Plan för systematiskt brandskyddsarbete. Fastställd av UFN

Transkript

1 Plan för systematiskt brandskyddsarbete. Fastställd av UFN GÖTEBORGS UNIVERSITET Utbildningsvetenskapliga fakulteten Plan för det systematiska brandskyddsarbetet vid Utbildningsvetenskapliga fakulteten Innehåll Fördelning av uppgifter inom det systematiska brandskyddarbetet... Vem kontrollerar var?... Brandskyddsrutiner, instruktioner och handlingsplan vid brand/tillbud... Utbildning... Lagar mm... Förteckning över brandskyddsdokumentation... Bilaga 1. Brandskyddsinformation på nätet ( papperskopia). Bilaga 2. Folder Brandskyddsinformation Bilaga 3. Checklista: Egenkontroll (brandskyddskontroll) Bilaga 4. Checklista: Årlig revision brandskydd

2 Plan för systematiskt brandskyddsarbete. Fastställd av UFN Fördelning av uppgifter inom det systematiska brandskyddsarbetet. Brandskyddet ingår som en del i det systematiska arbetsmiljöarbetet som gäller för fakultetens verksamhetsområde. (Se handlingsplan för arbetsmiljöarbetet: Det finns också personer med särskilda uppgifter inom brandskyddet som t.ex. fakultetens brandskyddssamordnare, föreståndare för brandfarlig vara och andra nyckelpersoner med funktioner som är viktiga för att säkerställa att brandskyddet upprätthålls. Parallellt med den formella delegationen av uppgifter finns ansvar som gäller all personal vid händelse av brand eller annan olycka på arbetsplatsen och som regleras av lagen 2003:778 om skydd mot olyckor. Lärare/motsv. har också ett särskilt ansvar under undervisningssituationer för sin grupp av studenter. Dekanus: Har det övergripande ansvaret för brandskyddet inom fakultetens verksamhetsområde. Delegerar uppgifter och befogenheter. Kanslichef: Svarar för att årlig revision av brandskyddet sker. Bl.a. enligt checklista (bilaga 4). Fastighetsintendent: Upprättar och underhåller dokumentation som beskriver brandskyddet inom fakultetens verksamhetsområde. Svarar för att fakultetsledning och den lokala arbetsmiljökommittén mfl. kontinuerligt informeras om brandskyddsfrågor. Svarar för kontinuerlig samverkan i brandsäkerhetsfrågor med fastighetsägarna, fastighetsavdelningen vid GU och räddningstjänsten. Planerar utrymningsövningar och ser till att de genomförs. Svarar för att ändringar i brandskyddsrutiner /regler genomförs vid behov. Brandskyddssamordnare (operativt brandskyddsansvarig): Ger råd och följer upp brandskyddsarbetet på institutioner och enheter. Genomför regelbundna brandskyddskontroller enligt separat checklista (bilaga 3) av fakultetens gemensamma lokaler - såsom undervisningslokaler, korridorer, studentutrymmen etc. (se sid 3). Ombesörjer att grundläggande brandskyddsinformation förmedlas till personal och studenter i samband med terminsstarter samt till hyresgäster (externa brukare av Pedagogens lokaler) och besökare. Svarar för samverkan med Pedagogiska biblioteket i brandsäkerhetsfrågor. Informerar vid behov om brandskydd vid utställningar och andra evenemang inom fakultetens fastigheter. Tar emot felanmälan. Ser till att brandredskap underhålls och årligen besiktigas av auktoriserad firma. 1

