HÄRJEDALENS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BLAD. Kommunstyrelsens kommunledningsutskott

Transkript

1 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Ä R E N D E F Ö R T E C K N I N G Paragraf nr Ärenderubrik 55 BRA-gruppen Bruksvallarna. Information om längdskidåkning runt Bruksvallarna/Ramundberget 56 Baggården i Messlingen. Information. 57 Stöd till dagtåg Härjedalen-Berg/Stockholm 58 Aktuella näringslivsärenden 59 Ersättare för kommunstyrelsens ordförande/kommunalråd 60 Inrättande av en befattning som kommunarkivarie 61 Bidrag till inköp av tältkåtor 62 Internkredit, YPRO 63 Budgetuppföljning 1:a tertialet Åtgärder inför avveckling av fast telefonnät. Informationschef och kundansvarig, Telia. 65 Motion om alternativa lösningar för högstadiet i Ytterhogdal 66 Medborgarförslag om alternativa lösningar för Ytterhogdals högstadium, I 67 Medborgarförslag om alternativa lösningar för Ytterhogdals högstadium, II 68 Härjedalens kulturcentrum 69 Lokalbyte Södra skolan/norra skolan 70 Vägförbindelse Hede-Lofsdalen 71 Nyanställning av ekonom, samhällsbyggnadsförvaltningen 72 Bostadsanpassning 73 Härjedalens flygverksamhet 74 Uppdelning av miljö- och byggchefstjänst 75 Gemensamt plankontor Berg/Härjedalen, information 76 Örndalen, vatten och avlopp

2 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Örndalen, räddningstjänst 78 Organisationsförändring inom socialnämndens verksamheter 79 Fokus Matglädje 80 Information från möte med Räddningstjänstförbundet i Jämtlands län 81 Leader Södra Fjällen, utvärdering 82 Härjeåns, utdelning 83 Avsägelse av uppdrag, Gottfrid Jonsson _

3 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Plats och tid Medborgarhuset, Sveg. klockan Beslutande Ej beslutande Övriga deltagare Utses att justera Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Gottfrid Jonsson (S) ordförande Maj-Lis Larsson (S) Anders Häggkvist (C), 55-58, Benny Tronsson (M) Leif Nilsson (S), tjänstgörande ersättare Lars Bygdén (FP), tjänstgörande ersättare, 59 Hans Bergström (V), ej tjänstgörande ersättare Lars Bygdén (FP), ej tjänstgörande ersättare, 55-58, Inger Lagerquist, kommunchef Ulrika Persson, sekreterare Ola Regnander, ekonomichef Kerstin Ederlöf-Olofsson, kanslichef, Leif Hillgren, personalchef Lullen Hoflin och Gösta Sjölund, BRA-gruppen Bruksvallarna, 55 Willy Skjeggerud, Baggården, 56 Ville Welin, näringslivschef, 55-58, flyget, örndalen Gunnel Weinz, chef förvaltningen för bildning, fritid och kultur, Catarina Månsson, IT-assistent, 64 Patrik Persson, säkerhetssamordnare, 64 Björn Persson, äldreomsorgschef, 64 Staffan Eriksson, IT-chef, 64 Bengt Rudolfsson, kundansvarig Telia Östersund, 64 Björn Berg, informationsansvarig infrastruktur Telia Sonera, 64 Panos Alepliotis, samhällsbyggnadschef, Sven-Erik Svensson, stf.räddningschef, 77 Lars-Gunnar Nordlander, ordförande myndighetsnämnden, Cilla Gauffin, chef miljö- och byggavdelningen, Benny Tronsson... Paragrafer Ulrika Persson... Gottfrid Jonsson... Benny Tronsson BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Sammanträdesdatum Ansl uppsättning Ansl nedtagande Förvaringsplats Underskrift Kansliet, Sveg... Ann-Christin Eriksson

4 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 55 BRA-gruppen Bruksvallarna. Information om längdskidåkning runt Bruksvallarna/Ramundberget Lullen Hoflin och Gösta Sjölund informerar om utvecklingen av längdskidåkning runt Bruksvallarna/Ramundberget, samt om det projekt som pågår i området. - Informationen förklaras delgiven.

