Ärendeförteckning. Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 Kommunstyrelsens finansutskott Ärendeförteckning 332 Justering Ramavtal Svenska för invandrare, ref nr Information från arbetsgivardelegationen Arvode till ledamöter i arbetsutskotten Reviderad årsbudget 2004 med plan för ekonomi inklusive investeringar och förvaltningsfastigheter Årsbudget 2004 för kommunfullmäktige och kommunstyrelsens gemensamma verksamheter Kommunstyrelsekontorets budget för Internlån - finansiering av datautrustning IT-enheten Internlån för inköp av data- och kontorsutrustning till ITenheten Internlån för inköp av data- och kontorsutrustning till utvecklingsenheten Översyn av beställar- och utförarorganisationen mellan stadsbyggnadskontoret och fastighetskontoret Förslag till ändringar i reglementet för fastighetsnämnden Förslag till ändringar i reglementet för stadsbyggnadsnämnden Förslag om permanentande av Sundsvalls Registreringscentral (SRC) Taxa år 2004 för kopior av allmänna handlingar Arkivtaxa Ansökan från Sundsvalls tingsrätt om tillstånd till kameraövervakning Svar på motion om utökning av antalet ledamöter i arvodeskommittén Bolagsstämma i AB Indalslidens Turist-anläggningar Vetten, Delårsrapport för Stadsbacken AB januari september Införandet av heltidstjänster 30

2 Kommunstyrelsens finansutskott Tid Plats Rum 538 A, plan 5 i kommunalhuset ande s Lars-Erik Nyberg ordförande s Martin Johansson s Agneta Eng tjänstgörande ersättare v Habib Effati m Andreas Jonsson tjänstgörande ersättare c Jeanette Fors tjänstgörande ersättare kd Hans Brynielsson Ersättare v Claes Stockhaus Övriga Gunn Tjernblom ekonom kommunstyrelsekontoret Helena Sjöholm sekreterare Samer Mahra upphandlare Rolf Bergbom personalchef Kjell Andersson ordförande arbetsgivardelegationen Christer Ersson fastighetsdirektör Mats Westling stadsbyggnadsdirektör Tom Sahlén arkivchef 346 Rune Nilsson förvaltningschef NAVI 346 Protokollet omfattar Helena Sjöholm Sekreterare Lars-Erik Nyberg Ordförande Martin Johansson Justerare

3 Kommunstyrelsens finansutskott Justering Att jämte ordföranden Lars-Erik Nyberg justera protokollet utses Martin Johansson med Habib Effati som ersättare.

4 Kommunstyrelsens finansutskott Dnr Ramavtal Svenska för invandrare, ref nr 1452 Upphandlingsenheten vid kommunstyrelsekontoret har i skrivelse daterad den 11 november 2003 överlämnat förslag på ramavtal avseende svenska för invandrare. Tolv leverantörer har erhållit förfrågningsunderlaget för anbud. Vid anbudstidens utgång har åtta leverantörer inkommit med anbud. I utvärderingen har prövning skett enligt principen det ekonomiskt mest fördelaktiga med hänsyn till: Kvalitet utifrån: 1. Lärarnas kompetens, arbetssätt och lämplighet 2. Lokaler, utrustning, belägenhet 3. Pedagogisk metod och kursupplägg 4. Organisatorisk erfarenhet samt kunskap 5. Verksamhetskunskap beträffande sfi, främst kunskap och gärna erfarenhet av att arbeta i enlighet med aktuell kursplan för svensk undervisning för invandrare 6. Referenser Pris Upphandlingsgruppen har bestått av personal från upphandlingsenheten och förvaltningen för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration. * Kommunstyrelsekontorets skrivelse * NAVI:s skrivelse

5 Kommunstyrelsens finansutskott Överläggning Upphandlaren informerar i ärendet. Finansutskottet beslutar att uppdra åt upphandlingsenheten att teckna ramavtal med: 1. Medborgarskolan avseende preparandkurs och SFI för analfabeter 2. Lernia AB avseende normal studietakt och vardagsliv och integration för perioden med förlängningsklausul på ett (1) år t o m

