Verksamhetsberättelse 2016

Transkript

1 Jönköpings fältrittklubb Endorfiner, engagemang och idrott på lika villkor Verksamhetsberättelse 2016

2 Vår verksamhetsidé JFK ska vara en framgångsrik förebild för alla inom ridsporten. Alla, såväl nybörjare som tävlingsryttare, såväl aktiva ryttare som familj och vänner, ska kunna utvecklas och ha kul genom hästar och ridsport. JFK ska jobba för högsta kvalitet i verksamhetens alla delar i syfte att finnas i ridsportens framkant. Vi driver en ridskola i ideell föreningsform och erbjuder ridundervisning och hästkunskap samt tävlingsverksamhet i en socialt främjande miljö så att barn, ungdomar och vuxna får en rolig och stimulerande fritid

3 2016 var året som pendlade mellan hopp och förtvivlan Efter tre år som ordförande är det nu dags för mig att lämna över uppdraget till någon annan. Det har varit tre tuffa men spännande år. Jag hade höga förväntningar när jag klev in i detta, då JFK har potential på många sätt. Rent konkret hoppades jag att en verksamhetschef skulle anställas, ett nytt ridhus och nya fina lokaler och påbörjad upprustning av anläggningen skulle hinnas med. Ambitiöst? Ja kanske, men inte orealistiskt. Jag visste att det ekonomiska läget var tufft men tyckte ändå mig se en ljusning. Dialogen kom igång med politiker och tjänstemän. Det började pratas ridsport i korridorerna på kommunhuset mycket tack vare media. Verksamhetschef anställdes. Årets unga ledande kvinna skapades. Fler ridskolehästar och utrustning köptes. Många bra saker. Då händer det som inte får hända. Kvarka! Vad gör vi nu? Klubbens läge är tufft, men det är också dags att rannsaka hur detta kunde hända. Inte bara tänka att allt löser sig med bättre isoleringsmöjligheter utan våga se helheten. Vad kan vi göra annorlunda? Vad måste prioriteras? Vad behöver utvecklas? JFK:s ekonomi har varit ansträngd i många år, nåt måste det beror på. En orsak beror antagligen på att vi inte klarar av det underhållsansvar som vi har enligt avtalet. I en ideell förening med ett antal anställda är förstås det för mycket att klara av att hantera och underhålla allt själv. Det har också kommunen insett, varför nu äntligen en dialog om avtalets framtida skrivning diskuteras. Det är ett litet ljus in tunneln som kanske inte hjälper oss nu på direkten, men förhoppningsvis i förlängningen. Det innebär inte att vi kan nöja oss där, utan måste även rannsaka oss själva vilka åtgärder och krafter som behövs av oss medlemmar. Jag vet att väldigt många lägger ner mycket tid ideellt för klubben. Jag känner stor ödmjukhet inför dessa insatser som jag vet också ibland är på bekostnad av nära och kära. Om vi ska ta oss ur denna kris behövs fler eldsjälar som brinner för och tycker JFK:s verksamhet är viktig för Jönköping. JFK har en enorm potential men det är bara vi medlemmar som tillsammans kan göra drömmar verkliga. Jag vill avslutningsvis passa på att tacka för alla de fina mail och samtal jag fått under dessa år, de har värmt otroligt mycket. Jag hoppas också att nästa ordförande och styrelse i lugn och ro får fortsätta verka för vår vision att Hela Jönköping vill börja rida och hela Sverige vill tävla i Jönköping. /Kicki Alm

4 Styrelsearbetet Styrelsens har under året varit aktiv med många projekt och frågor att arbeta med. Totalt har 14 protokollförda möten, två planeringsdagar, en strategidag samt ett höstmöte genomförts Följande frågor har styrelsen prioriterat under året. Vision och värdegrundsarbete Underhåll och utveckling anläggningen Rekrytering av verksamhetschef Systematiskt arbetsmiljöarbete Extraintäkter/bidrag. Under våren påbörjades ett visionoch värdegrundsarbete som mynnade ut i en strategidag under hösten för medlemmarna. Till hjälp i detta arbete hade styrelsen Ida Rydh, JFK medlem och varumärkesstrateg. Detta blev en mycket uppskattad dag där bland annat Johan Thor kom och föreläste om hur man jobbar på Friskis &Svettis. Det har varit en viktig start att påbörja detta arbete även om det är mycket kvar innan det märks och efterlevs. Under våren påbörjades även en revision av klubbens räkenskaper. Som förening och styrelse får vi räkna med att bli granskade från många håll, privat som myndigheter/organisation. Det är tufft att bli granskad men också att bli påverkad av de beslut som en granskning kan innebära. Det är styrelsens uppdrag att ta till sig kritiken, förändra det som behövs och verka för klubbens bästa. Det här har inneburit en hel del jobbiga beslut att ta, men också helt nödvändiga om vår verksamhet ska kunna fortsätta. Under sommaren fick delar av styrelsen ansvara för ridskolehästarnas skötsel när personalen var på semester. På hösten övergick detta i att hjälpa till med de hästar som stod i isoleringen samt delta i arbetsdagen när stora ridhuset målades. Höstmötet genomfördes i Dalvikskyrkan där medlemmarna bjöds på lättare förtäring. Glädjande att så många medlemmar kom. Hösten och kanske framför allt vintern har fokus varit ekonomin med anledning av kvarkan. Det operativa arbetet togs över delvis av VC. Tack vare en hel del uppmärksammande i media och god dialog med kommunen fick klubben ett beviljat bidrag att söka på kronor när ridskolan tvingades stänga ridskoleverksamheten pga kvarkan. Styrelsen valde under året att ta bort protokollen från hemsidan efter rekommendation då vissa beslut och diskussioner som berör känsliga uppgifter/ personer inte ska vara offentligt. Istället erbjöds prenumeration på nyhetsbrev samt aktivare hemsidespublicering.

5 Styrelsen 2016 Ordinarie ledamöter Christine Alm Ordförande Personal/avtal, kommunkontakt, pressansvarig Tomas Luthman Anläggning Mia Hannula Ekonomi Göran Ljungberg V ordförande Kassör Vice kassör Sofia Wånge Sekreterare Hemsida/kommunikation Robert Allemyr Anläggning, Personal Kristina Wennerfors Arbetsmiljö Elisabeth Falkfors Tävling TS Linda Winberg US Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Suppleanter Helena Nordström Alexandra Nyberg Veronica Nore Elsa Stefansson Intern revisorer Christel Eklöf Leif Jansson Stina Holm suppleant Extern auktoriserad revisor Thomas Lindberg Valberedningen Susann Holm Elisabeth Wånge Clara Göbert TS Clara Nyberg US ÅULK Hemsida Tävling TS US

6 Ridskoleverksamheten Flera nya hästar och ponnyer har köpts in även under Några av de äldre hästarna och ponnyerna har sålts till nya ägare för en lugnare tillvaro. Under hösten ökade elevantalet och beläggningen på ridlektionerna och nådde målet 95 % som var satt året innan. Flera nya ridgrupper startades och många grupper var helt fyllda. I snitt har vi haft 28 storhästgrupper och 29 ponnygrupper, samt regelbunden barnridning, lördagskurs och uteridning. Tyvärr fick klubben kvarka under slutet av höstterminen och var tvungen att ställa in ridningen, helt eller delvis för alla ridgrupper, under längre tidsperioder. Det långa ridavbrotten har gjort att klubben tappat flera av eleverna. Det är mycket tråkigt och tufft ekonomiskt för föreningen och det blir ett viktigt arbete att fylla dessa platser igen. Ridskolan har under året även genomfört regelbundna klubbtävlingar i hoppning och dressyr. Här har tyvärr antalet starter minskat, och en viss del beror på kvarkan. Skyddsronder och samarbete runt arbetsmiljö med skyddsombudet genomfördes. Även företagshälsovård för de anställda är en ny del i upplägget för personalen. Personal Under 2016 skedde en del personalförändringar. Mia Alm slutade efter en tids tjänsledighet, Mikaela flyttade sin verksamhet till Gränna och Linda Diaz valde att sluta efter att Mia Alms vikariat gått ut. Under våren påbörjades arbetet med att rekrytera en verksamhetschef samt ny ridlärare. I rekryteringsprocessen för VC anlitades Poolia för tester och referenstagning. Elisabeth Palmersson erbjöds tjänsten och började i augusti.

7 Som ridlärare anställdes Emelie Forsmark men som efter en månad valde att gå tillbaka till sitt tidigare arbete. Anna Thor ersatte Emelie med början i februari Joakim Antonsson som haft en deltidstjänst slutade i december och ersatters av Matilda Pettersson som haft en tidsbegränsad anställning erbjöds fast anställning. Det har varit svårt att hitta helgpersonal vilket gett många provisoriska lösningar. Helgpersonalens anställning går under kollektivavtal from Elisabeth Palmersson 100% from augusti Verksamhetschef Veronica Klasson Ridlärare 100% Hästansvarig, helgpersonal, handikappridning, bidrag Anna Lidar Eliasson Ridlärare 75 % F-ledig 15% Cafeteriabemanning Mia Alm Slutade mars (tjl 50 % tom mars) Linda Diaz (tom mars) Lördagar och vik. 50 % Mia Alm Emelie Forsmark (sep-okt) Ridlärare 100% Timanställda ridlärare Mikaela Alderin Danielsson (tom maj) Anna Thor Hanna Eriksson (lördagar tom juni) Nickilee Ångman vik A L-E + lördag Kansli och ekonomi Ann Blom Administratör 50 % Stallpersonal Joakim Antonsson Stallskötare 80% Anläggningen, arbetsledning stallpersonal Anders Lindor Stallskötare 100 % Klas Sandström Stallskötare 100 % Matilda Petersson Stallskötare 80 % Cafeteria Även cafeteriaverksamheten drabbades hårt av anläggningens isolering. en god inkomstkälla för klubben och betyder mycket främst för de barn och ungdomar som vistas på anläggningen varje dag, då de kan köpa något att äta och dricka eller sitta bekvämt och varmt. Vardagar och tävlingshelger är det ridskoleelever/-föräldrar som bemannar cafeterian. En ny cafeteriagrupp kom igång och en uppfräschning gjorde med bland annat nya möbler, skänkta av Nordea. Cafeterian gick även över till svenskt kött och råvaror. Cafeteriaverksamheten drabbades hårt av anläggningens isolering och en hel del mat fick slängas pga uteblivna tävlingar.

8 Anläggningen Anläggningen är kraftigt eftersatt och vi har en ganska tuff uppgift både arbetsmässigt och ekonomiskt att rusta upp anläggningen. Kommunen har varit och besökt anläggningen vid ett flertal tillfällen och är uppdaterade med anläggningens skick. Klubben har legat efter i underhåll och behoven är nu så stora att det kostar stora summor att komma iordning. Mellanridhuset stängdes under hösten efter att svaren på provtagningen av svartmögel gjord 2014 kom till styrelsens kännedom. I samarbete med huvudskyddsombud togs beslut om att stänga ridhuset för verksamhet. Dialogen fortsätter med kommunen gällande ridhusets framtid. Under hösten fick anläggningen äntligen upp bättre belysning och förhoppningsvis minskar inbrotten och trafiksäkerheten blir bättre. Genom Happy Homes blev vi sponsrade av färg till stora ridhuset och målning påbörjades i höstkylan. Till våren behövs en hel del panel bytas ut samt taket är dåligt. Personalens omklädningsrum är stängda pga mögel och detta måste åtgärdas. Personalens kontor och receptionen har blivit uppfräschad med färg, krokar och hängare. Uteridbanan köptes flis och sand in så att den ska hålla bättre standard året om. Till ridskolestallet köptes höhäckar in för att minska personalens arbetsbörda. Under 2016 fick klubben extra i investeringsbidrag att användas till underlag på utebanan, isoleringsstall och renovera personalens omklädningsrum. Det s.k båthuset disponeras from 2018 av klubben men delar får användas redan nu. Tanken är att kunna bygga isoleringsstall/ tävlingsboxar där.

9 Tävlingsverksamhet Under 2016 anordnades totalt sju tävlingar i dressyr och hoppning för ponny och häst. Totalt genererade detta i 2526 starter, fördelat på hoppning 1724 och dressyr 802. Under våren genomfördes tre tvådagars tävlingar i hoppning och tre endagstävlingar i dressyr, samt två pay and Jump. Sommarens stora och uppskattade dressyrtävling Jönköping Summer Dressage, hade även i år många starter. Tack vare Ungdomssektionen kunde de uppstallade gästerna också kunna erbjudas fodringar. Under hösten fick dessvärre ett antal tävlingar ställas in pga kvarkan. Semifinalen i 4-års championat i september, kunde genomföras trots detta tack vare Ljungby Rk. Hopptävlingen i oktober och december ställdes in medan den i november hann genomföras i nästa kvarkautbrott och anläggningen isolerades åter igen. Vid de stora tävlingarna på Elmia under hösten bemannades funktionärsposterna av klubbens medlemmar, även flera av de tyngre huvudfunktionärsposterna stod klubben för. Under året har tävlingshinderparken utökats tack vare Stiftelsen Sunds hästvänner, John Bauer Hotell och Svensk fastighetsförmedling. Klubben fick även ett hinder skänkt av Jönköpings kommun efter Elmiatävlingen som också vid behov ska finnas tillgängligt för andra klubbar att låna i Jönköping. Vardagsmaterialet har också fått sig en renovering tack vare engagemang från våra medlemmar hade klubben 110 licensierade tävlingsryttare som levererat många fina resultat från lokal till elitnivå. Årets körprestation stod Linnea Kristiansen för med sin seger i SM och tredjeplats på EM i Tyskland. Årets ryttare 2016 Hoppning Senior Ellen Brunes YR Fanny Fransson Junior Wilma Fransson Körning Junior Linnea Kristianssen Dressyr Senior Miranda Kedbäck YR Anna-Malin Lyden Junior Tilda Gustavsson Ponny Elsa Adolfsson Grattis till er alla!

10 Ungdomsverksamhet Under 2016 har ungdomsverksamheten bedrivits i samarbete mellan ungdomssektionen och Jönköpings kommun genom fritidsledarna Anna och Robin. Årlig påskäggsjakt och spökrunda var några lyckade aktiviteter med många barn och ungdomar som deltog Det har även arrangerats andra aktiviteter såsom: Aktiviteter på ridskolans teori vecka tillsammans med ridlärarna Filmkvällar Nattvaktsuppdrag under vissa tävlingshelger Blåbärshoppning Luciashow BodaBorg resa Blåbärshoppningarna är ett mycket populärt inslag för de mindre och mer orutinerade barnen. De har genomförts regelbundet både under vår och höst. har även gått av stapeln, en gång under vår- och hösttermin. I december genomfördes den årliga luciashow som även i år blev väldigt lyckad. Arbetet med showen påbörjades i början av höstterminen fram till själva showdagen. Showdagen började med tidig grötfrukost med luciasång för styrelsen och personal innan förberedelserna inför själva showen drog igång på allvar. Även i år arrangerades en resa till Boda borg. Detta har blivit en så populär resa så att den framöver kommer genomföras både under vår och höst Under året har även barnridningar arrangerats under de tävlingsfria lördagarna. Ansvaret för barnridningen har ungdomssektionen haft som fördelat dagarna mellan sig. Till sin hjälp har man haft barnridningsledare vilka består av frivilliga barn och ungdomar i stallet. I början av varje termin har en banridningsledarkurs, som både nya och gamla banridningsledare varit tvungna att gå på. Barnen och ungdomar har sedan fått skriva upp sig för att leda på de barnridningar som varit under terminens gång. Utan dem hade inte barnridningen kunnat genomföras då dessa blivit väldigt populära under det senaste året. Pris till Årets Ungdomssektion 2016 i Småland gick välförtjänt även i år till Jönköpings fältrittklubb.