5 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 56 Baggården i Messlingen. Information. Willy Skjeggerud informerar om projekt och planer för utveckling av Baggården och Messlingenområdet. - Informationen förklaras delgiven.

6 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 57 Stöd till dagtåg Härjedalen-Berg/Stockholm Dnr ks Destination Vemdalen skall under vintersäsongen genomföra tågtrafik mellan Härjedalen/Berg och Stockholm. Tåget skall gå dagligen mellan Östersund-Stockholm med omlastning i Mora från Inlandsbanan till ordinarie tåg till Stockholm. Total kostnad för projektet är kronor. Regionförbundet finansierar med och näringen kronor. Härjedalens kommun och Bergs kommun föreslås bidra med respektive kronor, I satsningen ingår också en utbyggd lokal trafik i Vemdalsområdet. Kommunledningsförvaltningen föreslår att kommunstyrelsen beslutar: - Härjedalens kommun deltar i projektet med dagtågtrafik för perioden med kronor. - Kostnaden finansieras ur kommunstyrelsens anslag för oförutsedda behov. YRKANDE Anders Häggkvist yrkar bifall till kommunledningsförvaltningens förslag. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen - Härjedalens kommun deltar i projektet med dagtågtrafik för perioden med kronor. - Kostnaden finansieras ur kommunstyrelsens anslag för oförutsedda behov.

7 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 58 Aktuella näringslivsärenden Näringslivschef Ville Welin redovisar aktuella näringslivsärenden samt föreslår att företagare i kommunen en arbetsdag under veckorna 44 och får låna en politiker ur kommunstyrelsen. Detta för att öka kontakten och kunskapen mellan företagarna och politikerna. - Informationen förklaras delgiven. - Näringslivsavdelningen får i uppdrag att arbeta vidare med idén att låna en politiker och lägga fram ett förslag till kommunstyrelsen på tillvägagångssätt.

8 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 59 Ersättare för kommunstyrelsens ordförande/kommunalråd Dnr Ks Kommunstyrelsen beslutade i april 2011 att utse Anders Häggkvist till kommunstyrelsens ordförande och kommunalråd under Gottfrid Jonssons sjukskrivningsperiod från och med den 24 mars Göran Påhlsson utsågs till vice ordförande under samma tid. Per Persson överklagade beslutet. Förvaltningsrätten har nu meddelat i dom att överklagandet, med stöd av KL 6:16 och kommunstyrelsens reglemente, ska lämnas utan bifall när det gäller att utse Anders Häggkvist till kommunstyrelsens ordförande/kommunalråd. Tillsättningen av vice ordförande upphävs däremot eftersom det inte följer av reglementet att ks får utse vice ordförande. Den ersättning som utbetalts för uppdraget utgör mellanskillnaden mellan arvodet för uppdrag som ledamot i kommunledningsutskottet och uppdraget som vice ordförande, totalt kronor. Sjukskrivningen varade till den 31 augusti Kommunledningsförvaltningen föreslår att kommunstyrelsen beslutar: - Beslutet att utse Göran Pålsson till vice ordförande under Gottfrid Jonssons sjukskrivning under 2011 upphävs. - Med hänvisning till att ersättningen tagits emot i god tro och att uppdraget fullföljts återkrävs inte den utbetalda ersättningen. YRKANDE Benny Tronsson yrkar att beslutet om vice ordförande upphävs och att den ersättning som utbetalats återkrävs. Lars Bygdén yrkar att kommunledningsförvaltningens förslag bifalls i sin helhet.

9 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 59, forts SGÅNG Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att kommunledningsutskottet beslutar enligt Bygdéns förslag Omröstning begärs OMRÖSTNINGSRESULTAT Ja-röst för Bygdéns yrkande och nej-röst för Tronssons yrkande Ja-röst: Maj-Lis Larsson, Leif Nilsson, Lars Bygdén och Gottfrid Jonsson. Nej-röst: Benny Tronsson. Ordförande finner att kommunstyrelsen beslutar med 4 ja-röster mot 1 nej-röst enligt Lars Bygdéns yrkande. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen - Beslutet att utse Göran Pålsson till vice ordförande under Gottfrid Jonssons sjukskrivning under 2011 upphävs. - Med hänvisning till att ersättningen tagits emot i god tro och att uppdraget fullföljts återkrävs inte den utbetalda ersättningen. RESERVATION Benny Tronsson JÄV Anders Häggkvist deltar inte i handläggningen av ärendet.

