Utbildnings- och kulturnämnden

Transkript

1 KALLELSE/UNDERRÄTTELSE (2) Utbildnings- och kulturnämnden Plats: Nämnden startar med besök på Wij förskola kl 13.00, Ugglebo Arena ca Mötet fortsätter därefter i Stora Vänortsrummet. Tid: Onsdag 20 mars 2019 kl. 13:00 Utses att justera: Ärende Föredragande 1. Fastställande av dagordningen 2. Redovisning av delegeringsbeslut 3. Redovisning av meddelanden 4. Ekonomisk uppföljning februari 2019 Ola Johansson 5. Investeringsplan Ola Johansson 6. Internkontrollplan uppföljning 2018 Internkontrollplan 2019 Ola Johansson 7. Interkommunal ersättning och bidrag till huvudmän för gymnasieskola 2019 Ola Johansson 8. Anders Hanssons fond för hörsel- och talskadade Anette Stensson 9. Utökning antal utvecklingsdagar inom förskolan Ola Johansson 10. Ängens förskola Ola Johansson 11. Lokaler Åbyggeby skola Ola Johansson

2 Ockelbo kommun (2) Ärende Föredragande 12. Föreningarnas framtid Ola Johansson 13. Rapporter/Övriga frågor - Besöker Wij förskola - Besök på Ugglebo Arena - Trygghet/Kränkande behandling Ola Johansson Staffan Nordqvist ordförande

3 /00085 Fastställande av dagordningen Dagordningen fastställs.

4 /00086 Redovisning av delegeringsbeslut Godkänner redovisning av delegeringsbeslut. 1. Samverkansprotokoll förskolan, UKsam protokoll UKsam protokoll

5 /00087 Redovisning av meddelanden Godkänner redovisning av meddelanden. 1. Dataskyddsenheten Gävle - Rekommendationer efter granskning av registerförteckning, Skolinspektionen Ansökan om godkännande som huvudman för en nyetablering av en fristående gymnasieskola, Thoren Business School Falun. 3. Skolinspektionen Ansökan om godkännande som huvudman för utökning av en befintlig fristående gymnasieskola, Yrkesgymnasiet Gävle.

6 /00088 Johansson, Ola, Ekonomisk uppföljning februari 2019 Redovisas på sammanträdet. Sammanfattning av ärendet Ekonomisk uppföljning februari 2019.

7 /00084 Johansson, Ola, Investeringsplan Godkänner investeringsplan Sammanfattning av ärendet Utbildnings- och kulturnämnden ska fatta beslut gällande investeringsplan Ola Johansson Förvaltningschef Beslutet ska skickas till

8 Investeringsplan Beloppsgränsen för investering är ett fast belopp om kr. Pbb 2019 är kr Uppdaterad: Utrustning (belopp anges i tkr) Avskrivningstid Kapital-kostnad När 2019 Bifogat invbeskriv Kommentarer med motivering och driftkostnadskonsekvenser g Förvaltningschef Ej fördelad på verksamhet ännu Huvudbiblioteket Varannat år, historiskt beslut om 1/2 ppb Konst Kulturskolan Fritid Simhall Grundskola Perslunda Gäverängeskola Åbyggeby Förskolor förskjutet från 2018 Inventarier fyra nya avdelningar Lekutrustning Bord och Stolar Vuxenutbildningen, SFI/ Kommvux Kost

9 Investeringsplan Beloppsgränsen för investering är ett fast belopp om kr. Pbb 2019 är kr Uppdaterad: Utrustning (belopp anges i tkr) Avskrivningstid Kapital-kostnad När 2019 Bifogat invbeskriv Kommentarer med motivering och driftkostnadskonsekvenser g Totalt 2019 investering

10 /00089 Johansson, Ola, Internkontrollplan uppföljning 2018 Internkontrollplan Redovisad uppföljning av internkontrollplan 2018 godkänns. 2. Kontrollplan för år 2019 fastställs. Sammanfattning av ärendet Nämnden har yttersta ansvaret för den interna kontrollen inom sitt verksamhetsområde. Enligt gällande internkontrollreglemente ska resultatet av uppföljningen av den interna kontrollen löpande rapporteras till nämnden. Nämnden ska senast i samband med årsredovisningens upprättande, rapportera resultatet från uppföljningen av den interna kontrollen inom nämnden till kommunstyrelsen Beslutsunderlag Internkontroll inköpstrohet mot ramavtal. Ola Johansson Förvaltningschef Beslutet ska skickas till Kommunstyrelsen