6 Kommunstyrelsens finansutskott Information från arbetsgivardelegationen Arbetsgivardelegationen ska en gång i kvartalet lämna information om sitt arbete. Överläggning Vid dagens sammanträde lämnar delegationen följande information: 2004 års löneutveckling. Projektet självstyrande grupper: socialförvaltningen, fastighetsförvaltningen och kultur- och fritidsförvaltningen arbetar med självstyrande grupper. Inom barn- och utbildningsförvaltningen pågår diskussion att införa ett sådant projekt. Kommunens arbete för hälsa och rekrytering. 524 personer är idag långtidssjukskrivna. 94 % av de sjukskrivna är kvinnor. Finansutskottet beslutar att lägga informationen till handlingarna.

7 Kommunstyrelsens finansutskott Dnr 148/ Arvode till ledamöter i arbetsutskotten I samband med att kommunfullmäktige beslutade om nya arvoden till förtroendevalda uppdrogs till arvodeskommittén att se över arvoderingen i arbetsutskotten. Arvodeskommittén har genomfört en enkät för att få fram uppgifter om hur arbetet har bedrivits i arbetsutskotten under förra mandatperioden. Den slutsats som arvodeskommittén drar av resultatet från enkäten är att det är större skillnader mellan enstaka ledamöter än mellan de olika arbetsutskotten; arvodeskommittén föreslår därför att ingen differentiering görs mellan de olika arbetsutskotten utan att nuvarande arvoden bibehålls. * Kommunstyrelsekontorets skrivelse * Kommunal författningssamling för Sundsvalls kommun Finansutskottet hemställer att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att nuvarande arvoden till ledamöterna i arbetsutskotten bibehålls.

8 Kommunstyrelsens finansutskott Dnr 465/ Reviderad årsbudget 2004 med plan för ekonomin inklusive investeringar i förvaltningsfastigheter Kommunstyrelsekontoret har i skrivelse daterad den 12 november 2003 överlämnat reviderat förslag till investeringar i förvaltningsfastigheter för åren Investeringsförslaget behandlades av finansutskottet den 7 oktober, 282. Utskottet beslöt då att återremittera investeringsbudgeten till kommunstyrelsekontoret för att komplettera underlaget med de investeringar som saknades, exempelvis konstgräsmatta på IP, ombyggnaden av Sticksjöskolan och socialnämndens boendeplan. Detta har nu inarbetats i föreliggande underlag. Fastighetsnämnden har i särskilt beslut föreslagit att ventilationsåtgärder i Kyrkmons skola ska prioriteras före ventilationsåtgärderna i Hedbergska skolan. Om beslut om uppförande av nytt Scenhus fattas innebär det att år 2004 finansieras med internlån och år 2005 och 2006 finansieras ur föreliggande investeringsbudget. Förslag till förändringar i årsbudget 2004 presenteras på finansutskottets sammanträde den 18 november * Kommunstyrelsekontorets skrivelse med kommunstyrelsekontorets arbetsmaterial samt bilagor Överläggning Lars-Erik Nyberg (s) redogör för socialdemokraternas och vänsterpartiets förslag till förändringar i årsbudget 2004 med plan för Förändringarna bygger på de utredningar som beslutades att genomföras efter 2004 års budgetberedning. Förslaget innebär följande förändringar: 1. Samordnad IT-drift, inkl. upphandling ,50 Mkr ,80 Mkr ,80 Mkr

