Kyrkslätts kommun Protokoll 8/2015 1

Transkript

1 Kyrkslätts kommun Protokoll 8/ Idrottsnämnden Tid kl. 17:30-18:58 Plats Kyrkslätt kommunhus, Ervasvägen 2, 3.våningen Loja Närvarande Lavanti Antti ordförande Korolainen Annika ledamot Lundell Patrik ledamot Uotinen Miikka ledamot Övriga närvarande Kilappa Antti kommunstryrelsens representant Linnakylä Katja idrottsdir., föredragare Rossi Risto protokollförare Frånvarande Asikainen Amin viceordförande Fager-Pintilä-Wicht ledamot Rose-Marie Reinikainen Tanja ledamot Underskrifter Lavanti Antti ordförande Rossi Risto protokollförare Justering Protokollet är justerat och godkänt Korolainen Annika protokolljusterare Uotinen Miikka protokolljusterare Offentlig framläggning Kyrkslätt kommunhus, Ervasvägen 2, 17. december 2015 Rossi Risto protokollförare

2 Kyrkslätts kommun Protokoll 8/ Ärenden Rubrik Sid 72 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 3 73 Val av protokolljusterare 4 74 Anmälningsärenden 5 75 Tjänsteinnehavarbeslut 6 76 Idrottstjänsternas projektbidrag för hyresutgifter för idrottsanläggningar år Uppdelning av idrottstjänsternas föreningsbidrag år 2016 i olika bidragsformer 9 och kungörande att bidrag kan sökas 78 Idrottsstipendier och utmärkelser år Idrottsnämndens sammanträden år Idrottsnämndens sammanträdeskallelser samt distribution av 15 föredragningslistor och protokoll år Justering och framläggning av idrottsnämndens protokoll år Val av ansvarspersoner för idrottsnämndens verksamhetsområde för år Taxor och avgifter inom idrottstjänsternas verksamhetsområde Simhallens taxor och avgifter Simhallens öppettider år Simhallens frisörsalongsverksamhet Godkännande av Kyrkslätts kommuns och Kirkkonummen Monitoimihalli Oy:s 28 (Varuboden Areena) användningsrättsavtal för perioden och Utkastet till ändring av detaljplanen för Veikkolabäcken II, idrottsnämndens 30 utlåtande 89 Förslag till detaljplan för Vattentornsbacken, idrottsnämndens utlåtande Av idrottsnämndens medlemmar framförda ärenden

3 Kyrkslätts kommun Protokoll 8/ Idrottsnämnden Sammanträdets laglighet och beslutförhet Idrottsnämnden 72 Ordförande: Mötet konstateras vara lagenligt och beslutfört.

4 Kyrkslätts kommun Protokoll 8/ Idrottsnämnden Val av protokolljusterare Idrottsnämnden 73 Förslag Ordförande: Idrottsnämnden väljer två protokolljusterare. Beslut Idrottsnämnden Till protokolljusterare valdes Annika Korolainen och Miikka Uotinen.

5 Kyrkslätts kommun Protokoll 8/ Idrottsnämnden Anmälningsärenden Idrottsnämnden 74 1 Samhällstekniska väsendet , Detaljplanen för Gesterby, program för deltagande och bedömning (PDB) 2 Brev till idrottsväsendet , Dojo Masala-näkymät 3 Kommuninvånarinitiativ , Nimetty alue tai muistomerkki nyrkkeilytoiminnasta ja -työstä Kirkkonummella - Kommuninvånarinitiativ om en minnesplats resp. minnesmärke om boxningsverksamheten och - arbetet i Kyrkslätt 4 Samhällstekniska väsendet , Detaljplanen för Sarvviksporten, program för deltagande och bedömning (PDB) Förslag Idrottsdirektören: Idrottsnämnden beslutar anteckna meddelandena för kännedom. Behandling: Idrottsnämnden beslutar anteckna även följande meddelanden för kännedom: 5 Undervisnings- och kulturministeriet Aktuellt inom idrottssektorn 6 Kirkkonummi Liikkuu Kyrkslätt rör på sig; facebooksidorna 7 Idrottsväsendets förhandlingsdagar Beslut Idrottsnämnden Det ändrade utgångsförslaget godkändes. Nämnden beslutade sända brevet i punkt 2 bildningsnämnden för kännedom. Idrottsnämnden beslutade ställa sig positivt till förslaget i kommuninvånarinitiativet i punkt 3, och sända det till kommunstyrelsen för kännedom och utredning av genomförandemöjligheterna. Besvärsanvisning besvärsförbud

6 Kyrkslätts kommun Protokoll 8/ Idrottsnämnden Tjänsteinnehavarbeslut Idrottsnämnden 75 Förslag Idrottsdirektören: Idrottsnämnden beslutar anteckna följande tjänsteinnehavarbeslut för kännedom och konstatera att de i dem ingående ärenden som med stöd av 51 i kommunallagen kan tas till behandling, inte tas till behandling i idrottsnämnden, varför besluten enligt 98 i kommunallagen kan verkställas. Idrottsdirektören en befattning som idrottsinstruktör i simhallen / beviljande av avsked anställning av en anstaltsvårdare till simhallen anställning av en idrottsinstruktör till simhallen Ändrat utgångsförslag: Idrottsnämnden beslutar anteckna även följande tjänsteinnehavarbeslut för kännedom: Fritidssekreteraren Idrottstjänsternas projektbidrag år 2015 utbildningsverksamhetens kostnader Projektbidrag till utgifter för tillverkning av kartor , Idrottstjänsternas verksamhetsutrymmesbidrag 2015 Beslut Idrottsnämnden Det ändrade utgångsförslaget godkändes Besvärsanvisning besvärsförbud

7 Kyrkslätts kommun Protokoll 8/ Idrottsnämnden Idrottstjänsternas projektbidrag för hyresutgifter för idrottsanläggningar år 2015 Idrottsnämnden 76 Idrottsnämnden godkände Kyrkslätts kommuns idrottsnämnds bidragsreglemente. Bidragsreglementet trädde i kraft Nämnden beslutade ur idrottstjänsternas bidragsanslag anvisa till projektbidrag för hyresutgifter för idrottsanläggningar (söks på basis av verifikat) att sökas senast före kl Hyresbidrag kan beviljas registrerade föreningar i Kyrkslätt som är berättigade till verksamhetsbidrag för hyresutgifter för idrottsanläggningar med verksamhet för personer under 20 år. En kungörelse om att bidragen kan sökas har publicerats på kommunens anslagstavla , med en annons i Kirkkonummen Sanomat och i Västra Nyland Utöver ovan nämnda kungörelser har man informerat om bidragen per brev till föreningarna. Inom utsatt tid lämnade 10 lokala idrottsföreningar in sina ansökningar. Alla sökande föreningar var kompetenta enligt bidragsreglementet. Inga ansökningar har inlämnats efter den utsatta tiden. Beviljande av bidrag hör till idrottsnämndens befogenheter. Sökande, betalda hyror, godkända hyreskostnader och förslag till beviljande av hyresbidrag framgår av bilagan.. Beredning: fritidssekreterare Risto Rossi, fö[email protected] Bilaga till föredragningslistan: Tillställs vid sammanträdet. Förslag Idrottsdirektören: Idrottsnämnden beslutar 1 godkänna hyresbidragen enligt bilagan 2 justera beslutet vid sammanträdet. Beslut Idrottsnämnden Förslaget godkändes efter diskussion

8 Kyrkslätts kommun Protokoll 8/ Idrottsnämnden För kännedom Besvärsanvisning sökandena idrottsnämnden

9 Kyrkslätts kommun Protokoll 8/ Idrottsnämnden Uppdelning av idrottstjänsternas föreningsbidrag år 2016 i olika bidragsformer och kungörande att bidrag kan sökas Idrottsnämnden 77 Kommunfullmäktige godkände budgeten för år 2016 och ekonomiplanen för åren Sammanlagt kan användas för idrottstjänsternas bidrag till föreningar. Verksamhetsutrymmesbidragen har anvisats Verksamhetsutrymmesbidragen är avsedda för täckande av de lokala idrottsföreningarnas kostnader för användning av kommunens verksamhetsutrymmen (simhallen, skolor, ungdomsgårdar mm.) Bidraget betalas efteråt enligt intern fakturering som övriga förvaltningar riktar till idrottstjänsterna och det kungörs inte separat för ansökan. Kommunfullmäktige godkände förvaltningsstadgan Kommunfullmäktige godkände en ändring i 4 i förvaltningsstadgan, enligt vilken nämndens uppgift är att inom den egna sektorn besluta om fördelningsgrunder och beviljande av bidrag av nämndens anslag. Nämnden kan överföra sin beslutanderätt vidare till en myndighet som lyder under nämnden. Idrottsnämnden godkände Kyrkslätts kommuns idrottsnämnds bidragsreglemente. Bidragsreglementet trädde i kraft Enligt bidragsreglementet kan idrottsnämnden dela in bidragen i allmänna bidrag, projekt- och hyresbidrag. Verksamhetsbidrag kan ansökas av i Kyrkslätt hemmahörande, registrerad förening eller förening som har lämnat in registreringsansökan före utgången av juni månad föregående år. Föreningens huvudsakliga uppgift skall enligt stadgarna vara idrotts/friluftsverksamhet. Antalet medlemmar i en förening som söker verksamhetsbidrag skall vara minst 15 personmedlemmar, av vilka 4/5 (80 %) Kyrkslättsbor. Om villkoret (4/5) inte uppfylls, minskas det beviljade bidraget med hälften. Då skall Kyrkslättsbornas andel vara minst 3/5 (60 %). Till fördelningsgrund för det allmänna bidraget har nämnden godkänt fyra funktionella mätetal, idrottsnämnden fattar årligen beslut om vilken andel av det allmänna bidraget som beviljas på basis av mätetalen och vilken andel som beviljas på basis av andra handlingar som sökanden tillställt. Bidragens andel kan vara högst 60 % av de godkända verksamhetsutgifterna. I 22 i idrottsnämndens bidragsreglemente finns bestämmelser om ansökan om bidrag och om ansökningstiderna. Idrottsnämnden delar in projektbidragen under de olika ansökningstiderna i sådana bidrag som söks på basis av planer och sådana som söks på basis av verifikat. Enligt 23 i bidragsreglementet kan förening, som enligt bidragsreglementet kan beviljas allmänt bidrag, på ansökan beviljas förskott på det allmänna bidraget. Som förskott på verksamhetsbidrag kan beviljas.