11 Ekonomi Klubben har haft det tufft ekonomiskt under de senaste åren samtidigt som underhållsbehovet är mycket stort. Ridskoleverksamhetens hästar börjar dessutom bli gamla och behöver bytas ut. Klubben har inga ekonomiska besparingar och att dessutom få stänga verksamheten pga kvarka ger stora konsekvenser. Under 2016 gjorde kommunen en revision av klubbens räkenskaper vilket resulterade i ett antal åtgärder som bland annat tydligare särredovisning, uppsägning och omförhandling av avtal, minskad kontanthantering och avgifter och riktlinjer för tränare. Styrelsen har även tagit fram en inköpspolicy för att ha bättre rutiner vid inköp, denna behöver fortsätta att implementeras för bättre ekonomisk kontroll. En utbildning av ideella som har aktiviteter där pengar förekommer, kommer få utbildning av revisonsfirman Deloitte som gjort revisionen på kommunens uppdrag. Samtal pågår även med kommunen för att se över vem som ska ha underhållsansvaret i framtiden. Detta kommer generera en högre hyra, men förhoppningsvis mindre oväntade utgifter. Det kommer innebära att klubben måste fortsätta gå igenom avtal, se över hyror och avgifter samt hitta fler alternativa inkomstkällor för att kompensera hyreshöjningen. Positivt i år är det ökade beviljade extra investeringsbidraget klubben fått på Hälften är utbetalt och resterande kommer när renovering av personalutrymme och byggnation av isoleringsstall i båthuset är åtgärdat. Några av årets investeringar ATW Belysning Anställt VC Stallinventarier till Isoleringsstall Nya hö häckar till SH hästarna Uppfräschning av reception och duschrum Nya kontorsmöbler till kansliet Målarfärg till kafeterian Nya hinder till tävlingar Nytt hindermaterial till träningshinder Outsourcat lönehantering till Grant thornton Hagmaterial för 7 st sommarhagar

12 Beskrivning av klubbens ekonomiska läge Ekonomiskt går vi väldigt mkt back under 2016 vilket har påverkats av många olika delar där Kvarkan har viss del av orsaken men även ökade investeringskostnader mot vad som budgeterats drar ner resultatet väldigt mycket. Vi hade flera tävlingar som ställdes in i höstas där vi gått miste om förväntade intäkter om ca 350 tkr och som i sin tur även påverkade de minskade intäkterna i kafeterian med ca tkr inkl det svinn som blev då inköpen till tävlingarna redan var gjorda. Kafeterian hade även många vardagar som var stängda vilket även det påverkade resultatet negativt. Vardagarna och tävlingar drar in 50 % vardera av kafeterians alla intäkter och därför är väldigt beroende av att det fungerar alla dagar. Vi gjorde även större investeringar till ridskolan så som hästinköp där budget överskridits med ca 230 tkr. Dessa ökade kostnader skulle egentligen täckas av att vi skulle sälja av hästar för ca 160 tkr, som tyvärr uteblev, samt av ökade rid intäkter om ca 120 tkr. Vi har även fått reservera en summa av ca 170 tkr för ev återbetalningar av ridavgifter som inte kunnat nyttjas av ridskolans elever. 11 hästar varav 4 ponnyer köptes in vilka skulle finansieras i budget samt genom försäljning av befintliga ridskolehästar. Då ridskolan även ökat antalet elever fanns ett behov som kunde motiveras med det ökande elevantalet. Pga. av flera hästinköp så överskreds även försäkringskostnaden mot vad som planerats. Försäkringarna är genomgångna och kommer att bli justerade under Även kostnaderna för ny utrustning och underhåll av utrustning överskreds iom inköp av nya hästar med ca 45 tkr. Denna hade dock missats att justera till högre summa i budget för Veterinärkostnaderna är höga även i år och en stor del beror självklart på kvarkan. Större investeringar gjordes även på anläggningen så som ökad belysning, ny ATW, Nytt underlag till våra ridbanor osv. Dessa investeringar skulle till viss del bekostas av genom att medlemmarna skulle sälja Wetter rabatter och där kommunen beviljat ca 30 % av kostnaden i bidrag men som ännu inte är utbetald. Wetterrabatterna gav endast ett 0 resultat i kassan pga. av att alla inte såldes.

13 Vi fick tyvärr även mkt ökade inventariekostnader med ca 50 tkr pga. av vi fick köpa till extra material till isolerings stall i Furulund. Ridskolan testade även ett nytt strö till ridskolans hästar, hö pellets, som tyvärr blev dyrare än beräknat då det inte sköttes enligt de direktiv som var sagda från leverantör. Inackorderade i ridskolestallet har varit färre under hela 2016 och därför har vi även minskade intäkter där på ca 50 tkr. Vi hade ökad kostnad av grovfoder med ca 50 tkr även om häst antalet var färre men berodde till större delen av att ridskolan fick stödfodra hästarna under sommaren pga. att betet var väldigt dåligt. Kostnad för vattnet ökade med ca 15 kr mot föregående år. Även våra personalkostnader har ökat med ca 240 tkr mot föregående år (även om vi minskat mot budget). Orsak är ju självklart anställning av VC i aug men även kostnaden för helgarbetarna har ökat med ca 50 tkr. Vi fick tyvärr ställa in jullovs kurser i december vilket innebar återbetalning av de ponnyläger som var planerad. SH lägren ställdes in redan i november. Vi räknar med ett bortfall av minst SH och återbetalning av till ponny.

14 Årets unga ledande kvinna Jennie Wall 2016 års vinnare Enligt Ledarnas Jämställdhetsbarometer 2015 är 28% av cheferna i Jönköpings län kvinnor. Som ett led i arbetet med att öka jämställdheten bland länets ledare, lanserades initiativet Årets unga ledande kvinna. Utmärkelsen syftar till att lyfta fram fler ledarförebilder som är kvinnor. Ridsporten är bevisat skickliga på att fostra ledare och eftersom majoriteten inom ridsport är tjejer och kvinnor har ridsporten en bra förmåga att utveckla framtidens kvinnliga ledare. Det var så det hela började och idén till priset föddes. Utmärkelsen instiftades av Jönköpings Fältrittklubb med visionen om ett jämställt Jönköpings län. Om vi fortsätter i samma takt som det senaste decenniet är vi jämställda först år Det tycker vi är fel och likaså tyckte ett stort antal organisationer som står tillsammans med ridklubben bakom det nyinstiftade priset. Att instifta ett pris på det här sättet är ett helt nytt sätt att uppmärksamma ridsporten, tjejer och vår förening. Detta inbringade sponsorpengar vi hoppas ska kunna användas till att utveckla fler ledare i klubben, skapa samarbete med andra ridklubbar i länet, rekrytering av ny verksamhetschef, inspirationsdag för hästfolk m.m. Projektledare för detta fina projekt har Helena Nordström och Ida Rydh varit.

15 Hela Jönköping vill börja rida och hela Sverige vill tävla i Jönköping Vår klubb och anläggning är en förebild i ridsportsverige och vi gör saker som sticker ut. Vi är en knutpunkt för svensk ridsport och en mötesplats för hästfolk så väl som näringsliv. Våra tävlingar är motor i evenemangsstaden Jönköping genom att dra mängder med besökare och skapa besökarintäkter till hela staden. Klubbens medlemmar representerar samhället i stort och vi är tillgängliga för alla. Våra initiativ ligger till grund för att varannan ledare i länet är kvinna. Alla känner att de utvecklas, är trygga och laddar upp med positiv energi i stallet. Antal medlemmar under 2016 uppgick till 727 stycken varav 16 var män och 408 juniorer.

16