9 Kommunstyrelsens finansutskott Samlad löneadministration ,00 Mkr ,00 Mkr ,00 Mkr 3. Effektivare lokalanvändning av kommunhuset ,5 Mkr ,00 Mkr 4. Samordna fritidsgårdar med andra kommunalt finansierade lokaler ,50 Mkr ,00 Mkr ,00 Mkr 5. Mindre bortforsling av snö (på försök under 2004) ,20 Mkr Skötsel av enskilda vägar överlämnas till andra väghållare ,00 Mkr ,00 Mkr ,00 Mkr 7. Enskilda vägar enhetlig bidragsgivning m.m ,50 Mkr ,70 Mkr ,90 Mkr 8. Full kostnadstäckning för gångbanerenhållningen ,25 Mkr ,25 Mkr ,25 Mkr 9. Förändringar i kollektivtrafiken ,40 Mkr ,30 Mkr ,30 Mkr Effektiviseringar och besparingar avseende stadsbyggnadsnämndens verksamhetsområden (pkt. 5-8) används för att förstärka budgeten för offentlig belysning samt vinterväghållning. Förändringar av antalet förtroendeuppdrag ska processas ytterligare varför förslag kommer i budgetarbetet för I övrigt gäller att de tidigare beslutade budgetramarna för nämnderna inte ändras. Detta innebär att berörda nämnder har att vidta de förändringar av befintlig verksamhet som krävs för att klara sina ramar.

10 Kommunstyrelsens finansutskott Hans Brynielsson (kd), Jeanette Fors (c) och Andreas Jonsson (m) återkommer i kommunstyrelsen med oppositionens förslag till budgetförändringar och investeringsbudget för Andreas Jonsson återkommer även i kommunstyrelsen att lämna förslag om förändrat arvode för förtroendevalda. Finansutskottet hemställer att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att fastställa förslag till reviderad årsbudget 2004 med plan för ekonomi inklusive investeringar i förvaltningsfastigheter i enlighet med föreliggande förslag.

11 Kommunstyrelsens finansutskott Dnr 128/ Årsbudget 2004 för kommunfullmäktige och kommunstyrelsens gemensamma verksamheter Kommunstyrelsekontoret har i skrivelse daterad den 12 november 2003 överlämnat förslag till årsbudget 2004 för kommunfullmäktige och kommunstyrelsens gemensamma verksamheter. Budgeten har upprättats utifrån de ramar som fastställts av kommunfullmäktige. Ramarna för de olika verksamheterna är följande: Kommunfullmäktige tk Kommunstyrelsen tkr Näringslivsverksamhet inklusive utvecklingsplanen, marknadsföring och turism tkr Anslaget för 2004 har ökat med 1 Mkr för genomförandet av utvecklingsplanen. Medlemsavgifter tkr Posten innehåller medlemsavgifter till kommunförbundet, länsförbundet, STIM, SAMI, KVC, Demokratiinstitutet, European Cities Against drugs och Intresseföreningen Norrtåg. Stöd till högskolan tkr Ekonomiska stödet sker bl.a. i form av stipendier och parkeringsplatser. Posten minskas med 500 tkr. år Gärdeanläggningar, hyra tkr Sundsvalls Hamn tkr Kollektivtrafik tkr Räddningstjänstförbundet tkr Hemsändningsbidrag 100 tkr

12 Kommunstyrelsens finansutskott Valnämnd 20 tkr Borgerliga vigslar 5 tkr Avskrivning av fordringar 40 tkr Försäkringar tkr Ramavtal, regleringar tkr Civilförsvarsanläggningar, kapitaltjänster 84 tkr Totalförsvarsplanering 0 tkr Subventionering av lokaler tkr Investeringar Fastigheter tkr * Kommunstyrelsekontorets skrivelse Överläggning Hans Brynielsson (kd), Andreas Jonsson (m) och Jeanette Fors (c) hänvisar till oppositionens budgetförslag som presenterades i juni Finansutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att fastställa budget för 2004 enligt föreliggande förslag.

