Styrelsens berättelse över verksamheten 2016.

Transkript

1 Styrelsens berättelse över verksamheten Styrelsen avger härmed följande berättelse över verksamheten under år 2016 i Sköldkörtelföreningen org nr ORGANISATION Årsmöte Ordinarie årsmöte avhölls den 12 mars på Tellus Fritidscenter på Södermalm i Stockholm. I mötet deltog 43 röstberättigade medlemmar. Mötet antog en ambitiös verksamhetsplan som spänner över tidsperioden och som syftar till en organisatorisk och verksamhetsmässig stark utveckling av föreningen. Årsmötet beslutade även om att ändra föreningens Syfte och Ändamål i stadgarna en ändring som träder i kraft först efter två årsmötesbeslut. Vid mötet föredrogs även en av styrelsen nyligen fastställd kommunikationsplan för föreningen. Val av styrelse, revisorer och valberedning skedde även enligt vad som nedan relateras. Extra Årsmöte I början av oktober 2016 kontaktade styrelsens ordförande valberedningen och meddelade att den nuvarande styrelsen inte kunde fortsätta med nuvarande personsammansättning, då motsättningarna var för stora. Valberedningen påbörjade då sitt arbete med att formera en ny funktionsduglig styrelse och kallade därefter i samråd med ordförande till Extra Årsmöte den 20 november I arbetet med att formera en ny styrelse framkom önskemål från flera styrelseledamöter om att styrelsens storlek inte ska begränsas till fem ledamöter och två suppleanter, varför det extra årsmötet beslutade om stadgeändring på denna punkt som kan träda i kraft vid ordinarie årsmöte Styrelse Årsmötet 12 mars valde följande styrelse för föreningen: Ordförande Nadja Öström vald till 2018 Ledamot Lena Sjögren vald till 2018 Ledamot Rigmor Skoglund vald till 2018 Ledamot Sven H Eklöf vald till 2017 Ledamot Emese Gerentsér vald till 2017 Suppleant Eva Mari Eriksson vald till 2017 Suppleant Marianne Lagerbielke vald till 2017 Sida 1 av 8

2 Årsmötet 20 november valde följande styrelse för föreningen: Ordförande Nadja Öström vald till 2017 Ledamot Sven H Eklöf vald till 2017 Ledamot Emese Gerentsér vald till 2017 Ledamot Anders Palm vald till 2017 Ledamot Eva Mari Eriksson vald till 2017 Suppleant Marianne Lagerbielke vald till 2017 Suppleant Elisabeth Fallai vald till 2017 Styrelsen har inom sig konstituerat sig så att Lena Sjögren utsågs till kassör och Sven H Eklöf till sekreterare under den första perioden. Den 20 november konstituerade sig styrelsen så att Sven H Eklöf är vice ordf och Mari Eriksson kassör. Styrelsen har sammanträtt vid tio tillfällen; den 12 mars, 5 april, 17 april, 15 maj, 12 juni, 14 augusti, 10 september, 1 oktober, 20 november och den 17 december. Platsen har oftast varit i Stockholms kommuns lokaler på Rosenlundsgatan 44 A på Södermalm i Stockholm. I genomsnitt har 5,5 av 7 ledamöter/suppleanter deltagit i sammanträdena, som varit mellan 3-5 timmar långa. Styrelsen har tidigt beslutat att tillskapa arbetsgrupper för att organisera upp arbetet och fördela det på fler personer. I arbetsgrupperna kan andra än styrelseledamöter ingå. PR- och kommunikationsgruppen har haft fungerande verksamhet, ett arbete som letts av Emese Gerentsér och Marianne Lagerbielke. Revisorer Årsmötet valde Gunnel Thomasson och Maarit Sievers till revisorer och Björn Törnskog till revisorssuppleant fram till Valberedning Årsmötet valde följande valberedning fram till 2017; Urve Heamägi, sammankallande Anette Lundgren, ledamot Anders Palm, ledamot. Medlemmar, medlemsutveckling Föreningen har glädjande nog haft en mycket god medlemsutveckling och hade den 31 december betalande medlemmar. Lokal verksamhet Merparten av föreningens verksamhet bedrivs av styrelsen med Stockholm som bas. Lokal verksamhet och nätverk finns dock på flera andra ställen i landet, dock inte i föreningsform. Grupper, nätverk eller facebookgrupper finns på 33 platser i landet. Volontärer Vid varje större arrangemang och dessemellan inbjuds medlemmar som vill göra insatser för föreningen, vilket lett till att föreningen ständigt har en skara av volontärer att tillgå vid arbetsuppgifters utförande eller vid vakanser. Ett möte med de volontärer som vill arbeta Sida 2 av 8