10 Kyrkslätts kommun Protokoll 8/ Idrottsnämnden Beredning: fritidssekreterare Risto Rossi, tfn , Förslag Idrottsdirektören: Idrottsnämnden beslutar 1 dela upp bidragsanslaget inom idrottstjänsternas verksamhetsområde 400 i följande bidragsformer och kungöra att bidragen får sökas: - verksamhetsbidrag kan sökas före kl , av bidraget utdelas 50 % på basis av de funktionella mätetalen och 50 % på basis av övriga bilagor sökanden inlämnat. - projektbidrag till anläggande / grundlig förbättring av idrottsplats (söks på förhand på basis av planer) 8 000, kan sökas före kl projektbidrag för genomförande av ett särskilt evenemang som verkställs vid en viss tidpunkt (söks på förhand på basis av planer) 7 000, kan sökas före kl projektbidrag för främjande av sjöräddningsverksamhet (söks på förhand på basis av planer), kan sökas före kl projektbidrag för lönekostnader som föranleds av ordnandet av idrott för specialgrupper i Kyrkslätts simhall (söks på förhand på basis av planer), 4 750, kan sökas före kl projektbidrag till utgifter för tillverkning av kartor (söks på basis av verifikat) 5 200, kan sökas före kl , bidraget beviljas enligt villkoren i idrottsnämndens beslut projektbidrag till utgifter för utbildningsverksamhet (söks på basis av verifikat) , kan sökas före kl projektbidrag för hyresutgifter för idrottsanläggningar (söks på basis av verifikat) , kan sökas före kl projektbidrag för lönekostnader som föranleds av ordnandet av idrott för specialgrupper i Kyrkslätts simhall (söks på förhand på basis av planer), 4 750, kan sökas före kl idrottsstipendier och utmärkelser att förskott på allmänt bidrag kan sökas av förening som enligt bidragsreglementets 23 är berättigad därtill 3

11 Kyrkslätts kommun Protokoll 8/ Idrottsnämnden att ansökningar inklusive bilagor inom utsatt tid ska inlämnas på något av kommunens registreringsställen 4 att försenade ansökningar inte beaktas 5 justera beslutet vid sammanträdet. Beslut Idrottsnämnden Förslaget godkändes För kännedom idrottsföreningarna Besvärsanvisning besvärsförbud, kommunallagen 91

12 Kyrkslätts kommun Protokoll 8/ Idrottsnämnden Idrottsstipendier och utmärkelser år 2015 Idrottsnämnden 78 Kyrkslätts kommuns belöningsreglemente godkändes av idrottsnämnden och fastställdes på begäran av kommunstyrelsen I enlighet med det nya belöningsreglementet premierades framgångsrika idrottare för första gången för sina meriter år Kyrkslätts kommun uppmärksammar i enlighet med belöningsreglementet årligen de bästa idrottarna, motionärerna, tränarna eller andra inom idrottsfostran meriterade personer. Idrottsnämnden beslutar enligt belöningsreglementet årligen om stipendier och utmärkelser. Ansökningstiden kungörs årligen så att den utgår vid utgången av året. I samband med uppgörandet av idrottsnämndens budgetförslag år har anslagen till detta ansetts anvisas ur nämndens totala bidragsbelopp. Kommunfullmäktige godkände budgeten för år Idrottsnämnden beslutade i samband med fördelningen av föreningsbidrag att anvisa för idrottsstipendier. Idrottsstipendierna och utmärkelserna ska kungöras att ansökas senast som nämns i belöningsreglementet. Praxis har varit att beredningen av valet av dem som premieras görs av nämndens ordförande och vice ordförande tillsammans med idrottsdirektören. Belöningsceremonin ordnas efter beslutsfattandet vid idrottsnämndens första sammanträde nästa år. Beredning: idrottsdirektör Katja Linnakylä tfn , fornamn.efternamn(at)kirkkonummi.fi Tilläggsmaterial: Kyrkslätts kommuns belöningsreglemente Förslag Idrottsdirektören: Idrottsnämnden beslutar 1. lediganslå Kyrkslätts kommuns idrottsstipendier och utmärkelser år 2015 att sökas senast offentliggöra ärendet i kommunens officiella annonstidningar och per brev till idrottsföreningarna 3. att nämndens ordförande och vice ordförande tillsammans med idrottsdirektören bereder förslaget till personer som ska premieras.

13 Kyrkslätts kommun Protokoll 8/ Idrottsnämnden justera beslutet vid sammanträdet. Beslut Idrottsnämnden Förslaget godkändes För kännedom Besvärsanvisning föreningarna idrottsnämnden

14 Kyrkslätts kommun Protokoll 8/ Idrottsnämnden Idrottsnämndens sammanträden år 2016 Idrottsnämnden 79 Enligt 5 kapitlet 34 i förvaltningsstadgan håller varje organ sina sammanträden vid de tidpunkter och på den plats som det beslutar. Ett sammanträde hålls också om ordföranden anser det vara nödvändigt eller om en majoritet av ledamöterna gör en framställning om detta till ordföranden. Koncernförvaltningen har gett anvisningar om att överlappande sammanträden inte ska ordnas. Kommunens förvaltningsgrupp har koordinerat den föreslagna sammanträdestidtabellen för nämnderna. Beredning: idrottsdirektör Katja Linnakylä tfn , fornamn.efternamn(at)kirkkonummi.fi Förslag Idrottsdirektören: Idrottsnämnden beslutar sammanträda år 2016 i genomsnitt var femte vecka på torsdagar kl följande dagar: 11.2., 7.4., 12.5., 16.6., 1.9., 6.10., och Beslut Idrottsnämnden Förslaget godkändes För kännedom Besvärsanvisning koncernförvaltningen Besvärsförbud

15 Kyrkslätts kommun Protokoll 8/ Idrottsnämnden Idrottsnämndens sammanträdeskallelser samt distribution av föredragningslistor och protokoll år 2016 Idrottsnämnden 80 I kapitel 5 35 i förvaltningsstadgan konstateras följande om sammankallande av sammanträden: Sammanträden sammankallas av ordföranden eller, om han är förhindrad, av vice ordföranden. I sammanträdeskallelsen anges tidpunkten och platsen för sammanträdet samt vilka ärenden som ska behandlas (ärendelista). Föredragningslistan ska i mån av möjlighet sändas ut tillsammans med kallelsen. Sammanträdeskallelsen ska sändas till ledamöterna och till de övriga som har närvarorätt eller närvaroplikt, på det sätt som organet beslutar. Enligt förvaltningsstadgan, 5 kapitlet 36 Elektronisk informationsförmedling konstateras att förtroendeorganets sammanträdeshandlingar, föredragningslistor, protokoll och bilagor till föredragningslistan samt beslut av organet underställda tjänsteinnehavare och meddelanden kan sändas och delges genom elektronisk information i den omfattning som organet beslutar och som den vilken saken gäller har gett sitt samtycke till. Idrottsnämnden har beslutat om idrottsnämndens elektroniska arbetssätt och beslutat att den arbetar elektroniskt. Om någon av nämndens ordinarie medlemmar är förhindrad att delta i ett sammanträde ska han meddela det till sin personliga ersättare samt se till att ersättaren får sammanträdeshandlingarna till sitt förfogande. Beredning: idrottsdirektör Katja Linnakylä tfn , fornamn.efternamn(at)kirkkonummi.fi Förslag Idrottsdirektören: Idrottsnämnden beslutar 1 att sammanträdeskallelsen och föredragningslistan sänds till ordinarie ledamöter, kommunstyrelsens representant, kommunstyrelsens ordförande, kommundirektören samt sektorchefen för bildningsväsendet minst fem (5) dagar före mötet per post eller elektroniskt ifall man givit tillstånd för det 2 att föredragningslistan dessutom sänds elektroniskt till Kirkkonummen Sanomat och Västra Nyland 3 konstatera att om någon av nämndens medlemmar är förhindrad att delta i ett

16 Kyrkslätts kommun Protokoll 8/ Idrottsnämnden sammanträde ska han meddela det till sin personliga ersättare samt se till att denna får sammanträdeshandlingarna till sitt förfogande 4 att protokollet sänds per post eller elektroniskt till kommunstyrelsen, kommunstyrelsens ordförande och revisionsnämndens vederbörande ledamot 5 att föredragningslistan för idrottsnämndens sammanträden publiceras på kommunens webbplats samtidigt som postningen sker samt protokollen genast då de justerats. Beslut Idrottsnämnden Förslaget godkändes För kännedom Besvärsanvisning Kommunstyrelsen besvärsförbud

17 Kyrkslätts kommun Protokoll 8/ Idrottsnämnden Justering och framläggning av idrottsnämndens protokoll år 2016 Idrottsnämnden 81 I kapitel 5 46 i förvaltningsstadgan finns bestämmelser om upprättande, justering och framläggning av protokoll. Beredning: idrottsdirektör Katja Linnakylä tfn , fornamn.efternamn(at)kirkkonummi.fi Förslag Idrottsdirektören: Idrottsnämnden beslutar att nämndens protokoll justeras av två av nämnden valda protokolljusterare onsdagen efter sammanträdet, dock så att om denna dag är en helgdag e.d. är justeringsdagen den första vardagen därefter. Idrottsnämnden justerar protokollet elektroniskt så att protokollföraren sänder det ojusterade protokollet som e-postbilaga till ordförande och de valda protokolljusterarna. Senast onsdagen efter nämndens sammanträde sänder ordföranden och protokolljusterarna per e-post ett meddelande om godkännande. Protokollföraren sparar meddelandet om godkännande tillsammans med protokollet tills protokollet i verkligheten är undertecknat. Protokollet är justerat i och med att detta meddelande skickas. Protokollet i original undertecknas vid följande sammanträde. Det justerade protokollet eller en vid sammanträdet separat justerad paragraf hålls framlagda dagen efter justeringen i kommunhuset. Om denna dag inte är en arbetsdag, är framläggningsdagen den första arbetsdagen därefter. Beslut Idrottsnämnden Förslaget godkändes För kännedom Besvärsanvisning kommunstyrelsen besvärsförbud

18 Kyrkslätts kommun Protokoll 8/ Idrottsnämnden Val av ansvarspersoner för idrottsnämndens verksamhetsområde för år 2016 Idrottsnämnden 82 Kommunfullmäktige godkände budgeten för år 2016 och ekonomiplanen för åren Enligt förvaltningsstadgan, kapitel 4 26 Verkställighet av budgeten godkänner kommunstyrelsen, nämnderna och (kommunstyrelsen underställda) direktioner på budgeten baserade och för sektorns organisationsstruktur anpassade dispositionsplaner. I sin dispositionsplan delar varje organ upp de i budgeten verksamhetsvis och projektvis angivna målen för verksamhet och ekonomi, anslagen och de beräknade inkomsterna vidare mellan resultatområdena och resultatenheterna som delmål, delanslag och beräknade delinkomster. Organet beslutar om delanslagens och de beräknade delinkomsternas bindande nivå samt förordnar en ansvarsperson för varje delmål, delanslag och beräknad delinkomst i dispositionsplanen. Organet beslutar också hur beslutanderätten i anslutning till förverkligande av dispositionsplanen överförs till ansvarspersoner och eventuellt begränsas. Enligt 28 i kap. 4 i förvaltningsstadgan beslutar kommunfullmäktige i samband med budgeten om uppföljning och rapportering av budgetutfallet. Sektorerna, organen, resultatområdena och resultatenheterna ska ordna uppföljning av verksamheten och ekonomin så, att kommunfullmäktige och kommunstyrelsen får information som behövs i verksamhets- och ekonomistyrningen. Kommunfullmäktige konstaterar årligen i de allmänna motiveringarna för budgeten år 2012 att budgetutfallet uppföljs med rapportering som genomförs på kommun-, organ- och verksamhetsnivå. I rapporteringen följs upp hur det ekonomiska resultatet, verksamhetsmålen och nyckeltalen förverkligats. För rapporteringen på kommunnivå svarar kommunstyrelsen, som utgående från nämndernas och direktionernas rapporter gör upp två delårsöversikter för kommunfullmäktige, i situationerna 30.4 och 31.8, samt en årsberättelse som hör till bokslutet. Kommunstyrelsen beslutar hur kommunens förtroendeorgan utför sina rapporteringar. Varje förtroendeorgan fattar i sin dispositionsplan beslut om hur ansvarspersonerna under räkenskapsåret ska rapportera om budgetutfallet till förtroendeorganet. Anvisningar för handhavande av ansvarspersonens och mottagarens uppgifter ges i kommunstyrelsens anvisningar för intern tillsyn, punkt Erläggande av utgifter och befogenheter för godkännande (Kyrkslätts kommun, anvisningar för intern tillsyn, Kst nr 3/ ). I drifthusekonomidelen i den av kommunfullmäktige årligen godkända budgeten är verksamheten Idrottstjänsters anslag/beräknade inkomster och nettobudgeterade enheten Kyrkslätts simhalls anslag/beräknade inkomster anvisade till idrottsnämnden.