10 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 60 Inrättande av en befattning som kommunarkivarie Dnr Ks Kommunstyrelsen är arkivmyndighet och kommunledningsförvaltningen ansvarar för den praktiska hanteringen av slutarkivet. För det praktiska arbetet svarar kanslisekreteraren (del av tjänsten) och en arkivassistent, 20 %. Arkivassistentens tjänst kombineras med 80 % assistent på samhällsbyggnadsförvaltningen, miljö- och byggavdelningen. Erfarenheterna visar att denna organisation inte klarar att leva upp till lagens krav på vård av kommunens arkiv och de nya krav som ställs på offentlig informationshantering: - Kommunens förvaltningar behöver mycket stöd och hjälp i sitt arbete med informations- och dokumenthantering - Arkivmyndighetens roll att ha tillsyn över myndigheternas arkiv hinns inte med. - I Slutarkivet finns mycket arbete som släpat efter under åren. - Små arkiv har blivit kvar i skolor och lokalkontor och behöver tas om hand omgående. - Möjligheten för allmänheten att få tillgång till handlingar ur arkiven begränsas. Till detta kommer att förvaltningen nu arbetar med att införa eller planerar införandet av olika digitala dokumenthanteringssystem. Kommunledningsutskottet beslutade , 35, att ge kanslichefen i uppdrag att förhandla följande förslag: - En heltidstjänst som kommunarkivarie inrättas snarast. - Kostnaden för 2012 finansieras av förvaltningarna inom befintlig budget. Finansieringen från och med 2013 prövas i 2013 års budget. - Ett arbetsrum iordningsställs i anslutning till Slutarkivet. Förslaget är nu förhandlat.

11 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 60, forts FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen - En heltidstjänst som kommunarkivarie inrättas snarast. - Kostnaden för 2012 finansieras av förvaltningarna inom befintlig budget. Finansieringen från och med 2013 prövas i 2013 års budget. - Ett arbetsrum iordningsställs i anslutning till Slutarkivet.

12 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 61 Bidrag till inköp av tältkåtor Dnr Ks Föreningen Lopme Naestie som bland annat driver de samiska kulturdagarna i Funäsdalen har fått erbjudande om att köpa de tätltkåtor de tidigare hyrt av Gaaltijje sydsamiskt kulturcentrum. Det totala priset för kåtorna är kronor. Bidrag från bygdemedel, samer, har beviljats med kronor. Bidrag på kronor söks från Härjedalens kommun. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen - Bidragsansökan på kronor bifalles under förutsättning att kommunen får möjlighet att låna tälten vid egna arrangemang. - Kostnaden finansieras ur kommunstyrelsens anslag för oförutsedda behov.

13 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 62 Internkredit, YPRO Dnr Ks YPRO har idag ett långfristigt lån hos Härjedalens kommun på 3,5 Mkr. Bolagets övriga löpande transaktioner sker i Handlesbanken där bolaget har ett banktillgodohavande och tillgång till en checkkredit, som i dagsläget ej utnyttjas. Dessutom använder bolaget plusgiro. Banktillgångarna uppgår till cirka 0,5 Mkr. För att minska bolagets kapitalkostnader och samtidigt hantera bolaget som kommunens i övrigt helägda bolag, föreslås att YPRO byter bank till Swedbank och samordnar bolagets banktillgodohavanden och ln i kommunens koncernbank. Kommunledningsförvaltningens förslag: - Ytterhogdals produkter AB (YPRO) beviljas en internkredit på 4 Mkr. - Bolagets långfristiga lån från kommunen på 3,5 Mkr amorteras av till 0 kronor. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen - Ytterhogdals produkter AB (YPRO) beviljas en internkredit på 4 Mkr. - Bolagets långfristiga lån från kommunen på 3,5 Mkr amorteras av till 0 kronor.

14 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 63 Budgetuppföljning 1:a tertialet 2012 Dnr Ks Ekonomichef Ola Regnander redovisar preliminärt resultat för 1:a tertialet Informationen förklaras delgiven.

