Styrelsen för Skultorps Ryttarsällskap får härmed avge följande: Verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2017

Transkript

1 Styrelsen för Skultorps Ryttarsällskap får härmed avge följande: Verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2017 Styrelsen för Skultorps Ryttarsällskap 2017 har utgjorts av: Ordförande: Joakim Karlquist Vice ordförande: Frida Berglin Sekreterare: Kalindi Jarvén Kassör: HsinYa Palm Ledamöter: Matilda Hoffstedt Tävlingskommitté Frida Berglin Ridskolekommitté Rickard Persson Anläggningskommitté Suppleanter: Åsa Borg Malin Herin Adjungerade: Frida Hansson Ridskolechef och säkerhetsansvarig Inger Nilsson Ridskolekassör Valberedning: Jonas Kjernald (Sammankallande) Ann Hedberg Katarina Bredelius Revisorer: Ann Lindgren Rolf Lundström Jeanette Hoerschelmann (Suppleant) Ungdomssektionens repr. Ellen Hammarstrand Elsa Zabel I cafékommittén har ingått Ulrica Andersson, Kristina Forsmoo och Marianne Lindgren Johansson. Sammanträden Styrelsen har under året haft 11 protokollförda sammanträden från mars till februari Representation SRS styrelse var representerad vid Distrikts-höstmöte i Vara och Distriktsårsmötet på Billingehus. Medlemmar

2 Skultorps ryttarsällskap har 279 medlemmar med en medelålder på 18 år, könsfördelningen är 93 procent kvinnor och 7 procent män. SRS har 14 hedersmedlemmar, från 2013 separatredovisas hedersmedlemmar som inte är aktiva (10 personer). Kommittéer och arbetsgrupper Tävlingskommittén: SRS tävlingsverksamhet är viktig för klubbens ryttare tillika klubbens ekonomi. Matilda Hoffstedt har varit sammankallande och i SRS tävlingskommitté har Viktoria Johansson, Annika Persson, Josefine Bengtsson, Emilia Krantz, Emelie Hamilton och Johanna Öberg ingått. Lagledare har varit Elin Andersson och Elin och Jonas Kjernald har varit ledare för SRS Ryttarsatsning. Klubben har representerats av Jeanette Hoerschelmann vid distriktets tävlingsmöte i september. Under året har klubben anlitat; Carina Andersson, Jan Holm, Fanny Nilsson, Marie Jannesson, Margareta Wetterberg, Anette Nilsson, Annki Modig och Frida Hansson som domare. Annki Modig och Margareta Wetterberg har varit överdomare. Banbyggare har varit Fanny Nilsson, Frida Andersson och Lotta Wahlborg. För att kunna arrangera tävlingar så krävs det en stor ideell insats. SRS har sedan flera år tillbaka ett väl fungerande system som syftar till att engagera alla sina medlemmar. Ju fler vi är som hjälps åt desto lättare går det. Varje år tilldelas alla elever och ryttare med licens ett medlemsuppdrag. Man ska antingen delta på en av våra fixardagar inför tävling eller som funktionär på en av våra tävlingar. Detta har fungerat väl under året och vi är väldigt glada för att så många människor gärna kommer och hjälper till. Dessutom verkar de flesta tycka att det är riktigt roligt! Tävlingar som arrangerats under året (1 dag) Påskacupen dressyrtävling 44 starter Klubbtävling i dressyr ponny och ridhäst (1 dag) Påskacupen hopptävling 70 starter Klubbtävling i hoppning ponny och ridhäst