19 Kyrkslätts kommun Protokoll 8/ Idrottsnämnden Idrottstjänsternas verksamhetsområde 400 är uppdelat enligt kostnadsställen i idrottstjänster 4102, centrums skyddsrum 4121, idrottsparker 4221, idrottsplaner 4222, bollplaner 4223, isplaner 4224, motionsslingor 4225, skidspår 4228, badstränder 4226, friluftsområden 4227 och hamnar 4230 samt nettobudgeterade enheten Kyrkslätts simhall Idrottsnämnden behandlar dispositionsplanen för budgeten år 2016 i januari-februari. Beredning: idrottsdirektör Katja Linnakylä tfn , fornamn.efternamn(at)kirkkonummi.fi Förslag Idrottsdirektören: Idrottsnämnden beslutar 1. välja idrottsdirektör Katja Linnakylä till ansvarsperson för kostnadsställena 4102, 4121, 4221, 4222, 4223, 4224, 4225, 4226, 4227, 4228 och 4230 inom idrottstjänsternas verksamhetsområde 400 samt för det nettobudgeterade kostnadsstället 4301 Kyrkslätts simhall 2. att då den i punkt 1 valda ansvarspersonen är jävig, är ansvarspersonen för ansvarsenheterna 4102, 4121, 4221, 4222, 4223, 4224, 4225, 4226, 4227, 4228, 4230 samt kostnadsstället 4301 den tjänsteinnehavare som har utsetts till ställföreträdare för idrottsdirektören 3. att ledaren för resultatområdet Fritidstjänster och, då denna har förhinder, sektorchefen för bildningsväsendet godkänner fakturor som gäller idrottsdirektören 4. berättiga idrottsdirektören att utnyttja den i kommunens allmänna upphandlingsanvisningar avsedda rätten att för verksamhetsområde 400 skaffa varor och tjänster upp till ett belopp på (moms 0 %) med undantag av anskaffningar för underhåll av idrottsplatser, om vilket beslut fattas i punkt 5. Beslut om anskaffningar vars värde överstiger (moms 0) fattas av idrottsnämnden 5. berättiga idrottsdirektören att anskaffa underhåll av idrottsplatser inom ramen för beställar-producentavtalet 6. berättiga simhallens verksmästare Peter Ahlgren att utnyttja den i kommunens allmänna upphandlingsanvisningar avsedda rätten att skaffa varor och tjänster upp till samt simhallens fastighetsmaskinist Miko Seppälä att utnyttja den i kommunens allmänna upphandlingsanvisningar avsedda rätten att skaffa varor och tjänster upp till Beslut om anskaffningar vars värde överstiger fattas av idrottsnämnden

20 Kyrkslätts kommun Protokoll 8/ Idrottsnämnden att kanslisekreterare Pia Kärkkäinen verkar som mottagare/attesterare för kostnadsställena 4102, 4121, 4221, 4222, 4223, 4224, 4225, 4226, 4227, 4228 och 4230 inom idrottstjänsternas verksamhetsområde 400, och då hon har förhinder, fritidssekreteraren. Nämnden beslutar att mottagare/attesterare för det nettobudgeterade kostnadsstället 4301 Kyrkslätts simhall är simhallens verksmästare Peter Ahlgren och då han har förhinder, fastighetsmaskinist Miko Seppälä 8. också förplikta ansvarspersonen att tre gånger om året, i situationerna 30.4, 31.8 och rapportera till nämnden om utfallet av de fastställda verksamhetsmålen, anslagen och beräknade inkomsterna. Beslut Idrottsnämnden Förslaget godkändes För kännedom Besvärsanvisning kommunstyrelsen besvärsförbud

21 Kyrkslätts kommun Protokoll 8/ Idrottsnämnden Taxor och avgifter inom idrottstjänsternas verksamhetsområde Idrottsnämnden 83 Kommunfullmäktige godkände budgeten för år 2016 och ekonomiplanen för åren Idrottstjänsternas inkomstmål har i samband med beredningen av budgeten varit Enligt 26 i kap. 4 i förvaltningsstadgan delar varje organ upp de i budgeten verksamhetsvis och projektvis angivna målen för verksamhet och ekonomi, anslagen och de beräknade inkomsterna vidare mellan resultatområdena och resultatenheterna som delmål, delanslag och beräknade delinkomster Taxor och avgifter inom idrottstjänsternas resultatområde är ersättningar för användning av utrymmen och områden, avgifter för deltagande i ledd motion och utfärder för specialgrupper, vinterbadsavgifter och försäljningsinkomster från fiskelov. Dessutom erbjuder man utbildningstjänster inom motionsledning inom kommunen samt till samarbetspartner som verkar på kommunens område. Ersättningar som uppbärs av utomstående för användning av kommunens verksamhetslokaler, s.k. grunder för verksamhetsutrymmesbidrag, har fastställts med kommunstyrelsens beslut Idrottsnämnden har fastställt användningsersättningarna för andra förvaltningars upprepade användning av kommunens idrottslokaler. I moms-revisionen som revisorerna Oy Ernst & Young utförde år 2000 konstaterades det att deltagaravgifterna inom idrottsväsendets ledningsverksamhet, som huvudsakligen genomförs av kommunens egna krafter eller i samarbete med olika samarbetspartner, får behandlas som skattefria. Idrottstjänsternas avgifter har höjts år 2013 och 2014 för alla avgifters del. Till följd av det skärpta ekonomiska läget och höjningen i allmänna kostnader har det varit oundvikligt att höja avgifterna. Helhetsbeloppet för idrottstjänsternas inkomsters del har också stigit en aning eftersom fotbollshallen i Masaby övertryckshall har varit en ny avgiftsbelagd idrottsplats sedan hösten Förslaget till avgifter för år 2016 baserar sig på att användarantalen för idrottsplatserna hålls på samma nivå som tidigare år. Särskilt för den uppvärmda konstgräsplanens del är detta ändå beroende av antalet köpta permanenta användningsturer samt av väderförhållandena under vintern. Planens användningsgrad har minskat i och med byggandet av andra konstgräsplaner i kommunen. Ifall man inte lyckas hålla planen i användardugligt skick t.ex. till följd av en snörik vinter, når man inte heller nödvändigtvis resultatmålet. Då måste inkomstgapet täckas på annat sätt. Förslagen till taxor och avgifter för idrottstjänsterna år 2016 ingår som bilaga. Beredning: idrottsdirektör Katja Linnakylä tfn , fornamn.efternamn(at)kirkkonummi.fi Bilagor: Liikuntapalveluiden maksut 2016

22 Kyrkslätts kommun Protokoll 8/ Idrottsnämnden Förslag Idrottsdirektören: Idrottsnämnden beslutar godkänna idrottstjänsternas avgifter för år 2016 enligt bilagan. Behandling: Nämndens ordförande Antti Lavanti föreslog att idrottsnämnden skulle följa upp inkomsterna och utgifterna för konstgräsplanen och övertryckshallen i Masaby och deras relation av investeringskostnaderna, samt att nämnden skulle justera prissättningen på nytt före utgången av oktober Nämnden var enhällig i detta ärende. Beslut Idrottsnämnden Förslaget godkändes. Idrottsnämnden följer upp inkomsterna och utgifterna för konstgräsplanen och övertryckshallen i Masaby och deras relation av investeringskostnaderna, samt justerar prissättningen på nytt före utgången av oktober För kännedom Besvärsanvisning kommunstyrelsen idrottsnämnden

23 Kyrkslätts kommun Protokoll 8/ Idrottsnämnden Simhallens taxor och avgifter Idrottsnämnden 84 Kommunfullmäktige godkände budgeten för år 2016 och ekonomiplanen för åren Simhallens inkomstmål har på basis av den givna ramen varit i budgetförslaget. Simhallen är en nettobudgeterad enhet som täcker en del av sina utgifter med försäljningsinkomster. Enligt kommunfullmäktiges prissättningsbeslut ska simhallens grundavgift fastställas till sådan storlek att den av fullmäktige fastställda budgeten för simhallen förverkligas årligen. Simhallens inkomster utgörs av simhallens inträdesavgifter, användningsersättningar för utrymmena och deltagaravgifter för ledd motion. Simhallens inträdesavgifter och avgifter för ledd motion höjdes för år 2013 och användarersättningarna för simhallens utrymmen från början av augusti Simhallens resultatmål för år 2016 är på samma nivå som åren 2014 och Simhallens användarantal är delvis beroende också av väderförhållandena, särskilt under vintern. Resultatmålet, taxorna och avgifterna baserar sig på användarantal under tidigare år. Ifall användarantalen förblir mindre än tidigare, måste inkomstgapet kompenseras med andra åtgärder. Förslaget till simhallens inträdesavgifter och avgifter för ledd motion samt användarersättningspris för år 2016 finns i bilagorna. En ändring jämfört med tidigare är förslaget att motsvarande engångsavgift för rabattgrupper som tillämpats på simhallsbiljetten under hela simhallens existens, nu skulle gälla även konditionssalens engångsavgift. Dessutom har simföreningen Gladius anhållit om att användningsrätten för barn och ungas träningskort skulle utvidgas att gälla också vuxna och masterssimmare. Tillsvidare har tävlingssimmarna kunnat köpa sitt eget träningskort, med vilket de kommer in till träningarna. Gränsen för träningskortet har varit 18 år. Enligt Gladius anhållan försvårar praxisen träningsmöjligheterna för äldre tävlingssimmare och masterssimmare. Andelen tävlingssimmare över 18 år i simföreningen antas vara relativt liten och naturen av deras träning och simhobby är densamma som för tävlingssimmare under 18. Man kan anse det motiverat att utvidga träningskortet att gälla även tävlingssimmare som fyllt 18 år. Maseterssimmarna är vuxna med simning som hobby och som kan delta i tävlingar avsedda för masters. Det är väldigt viktigt att denna målgrupp idkar motion och idrott regelbundet och på så sätt sköter om sin hälsa. Masterssimmarna tränar utanför simhallens öppettider under föreningens köpta bassängturer. Simföreningen har på basis av tidigare beslut en billigare bassänghyra än andra användargrupper med tanke på de olika grenarnas karaktär. Det är dock inte motiverat att sänka en målgrupps inträdesavgifter beträffande vuxnas kvällsanvändning. Man har med hjälp av träningskortet önskat främja barns och ungas möjligheter till sport- och motionshobby. Det här är allmän praxis också i andra kommuner. Beredning: idrottsdirektör Katja Linnakylä tfn , fornamn.efternamn(at)kirkkonummi.fi

24 Kyrkslätts kommun Protokoll 8/ Idrottsnämnden Bilagor till föredragningslistan: Simhallens inträdesavgifter och avgifter för ledd motion 2016 Prislista över användningsersättningar år 2016 Förslag Idrottsdirektören: Idrottsnämnden beslutar godkänna Kyrkslätts simhalls taxor och avgifter i enlighet med bilagorna. Behandling: Föredraganden kompletterade slutet av föredragningstexten. Beslut Idrottsnämnden Förslaget godkändes efter diskussion För kännedom Besvärsanvisning simhallen, Gladius Kirkkonummi ry idrottsnämnden

25 Kyrkslätts kommun Protokoll 8/ Idrottsnämnden Simhallens öppettider år 2016 Idrottsnämnden 85 Man har planerat öppettiderna enligt tidigare erfarenheter. Enligt förslaget finns det totalt 318 verksamhetsdagar säsongen 2016, vilket är ungefär lika mycket som under tidigare år. Simhallen i Kyrkslätt är stängd 1.1, 25.3, 1.5, (årsservice) 6.12 och Förkortade öppettider tillämpas huvudsakligen på helgaftnar. I juni är simhallen öppen som normalt förutom på söndagarna då hallen är stängd. Ändringar i simhallens öppettider görs vid behov, t.ex. enligt kraven på årsservicen. Tiden för årsservice ska vara tillräckligt lång så att simhallen får saklig service. Under årsservicen håller städarna, idrottsinstruktörerna och en del av fastighetsmaskinisterna sin semester. Simhallen öppnar sina dörrar på måndag Simhallens öppettider ingår som bilaga. Beredning: idrottsdirektör Katja Linnakylä tfn , fornamn.efternamn(at)kirkkonummi.fi Bilaga till föredragningslistan: Simhallens öppettider år 2016 Förslag Idrottsdirektören: Idrottsnämnden beslutar 1. godkänna simhallens öppettider år 2016 enligt bilagan. 2. berättiga idrottsdirektören att göra små ändringar i öppettiderna av motiverad orsak och informera nämnden om gjorda ändringar. Beslut Idrottsnämnden Förslaget godkändes efter diskussion För kännedom Besvärsanvisning simhallen idrottsnämnden

26 Kyrkslätts kommun Protokoll 8/ Idrottsnämnden Simhallens frisörsalongsverksamhet Idrottsnämnden 86 Idrottsnämnden beslutade hyra ut ett f.d. kontorsutrymme i simhallen till en frisörsalongsföretagare. Företaget (Salon Marine) har verkat i lokalen sedan början av år Företagaren begär med ett brev daterat tillstånd att ta en underhyresgäst på deltid till lokalen. I företagarens avtal står det att "Hyresgästen inte utan hyresvärdens skriftliga tillstånd får överföra hyresrätten eller överlåta lokalen eller en del av den till en annan eller ta underhyresgäster". Underhyresgästen skulle idka motsvarande frisörsalongsverksamhet under eget företagsnamn på den andra frisörsplatsen i affärsutrymmet högst en eller två gånger i veckan, dvs timmar i veckan. Företagaren motiverar saken med att underhyresgästen skulle medföra synlighet och lönsamhet emedan salongen kunde vara oftare öppen, vilket eventuellt skulle öka antalet kunder. Den eventuella underhyresgästen har redan en befintlig kundkrets. Fördelar kunde också i framtiden vara att salongen kunde ha öppet även då frisörsalongsföretagaren är frånvarande. Ur idrottstjänsternas synvinkel har frisörsalongsverksamheten fungerat oklanderligt i lokalen. En underhyresgäst kunde utöka servicen för kommuninvånarna. Ifall företagaren avtalar om en underhyresgäst, ska detta ske enligt avtalsvillkoren i avtalet mellan företagare och Kyrkslätts idrottstjänster, och det ändrar inte den huvudsakliga hyresgästens ursprungliga avtal. Beredning: Idrottsdirektör Katja Linnakylä, fornamn.efternamn(at)kirkkonummi.fi, Förslag Idrottsdirektör Idrottsnämnden beslutar 1. bevilja frisärsalongsföretagaren (företaget Salon Marine) i simhallens kontorslokal rätt att hyra den andra frisörsplatsen i utrymmet i företagarens besittning vidare till en annan företagare på deltid. 2. konstatera att avtalet med underhyresgästen ska ingås så att det iakttar avtalsvillkoren i avtalet mellan företagaren och Kyrkslätts idrottstjänster och inte ändrar avtalsvillkoren i den huvudsakliga hyrestagarens ursprungliga avtal. 3. justera beslutet vid sammanträdet.

