VERKSAMHETSPLAN

Transkript

1 Reviderad THE INTERNATIONAL ASSOCIATION OF LIONS CLUBS DISTRIKT MD 101-U VERKSAMHETSPLAN FÖR SAMHÄLLSANSVAR OCH LIVSKVALITET Vi gör det gemensamt We serve Lions älskar att hjälpa Lions finns på plats Lions gör det möjligt 1

2 Innehållsförteckning Förkortningar 1. Inledning 2. Internationell President (IP) MD 101 s verksamhetsplan GD: s verksamhetsplan GMT, Global Membership Team Medlemsutveckling 6. GLT, Global Leadership Team Ledarskapsutveckling 7. GST, Global Service Team - Serviceteam 8. Ungdomsutbyte och Lions Quest 9. Information och PR 10. Budget 11. Fasta och Rekommenderade medel 12. Kommentarer till verksamhetsplan 13. Organisationsplan 14. Kalendarium Zonmöten 16. Distriktsråds- och Distriktsmöten 17. Guvernörsrådsmöten 18. Klubbesök 19. Distriktsrådet 20. Hedersrådet 101U

3 Några förkortningar som kan var bra att känna till: RM Riksmöte DM Distriktsmöte DRM Distriktsrådsmöte DG Distriktsguvernör 1 VDG 1:e vice distriktsguvernör 2 VDG 2:e vice distriktsguvernör IPDG Omedelbart föregående distriktsguvernör. DS Distriktssekreterare DK Distriktskassör LP Lions President LK Lions klubbkassör LS Lions klubbsekreterare MO Klubben medlemsordförande ZO Zonordförande ZM Zonmöte GLT Ledarskapsutveckling och utbildning inom Lions GMT Medlemsutveckling nya medlemmar och behålla de vi har IP Internationell President 101U Den internationella beteckningen på vårt distrikt. 3

4 1. Inledning Lions Clubs distrikt 101U Välkommen till ett nytt spännande Lions år. Fokus verksamhetsåret är att hindra ytterligare minskning av antalet Lions i 101U. Vår kärnresurs inom Lions Club är våra klubbar och dess medlemmar. Förutom att öka medlemstalet måste vi motivera och engagera medlemmar till att ta på sig funktionärsroller i zonerna, distriktet och multipeldistriktet. Utan ledare, tjänstemän och funktionärer kollapsar distrikt 101U. Distriktsledningen tillsammans med GLT och GMT ska utveckla och utbilda klubbarna och dess medlemmar, även främja kunskapsutbyte och samarbete mellan distriktets klubbar i zongemensamma aktiviteter och distriktsaktiviteter. Vi ska trivas tillsammans. Distriktet skall tillsammans med klubbarna finna sätt att genomföra de fastställda planerna. Lionsklubbarna är basen och fundamentet i Lions verksamhet och distriktet kan bistå med information, stöd och hjälp när klubbarna så önskar. Det räcker inte enbart med multipeloch distriktsledningens goda ambitioner. Varje klubb och dess medlemmar måste också känna sig delaktiga och vara med. Inom hjälpverksamheten fortsätter aktiviteterna enligt tidigare planer, med förhoppningar om att vi hittar synergieffekter från kunskapsutbyte mellan de olika klubbarna. 4

5 2. Internationell President (IP) NARESH AGGARWAL Lions nya internationella president Dr. Naresh Aggarwal från Batala, Punjab, Indien valdes till president i Lions Clubs International vid organisationens 100:e internationella kongress i Chicago, IL, USA, 30 juni 4 juli Gift med Navita även hon Lionmedlem. Dom har två söner, en dotter och sju barnbarn. Dr. Naresh är styrelseordförande i företag som specialiserar sig på stål- och jordbruksprodukter. Hans ledord för året är We Serve, The Power of We, Action and Service. 5

6 3. MD 101 s VERKSAMHETSPLAN Sveriges Lions Verksamhetsplan För samhällsansvar och livskvalité Sveriges Lions gör det gemensamt. Verksamhetsmål Sveriges Lions ska gemensamt med medlemmarna utvecklas till en välkänd hjälporganisation i Sverige. Lions uppdrag är att göra skillnad för människor och hjälpa till när samhällets resurser inte räcker till. De av Riksmötet beslutade projekt och verksamheter, ligger till grund för verksamheten. Guvernörsrådet skall arbeta utifrån ledorden Framtid, Förnyelse, Föryngring och Fler medlemmar samt ökat inflytande i den demokratiska beslutsprocessen. Ökat inflytande och delaktighet från klubbarna är viktigt för att Lions Sverige skall bli en mer sammanhållen organisation med klubbar och medlemmar som har kunskap om fattade beslut och följer demokratiskt fattade beslut. Guvernörsrådet skall delta, lokalt och nationellt, i medias samhällsdebatt omkring insatser för utsatta människor och bli mer kända för allmänheten som aktör! Enkla inledande grundbudskap kommer att användas till stöd för Lions medlemmar att använda i mötet med allmänhet och media; 6 - Lions älskar att hjälpa - Lions finns på plats - Lions gör det möjligt Sveriges Lions Jubileumsinsamling, att söka projektmedel från samt hjälputmaningen. Jubileumsinsamlingens ändamål är att stödja utsatta barn och ungdomar i Sverige. Lionsklubb, zon eller distrikt kan söka från insamlingen tom 2018 för projekt avseende barn eller ungdomsverksamhet riktat till barn och ungdomar som lever under små ekonomiska och/eller sociala omständigheter. Projekten skall uppfylla framtagna kriterier inom något av Lions fyra grundpelare: Ungdom, Miljö, Katastrof/ Svält, Syn. Medel för detta är Lionsklubbarnas Jubileumskampanjer under 2016 tom 30 juni 2017 med insamlingsmålet minst 4,6 milj. kr tom 30 juni 2017, att söka projektmedel från. Mätbart mål är antalet projektansökningar och antalet genomförda projekt under verksamhetsåret. Serviceaktiviteter inom det internationella jubiléet pågår tom 30 juni Hundraårsjubileets hjälputmaning pågår under verksamhetsåret och avslutas i och med utgången av verksamhetsåret Klubbar, zoner och distrikt uppmanas att genomföra serviceprojekt inom områdena; Engagera ungdomar, Skydda vår miljö, Syn till alla, Lindra hungersnöd samt Diabetes. Därutöver uppmanas samtliga klubbar/ distrikt att etablera bestående projekt s.k. Legacy projects i samarbete med tex. kommun eller Landsting.