3 (1 dag) Gota Cupen omg 3 76 starter Lokal tävling i hoppning ponny och ridhäst (1 dag) New Forest Jubileumstävling 38 starter Lokal och Regional tävling i hoppning ponny (1 dag) New Forest Jubileumstävlingar 28 starter Lokal tävling i dressyr ponny (1 dag) Klubbmästerskap hoppning 62 starter Klubbtävling i Hoppning ponny och ridhäst (1 dag) Klubbmästerskap och träningstävling Dressyr 40 starter Klubbtävling i dressyr ponny och ridhäst (3 dagar) Skultorp Pony Cup 529 starter Lokal och Regional tävling i hoppning ponny Deltagandet i våra tävlingar har ökat i jämförelse från förra året, vilket inger en förhoppning om att den nedåtgående trenden i antal starter på klubbtävlingar har brutits. Under året har kommittén haft fem protokollförda möten. Utöver detta har huvudfunktionärerna för respektive tävling träffats och haft både planerings- och arbetsmöten inför varje tävling. I november arrangerade klubben Skultorp Pony Cup. Det blev ett mycket lyckat arrangemang på Grevagården, med 529 starter under tre dagar. Arbetet inför tävlingen bedrevs vid sidan av tävlingskommitténs ordinarie arbete, med fyra planeringsmöten där huvudfunktionärerna deltog, och mindre arbetsmöten där enskilda moment förbereddes. I början på året anordnade kommittén ett möte för tävlingsryttarna. På detta möte samordnades tävlingsterminen och intresset för att rida och tävla i lag stämdes av. Deltagandet var stort på mötet och 44 tävlingsryttare fanns på plats. Dessutom skapades Facebookgrupper inom respektive tävlingsdisciplin. Detta för att främja gemenskapen och samhörigheten bland alla tävlingsryttare i föreningen. Man kan genom sin Facebookgrupp lättare hålla kontakten med varandra, tipsa om träningar, tävlingar eller andra roliga aktiviteter. Antalet Licensryttare under 2017 var 53 stycken. Kul att vi har så många tävlande! Vi har tävlingsekipage i flera discipliner. Dressyr, hoppning och fälttävlan. Under året har

4 SRS haft flertalet fina individuella placeringar, upp till distriktsnivå. Lagtävlingar Under 2017 har föreningen haft medverkande lag i både hoppning och dressyr för både ponny och häst. Nedan finner ni en sammanställning av de lagresultat som uppnåtts under året. Kul att så många har deltagit i lag! Stort grattis till alla fina prestationer och tack för att ni representerar SRS på tävlingsbanorna. Hoppning ponny - Gotacupen ponny: Lagledare:Kalindi Jarvén Representanter för SRS: Johanna Jarvén, Alma Hoffstedt Sandelin, Emilia Nilsson, Nikita Grundström, Nora Ström, Stina Fredén och Julia Johansson Wigholm. I första omgången blev det vinst, i andra omgången en femteplats och tredje omgången en sjundeplats. Hoppning ponny div II: Lagledare: Björn Nord Representanter för SRS: Ellen Bengtsson, Kajsa Engvall, Elsa Nord, Linnea Green och Matilda Eek I första omgången kom laget på en trettonde plats, andra omgången en tolfteplats och tredje omgången en elfte plats. Totalt i serien slutade laget på en tolfte plats. Div I ponnyallsvenskan hoppning: Lagledare: Björn Nord Representanter för SRS: Elsa Nord, Matilda Eek, Linnea Green och Louisa Kjernald Laget kom på en femteplats både första och andra omgången. Till sista omgången saknades det tyvärr deltagare. Dressyr ponny div III: Lagledare: Martina Hille Engvall Representanter för SRS: Johanna Larsson, Elina Ljungåker, Kajsa Engvall, Elicia Westberg, Julia Johansson Wigholm, Stina Fredén och Josefine Ottosson Första omgången slutade laget sjua, andra omgången sexa och tredje omgången fyra. I totala serien knep laget en sjätteplats. Hoppning häst - Gotacupen häst: Lagledare: Elin Andersson Representanter för SRS: Jonas Kjernald, Petra Dahl, Josefine Bengtsson, Sara Andersson, Madelene Ingerhage och Åsa Alsterlund. Laget hade ryttare med i första och andra omgången och kom på en femte plats båda omgångarna. Tyvärr saknades det ryttare till sista omgången. Div I häst dressyr Lagledare: Elin Andersson. Representanter för SRS: Frida Hansson, Åsa Alsterlund och Elin Andersson. Ellen Hoovsven Bood lånades in från Hjo Hästklubb. Laget deltog två omgångar och kom då

5 på en elfte och en tolfteplats. Tyvärr saknades ryttare till sista omgången. Div II häst dressyr Lagledare: Elin Andersson. Representanter för SRS: Elin Andersson, Åsa Alsterlund, Linn Claesson, Josefine Bengtsson och Paulin Oldin. Laget kom på en första plats både första och andra omgången och en andraplacering i tredje omgången. Det räckte till en totalseger för Div III häst dressyr Lagledare: Johanna Öberg och Marie Johansson Representanter för SRS: Rebecka Herin, Josefine Bengtsson, Linn Claesson, Yvonne Oldin Andersson och Ann Lindgren Första omgången segrade laget, andra omgången blev det en sjätteplats och tredje omgången en tredjeplats. Totalt i serien slutade laget på en tredjeplats. Klubbmästerskap hoppning 2017 Kat B Guld: Elina Jungåker - Örtadalens Alfa Silver: Ingrid Palm - YaYa Kat C Guld: Alma Hoffstedt Sandelin Little Space Man Silver: Wilma Johansson Robina KL Brons: Alva Milton Mitzy Light Kat D Guld: Elicia Westberg Kenny Kavat Silver: Vilma Andersson Rannikko Notre Cavalier Brons: Sara Ahlqvist Bjeldbacks Cobra Häst Children Guld: Nora Ström Caval Cantie (SWB) Häst Junior/Senior kan ej delas ut eftersom felfria rundor saknades Klubbmästerskap dressyr 2017 Kat B Guld: Ingrid Palm - Obell KL