3 Plan för systematiskt brandskyddsarbete. Fastställd av UFN Husvärdar (Pedagogen) Tar emot felanmälan och åtgärdar brister. Håller daglig uppsikt så att brandskyddsregler efterlevs inom respektive hus. Gäller främst gemensamma utrymmen. Fakultetens samordnare av lokalbokning/uthyrning till externa hyresgäster Ombesörjer att brandskyddsinformation vid behov förmedlas till externa brukare / hyresgäster. Prefekter, enhetschefer/motsvarande Svarar för att brandskyddsrutiner och regler efterlevs inom respektive institution/enhet/motsv. Ansvarar för att egenkontroll, bl.a. enligt checklista (bilaga 3), och riskanalys genomförs och dokumenteras inom sitt verksamhetsområde* Upprättar vid behov en organisation för egenkontroll. Ombesörjer att institutionens/enhetens personal deltar i föreskriven brandskyddsutbildning och tar del av tillämplig information. Utser vid behov personer med särskilda uppgifter inom brandskyddet, som exempelvis föreståndare för brandfarlig vara och andra befattningshavare som behövs för att säkerställa att brandskyddet upprätthålls inom verksamheten. Föreståndare för brandfarlig vara: Föreståndaren svarar för hantering av tillståndspliktig brandfarlig vara inom sitt verksamhetsområde Lärare/föreläsare/motsvarande (i undervisningssituation) Ansvar se: All personal och studenter svarar för att: Rädda, Larma, Släcka, Utrymma Rapportera brister till husvärdar eller brandskyddsansvarig Fastighetsägarna: Ansvarar för drift, underhåll samt dokumentation av fastighetstekniskt brandskydd. Exempelvis branddörrar, utrymningslarm, sprinkler, detektorer mm. * Innefattar bl.a. brandskyddsrond inom de lokaler som nyttjas av enheten. Ligger vanligen inom dess säkerhetszon. 2

4 Plan för systematiskt brandskyddsarbete. Fastställd av UFN Vem kontrollerar var? Kortfattat Fakultetens serviceenhet Pedagogens lokaler och Gegerfeltska villan Gemensamma utrymmen som undervisningslokaler, studentutrymmen, korridorer, trapphus, och toaletter mm utanför säkerhetszonerna. Verkstaden i hus B Teknikutrymmen Serviceenhetens förråd Fakultetsgemensamma arkiv Caféer Undantag NO- salar, särskilt kemisalarna, på plan 4 i hus B, kontrolleras av föreståndaren för brandfarlig vara,(teknikern vid IPD, Enheten för ämnesdidaktik). I undervisningsköken i hus C sköts kontrollen av utsedd person vid MHM. Institutioner/enheter/motsv Pedagogen Lokaler, inkl konferensrum, inom sin säkerhetszon samt de förråd och kontor som brukas av enheten men som eventuellt ligger utanför säkerhetszonen På följande avdelningar sköter resp. institution/enhet kontrollerna även av gemensamma utrymmen: Slöjdutbildningen, Klangfärgsgatan 3, Västra Frölunda (tillhör MHM) Institutionen för Arbetsvetenskap, Brogatan 2, Göteborg Rektorsutbildningen, Erik Dahlbergsgatan 11B, Göteborg 3

5 Plan för systematiskt brandskyddsarbete. Fastställd av UFN Brandskyddsrutiner, instruktioner och handlingsplan vid brand/tillbud Information om åtgärder vid brand och utrymning Nätinformation (bilaga 1) Brandskyddsfolder (bilaga 2) Brandskyddsrutiner Egenkontroll av gemensamma utrymmen (undervisningslokaler, korridorer, studentutrymmen etc.) Dokumenteras 1gång per år. Egenkontrollen inom institutioners/enheters/motsv lokaler. Rapporteras till brandskyddssamordnaren Dokumenteras 1gång per år. Grundläggande brandskyddsinformation förmedlas i samband med terminsstarter till personal och studenter. Detta sker på följande sätt: - Brandskyddsfolder delas ut samt anslås (skyltas) - Brandskyddsinformation på nätet aktualiseras genom annonsering på infoskärmar. ( Grundläggande brandskyddsinformation vid behov till nytillkomna medarbetare Ansvarig Fakultetens brandskyddssamordnare Prefekter, enhetschef/motsv Fakultetens brandskyddssamordnare Prefekter, enhetschef/motsv MHM, slöjdutbildningen Klangfärgsgatan. Säkerhetsinformation inkl brandskydd förmedlas till nytillkomna studenter. Tekniker på Klangfärgsgatan Utrymningsövning (förberedd) med uppföljning 1 övn./år Fastighetsintendent, Fakultetens brandskyddssamordnare planerar Besiktning av brandsläckare. Utförs av auktoriserad firma. 1gång per år. Kontroll av fastighetstekniskt brandskydd (larm, sprinkler mm). Minst 1 gång per år. Årlig revision av brandskydd och webbinformation (checklista bilaga 4) Fakultetens brandskyddssamordnare Fastighetsägarna Fastighetsintendent mfl 4