27 Kyrkslätts kommun Protokoll 8/ Idrottsnämnden Beslut Idrottsnämnden Förslaget godkändes För kännedom Besvärsanvisning frisörsalongsföretagare Salon Marine simhallens verksmästare simhallen, chefen för idrottsinstruktörerna idrottsnämnden

28 Kyrkslätts kommun Protokoll 8/ Idrottsnämnden Godkännande av Kyrkslätts kommuns och Kirkkonummen Monitoimihalli Oy:s (Varuboden Areena) användningsrättsavtal för perioden och Idrottsnämnden 87 Kommunstyrelsen godkände beslut om Kyrkslätts kommuns och Kirkkonummen Monitoimihalli Oy:s senaste användningsrättsavtal för perioden Anslagen i budgeten 2015 har överförts till idrottsnämnden. Också för år 2016 ingår anslagen i idrottsnämndens anslag. Enligt instruktionen för bildningsväsendet 3 kapitlet 9 1 momentet 2 punkten beslutar idrottsnämnden om användningsrätts- och andra avtal för idrottsnämnden underställda idrottsplatser. Idrottsdirektör Katja Linnakylä har förhandlat med Kirkkonummen Monitoimihalli Oy följande säsongs användningsrättsavtal som gäller användning av ishallen så att avtalet motsvarar de anslag för hallar som fullmäktige i budgeten beviljat. Med avtalet köper man turer på vardagar dagtid för skolor och daghem i Kyrkslätt. Fullmäktige har för år 2016 reserverat euro för användningsavtal för allaktivitetshallar. Av dessa har euro reserverats för användningsavtalet med Kirkkonummen Monitoimihalli Oy euro har reserverats för avtalet med Kirkkonummen Sisäurheiluhallit Oy som är i kraft till Man föreslår att avtalet ingås för två år. Alla avtalsvillkor är samma som i det föregående avtalet som ingicks Då halverades det tillgängliga årliga anslaget. Samtidigt minskade den tidigare tillgängliga istiden per vecka från tidigare fem vardagar till två vardagar utom under studentskrivningarna, då alla vardagar är tillgängliga. De allmänna turerna varje vecka förblev desamma (3 gånger/vecka), men under skolornas lovtider minskade de allmänna turerna från det tidigare avtalets 3 timmar till 2 timmar. Redan i flera år, under varje avtalsperiod, har kommunen försökt köpa allmänna turer vardagskvällar eller veckoslut, men Kirkkonummen Monitoimihalli Oy har inte sålt kommunen ens en timme i veckan. Med tanke på användbarheten av de allmänna turerna för kommuninvånarna är det mycket illa att det förekommer allmänna turer endast vardagseftermiddagar. Idrottstjänsterna har upprepade gånger fått negativ respons om saken. Hallbolaget vädjar till aktieturer och mångåriga avtal som ingåtts med andra användare som orsak varför man inte säljer kommunen ens en (1) timme i veckan till allmän tur på en vardagskväll eller veckoslut. Hallbolaget svarar för reservering, koordinering och rapportering av turerna. Det nya avtalet gäller två avtalsperioder och Avtalet träder i kraft för varje period under förutsättning att kommunfullmäktige i Kyrkslätt beviljar ett årligt anslag för ändamålet. I enlighet med avtalet svarar Kirkkonummen Monitoimihalli Oy för mottagning av reserveringar, koordinering och rapportering av turerna till kommunen. Turerna kostar totalt euro + moms 10 % /period. Beredning: idrottsdirektör Katja Linnakylä tfn , fornamn.efternamn(at)kirkkonummi.fi

29 Kyrkslätts kommun Protokoll 8/ Idrottsnämnden Bilaga till föredragningslistan: Kirkkonummen kunnan ja Monitoimihalli Oy:n välinen käyttöoikeussopimus, ehdotus liikuntalautakunnalle Tilläggsmaterial: Förslag Idrottsdirektören: Idrottsnämnden beslutar 1 godkänna för sin del Kyrkslätts kommuns och Kirkkonummen Monitoimihalli Oy:s användningsrättsavtal för åren enligt bilagan 2 befullmäktiga idrottsdirektören att göra mindre ändringar i avtalet 3 justera beslutet vid sammanträdet. Beslut Idrottsnämnden Förslaget godkändes efter diskussion För kännedom Besvärsanvisning Kirkkonummen Monitoimihalli oy idrottsnämnden

30 Kyrkslätts kommun Protokoll 8/ Samhällstekniska nämnden Idrottsnämnden Utkastet till ändring av detaljplanen för Veikkolabäcken II, idrottsnämndens utlåtande Samhällstekniska nämnden Planprojektet Veikkolabäcken II (40400) ligger i Veikkola, vid Kalljärvis östra strand, söder om bostadsområdet Veikkolabäcken, ungefär 0,5 kilometer sydväst om Veikkola centrum. Enligt det av kommunfullmäktige godkända planläggningsprogrammet uppgörs ett utkast för området år Detaljplanen är ett projekt som följer utvecklingsbilden för markanvändningen i Kyrkslätt. Området är ca 38 ha. Avtal om inledande Arbetet med detaljplanen har inletts på initiativ av markägarna i området. Kommunstyrelsen godkände ( 270) avtalet om inledande av detaljplanen för Veikkolabäcken II. Samtidigt beslutade kommunstyrelsen att man i den fortsatta planeringen ska beakta frisbeegolfbanan, som genomförts mer omfattande än i den allmänna planen för Veikkola idrottspark ( ) samt behovet av rekreationsförbindelse mellan idrottsparken och Kalljärvis strand. Dessutom bör man undersöka om det är möjligt att ordna byggplatstrafiken någon annan rutt än via området Veikkolabäcken I. Planens mål Målet med detaljplanen och detaljplaneändringen är att göra det möjligt att bygga ett småhusområde. Det är fråga om ett objekt för fortsatt byggande av det befintliga småhusområdet, och enligt planerna ska objektet bli ett tätt småhusområde. Dessutom förenhetligas och uppdateras planen för idrottsparken i planområdets södra del. Det är inte meningen att planlägga nya funktioner på idrottsparkens område. Planeringsområdet är i huvudsak inte detaljplanerat. På idrottsparkens område finns i några delar även gällande detaljplaner. Utkast till detaljplaneändring Genom en detaljplaneändring tas skogsområdet söder om Veikkolabäckens nuvarande bostadsområde i bruk för bostadsbyggande. Förlängningen av Puukkovägen, som byggs i området, förenar Veikkolabäckens byggskeden till varandra. Gatan fungerar som områdets samlargata. Kärnan i det nya bostadsområdet utgörs av täta kvarter för fristående småhus (AO). Kvarteren placeras på svagt sluttande områden och körförbindelse till dem har ordnats via tvärgatorna till Puukkovägen. I områdets norra del och de områden som har ett centralt läge vid Puukkovägen har kvartersområden för småhus (AP) placerats. Genom området går en dagvattenrutt som följer det nuvarande dikets sträckning. Idrottsparkens område har lämnats obebyggt, och inga nya funktioner placeras där i samband med planändringen, med undantag av riktgivande ruttförbindelser. Genom idrottsparken anvisas en riktgivande ruttförbindelse reserverad för gång- och cykeltrafik från bostadsområdet till Eriksgårdsvägen. Ruttförbindelsen kan enligt övervägande användas även som en tillfällig körförbindelse för byggplatsers servicetrafik när området bebyggs. Över rutten anvisas en bro som används till friluftsliv. De flacka sluttningarna anvisas som kvartersområde för fristående småhus (AO). Tomtindelningen på kvartersområdena i planen är vägledande. Genom tomtindelningen i planen bildas det 66 AO-tomter i området. På tomten får

31 Kyrkslätts kommun Protokoll 8/ Samhällstekniska nämnden Idrottsnämnden man utöver bostadsbyggnaden uppföra en separat ekonomibyggnad. Kvartersområdenas totala byggrätt är ca v-m2. Området för Lohakärrsvägen, som går längs norra kanten av planområdet, och områdena i norra delen av Puukkovägens förlängning anvisas i planen som kvartersområde för småhus (AP). I området är det möjligt att bygga kopplade småhus och parhus i två våningar. Kvartersområdenas totala byggrätt är ca v-m2. Med områdets markägare ska ett markanvändningsavtal ingås före det slutliga godkännandet av planändringen. Fortsatt behandling I samband med behandlingen av planläggningsprogrammet för åren ( 217) beslutade kommunstyrelsen att färdigställandet av planförslaget i fråga om Veikkolabäcken II flyttas i planläggningsprogrammet till år Eftersom planprojektet har anhängiggjorts är det ändamålsenligt att slutföra projektet utan onödigt dröjsmål. I markanvändningsavtalet som ingås mellan kommunen och markägaren kan det avtalas om tidtabellen för bebyggande av området. Arkitekt Jukka Turtiainen från Arkkitehtitoimisto Jukka Turtiainen Oy har kallats till sammanträdet för att presentera planutkastet. Beredning: planläggningstekniker Mikael Pettersson, tfn (09) fornamn.efternamn(at)kirkkonummi.fi Handlingar: Beskrivning av detaljplanen och ändringen av detaljplanen för Veikkolabäcken II, inklusive karta över planändringen, ritn. nr 3216 och havainnekuvan, ritn. nr Förslag Sektordirektören för samhällstekniska väsendet: Samhällstekniska nämnden beslutar 1. offentligt lägga fram detaljplanen och utkastet till ändring av detaljplanen för Veikkolabäcken II, ritn.nr 3216, med tillhörande handlingar i enlighet med MBL 62 och MBF 30 för minst 30 dygn 2. be följande ge utlåtanden om planutkastet: Byggnadstillsynen Miljövård Vattenförsörjningsverket Näringslivsväsendet Namnkommittén