7 All inrapportering av aktiviteterna skall ske via serviceaktivitetsrapporter i MyLCI. Medel är det planeringsmaterial som tillhandahålls av LCI. Mätbart mål är antalet registrerade serviceaktiviteter på MyLCI. Nationella insamlingar Nationella insamlingar kommer att genomföras enligt beslutad PR-plan, i syfte att öka kontaktytorna med allmänheten, öka summan av insamlade medel till nationella och internationella hjälpprojekt samt att härigenom förena Lions Sveriges klubbar. Insamlingen till De Glömda Barnen fortsätter under verksamhetsåret, enligt PR-plan. Medel för detta är beslutad PR plan och Lions klubbarna. Mätbara mål är minst 10 Milj kr till De Glömda Barnen. Mätbara mål är även uppsatta insamlingsmål vid beslut om respektive nationell insamling. Ny distriktsindelning Mot bakgrund av att alla nuvarande tio distrikt i Sverige inte är fullvärdiga enligt de internationella stadgarna, förutsatt att Riksmötet 2017 beslutar om detta, kommer en ny distriktsindelning att förankras och förberedas under 2017/ 2018 för att genomföras from 1 juli 2018, så att samtliga nya distrikt blir fullvärdiga, d.v.s. med minst 35 klubbar och 1250 medlemmar. Detta i syfte att bla förbättra de ekonomiska förutsättningarna för varje distrikt och därigenom stärka verksamheterna och medlemsvården. Det innebär även att samtliga distrikt då kan nominera medlemmar till internationella uppdrag vilket bla är en demokratifråga genom att samtliga klubbmedlemmar får samma inflytande. Zonerna kommer att behöva en förstärkt funktion i distrikten. Införandet av regioner i distrikten får övervägas. Medel för detta är beslut vid Riksmötet 2017, Framtidskommittén, GLT*/ GMT*, Distrikten samt klubbmedlemmarna. Framtidskommittén kommer att fortsätta förankrings- och förberedelsearbetet inför att ny distriktsindelning skall kunna gälla from 1 juli Detta under förutsättning att Riksmötet 2017 fattar beslut om detta. Mätbart mål för detta är att förberedelserna under 2017/ 2018 resulterar i att samtliga klubbar och distrikt i MD blir informerade/ delaktiga och att distrikt i MD vid genomförandet 1 juli 2018 är minst 35 klubbar och minst 1250 medlemmar. Mätbart mål är även fungerande zoner/ regioner så att arbetet med medlemstillväxten får ny kraft genom GLT/ GMT team med positiv effekt på klubbens inre arbete. *) Not. Med reservation i verksamhetsplanen för beslut av den internationella styrelsen gällande ny struktur för GMT/ GLT Team from 1 juli 2017, tillsammans med satsningen Lions Framåt. Framtida Riksmöten Förutsatt att Riksmötet 2017 beslutar om ny ordning för riksmötesarrangemang med inriktning på en Riksmöteskommitté, kommer Guvernörsrådet att följa och stödja arbetet i syfte att utveckla bra framtida riksmöten med låga avgifter och hög kvalitet för riksmöten. Målsättningen är bla att öka deltagandet vid riksmöten och därigenom öka delaktigheten och inflytandet i den demokratiska processen. 7

8 Medel för detta är beslut vid Riksmötet 2017 samt en väl sammansatt riksmöteskommitté. Mätbart mål för detta är trevliga och effektiva riksmöten med låga kostnader och fler antal deltagare, än det varit de senaste åren. Ekonomi Guvernörsrådet skall fortsätta att verka för att finna externa finansieringsmöjligheter och att ekonomin i MD är i balans i förhållande till budget. Samtliga verksamheter/ kommittéer skall hållas inom budgeterade medel och kvartalsvis följas upp. De administrativa kostnaderna skall hållas på så låg nivå som möjligt. Medel för detta är GRO, ekonom vid MD kontoret, MD Controller samt varje kommittéordförande. Mål för detta är verksamheter med hög kvalitet samt ett positivt resultat 30 juni Medlemsutveckling Målet är att öka antalet medlemmar i Lions Sverige särskilt i åldersgruppen mellan 30 och 60 år. Det långsiktiga målet är att Lions ska spegla samhället, varför andelen kvinnor och personer med annan etnisk tillhörighet än svensk, ska öka. Andelen kvinnor i alla styrelser och råd skall vara 50 % inom 10 år och Lions skall ha en medelålder i spannet år, inom samma tidsram. Satsningen More Women in Lions skall implementeras i teamet för medlemsutveckling så att de goda erfarenheterna härigenom tas tillvara och fortsätter att utvecklas. GMT får i uppdrag att undersöka och utvärdera hur vi ska nå medlemsmålen och genomföra en nationell medlemskampanj under året med möjlighet att vinna resor till Convention. Med fler medlemmar kommer även möjligheten till nya klubbar och klubbfilialer att bli aktuell. Medel för detta är MD GMT/ distriktets GMT/ och klubbmedlemmar. Mätbart mål för detta under verksamhetsåret är minst samma antal medlemmar den 30 juni 2018 som den 30 juni Ledarutveckling Det är av avgörande betydelse för Lions framtid och utveckling - att ledare på alla nivåer får bra och anpassad utbildning. Första steget i att säkerställa rekrytering av ledare är inom zonerna varför denna utbildning skall prioriteras. En utbildning inom Lions ger och ska ge personlig utveckling och starkare klubbar med förmågan att möta framtiden och ta emot nya medlemmar. Möjligheten för distrikt/ zon att etablera ny klubb i områden med stor befolkningstillväxt men med avsaknad av Lionsklubb, bör undersökas ordentligt. Det kan vara fråga om filialklubb eller studentklubb. Medel för detta är GMT/ GLT och utbildningar. Mätbart mål är att samtliga zoner skall vara tillsatta med ordförande, och v. ordförande vilka är presumtiva framtida ledare inom MD. 8