6 Plan för systematiskt brandskyddsarbete. Fastställd av UFN Dagliga rutiner/regler: Strömmen till köksutrustning, tvättmaskiner samt timers etc, slås av efter användning. Brandfarlig vara skall efter användning låsas in i för ändamålet avsett skåp. Rökning får endast ske utomhus på anvisad plats Belysning släcks efter avslutad arbetsdag Daglig uppmärksamhet: Inga kilar under dörrar Inga bortkopplade dörrstängare Ingen förvaring av brännbart material eller belamring med möbler mm framför eller utanför utrymningsvägar Fria utrymningsvägar, (fritt mått min. 0,9 m och för lektionssalar/hörsalar 1,2 m) Dörrar öppningsbara i utrymningsväg utan nyckel Utrymningsvägar fungerar för funktionshindrade Utrymningsskylt syns och fungerar Brandredskap ej blockerade Timer på kaffebryggare och elplattor. Stängs av efter användning Levande ljus och deras placering Blinkande lysrör Föreläsning/undervisning Den som har föreläsning/undervisning informerar vid kursstart, eller vid första träffen med studenterna /deltagarna om utrymningsplanen och återsamlingsplatsen. Läraren/motsv skall själv känna till var brandredskap och var närmsta och alternativa utrymningsvägar finns samt fungera som utrymningsledare om larmet går. I det fall brand/utrymningslarm aktiveras ser ansvarig lärare/motsv till att utrymning påbörjas omedelbart. Hiss får inte användas. Läraren/motsv skall kontrollera att lokalen/lokalerna som används, inklusive närliggande toaletter, utryms. Gruppen skall i möjligaste mån hålla ihop på återsamlingsplatsen och hjälpas åt att bedöma om någon är kvar i lokalerna. Finns en närvarolista används denna för avprickning. Rapportera till räddningsledaren om någon saknas. Det är viktigt att samtliga stannar på återsamlingsplatsen tills brandbefäl/motsvarande ger klartecken till att man får lämna platsen. Checklista Tag reda på: Utrymningsvägar och alternativa utrymningsvägar Brandredskap Brandlarmknappar Har gruppens deltagare lokalkännedom? Första tillfället/kursstart? Är utrymningsvägar fria? Eventuella brandredskap ej blockerade? Max antal personer i lokalen? 5

7 Plan för systematiskt brandskyddsarbete. Fastställd av UFN Max antal personer Max antal personer som får vistas i en undervisningslokal är oftast lika med antalet sittplatser plus några till och begränsas av kraven på säker utrymning. Förutom utrymningsaspekten är även ventilation och klimatsystem dimensionerade utifrån hur många personer lokalen är avsedd för. Exempelvis bör det inte vistas fler än 45 personer i en 40 sal. Vid utställningar eller liknande Det är viktigt att tänka på hur man placerar utställningsbord, skärmar, stolar mm så att dessa inte blockerar för, eller försvårar, en snabb utrymning. Kontakta brandskyddssamordnaren Patrik Aspholm , Patrik.Aspholm@ped.gu.se om du behöver hjälp med en säker placering av utställningsutrustning. Övriga rutiner: Vid heta arbeten (svetsning, skärning etc.) skall entreprenören meddela Higabs fastighetstekniker samt uppvisa ett giltigt hetarbetescertifikat. Vid kvälls- och helgaktiviteter skall brandskyddsinformation förmedlas till deltagarna. Som stöd för denna information kan folder om brandskydd (bilaga 2) delas ut eller webbinformation förmedlas. Se: Övernattning i universitetets lokaler är ej tillåten. Utbildning Grundläggande brandskyddsinformation förmedlas vid muntliga genomgångar till alla anställda och studentorganisationerna. Återkommande var 4:e år. Informationen förmedlas fortlöpande till nytillkomna medarbetare. Enklare grundläggande brandskyddsinformation förmedlas till studenter genom: - Brandskyddsfolder som delas ut samt anslås(skyltas) - Brandskyddsinformation på nätet. ( Föreståndare för brandfarlig vara får särskild utbildning av Räddningstjänsten i Göteborg. Utbildningarna anordnas av GU:s fastighetsavdelning. Planerade utbildningar Nyckelpersoner inom respektive institution/enhet skall utbildas genom 4-6 timmars allmän brandskyddsutbildning som inkluderar hantering av brandsläckningsutrustning samt hjärt- och lungräddning. Utrymningsövning (förberedd) 6