15 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 64 Åtgärder inför avveckling av fast telefonnät, Telia. Information. Dnr Ks Bengt Rudolfsson kundansvarig, Telia Östersund och Björn Berg, informationsansvarig infrastruktur Telia Sonera informerar om avvecklingen av det fasta telefonnätet i Härjedalen. Den fasta telefonin med koppartråd ersätts med modernare teknik. Varje operatör har informationsansvar gentemot sina kunder om avvecklingen. Telia informerar samtliga operatörer om avvecklingen i god tid innan. - Informationen förklaras delgiven.

16 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 65 Motion om alternativa lösningar för högstadiet i Ytterhogdal Dnr Ks Anna-Lena Andersson (S) och Solveig Haugen (S) föreslår alternativa lösningar innan beslut tas om en eventuell nedläggning av skolår 7-9 (högstadiet) i Ytterhogdal. De alternativa lösningarna är att interaktiva undervisningsmetoder ska prövas (distansundervisning) samt att vissa ämnen kan erbjudas/läsas i Sveg under högst 1 dag/vecka. Kommunfullmäktige överlämnade ärendet till kommunstyrelsen för beredning. Nämnden för bildning, fritid och kultur ska yttra sig till kommunstyrelsen. Nämnden för bildning, fritid och kultur har , 71, beslutat ge rektor uppdraget att göra en utredning i frågan och lämna redovisning vid nämndens möte i oktober. Rektor i Ytterhogdal har lämnat följande synpunkter: När det gäller distansundervisning får sådan undervisning endast användas för enskilda ämnen vid utökning av ett utbud som inte skolan har. Distansundervisning skall inte ersätta ordinarie undervisning utan skall användas som komplement till ordinarie undervisning. När distansundervisning sker i vissa ämnen skall elever dessutom ha undervisning i dessa ämnen där läraren och eleven befinner sig på samma ställe. I enlighet med ny skollag ska beslut om eventuell distansundervisning i vissa ämnen fattas av rektor och inte av nämnden. När det gäller förslaget om att elever från Ytterhogdal ska läsa en dag/vecka i Sveg är sådan organisering styrd genom skollag till rektor. Rektor har ansvar för skolans inre organisation. Rektor anser att förslaget inte har några ekonomiska eller pedagogiska fördelar. Nämnden för bildning, fritid och kultur föreslog, , kommunfullmäktige att avslå motionen. Kommunfullmäktige beslutade , 137, att återremittera motionen till kommunstyrelsen för fortsatt utredning. Kommunstyrelsen har överlämnat motionen till nämnden för bildning, fritid och kultur för remissyttrande.

17 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 65, forts Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutade , 17, att uppdra till förvaltningschefen att ta fram förslag på remissvar. Förslag till remissvar har lämnats. I remissvaret förtydligas ansvarsfrågan för skolan: Huvudmannens (kommunen) uppgift är att skapa de förutsättningar som behövs i verksamheten för att nå målen. På lokal nivå är det rektor, som utifrån ett statligt myndighetsansvar reglerat i skollagen, ska utforma skolans verksamhet så att eleverna får förutsättningar att uppnå målen i läroplaner och kursplaner. Rektor fattar beslut om den övergripande organisationen av det pedagogiska arbetet, t ex om distansundervisning i vissa ämnen. Huvudmannen får inte fatta sådana beslut som enligt skollagen ska fattas av rektor. Nämnden för bildning, fritid och kultur ställer sig positiv till att samtliga skolor i kommunen använder ny teknik för att stödja undervisning och elevers lärande och godkände remissvaret , 36. Nämnden för bildning, fritid och kultur föreslår att motionen avslås med motiveringen att nämnden inte äger frågan om distansundervisning och organisering av det pedagogiska arbetet. Chef för förvaltningen för bildning, fritid och kultur, Gunnel Weinz, redogör för olika roller och befattningar ansvarsfördelning mellan stat, huvudman och skola. YRKANDE Anders Häggkvist yrkar att motionen avslås. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar - Motionen avslås.