32 Kyrkslätts kommun Protokoll 8/ Samhällstekniska nämnden Idrottsnämnden Idrottsväsendet Bildningsväsendet Handikapprådet Äldrerådet Direktionen för Eriksgård Kommunalteknik Nylands förbund Närings-, trafik- och miljöcentralen i Nyland Museiverket Västra Nylands landskapsmuseum Västra Nylands räddningsverk Esboregionens miljö- och hälsoskydd Helsingforsregionens trafik (HRT) Helsingforsregionens miljötjänster (HRM) Fortum Power and Heat Oy Caruna Espoo Oy Elisa Abp TeliaSonera Finland Abp DNA Oy Polisinrättningen i Västra Nyland Byföreningen i Veikkola rf Kirkkonummen Veikkolan vesiensuojeluyhdistys KIRVES ry. Delägarlaget för norra Kyrkslätts gemensamma vattenområde Kyrkslätts miljöförening r.f. Kyrkslätts Natur och Miljö rf. Kyrkslätts hembygdsförening rf Veikkolanpuron asukasyhdistys ry. Veikkolan Veikot ry. Kirkkonummen hiihtoseura ry. Veikkola Disc Golf Club ry Sakkunnigpresentation Behandling Arkitekt Jukka Turtiainen var närvarande vid sammanträdet för att presentera planprojektet och lämnade sammanträdet efter presentationen. Till ledamöterna utdelades vid sammanträdet ett av Velage Oy till kommunen inlämnat brev om ärendet. Ledamot Pekka Rehn föreslog följande anvisningar för den fortsatta planeringen: - Områdets baskarta uppdateras och den allmänna planen för Veikkola idrottspark med frisbeegolfbana och skidspår beaktas. Till planmaterialet fogas den allmänna planen för Veikkola idrottspark. - i planbeskrivningen eller föredragningstexten tilläggs ett omnämnande av att förslaget grundar sig på det av kommunfullmäktige godkända planläggningsprogrammet och dess mål som framförs - man utarbetar ett planförslag som baserar sig på att det inte placeras nya funktioner på idrottsparkens område och planförslaget är avsevärt glesare. Samtidigt lämnas det mer rekreationsområde kvar i områdets södra del och möjlighet att placera en jämnare rekreations-/skidspårförbindelse från idrottsparken till Kalljärvi. Dessutom tryggas den allmänna användningen av

33 Kyrkslätts kommun Protokoll 8/ Samhällstekniska nämnden Idrottsnämnden stranden när det inte finns någon egentlig strandbyggnad. Förslaget godkändes enhälligt. Ledamot Maija Lounamaa föreslog att AP-området bredvid läggs till i planområdet. Förslaget vann inte understöd, så det förföll. Beslut Efter diskussionen beslutade samhällstekniska nämnden enligt beslutsförslaget. Därtill gavs anvisningarna ovan för den fortsatta beredningen. För kännedom planläggningsenheten Besvärsanvisning besvärsförbud eftersom ärendet är beredning Idrottsnämnden 88 Samhällstekniska nämnden har beslutat lägga fram utkastet till ändring av detaljplanen för Veikkolabäcken II och dess beredningsmaterial enligt 62 i MBL och 30 i MBF och begär idrottsnämndens utlåtande om materialet. Utlåtandet ska ges senast Avtal om inledande Arbetet med detaljplanen har inletts på initiativ av markägarna i området. Kommunstyrelsen godkände ( 270) avtalet om inledande av detaljplanen för Veikkolabäcken II. Samtidigt beslutade kommunstyrelsen att man i den fortsatta planeringen ska beakta frisbeegolfbanan, som genomförts mer omfattande än i den allmänna planen för Veikkola idrottspark ( ) samt rekreationsbehovet mellan idrottsparken och Kalljärvis strand. Dessutom bör man undersöka om det är möjligt att ordna byggplatstrafiken någon annan rutt än via området Veikkolabäcken I. Planens mål Målet med detaljplanen och detaljplaneändringen är att göra det möjligt att bygga ett småhusområde. Dessutom förenhetligas och uppdateras planen för idrottsparken i planområdets södra del. Det är inte meningen att planlägga nya funktioner på idrottsparkens område. Planeringsområdet är i huvudsak inte detaljplanerat. På idrottsparkens område finns i några delar även gällande detaljplaner. Förbindelserna till de vidsträcka rekreationsområdena i närområdet bevaras och områdets interna rutter förbättras. Tack vare de förbättrade förbindelserna för gång- och cykeltrafik är närområdets servicenåbar också till fots och på cykel. Utkast till detaljplaneändring

34 Kyrkslätts kommun Protokoll 8/ Samhällstekniska nämnden Idrottsnämnden Idrottsparkens område har lämnats obebyggt, och inga nya funktioner placeras där i samband med planändringen, med undantag av riktgivande ruttförbindelser. Genom idrottsparken anvisas en riktgivande ruttförbindelse reserverad för gång- och cykeltrafik från bostadsområdet till Eriksgårdsvägen. Ruttförbindelsen kan enligt övervägande användas även som en tillfällig körförbindelse för byggplatsers servicetrafik när området bebyggs. Över rutten anvisas en bro som används till friluftsliv. För trafikarrangemangens del finns i alternativen en serviceväg under byggnadstiden som anvisas genom idrottsparken. I detaljplaneutkastet finns en motionsslinga/ett skidspår på idrottsparkens område som är fel utmärkt. Från rutten fattas en del som uttryckligen finns på den planerade vägen under byggnadstiden. Byggandet av en bro som finns skrivet i utkastet räcker inte till, utan bevarande av den befintliga rutten förutsätter 2 motions/skidbroar. Iakttagande av dessa är nödvändigt för att motions/skidrutten på området ska kunna bevaras. Spårrutterna i Veikkola är bland de viktigaste spåren som kommunen underhåller och de används mycket av både lokalbefolkningen och för barns- och ungas hobby- och tävlingsverksamhet och för vuxnas hälsomotion och hobby/tävlingsverksamhet. På idrottsparkens område, i samband med motionsbanorna finns också en frisbee-golfbana. I den allmänna planen för Veikkola idrottspark som idrottsnämnden beslutade om har man också skrivit in uppdragande av en skidspårsförbindelse från planområdets skidspårsrutter till Kalljärvi. I Kalljärvi förekommer mycket motions- och rekreationsskidande vilket på ett utmärkt sätt skulle betjäna hälsomotionen, ifall man kunde förena dessa två ruttnät. I utkastet till ändring av detaljplanen har man också märkt ut en ruttförbindelse från motionsbanerutten alldeles i områdets västra hörn men denna förbindelse är mycket backig till sin terräng och man kan inte göra skidspår där som passar nuvån för en normal konditionsskidare. På VL-området på norra sidan av det mest sydliga tomtområdet löper en bäck vilket är ett betydligt jämnare område och t.ex. härifrån skulle man eventuellt kunna dra en skidspråsförbindelse till den delen av konditionsbanerutterna som inte har beaktats i utkastet till detaljplanen. Beredning: idrottsdirektör Katja Linnakylä tfn , fornamn.efternamn(at)kirkkonummi.fi Bilagor till föredragningslistan: Veikkolanpuro II asemakaavan ja asemakaavanmuutoksen selostus, kaavamuutoskartta, havainnekuva, piir. nro 3217 Tilläggsmaterial:

35 Kyrkslätts kommun Protokoll 8/ Samhällstekniska nämnden Idrottsnämnden Förslag Idrottsdirektör Idrottsnämnden beslutar 1. uppmana planläggningsenheten att ta ovanstående faktorer i beredningsdelen i beaktande. 2. konstatera som sitt utlåtande att 2.1 man inte i sin helhet märkt ut den befintliga motionsbanan/skidspåret som fövaltas och underhålls av kommunen i ändringsutkastet. I rutten fattas en väsentlig länk vid den planerade vägförbindelsen i planutkastet. 2.2 vid den planerade vägförbindelsen under byggtiden behövs 2 motions/skidspårsbroar för att bevara det befintliga ruttnätet. Iakttagande av dessa är nödvändigt för att motions/skidrutten på området ska kunna bevaras. Skidrutterna i Veikkola är bland de viktigaste och mest använda språen som kommunen underhåller. 2.3 I den allmänna planen för Veikkola idrottspark som idrottsnämnden beslutade om har man skrivit in uppdragande av en skidspårsförbindelse från planområdets skidspårsrutter till Kalljärvi. Ruttförbindelsen från motionsrutterna som märkts ut i utkastet till ändring av detaljplanen är för backig för att man ska kunna göra ett spår som passar en normal motionsskidare. Skidspårförbindelsen borde genomföras på annat ställe på området. Beslut Idrottsnämnden Förslaget godkändes efter diskussion För kännedom Planläggnings- och trafiksystemtjänsterna Besvärsanvisning Besvärsförbud, kommunallagen 91

36 Kyrkslätts kommun Protokoll 8/ Samhällstekniska nämnden Kommunstyrelsen Idrottsnämnden Förslag till detaljplan för Vattentornsbacken, idrottsnämndens utlåtande Samhällstekniska nämnden Inledning av projektet Detaljplaneprojektet för Vattentornsbacken ingår i det av kommunfullmäktige godkända planläggningsprogrammet Målet med detaljplanen är att på planeringsområdet anvisa ny byggrätt på v-m2 för boende i enlighet med delgeneralplanen för Kommuncentrum, etapp 1, samt en tillräcklig byggrätt för offentlig service och förvaltning dock så att det är möjligt att fortsättningsvis använda området för rekreation och att dess kulturhistoriska värden bevaras. Initiativet till utarbetande av detaljplanen har väckts av Sato Oyj och NCC Rakennus Oy. Optiplan Oy har på markägarnas försorg fungerat som koordinator för planprocessen och Arkkitehtitoimisto Anttila & Rusanen Oy som plankonsult. Detaljplanens program för deltagande och bedömning har godkänts i samhällstekniska nämnden ( 65) och planen anhängiggjordes Planens två preliminära markanvändningsutkast presenterades för samhällstekniska nämnden ( 42). Markanvändningsutkasten avvek från varandra huvudsakligen enligt byggrätt, bostadstyp och parkeringslösningar. Nämnden gav följande anvisningar för den fortsatta detaljplaneringen: - iaktta i regel med delgeneralplanen förenliga byggrätter - var beredd på kompletterade byggande - håll till området i delgeneralplanen och ge tillräckliga förklaringar om man avviker från området - en ny typ av tätt och lågt småhusbyggande i den västra kanten - pruta inte på grönområden - tillräckligt antal bilplatser - strukturella parkeringar bör undersökas - datakommunikationsnät och basstationernas platser ska beaktas - alternativ placering av inlärningscentret ska undersökas - i allmänhet borde man i placeringen av bosättning bättre observera utsiktslinjen som bevaras öppen i utsiktslinjen, de olika VL- och VP-områdena samt landskapet och kulturmiljön, utredningens rekommendationer till kvartersområden och å andra sidan det viktiga utsiktsområdet som ska bevaras öppet - trafikförbindelserna i detaljplanen bör följa minst förbindelsebehoven för de i delgeneralplanen undersökta riktgivande huvudfrilufts- och friluftsrutterna samt gång- och cykeltrafiklederna - planområdets läge på det viktiga friluftsrutts- och grönförbindelseområdet mellan Centrum och Masaby bör beaktas och planområdets parkers och planerade frilufts-, rekreations- och idrottstjänsters roll med tanke på Centralparkshelheten bör undersökas mycket noggrannare än i delgeneralplanen - trafikförbindelse till Kyrkdalen bör tryggas. Planeringsområde