3 med PR-frågor genomfördes den 28 augusti. Emese Gerentsér har ansvarat för kontakterna med volontärerna. ADMINISTRATION All administration sköts av styrelsens ledamöter eller frivilliga funktionärer, då föreningen inte har resurser för kansli eller att köpa tjänster i större omfattning. Ekonomi Bokföring, betalningar, rapportering och budgetering sköts i huvudsak av kassören. Föreningens ekonomi är stabil och på grund av den mycket goda medlemstillströmningen finns under året hittills ett stort överskott. Föreningen har öppnat ett nytt plusgirokonto för gåvor och två olika swish-konton för gåvor respektive betalningar i första hand deltagaravgifter eller försäljning på konferenser mm. Föreningens intäkter baseras helt på medlemsavgifter, varför en god medlemstillströmning är positiv. Föreningen har en långsiktig plan om att bli kvalificerad för statsbidrag, men detta ligger för närvarande minst 2-3 år framåt i tiden eftersom det krävs stora förändringar av stadgar, organisation och verksamhet för att bli kvalificerad. Ekonomisk redovisning lämnas i bilaga till denna berättelse. Styrelsen föreslår att årets överskott överförs i löpande räkning och tillförs det egna kapitalet. Försäkring Styrelsen har beslutat att teckna en Föreningsförsäkring/Allriskförsäkring hos försäkringsbolaget if. Försäkringen innehåller även en Ansvarsförsäkring för styrelsen. Sekretariat Sekretariat, arkiv mm sköts av sekreteraren. Föreningens arkiv är utspritt hos flera privatpersoner. Styrelsen använder sig av moln-tjänster på Internet för att underlätta arbetet. Framför allt används Facebook, Dropbox och BaseCamp, varav det sistnämnda blivit styrelsen huvudsakliga arbetsverktyg och dokumentarkiv. Inkommande post Via e-post nås föreningen av tusentals mail årligen med information, förfrågningar, förslag och önskan om stöd. Ordförande och andra i föreningen har lagt ned mycken tid på att besvara alla dessa mail. Medlemsregister Föreningen köper en tjänst på Föreningssupport för sitt medlemsregister. Under året har arbetats intensivt med att anpassa och förbättra denna tjänst för att minimera rutinarbetet, höja kvaliteten på registeruppgifter och tjänster och anpassa registret för de framtida krav som föreningens utveckling kan medföra exempelvis bilda förbund med underföreningar och bli statsbidragsberättigad. Marianne Lagerbielke har ansvarat för detta arbete. Mari Eriksson är nu ansvarig för registret och är personuppgiftsombud enligt vad bestämmelserna i personuppgiftslagen (PUL) kräver. Sida 3 av 8

4 INFORMATION Hemsida Föreningen lanserade 2015 en ny hemsida på Internet, som är mycket välbesökt. Sidan har skötts på ideell basis av Ann-Christine Reimers, som tyvärr lämnar sitt uppdrag den 1 november Genom vårt arbete med volontärer har föreningen dock funnit en ersättare - Elisabeth Fallai. Sidan görs i publiceringsverktyget WordPress. Trycksaker Föreningen har för närvarande en trycksak en folder som presenterar föreningen. Omtryck av foldern har gjorts under året. Föreningen har på olika sätt bidragit till spridning av böcker och publikationer som är av intresse för medlemmarna. Böckerna har sålts på konferenser och föreläsningar. Facebook Föreningen har sedan flera år haft en Facebook-grupp, som för närvarande har över medlemmar. Styrelsen har dock under året frigjort föreningen från denna grupp och vill att gruppen ska byta till ett namn som inte är föreningens. Detta är dock omöjligt då detta strider mot Facebooks regler. Styrelsen kommer att koncentrera sitt informationsarbete på föreningens kommande FBgrupp som är sluten och endast är till för föreningens betalande medlemmar. Anledningen är att det varit svårt för styrelsen att skapa det inflytande och kontroll över den gamla gruppen och dess medlemmar som krävs för att gruppen ska vara representativ för föreningen, när en överväldigande del av gruppens medlemmar inte är medlemmar i föreningen. Styrelsen anser att den gamla gruppen naturligtvis ska fortleva, men utan direkt bindning till föreningen. En grupp av administratörer driver nu självständigt denna grupp och gör ett stort och engagerat arbete med detta, som förtjänar respekt och tacksamhet. Med den nya FB-gruppen önskar styrelsen skapa större medlemsnytta. Föreningen har också en informationssida på Facebook, som har över 4000 gillare. Medlemsbrev Varje månad sänder föreningen ut ett informationsbrev per e-post till föreningens alla medlemmar. De medlemmar som inte har eller anmält e-postadress får två gånger om året ett informationsbrev per ytpost. INTRESSEPOLITIK, SAMHÄLLSKONTAKTER, MM Intressepolitiskt program Årsmötet 2016 har gett styrelsen i uppdrag att Utarbeta program med förslag på åtgärder för att förbättra vården för sköldkörtelsjuka. Styrelsen har inför uppvaktningen i riksdagen den 26 maj sammanställt ett femsidigt dokument som utgör en bas för tillskapandet av detta program. Styrelsen har även sammanställt ett tematiskt dokument över vad som tidigare beslutats och publicerats i olika plattformar över vad som är föreningens policies och strävandemål. Dessa två dokument jämte den tidigare fastställda kommunikationsplanen utgör en plattform för det fortsatta arbetet att ta fram ett sådant program. Sida 4 av 8