13 Kommunstyrelsens finansutskott Dnr 448/ Kommunstyrelsekontorets budget för 2004 Kommunstyrelsekontoret har i skrivelse daterad den 5 november 2003 överlämnat förslag på kommunstyrelsekontorets budget för Ramarna per verksamhetsområde fördelar sig enligt följande: Förvaltningsledning tkr Garantipensioner, personalåtgärder 650 tkr Säkerhetsenheten tkr IT-enheten tkr Utvecklingsenheten tkr Administrativavdelning tkr En assistenttjänst har inrättats. Ekonomiavdelning tkr Personalavdelning tkr Ramen har utökats med ca 500 tkr för att förstärka läkarkompetensen vid Kommunhälsan och för att bekosta ITdriften av personalsystemet. Samhällsplaneringsenheten tkr En förstärkning av enhetens arbete med infrastrukturfrågor planeras inom befintlig ram. Informationsenheten tkr * Kommunstyrelsekontorets skrivelse med bilagor Överläggning Hans Brynielsson (kd), Andreas Jonsson (m) och Jeanette Fors (c) hänvisar till oppositionens budgetförslag som presenterades i juni Finansutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att anta kontorets förslag till budget för 2004.

14 Kommunstyrelsens finansutskott Dnr 446/ Internlån - finansiering av datautrustning IT-enheten IT-enheten har i skrivelse den 3 november 2003 hemställt om ett internlån på 2 miljoner kronor för inköp av datautrustning under Kommunstyrelsekontoret tillstyrker IT-enhetens förslag. Lånet kommer att användas för inköp av datautrustning under 2004 och ska därför finansieras från utrymmet för internlån * Kommunstyrelsekontorets skrivelse * Kommunstyrelsekontorets skrivelse Finansutskottet beslutar att bevilja IT-enheten ett internlån på 2 miljoner kronor att finansieras från 2004 års utrymme för internlån.

15 Kommunstyrelsens finansutskott Dnr 447/ Internlån för inköp av data- och kontorsutrustning till IT-enheten IT-enheten anhåller om ett internlån för finansiering av data- och kontorsutrustning. Lånesumman understiger 1 miljon kronor och beslut om utlåning kan därför fattas av internbanken enligt delegation. Finansutskottet har att fatta beslut om att uppta lånet. * Kommunstyrelsekontorets skrivelse * Kommunstyrelsekontorets skrivelse Finansutskottet beslutar att IT-enheten i internbanken tar upp lån på kronor för inköp av data- och kontorsutrustning.

16 Kommunstyrelsens finansutskott Dnr 458/ Internlån för inköp av data- och kontorsutrustning till utvecklingsenheten Utvecklingsenheten anhåller om ett internlån för finansiering av data- och kontorsutrustning. Lånesumman understiger 1 miljon kronor och beslut om utlåning kan därför fattas av internbanken enligt delegation. Finansutskottet har att fatta beslut om att uppta lånet. * Kommunstyrelsekontorets skrivelse * Kommunstyrelsekontorets skrivelse Finansutskottet beslutar att utvecklingsenheten i internbanken tar upp lån på kronor för inköp av data- och kontorsutrustning.

17 Kommunstyrelsens finansutskott Dnr 140/ Översyn av beställar- och utförarorganisationen mellan stadsbyggnadskontoret och fastighetskontoret Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 11 november 2003 att delar av stadsbyggnadsnämndens ansvarsområden bör överföras till fastighetsnämnden. De verksamhetsområden som bör överföras är bl.a. ansvaret för drift och underhåll av gator, vägar och konstbyggnader för vilka kommunen är väghållare eller för vilka kommunen har ett underhållsansvar. Förslaget innebär också att offentlig belysning och trafiksignaler överförs. Verksamhetsöverföringarna föreslås träda i kraft den 1 januari Nuvarande ansvarsfördelning innebär att stadsbyggnadskontoret köper tjänster av fastighetskontoret. Detta förfarande medför kostnader för administrativt arbete vilket kan undvikas genom en omfördelning av ansvarsområdena. en till förslaget är att kommunstyrelsen i budgetdirektiven för 2004 års budget beställde en översyn av nuvarande beställar- och utförarorganisation mellan stadsbyggnadskontoret och fastighetskontoret. Översynen utfördes av KPMG. KPMG:s rapport har remissbehandlats av nämnderna. * Kommunstyrelsekontorets skrivelse * Översyn av beställar- och utförarorganisationen mellan stadsbyggnadskontoret och fastighetskontoret, KPMG, * Översyn av beställar- och utförarorganisationen mellan stadsbyggnadskontoret, Stadsbyggnadskontoret, * Fastighetsnämndens protokoll, , 69 * Stadsbyggnadsnämndens protokoll , 194 med stadsbyggnadskontorets yttrande