9 Hjälpverksamhet, Stiftelsen Lions Hjälpfond och LCIF Riksmötet alternativt Guvernörsrådet beslutar om inriktning och ekonomi för projekt utöver de internationella katastrofinsatserna som görs löpande. Bring Quality to Life är samlingsnamnet för den aktivitet där Lions i samarbete med MSB (Myndigheten för Samhällsskydd och Beredskap) bidrar till att göra livet bättre för nödlidande efter en katastrof. Målet är att det skall finnas minst 500 tält i lager hos MSB för att användas vid katastrofinsatser. Genom löpande LCIF information skall även Lions Sveriges bidrag till Lions internationella katastroffond öka, att användas vid naturkatastrofer, humanitära katastrofer och olika initiativ i världen. Genom ett utvecklat samarbete med Stiftelsen Lions Hjälpfond med 90-konto skall Guvernörsrådet tillsammans med stiftelsen bidra till att uppmärksamma Hjälpfonden och Lions nationella insamlingar. Medel för detta är MD Hjälpkommitté, MD LCIF, Distriktens Hjälp- och LCIF ansvariga, Stiftelsen Sveriges Lions Hjälpfond samt klubbarna. Medel är klubbenkät med redovisning av lokalt, nationellt och internationellt insamlade medel i syfte att få kontroll på Sveriges Lionklubbars insamlade medel. Mätbart mål för detta är minst 500 tält i lager samt att bidragen till LCIF ökar avsevärt i förhållande till föregående år. Mätbart mål är en ökning av insamlade medel via 90-kontot i förhållande till föregående verksamhetsår. Volontärverksamhet inom Lions Sverige En arbetsgrupp tillsätts för att utreda och komma med förslag till hur Lions Sverige kan starta volontärverksamhet i samtliga nationella och internationella projekt. Detta kan få flera effekter, dels att stärka projekten, dels att intressera ungdomar för Lions hjälpverksamhet med presumtivt medlemskap. Målsättningen är att samtliga internationella projektansökningar skall innehålla information om hur många volontärer projektet kan ta emot. Medel för detta blir en arbetsgrupp att utarbeta en modell att implementera under hösten Mätbart mål för detta är att förstärka nationella och internationella projekt genom volontärer samt att möjliggöra för ungdomar att engagera sig i Lions projekt. LEO - verksamheten Syftet med LEO-klubbar är att ge ungdomar en möjlighet att utvecklas inom Lions och bidra individuellt och kollektivt inom Lions som ansvarsfulla medlemmar i LEO. De ges därigenom förutsättningar att bli framtida Lions. Målet för verksamhetsåret är att behålla befintliga LEO-klubbar och att starta nya. Medel för detta är MD LEO samt distrikt och klubbar. Mätbart mål för detta är minst en (1) ny LEO klubb i MD. Ungdomsverksamheten, Lions Quest och Narkotikasökhundar. Distriktens och klubbarnas arbete med ungdomsläger nationellt och internationellt är en grundbult för Lions verksamhet likaså arbetet med våld- och drogbekämpning genom Lions Quest mot bakgrund av den omfattande mobbning mot barn och ungdomar som pågår i samhället. 9

10 Målsättningen är att öka antalet klubbar som sponsrar ungdomar år till internationella ungdomsläger eller till svenska läger. Detta görs genom ökad information samt att olika distrikt planerar och genomför Lions ungdomsläger på tre olika platser i Sverige varje år. Målsättningen är fler svenska ungdomar till svenska läger, än tidigare. Fortsatt arbete med drogbekämpning genom samarbetet med Tullverket kring narkotikasökhundar samt inom CAN. Guvernörsrådet skall fortsätta att stärka Stiftelsen Lions Quest och stödja genomförandet av fler Lions Quest kurser i alla distrikt. Medel för detta är YED/ vyed, YEC, MDNO, Stiftelsen Lions Quest/ Lions Quest kontoret samt klubbarna. Mätbart mål är att klubbarna skickar minst 60 ungdomar till internationella ungdomsläger samt att MD genom tre distrikt arrangerar tre ungdomsläger för totalt 90 deltagare. Mätbart mål är även att fler Lions Quest kurser kan genomföras i förhållande till föregående verksamhetsår samt att Tullverkets efterfrågan på nya Narkotikasökhundar kan bemötas. Miljö Lions ska bidra till en miljömässigt hållbar, långsiktig utveckling genom vårt agerande i aktiviteter, resande och materialval genom att minska vår egen negativa miljöbelastning. Vi ska bedriva ett aktivt miljöarbete i samverkan med medlemmar och andra intressenter i klubbarna samt efterleva de lagkrav som finns. Bla ska Sveriges Lions Miljöpris bidra till att stötta och uppmärksamma miljöfrågan, vilket även kan ge Lions bra uppmärksamhet i press och sociala medier. Härigenom kan Lions nå ut till nya målgrupper. Samåkandet till möten och konferenser måste öka samt användandet av tjänsten telefonkonferens via Lions kontor. Medel för detta är medlemmarna och klubbarnas miljöarbete samt ett nyinrättat Sveriges Lions Miljöpris. Mätbart mål är att fler väljer att samåka med bil alternativt åka tåg samt att Sveriges Lions kan dela ut Sveriges Lions Miljöpris till en föredömlig miljöaktivitet vilken kan bli ett lärande och gott miljöexempel för allmänheten och Sveriges Lions. Mätbart mål är även att fler möten än föregående år genomförs via telefonkonferens. Marknadsföring/PR Lions Sverige ska med hjälp av tjänstemän på Lions kontoret, enligt beslutad PR-plan, genomföra minst två kampanjer under året i samband med minst två nationella insamlingar i syfte att öka insamlingsnettot och samtidigt få allmänheten att uppmärksamma vad Lions är och gör. Samarbetet med kända artister vid konserter och uppträdanden ska fortsätta. Tjänstemännen vid Lions kontor ska vara behjälpliga vid all PR och marknadsföring samt PR kommittén med den beslutade PR-planen som grund. Vid behov kommer PR-byrå fortsatt att anlitas för konsultation och rådgivning. Klubbar och klubbmedlemmar skall löpande påminnas om Lions tre enkla budskap till allmänheten; - Lions älskar att hjälpa- Lions finns på plats- Lions gör det möjligt. 10