37 Kyrkslätts kommun Protokoll 8/ Samhällstekniska nämnden Kommunstyrelsen Idrottsnämnden Planeringsområdet ligger i Kyrkslätts kommuncentrum på drygt en kilometers avstånd från resecentret och den kommersiella och offentliga servicen på affärsområdet. Planeringsområdet är cirka 36 hektar. Planeringsområdet gränsar i söder till Gamla Kustvägen, i väster till idrottsparken i kommuncentrum samt i norr till Kyrkvalla småhusområde och i öster till Jolkby småhusområde. De största markägarna på området är Sato Oyj, NCC Rakennus Oy och Kyrkslätts kyrkliga samfällighet samt Kyrkslätts kommun. Planeringsområdet är i huvudsak obebyggt. Det består av en skogig, delvis brant och kal backe samt öppna åkerområden som omger den och sänker sig till Jolkbyån. Branta höjdskillnader och klara gränser mellan öppna områden och skogsområden är typiskt för området. På backen finns kommunens vattentorn som utgör områdets landmärke. Kring backen löper ett frilufts- och rekreationsstråk som ansluter bl.a. Gesterby och Hindersby till varandra. På området finns bebyggelse för närvarande bara längs Gamla Kustvägen, dvs. den tidigare Kungsvägen. Där ligger fem kulturhistoriskt värdefulla gårdsmiljöer med ett tiotal invånare. På området finns varken arbetsplatser eller tjänster med undantag av Elisas lilla basstation vid vattentornsbackens fot. På området finns byggd våningsyta på sammanlagt under 2000 v-m2. På planeringsområdets västra del finns en gällande detaljplan för Jolkbydalen-Prästgårdsbacken-Råkulla som har godkänts i kommunfullmäktige och på områdets nordvästra spets detaljplanen för Kyrkvalla och Åängen som vunnit laga kraft Utkastet till detaljplan för Vattentornsbacken var framlagt i enlighet med samhällstekniska nämndens beslut (33 ) och Under framläggningstiden ordnades ett invånarmöte utlåtanden och 4 åsikter lämnades om planutkastet. Planläggarens bemötanden har uppgjorts till responsen. Uppgjorda utredningar För detaljplanen har man under utarbetandet av planutkastet uppgjort en naturutredning kompletterad under förslagsskedet), en arkeologisk inventering, en byggbarhetsutredning, en landskapsmässig granskning och en preliminär funktionell trafikgranskning. Också områdets gradering, genomskärning och stadsvyer har undersökts. På planeringsområdet Vattentornsbacken finns tre ädelträdslundar enligt naturvårdslagen samt en lund vid bäckstranden i anslutning till Jolkbyån som är landskapsmässigt värdefull och i enlighet med skogslagen. Jolkbys ådal och skogiga backe är också landskapsmässigt de viktigaste elementen på området utöver de vidsträckta öppna åkervyerna. Vid den arkeologiska inventeringen lokaliserade man en fast fornlämning; en historisk byplats som befann sig på Jolkby lägenhet. Dessutom fanns på området försvarsutrustning i anslutning till parentestiden som ändå inte var fornlämningar. Trafikplanen som gjordes för detaljplanen för Kyrkvalla och Åängen har under utarbetandet av planen konstaterats vara tillräcklig och fungerande till sin dimensionering också då Vattentornsbackens detaljplaneområde har byggts. Trafikplaneringen på det ovan beskrivna området har framskridit som ett eget

38 Kyrkslätts kommun Protokoll 8/ Samhällstekniska nämnden Kommunstyrelsen Idrottsnämnden projekt i växelverkan med planläggningen av Vattentornsbacken. De allmänna planerna för planeringsområdets gatunät och vattenförsörjning, som uppgjorts för planförslaget, torde justeras vid beredningen av planens behandling för godkännande. För att trygga trafikens smidighet måste man bl.a. bygga ett körfält till på Gamla Kustvägen för dem som kommer från centrumhållet och svänger mot vattentornsbacken, så att trafiken på Gamla Kustvägen förblir smidig. Placeringen av busshållplatserna preciseras endast lite jämfört med nuläget. Ramboll Finland Oy har verkat som konsult för de allmänna planerna. I planförslagets beredningsskede gjordes för området bl.a. upp en inventering av den byggda kulturmiljön, en dagvattenutredning, en allmän gatu- och parkeringsplan och en allmän plan för vattenförsörjning. Närmiljöoch bygganvisningarna för Vattentornsbacken läggs fram tillsammans med planförslaget. För området har uppgjorts handlingen Uusiutuvan energian ratkaisut (Optiplan Oy, 2015). Vårdplanen för Jolkbyån har inte uppgjorts, men istället en utredning om vattendraget (Jolkbyn joen esiselvitys, Vanha Rantatie Yläjuoksu, Ramboll Finland, 2014). Under planeringen beslutade man sig dessutom för att det inte är motiverat att göra upp en allmän plan för idrottsområdena, eftersom det påverkas av inlärningscentrets markanvändning. Sammanlagt tio utredningar har under planprojektet gjorts upp som grund för planläggningen. Detaljplanens innehåll Markanvändningen i detaljplaneförslaget har väldigt långt stämt överens med planutkastet och ändringarna i markanvändningen är få. Tyngdpunkten har legat på utarbetandet av planer som syftar till genomförande av kommunalteknik och detaljplanen. Bilplatsdimensioneringen har åtstramats så att det på A- och AK-kvartersområdena är 1 bp / 80 v-m2. Dessutom anläggs parkeringsplatser längs gatorna och längs Åängsvägen har anvisats ett eget område för allmän parkering (LP). Detaljplanen innehåller ca v-m2 som anvisats för nybyggande samt v-m2 som anvisats för nybyggande avsett för undervisningsverksamhet (byggrätten möjliggör byggande av en stor gymnastiksal). Bostadsbyggrätten möjliggör placering av nya invånare i Vattentornsbacken. Max. ca 500 nya bostäder kan byggas. Planen möjliggör uppförande av bostäder för specialgrupper på AK-kvartersområdena (för ändamålet finns en egen bilplatsdimensionering). Planprojektet främjar kommunens årliga mål för bostadsbyggrätt i MBT-intentionsavtalet. Dessutom är det förenhetligt med utvecklingsbilden för markanvändningen i Kyrkslätt 2040 och Helsingforsregionens markanvändningsplan Detaljplanens bostadsbyggrätt är ungefär i enlighet med delgeneralplanen för Kommuncentrums 1 skede. Markanvändningsprinciperna i planen i korthet: i delgeneralplanen ligger bostadsbyggandets tyngdpunkt klart på backen på områdets östra sluttning, men i detaljplanen har bostadsbyggandet flyttats längre mot planeringsområdets västra del närmare centrum, vilket

39 Kyrkslätts kommun Protokoll 8/ Samhällstekniska nämnden Kommunstyrelsen Idrottsnämnden är motiverat både med anledning av det gynnsammare väderstrecket och det korta avståndet till centrum ca 6000 v-m2 har anvisats för byggande av flervåningshus (AK) på delgeneralplanens PY-område. Då fortsätter den västra sluttningen som enhetligt byggd ända till inlärningscentret och den nya gatuförbindelsen blir effektivt utnyttjad. Den i delgeneralplanen anvisade utsiktslinje som ska bevaras öppen hålls ändå öppen t.o.m. bättre än i delgeneralplanen när den visuella avbrytningen sker i parkområdet och inte inom kvarteret. Flyttandet av invånarparkverksamheten (byggnaden) till en annan plats skapar bättre förutsättningar för bevarande av utsiktslinjen. på planeringsområdets västra sluttning har anvisats ett bostadskvarter med tvåvåningshus (A) som möjliggör tätt och lågt småhusbyggande och gör områdets bostadsutbud mångsidigare. de befintliga byggnaderna längs Gamla Kustvägen förblir oförändrade (AO/s, sr), på området har anvisats kompletterande byggande i mindre omfattning en stor variation i våningstalet (II-VIII) som framhäver terrängformerna skapar skiktade och intressanta stadsutsikter våningshuskvarterens lekområden anvisas för gemensam användning (AH), vilket innebär att deras utrustningsnivå är bättre. Inlärningscentret såsom en offentlig byggnad har placerats så att det utgör en ändpunkt i stadsbilden för den grönaxel som börjar i centrum och ett landmärke (YO) för det nya bostadsområdet. Det är lättare att placerat det omfattande byggnadskomplex som innefattar en enhetsskola och ett daghem på jämn mark närmare ån än högre upp i sluttningen där våningshusens mindre byggytor däremot lämpar sig väl. Då kan också den närliggande idrottsparkens tjänster utnyttjas bättre av skolan och daghemmet. Det blev klart under beredningen av planförslaget att kommuncentrumområdets invånarpark anläggs i anknytning till utvidgningen av biblioteket. Därmed genomförs funktionen inte i samband med inlärningscentret. Andelen park- och närrekreationsområden av planeringsområdet är större i detaljplanen än i delgeneralplanen tack vare de täta och höga våningshuskvarteren. De varierande grönområden som anvisas i delgeneralplanen beaktas i detaljplanen såsom närrekreationsområden som bevaras antingen som park (VP), äng (VL/n) eller skog (VL/m). Dessa bildar en sammanhängande helhet som börjar i Kyrkdalsparken och fortsätter ända fram till den s.k. centralskogen. Det samma gäller frilufts och gång- och cykeltrafiksrutterna: alla rutterna med förlängningar, som föreslagits i delgeneralplanen, har beaktats i detaljplanen. Alla rutter har dock inte kunnat göras lättillgängliga på grund av vattentornsbackens branthet utan att förstöra backlandskapet. Den jättegryta (sl) som enligt delgeneralplanen ska skyddas, de naturtyper (luo) som upptäckts i naturutredningen och de objekt (sm och s-3) som upptäckts i den arkeologiska inventeringen anvisas alla också i detaljplanen. Trafiken i planeringsområdets västra sluttning styrs i huvudsak via en ny cirkulationsplats som byggs på Gesterbyvägen eftersom Gamla Kustvägens höjdläge är för högt för ändamålet. Trafiken i planeringsområdets östra sluttning styrs via Gamla Kustvägen. De parkeringsnormer som anges i planen följer den praxis som etablerats i Kyrkslätt. Parkeringen ordnas i

40 Kyrkslätts kommun Protokoll 8/ Samhällstekniska nämnden Kommunstyrelsen Idrottsnämnden huvudsak på markplanet. I planeringsområdets östra sluttning anvisas också en strukturell parkeringslösning (LPA) som terrasserats i sluttningen och där terrängformerna på stället utnyttjas. Områdena som används för värmeåtervinning har anvisats med en egen planbeteckning (en) i detaljplanen. Estlinks kraftledning och vattentornet och Elisas basstation anges i planen (ET). Datatrafiknät och platser för basstationer beaktas i den fortsatta planeringen. Planens konsekvenser Detaljplanen förenhetligar samhällsstrukturen i kommuncentrum. I och med att planen genomförs byggs det i området ungefär 500 nya bostäder för omkring nya invånare. Detta ökar kundunderlaget bl.a. för den kommersiella servicen i kommuncentrum. Inlärningscentret samt de stora, bebyggda och skötta rekreationsområdena ökar kommunens investeringsbehov, men förbättrar den offentliga servicen i närområdet. De nya invånarna och de som använder inlärningscentret ökar trafiken i området, men en stor del av trafikbehovet kan skötas antingen med bussar eller med gång- och cykeltrafik tack vare kollektivtrafikens goda servicenivå och de goda gång- och cykeltrafikförbindelserna. De nuvarande busshållsplatserna, som ska förbättras, ligger på platser som ur områdets användares synvinkel är lätta att nå. I och med att byggandet är tätt bevaras rekreationsområden som bildar en ekologiskt och funktionellt sammanhängande helhet. Gamla Kustvägens kulturhistoriska miljö och Jolkbyåns naturmiljö förblir så gott som oförändrade. Närmiljö- och bygganvisningar Med hjälp av närmiljö- och bygganvisningarna för Vattentornsbacken säkerställs genomförandet av områdets önskade karaktär. Genomförande av planen Målet är att detaljplanen godkänns i kommunfullmäktige i början av år Byggandet av bostadskvarteren skulle då börja efter att kommunaltekniken planerats och byggts år 2017 och beräknas ta 8 12 år. De markägare som lämnat in planläggningsinitiativet har preliminärt tänkt att bostadskvarteren i huvudsak ska bestå av fritt finansierad ägarproduktion och delvis av fritt finansierad hyresproduktion samt av stödd hyres- och bostadsrättsproduktion. Ursprungligen skulle inlärningscentret bli klart hösten 2018, men troligen inleds byggandet först år Avtal Kyrkslätts kommun och de markägare som lämnat in planläggningsinitiativet har ingått ett avtal om inledande av planläggning. Avtalet godkändes av kommunstyrelsen ( 10). För att detaljplanen ska kunna godkännas ska det finnas ett markanvändningsavtal mellan kommunen och Sato Oyj och NCC Rakennus Oy. Övrigt I detaljplanen för Vattentornsbacken har reserverats en plats för ett

41 Kyrkslätts kommun Protokoll 8/ Samhällstekniska nämnden Kommunstyrelsen Idrottsnämnden inlärningscenter. För tillfället har det namnet Jokirinteen oppimiskeskus. Namnet i fråga har getts då man antog att inlärningscentret placeras enligt delgeneralplanen i Vattentornsbackens västra sluttning. Platsen som anvisas i detaljplanen ligger på plan mark och därför bör man få ett nytt namn för inlärningscentret som bättre lämpar sig för platsen. Arkitekt Mikko Rusanen från Arkkitehdit Anttila & Rusanen Oy verkar som plankonsult och har kallats till sammanträde. Beredning: kommunarkitekt Tero Luomajärvi, tfn , fornamn.efternamn(at)kirkkonummi.fi Handlingar: - Vattentornsbackens detaljplan, beskrivning med bilagor (bl.a. förminskning av plankarta, ritn. nr 3224 och illustration, ritn. nr 3225) - planläggarens bemötanden till de inkomna utlåtandena om och anmärkningarna på planutkastet - Vattentornsbackens närmiljö- och bygganvisningar Förslag Sektordirektören för samhällstekniska väsendet: Samhällstekniska nämnden beslutar föreslå kommunstyrelsen att 1. styrelsen godkänner planläggarens bemötanden till responsen om planutkastet enligt bilagan till detta ärende 2. styrelsen offentligt lägger fram förslaget till detaljplan för Vattentornsbacken, ritn.nr 3224, med tillhörande handlingar i enlighet med MBL 65 för minst 30 dygn samt begär utlåtanden av följande instanser: Kyrkslätts kommun - byggnadstillsynen - miljövården - bildningsväsendet - kulturväsendet - idrottsväsendet - ungdomsväsendet - vård- och omsorgsväsendet - näringslivsväsendet - namnkommittén - äldrerådet - handikapprådet Övriga myndigheter - Närings-, trafik- och miljöcentralen i Nyland

42 Kyrkslätts kommun Protokoll 8/ Samhällstekniska nämnden Kommunstyrelsen Idrottsnämnden Nylands förbund - Museiverket - Västra Nylands landskapsmuseum - Esboregionens miljö- och hälsoskydd - Västra Nylands räddningsverk - Polisinrättningen i Västra Nyland - Helsingforsregionens trafik (HRT) - Helsingforsregionens miljötjänster (HRM) Föreningar och organisationer - Kyrkslätts hembygdsförening rf - Kirkkonummen pienkiinteistöyhdistys ry - Kyrkslätts miljöförening r.f. - Kyrkslätt Natur och Miljö r.f. - Kyrkslätts företagare - Kirkkonummen kuntakeskusyhdistys KIDE ry - Jolkby-Heikkilä-Laajakallio asukasyhdistys Övriga utlåtandeinstanser: - Fortum Espoo Distributions Oy - Fortum Power and Heat Oy - Nordic Energy Link - Elisa Networks Abp - TeliaSonera Finland Abp - DNA Oy - Fingrid Abp 3. att det innan detaljplanen godkänns ska finnas ett godkänt och undertecknat markanvändningsavtal mellan kommunen och de markägare som lämnat in planläggningsinitiativet 4. att den förpliktar namnkommittén att föreslå ett nytt och lämpligare namn än det nuvarande Jokirinne på inlärningscentret som anvisas i detaljplanen. Behandling Arkitekt Mikko Rusanen från Arkkitehdit Anttila & Rusanen Oy var inbjudna till sammanträdet vid behandlingen av denna paragraf och redogjorde för planprojektet för nämnden. Kommunarkitekt Tero Luomajärvi var också närvarande vid sammanträdet för att besvara frågor. Som teknisk korrigering korrigerar planeraren övergångsstället över Jolkbyån i ritningarna. Nämnden diskuterade omfattande områdets parkeringsplatsbestämmelser och de anvisningar som samhällstekniska nämnden godkänt Som avslutning på diskussionen föreslog Jarmo Uimonen att områdets parkeringsplatsdimensionering ändras så att den är minst 1 bilplats / bostad.

43 Kyrkslätts kommun Protokoll 8/ Samhällstekniska nämnden Kommunstyrelsen Idrottsnämnden Petri Pohjonen, Denis Strandell och Ville Salmela understödde förslaget. Ledamot Maija Lounamaa motsatte sig förslaget. Omröstning Efter att ha förklarat diskussionen avslutad konstaterade ordförande att eftersom det framställts ett beslutsförslag som avviker från föredragandes förslag och som vunnit understöd, måste man rösta om saken. Ordföranden föreslog följande omröstningsordning som godkändes: de som understöder föredragandens beslutsförslag röstar ja och de som understöder ledamot Uimonens förslag röstar nej. Vid omröstningen som förrättades genom namnupprop gavs 2 ja-röster (Lounamaa och Heikkinen) och 8 nej-röster (Uimonen, Nurmi, Pohjonen, Männikkö, Hagelberg, Salmela, Strandell och Kettunen). Med hänvisning till omröstningsresultatet konstaterade ordförande att nämnden beslutat att områdets parkeringsplatsdimensionering är minst 1 bilplats / bostad. Beslut Samhällstekniska nämnden beslutade i övrigt enligt beslutsförslaget men områdets parkeringsplatsdimensionering ändrades så att bilplatserna är minst 1 / bostad. Plankartan får till följd av ändringen nya ritningsnummer xxx. Ledamot Maija Lounamaa lämnade avvikande mening till beslutet: Beslutet strider mot den allmänna parkeringsplatsdimensionering som nämnden godkänt För kännedom Kommunstyrelsen för fortsatta åtgärder Besvärsanvisning besvärsförbud, eftersom ärendet är beredning Kommunstyrelsen Den ändring som samhällstekniska nämnden beslutat om har införts i kommunstyrelsens bilagematerial. Den nya plankartans ritningsnummer är Finska förskoleverksamhets- och utbildningsnämnden beslutade att namnet på den kommande skolan i Vattentornsbacken är Jokirinteen koulu. Enligt 4 1 mom. 7 punkten i förvaltningsstadgan beslutar nämnden om namn på de egna verksamhetsenheterna. Detaljplaneförslaget presenteras för kommunstyrelsen av projektets koordinator arkitekt Elli Maalismaa från Optiplan Oy.

44 Kyrkslätts kommun Protokoll 8/ Samhällstekniska nämnden Kommunstyrelsen Idrottsnämnden Bilagor till föredragningslistan: - Vattentornsbackens detaljplan, beskrivning med bilagor (bl.a. förminskning av plankarta, ritn. nr 3228 och illustration, ritn. nr 3225) - planläggarens bemötanden till de inkomna utlåtandena om och anmärkningarna på planutkastet - Vesitornimäen lähiympäristö- ja rakentamistapaohjeet Förslag Kommundirektören: Kommunstyrelsen beslutar 1 godkänna planläggarens bemötanden till responsen på planutkastet i enlighet med bilagan till föredragningslistan 2 lägga fram förslaget till detaljplan för Vattentornsbacken, ritn.nr 3228, med tillhörande handlingar offentligt i enlighet med MBL 65 för minst 30 dygn samt begära utlåtanden av följande instanser (planläggnings- och trafiksystemtjänsterna kontrollerar utlåtandeinstansernas kontaktuppgifter i samband med att begärandena om utlåtande skickas): Kyrkslätts kommun - byggnadstillsynen - miljövården - bildningsväsendet - kulturväsendet - idrottsväsendet - ungdomsväsendet - vård- och omsorgsväsendet - näringslivsväsendet - namnkommittén - äldrerådet - handikapprådet Övriga myndigheter - Närings-, trafik- och miljöcentralen i Nyland - Nylands förbund - Museiverket - Västra Nylands landskapsmuseum - Esboregionens miljö- och hälsoskydd - Västra Nylands räddningsverk - Polisinrättningen i Västra Nyland - Helsingforsregionens trafik (HRT) - Helsingforsregionens miljötjänster (HRM)

45 Kyrkslätts kommun Protokoll 8/ Samhällstekniska nämnden Kommunstyrelsen Idrottsnämnden Föreningar och organisationer - Kyrkslätts hembygdsförening rf - Kirkkonummen pienkiinteistöyhdistys ry - Kyrkslätts miljöförening r.f. - Kyrkslätts Natur och Miljö rf - Kyrkslätts företagare - Kyrkslätts kommuncentrumförening KIDE rf - Jolkby-Heikkilä-Laajakallio asukasyhdistys Övriga utlåtandeinstanser: - Fortum Espoo Distributions Oy - Fortum Power and Heat Oy - Nordic Energy Link - Elisa Networks Abp - TeliaSonera Finland Oyj - DNA Ab - Fingrid Oy 3 att det innan detaljplanen godkänns ska finnas ett godkänt och undertecknat markanvändningsavtal mellan kommunen och de markägare som lämnat in planläggningsinitiativet. Behandling Arkitekt Elli Maalismaa från Optiplan Oy var närvarande vid sammanträdet för att presentera planen. Kommunarkitekt Tero Luomajärvi var också närvarande vid sammanträdet under behandlingen av denna paragraf för att svara på kommunstyrelsens frågor. Fullmäktiges II vice ordförande Emmi Wehka-aho anlände till sammanträdet under behandlingen av paragrafen kl Under diskussionen föreslog ledamot Matti Kaurila att kommunstyrelsen ger sådana anvisningar för den fortsatta beredningen av planen att innan eller medan planen hålls framlagd uppdateras den befintliga allmänna planen för idrottsområdena i centrumområdet med hjälp av vilken man bl.a. säkrar att de rutter som planerats i området fungerar och att det finns ett tillräckligt stort område för den näridrottsplats som planerats i området. Den utarbetade allmänna planen för idrottsparken ska läggas till i handlingarna. Man utreder också följande saker som tagits upp i utlåtandet av Västra Nylands räddningsverk: att räddningsvägar och lyftplatser fungerar samt att hävare (skyliftbilar) kommer fram till de höga flervåningshusen. Man ska dessutom undersöka möjligheter att sänka det största tillåtna våningstalet från åtta till sex våningar. Ordförande Raija Vahasalo understödde Kaurilas förslag. Ersättare Reijo Munther föreslog att kommunstyrelsen ger sådana anvisningar för den fortsatta beredningen av planen att man för markanvändningsavtalen undersöker teknisk-ekonomiska förutsättningar att i

46 Kyrkslätts kommun Protokoll 8/ Samhällstekniska nämnden Kommunstyrelsen Idrottsnämnden området använda jordvärme i värmeproduktionen och solenergi i belysningen och att man syftar till att förse området med ovannämnda energilösningar i samarbete med byggarna. Kommunen stöder företagen i att rikta statsunderstöd för förnybar energi till investeringarna och söker kompatibla energilösningar i de offentliga byggnadsobjekten i området. Ordförande Raija Vahasalo understödde Munthers förslag. Ordföranden förklarade diskussionen avslutad och konstaterade förslagen ovan som båda fått understöd. Kommunstyrelsen godkände inte enhälligt någotdera förslaget, så ordföranden konstaterade att styrelsen måste rösta om förslagen. Omröstning, Kaurilas förslag Ordföranden föreslog att kommunstyrelsen röstar genom namnupprop så att de som understöder utgångsförslaget röstar ja och de som understöder Kaurilas anvisningsförslag röstar nej. Om nej vinner, beslutar kommunstyrelsen enligt Kaurilas förslag. Omröstningspropositionen godkändes. Vid omröstningen genom namnupprop gavs följande röster: 10 ja-röster (Holopainen, Lindholm, Grönberg, Harinen, Hedberg, Munther, Kilappa, Myllynen-Naumanen, Saloranta-Eriksson, Wichmann, Sinisalo) 2 nej-röster (Kaurila, Vahasalo) Utgångsförslaget fick fler röster. Munthers förslag Ordföranden föreslog att kommunstyrelsen röstar genom namnupprop så att de som understöder utgångsförslaget röstar ja och de som understöder Munthers anvisningsförslag röstar nej. Om nej vinner, beslutar kommunstyrelsen enligt Munthers förslag. Omröstningspropositionen godkändes. Vid omröstningen genom namnupprop gavs följande röster: 1 ja-röst (Kaurila)

47 Kyrkslätts kommun Protokoll 8/ Samhällstekniska nämnden Kommunstyrelsen Idrottsnämnden nej-röster (Holopainen, Lindholm, Grönberg, Harinen, Hedberg, Munther, Kilappa, Myllynen-Naumanen, Saloranta-Eriksson, Wichmann, Sinisalo, Vahasalo) Munthers förslag fick fler röster. Beslut Kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutade 1 godkänna planläggarens bemötanden till responsen på planutkastet i enlighet med bilagan till föredragningslistan 2 lägga fram förslaget till detaljplan för Vattentornsbacken, ritn.nr 3228, med tillhörande handlingar offentligt i enlighet med MBL 65 för minst 30 dygn samt begära utlåtanden av följande instanser: Kyrkslätts kommun - byggnadstillsynen - miljövården - bildningsväsendet - kulturväsendet - idrottsväsendet - ungdomsväsendet - vård- och omsorgsväsendet - näringslivsväsendet - namnkommittén - äldrerådet - handikapprådet Övriga myndigheter - Närings-, trafik- och miljöcentralen i Nyland - Nylands förbund - Museiverket - Västra Nylands landskapsmuseum - Esboregionens miljö- och hälsoskydd - Västra Nylands räddningsverk - Polisinrättningen i Västra Nyland - Helsingforsregionens trafik (HRT) - Helsingforsregionens miljötjänster (HRM) Föreningar och organisationer - Kyrkslätts hembygdsförening rf - Kirkkonummen pienkiinteistöyhdistys ry - Kyrkslätts miljöförening r.f.

48 Kyrkslätts kommun Protokoll 8/ Samhällstekniska nämnden Kommunstyrelsen Idrottsnämnden Kyrkslätts Natur och Miljö rf - Kyrkslätts företagare - Kyrkslätts kommuncentrumförening KIDE rf - Jolkby-Heikkilä-Laajakallio asukasyhdistys Övriga utlåtandeinstanser: - Fortum Espoo Distributions Oy - Fortum Power and Heat Oy - Nordic Energy Link - Elisa Networks Abp - TeliaSonera Finland Oyj - DNA Ab - Fingrid Oy 3 att det innan detaljplanen godkänns ska finnas ett godkänt och undertecknat markanvändningsavtal mellan kommunen och de markägare som lämnat in planläggningsinitiativet. 4 att man för markanvändningsavtalen undersöker teknisk-ekonomiska förutsättningar att i området använda jordvärme i värmeproduktionen och solenergi i belysningen och att man syftar till att förse området med ovannämnda energilösningar i samarbete med byggarna. Kommunen stöder företagen i att rikta statsunderstöd för förnybar energi till investeringarna och söker kompatibla energilösningar i de offentliga byggnadsobjekten i området. Bilagor till protokollet: Kst 1 / , Vattentornsbackens detaljplan, beskrivning med bilagor (bl.a. förminskning av plankarta, ritn. nr 3228 och illustration, ritn. nr 3225) Kst 2 / , planläggarens bemötanden till de inkomna utlåtandena och anmärkningarna på planutkastet Kst 3 / , Vesitornimäen lähiympäristö- ja rakentamistapaohjeet För kännedom Planläggnings- och trafiksystemtjänsterna kontrollerar utlåtandeinstansernas kontaktuppgifter i samband med att begärandena om utlåtande skickas. Besvärsanvisning Besvärsförbud, planberedning MBL Idrottsnämnden 89

49 Kyrkslätts kommun Protokoll 8/ Samhällstekniska nämnden Kommunstyrelsen Idrottsnämnden Kommunstyrelsen beslutade lägga fram förslaget till detaljplan för Vattentornsbacken med tillhörande handlingar offentligt i enlighet med MBL 65 för minst 30 dygn samt be idrottsväsendet ge ett utlåtande om detaljplaneförslaget. Utlåtandet ska ges senast Detaljplanens innehåll Markanvändningen i detaljplaneförslaget har väldigt långt stämt överens med planutkastet och ändringarna i markanvändningen är få. Tyngdpunkten har legat på utarbetandet av kommunaltekniska planer och planer som syftar till genomförande av detaljplanen. Detaljplanen innehåller ca v-m2 nybyggande som anvisats för boende samt v-m2 nybyggande som avsetts för undervisningsverksamhet (byggrätten gör det möjligt att bygga en stor gymnastiksal). Idrottsnämnden gav följande utlåtande om planutkastet : 1. På planområdet i omedelbar anslutning till inlärningscentret och invånarparksbyggnaden bör reserveras ett område för en näridrottsplats. 2. Beaktandet av en näridrottsplats i planen är mycket viktigt och utöver området som anvisas för platsen bör detta tydligt lyftas fram på olika punkter i detaljplanens beskrivning i samband med beskrivningar av rekreationsområden, inlärningscentret, invånarparksbyggnaden och andra idrottsplatser. 3. Med beaktande av rättvisa och tillräckliga idrottsförhållanden för barn och unga är det viktigt att en kommunal med den ovan nämnda behovsutredningen och rumsprogrammet för Vesitorninmäen koulu förenliga idrottshallen på m2 byggs på planområdet i anslutning till den nya skolan. 4. På grund av avsaknad av körförbindelse från Gamla Kustvägen är det viktigt att gång- och cykeltrafiklederna och trafikförbindelsen till planområdet söderifrån och från idrottsparkens område är tillräckliga och smidiga. 5 När inlärningscentret, invånarparksbyggnaden och gårds- och motionsområden planläggs och planeras ska utgångspunkten vara en mångsidig användning av dessa områden och byggnader så att kommuninvånare i olika åldrar har möjlighet att använda dem under kvällar och veckoslut utanför skoltiderna. 6 Enligt idrottsväsendets synvinkel är det viktigt att även de övriga rekreationsmöjligheterna för invånarna i området och förbindelserna från gång- och cykellederna i området till de existerande lederna fortsättningsvis beaktas vid de fortsatta behandlingarna av planen.

50 Kyrkslätts kommun Protokoll 8/ Samhällstekniska nämnden Kommunstyrelsen Idrottsnämnden I bilagan till behandlingen av detaljplaneförslaget finns planläggningens bemötanden till utlåtandena. Till planförslaget har en bestämmelse tillagts om att en näridrottsplats ska placeras i anslutning till inlärningscentret. Dessutom har sträckningarna för gång- och cykelrutterna justerats. Byggandet av en idrottshall i anslutning till inlärningscentret har möjliggjorts i planförslaget. I planeringen av boendemiljön har man beaktat tillgänglighet, gårdsområdenas trivsel och smidigt anslutande av dem till rekreationsrutter. På området har ca v-m2 reserverats för offentligt byggande. Under beredningen av planen har behovet av att bygga ett inlärningscenter som utöver en enhetsskola inrymmer en idrottshall och eventuellt ett daghem samt en invånarparksbyggnad preciserats. Öster om ån i anslutning till inlärningscentret planeras ett parkeringsområde som tjänar både skolan och idrottsparkens tjänster som kompletteras. Man har på grund av utrymmesbrist avstått från planen att placera en trafikpark på området. Andelen park- och närrekreationsområden av planeringsområdet är större i detaljplanen än i delgeneralplanen tack vare de täta och höga våningshuskvarteren. De varierande grönområden som anvisas i delgeneralplanen beaktas i detaljplanen såsom närrekreationsområden som bevaras antingen som park (VP), äng (VL/n) eller skog (VL/m). Dessa bildar en sammanhängande helhet som börjar i Kyrkdalsparken och fortsätter ända fram till den s.k. centralskogen. Detsamma gäller frilufts- och gång- och cykeltrafiksrutterna: alla rutterna med förlängningar, som föreslagits i delgeneralplanen, har beaktats i detaljplanen. Jolkbyåns dal ansluter sig till Kyrkdalsparken och idrottsparkens mångsidiga tjänster och utgör i fortsättningen ett av kommunens viktigaste parkområden. Det funktionella parkområdet kommer att ligga i Jolkbyåns dal där det bildar en sammanhängande helhet med skolans gårdsområden och idrottsparken som ligger utanför planområdet. Näridrottsplatsen kan placeras på parkområdet i omedelbar anslutning till inlärningscentret. Beredning: idrottsdirektör Katja Linnakylä tfn , fornamn.efternamn(at)kirkkonummi.fi Bilaga till föredragningslistan: Tilläggsmaterial: Förslag Idrottsdirektören Idrottsnämnden beslutar konstatera som sitt utlåtande att 1. det med beaktande av jämlika och tillräckliga idrottsförhållanden för barn och unga är mycket viktigt att en kommunal med behovsutredningen förenlig

51 Kyrkslätts kommun Protokoll 8/ Samhällstekniska nämnden Kommunstyrelsen Idrottsnämnden idrottshall på m2 byggs i anslutning till inlärningscentret 2. det med beaktande av kommuninvånarnas möjlighet till motion och rekreation är mycket viktigt att en näridrottsplats byggs i anslutning till inlärningscentret 3. nämnden inte har något att anmärka på planförslaget eftersom det innehåller ovannämnda saker. Behandling: Ordföranden konstaterade efter en diskussion att nämnden ber att säkerheten på gång- och cykelvägen vid Tvillingbergsvägens anslutning beaktas i den fortsatta planeringen. Beslut Idrottsnämnden Förslaget godkändes efter diskussion. Nämnden ber att säkerheten på gång- och cykelvägen vid Tvillingbergsvägens anslutning beaktas i den fortsatta planeringen. För kännedom Planläggnings- och trafiksystemtjänsterna Besvärsanvisning Besvärsförbud, kommunallagen 91

52 Kyrkslätts kommun Protokoll 8/ Idrottsnämnden Av idrottsnämndens medlemmar framförda ärenden 2015 Idrottsnämnden 90 Nämnden diskuterade på förslag av ledamot Uotinen den nya idrottslagens utbildningsutbud. Föredraganden berättade att ärendet ska behandlas av nämnden. Ordförande Lavanti föreslog att idrottsnämndens närvaroförteckning för fullmäktigeperioden sammanställs och delges fullmäktiges beredningskommitté för kännedom. Ordförande Lavanti tackade för det gångna året och önskade nämnden en god jul.

53 Kyrkslätts kommun Protokoll 8/ Anvisningar för ändringssökande Besvärsförbud I följande beslut, som gäller endast beredning eller verkställighet, får rättelse inte yrkas enligt 91 i kommunal lagen: 72, 73, 74, 75, 77, 79, 80, 81, 82, 88, 89, 90 Rättelseyrkande Den som är missnöjd med följande beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande (KomL 89): 76, 78, 83, 84, 85, 86, 87 Anvisning för rättelseyrkande till idrottsnämnden Den som är missnöjd med ovannämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Ändring i beslutet får inte sö kas genom besvär. Ett rättelseyrkande får framställas av den som beslutet avser eller av den vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part) samt av kommunmedlemmarna. Myndighet till vilken rättelseyrkande kan framställas Rättelseyrkandet framställs till idrottsnämnden i Kyrkslätt. Tid för yrkande på rättelse Rättelseyrkandet ska framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Delfående En part anses ha fått del av beslutet, om inte något annat påvisas, sju dagar efter att beslutet avsändes eller vid den tidpunkt som framgår av mottagningsbeviset eller som är antecknad i ett särskilt intyg över delfående av beslutet. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. Dagen för delfåendet eller den dag då beslutet lagts fram ska inte medräknas då tiden för yrkande på rättelse beräk nas. Rättelseyrkandets innehåll I rättelseyrkandet som ska riktas till idrottsnämnden ska anges - det beslut i vilket ändring söks - till vilka delar ändring söks i beslutet och vilka ändringar som yrkas - de grunder på vilka ändring yrkas - ändringssökandens namn och hemkommun - den postadress och det telefonnummer under vilka meddelanden i saken kan tillställas ändringssökanden. Rättelseyrkandet ska undertecknas egenhändigt av ändringssökanden, den lagliga företrädaren eller ombudet. Om än dringssökandens talan förs av hans eller hennes lagliga företrädare eller ombud eller om någon annan person har uppgjort rättelseyrkandet, ska i rättelseyrkandet även uppges namn och hemkommun för denna person. Inlämnande av rättelseyrkandet Rättelseyrkandet ska lämnas till adressen nedan under tjänstetid, innan tiden för yrkande på rättelse går ut. Rättelseyrkandet ska postas i så god tid att det hinner fram till idrottsnämnden, bildningstjänsternas registratorskontor, på den sista dagen för tiden för yrkande på rättelse, innan registratorskontorets tjänstetid slutar. Rättelseyrkandet kan före utgången av tiden för yrkande på rättelse lämnas också som telefax eller per e-post på avsändarens eget ansvar. Kontaktuppgifter: Kyrkslätts kommun, idrottsnämnden Ervastvägen 2, PB 20, Kyrkslätt tfn växel , fax (09) e-post: [email protected] Avgift för behandling av rättelseyrkande Ingen avgift tas ut för behandling av rättelseyrkande. Tilläggsuppgifter ges i första hand av protokollföraren. Den detaljerade besvärsanvisningen bifogas också till protokollsutdraget som begärts för besvären.