18 Kommunstyrelsens finansutskott Överläggning Stadsbyggnadsdirektören och fastighetsdirektören informerar i ärendet. Finansutskottet hemställer att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att ansvaret för drift och underhåll av gator, vägar, konstbyggnader (broar, tunnlar), för vilka kommunen är väghållare eller för vilka kommunen påtagit sig underhållsansvar, samt för torg och annan allmän plats (med undantag för allmän plats som enligt hamnordningen utgör hamnområde), inklusive offentlig belysning och trafiksignaler, skall flyttas över från stadsbyggnadsnämnden till fastighetsnämnden; att ansvarsöverföringen inkluderar detaljprojektering av gator, offentlig belysning och trafikplatser; att dokumenterat medinflytande skall ges till stadsbyggnadskontoret ifråga om investeringar till väghållning och offentlig belysning; att myndighets- och planeringsfrågor inom trafikområdet blir kvar hos stadsbyggnadsnämnden; att stadsbyggnadsnämndens ekonomiska medel för väghållning överförs till fastighetsnämnden i samband med 2004 års budget och att överföringen görs i samråd med kommunstyrelsekontorets ekonomiavdelning; att stadsbyggnadsnämndens medel för investeringar till väghållning och offentlig belysning överförs till fastighetsnämnden; och att verksamhetsöverföringarna skall träda i kraft den 1 januari 2004.

19 Kommunstyrelsens finansutskott Dnr 463/ Förslag till ändringar i reglementet för fastighetsnämnden Nu gällande reglemente för fastighetsnämnden antogs av kommunfullmäktige den 14 december 1992, 249. Under senare år har verksamheten utvidgats genom beslut av fullmäktige, dock utan att kompletteringar samtidigt skett i nämndens reglemente. De verksamhetsöverföringar från stadsbyggnadsnämnden till fastighetsnämnden som nu är aktuella, med avseende på ansvaret för drift och underhåll av vägar m.m., ska även de framgå av reglementet. * Kommunstyrelsekontorets skrivelse med bilaga Överläggning Fastighetsdirektören informerar att fastighetsnämnden kommer behandla det föreslagna reglementet på sitt sammanträde den 19 november. Under förutsättning att fastighetsnämnden tillstyrker föreslaget reglemente hemställer finansutskottet att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att 1, 2 och 4 samt rubriken till 4 i reglementet för fastighetsnämnden erhåller ny lydelse enligt bilagt förslag.

20 Kommunstyrelsens finansutskott Dnr 464/ Förslag till ändringar i reglementet för stadsbyggnadsnämnden Nu gällande reglemente för stadsbyggnadsnämnden antogs av kommunfullmäktige den 16 december 1996, 375, och har därefter ändrats genom beslut av kommunfullmäktige den 18 maj 1998 och 22 februari, 1999, 50. De verksamhetsöverföringar från stadsbyggnadsnämnden till fastighetsnämnden som nu är aktuella, med avseende på ansvaret för drift och underhåll av vägar m.m., ska även de föranleda justeringar i reglementet. Personuppgiftslagens ikraftträdande motiverar en justering av 4 i reglementet. I fråga om kommunala deponier för hushållsavfall, där någon aktiv verksamhet inte längre pågår, har stadsbyggnadskontoret svarat för vidtagna åtgärder såvitt avser deponier på kommunägd mark. Efter överläggningar mellan representanter för berörda förvaltningar har enighet nåtts om att ansvaret för sådana deponier, oavsett vem som är markägare, bör ligga på stadsbyggnadsnämnden. Detta nödvändiggör justeringar i stadsbyggnadsnämndens reglemente. Mellan representanter för stadsbyggnadskontoret, miljökontoret och kommunstyrelsekontoret pågår f.n. diskussioner om en funktionell uppdelning av ansvarsområden mellan nämnderna. De förslag till justeringar av reglementen som uppkommer genom dessa diskussioner kommer att presenteras genom separata ärenden som tas upp senare. * Kommunstyrelsekontorets skrivelse med bilaga samt PM , rev Överläggning Stadsbyggnadsdirektören informerar i ärendet. Finansutskottet hemställler att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att 2 och 4 samt rubriken till 4 i reglementet för stadsbyggnadsnämnden erhåller ny lydelse enligt bilagt förslag.