11 Under ska tidningen LION utvecklas enligt de internationella riktlinjerna och övergå till att bli nättidning/ elektronisk. Medel för detta är Lions kontor, PR-kommittén, Samarbetsprojektet med kända artister samt PRC i distrikten/ klubbar. Mätbart mål för detta är att genomföra minst två nationella insamlingar med annonser i media och pluggannonser/ artiklar i lokalpress. Minst en debattartikel i rikspress. Uppnå uppsatta insamlingsmål. IT-policy Lions Sverige ska följa den fastslagna IT-policyn med syftet att skydda Lions verksamheter och tjänstemän samt säkerställa att gällande lagstiftning följs vid användande av IT-resurser i tjänsten. Det skall finnas en professionell och funktionell applikation till mobiltelefon som är knuten till vår hemsida. Klubbarna skall få stöd genom bla utbildning i att använda MyLCI för all registrering. Medel för detta är MD IT ansvarig samt distrikts och klubbansvariga. Mätbart mål är att 90 % av klubbarna rapporterar via MyLCI den 30 juni Hedersrådets roll Hedersråden i distrikten består av PDG vilka besitter erfarenheter att ta tillvara inte enbart för distrikten utan även för MD. Guvernörsrådet vill i större omfattning använda MDHR som rådgivare och remissinstans i frågor som kräver särskild kompetens och erfarenhet. MD Hedersråd bör kunna vara ett aktivt stöd till GR inte bara i samband med RM utan löpande vid GR. Medel för detta är MD Hedersråd och Guvernörsrådet. Mätbart mål är att MD Hedersråd lämnar yttranden i vissa särskilda ärenden. Lions kontor i Stockholm Lions kontor i Stockholm skall ha en effektiv organisation som kan ge bra service till medlemmarna med nöjda medarbetare i en bra arbetsmiljö. Kontoret ska även förstärka informationen till klubbarnas och distriktens PR-ansvariga för att underlätta kontakter via olika media. Kontoret är även behjälpligt med att genomföra Lions möten via telefon- eller videokonferens i avsikt att hålla nere kostnaden för våra möten. Det är även en viktig miljöaspekt i detta. Medel för detta är personalen vid Lions kontor. Målet för detta är att den hjälp som medlemmar/ klubbar efterfrågar från kontoret skall kunna bemötas positivt med hög nöjdhetsgrad. Sammanfattning; Verksamhetsplanen har bäring på att ett antal viktiga beslut för Lions framtid fattas vid Riksmötet Genom ett långsiktigt och målmedvetet arbete vill Guvernörsrådet under 11

12 fortsätta att, gemensamt med medlemmarna, utveckla och förbättra Lions Sveriges organisation att bli mer känd hos allmänheten för vad vi är och gör. Klubbarna är basen för all verksamhet och varje medlem skall värnas, samtidigt som nya män och kvinnor skall välkomnas! En kampanj för detta skall genomföras. Guvernörsrådet vill stödja klubbarna, zonerna och distrikten i deras arbete och inte minst öka det demokratiska inflytandet i besluten, öka kunskapen om Lions och fattade beslut samt med lyhördhet leda Sveriges Lions in i nästa sekel i samklang med tiden! Vice guvernörsrådet Mats Granath, vice Ordförande Guvernörsrådet

13 4. DGs VERKSAMHETSPLAN Våra ledord för är FRAMTID- FÖRÄNDRING FÖRNYELSE FÖRYNGRING LIONS ÖPPET FÖR ALLA VI KÄNSLA. Årets slogan/motto är: Vi gör det gemensamt. Fokus verksamhetsåret är att hindra ytterligare minskning av antalet Lions i 101U. Vår kärnresurs inom Lions är våra klubbar och dess medlemmar. Det är bara vi själva som kan lyfta Lions, ingen annan gör det för oss det finns bara vi själva. Förutom att öka medlemstalet måste vi motivera och engagera medlemmar till att ta på sig funktionärsroller i zonerna, distriktet och multipeldistriktet. Distriktsledningen tillsammans med GLT och GMT ska utveckla och utbilda klubbarna och dess medlemmar, även främja kunskapsutbyte och samarbete mellan distriktets klubbar i zongemensamma aktiviteter och mellan zonerna. Om MD 101U skall ha en realistisk möjlighet att överleva som självständigt distrikt måste antalet klubbar överstiga 35 st och vi bör vara 1250 Lions i distriktet. Under året finns en stor risk att våra nuvarande 37 klubbar hamnar i närheten av en kritisk nivå. Vårt medlemsantal pendlar runt 1000 medlemmar, och medlemsnivån är också på en kritisk nivå. Vi måste stabilisera och oss här och nu och börja växa. Det är allas vår utmaning. Allt börjar med att stärka vårt varumärke. Den som har ett varumärke är den som syns. Under ska vi ta varje tillfälle till att synas och samtidigt tala om för dem som ser oss att vi behöver Dig. Vi alla i distriktet måste berätta om Lions Club och bjuda in till att vara med under våra aktiviteter i första hand. Bjuda in till informationsmöte som klubben ordnar på egen hand eller som en zonaktivitet. Först därefter till ett månadsmöte för kommande intagning. Att synas i vår lokalpress och sociala medier är lika viktigt, gärna tillsammans med en aktivitet. Vi har fantastiska möjligheter till det under Lions 100 år 2017 är Lionsorganisationens internationella 100-års jubileum. Jubileumsaktiviteterna har redan startat och vårt 100-års firande pågår med olika aktiviteter blir det viktigaste året i vårt 100 års firande. Vi har en MD 101 Jubileumskommitté som leds av Bengtåke Johansson. Här finns en unik chans att genomföra lokala aktiviteter och uppmärksammas i den lokala pressen. Vi kommer under året att få tillgång till mycket material om 100- års jubileet, bland annat filmer som via dator kan köras på vanlig TV och storbildsskärmar. 13