8 Plan för systematiskt brandskyddsarbete. Fastställd av UFN Lagar Brandskyddsarbetet regleras bland annat av: Lagen om skydd mot olyckor (LSO), SFS 2003: Förordningen om skydd mot olyckor, SFS 2003: Statens räddningsverks föreskrifter om skriftlig redogörelse för brandskyddet, SRVFS 2003:10. Räddningsverkets råd, SRVFS 2004:3 systematiskt brandskyddsarbete. I LSO 2 kap 1-3 framhålls vilka skyldigheter som åvilar såväl den enskilde som ägare och nyttjanderättshavare av fastigheter. 7

9 GÖTEBORGS UNIVERSITET Utbildningsvetenskapliga fakulteten Bilaga 3 (sid1) Prefekt/enhetschef/motsv: E-post: Brandskydd, egenkontroll dokumenteras 1 gång/år senast 31 oktober Kontroll av lokaler och utrymningsvägar 1. Finns det några synliga, öppna, genomföringar i brandcellsgränser? 2. Inga kilar under dörrar 3. Kontroll att dörrstängare fungerar 4. Ingen förvaring av brännbart material i utrymningsvägar 5. Begränsad förvaring av brännbart material i väg till utrymningsväg 6. Fria mått i och till utrymningsväg, fritt mått min. 0,9 m, för samlingssalar 1,2 m 7. Ingen belamring framför eller utanför utrymningsväg 8. Dörrar öppningsbara i utrymningsväg utan nyckel 9. Utrymningsvägar fungerar för funktionshindrade 10. Utrymningsskylt syns och fungerar 11. Larm hörs överallt Kontrolleras av fastighetsägaren/ufn 12. Kontroll av att utrymningsplaner är aktuella Kontrolleras av fastighetsägaren/ufn Kontroll av släckutrustning 13. Släckare på plats och kontrollerade 14. Släckutrustning ej blockerad 15. Kontroll av inomhusbrandpost Kontrolleras av fastighetsägaren 16. Kontroll av brandfilt Kontroll av brandrisker 17. Kontroll av elledningar och utrustning 18. Timer på kaffebryggare och elplattor 19. Kontroll av levande ljus och placering 20. Kontroll av blinkande lysrör 21. Kontroll av placering och hantering av brandfarlig vara 22. Inga sopcontainers eller soptunnor utmed fasad eller i Kontrolleras av fastighetsägaren/ufn övriga allmänna utrymmen 23. Kontroll av städning runt byggnaden Kontrolleras av fastighetsägaren/ufn 24. Finns andra risker i närmiljön Kontroll av organisationen 25. Vet alla vad som gäller rörande brandskyddet 26. Vet alla vad som förväntas av dem vid ev. brand 27. Kontroll av att rutiner finns för utbildning av Kontrolleras av UFN personal och information till studenter 28. Ansvarsfördelning mellan UFN och enhet/motsv är klarlagd

10 Bilaga 3 (sid2) Restvärdesräddning 29. Finns arkivlokaler eller skåp Uppfyller de Riksarkivets föreskrifter RA-FS 1997:3 30. Finns serverrum eller datorhall 31. Förvaras säkerhetskopior över IT-lagrad information Uppfyller brandkrav (klass 2) 32. Finns värdefullt forskningsmaterial 33. Finns utrustning som påverkar andra byggnaders säkerhet och drift 34. Vad ska räddas i 1:a, 2:a, 3:e hand