6 Silver: Elina Jungåker - Örtadalens Alfa Kat C Guld: Elsa Nord - Dynamite Express Silver: Louisa Kjernald - Santiago KL Brons: Elwira Pettersson - Mode Kat D Guld:Josefine Ottosson - Geert Silver: Emilia Nilsson - Elwis Brons: Ronja Jacobsson - Torpalyckans Effect Häst Children Guld: Alva Strålman - Apnea Silver: Sigrid Modig - Diamonds Iceman Häst Junior Guld: Linn Claesson - Diego van den Hoggen Akker Häst Senior Guld:Frida Hansson - Lakrits Silver: Pauline Oldin - Ymer van Toarp Brons: Frida Hansson - Tim Tom Bland många fina individuella prestationer vill vi särskilt nämna: Ella Larsson och Touch Me som tog brons bland juniorer/unga ryttare på DM i fälttävlan. Åsa Alsterlund och All Cash tog senior-guld på DM i fälttävlan Åsa Alsterlund och All Cash deltog på Lag-SM, tyvärr utan lag men placerade sig 2:a individuellt i CNC*. Åsa Alsterlund kvalade in till 4 års finalen i Breeders Trophy på Flyinge med hästen Jack. Ella Lindegårdh och Loughan Lad deltog på Lag-SM i fälttävlan på ponny. Sara Ahlqvist och Bjeldbacks Cobra blev 2:a i SPC klass LD Linnéa Green och Irish Town Silver Lady blev 2:a i SPC klass LB Tävlingskommittén vill varmt tacka alla för ett bra tävlingsår. Ett stort tack till alla sponsorer! Cafékommittén: Vi som suttit med i kommittén under året är Marianne Lindgren Johansson, Ulrica Andersson och Kristina Forsmoo. Under våren 2017 var även Jeanette Juneståhl med. Caféet har varit öppet under tävlingar (klubbtävlingar, Påskacupen, Gota Cup), Lingondressyren, Blåbärshoppningen, fixardagar och Julavslutningen.

7 Under Skultorp Pony Cup hade caféet öppet under hela tävlingshelgen i Grevagårdens restaurang, där vi serverade kaffe, hembakat fikabröd, godis, dricka, smörgåsar, korv med bröd och dagens lunch mm. Detta arrangemang blev mycket lyckat, bland annat tack vare stor hjälp från funktionärer (som bakade och/eller hjälpte till i caféet) samt Gabriella Pettersson och Jeanette Juneståhl. Under året har vi tagit hem Idrottsrabatten både under våren och hösten till försäljning. Vi vill passa på att tacka alla som köpt, det är ett välkommet stöd till föreningen. Vi är även med i Pantamera för föreningar som innebär att föreningen får panta utländska burkar som saknar pant samt trasiga burkar/pet utan pant. Anläggningskommittén: I kommittén ingår: Rickard Persson, Magnus Jonsson, Rolf Lundström, Björn Nord Magnus Eek, Johan Hansson, Erik Jungåker, Tony Jacobsson. Under året som har gått har sargen färdigställts, denna del blev mycket bra. Många medlemmar ställde upp och rev gamla sargen, bra jobbat av alla inblandade. Under året har anläggningskommittén tillsammans med medlemmarna utfört ett vårröj och ett höströj. Då det blev mycket gjort och väldigt bra arbetat av alla som kom och hjälpte till, det har nog aldrig varit så fint på anläggningen tidigare, mycket bra jobbat. Under året har vi medverkat vid alla tävlingar, med förberedning av banor och under tävlingarna som funktionärer. Kommittén tackar för året 2017 och ser fram emot Ridskolekommittén: Vi sammanfattar ett händelserikt år som präglats till stor del av renovering av våra stallar. Under året har bägge stallarna totalrenoverats och innefattar nu endast boxar till både hästar och ponnyer. Taket i det övre stallet är höjt och loftet har fått ett nytt golv, nya fönster och dörrar, ny boxinredning och nya spolspiltor. Vi vill rikta ett stort tack till alla som hjälpt till och bidragit med er tid. Utan er hade det aldrig blivit så bra. Sen vill vi även tacka alla elever och anhöriga för stort tålamod under byggprocessen. Vi som sitter med i ridskolekommittén är Frida Hansson, Frida Berglin, Kalindi Jarvén och Inger Nilsson. Ridskoleverksamheten innehåller förutom ridning både praktisk och teoretisk utbildning med och kring hästen. Utbildningen baseras på Ridsportförbundets utbildningsmärken. Utbildning sker från nybörjarnivå till mer avancerad träning i