14 VÅR UNIKA MÖJLIGHET ATT SYNAS I DISTRIKTET 2018 har Lions funnits i Sverige i 70 år Det är också en bra anledning att synas och att påminna om att Sverige var det första Europeiska Lionslandet. 5. GMT GLOBAL MEMBERSHIP TEAM GMT, GLOBAL MEMBERSHIPTEAM - MEDLEMSUTVECKLING Medlemsökningen i våra klubbar är helt avgörande för vår utveckling och vår framtid, en överlevnadsfråga för Lionsrörelsen och MD 101U. 101U har under en följd av år haft en negativ medlemsutveckling. Vi måste anstränga oss än mer för att vända den trenden. Ett av tillvägagångssätten är att försöka rekrytera kvinnor. Där har vi en målgrupp som är relativt oanvänd inom Lions Sverige. Detta till skillnad mot exempelvis Asien där andelen kvinnliga Lions närmar sig 50 %. Tack vare vår framlidne PIP, Sten Åkestam, var Sverige ett av de första länderna att ta in kvinnor i Lions, som fullvärdiga medlemmar. Det var också Sten Åkestam som drev fram beslutet på det internationella konventet i Taipei 1987 att Lions skall vara öppet för kvinnliga medlemmar. Trots detta är Sverige inte ens i närheten av att ligga i det övre skiktet i det hänseendet. Här finns en stor potential att öka medlemsantalet i distriktet, men igen, det är klubbarna som skall göra jobbet. Den kunskap och de idéer som finns i klubbar med positiv utveckling måste föras vidare till klubbar med negativ utveckling. Till hjälp för denna kunskapsöverföring finns GMT (Global Membership Team), distriktets medlemsteam. I 101U kommer GMT dela denna funktion tillsammans med 1vDG. Det är mycket viktigt att vi även lyckas behålla dagens medlemmar och i det arbetet arbetar GMT och 1vDG tillsammans, ofta gemensamt med GLT. GMT ska tillvarata alla goda idéer och tankar som finns och föra ut dem till klubbarna i distriktet. Vid bildande av nya klubbar ska GMT vara behjälplig. Ungdomsverksamheten, såsom att starta LEO-klubbar, ungdomsklubbar och Campusklubbar ligger inom GMT:s ansvarsområde. Under kommer teamet för medlemsutveckling att bestå av två personer, GMT och 1:vDG. Den konkreta planen för medlemsutveckling för verksamhetsåret kommer att bli följande: 14

15 - Att engagera hela distriktsrådet så att samtliga distriktsrådsmedlemmar inklusive distriktens ZO är med «på banan «. - Att tillsammans med ZO ordna ZM med temat medlemsutveckling där GMT teamet medverkar. - Att tillsammans med ZO fastställa klubbarnas status, «hur står det till i klubbarna?». - Att medverka till att få klubbarna att tänka positivt och framåt i frågor gällande medlemsutveckling och se möjligheterna istället för svårigheterna. - Nära samarbete med GLT teamet. - Hjälpa klubbarna att fokusera på några få aktiviteter som ligger i tiden. - I samband med det göra överenskommelser med klubbarna och följa upp. - Att assistera klubbar som behöver förstärkning och hjälp med medlemsutveckling. En riktad insats under verksamhetsåret blir projektet «klubb i klubben» med andra ord klubbfilial. Bakgrund: Vi har svårt att rekrytera medlemmar yngre än vår egen medelålder. Vi har också ett antal enkönade klubbar, där motståndet mot mixade klubbar, trots att vi lever en bit in på talet, är kompakt. Vi har två möjligheter, en är att chartra en ny klubb. Det kräver ett lägsta antal om 20 personer, det antalet är svårt och med stor sannolikhet svårt att få ihop. Den andra möjligheten är att starta en klubbfilial och då kan antalet nya Lions sänkas till 5 personer. Klubbfilialens medlemmar sköter sig själva, har egen styrelse och egna aktiviteter. En klubbfilial kan med fördel få hjälp av moderklubben med «tråkiga» frågor som ekonomi, protokoll och ordförandeskap vid möten. Handlingsplan: 1. Fastställ område, inriktning som geografiskt område, specialprojekt m.m. 2. Rekrytera medlemmar. Utse en moderklubb som har ansvaret för start av en klubbfilial. Bjud in till Lions och informera om Lions, hitta redan i inledningsskedet en eller två eldsjälar. 3. Genomför informationsträffar. Då berättar vi vad Lions är, vad vi står för, vad vi gör, hur vi gör det och varför vi behöver fler Lions. Desutom vad vi förväntar oss av en Lionsmedlem. 4. Organisationsmöte, när vi har minst 5 intresserade som vill medverka till att starta en klubbfilial har vi ett organisationsmöte och registrerar de ny medlemmarna 15

