 kl 17:00-21:20, ajournerat 17:30-17:40 samt 18:40-19:05 ande Ledamöter Se närvarolista på sida 2 Tjänstgörande ersättare Se närvarolista på sida 2 Övriga närvarande Se närvarolista på sida 2 Justerare Erik Stoy Justeringens plats och datum Miljö och teknik, Underskrifter Sekreterare Paragrafer Alexandra Pamp Ordförande Per Olof Lindgren Justerare Erik Stoy Anslagsbevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Teknisk nämnd Sammanträdesdatum Anslaget sätts upp Anslaget till och med Förvaringsplats för protokollet Miljö och teknik Underskrift Alexandra Pamp Utdragsbestyrkande

2 2(19) Närvarolista ande Ledamöter Per Olof Lindgren (L), Ordförande Erik Stoy (M), 1:e vice ordförande Björn Jönsson (S), 2:e vice ordförande Sverker Nordgren (M) Daniel Forsberg (MP) Tjänstgörande ersättare Christer Jönsson (S) för Anders Gsaxner (S) Henrik Corneliussen (SD) för Lars Dahmström (SD) Ersättare och insynsplatser Per Belander (C) Alf Persson (S) Gustaf Törnqvist (V) Övriga närvarande (personalföreträdare, tjänstemän m.fl.) Fredrik Löfqvist, teknisk chef Alexandra Pamp, nämndsekreterare Anne-Marie Pedersen, VA-chef Alf Rasmussen, projektchef Johanna Andersson, gatu- och parkchef Micael Holm, lokalstrateg Fredrik Fagrell, organisationskonsult Nicklas Gerhardsson, organisationskonsult Allmänhet, M Moderata samlingspartiet BP Barapartiet S Socialdemokraterna MP Miljöpartiet SD Sverigedemokraterna C Centerpartiet L Liberalerna V Vänsterpartiet

3 3(19) Ärendelista Svar på idé Svedala - Cykelväg mellan Klågerup och Bara... 4 Information om utredning om att utöka området för naturminne och/eller omvandla det till naturreservat för att förbättra skyddet av bantisteln... 5 Information om organisationsöversyn verksamhetsområde Miljö och teknik... 6 Remittering av motion om upprustning och renovering av Svedala Folkets hus lokaler... 7 Ställningstagande om gång- och cykeltunnel under Joachim Becks gata... 8 Lokalförsörjningsplan Svedala kommun... 9 Utökning av verksamhetsområde för VA, Bara kyrkby med flera Upphandling av förnyelse av VA-ledningar i Kyrkogatan Information om förlikning i ledningsrättsersättningsärende Utformning av stationsområdet i Svedala Information inför införande av EU:s dataskyddsförordning (GDPR) samt val av dataskyddsombud Meddelanden och skrivelser Anmälan av delegationsbeslut Nya ärenden anmäls... 19

4 4(19) 49 Svar på idé Svedala - Cykelväg mellan Klågerup och Bara Dnr att tillstyrka förslaget om cykelväg mellan Klågerup och Bara med hänvisning till redan fattat beslut , 18, Tillägg av gatu- och parkprojekt att genomföra under Ett förslag till Idé Svedala har inkommit gällande att skapa en cykelväg mellan Klågerup och Bara. Förslagsställaren föreslår asfaltering samt att belysning sätts upp. Detta skulle leda till att fler väljer cykeln framför bilen vid ärenden till Bara såväl som till Malmö. Under de 90 dagar förslaget varit publicerat på har förslaget samlat 237 ja-röster samt 10 nej-röster. Förslagsställaren presenterar sitt förslag. Gatu- och parkchef Johanna Andersson svarar att i Klågerupsinitiativet har just denna sträcka identifierats som en högt prioriterad åtgärd, vilket föranledde ansökning om medfinansiering från Trafikverket för trafiksäkerhetshöjande åtgärder med mål att göra en gemensam satsning på sträckan mellan Klågerup och Bara. Detta projekt beviljades medfinansiering och tekniska nämnden beslutade då även att prioritera detta projekt inom Cykelplanen för Svedala kommun och Klågerupsinitiativet. Cykelvägen planeras att färdigställas under Tjänsteskrivelse av gatu- och parkchef daterad Protokollsutdrag teknisk nämnd Tillägg av gatu- och parkprojekt att genomföra under 2018 Idé Svedala- förslag om cykelväg mellan Klågerup och Bara daterat skickas till Förslagsställare Gatu- och parkchef