8 hoppning och dressyr. Ridlärarna som jobbar på ridskolan är Frida Hansson, Fanny Nilsson, Frida Berglin, Elin Andersson och Johanna Ljungqvist. Under året har vi haft ca 35 grupper på ridskolan ca 199 uppsittningar jämna veckor och 226 ojämna veckor. Totalt var det ca 208 elever som red hos oss, 19 av dem elever som rider flera gånger i veckan. 39 elever som tar med sig egen häst till lektionerna. Vi har allt ifrån grupper med 4 elever/grupp upp till 8 elever/grupp. Man rider allt ifrån 30 till 90 minuter. En stor och viktig del i vår verksamhet är våra duktiga stallassistenter som hjälper till i stallet, leder på våra nybörjarlektioner och håller teorilektioner. Under året har vi haft 26 stycken ungdomar som gjort ett fantastiskt jobb. Tack till er! Vi köpte in en ny häst Bron s Hans Majestät f och vår ponny Hazard gick bort. Ridskolans aktiviteter Vårens temadagar TR-ändringar 2017 med Margareta Wetterberg, Trickträning med Sara Rott, Sadelutprovning med Sharpman, Om olyckan är framme, första hjälpen med röda korset. Ridlärarfortbildning - Frida Hansson, Fanny Nilsson deltog på den obligatoriska fortbildningen för landets alla utbildade ridlärare. Skultorps lag vann Vi i stallet. Som en del av sin ULK utbildning genomförde Ellen Hammarstrand och Rebecka Herin en studiecirkel som avslutas med en tävling mot andra lag i distriktet. Där tog Vera Sandelin, Elwira Pettersson och Selma Pettersson hem segern. Vi hade 6 stycken ridläger som var mycket eftertraktade och bjöd på härliga veckor för både ryttare och hästar. Våra fantastiska Stallassistenter har under året gjort ett fenomenalt jobb att välkomna och hjälpa våra elever i stallet. De fick under påsklovet och höstlovet en egen dag med utbildning och roliga aktiviteter. Frida och Fanny var på clinic med Christoph Hess, hoppclinic med topp- och världsryttarna Peder Fredricson och Henrik von Eckerman. Frida var och tränade för Conrad Schumacher Under hösten startade Ryttarsatsningen upp igen och denna gången erbjöds ridhustid på Grevagården varannan vecka, samt att klubben betalar anläggningsavgiften för träning för de ryttare som tränar på Grevagården en gång varannan vecka. Vägen till Jutagården har gjorts iordning dikats och fått ett nytt lager grus, även i våra hagar har vi påbörjat arbete med att grusa upp vissa delar.