18 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 66 Medborgarförslag om alternativa lösningar för Ytterhogdals högstadium, I Dnr Ks Arbetsgruppen Barnens bästa i hogdalsbygden bestående av Ingela Lingensjö, Anna Mirårs med flera föreslår att Härjedalens kommun utreder vilka olika alternativ som finns beträffande Ytterhogdals högstadium och att man avvaktar beslut angående motionen om alternativa lösningar för högstadiet i Ytterhogdal på grund av bristfällig utredning. Nämnden för bildning, fritid och kultur föreslår , 34, att medborgarförslaget bifalles så till vida att en utredning görs om olika alternativ för Ytterhogdals högstadium. Förvaltningschef Gunnel Weinz föredrar olika rapporter som gjorts och som lyfts fram i nämndens förslag. YRKANDE Leif Nilsson yrkar bifall till nämnden för bildning, fritid och kulturs förslag. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar - Medborgarförslaget bifalles så till vida att en utredning görs om olika alternativ för Ytterhogdals högstadium. Ett förslag om högstadiet i Ytterhogdal ska presenteras och beslutas på kommunfullmäktiges sammanträde i november 2012.

19 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 67 Medborgarförslag om alternativa lösningar för Ytterhogdals högstadium, II Dnr Ks Therese Svensson, Ytterhogdal föreslår att man utreder vilka olika alternativ som finns beträffande Ytterhogdals högstadium. Nämnden för bildning, fritid och kultur föreslår , 35, att medborgarförslaget bifalles så till vida att en utredning görs om olika alternativ för Ytterhogdals högstadium. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar - Medborgarförslaget bifalles så till vida att en utredning görs om olika alternativ för Ytterhogdals högstadium. Ett förslag om högstadiet i Ytterhogdal ska presenteras och beslutas på kommunfullmäktiges sammanträde i november 2012.

20 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 68 Härjedalens kulturcentrum, bidrag sommarakademin Dnr Nbfk Paret Flavia Devonas, balettdansös från Schweiz och Andreas Hoffmann, flöjtist och dramaturg från Tyskland arbetar för närvarande med att förvandla gamla Folkets Hus i Lillhärdal till ett internationellt kulturcentrum. Paret har planer på och en förhoppning om att i huset ska flera konstformer som teater, dans och musik förekomma. De kommer att anordna utbildningar och har även planer på att öppna ett galleri. Namnet är Härjedalens Kulturcentrum och drivs som en ideell förening. Under sommaren 2012 ska en sommarakademi anordnas med syfte att genom kursverksamhet ge amatörer, studenter och unga artister möjlighet att fördjupa sina kunskaper under ledning av professionella konstnärer och pedagoger. Projektet relaterar till de delar i länskulturplanen som beskriver samverkan med de fria kulturskaparna, civilsamhälle och internationalisering. Härjedalens kulturcentrum har från kommunen sökt ekonomiskt bidrag för arrangemanget sommarakademin med kronor. Härjedalens kulturcentrum har från kommunen beviljats ett bidragsstöd med kronor från nämnden för bildning, fritid och kultur samt ett bidrag med kronor från näringslivsförvaltningen för framtagande av marknadsföringsmaterial. Härjedalens kulturcentrum söker ytterligare finansiellt stöd av kommunen. - Bidragsansökan avslås - Förvaltningen för bildning, fritid och kultur får i uppdrag att i dialog med Härjedalens kulturcentrum hitta möjliga samarbetsformer.

21 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 69 Lokalbyte Södra skolan/norra skolan i Sveg Dnr Nbfk Förslag har lagts fram på att flytta årskurserna F-6 till Södra skolan som då blir en grundskola F-9. Gymnasieskolan flyttar till Norra skolan som blir en ren gymnasieskola. Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutade , 67, att ge berörda rektorer i uppdrag att till nämnden framföra synpunkter på förslaget. Inkomna synpunkter redovisades Det finns stora pedagogiska fördelar med en sammanhållen grundskola för årskurserna F-9. De nya styrdokumenten, skollag 2011 och läroplan för grundskolan 2011 betonar skolans kunskapsmål och samtliga elevers rätt till kunskap. Lärarna på grundskolan ges genom omorganisationen förutsättningar att skapa gemensam syn kring kunskap, medvetet förhållningssätt, pedagogiska metoder och att utforma en röd tråd i lärandet från förskoleklass till årskurs 9. Gymnasieskolan är en egen skolform med egen läroplan. Verksamheten särskiljs från grundskolan och får egna lokaler. En genomgång av de bägge skolornas inomhus- och utemiljöer behöver göras innan ställning tas till förslaget att flytta de olika verksamheterna. Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutade , 80, ge samhällsbyggnadsnämnden i uppdrag att tillsammans med arkitekt ta fram en utredning med förslag på lösningar hur lokaler och utemiljöer i de bägge skolorna ska anpassas för en F-9 skola vid Södra skolan och en gymnasieskola vid Norra skolan. Utredningen visar en total kostnad på kronor exklusive moms. Nämnden för bildning, fritid och kultur förordar , 33, ombyggnad av Södra och Norra skolan. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen - Förslaget avslås.