5 5(19) 50 Information om utredning om att utöka området för naturminne och/eller omvandla det till naturreservat för att förbättra skyddet av bantisteln Dnr att notera informationen, samt att återkomma till ärendet vid nästkommande möte. Kommunfullmäktige gav tekniska nämnden , 3, i uppdrag att utreda huruvida det finns möjlighet att utöka området för naturminne och/eller omvandla det till naturreservat för att förbättra skyddet av bantisteln. De gav även tekniska nämnden , 166, i uppdrag att även inbegripa Dödisgropen i pågående utredning om att bilda naturreservat för att skydda bantisteln. Gatu- och parkchef Johanna Andersson redogör för ärendets bakgrund och hur utredningen fortlöper. skickas till Gatu- och parkchef

6 6(19) 51 Information om organisationsöversyn verksamhetsområde Miljö och teknik Dnr att godkänna informationen, samt att delegera till presidiet att slutligt lämna yttrande till kommunstyrelsen inför principiellt beslut av kommunstyrelsen om organisationsförändring av Miljö och teknik. Förslag till ny organisation för Miljö och teknik presenteras av organisationskonsulterna Fredrik Fagrell och Nicklas Gerhardsson. Presentation daterad skickas till Teknisk chef

7 7(19) 52 Remittering av motion om upprustning och renovering av Svedala Folkets hus lokaler Dnr att remittera motion om upprustning och renovering av Svedala Folkets hus lokaler till kultur- och fritidsnämnden för att i motionens anda inhämta deras synpunkter på hur en eventuell upprustning och renovering av nämnda lokaler skulle kunna se ut, samt att synpunkterna ska inkomma till teknisk nämnd senast 21 juni Socialdemokraterna har till kommunfullmäktige inlämnat en motion om upprustning och renovering av Svedala Folkets hus lokaler. I motionen yrkas på att det ska göras en översyn och presentation av förslag på hur de allmänna samlingslokalerna i Folkets hus kan förbättras och anpassas enligt dagens krav på mötes- och aktivitetslokaler för föreningslivet och andra grupper samt att kommunen ska avsätta medel i kommande budgeterar för renovering och upprustning av Folkets hus lokaler. Teknisk nämnd har fått motionen av kommunfullmäktige , 176, för beredning. Nämndsekreterare Alexandra Pamp och lokalstrateg Micael Holm föredrar ärendet. Tjänsteskrivelse från nämndsekreterare daterad Protokollsutdrag från kommunfullmäktige Anmälan av motion om upprustning och renovering av Svedala Folkets hus lokaler Motion om upprustning och renovering av Svedala Folkets hus lokaler daterad skickas till Kultur- och fritidsnämnden Lokalstrateg

8 8(19) 53 Ställningstagande om gång- och cykeltunnel under Joachim Becks gata Dnr att anlägga gång- och cykeltunnel under Joachim Becks gata under förutsättning att medel anslås av kommunfullmäktige, samt att föreslå kommunfullmäktige att utöka teknisk nämnds investeringsbudget för 2018 med 3 miljoner kronor för att kunna anlägga gång- och cykeltunnel under Joachim Becks gata. Där gång- och cykelvägen som kommer från norr korsar Joachim Becks gata innan det nya bostadsområdet Bara Backar i väster, är sikten begränsad och det finns en rejäl lutning ner mot Joachim Becks gata. Detta gör att korsningen uppfattas som osäker då cyklister befaras komma i hög fart norrifrån och det kan vara svårt som bilist att se cyklisten i tid. Det har inkommit synpunkter från boende i området på att korsningen känns osäker och att bilister till och från friluftsbadets parkering håller hög hastighet. Det finns risk att trafiken kommer att öka märkbart till följd av nya bostadsområdet Bara Backar och nya förskolan. I projektet ingår därför omgestaltning av Joachim Becks gata med hastighetsdämpande åtgärder. I detaljplanen finns inte gång- och cykeltunnel under Joachim Becks gata med. Däremot finns en gång- och cykeltunnel med i söder under Idrottsgatan. Denna byggdes sommaren/hösten 2017 inom etapp 0. Utgiften för gång- och cykeltunnel under Joachim Becks gata är kalkylerad till cirka 3 miljoner kr. Teknisk chef Fredrik Löfqvist samt projektchef Alf Rasmussen föredrar ärendet. Tjänsteskrivelse från projektledare daterad Skiss som visar tänkt gång- och cykelöverfart utan tunnel skickas till Teknisk chef Projektchef

9 9(19) 54 Lokalförsörjningsplan Svedala kommun Dnr att föreslå kommunfullmäktige att anta förslag till lokalförsörjningsplan Miljö och teknik har kommunstyrelsens uppdrag att årligen ta fram en lokalförsörjningsplan. Lokalförsörjningsplan är en sammanställning av samtliga förvaltningars redovisade behov av nya lokaler, förändring eller avveckling av lokaler. Behoven bygger på KAAB Prognos AB, befolkningsprognos från 2017, Exploateringsprogram Bostäder-Industri innehållande bostadsförsörjningsprogram samt verksamhetsområdenas målsättningar. Förslaget har skickats på remiss till socialnämnden, utbildningsnämnden, kultur- och fritidsnämnden, bygg- och miljönämnden, ekonomienheten, kommunstyrelsen och Svedab. Miljö och teknik har sammanställt inkomna remissyttranden i en separat redovisning med kommentarer från Miljö och teknik till dessa yttranden. Nämndernas, kommunstyrelsens och Svedabs synpunkter har beaktats i planen. Lokalstrateg Micael Holm föredrar ärendet. Tjänsteskrivelse från lokalstrateg daterad Förslag till Lokalförsörjningsplan daterad Bilaga 1 daterad Redovisning av inkomna remissyttranden med kommentarer från Miljö och teknik daterad Remissvar: Protokollsutdrag från utbildningsnämnden Remissyttrande över förslag till lokalförsörjningsplan för Svedala kommun Tjänsteskrivelse från projektledare daterad

10 10(19) Protokollsutdrag från kultur- och fritidsnämnden Remiss på - Förslag till lokalförsörjningsplan för Svedala kommun Tjänsteskrivelse från anläggningssamordnare och områdeschef daterad Protokollsutdrag från socialnämnden Lokalförsörjningsplan Svedala kommun Tjänsteskrivelse från verksamhetsstrateg daterad Protokollsutdrag från bygg- och miljönämnden Remiss om förslag till lokalförsörjningsplan Tjänsteskrivelse från stadsarkitekt daterad Yttrande från ekonomienheten Lokalförsörjningsplan för perioden daterat Protokollsutdrag från kommunstyrelsen Yttrande över förslag till Lokalförsörjningsplan för perioden för kommunstyrelsens del Tjänsteskrivelse från kanslichef och ekonomichef daterad Tjänsteskrivelse från ekonomichef daterad Yttrande från Svedab Remissvar från Svedab på Svedala kommuns lokalförsörjningsplan daterat skickas till Kommunfullmäktige Lokalstrateg

11 11(19) 55 Utökning av verksamhetsområde för VA, Bara kyrkby med flera Dnr att föreslå kommunfullmäktige att utöka kommunens verksamhetsområde för vatten och spillvatten enligt bifogade handlingar. Länsstyrelsen förelade i början av 2017 kommunen att inrätta verksamhetsområde för spillvatten i och kring Bara kyrkby trots att detta område inte ingår i kommunens VA-plan. et om föreläggande överklagades i vissa delar. Kommunen fick i november 2017 klargjort av domstol att fastigheter, enligt bifogad handling, ska ingå i verksamhetsområde för spillvatten och att beslut om verksamhetsområde ska fattas inom nio månader av kommunfullmäktige. Flertalet fastigheter har i dagsläget kommunalt vatten via en vattenförening. Är det fördelaktigt upprättas en vattenservis i samband med att spillvattnet dras fram. Utöver Bara Kyrkby förslås gränsen för verksamhetsområde för spillvatten i Klågerup justeras. Detta eftersom en fastighet bedöms ligga så till vid utbyggnad att det är kommunens ansvar. VA-chef Anne-Marie Pedersen föredrar ärendet. Tjänsteskrivelse från VA-chef daterad Bilaga 1.1 a karta verksamhetsområde spill Bara kyrkby Bilaga 1.1 b karta verksamhetsområde vatten Bara kyrkby Bilaga 1.2 lista fastigheter verksamhetsområde Bara kyrkby Karta med kompletterad fastighet till verksamhetsområde för spillvatten i Klågerup skickas till Kommunfullmäktige VA-chef

12 12(19) 56 Upphandling av förnyelse av VA-ledningar i Kyrkogatan Dnr att godkänna förfrågningsunderlaget för upphandling av förnyelse av VAledningar i Kyrkogatan med möjlighet för VA-chefen att göra mindre ändringar i underlaget som inte är principiella. Dagvattenledningarna i Kyrkogatan från Almgatan till Södergatan är i vissa delar lerledningar från 1930-talet som har identifierats, i vissa sträckor, vara i mycket dåligt skick. Även de delar av dagvattenledningarna och spillvattenledningen som är från 1967 är i sämre skick. Hälften av vattenledningarna är i gjutjärn från Kyrkogatan är en central och trafikerad gata. VA-enheten har därför sett att det är långsiktigt effektivt när grävning nu ändå måste ske för att förnya dagvattenledningarna, förnyas även spill- och vattenledningarna. Tjänsteskrivelse från VA-chef daterad Förslag till förfrågningsunderlag skickas till VA-chef

13 13(19) 57 Information om förlikning i ledningsrättsersättningsärende Dnr att godkänna informationen. VA-chef Anne-Marie Pedersen informerar om en eventuell förlikning i ett ledningsrättsersättningsärende till följd av utbyggnad av en spillvattenledning i Svedala tätort. Tjänsteskrivelse från VA-chef daterad skickas till VA-chef

14 14(19) 58 Utformning av stationsområdet i Svedala Dnr att godkänna redovisade utformningsförslag avseende ombyggnad av Stationsområdet i Svedala, att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att delegera till kommunstyrelsens ordförande att teckna medfinansieringsavtal med Trafikverket för projektets genomförande och finansiering av investeringsutgiften om cirka 110 miljoner kronor, samt att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att en eventuell flytt av det södra spåret tas med som en option i medfinansieringsavtalet. Miljö och teknik har till följd av synpunkter från Lantmännen och ICA arbetat fram reviderade skisser för en justerad utformning av Stationsområdet i syfte att i möjligaste mån tillgodose framförda synpunkter. Lantmännens och ICA:s synpunkter har i första hand handlat om att den upplevda tillgängligheten för ICA:s kunder inte ska försämras när Stationsområdet byggs om och ett torg i enlighet med detaljplanen ersätter del av dagens kundparkeringar som flyttas västerut jämfört med dagens läge. Parallellt har en dialog förts med Skånetrafiken kring eventuell ändring av trafikmönstret för busslinjerna som angör stationen, vilket kan innebära att en vändzon för bussarna vid Stationsplan inte kommer att behövas. Det har diskuterats att busslinjerna 145 och 165 i stället för att vända vid Stationsplan, fortsätter Gjuterigatan-Villagatan-Kyrkogatan med busshållplatser både vid Stationsplan och Stortorget. Detta öppnar för en ändrad och förbättrad utformning av rampoch trapplösningen på norra sidan om spåret. Diskussionerna med Skånetrafiken kring detta pågår alltjämt och är inte slutförda. Både tidigare skisser och de nu framtagna reviderade skisserna överensstämmer med den lagakraftvunna detaljplanen från Stadsarkitekten har medverkat i arbetet med reviderade skisser och tillstyrkt den ändrade gestaltningen. Trafikverket har meddelat att tidshorisonten för en utbyggnad är 4-5 år framåt och har nämnt år 2024 som tänkbar genomförandetidpunkt. Teknisk chef Fredrik Löfqvist samt projektchef Alf Rasmussen föredrar ärendet. Tjänsteskrivelse från projektchef daterad

15 15(19) Bilaga 1a Huvudalternativ 1 med stor ramp på norra sidan Bilaga 1b Huvudalternativ 1 med stor ramp på norra sidan Bilaga 2 a Huvudalternativ 2 med kombinerad trapp-/ramp på norra sidan Bilaga 2 b Huvudalternativ 2 med kombinerad trapp-/ramp på norra sidan Bilaga 3 a Återkoppling från Lantmännen och ICA (brev) Bilaga 3 b Återkoppling från Lantmännen och ICA (skiss) Bilaga 4 Avgränsningar för avsiktsförklaring/medfinansieringsavtal skickas till Kommunfullmäktige Teknisk chef Projektchef

16 16(19) 59 Information inför införande av EU:s dataskyddsförordning (GDPR) samt val av dataskyddsombud Dnr att utnämna Alexandra Pamp till dataskyddsombud för tiden från och med den 25 maj 2018, samt att anmäla Alexandra Pamp som dataskyddsombud till Datainspektionen. Den 25 maj 2018 börjar EU:s dataskyddsförordning (GDPR) tillämpas. Dataskyddsförordningen är direkt tillämplig vilket innebär att den kommer att gälla som lag i Sverige och ersätta personuppgiftslagen. Dataskyddsförordningen kommer även att kompletteras med nationella lagar. Tekniska nämnden är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som behandlas inom myndigheten. Enligt artikel 37 dataskyddsförordningen ska varje personuppgiftsansvarig utnämna ett dataskyddsombud. Dataskyddsombudet ska utses på grundval av yrkesmässiga kvalifikationer och ska ha förmågan att fullgöra de uppgifter som dataskyddsombudet har enligt förordningen. Nämndsekreterare Alexandra Pamp informerar om införandet av EU:s dataskyddsförordning och vad det innebär för nämnden. Tjänsteskrivelse från teknisk chef daterad skickas till Teknisk chef Nämndsekreterare

17 17(19) 60 Meddelanden och skrivelser Dnr att lägga meddelanden och skrivelser till handlingarna. Per Belander, C, informerar om föreläsning av Segåprojektet om mikroplaster. Ordförande informerar om att han närvarat vid huvudförhandlingen i målet mot Swedavia. Dom väntas inom ett par veckor. från kommunstyrelse: Protokollsutdrag Upphandling av förskola på Åkerbruket Protokollsutdrag Ombyggnation av Nya Röda skolan till förskola (Floraparkens förskola) - Preliminärt hyreskontrakt Protokollsutdrag Överföring av investeringsmedel från 2017 till 2018 samt ombudgetering av investeringsprojekt i 2018 års budget från kommunstyrelsens personalutskott: Protokollsutdrag Löneöversyn 2018, Svedala kommun Övrigt: Överklagan av beslut om placering av hundrastgård i Bara tävling på väg, Anderslövsrallyt tävling på väg, Svedala Runt Granskningshandlingar för "Svedala 306:34 och Svedala 1:7 "Förskola, Skola, Idrott, Del 2" Kungörelse om utställning för Översiktsplan 2018 för Svedala kommun

18 18(19) 61 Anmälan av delegationsbeslut Dnr att godkänna redovisningen av anmälda delegationsbeslut. fattade på delegation ska anmälas till ansvarig nämnd. Delegationsbeslut fattade av delegater enligt tekniska nämndens delegationsförteckning har förtecknats i en skrivelse till tekniska nämnden. Skrivelse med fattade delegationsbeslut

19 19(19) 62 Nya ärenden anmäls Dnr 3681 Inga nya ärenden anmäls.