11 Bilaga 3 (sid3) Kommentarer till checklistan för egenkontroll Kontroll- Kommentar punkt 1. Brandcellsgränser skall ej ha öppna genomföringar utan dessa skall vara brandskyddstätade med typgodkänd metod som motsvarar det brandavskiljande kravet på väggen. Viktigt att tänka på vid dragning av datakablar eller liknande. Den som utför arbetet ska kontrollera var brandcellsgränserna finns. 3. Kontrollera så att dörrstängaren är i funktion och orkar att stänga dörren helt. Alla branddörrar ska stänga automatiskt. Ansvar för funktion har fastighetsägaren Trapphus och korridorer för utrymning har speciellt höga brandtekniska krav avseende ytskikt på tak, väggar och golv samt krav på att inget brännbart får lagras i dessa lokaler. I det fall brännbart material t ex kärl för pappersåtervinning, möbler eller kopieringsmaskiner finns placerade i utrymningsvägar ska dessa tas bort. Kontakta serviceenheten eller prefekten/motsv beroende på vem som ansvarar för placeringen. Utrymningsvägar skall vara försedda med skyltar för utrymning. Är det svårt att hitta till utrymningsvägen kan kompletterande hänvisningsskyltning behövas. Fönster för utrymning skall vara utrymningsskyltade om inte samtliga fönster i lokalen är öppningsbara. Efterlysande skyltar skall vara placerade så att de erhåller tillräcklig uppladdningsenergi från allmänbelysning. Genomlysta skyltarmaturer med batteribackup, vilket krävs i samlingslokaler, skall ha fungerande lysrör och test av backupfunktionen skall göras regelbundet. Exempel på utrymningsskyltning enlig AFS 1997:11. Nödutrymningsskyltning ansvarar fastighetsägaren för. Felanmälan ska ske till fastighetsägaren Skylten visar var släckredskapet finns. Skylt för inomhusbrandpost och handbrandsläckare Saknad handbrandsläckare ska normalt ersättas. Beställning sker via serviceenheten. Inomhusbrandposter med tillhörande skyltning äger fastighetsägaren och fel anmäls därför dit Skadad elektrisk utrustning skall omgående bytas ut eller åtgärdas av el-fackman. Institutionen/motsv ansvar för felanmälan Kontroll bör ske för att se till att inget brännbart material lagras så att det inbjuder till att enkelt kunna anlägga en brand. Blinkande lysrör kan leda till överhettning i belysningsarmaturen och bör snarast bytas ut eller avlägsnas. Överhettning av lysrör är en ganska vanlig orsak till uppkomst av brand. 21 Brandfarlig gas såsom gasol skall då den inte används förvaras i ett brandtekniskt avskiljt skåp i klass EI 30 som är ventilerat till det fria. Skåpet samt dörrar till lokalen där skåpet står skall vara försedda med varningsskyltning för gasflaskor. Svetsgas (acetylén och syrgas) i tekniklokal kan förvaras öppet i lokalen på en för ändamålet avsedd plats vid dörr som medger snabb förflyttning av flaskan mot det fria. Mängden förvarad gas i förhållande till normal förbrukning skall dock alltid beaktas. Brandskyddsronden görs i samverkan med föreståndare för hantering av brandfarlig vara Prefekt/enhetschef/motsv. har informationsansvar till personal om bl a hur utrymning ska ske från arbetsplatsen. Grundläggande brandskyddsinformation finns på UFNs hemsida. Befintliga utrymningsplaner som finns uppsatta på varje våningsplan utgör underlag för information om de två närmsta utrymningsvägarna.

12 BILAGA 2 (sid 1) Utbildningsvetenskapliga Fakulteten BRANDSKYDDSINFORMATION

13 BILAGA 2 (sid 2) Tänk efter före Studera utrymningsplanerna som är uppsatta i korridorer och trapphus Informera dig om utrymningsvägar och återsamlingsplatser Tag reda på var brandredskap och brandlarmknappar finns Observera nödhandtag/nödvred Anmäl fel i systemet, t.ex. slocknade skyltar, blockerade, utrymningsvägar och brandredskap samt sådant som kan innebära brandrisk. (Anmälan görs till fakultetens brandskyddssamordnare; Patrik Aspholm tel ) Om larmet går Lämna omedelbart lokalen. Om du hinner - stäng fönster och dörrar för att förhindra rökspridning och dämpa brandförloppet Använd närmsta utrymningsväg och bege dig till återsamlingsplatsen. Undvik att passera rökfyllda lokaler Använd ej hissen Var uppmärksam på personer på väg ut. Varna andra Saknad person Rapportera omedelbart till räddningsledaren om du saknar någon