16 6. GLT GLOBAL LEADERSHIP TEAM GLT, GLOBAL LEADERSHIP TEAM - LEDARSKAPSUTVECKLING För framtiden kommer det att vara än viktigare att vi inom Lions kan identifiera goda ledare. Att kunna erbjuda en bred och intressant utbildning inom Lions-rörelsen är avgörande för att attrahera nya ledare, och även medlemmar. Utbildning är en grundsten för allt arbete, både det dagliga och det ideella. Inte minst all ny teknik kräver nya kunskaper. För detta ändamål kommer det att tillsättas två personer i ledarskapsteamet, GLT (Global Leadership Team). I 101U kommer GLT att dela dennna funktion tillsammans med 2:vDG. Lions som organisation har en riktigt bra ledarskapsutbildning. Det man lär sig där kan lätt överföras och kompetenshöja det egna yrkeslivet. GLTs verksamhetsplan för ser ut som följer: - GLT teamet kommer att aktivt medverka till att det finns både ZO och vzo i varje zon. - Information och inbjudan till en kick off och informationsdag kommer att erbjudas. - Fokus är Lionskunskap riktat till nya medlemmar med medlemskap mindre än 3 år och intresserade potentiella Lions, naturligtvis bra för alla etablerade Lionsmedlemmar som vill fräscha upp sina Lionskunskaper. Vi kommer dessutom under verksamhetsåret erbjuda en riktad utbildning till klubbarnas MO och ZO om hur vi hittar funktionärer och utvecklar klubbarna. - Besöka ZM, ofta tillsammans med GMT. - Inventera klubbarna i distriktet och identifiera framtida funktionärer och inspirera dessa att ta steget. - Att tillsammans med GMT lämna information i DG s nyhetsbrev. 7. GST Global Service Team GST, Global Service Team Serviceteam Tar fram och genomför en årlig handlingsplan för multipeldistriktet som följer upp framstegen mot målen för hjälpinsatser. Följer upp med distrikt som halkat efter målen och tillhandahåller motivation och stöd. Samarbetar med GLT och GMT multipeldistriktskoordinatorer och det globala arbetsteamets ordförande i multipeldistriktet (guvernörsrådsordförande) för att främja initiativ som fokuserar på ledarutveckling, medlemstillväxt och utökade humanitära hjälpinsatser. Stödjer lokala serviceprojekt som skapar en känsla av samhörighet och stolthet hos lionoch leomedlemmarna i multipeldistriktet. Tillhandahåller retentionsstrategier till distrikten i samarbete med GMT och GLT. 16

17 Kommunicerar regelbundet med GST distriktskoordinatorer. Säkerställer att de känner till LCI:s och LCIF:s serviceprogram, partnerskap och anslag. Fungerar som en resurs och innehållsexpert vid genomförande av regionala serviceprojekt, och prioriterar de projekt som ligger i linje med kampanjerna i hundraårsjubileets hjälputmaning (verksamhetsåret ) och programområdena i LCI framåt. Främjar fortsatt arbete med bestående projekt (verksamhetsåret ). Uppmuntrar GST distriktskoordinatorer att främja serviceprojekt som attraherar deltagare från olika generationer, till exempel projekt som integrerar och tillhandahålla ledarutveckling till leomedlemmar. Ökar samarbetet med LCIF koordinatorer på multipeldistrikts/distriktsnivå för att maximera användandet av LCIF:s resurser och insamlingsaktiviteter. Följer upp LCIF-anslag som beviljats till multipeldistriktet. 8. UNGDOMSUTBYTE och LIONS QUEST Ungdomskommittén skall skapa möjligheter för ungdomar att delta på internationella läger. Distrikt 101U, har under många år anordnat Viking Camp, ett läger där ungdomar från hela världen, även svenska, deltar. Årets Viking Camp-läger, sommaren 2017 arrangeras i Ängskär. Lägeransvarig är YEC Martina Nordlund som också ansvarar för hela Viking Camp-planeringen. Från distriktet vill vi påpeka vikten av att klubbarna lojalt bidrar med det rekommenderade beloppet för Viking Camp. Lions Quest är nu mer aktivt än någonsin. En hotande nedläggning har vänts till vinst. Utvecklingspotentialen i Lions Quest är i rätt händer oändlig. Lions Quest är den enda organisation som idag kan erbjuda ett värdegrundsskapande utbildningsprogram från förskolan upp till gymnasienivå. Under det senaste året har tillkommit en värdegrundsskapande utbildningsprogram för idrottsföreningar och idrottsklubbar. Under verksamhetsåret sjösattes ytterligare ett program för utbildning till företag och näringsliv. 9. INFORMATION och PR Sociala medier Här kan/bör vi bl.a. använda oss av distrikt 101 U s Facebooksida för att på så sätt nå ut till den stora allmänheten och berätta om Lions och vad vi gör. Lokalpress 17

18 Under några år har vi använt multimail så att alla medlemmar ska få samma information samtidigt. Detta för att inte riskera att utskick fastnar hos ett fåtal personer. Detta har upplevts positivt av medlemmarna i distriktet, för har man information så blir man delaktig. Hemsidan är levande och ska så fortsätta. Förhoppningsvis får vi in ännu mer material från klubbarna. Det är en hemsida för medlemmarna och då behöver klubbarna skicka in material. Hemsidan är även ett fönster ut mot omvärlden, där vi kan visa vad vi gör, göra PR för Lions och våra klubbar. Multipeldistriktet har haft Facebook under en lång tid. Där har vi möjlighet att visa upp oss, både inom distriktet, men framförallt mot dem som inte ännu är medlemmar. Där kan vi hitta en målgrupp som vi annars inte skulle ha nått. 10. BUDGET Budget verksamhetsåret Intäkter Medlemsavgifter, 964 x 105 SEK Räntor, Kostnader DG elect partner SEK DG elect uniform, RM, resor SEK DM sept 2017 SEK 500 DM apr 2018 SEK 500 Distriktsrådsmöten SEK GMT SEK GLT SEK YEC, ungdomsfrågor SEK Uppvaktningar SEK Resor, DG, VDG, 2VDG SEK Resekostnad, revisorer SEK Resekostnad LCIF koordinator SEK Utbildning klubbstyrelser SEK Resebidrag ZO SEK IT kostnad SEK Resor DVN, revisor m fl SEK Kontorsmateriel, porto SEK