9 Rebecka Herin avslutade sin ungdomsledarutbildning på våren och under hösten började Sigrid Borg och Linn Claesson sin utbildning. I december var Frida H, Frida B, Fanny och Linn på föreläsning och julbord anordnat av distriktet Terminen avslutades med invigning av det nya stallet och julavslutning anordnat av ungdomssektionen. Ekonomi För år 2017 redovisar Skultorps Ryttarsällskap ett resultat om kronor. Föreningen har sparade vinstmedel i verksamheten på kronor och en tillfredsställande likviditet. En av utmaningarna för föreningen är underhåll och upprustning av anläggningen och de ökade kostnader som investering i anläggningen för med sig. Vi har en ansökan inlämnad till Skövde kommun om extra driftsmedel för dessa våra kostnader men har ännu inget besked. Det handlar om att kunna finansiera investeringar och underhåll för satsningar på paddock med underlag och sarg i vårt ridhus. Även om dessa investeringar till stora delar finansierats med räntefria lån från Skövde Kommun så påverkar de ändå de årliga resultaten i form av avskrivningar och underhållskostnader. Driftsbidraget är också viktigt för oss för att vi skall kunna fortsätta att underhålla och utveckla vår anläggning. Bidrag har inte beviljats för 2017 men dialogen fortsätter med Kommunen. Verksamhetsbidrag från Stat och kommun har minskat något under året. Detta har dock väl kompenserats av att tävlingsverksamheten och då inte minst Skultorp Pony Cup ökade nettointäkten med mer än 100%.Fortsatta initiativ kring Newbody, idrottsrabatt m.m.fortsätter också vara en viktig inkomstkälla. Precis som de senaste åren har föreningen fått särskilda bidrag för satsningar inom idrottslyftet som har varit med och finansierat klubbens projekt för fortsatt Ryttarsatsning och satsning på utbildning för unga ledare. Totalt satsningar på närmare 50 tusen kronor. Under 2017 har investeringar gjorts i slutförande av ny sarg, med 250 tusen kronor. Denna investering har finansierats med uttag av ROA-lån från Skövde Kommun (101 tkr), samt investeringsbidrag från Riksidrottsförbundet (110 tkr) samt med egna medel (39 tkr). Medlemsintäkterna är något lägre under 2017

10 Årsbokslut Skultorps Ryttarsällskap Förenklat årsbokslut för räkenskapsåret

11 Resultaträkning Utfall Intäkter Medlemsavgifter Statliga Bidrag ) Kommunala bidrag Intäkter Sponsring Bingolotto m.m Intäkter Tävlingsavgifter Intäkter Ridutbildning Intäkt Cafeteria Övriga intäkter Summa intäkter Kostnader Kostnader Tävling Kostnader Ridutbildning Inköp Cafeteria Inköp övrigt Övriga externa kostnader )

12 Arvoden till tävlingsfunktionär och andra personalkostnader Avskrivningar Summa kostnader Verksamhetens över-/underskott Finansiella kostnader 0 Årets över-/underskott Balansräkning Utg. balans Tillgångar Byggnader 0 Paddock Inventarier Varulager Kundfordringar Övriga fordringar Kassa och bank Summa tillgångar Eget kapital Balanserade över-/underskott

13 Årets över-/underskott Summa eget kapital Skulder Låneskulder Leverantörsskulder Övriga skulder Förutbetalda intäkter Summa skulder Summa eget kapital och skulder Anmärkning 1) I beloppet ingår bidrag för idrottslyftet för, SRS Ryttarsatsning och projekt fö ungdomsledarutbildning 34 tkr. 2) Avser Lokalhyra (134 tkr), el (51 tkr), bankkostnader och system (14 tkr), avgifter till Ridsportförbund (53 tkr), Utbildning Ungdomar (11 tkr) samt övrigt (18 tkr) Avslutningsvis SRS har under året genomfört aktiviteter enligt verksamhetsplanen för Vi har färdigställt sargen som vårt stora infrastrukturprojekt med stöd från kommunen och SISU. Dock kommer vi att fortsätta arbetet med portarna till sargen. Vidare har vi utvecklat samarbetet med Grevagården och vi har arrangerat en större tävling Skulltorp Pony Cup, vilken blev en stor framgång. Särskilda satsningar har genomförts för att satsa på våra ungdomar i form av två projekt som delvis finansierats från idrottslyftet. Föreningen har i samarbete med Jutagården haft en omfattande ridskoleverksamhet under året. SRS har representerats av cirka 53 licensryttare i tävlingar runt om i landet.

14 Styrelsen för Skultorps Ryttarsällskap vill återigen rikta ett varmt tack till alla sina medlemmar, funktionärer, och alla andra som under året bidragit till en positiv och framgångsrik verksamhet under Vi vill tacka alla våra elever och föräldrar för året som har gått. Tack även alla ni som har varit delaktiga på våra aktiviteter under året och bidragit till härlig stämning. Ett tack vill vi även rikta till SISU idrottsutbildarna som gör det möjligt för oss att kunna erbjuda bra temadagar och utbildningar. Vi vill även passa på att tacka Frida, Johan, Fanny och Inger för ert engagemang och gott samarbete under Skultorp Joakim Karlquist Frida Berglin Ordförande Vice ordf./ridskolekommitté HsinYa Palm Kalindi Jarvén Kassör Sekreterare Matilda Hoffstedt Rickard Persson Tävlingskommitté Anläggningskommitté Åsa Borg Malin Herin Suppleant Suppleant