21 Kommunstyrelsens finansutskott Dnr 542/ Förslag om permanentande av Sundsvalls Registreringscentral (SRC) Kommunstyrelsekontoret har överlämnat förslag till permanentande av Sundsvalls Registreringscentral. * Kommunstyrelsekontorets skrivelse med bilaga Överläggning Förvaltningschefen för NAVI informerar om att nämndens arbetsutskott den 17 november 2003 tillstyrkte att till verksamhet för funktionshindrade och arbetslösa ungdomar tillföra Sundsvalls Registreringscentral 1,2 Mkr per år av skattemedel 2004 och Finansutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att Sundsvalls Registreringscentral permanentas senast från och med oktober 2005 i enlighet med kommunstyrelsekontorets förslag; att Sundsvalls Registreringscentrals arbetsmarknadsuppdrag skall vara att svara för arbetsträning, viss sysselsättning m.m. i enlighet med vad som sägs i förslaget; att notera det beslut om finansiering av Sundsvalls Registreringscentral för åren 2004 och 2005 som fattats av nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration; och att frågan om fortsatt huvudmannaskap, inklusive finansiering, för Sundsvalls Registreringscentral behandlas senast under år 2005.

22 Kommunstyrelsens finansutskott Dnr 461/ Taxa år 2004 för kopior av allmänna handlingar Förslag till taxa år 2004 för kopior av allmänna handlingar överlämnas härmed. Taxan fastställdes av kommunfullmäktige den 17 december 1990 och ändrades av fullmäktige senast 18 december, Taxan har i likhet med föregående år endast blivit föremål för årlig justering med hänsyn till utvecklingen av allmänna konsumentprisindex. Sådana justeringar får enligt fullmäktiges beslut fastställas av kommunstyrelsen. Förslag om avgiftsfrihet för kopia 1-9 som finns i den statliga avgiftsförordningen (1992:191) har emellanåt framförts. Enligt denna förordning kan dock myndighet besluta om undantag till detta och sådana undantag gäller för bl a Riksarkivet och Landsarkiven. Om den statliga förordningen togs till förebild även för Sundsvalls kommun skulle liknande undantag behöva beslutas för Kommunarkivet och Stadsbyggnadskontoret, där försäljningen av kopior uppnår betydande volymer. Den kommunala likställighetsprincipen gör dock en sådan ordning tvivelaktig. Kontoret föreslår därför att nuvarande ordning behålls. Kopieutskrifter i färg blir allt vanligare och är emellanåt nödvändiga för att information i diagram skall kunna återges korrekt. Ett pristillägg som motsvarar självkostnad för färgkopiering är i sådana fall skäligt. Kommunstyrelsekontoret bedömer att ett tillägg därom i 2004 års taxa ej behöver underställas kommunfullmäktiges prövning. * Kommunstyrelsekontorets skrivelse med taxa Finansutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att fastställa bilagt taxeförslag att gälla fr.o.m. den 1 januari 2004; samt att uppdra åt kommunstyrelsekontoret att göra taxan känd hos kommunens nämnder och företag.