19 Folkrörelsearkivet SEK 800 VDG utbildning SEK Kurskostnad ledarskap, ALLI SEK Kurskostnad ledarskap, RLLI SEK Distriktskassören kostnader SEK Supplies SEK Bank/pg kostnader SEK Övrigt SEK Oförutsedda utgifter SEK Summa kostnader: SEK Resultat FASTA OCH REKOMMENDERADE MEDEL Internationell avgift (september + februari) 21,50 USD /medlem/halvår Beslut Convention Nationell avgift (september + februari) 170 SEK /medlem/halvår Beslut RM Distriktets avgift verksamhetsåret 52,50 SEK /medlem/halvår Beslut DM STIM/SAMI 27.70/medl./år Beslut GR Viking Camp 125,00 SEK /medlem/år Rekommendation DM Fonden för funktionsnedsatta 50,00 SEK /medlem/år Rekommendation RM Pengapåsen 50,00 SEK /medlem/år Rekommendation RM Katastrofberedskapen MD ,00 SEK /medlem/år Rekommendation RM Orkester Norden 0,00 SEK /medlem/år Rekommendation RM NSR 50,00 SEK /medlem/år Rekommendation RM Barndiabetesläger 35,00 SEK /medlem/år Rekommendation DM LCIF 150,00 SEK /medlem/år Rekommendation DM Lions Quest 40,00 SEK /medlem/år Rekommendation RM Bring Quality to Life SEK /klubb/år Rekommendation RM 19

20 När det gäller LCIF finns en rekommendation att avsätta SEK 150 per medlem/år, men man har också sagt att klubbarna betalar efter egen förmåga. 12. KOMMENTARER TILL VERKSAMHETSPLANEN Vårt budgetförslag bygger på att distriktet har 964 medlemmar när verksamhetsåret inleds. Det bygger också på förutsättningen att klubbarna lyckas hålla nettot så att vi är minst 964 medlemmar vid verksamhetsårets utgång, eller helst fler. 13. ORGANISATIONSPLAN ZON 1 Enköping/Åsunda Grillby Sala Örsundsbro ZON 2 Knivsta Storvreta Upsala Disa Uppsala Uppsala/Linné Uppsala/Sten Sture Uppsala/Sävja ZON 3 Björklinge Hagunda Tierp Tierp/Freja ZON 4 Öregrund Österbybruk/ Dannemora Östhammar/Lanternan Östhammar Alunda ZON 5 Bålsta Järfälla Märsta Arlanda Sigtuna Sollentuna Upplands Bro Upplands Väsby ZON 6 Danderyd Täby Täby/Näsbypark Vallentuna Vaxholm Österåker ZON 7 Norrtälje Rimbo Almunge Hallstavik/Väddö ZO zon 1 Vakant ZO zon 2 Jan Hallström LC Uppsala/Sävja ZO zon 3 Gunnar Hultqvist LC Hagunda ZO zon 4 Göran Pilström LC Öregrund ZO zon 5 Thomas Fäldt LC Upplands Väsby ZO zon 6 Lennart Åhgren LC Österåker vzo Vakant vzo Elsa Grahn LC Upsala Disa vzo Ivar Rylén LC Björklinge vzo Vakant vzo Gösta Westberg LC Bålsta vzo Christian Flodin LC Vallentuna ZO zon 7 Vakant, vzo Vakant GMT (Global Membership Team) /LEO ingår I GMT Jan Hallström LC Uppsala/Sävja 1:e vdg, Torikel Gille LC Österbybruk/Dannemora GLT (Global Leadership Team) Stig Lundqvist, LC Tierp 2:e vdg, Margareta Parkstam LC Björklinge GST (Global Service Team) Vakant 20

21 Diabetes Diabetesmammorna Lotta Carlberg Helena Bella Westlin Guiding Lion Per-Eric Josefsson LC Bålsta WEB-Master, ansvarig för distriktets Hemsida Tomas Isaksson, LC Bålsta IT-ansvarig medlemsregister, Olle Stedt, LC Enköping/Åsunda Internationella Relationer/IRC Gunilla Persson LC Märsta Arlanda Viking Camp 2017 Martina Nordlund LC Bålsta LCIF koordinator Gunilla Persson LC Märta Arlanda Info/PR Lena Carlgren LC Märsta Arlanda Lions Quest/Narkotika/DNO Stig Lundqvist Vice DNO Vakant Revisorer Olle Stedt, LC Enköping/Åsunda Arne Axelson LC Danderyd Arkivarie Kerstin Forss LC Upsala Disa Ungdomsutbyte/stipendiater YEC Göran Pilström LC Öregrund Lions Cancerforskningsfond vid UAS Berith Blom-Bülow, ordinarie, LC Uppsala/Sävja Margareta Parkstam, ersättare, LC Björklinge Distriktsvalnämnd Sammankallande Lars Eriksson LC Tierp Gunilla Persson LC Märsta Arlanda Janne Wester LC Vaxholm Lion 1 vdg Torkel Gille LC Österbybruk/ Dannemora Lion 2 vdg Margareta Parkstam LC Björklinge Lion DS Margareta Parkstam LC Björklinge Lion Dk Gunnar Lindberg LC Sigtuna Lion IPDG Thorbjörn Bengtsson LC Upplands Väsby Lion HRO Tomas Isaksson LC Bålsta Lion DG Lena Carlgren LC Märsta Arlanda 14. KALENDARIUM MÖTES- OCH SAMRÅDSPRINCIPER LC-KLUBB LC LC LC LC ZONMÖTE September November Mars Maj DISTRIKTSRÅD September DM-sept November Januari Mars DM-april Maj Juli GUVERNÖRSRÅD Convention Augusti Oktober Januari Mars Maj 15. ZONMÖTEN Möte 1 Möte 2 Möte 3 Möte 4 September 2017 November 2017 Mars 2018 Maj 2018 Ovanstående datum är inte bindande, men ändrat datum skall meddelas DG. 21

22 16. DISTRIKTSRÅDS- OCH DISTRIKTSMÖTEN Distriktsrådsmöte 1 2 september 2017 Träffpunkten Uppsala Distriktsmöte 23 september 2017 Träffpunkten Uppsala Distriktsrådsmöte 2 18 november 2017 Norrtälje Distriktrådsmöte 3 27 Januari 2018 Sigtuna Distriktsmöte 24 Mars 2018 Österbybruk Dannemora Distriktrådsmöte 4 26 Maj 2018 Ängskär Hysseberga 17. GUVERNÖRSRÅDSMÖTEN GR 1: Convention Chicago Juli 2017 GR 2: Fredag 25/8 -- Söndag 27/ Scandic Gävle GR 3: Fredag 27/10 Söndag 29/ , Scandic Victoria Tower, Kista GR 5: Fredag 23/2 söndag 25/ Scandic Skogshöjd Södertälje GR 4: NSR Torsdag 18/1 Söndag 21/ Marholmen, Norrtälje. Sverige ansvarar för NSR s genomförande och är ordförande. GR 6: RM Torsdag 10/.5 Söndag 13/5 2018, Ronneby 22

23 18. KLUBBESÖK SEPTEMBER 11 Måndag Uppsala/Sävja DG. 12 Tisdag Sala DG. 13 Onsdag Upplands Väsby DG 14 Torsdag Hallstavik/Väddö DG 18 Måndag Österbybruk/Dannemora DG 20 Onsdag Uppsala DG 21 Torsdag Järfälla DG. 1 Fredag Tierp/Freja 1VDG. 14 Tisdag Öregrund 1VDG. 18 Måndag Grillby 1VDG. 19 Tisdag Sigtuna 1VDG. 20 Onsdag Uppsala/Linné 1VDG. OKTOBER 4 Onsdag Rimbo DG. 5 Torsdag Täby/Näsby Park DG. 10 Tisdag Almunge DG. 11 Onsdag Upsala Disa DG. 16 Måndag Hagunda DG. 26 Torsdag Norrtälje DG. 9 Måndag Uppsala/Sten Sture 1VDG. 10 Tisdag Östhammar 1VDG. 11 Onsdag Täby 1VDG. 12 Torsdag Danderyd 1VDG 16 Måndag Enköping/Åsunda 1VDG. 17 Tisdag Björklinge 1VDG. 6 Fredag Vaxholm 2VDG 12 Torsdag Bålsta 2VDG. 20 Fredag Tierp 2VDG 25 Onsdag Storvreta 2VDG 23

24 NOVEMBER 2 Torsdag Örsundsbro DG. 6 Måndag Upplands Bro DG. 8 Onsdag Sollentuna DG. 9 Torsdag Alunda DG. 15 Onsdag Märsta-Arlanda DG. 6 Måndag Vallentuna 1VDG. 7 Tisdag Knivsta 1VDG. 8 Onsdag Österåker 1VDG 9 Torsdag Östhammar/Lanternan 2VDG 19. DISTRIKTSRÅDET Distriktsguvernör Lena Carlgren Vice Distriktsguvernör Torkel Gille 2:e vice Distriktsguvernör Margareta Parkstam Föregående Distriktsguvernör Thorbjörn Bengtsson Hedersrådets ordförande Tomas Issaksson Distriktssekreterare Margareta Parkstam Distriktskassaförvaltare Gunnar Lindberg Samtliga Zonordföranden Zon 1 Vakant Zon 2 Jan Hallström Zon 3, Gunnar Hultqvist Zon 4, Göran Pilström Zon 5, Thomas Fäldt Zon 6, Lennart Åhgren Zon 7, Vakant LCFF Ordförande Distriktets GMT/medlemsansvarige Distriktets GLT/utbildningsansvarige Distriktets GST/ serviceansvarige Distriktets IRC Distriktets ansvarige för ungdomsfrågor YEC Distriktets LCIF koordinator Distrikets DNO/LQ ansvarige PR/Info Guiding Lion Diabetesansvariga Berith Blom-Bülow Jan Hallström, 1:e vdg Torkel Gille Stig Lundqvist, 2:e vdg Margareta Parkstam Vakant Gunilla Persson Göran Pilström Gunilla Persson Stig Lundqvist Lena Carlgren Per-Erik Josefsson Diabetesmammorna 24

25 20. HEDERSRÅDET NAMN ADRESS FÖDD TFN BOSTAD TFN MOBIL Blomqvist Jan-Olov Nämndemansv UPPSALA Branteström Inger Fasma Gård BJÖRKLINGE Branteström Jan Fasma Gård Björklinge Catani Hans Gjuterivägen 4 E hans.catani@telia.com NORRTÄLJE Ekudden Lennart Brytarvägen lennart.ekudden@swipnet.se ÅKERSSBERGA Eriksson Jan-Erik Svartbäcksgatan 48 N jerk@vhemarknad.se UPPSALA Eriksson Lars Gävlevägen 42 c larsg.eriksson@telia.com TIERP Eriksson Vivianne Svartbäcksgatan 48 N vivianne@vhemarknad.se UPPSALA Eriksson Thorsten KVARNGATAN thorsten.eriksson@telia.com SALA Feuk Yngve Upplandsgatan ylva.feuk@gmail.com STOCKHOLM Hådell Per Hedvigsdalsvägen per.hadell@telia.com SOLLENTUNA Jonsson Kjell Narvargatan kjell.jonsson@extrafinans.se Norrtälje arb Josefsson Per-Erik(Peje) Ljungvägen peje@telia.com BÅLSTA Stig Lundqvist Sutareväen stig.tierp@gmail.com TIERP Olsson Willy Slottsgatan ev.wi.olsson@telia.com ÖSTHAMMAR Pousard Rolf Teknikvägen 13 2tr

26 VALLENTUNA Ravnell Bertil Enbacksvägen bertil.ravnell@telia.com SIGTUNA Berndt Fors Cervins väg berndt.fors@befo.se Spånga Gunilla Persson Djupvik gunillapers@telia.com Märsta Martina Nordlund Isaksson Häggeby kyrkväg martina.nordlund@gmail.com Häggeby Tomas Isaksson Häggeby kyrkväg Tomisa60@gmail.com Häggeby Ordförande Thorbjörn Bengtsson Trollsländevägen Thorbjorn.bengtsson@trion.se Upplands Väsby Sekreterare We Serve; The Power of We, Action and Service 26