14 BILAGA 2 (sid 3) Rädda Varna Larma Släck Rädda Rädda liv som är i uppenbar fara, men utsätt inte dig själv för risker. Tänk på att brandröken är giftig - ta dig ut genom att krypa längs golvet. Stäng fönster och dörrar. Varna Varna dem som hotas av branden. Larma Larma genom att utlösa brandlarmet eller ring larmnumret 112 (+ ev. linjen ut) från en säker plats. Möt Räddningstjänsten när den kommer. Släck Om du har tillgång till släckutrustning kan du påbörja släckningsarbetet genom att spruta med en brandsläckare mot glöden - inte på lågorna. Brandskyddstips Använd inte kaffebryggare, kokplattor eller dylikt utan timer Lämna aldrig levande ljus Ställ inte återvinningskärl, papperskorgar eller skräp mm. i trapphus på utrymningsvägar Dörrar försedda med dörrstängare får inte kilas upp Brand i gryta på spisen (ex. matolja som fattar eld) - kväv elden med locket eller en bakplåt. Försök aldrig släcka med vatten- detta kan leda till en explosionsartad brand

15 BILAGA 2 (sid 4) Larmsystem Fastigheterna är försedda med automatiskt brandlarm som är kopplat direkt till räddningstjänsten. Larmet kan också aktiveras manuellt via brandlarmknappar som bl.a. finns placerade vid entréer, i trapphus och på andra strategiska platser Larmet är vanligen en siren men det finns också blixtljus och talat meddelande Släckningsutrustning Inomhusbrandposter (vattenslangar) som bl.a. finns innanför väggluckor i korridorer, trapphus och entréplanen Handbrandsläckare som innehåller olika släckmedel för olika typer av bränder Kolsyra (koldioxid) främst för brand i elektriska apparater Skum- för papper, trä och dylikt Pulver - för de flesta typer av bränder (svårsanerat) Brandfiltar för kvävning av eld Sprinklers som aktiveras av värme( finns i Hus A och B ) Läs mer Göteborgs universitets arbetsmiljöhandbok: Här finns bl.a. brandskyddsritningar och annan detaljerad information kring brandskydd Räddningstjänsten i STORGÖTEBORG: Räddningsverket : Har du frågor? Kontakta Patrik Aspholm Peter Edwardsson

16

17

18

19

20

21 CHECKLISTA Bilaga 4 (sid 1) ÅRLIG REVISION BRANDSKYDD ANSVAR & ORGANISATION Ok Anm Kommentar Åtgärd/Datum 1) Finns en tydlig ansvars- och uppgiftsfördelning? 2) Fungerar genomförandet av uppgifter inom brandskyddsarbetet tillfredsställande? UTBILDNING, INFORMATION & RUTINER 3) Finns en utbildningsplan? 4) Följs planen? 5) Har dokumentation förts över utbildad personal? 6) Har organisationen tillräcklig kompetens? 7) Fungerar rutiner för information till anställda och studenter om handlingsplan, vid händelse av brand och nödutrymning. 8) Är instruktionerna/rutinerna tydliga? 9) Finns rutiner för heta arbeten, rökning, etc. VERKSAMHET & RISKER 10) Finns aktuell verksamhetsbeskrivning? 11) Finns aktuell byggnadsteknisk beskrivning? 12) Finns aktuella utrymningsplaner? 13) Är larminstallationerna beskrivna? 14) Finns särskilda risker beskrivna?

22 Bilaga 4 (sid 2) UNDERHÅLL & KONTROLLER 15) Finns rutiner för egenkontroller på fakultetens institutioner/motsv 16) Finns rutiner för kontroll/underhåll av byggnadstekniskt brandskydd? 17) Utförs kontroller tillfredställande? DOKUMENTATION 18) Är dokumentationen aktuell och tillräcklig? 19) Åtgärdas och arkiveras checklistorna? 20) Genomförs uppföljning? Revisionen utförd av: Datum: