Förslag på Dagordning

Transkript

1

2 Avsnitt: 2

3 Avsnitt: Förslag på Dagordning Förslag på Dagordning 1. Mötesformalia a) Mötets öppnande b) Genomgång av mötesteknik c) Fastställande av röstlängd d) Val av mötesordförande e) Val av mötessekreterare f) Val av två justerare g) Val av två rösträknare h) Fastställande av dagordningen 2. Föregående års berättelser a) Verksamhetsberättelse b) Ekonomisk berättelse c) Revisionsberättelse d) Ansvarsfrihet för den avgående styrelsen 3. Motioner a) Gotlandsrepresentant för Sverok Stockholm b) Jämlikhetshandläggare/Stödperson för Sverok Stockholm 4. Kommande verksamhetsår a) Fastställande av verksamhetsplan b) Fastställande av avgift för medlemsföreningar c) Fastställande av budget d) Val av distriktsstyrelse e) Val av valberedning f) Val av revisorer 5. Övriga frågor a) Andra läsning av stadga Mötets avslutande 3

4 Avsnitt: Innehållsförteckning Innehållsförteckning Förslag på Dagordning... 3 Innehållsförteckning... 4 Hur många ombud får vi skicka?... 6 Så här många ombud får din förening skicka... 7 Praktisk information Svårt att hitta? Bor du på Gotland? Mötesteknik Att begära ordet Yrkande Beslut Omröstning Ordningsfrågor Streck i debatten Sakupplysning Replik a)verksamhetsberättelse Förtroendevalda: b) Ekonomisk berättelse för c) Revisionsberättelse för a)gotlandsrepresentant för Sverok Stockholm b) Jämlikhetshandläggare/Stöd-person för Sverok Stockholm a) Fastställande av verksamhetsplan Förslag till verksamhetsplan Vision c) Fastställande av budget Förslag till budget

5 Avsnitt: Hur många ombud får vi skicka? 4 d) Val av distriktsstyrelse Valberedningens förslag till styrelse Valberedningens förslag till valberedning f) Val av revisorer Valberedningens förslag till revisorer a) Andra läsning av stadga Sverok Stockholms stadga Existensgrund Medlemmar Styrelsen Distriktsårsmötet Tjänstemän Stadgan Upplösning

6 Avsnitt: Hur många ombud får vi skicka? Hur många ombud får vi skicka? Eftersom distriktets medlemsföreningar är olika stora, har de i demokratins namn olika stort inflytande på distriktsårsmötet. Därför får föreningarna skicka olika många ombud till årsmötet beroende på hur många medlemmar det finns i föreningen. Varje ombud på årsmötet har en röst, och en person får bara representera en förening. Ett ombud måste vara fysiskt närvarande. Det senaste inrapporterade medlemsantalet innan 31:a december 2009 är det som gäller. (Se lista på nästa sida). Om din förening har rapporterat medlemmar för 2009 före årsskiftet men föreningen har felaktigt antal medlemmar i listan: ta med gällande medlemslista för 2009/10 till årsmötet. Antal föreningsmedlemmar upp till 25 medlemmar Antal ombud två (2) ombud 26 till 50 medlemmar tre (3) ombud 51 till 100 medlemmar fyra (4) ombud 101 eller fler medlemmar fem (5) ombud 6

7 Avsnitt: Så här många ombud får din förening skicka Så här många ombud får din förening skicka Förenings- ID Namn Medlemmar Antal omud F Orcs 6 2 F A. Fiction 6 2 F A.L 12 2 F Ad Referendum 10 2 F Aftermatch 0 2 F AIMAZING Spelförening 0 2 F Akademiska Röda Gnomer 6 2 F Alex Källare 0 2 F ALF 77 4 F Animecka 39 3 F Anonyma Dramamissbrukare 0 2 F AoS 0 2 F Ardahíni 33 3 F Ardas Apokalyps 9 2 F Arenberga Strategi (AS) 6 2 F Autospel 8 2 F Basen 13 2 F Basilicum 10 2 F BHZ 0 2 F Bockscar 0 2 F BroLAN 30 3 F Brotherhood of the Yellow Sign 0 2 F Catahya F Catch You on the Flipside Pinbal Club (CUFS) 0 2 F clan C/O 0 2 F Coldfrag F Crystal Gaming F CSM Spelförening F D F DBM 0 2 F De Leende 7 2 F Den innersta kretsen 5 2 F Den slipade diamanten 6 2 F Det Kongliga Dateriet F Devshack 0 2 F Divina Resurrecta 0 2 F Domokai 0 2 F DotE 11 2 F DPDNDE 0 2 F Draconium Incendia 6 2 F Dragon's Lair Föreningen 0 2 F Drakens Klo 6 2 F Drakens Tand 0 2 F Dreamsters 0 2 F Drevvikens Risk-sällskap 0 2 7

8 Avsnitt: Så här många ombud får din förening skicka F DSGB 0 2 F Ekerö Gaming 0 2 F Ekerövarna 0 2 F Elaka Vänner I Läder 0 2 F eneric F Ett 20-tal 7 2 F e-washi 0 2 F Evermade 22 2 F Evilz F F.E.A.R.qul 0 2 F Familjen Ifrit 12 2 F Fata Morgana 0 2 F Fëa Livia 10 2 F FFS 83 4 F Fingul 0 2 F Fit4fight 28 3 F FLULF 0 2 F Fredriks Änglar 5 2 F Friction Spelförening 0 2 F Fänriksfrämjandet 0 2 F Förenad Rollspels Front 8 2 F Förenade Byråkrater 0 2 F Förenade soffpotatisar 5 2 F Förening F Föreningen 7 2 F Föreningen för fanjunkarnas väl 0 2 F Föreningen för roll och konfliktspel Stockholm 0 2 F Föreningen Granland 60 4 F Föreningen Knutpunkt 10 2 F Game Evolution 0 2 F Gamepassion 0 2 F Gamez F Genesis 0 2 F GG 45 3 F GGC 15 2 F GigaKirai 0 2 F Gitsnic 0 2 F Glad igen 6 2 F Gnomes in Black 0 2 F Green Stuff 0 2 F Groblus Gamers 0 2 F Grötsleven 0 2 F Guild of Mist 10 2 F GulF 0 2 F Gullvanerna 0 2 F Hamlet 5 2 F Hammerzeit 9 2 F Handen 10 2 F Havgard Lajvförening 8 2 F Hazard F Hekos 0 2 F Highscore 0 2 8

9 Avsnitt: Så här många ombud får din förening skicka F Hrafnmundrir 8 2 F Idrils anhängare 10 2 F Innsmouth's Finest 26 3 F IWKU 0 2 F Iwku-Gaming 0 2 F Järnsparvarna 0 2 F Kartoffelkopf 16 2 F KAST 7 2 F KBK 8 2 F Kingzen 0 2 F Konventare.se 31 3 F kotte&nina-klubben 0 2 F Kungahälla Hird 8 2 F Källar-Lanarna 0 2 F Lajvföreningen Esine Aurdinir 5 2 F Lajvföreningen Fågelholken 0 2 F Lajvföreningen Klanernas Land 0 2 F Lanfabriken 44 3 F Lekföreningen för Civilingenjörer och Lärare 59 4 F Lemondogs Spelförening F LiK Gaming 0 2 F Lilla Gillet 25 2 F Lokan 0 2 F LOOT 6 2 F Lord Bozzes Lakejer 0 2 F Lost in great games 0 2 F Ludic 6 2 F LUNI 69 4 F Magical Generation 8 2 F Massive Damage 5 2 F Masters of Clix 10 2 F McLovin 0 2 F Mellonath Galadhion 9 2 F MH Spelklubb 7 2 F MiFF 27 3 F M-kai F Modern Gamers 1 2 F Moffes pojkar 6 2 F Mosebacke Rollspelssällskap 0 2 F Märsta Kaffe Kokers 0 2 F Nattbad Poker Tour Invitational 0 2 F Nintendo Next 64 4 F No Man's-LAN 7 2 F Norrvikens Warhammer förening 0 2 F Nuked.se F Nynäshamns Paintball Förening 0 2 F NyRF 8 2 F Orange Pop 0 2 F Orbicularis Oculi 7 2 F Ordo Ludus 5 2 F orz 47 3 F Otaken 0 2 9

10 Avsnitt: Så här många ombud får din förening skicka F Paintball Östra 6 2 F PAMMAK 11 2 F Paradoxima 5 2 F Piperska Grottan 0 2 F Playzone Gaming F Plugg and Play - Arlandagymnasiets spelförening 0 2 F Proxxi F Prylkompaniet F Radioaktiva Flingor 0 2 F Ranunkelgränds Brädspelssällskap 7 2 F RGOF 5 2 F Rogue Trader 45 3 F Rollspelarnas rätt i samhället 0 2 F Rómen ho Eldar 17 2 F Rådet 10 2 F Röda Drakens lajvförening 0 2 F Rösterna från forntiden 9 2 F S.A.R.Z F Saga Lajvförening 0 2 F Sagan om Ringen Kortspelsförening 9 2 F sec 0 2 F Segael 3 2 F Sfed 0 2 F Shade Events 70 4 F Shrieking Geeks 0 2 F Silfverdraken 0 2 F Sjibb 11 2 F Skvader-Lajv 15 2 F SMURF 9 2 F SON 10 2 F SoS 7 2 F sos squad 0 2 F Spel och Rollspel För Alla i Norrort 0 2 F Speleriet 15 2 F Spelföreningen Omega 7 2 F Spelföreningen Pööbeln 31 3 F Spelföreningen Ringbärarna 15 2 F Spelsektionen 0 2 F Spelsällskapet Kungsholmen 0 2 F Speltornet 5 2 F Spelänglarna 8 2 F SPG 0 2 F SSSR 0 2 F Sthlm Gaming 30 3 F Stockholm by Night 27 3 F Stockholm Military Gaming Club 9 2 F Stockholms Skärgårds Spelförening 7 2 F Stockholms Spelcharter 0 2 F Stockholms Spelkonvent F Stockholmslajv 0 2 F StuGA 6 2 F Sturebys Lajvförening

11 Avsnitt: Så här många ombud får din förening skicka F Svea Rikes Delade Lajvfront 7 2 F Svenska Lajv 0 2 F Svenska Othelloförbundet 29 3 F Svenska Scrabbleförbundet F Svenska Tekkenföreningen Lightdash 64 4 F Syskonkärlek 9 2 F Syskonskapet 45 3 F T F Tabepna 6 2 F Telgelajv 44 3 F TFoS 6 2 F The Dice Brigade 7 2 F The Fingalunion 5 2 F The Primarchs 10 2 F TIG 13 2 F Tír na nòg 28 3 F TNT 6 2 F Tolvans spelförening 73 4 F TROLL 27 3 F Tronens Tjänare 7 2 F Trumpeten&Trumpeten 0 2 F Tu Lajv 14 2 F Tygtigern 5 2 F Tyrs Rollspelsförening 8 2 F Täby Enskildas Warhammerförening 18 2 F Täby Lasertag Sällskap 6 2 F Tärningen är kastad 7 2 F UFSF 11 2 F Ulvens rollspelsförening 5 2 F Unionen 87 4 F Upplands Väsbys Spelförening 80 4 F Utpost3n 20 2 F V & A 5 2 F Veni Vidi Visi 6 2 F VI 5 2 F Vi Älskar Stock 0 2 F Vikingagruppen Balders Hirds Taskspelare 0 2 F WiNZiP 0 2 F VISSO Spelförening F VRG Lajv 5 2 F Värmdö Paintball 21 2 F xgx 0 2 F YouNameIt Spelförening F ZHM 0 2 F Zzzezar 0 2 F Äckligt Kristna Brädspelare

12 Avsnitt: Praktisk information Praktisk information Årsmötet hålls i Bagarmossens Folkets hus. Mötet startar Lokalen står öppen från 09:00 och vi vill att alla kommer så tidigt som möjligt för att få röstkort och liknande. Mötet beräknas pågå fram till cirka men kan ta både mer eller mindre tid. Under mötet serveras fika och lunch för att du ska orka hålla igång. Efter mötet bjuds alla deltagare på After ÅM fika och mys om man vill. Planerar du att mysa ska du anmäla detta vid incheckningen. Tunnelbana med SL: Tag grön linje 17 mot Skarpnäck, kliv av i Bagarmossen. Gå upp för trapporna och tag till höger. Gå bort mot Bagarmossens centrum genom att gå mot Apoteket och Konsum. Gå förbi Konsum och sväng höger mellan Konsumhuset och Blå huset. 25 meter fram på höger sida ligger Folkets Hus Bagarmossen. Svårt att hitta? Ring styrelsen på telefonnummer så hjälper vi dig fram! Bor du på Gotland? Om du bor på Gotland och vill åka på årsmötet ska du självklart göra det. Faktum är att vi ger resebidrag för omkostnader upp till 500 kronor om du reser till mötet från Gotland! 12

13 Avsnitt: Mötesteknik Mötesteknik För att ett så pass stort möte som distriktets årsmöte ska flyta på smidigt och bra, finns det vissa regler som man håller sig till. Tanken är att om alla uttrycker sig på samma sätt så undviker man missförstånd och gör det lättare att uppfatta den exakta idén bakom ett förslag. För att det här ska fungera i verkligheten är det dock viktigt att alla faktiskt förstår det lite kryptiska språk som pratas på årsmötet. Därför har vi helt enkelt sammanställt en liten ordlista för att underlätta för alla mötesdeltagare. Att begära ordet Att begära ordet är rätt viktigt om du vill säga något kring ett visst förslag eller bara ställa en fråga. Det innebär i praktiken att du helt enkelt håller upp det talareller röstkort som du har utrustats med. Detta gör du på ett sådant sätt så att personen som sköter mötets talarlista uppfattar det. Denna person skriver ner ditt namn på listan och sedan är det bara att vänta på din tur att tala. (Talarlistan är just det - en lista över talare.) Ditt namn ropas upp när det är din tur. Vill du stryka dig från talarlistan så håller du upp talar- eller röstkortet och gör en strykande rörelse över det, även här på sådant sätt att personen som sköter mötets talarlista uppfattar det. Yrkande Om du har ett förslag som du anser att mötet ska besluta om presenterar du det i form av ett yrkande. Ett yrkande är helt enkelt ett förslag med inledningen Jag yrkar att.... Det fina med yrkanden är att alla kan förstå att detta är något som det ska beslutas om. När du yrkar något ska du skriva upp det på ett papper, som du lämnar till mötesordföranden. Behöver du hjälp med hur du ska förklara dina förslag för mötet, kan du alltid fråga hjälpsekreteraren. 13

14 Avsnitt: Mötesteknik Beslut När debatten är över och det är dags att besluta säger man att mötet går till beslut. När mötet har valt att gå till beslut ställer mötesordföranden upp en så kallad propositionsordning. Det innebär helt enkelt den ordning som yrkandena kommer att ställas mot varandra i. När propositionsordningen godkänts ställer mötesordföranden yrkandena mot varandra och man röstar på det yrkande man föredrar. Det yrkande som vinner ställs slutligen mot avslag. Omröstning Omröstning sker i de allra flesta fall med något som kallas acklamation. Acklamation innebär kort och gott att mötesdeltagarna röstar med rösten istället för med handen. När mötets ordförande gjort propositionsordningen klar frågar han eller hon om mötet vill rösta för yrkandet. De som är för svarar då Ja. Sedan frågar ordföranden om det är någon som är där emot och dessa svarar då Ja. Ordföranden meddelar sedan vilket yrkande han anser har vunnit. Om man tycker att utfallet av en omröstning är oklart vid något tillfälle eller om man anser att acklamation av någon anledning inte är lämplig kan man begära votering. Så snart någon begär votering kommer omröstning att ske med de röstkort som delats ut innan mötet. I övrigt så gäller samma sak. Först ber mötets ordförande de som är för att räcka upp kortet. Därefter räcker de som är emot upp kortet. Om man tycker att resultatet fortfarande är oklart kan man begära rösträkning. Vid rösträkning får alla räcka upp röstkorten på samma sätt som förut, men nu räknar de två valda rösträknarna rösterna. Det finns även möjlighet för en mötesdeltagare att begära sluten omröstning. Då röstar man genom att skriva yrkandets namn eller nummer på en anonym lapp. Rösterna räknas sedan av rösträknarna. 14

15 Avsnitt: Mötesteknik Ordningsfrågor En ordningsfråga är en praktisk fråga i stil med kan vi ta en paus?, kan vi göra något åt att det är så kallt? och dylikt. En ordningsfråga får inte användas för att göra ett inlägg i diskussionen. Alla ordningsfrågor går före talarlistan - säg bara ordningsfråga så kommer mötesordföranden att ge dig ordet. Utöver vanliga ordningsfrågor finns det fyra fraser som används vid speciella situationer: Streck i debatten Begär streck i debatten gör du om du tycker att en diskussion har pågått för länge eller att alla bara säger samma sak hela tiden. När det beslutas om streck i debatten måste alla som vill säga något skriva upp sig på talarlistan och alla yrkanden ska lämnas in, efter streck i debatten avslutas nämligen diskussionen. Det går att riva upp beslut om att ha streck i debatten genom att väcka en ordningsfråga om att riva upp beslutet. Sakupplysning Man kan lämna en sakupplysning när man vet konkreta fakta som talaren skulle behöva få reda på eller har missuppfattat. En sakupplysning får bara handla om fakta och inte om tolkningar eller egna åsikter. 15

16 Avsnitt: Mötesteknik Replik Du begär att få göra en replik om en talare säger något allvarligt om dig (eller den förening som du representerar) som du tar som ett personligt påhopp. Liksom vid en ordningsfråga säger du bara replik, och om mötesordföranden anser det berättigat kommer du att få avbryta talarlistan för att ge din replik. 16

17 Avsnitt: 2 a)verksamhetsberättelse a)verksamhetsberättelse 2009 Denna verksamhetsberättelse omfattar styrelseåret 2009/2010, som sträcker sig från 14:e mars 2009 till 20:e mars Förtroendevalda: Styrelsen Peter Sahlin (ordförande) Mårten Lagerstedt (kassör) Agnes Ambrosiani (vice ordförande) Wilhelm Andersson Anneli Henriksson Björn Södergren Fredrik Nilson Daniel Berglund Thor Forsell Valberedning Gabriella Rehbinder (sammankallande) Sara Karlsson Sebastian Björkman Revisorer Jonny Hjorter John Lundhgren (ersättare) Verksamhet Projektbidragen Årets utdelade projektbidrag har haft en hyfsat jämn spridning över hobbygrenarna. Vi har delat ut bidrag till fyra spelkonvent för många olika sorters spel, och till ett TVspelskollo. Fyra lajvrelaterade bidragsansökningar har beviljats, där två projekt har varit lajv, och två projekt har varit införskaffande av resurser till distriktet. Vi har också stöttat tre turneringar i olika figurspel. Styrelsen har även beslutat att tillsammans med Interacting Arts köpa in ny ljudinspelningsutrustning för kr till distriktet. 17

18 Avsnitt: 2 a)verksamhetsberättelse 2009 Av föreningarna som ansökt är de flesta bekanta namn, men vi har också delat ut pengar till ett par föreningar som inte haft kontakt med distriktet tidigare. Följande projektbidrag har beviljats under 2009: Förening Namn på ansökan Vad är det för något? Summa Clek minikonvent konvent(figurspel) 4000 Granland Fort Uggleskog lajv 7000 Unionen Incognicon fyra & fem konvent (Brädspel) Stockholms spelkonvent SSK 2009 rollspel,brädspel,figurspel Järnsparvarna Mer tält åt folket! lajv* Nintendo Next Summer Camp Nintendo Next 2009 tv-spel Rogue Trader Rogue Trader Open figurspel 3000 Tu lajv Våra Drömmars Stad lajv 6000 TROLL SSK Bowl figurspel 1515 Dragon's Lair sci fi-mässan Demospel 2800 Gamerz Gate Demo-arméer figurspel 6000 Tu lajv Bygglov lajv* MiFF Midvinter verklighetsspel/lajv 500 *Projektet består inte av spelverksamhet utan av införskaffande av resurser. Följande projektbidrag har beviljats under januari, fabruari och mars 2010: Förening Namn på ansökan Vad är det för något? Summa Gamerz Gate Winter E-mas Lan 8000 Segael Frizon Lajv 3000 A Week in Stockholm A Week in Stockholm Lajv 4500 Unionen Incognicon Sex Konvent (Brädspel) 3000 Airsoft Stockholm Airsoft för Tjejer Airsoft

19 Avsnitt: 2 a)verksamhetsberättelse 2009 Lokalbidrag På samma sätt som tidigare år har styrelsen delat ut lokalbidragen i en klump i slutet av året. I år har vi också satt tydligare krav på öppenhet, medlemsrekrytering och återrapportering för de föreningar som beviljats bidraget. Följande lokalbidrag har beviljats under 2009: Förening Bidrag Proxxi Lilla Gillet TROLL Draon's Lair föreningen Bussresor och resebidrag Distriktet har kört bussar till Lincon och Närcon (dit vi bussade totalt 190 personer). Vi har även delat ut 500 kr i övrigt resebidrag. Visionsmöte Valberedningen arrangerade ett visionsmöte den 15/11 med 14 deltagare, varav en del distriktsaktiva, några från styrelsen och ett par nya ansikten från olika föreningar. Det diskuterades vad vi ska lägga pengar på, kommunikationsvägar, kansliets syfte, Gotland och annat roligt. Dagen avslutades med gemensam middag och det hela kändes väldigt lyckat! Stor eloge till Valberedningen. Marknadsföring Profilkläder Under året har de svarta t-shirtarna med en limegrön Sverokblobb (som trycktes upp under 2009) använts av distriktsaktiva i diverse sammanhang, framförallt i samband med event som vi varit närvarande på. Tröjorna har också delats ut till distriktsaktiva som velat ha dem som uppmuntring och för samhörighetens skull. Det finns planer på att utöka distriktsgarderoben med flera plagg. Vi har också jobbat på att ta fram en version av Sverok Stockholms stadshustorn tillsammans med en ringmur i samma stil. Ung-08-festivalen I augusti medverkade distriktet på Ung-08, i samarbete med Stockholms Ungdom (SUS). Föreningen MiFF hjälpte till att visa upp bland annat Star Wars Miniatures. Dessutom var Outriders där och visade Warhammer. Trots en del problem med planeringen blev det ett lyckat evenemang. Många ungdomar fick reda på vad Sverok och Sverok Stockholm är, och vad vi sysslar med. I år har vi startat ett samarbete med biblioteken inom distriktet. Under skolloven har vi varit på plats på flera bibliotek i Stockholms län där vi visat upp och spelat spel med intresserade. Distriktet deltog även i Nationella Spelveckan både i Stockholm och Visby, genom att arrangera spel på ett flertal bibliotek. På Almedalsbiblioteket 19