23 Kommunstyrelsens finansutskott Dnr 462/ Arkivtaxa 2004 Enligt det beslut som gäller för arkivtaxan skall årlig justering ske med hänsyn till uppkommen förändring av konsumentprisindex. Arkivtaxan tillhör de taxetyper som ej behöver underställas kommunstyrelsen när fråga endast är om justering av avgifter från föregående år. Fr.o.m föreslås en höjning av avgiften för förvaring av gallringsbara handlingar som överstiger index. Vid ren uppräkning skulle taxan år 2004 bli 166 kr per löpmeter och år inklusive vård- och gallringsåtgärder, men kommunstyrelsekontoret föreslår att taxan fr.o.m höjs till 200 kr. Höjningen motiveras av den kostnadsökning som uppstått genom Kommunarkivet tagit en ny och modernare gallringsdepå i anspråk. Finansutskottet beslutade med anledning därav 136: att investeringarna finansieras genom internlån; att driftskostnadsökningen, beräknad till kronor, finansieras genom att delar av det äldre lokalinnehavet frånträds, genom ökade intäkter från förvaltningar och bolag samt genom viss debitering visavi Föreningsarkivet Västernorrland och stiftelsen Norrland i Bild. Den föreslagna avgiftshöjningen täcker delar av den merkostnad som finns under internlånets avskrivningstid t.o.m. år * Kommunstyrelsekontorets skrivelse med taxa Finansutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att fastställa förslag till arkivtaxa för 2004.

24 Kommunstyrelsens finansutskott Dnr 459/ Ansökan från Sundsvalls tingsrätt om tillstånd till kameraövervakning Länsstyrelsen har remitterat ansökan från Sundsvalls tingsrätt om kameraövervakning till Sundsvalls kommun för yttrande. Tingsrätten hemställer om tillåtelse att placera fyra kameror för att bevaka utrymmen vid den nybyggda säkerhetssalen i tingsrättens lokal på Storgatan 39. * Kommunstyrelsekontorets skrivelse med ritning Finansutskottet beslutar att tillstyrka ansökan från Sundsvalls tingsrätt om tillstånd till allmän kameraövervakning.

25 Kommunstyrelsens finansutskott Dnr 553/ Svar på motion om utökning av antalet ledamöter i arvodeskommittén Hans Lennart Wormbs (m) har i motion till kommunfullmäktige föreslagit att antalet ledamöter i arvodeskommittén utökas från nio till elva. I motionen framhålls att med nuvarande sammansättning i fullmäktige endast sex av sju partier, som är representerade i fullmäktige, också är det i arvodeskommittén. Enligt motionären är ett enkelt sätt att råda bot på detta uppenbara missförhållande att utöka antalet ledamöter i arvodeskommittén från nio till elva. Det framhålls i motionen att kostnaden för en sådan åtgärd är blygsam efter arvodeskommittén inte sammanträder särskilt ofta. Den socialdemokratiska fullmäktigegruppen föreslår att motionen avslås med hänvisning till att de frågor som arvodeskommittén bereder sedan beslutas av fullmäktige. Vid fullmäktigebehandlingen har alla partier möjlighet att föra fram sina synpunkter. De övriga partierna i fullmäktige tillstyrker i sina remissvar motionen. I sitt remissvar föreslår Folkpartiet liberalerna att reglerna bör utformas så att det tydligt framgår att samtliga partigrupper ska vara representerade i kommittén, men att kommitténs majoritet ska bestå av det/de partier som utgör underlag för majoritet i kommunstyrelsen. Detta innebär såvitt kommunstyrelsekontoret kan förstå att antalet ledamöter i arvodeskommittén kan variera beroende på det aktuella valutslaget. * Kommunstyrelsekontorets skrivelse * Arvodeskommitténs motion * Motionssvar från socialdemokraterna * Motionssvar från kristdemokraterna * Motionssvar från miljöpartiet de Gröna * Kommunstyrelsekontorets skrivelse * Motionssvar från folkpartiet liberalerna * Motionssvar från vänterpartiet * Motionssvar från centerpartiet