22 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 70 Vägförbindelse Hede-Lofsdalen Dnr Ks Hede Framåt och Hede företagargrupp genom Sven-Olof Lindquist, Staffan Grubb och Ivan Lunnehed har i en skrivelse till kommunen beskrivit nyttan/nödvändigheten av en fungerande vägförbindelse mellan Hede och Lofsdalen. En vägförbindelse skulle gynna turistnäring, godstransporter, arbetsresor, sjuktransporter och resor för räddningstjänst. - Kommunledningsförvaltningen får i uppdrag att undersöka olika möjligheter till samarbete mellan olika aktörer.

23 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 71 Inrättande av tjänst som ekonom, samhällsbyggnadsförvaltningen Dnr Ks På samhällsbyggnadsförvaltningen finns idag ingen ekonomtjänst. Anställning av en ekonom skulle vara ett steg i den omorganiseringsprocess som genomgås i förvaltningen. Tjänsten finansieras i befintlig budget. Samhällsbyggnadsnämnden föreslår att kommunledningsutskottet beslutar om att en tjänst som ekonom införs i samhällsbyggnadsförvaltningen. - Ärendet behandlas av kommunstyrelsen vid extra sammanträde den 4 juli 2012.

24 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 72 Bostadsanpassning Dnr Ks Bostadsanpassningsbidrag är ett behovsprövat bidrag för anpassning av bostaden för den som har ett handikapp. Samhällsbyggnadsförvaltningen står för projektering, utförande av det praktiska arbetet och all administration vad gäller bidraget medan socialförvaltningen står för bedömning av behovet. Samhällsbyggnadsnämnden föreslår att all handläggning av bostadsanpassning överlåts till socialförvaltningen. Samhällsbyggnadsförvaltningen kan fortsättningvis bistå med teknisk kompetens men det ekonomiska ansvaret bör ligga där besluten tas. - Ekonomichefen får i uppdrag att göra en utredning om hur hanteringen av bostadsanpassning ska organiseras.

25 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 73 Härjedalens flygverksamhet Dnr Ks Destination Funäsfjällen och Destination Vemdalen har i en skrivelse till kommunen föreslagit att en utredning om Härjedalens framtida flygverksamhet måste genomföras. Bakgrunden till förslaget är att destinationerna ser turismen som en utvecklingsbar målgrupp för flygtransport till fjällområden och att detta kan säkra att reguljärtrafiken med nuvarande statsstöd fortsätter. Kommunledningsförvaltningen föreslog att en utredning genomförs för att bedöma turisttrafikens betydelse för kommunens framtida flygverksamhet. Utredning genomförs tillsammans med intressenter från näringslivet. Kommunstyrelsen beslutade , 80, att återremittera ärendet för ytterligare beredning. Kommunstyrelsen beslutade , 103, att återremittera ärendet för ytterligare beredning. Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår att kommunstyrelsen avslår förslaget om en utredning av flygverksamheten. En utredning i ärendet genomfördes 1990 då det beslutades att bygga Svegs flygplats. Andra alternativ klarade inte tekniska krav. Vilhelminas flygplats har nyligen byggts om och samhällsbyggnadschefen får i uppdrag att ta fram uppgifter om kostnader för den flygplatsen. FÖRSLAG - Ärendet behandlas av kommunstyrelsen vid extra sammanträde den 4 juli 2012.