20 Avsnitt: 2 a)verksamhetsberättelse 2009 spelades det figurspel, kortspel och brädspel i tre dagar. Distriktets representanter blev inbjudna att prata i Radio Gotland, vilket som ledde till att fler personer kom ner till biblioteket senare under dagen! Biblioteksspelen har under 2009 gått bra, och har lagt grunden för ett vidare samarbete under Kommunikation Sedan början av verksamhetsåret har det funnits aktuell kontaktinformation till styrelsen och arbetsgrupperna på kansliet. Styrelsen har sett över och renodlat de informationskanaler som finns idag. Hemsidan har fått en helrenovering, och vi har utökat vår närvaro i sociala medier som Twitter och Facebook. Distriktet har gett ut interntidningen Zworq tre gånger under verksamhetsåret samt tryckt en exklusiv collectors edition utgåva av Zworq som spawnade på årsmötet Styrelsen Strax efter årsmötet påbörjades arbetet med att hitta alla gamla policys, och se över vilka policys distriktet behöver och vad de ska innehålla. Under året har vi skrivit ett antal nya policys och en del gamla har blivit reviderade. Vissa ändrades lite medan andra har gjorts om från grunden. En särskild eloge till Daniel Berglund som tog tag i och styrde upp arbetet med arkivet. Teambuilding Styrelsen har haft två teambuildinghelger tillsammans. Den april åkte styrelsen till Linköping för att kunna ha ett längre styrelsemöte och klubba igenom ett flertal policyer för distriktet. Styrelsen besökte även Visby den 2-5 augusti. Där ordnades det möte med Almedalsbiblioteket, picknick för våra medlemmar samt spelades paintball med Gotlands Paintballklubb. I juli bjöd Sverok Stockholms styrelse ner styrelsen från Övre Norrland på besök. Meningen med besöket var att utbyta erfarenheter och kunna ge tips till varandra, något som visade sig vara uppskattat av alla inblandade. Nästan hela styrelsen deltog i förbundets Inslaget och tyckte att det var givande framför allt kontakten med de andra distriktarna. Ordförandenätverket sattes igång med alla ordföranden. Överlag en inspirerande och trevlig helg med en blandning av intressanta diskussioner och kul aktiviteter. Kansliet Arbetet med att hitta ett nytt kansli påbörjades lite smått kring maj men det riktiga sökandet tog inte fart förrän i juni-juli. Flyttgruppen besökte ett antal lokaler. En del av dem var bra men ingen av dem fullt tillfredsställande. Eftersom det var lång tid kvar innan vi var tvungna att vara klara så tog vi ingen av de lokalerna. I september hittade vi en bra lokal på Östermalm. Vi beslutade att vi ville ta den, men p.g.a. strul från mäklarens och hyresvärdens sida fick vi ingen information och lokalen gick till någon annan. Letandet fortsatte och i november hittade vi en lokal vid Kristineberg. Den såg bra ut och ligger bra till. Efter att ha diskuterat det någon månad och 20

21 Avsnitt: 2 b) Ekonomisk berättelse för 2009 träffat bostadsrättsföreningen beslutade vi att hyra lokalen. I skrivande stund har vi fått kontraktsförslaget och kontraktet kommer med största sannolikhet att vara klart till årsmötet. Under större delen av tiden har det fortlöpande lagts upp information om flytten på forumet och ett par diskussionsmöten har hållits. Styrelsen har sett över kansliets utgifter och har haft dessa i åtanke när flytten planerats. Onsdagsmiddagarna Onsdagsmiddagarna har fortsatt under året, med varierande popularitet och stämning. I oktober väcktes frågan om att lägga ned dem helt och hållet eller utveckla dem i en ny riktning. I samband med riksmötet hölls flera tema-onsdagar där det diskuterades mötesteknik, motioner och verksamhetsplan. Sedan december pågår försök med kontinuerliga temaonsdagar. P.g.a. den plötsliga stängningen av kansliet med anledning av vattenskador har det inte varit några onsdagsmiddagar sedan 17 februari. 2 b) Ekonomisk berättelse för 2009 Ekonomin för 2009 har fungerat väl och vi har ett positivt resultat dock inte lika kraftigt som för har vi gått 40 tkr bättre än budget. Under 2009 har vi skapat tryggare rutiner för utbetalningar som gjort att vi kan vara säkra på att det vi betalat ut är korrekt och riktigt. Vi har även haft ett nära samarbete med förbundets ekonomer som till stor del hjälp oss med bokföring. Under året har vi i samband med bokföringsarbetet letat upp de fodringar som finns till distriktet. Nästan alla poster är lösta och vi har förhoppningen att under 2010 reglera de kvarvarande fodringarna. Många budgetposter avviker från den summa som vi la i budget för Detta då förra årets budget grundades i utgifterna för 2007 och inte 2008 som de borde ha gjorts. Utöver det känns 2009 som ett stabilt ekonomiår och det är något vi kommer behöva inför den turbulenta ekonomin år

22 Avsnitt: 2 b) Ekonomisk berättelse för 2009 Utfallsposterna är avrundade till närmsta tkr. För exakta siffror se bifogad balans- och resultat rapport Summor i tkr. Budget 2009 Utfall 2009 Intäkter Landstingsbidrag Tryckeri 21 Bussresor 32 Övriga intäkter 15 Summa intäkter 838 Utgifter Kansli Hyra Flyttgrupp 3 0 Förvaltning 10 3 Inköp IT grupp (fd data) 10 7 Tryckverkstad Riso Förbrukningsmatriel Maskinunderhåll Administration Styrelsens arbete Årsmöte och bokslut Telefon 6 5 Valberedning 5 5 Ideell revision 1 0 Hemsida 2 0 Verksamhet Projektfond Lokalbidrag Evenemangsresor Utskick 15 5 Styrelseprojekt Fondering Onsdagsmiddagar Summa utgifter 914 Årets resultat

23 Avsnitt: 2 c) Revisionsberättelse för c) Revisionsberättelse för 2009 Revisionsberättelse 2009 Revisionsberättelsen kommer att tillhandahållas på årsmötet. 23

24 Avsnitt: 3 a)gotlandsrepresentant för Sverok Stockholm 3 a)gotlandsrepresentant för Sverok Stockholm Tanken med denna motion är att det skall finnas ett specifikt språkrör för Gotland som tillvaratar Gotlands intressen inom Sverok Stockholms arbete och att på sikt bygga upp något rejält på Gotland med detta som första steg. Att: Årsmötet utser en representant för Gotland Att: Gotlandsrepresentanten skall ha möjlighet att delta i arbetet och verksamheten inom Sverok Stockholm och dess styrelse, yttra sig och ställa förslag. Att:Gotlandsrepresentanten ej skall ha rösträtt utom i frågor som specifikt berör Gotland Att: Årsmötet utser Dan Thomsen till Gotlandsrepresentant Inom Sverok Stockholms styrelse år Insänd av valberedningen 24

25 Avsnitt: 3 b) Jämlikhetshandläggare/Stöd-person för Sverok Stockholm 3 b) Jämlikhetshandläggare/Stödperson för Sverok Stockholm I dagsläget känns det som att det finns stora möjligheter att förbättra jämlikhetsarbetet och integrationsfrågorna inom Sverok Stockholm samt även respekten för varandra inom organisationen. Det kan gälla både strukturella problem och problem mellan olika grupper eller personer. Inom valberedningen har vi känt att det har varit en brist i organisationen att det ej finns en riktigt neutral part, något som ej vi i valberedningen eller revisorerna känner att vi kan vara fullt ut. Därför föreslår valberedningen att en Jämlikhetshandläggare/Stödperson utses. Att: Årsmötet utser en Jämlikhetshandläggare/Stödperson som skall agera mentor till distriktet, arbetsgrupperna och föreningarna. Denna skall vara en neutral part, helst någon som kommer från ett annat distrikt, som skall ge rekommendationer och förslag gällande organisationen och i integrations och jämlikhetsfrågor, samt medla vid känsliga frågor inom organisationen. Att: Stödpersonen/Jämlikhetshandläggaren skall ha möjlighet att delta i arbetet och verksamheten inom Sverok Stockholm och dess styrelse, yttra sig och ställa förslag. Att: Stödpersonen/Jämlikhetshandläggaren ej skall ha rösträtt vid styrelsemötena i denna roll. Att: Årsmötet utser Eli Pettersson till Stödperson/Jämlikhetshandläggare för distriktet Sverok Stockholm år Insänd av valberedningen 25

26 Avsnitt: 4 a) Fastställande av verksamhetsplan 4 a) Fastställande av verksamhetsplan Förslag till verksamhetsplan 2010 Verksamhetsplan 2010 Året vi träffas Vision Sverok Stockholm är ett nav för medlemmarna och den naturliga mötesplatsen för alla spelare i distriktet. Verksamhet Vision Distriktets verksamhet genomsyras av öppenhet och inkludering. Dela ut ekonomiska bidrag i form av projektbidrag och lokalbidrag. Arbeta för en ökad spridning bland de föreningar som använder distriktets resurser och söker bidrag. Stötta spellokaler i distriktet. Anordna eller stötta ordnade resor till evenemang. Öka kompetensen inom distriktet och medlemsföreningarna genom exempelvis utbildningar och workshops. Utöka samarbetet med Studiefrämjandet. Utforska behovet av, och starta upp arbetsgrupper. Fortsätta samarbetet med stadsbiblioteken. Undersöka samarbetsmöjligheter för liknande aktiviteter som bibliotekssamarbetet. Undersöka om det finns intresse och behov för ökad verksamhet och närvaro på Gotland. Valberedningen ska anordna ett visionsmöte på hösten inför kommande års arbete. Marknadsföring Vision Alla spelare i distriktet känner till Sverok Stockholm. 26

27 Avsnitt: 4 a) Fastställande av verksamhetsplan Tillhandahålla profilkläder till distriktsaktiva för representation på event. Profilera "Sverok Stockholm" bättre. Sprida information om distriktet, det nya kansliet och distriktets övriga resurser. Arbeta för att öka den positiva kontakten med media. Vara med på Ung08-festivalen och undersöka eventuellt samarbete med Eventgruppen. Se till att Sverok Stockholm finns representerat på stora spelrelaterade event inom distriktet. Kommunikation Vision Distriktet är en självklar resurs för sina medlemmar. Se över och renodla de informationskanaler som finns idag. Snarast ta fram hållbara riktlinjer för hur informationen ska skötas. T.ex. inom vilken tidsram protokoll och liknade skall finnas tillgängligt för medlemmar. Ge ut interntidningen Zworq minst tre gånger under verksamhetsåret och få medlemsföreningar att fylla den med spännande information. Fortsätta strukturera upp ansvarsområden och tillhandahålla aktuell kontaktinformation för dessa. Hålla hemsidan uppdaterad med aktuell information. Förbättra kontakten med förbundets eventgrupp. Styrelsen Vision Styrelsens arbete genomsyras av samarbete, öppenhet och engagemang. Alla styrelsemedlemmar ska definiera sig som IKEA-möbler i sin personliga presentation på hemsidan. Undersöka möjligheterna till politiskt påverkansarbete i valrörelsen, för Sverok-relaterade frågor. Ta fram överlämningsdokument för distriktet och dess styrelse. Se till att alla befintliga policys och riktlinjer finns på hemsidan för enkel åtkomst. Flytta över bokföringsarbetet från Sveroks förbundskansli till Sverok Stockholm. 27

28 Avsnitt: 4 a) Fastställande av verksamhetsplan Arrangera två visions- och teambuildingmöten för styrelsen varav ett så snart som möjligt efter årsmötet. Dessa bör hållas på neutral plats, och gärna med extern ledning. Se till att Sverok Stockholm finns representerade på de Slag som anordnas av förbundet. Arbeta för att Sverok Stockholm har ett starkt samarbete med förbundet och övriga distrikt. Kansliet Vision Kansliet är en framstående resurs i distriktet Öka användandet av kansliet. Etablera kansliet bland medlemmarna. Ordna klara riktlinjer för användandet av kansliet och dess resurser. Vidareutveckla onsdagsmiddagarna. Anordna en stor invigning av det nya kansliet. 28

29 Avsnitt: 4 c) Fastställande av budget 4 c) Fastställande av budget Förslag till budget 2010 Summor i tkr. Budget 2009 Utfall 2009 Budget 2010 Intäkter Landstingsbidrag Summa intäkter Utgifter Administration Styrelsens arbete Valberedning *Visionsmöte 5 *Övrigt 5 Årsmöte och bokslut *Årsmötet 15 *Revision 35 *Ideell revision 1 1 Flytt 330 Flytten 30 Renovering 200 Inventarier 100 Tryckverkstad Riso Förbrukningsmatriel Kansli Hyra + el *Gamla kansliet 50 *Nya kansliet 200 Förvaltning *Telefon 5 5 *Internet 4 Kopiator/skrivare Inköp IT-grupp *1 29

30 Avsnitt: 4 d) Val av distriktsstyrelse Verksamhet Lokalbidrag Projektbidrag Evenemangsresor Zworq Verksamhetsprojekt *Utbildningar/workshops 25 *Marknadsföring 30 *2 *Ung08 10 *Biblioteksspel 5 *Onsdagsmiddagar *Gotland 5 Summa utgifter Årets resultat Bidrag vi tar beslut om åt förbundet Projekbidrag 100 *1 Inköp av ny datorpark *2 Framtagning av nytt profil- och marknadsföringsmaterial till distriktet 30

31 Avsnitt: 4 d) Val av distriktsstyrelse 4 d) Val av distriktsstyrelse Valberedningens förslag till styrelse Vi i valberedningen har i år valt att sätta ihop en styrelse med många nya ansikten, men sparat drivna personer från den sittande styrelsen. Vi valde att satsa på en ordförande som vi tror kan fungera som socialt drivande både externt och internt, som visserligen inte har bakgrund inom distriktet, men på andra ställen i förbundet. Medan vi på kassörsfronten har samma som sittande styrelsen för kontinuitet och för att han gjort ett bra arbete under året. Bland ledamöterna hittar man två från sittande. Dessa två har varit utmärkta resurser för distriktet under året och vore trevligt att se mer av ett år till. Sen hittar man 5 nya personer som vi tror kan komma med nya idéer och styrkor. Både genom att vilja lägga tid på att öka kontakten med föreningarna och vad vi kan göra för dem och att se till att distriktet sköts administrativt. I förslaget på revisorer hittar man två Sverokveteraner med goda kunskaper om distriktet och revision, som vill hjälpa styrelsen under hela året. Som valberedning ställer en upp för omval och vi har tagit in en ny från den sittande styrelsen och en mer föreningsaktiv i förslaget, för att bredda tankesättet och kunna plocka ihop ett lika bra förslag nästa år. 31

32 Avsnitt: 4 d) Val av distriktsstyrelse Ordförande: Ola Ekegren Ålder: 23 Förening: Syskonskapet Ola är en mycket social figur som suttit i Sveroks förbundsstyrelse och ett år i valberedningen för Sverok Riks. Ola gillar att skapa nya kontakter och utveckla saker genom att tänka utanför lådan. Han tycker det är viktigt med öppen kommunikation både inom styrelsen och mellan styrelsen och föreningarna. Han vill jobba för att det skall vara roligt och meriterande att vara aktiv i Sverok och vill försöka hitta nya sätt att nå föreningar, och försöka engagera fler av dessa i verksamheter kring Sverok Stockholm. Kassör: Mårten Lagerstedt (omval) Ålder: 27 Förening: Masters of Clix Med bakgrund som Star Trek/Sci-fi geek var valet att gå in och spela Sverok självklart. Redan som barn spelade Mårten spel, bland annat pärlor som Drakar & Demoner, Den försvunna diamanten och Drakborgen. Efter 2 år inom Sverok Stockholm och brottande med ekonomin är Mårten redo att ta Sverok Stockholm till nya höjder och det stundande världsherraväldet. 32

33 Avsnitt: 4 d) Val av distriktsstyrelse Ledamot: Daniel Berglund (omval) Ålder: 20 Förening: Catahya Daniel har under året utfört storverk inom distriktet genom att vara en flitig arkivarie och dragit i flera olika projekt. Han har utvecklats mycket, och visar stor potential för framtida arbete. På fritiden håller han bla på med rollspel och brädspel. Ledamot: Jennie Borgström Ålder: 25 Förening Tu Lajv Jennie är en hängiven brädspelare och brinner för lajvhobbyn, som har varit ordförande för föreningen Tu Lajv. Hon vill sprida spelandet och förståelsen för hobbyn och har bl.a. skrivit en uppsats om etnologin på lajv. Inom distriktet vill hon jobba med informationsspridning, demokrati- och mångfaldsfrågor, men även rent administrativt då hon tycker "tråkigt papperarbete" är roligt. 33

34 Avsnitt: 4 d) Val av distriktsstyrelse Ledamot: Sofia Gabrielsson Ålder: 21 Förening: Catahya Sofia tycker om att träffa folk och och vill arbeta med att nå ut till föreningarna och allmänheten. Det är kul att jobba tillsammans mot ett gemensamt spelrelaterat mål. Hon roar sig med att spela datorspel och tvspel. Ett par gånger om året blir det även lajv och airsoft. Ledamot: Robert Jonsson Ålder: 22 Förening: MiFF Robert vill komma in som en ny fläkt i distriktet med idéer och dra igång saker. Han tycker även det är viktigt att förbättra kommunikationen med föreningarna. Föreningsvanan kommer från MiFF och scouterna och hobbyutövandet är mest rollspel, men även brädspel, LAN, lajv, m.m. hinns med. 34

35 Avsnitt: 4 d) Val av distriktsstyrelse Ledamot: Olle Melander Ålder: 20 Förening: Proxxi Vad gör man när man sitter på en skola i skogen? Man jobbar med Sverok! Olle sysslar med brädspel, verklighetspel och figurspel. Men klart man även skall vara föreningsaktiv inom styrelser och som revisor. I distriktet vill Olle anordna kurser med Studiefrämjandet, sprida kunskapen om Sverok och förbättra dess rykte och göra Sverok till en av dom populäraste utställarna på Ung08. Ledamot: Fredrik Nilson (omval) Ålder: 30 Förening: Unionen Fredrik är en räv med gedigna kunskaper om distriktet. Under året har han agerat it-ansvarig och gjort mycket jobb inom styrelsen. Han har varit aktiv inom spelhobbyn och Sverok sen många år tillbaka, både som nöje och numera även arbete med den nya förbundsdatabasen. Fredrik håller på med allt från figurspel, brädspel, airsoft, datorspel, tvspel och arrangerar brädspelskonvent och har tidigare sysslat med lajv och rollspel. 35

36 Avsnitt: 4 d) Val av distriktsstyrelse Ledamot: Rebecka Prentell Ålder: 20 Förening: MoDS Rebecka är en dalkulla som nyligen flyttat till Stockholm. När jag inte hänger på IRC eller går på årsmöten jobbar jag för ungdomshandikappförbundet SCUF. Att arbeta med unga och engagerade i en ideell organisation är ett fantastiskt roligt arbete som bjuder på nya utmaningar varje dag. Nu kandiderar jag till ledamot i Sverok Stockholms styrelse där jag hoppas kunna arbeta med de frågor som ligger mig varmast om hjärtat: medlemskontakt, folkbildningsfrågor och att stimulera andra att skapa fantastiska arrangemang. 36

37 Avsnitt: 4 d) Val av distriktsstyrelse 4 e) Val av valberedning Valberedningens förslag till valberedning Valberedare: Sara Karlsson (omval) Ålder: 23 Förening: Lilla Gillet Sara hoppade in i distriktet för ett par år sedan och har suttit ett år i styrelsen och nu ett år som valberedare. Har även varit kansliansvarig. Det som får henne att vara aktiv är att det är kul att träffa roligt folk och varför inte spela lite när man ändå håller på? Hon har hållit på med allt från att springa runt på konvent, lajva, spela brädspel, laga bänkar, måla figurer, gå på massa möten. Som valberedare vill hon försöka få ihop en styrelse som kan samarbeta med varandra och innehåller en blandning av folk, både intressen och vad de vill göra. Valberedare: Anneli Henriksson Ålder: 20 Förening: Förening 9 Anneli har suttit i distriktstyrelsen de senaste 3 åren och var även valberedare för Sverok Riks under Hon tycker om att prata med folk och att analysera gruppdynamik och vill nu dra sig tillbaka från att sitta i styrelsen och satsa på att sätta ihop en bra styrelse och få in nya visioner och drivkrafter. Anneli är en aktiv lajvare, både som deltagare och arrangör. 37

38 Avsnitt: 4 f) Val av revisorer Valberedare: Love Sjögren Ålder: 39 Förening: Stockholm by Night Love är en föreningsaktiv lajvare, med mångåriga kunskaper inom spelhobbyn och som arrangör. Då han kan mycket, men inte har varit aktiv inom distriktet, så kan han bidra med nya perspektiv och infallsvinklar i valberedningsarbetet. 38

39 Avsnitt: 4 f) Val av revisorer 4 f) Val av revisorer Valberedningens förslag till revisorer Revisor: David Karlsson Ålder: 30 Förening: Unionen Inom Sverok har jag mestadels engagerat mig för föreningarna Nexus, Unionen och hjälpt till att starta Stockholms spelkonvent. Utöver detta har jag suttit ett år som ledamot i förbundsstyrelsen. Jag fördriver fritiden med att spela brädspel och arrangera Incognicon. Min plan som revisor är att driva en aktiv kontakt med styrelsen. Detta för att inte komma in sist på året som gubben ur lådan och tala om vad styrelsen gjort för fel. Dessutom ärmitt mål med en kontinuerlig kontakt att skapa en dialog med styrelsen så att de känner att de kan komma till revisorerna med frågor och vid behov av råd om hur göra. Revisorssuppleant: Dennis Rundqvist Ålder: 30 Förening: TROLL Är kassör med mera i Unionen sedan 15 år tillbaks och har varit aktiv i distriktet av och till under samma period. Har inom distriktet suttit i styrelsen på 90-talet och har varit både valberedare och revisor förut. Har även varit kanslichef för det gamla kansliet på Kungsholmen. Är med och arrangerar Incognicon och drog ett och annat strå till Stockon då det begav sig, har även arrat en del lajv. Tycker mycket om administration och ser fram emot att syna och stötta distriktsstyrelsen under det kommande verksamhetsåret. 39

40 Avsnitt: 5 a) Andra läsning av stadga 70 5 a) Andra läsning av stadga 70 Andra läsningen av en stadgeändring som gick igenom på förra ordinarie årsmötet. Denna skulle ha varit med i kallelsen och stått under motionsdelen men då vi i styrelsen missade att lägga in den där så står den med under övriga frågor istället. Årsmötet beslutade enhälligt:...att ändra stadgeparagraf 70 till 70 Stadgeändring kan ske om så föreslagits genom giltigt inkommen motion eller om distriktsårsmötet enhälligt beslutar att uppta frågan. Styrelsen yrkar att: stadgeparagraf 70 fastställs enligt ovanstående. 40

41 Avsnitt: 5 a) Andra läsning av stadga 70 Sverok Stockholms stadga Antagna Ändrade , , och Nyantagna Ändrade , , , , , , , , Existensgrund Namn 1 Organisationens namn är Sverok Stockholm. Organisationsstruktur och status 2 Sverok Stockholm är en regional sammanslutning av föreningar inom Sveriges roll- och konfliktspelsförbund (Sverok). 3 Sverok Stockholm är ett distrikt inom Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, förkortat Sverok. 4 Distriktet är en ideell organisation. 5 Distriktet är religiöst och politiskt obundet. Syfte 6 Distriktets syfte är att genom organiserad fritids- och kulturverksamhet främja intresset för sällskapsspel som social verksamhet, med tonvikt på roll- och konfliktspel. Verksamhetsform 7 Distriktets huvudsakliga verksamhet bedrivs i dess medlemsföreningar. 8 Distriktets centrala verksamhet skall syfta till att stödja verksamheten som bedrivs i dess medlemsföreningar. Verksamhetsområde 9 Distriktets verksamhetsområde är Stockholms län och Gotlands län. Verksamhetsår 10 Verksamhetsåret för distriktet följer kalenderåret. Medlemmar Medlemsföreningar 41

42 Avsnitt: 5 a) Andra läsning av stadga Förening som är upptagen medlem i Sverok och har sitt säte inom distriktets verksamhetsområde är medlemsförening i distriktet. Distriktet och dess relation till medlemsförening 12 Det åligger medlemsförening att föra register över sina föreningsmedlemmar och ta ut medlemsavgift av dessa. 13 Det åligger medlemsförening att hålla distriktets styrelse underrättat om sin styrelses sammansättning, sitt medlemsantal och sina stadgar. 14 Det åligger medlemsförening att tillmötesgå krav från distriktets styrelse på uppgiftsutlämnande som distriktets styrelse anser sig behöva för att bedriva distriktets centrala verksamhet. 15 Distriktet har rätt att ta ut en av distriktsårsmötet bestämd avgift från varje medlemsförening. 16 Medlemsförening utformar fritt sin verksamhet och råder själva över sina tillgångar. 17 Medlemsförening garanteras tillgång till distriktets kompletta dokumentation med undantag för av styrelsen sekretessbelagda handlingar. Enskilda personer och deras relation till distriktet 18 Person som är medlem i medlemsförening är också medlem i distriktet, i dessa stadgar kallas sådan person föreningsmedlem. 19 Person som har utmärkt sig speciellt i sitt arbete med eller i distriktet kan av distriktsstyrelsen nomineras till val av hedersmedlem på distriktsårsmöte. Styrelsen Styrelsens ansvar och status 20 Styrelsen ansvarar för distriktets centrala verksamhet. 21 Styrelsen är näst efter distriktsårsmötet distriktets högsta beslutande organ. 22 Styrelsen kan, om synnerliga skäl föreligger, sekretessbelägga handlingar. Sekretessbelagd handling är dock tillgänglig för revisorer och distriktsårsmöte. Distriktsårsmöte eller styrelse kan häva sekretessen. Styrelsens säte och organisation 23 Styrelsens säte är Stockholms stad. 24 Styrelsen skall utöver distriktets ordförande och kassör bestå av fem (5) till sju (7) ledamöter. 42

43 Avsnitt: 5 a) Andra läsning av stadga Styrelsen är beslutsmässig när samtliga styrelseledamöter är kallade och mer än hälften, däribland ordföranden eller vice ordföranden, är närvarande. 26 Styrelsen tillträder omedelbart efter distriktsårsmötet och avgår i samband med tillträdandet av en ny efterföljande styrelse. Distriktsårsmötets val av styrelsen 27 Distriktsårsmötet väljer ett komplett förslag på styrelse. 28 Valbar till styrelsen är straffmyndig person. 29 Vid val av styrelse bör eftersträvas att denna får en allsidig sammansättning med hänsyn till medlemsföreningarnas verksamhet. Styrelsens åligganden 30 Styrelsen börjar sitt verksamhetsår med att utse fyra personer som två och två i förening, tecknar distriktets firma. 31 Styrelsen fördelar mellan ledamöterna styrelseposterna vice ordförande och sekreterare. En styrelsemedlem kan endast inneha en i stadgan definierad ansvarspost. 32 Det åligger styrelsen att betrakta lagd verksamhetsplan och budget som den enda grunden för distriktets centrala verksamhet och distriktsårsmötets uttalade vilja. 33 Det åligger styrelsen att garantera tillgängligheten till distriktets dokumentation för medlemsförening. Distriktsårsmötet Distriktsårsmötets status och funktion 34 Distriktsårsmöte är distriktets högsta beslutande organ. 35 Distriktsårsmöte hålls årligen tidigast 1 februari och senast 30 april. 36 Distriktsårsmöte skall hållas inom verksamhetsområdet. 37 Styrelsen handhar distriktsårsmötets genomförande och kallelse till det samma. Kallelse och beslutsmässighet 38 Distriktsårsmöte är beslutsmässigt om skriftlig kallelse sänts till medlemsföreningar, styrelse, revisorer och valberedning senast sex veckor före mötet med uppgift om tid och plats för distriktsårsmötet. 39 I möteshandlingarna till distriktsårsmöte skall ingå: dagordning till distriktsårsmötet, styrelsens verksamhetsberättelse, styrelsens ekonomiska berättelse med resultat- och 43

44 Avsnitt: 5 a) Andra läsning av stadga 70 balansräkning, revisionsberättelsen, valberedningens förslag till stadgeenliga val, styrelsens förslag till budget- och verksamhetsplan, styrelsens förslag till avgift för medlemsföreningar och inkomna motioner. 40 Möteshandlingar skall ha sänts till medlemsföreningarna, styrelse, revisorer och valberedning senast två veckor före distriktsårsmötet. Ombud 41 Medlemsförening har rätt att sända ombud till distriktsårsmötet enligt följande: Två (2) ombud för var förening som har upp till och med tjugofem (25) medlemmar. Tre (3) ombud för var förening som har tjugosex (26) till femtio (50) medlemmar. Fyra (4) ombud för var förening som har femtioen (51) till hundra (100) medlemmar. Fem (5) ombud för var förening som har etthundraen (101) medlemmar eller därutöver. Till grund för denna räkning ligger medlemsantal för föregående eller innevarande år, som senastfyra veckor före årsmötet rapporterats till förbundet. 42 Ombud måste vara en fysiskt närvarande person vid distriktsårsmötet. 43 En person kan endast vara ombud för en (1) medlemsförening på distriktsårsmötet och till varje ombud är en (1) röst på distriktsårsmötet personligt bunden. 44 Som ombud räknas bara person som kan styrka sin fullmakt att representera en medlemsförening på distriktsårsmötet. Närvaro-, yttrande- och förslagsrätt 45 Medlemsföreningsombud, föreningsmedlem, styrelse, revisor och valberedning har rätt att närvara, yttra sig och ställa förslag på distriktsårsmöte. Röstning på distriktsårsmöte 46 Beslut på distriktsårsmötet fattas med enkel majoritet om stadgarna inte föreskriver något annat. Vid lika röstetal avgör slumpen. Dagordning 47 Följande ärenden skall alltid behandlas på distriktsårsmöte: Mötets öppnande 44

45 Avsnitt: 5 a) Andra läsning av stadga 70 Fastställande av röstlängd Mötets behörighet Val av mötesordförande Val av mötessekreterare Val av två justerare Val av två rösträknare Fastställande av dagordning Verksamhetsberättelsen Ekonomisk berättelse med resultat- och balansräkning Revisionsberättelse Frågan om ansvarsfrihet för den avgående styrelsen Fastställande av verksamhetsplan Fastställande av budget Stadgemässiga val Fastställande av avgift för medlemsföreningar Motioner Övriga frågor Mötets avslutande Motioner 48 Inför distriktsårsmötet har medlemsförening, föreningsmedlem, distriktsstyrelse och revisor rätt att lämna motioner. 49 Motion måste ha inkommit till styrelsen senast fyra veckor före distriktsårsmötet. Övriga frågor 50 Varje typ av fråga som tas upp på distriktsårsmöte och som inte tas upp i dessa stadgar är en övrig fråga. 51 Övriga frågor behöver inte ha delgivits medlemsföreningar, styrelse, revisorer och valberedning före distriktsårsmötet. 52 Övriga frågor måste ha tvåtredjedelars (2/3) majoritet för att bifallas av distriktsårsmötet. Nedlagda röster räknas ej. 53 Övrig fråga som står i strid med lagd verksamhetsplan eller budget kräver enhälligt distriktsårsmöte för att införas i lagd verksamhetsplan och budget. Nedlagda röster räknas ej. Extra distriktsårsmöte 54 Om styrelse, revisorer, 50 medlemsföreningar eller hälften av medlemsföreningarna skritligen kräver det skall extra årsmöte utlysas. 45

46 Avsnitt: 5 a) Andra läsning av stadga Extra distriktsårsmöte utlyses av styrelsen eller revisor. 56 Extra distriktsårsmöte kan endast besluta i de frågor som uttryckligen angivits i kallelsen. 57 Kallelse till extra distriktsårsmöte skall ha utsänts till medlemsföreningarna, styrelse, revisorer och valberedning senast fyra veckor före mötet. Kallelse skall innehålla underlag för de frågor om vilka årsmötet skall fatta beslut. Tjänstemän Revisorer 58 Distriktsårsmötet utser två (2) revisorer, jämte personliga ersättare. 59 Revisorerna granskar distriktets räkenskaper och handlingar och upprättar en revisionsberättelse. 60 Revisionsberättelsen skall vara styrelsen tillhanda senast fyra (4) veckor före distriktsårsmötet. 61 Valbar till revisor är myndig person, bosatt i Sverige och som inte är invald i distriktets styrelse. Valberedning 62 Distriktsårsmötet utser tre (3) valberedare, varav en är sammankallande. 63 Valberedningen föreslår personer till de av stadgan fastställda valen. 64 Valberedningens förslag på personer, till de av stadgan fastställda valen, skall vara styrelsen tillhanda senast fyra veckor före distriktsårsmötet. 65 Valbar till valberedare är straffmyndig person som inte är invald i distriktets styrelse. Stadgan Stadgetolkning 66 Stadgan skall läsas ordagrant som den är antagen av distriktsårsmöte. 67 Om oklarhet gällande dessa stadgars innebörd skulle uppstå i samband med distriktsårsmöte gäller distriktsårsmötets tolkning, tills klargörande ändring införs. 68 Om oklarhet gällande dessa stadgars innebörd skulle uppstå i något annat fall, utom i samband med distriktsårsmöte, gäller styrelsens tolkning tills klargörande ändring införs. Stadgeändring 69 Ändring av dessa stadgar sker med två tredjedels (2/3) majoritet på distriktsårsmöte om inget annat anges i stadgan. 46

47 Avsnitt: 5 a) Andra läsning av stadga Stadgeändring kan ske i de ärenden som uttryckligen angivits i kallelsen till distriktsårsmötet, eller distriktsårsmötet enhälligt beslutar uppta. 71 Vid ändring i paragraferna 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 66, 67, 68, 69, 70, 71, 72, 73, 74, 75, 76, 77, 78 och 79 (1-8, 66-79) krävs att likalydande beslut antas med två tredjedels (2/3) majoritet av två (2) på varandra följande ordinarie årsmöten. 72 Om Sveroks riksmöte eller styrelse kräver det kan tillfälliga förändringar i paragraferna 1,2,3 och 6 göras på ett ordinarie distriktsårsmöte med två tredjedelars (2/3) majoritet. Tillfälliga förändringar innebär att nästföljande ordinarie distriktsårsmöte måste ta ett likalydande beslut med två tredjedelars (2/3) majoritet för att förändringenskall införas permanent. Om ett sådant likalydande beslut ej bifalls återinförs den tidigare gällande stadgelydelsen. Upplösning Upplösning 73 Förslag om distriktets upplösning får endast framläggas på ordinarie distriktsårsmöte och ska insändas skriftligen till styrelsen senast den 31 december året innan distriktsårsmötet. 74 Distriktet kan inte upplösas så länge minst en tjugondel (1/20) av ombuden motsätter sig upplösningen. 75 Vid upplösning skall distriktets tillgångar realiseras och skulder betalas. 76 Eventuella kvarvarande tillgångar vid distriktets upplösning delas lika mellan medlemsföreningarna eller går till ett av distriktsårsmötet bestämt ändamål. 77 Årsmötet väljer två (2) likvidatorer vid nedläggning av distriktet för att genomföra nedläggningen. 78 Till likvidator är myndig person, bosatt i Sverige valbar. 79 Till likvidatorer bör distriktets revisorer utses. 47

48 Avsnitt: 5 a) Andra läsning av stadga 70 PORTO BETALT Avs. Sverok Stockholm Bolidenvägen 16 B Johanneshov Org.nr