26 Kommunstyrelsens finansutskott Överläggning Finansutskottet föreslår att arvodeskommittén ska representeras av samtliga partier i kommunfullmäktige. Partiernas representation i kommittén ska vara proportionell utifrån deras representation i kommunfullmäktige. Därigenom ska representationen i kommittén ses över varje mandatperiod. För nuvarande mandatperiod innebär förslaget att kommittén utökas med två ledamöter. Utskottet föreslår att så ska göras med start den 1 januari Finansutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att arvodeskommittén ska bestå av samtliga partier representerade i kommunfullmäktige och spegla partiernas proportionella fördelning i kommunfullmäktige; samt att för nuvarande mandatperiod utöka kommittén med två ledamöter fr.o.m. den 1 januari 2004.

27 Kommunstyrelsens finansutskott Dnr 466/ Bolagsstämma i AB Indalslidens Turistanläggningar Vetten, AB Indalslidens Turistanläggningar Vetten kommer att hålla sin bolagsstämma den 24 november 2003 kl på Hotellet i Liden. Vid bolagsstämman ska en person företräda kommunen i egenskap av majoritetsägare. AB Indalslidens Turistanläggningar Vetten är ett bolag där Sundsvalls kommun äger aktier vilket motsvarar 84,9 % av aktierna. Bolaget har sin verksamhet i Liden där bolaget driver en slalomanläggning med skidlift. Bolaget har erhållit ett bidrag på 220 Tkr (förra året 120 Tkr) från Kultur & Fritid för att klara driften av anläggningen. Årets vinst är 705 kr och balanserade vinstmedel utgör kr. Styrelsen och verkställande direktören föreslår att vinstmedlen, kr, disponeras på så sätt att 70 kr avsätts till reservfonden och att kr överförs i ny räkning. Revisorerna har tillstyrkt att bolagsstämman fastställer resultaträkningen och balansräkningen, disponerar vinsten enligt förslaget i förvaltningsberättelsen och beviljar styrelsens ledamöter och verkställande direktör ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Kommunstyrelsekontoret och Kultur & Fritid har inga erinringar mot den framlagda årsredovisningen för räkenskapsåret Stämmoombudet bör tillstyrka ansvarsfrihet. * Kommunstyrelsekontorets skrivelse * AB Indalslidens Turistanläggningar Vetten, årsredovisning för * Revisionsberättelse Överläggning Finansutskottet utser Claes Stockhaus till kommunens representant vid bolagsstämman.

28 Kommunstyrelsens finansutskott Finansutskottet beslutar att Claes Stockhaus ska representera kommunen vid bolagsstämman.

29 Kommunstyrelsens finansutskott Dnr 473/ Delårsrapport för Stadsbacken AB januari september 2003 Stadsbacken AB har översänt delårsrapport för perioden januari-september * Skrivelse Stadsbacken AB daterad * Stadsbacken AB och Stadsbackenkoncernen delårsrapport januari-september 2003 Finansutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att lägga rapporten till handlingarna.

30 Kommunstyrelsens finansutskott Dnr 487/ Införandet av heltidstjänster Kommunstyrelsen beslutade den 12 november 2001 att fr o m den 1 april 2002 låta all nyrekrytering av tillsvidareanställd personal avse heltid samt att redan tillsvidareanställda på deltid senast fr o m den 1 januari 2004 ska erbjudas heltidsanställningar. Socialtjänsten har i skrivelse till arbetsgivardelegationen föreslagit att genomförandet av heltidsbeslutet förlängs att gälla under hela mandatperioden eller senast till den 31 december Arbetsgivardelegationen föreslår i skrivelse som överlämnas till finansutskottet vid utskottets sammanträde den 18 november att socialtjänstens framställan bör tillmötesgås. * Skrivelse från kommunstyrelsekontoret Finansutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att genomförandet av beslutet om införande av heltidstjänster för socialtjänsten förlängs att gälla under hela mandatperioden, dock längst till den 31 december Det antecknas i protokollet att Agneta Eng inte deltog i beslutet.