26 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 74 Miljö- och byggchef, uppdelning av tjänst. Dnr Ks Förvaltningschefen för samhällsbyggnadsförvaltningen har fått förfrågan av Bergs kommuns kommunchef om det är möjligt att köpa en chefstjänst för miljö- och byggavdelningen i Bergs kommun. Anledningen är att Bergs kommuns nuvarande miljö- och byggchef går i pension vid årsskiftet. Vid ett möte, där kommuncheferna, avdelningscheferna för båda kommunerna och förvaltningschefen var närvarande, blev det klart att samhällsbyggnadsförvaltningen inte kan sälja en hel tjänst till Bergs kommun. Samarbete mellan kommunerna är en möjlighet till bättre utveckling, bredare kompetens och möjlighet till kvalitetshöjning av verksamheten. Förvaltningen har kompetens på tjänstemannasidan att hjälpa Bergs kommun genom en uppdelning av chefstjänsten som följande: 20% tjänst från 1 september och 40% tjänst från årsskiftet. Den handläggning som miljö- och byggchefen gör idag måste lösas på ett bra sätt för samhällsbyggnadsförvaltningens verksamhet. MBL-förhandlingar ska ske med de berörda parterna. Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår att kommunstyrelsen godkänner uppdelning av tjänsten. - Informationen förklaras delgiven - Samhällsbyggnadsförvaltningens chef får i uppdrag att uppta förhandlingar med de fackliga organisationerna.

27 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 75 Gemensamt plankontor Berg/Härjedalen Dnr Ks För att få en bra hantering av de översikts- och detaljplaner som görs i kommunen så föreslås ett inrättande av ett gemensamt plankontor med Bergs kommun. Kommunen har monopol på att upprätta egna planer. Härjedalens kommun och exploatörer i kommunen anlitar externa planförfattare som skriver kommunens planer. Genom att ha egen personal som gör detta skulle det bli mer kostnadseffektivt. Plankontoret skulle i steg 1 innefatta en stadsarkitekt, en planingenjör och en planhandläggare/administratör. På sikt kan två planingenjörer anställas. Samhällsbyggnadsnämnden, , föreslår kommunstyrelsen att inrätta ett plankontor tillsammans med Bergs kommun. Myndighetsnämnden ställer sig positiva till ett gemensamt plankontor. - Informationen förklaras delgiven. - Samhällsbyggnadsförvaltningens chef får i uppdrag att uppta förhandlingar med de fackliga organisationerna.

28 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 76 Örndalen, vatten och avlopp Dnr Sbn Samhällsbyggnadsnämnden har , 45, konstaterat att det inte finns några möjligheter, att inom ramen för investeringar, ta den ekonomiska risken för den V/A-utbyggnad som krävs för exploatering i Örndalen. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag - Ärendet hänskjuts till kommunstyrelsen - Samhällsbyggnadsförvaltningen får i uppdrag att förhandla med exploatören.

29 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 77 Örndalen. Byggnaders höjd Under uppförandet av detaljplan för Örndalen har räddningstjänsten begärt att planförfattaren redan i ett tidigt skede presenterar vilka brandtekniska förutsättningar som ska gälla för att förverkliga detaljplanens intentioner. Stf.räddningschefen informerar om några frågeställningar som bedöms viktiga i det forsatta planarbetet: - Våningsbestämning. Våningsbegreppet är direkt avgörande för byggnadsklassen och därmed även brandskyddskraven på byggnaden. Detaljplanen kommer att möjliggöra inredning av vind och souterrängplan. Det kommer att bli mycket viktigt att besämma om dessa plan är våningar. - Vatten för brandsläckning. I rapporten behandlas under ett kapitel frågan om brandposter. I de områden där bebyggelsen överskrider tre våningar ska ett konventionellt brandpostnät byggas. Innan planen antas bör det vara klarlagt hur detta system ska anordnas. - Utrymning. I och med räddningstjänstens långa insatstid och begränsade resurser kan man inte tillgodoräkna sig "utrymning genom fönster med hjälp av räddningstjänsten". I rapporten finns en redogörelse för hur en tillfredsställande utrymningssäkerhet ska uppnås. - Informationen förklaras delgiven.

30 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 78 Organisationsförändring inom socialnämndens verksamheter Dnr Sn Socialnämnden föreslår , 59, en sammanslagning av avdelningarna Äldreomsorg och Handikappomsorg till en Omsorgsavdelning. Sammanslagningen är ett led i den översyn av ledningsorganisationen inom socialförvaltningen som genomfördes av Öhrlings. Det är också ett led i budgetprocessen för 2013 att, i besparingssyfte, se över tjänstemannaledet. - Socialnämnden får i uppdrag att uppta förhandlingar med de fackliga organisationerna.