11

12 INTERNKONTROLL INKÖPSTROHET MOT RAMAVTAL Ärende: Internkontroll av inköpstrohet mot ramavtal Kontrollerade områden: Kontorsmateriel samt Drivmedel Kontrollmetod: Två väsentliga verksamhetsområden ska kontrolleras utifrån avtalstrohet via samkörning av redovisning och gällande avtal. Procenten enligt avtal baseras på beloppet och inte antalet. Kontorsmateriel Jan - Jun Antal inköp/fakturor 24 Värde (tkr) 8 Enligt avtal 51% Utanför avtal 49% Kommentar: Avtalstroheten inom detta område är lägre än önskat, men har ökat sedan föregående år. Det är små volymer för hela nämnden och anskaffat material har eventuellt inte tidigare omfattats av de upphandlingar som gjorts. Om det finns ett fortsatt behov av dessa material bör det omfattas av ny upphandling. 1 (2)

13 Drivmedel Jan jun Antal inköp/fakturor 6 Värde (tkr) 9 Enligt avtal 12% Utanför avtal 88% Kommentar: För är detta ett väldigt litet område, trots detta är övervägande del inköpt utanför avtalsramen. Det är önskvärt att inköpstroheten för detta område ökar sin andel inköp enligt avtal, till samma nivåer som föregående år då avtalstroheten var 100%. 2 (2)

14 Utbildnings- och kulturnämnden - Internkontrollplan 2019 Rutin Kontrollmål Ansvarig för att kontroll utföres Kontrollmetod (inkl frekvens) Rapport till Rapporteringstidpunkt Återrapportering av delegeringsbeslut Samtliga beslut fattade på delegation återrapporteras till. Förvaltningschef Delegeringsordningen och skyldigheten att återrapportera lyfts med berörda delegater två gånger per år, i maj och november. Utbildningsoch kulturnämnden Delårsbokslut Årsredovisning 2019 Inköp av varor/tjänster Köptroheten är hög, inköp sker utifrån ingånga avtal. Förvaltningschef Information om gällande ramavtal, löpande. Avstämning med personal som har inköpsbehörighet, maj och november. Utbildningsoch kulturnämnden Delårsbokslut Årsredovisning 2019 Dokumenthanteringsplan för Aktuella rutiner skall finnas för samtliga förekommande dokument. Förvaltningschef Arbetsprocess under året i samarbete med arkivarie. Utbildningsoch kulturnämnden Delårsbokslut Årsredovisning 2019 Systematiska arbetsmiljöarbete Implementera gällande rutin utifrån arbetsmiljöverket. Förvaltningschef Alla enheter använder arbetsmiljöverkets framtagna blanketter, årligen. Utbildningsoch kulturnämnden Delårsbokslut Årsredovisning 2019 Utbildnings- och kulturnämnden (1)

15 /00082 Johansson, Ola, Interkommunal ersättning och bidrag till huvudmän för gymnasieskola 2019 Interkommunal ersättning och bidrag till gymnasieskolor för år 2019 fastställs per elev och år enligt förslag. Sammanfattning av ärendet Enligt Skollag (2010:800) kap skall hemkommunen lämna bidrag till huvudmannen för varje elev på ett nationellt program vid skolenheten. Bidraget består av ett grundbelopp och i vissa fall ett tilläggsbelopp. Ockelbo kommun har inte någon egen gymnasieskola utan erbjuder utbildning genom samverkansavtal med kommunerna Gävle och Sandviken. Ockelbo kommuns bidragsbelopp blir då ett genomsnitt av avtalskommunernas fastställda bidrag. Ola Johansson Förvaltningschef Beslutet ska skickas till Berörda gymnasieskolor.

16 Program kod Program namn Interkommunal ersättning Fristående bidrag BA Bygg- och anläggning BF Barn- och fritid EE El- o energi EK Ekonomi ES Estetiska ESMUS Estetiska inr musik FT Fordons- o transp FTTRA Fordons- o transp. inr. Transport HA Handels- och admin HT Hotell- och turism HU Humanistiska HV Hantverk IMIND IM Invidivuellt alternativ IMPRE IM Preparandutbildning IMPRO IM Programinriktat individuellt val programkostnad programkostnad IMYRK IM Yrkesintroduktion IN Industritekniska NA Naturvetenskap NB Naturbruk enl RPL enl RPL RL Restaurang o livsmedel SA Samhällsvetenskap TE Teknik VF VVS- och fastighet VO Vård- o omsorg Ockelbo Kommun, Ockelbo Södra Åsgatan 30 D

17 /00083 Stensson, Anette, Anders Hanssons fond för hörsel- och talskadade Disponibla medel sparas för utdelning för kommande år. Sammanfattning av ärendet Utbildnings- och kulturnämnden skall besluta om utdelning ur Anders Hanssons fond för hörsel- och talskadade. Innestående medel 628:- kronor. Anette Stensson Sekreterare Beslutet ska skickas till Ekonomi

18 /00078 Holmström, Pia, Utökning antal utvecklingsdagar inom förskolan Förskolans utvecklingsdagar utökas från fyra till sex dagar per år. Sammanfattning av ärendet Förskolan önskar utöka antalet utvecklingsdagar från fyra till sex dagar per år, då verksamheten är stängd. Ärendet Förskolans fyra utvecklingsdagar, då verksamheten är stängd, är ägnade åt arbete med kvalitetsplanen. Planen skrivs i augusti och följs sedan upp i oktober och november för att slutligen utvärderas i juni. För att kunna lägga mer tid till utveckling i form av föreläsningar, studiebesök m.m. för all personal samtidigt finns behov av ytterligare två dagar per år. För de vårdnadshavare som inte har möjlighet att ordna egen barnomsorg dessa dagar har förskolan öppet med vikarier. Pia Holmström Förskolechef

19 a /00079 Johansson, Ola, Ängens förskola beslutar att förskolan Ängen flyttas till Kaplanen under hösten 2019 då Wij förskola åter tas i bruk. Sammanfattning av ärendet Utrymmen på Gäverängeskolan behöver användas av skolan, detta på grund utav ökat antal elever på skolan. Beslutsunderlag Elevprognos, det vi vet i dag om antalet barn i förskolan/skolan. Ärendet Förskolan Ängen är i dag placerat på Gäverängeskolan. Skolan behöver lokalerna för att eleverna på skolan ska rymmas. Ängens förskola kan i och med att Wij förskola blir färdig hösten -19 kunna flytta verksamheten till Kaplanen. Ola Johanson Förvaltningschef

20 /00080 Johansson, Ola, Lokaler Åbyggeby skola Förvaltningschef tillsammans med teknisk chef gör en framställan till Kommunstyrelsen att moduler behöver införskaffas. Sammanfattning av ärendet P g a av ökat antal elever behöver Åbyggeby skola ytterligare 2 klassrum under de kommande tre åren. Beslutsunderlag Elevprognos som vi idag har kännedom om. Ärendet Under de kommande 3 åren så kommer elevantalet överstiga 100 elever på Åbyggeby skola. Det gör att det saknas två klassrum i de befintliga lokalerna vid Åbyggeby skola. Om vi ska kunna erbjuda eleverna skola så behöver vi ytterligare lokaler placerade på Åbyggeby skola. Ola Johanson Förvaltningschef Beslutet ska skickas till Kommunstyrelsen

21 /00090 Johansson, Ola, Föreningarnas framtid Sammanfattning av ärendet Fyra möten med våra föreningar i kommunen är inplanerade under veckorna 10 och 11. Tjänstemän och förtroendevalda är inbjudna till dessa träffar. På -sammanträdet den 20 mars kan det vara lämpligt att diskutera hur nämnden går vidare utifrån resultatet från dessa föreningsträffar. Ola Johansson Förvaltningschef Beslutet ska skickas till Föreningarna

22 /00091 Rapporter/Övriga frågor 1. Besöker Wij förskola. 2. Besök på Uggelbo Arena. 3. Trygghet/Kränkande behandling.