31 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 79 Fokus Matglädje Dnr Ks Fokus Matglädje är ett nationellt projekt där Sveriges kommuner får möjlighet att lyfta den offentliga måltiden genom konkreta, inspirerande utbildningar med matgästen i fokus. Projektet pågår till årsskiftet. Information om projektet hölls i Sveg för personal, politiker och tjänstemän juni. En styrgrupp ska bildas i kommunen. Både tjänstemän och politiker bör ingå i gruppen. Styrgruppen ska kopplas till en referensgrupp som kan bestå av olika intressegrupper. Kommunstyrelsen beslutade , 120, att kommunledningsutskottet ska utse en styrgrupp/arbetsgrupp vid sammanträdet Kostchef Eva Tollin, folkhälsoplanerare Ingela Kälvedal, ordförande i socialnämnden Gunilla Zetterström Bäcke, kommunchef Inger Lagerquist, politiker från kommunstyrelsen Benny Tronsson och Maj-Lis Larsson, utses att vara arbetsgrupp. Michael Kühne ska tillfrågas i egenskap av matambassadör.

32 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 80 Information från möte med Räddningstjänstförbundet i Jämtlands län Dnr Ks Kommunstyrelsen beslutade den 23 maj 2012, 104, att förändringar i räddningstjänstens organisation genomförs enligt ett alternativ som bygger på att Härjedalens kommun köper funktionerna räddningschef, förebyggande arbete och insatsledning, genom ett samverkansavtal med Jämtlands Räddningstjänstförbund. Fråga väcktes vid sammanträdet om underlaget till beslutet var korrekt. Representanter för kommunen hade den 13 juni ett möte med Räddningstjänstförbundet om underlag och förutsättningar för ett samarbete. Kommunstyrelsen beslutade , 121 att resultatet från mötet med Räddningstjänstförbundet ska redovisas vid kommunledningsutskottets sammanträde Samhällsbyggnadschef Panos Alepliotis informerar om samhällsbyggnadsnämndens möte med Räddningstjänstförbundet. - Informationen förklaras delgiven. - Kommunstyrelsen granskar avtalet vid ett extra sammanträde efter att avtalet upprättats. _

33 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 81 Leader Södra Fjällen, utvärdering Dnr Ks Leader är en metodinriktad del av Sveriges Landsbygdsprogram Härjedalens kommun ingår i leaderområdena Leader Södra Fjällen och Leader Hälsingebygden. Sedan första december 2008 bedriver Leader Södra Fjällen verksamhet med utgångspunkt från ett verksamhetskontor i Sveg. Kontoret bemannas normalt av en verksamhetsledare samt en administratör. Kontorets uppgift är att informera om Leaderarbetets möjligheter, vara behjälplig med ansökningar, förbereda dessa för beslut samt göra en första granskning av projektens rekvisitioner. Besluten om stöd till projekten tas av LAG-gruppen och fastställs av Länsstyrelsen i Jämtlands Län. Leaderkontoret erbjuder blivande projektägare kurser i hur man genomför och redovisar ett projekt som fått stöd från Leader. Fråga om eventuell fortsättning av projektet Leader Södra Fjällen har kommit upp. - Näringslivsavdelningen får i uppdrag att utvärdera projektet Leader Södra Fjällen samt komma med förslag på eventuell fortsättning.

34 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 82 Härjeåns, utdelning Dnr Ks På Härjeåns stämma beslutades att 2011 års resultat ger en utdelning med 300 kronor/aktie, vilket betyder ca 7,5 Mkr till Härjedalens kommun. Gottfrid Jonsson föreslår att hälften av denna utdelning avsätts till en utvecklings- och framtidsfond för särskilda satsningar och utveckling av verksamhet som ungdomsprojekt, bredbandsutbyggnad, EU-projekt med mera. - Ekonomichefen får i uppdrag att utreda om det är möjligt att starta en utvecklings- och framtidsfond.

35 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 83 Avsägelse av uppdrag, kommunalråd Gottfrid Jonsson Dnr Ks Gottfrid Jonsson (S) meddelar att han ämnar lämna sitt uppdrag som kommunalråd/kommunstyrelsens ordförande. - Informationen förklaras delgiven.