5 Uppvaktning i riksdagen Genom förmedling av riksdagsledamoten Ingela Nylund Watz (s) fick föreningen möjlighet att den 26 maj uppvakta Anna-Lena Sörensson (s), v ordf i riksdagens Socialutskott. Inför uppvaktningen sammanställdes ett genomarbetat dokument med beskrivning av dagens situation för sköldkörtelsjuka och vad föreningen vill uppnå. Anna-Lena tackade för besöket och gav samtidigt goda råd om hur föreningen framöver kan driva sitt intressepolitiska arbete. I uppvaktningen deltog Nadja Öström, Marianne Lagerbielke, Emese Gerentsér och läkaren Stefan Sjöberg. Uppvaktning av Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) Föreningen fick den 18 augusti möjlighet att uppvakta ordförande i Sveriges kommuner och landsting (SKL) beredning för primärvård och äldrevård landstingsråd Jessica Rydell (mp). Jessica lyssnade intresserat till Nadja Öström och Mari Eriksson, på föreningens erfarenheter och förslag och tog med dem i sitt fortsatta arbete. Motion i riksdagen Ingela Nylund Watz (s) motionerade om vården av sköldkörtelsjuka, vilken motion behandlades av riksdagen under våren. Ingela återkom under hösten 2016 med en ny motion under riksdagsåret Utgångspunkt utgjordes av det dokument som föreningen överlämnade till riksdagen den 26 maj. Motionen heter 2016/17:1613 Förbättrad kunskap om och behandling av sköldkörtelsjukdomar och medmotionärer är Marie Granlund (s) och Monica Green (s). Samarbete med Svenska Läkaresällskapet (SLS) SLS är läkarkårens vetenskapliga organisation och har tagit initiativ för bättre vård och hälsa magasinet och webben Vård&Hälsa. Syftet är att vägleda och ge en tydlig och samlad bild av pågående utveckling inom hälso- och sjukvårdsområdet. Första numret om levnadsvanor distribuerades med Dagens Nyheter den 30 juni och på Föreningen är samarbetspartner och har slutet ett tvåårigt kontrakt med SLS. Styrelsen ser detta både som en möjlighet att få ut information samtidigt som det kan vara ett strategiskt val inför framtiden. Marianne Lagerbielke är föreningens kontaktperson, Satsningar inom Hälso- och Sjukvård av intresse för föreningen. Inom ramen för det arbete som bedrivits för att ta fram ett utvecklingsprojekt för föreningen med stöd av Arvsfonden har Sven H Eklöf gjort en sammanställning av aktuella satsningar och politiska beslut av intresse för personer med sköldkörtelproblematik. Sammanställningen kan även användas i intressepolitiska sammanhang, vilket också gjorts vid ovan nämnda uppvaktningar. Kontakter med Endokrinologföreningen och Sveriges Förening för Allmänmedicin (SFAM) Ordförande skrev i juni till Endokrinologföreningen angående samarbete. Aktuellt var då bland annat vidareutbildning av allmänläkare och individanpassad behandling av patienter. Kontakten har därefter fortsatt. I slutet av oktober meddelade Endokrinologföreningen att man beslutat at ta fram ett vårdprogram (svenska rekommendationer) för hypotyreos. Föreningen önskar om möjligt öppna upp samarbete i ytterligare viktiga frågor framför allt Sida 5 av 8

6 runt läkarförsörjningen, möjligheten att få remiss till endokrinologmottagning och tillskapandet av en specialistklinik för sköldkörtelsjukdom. Föreningen har även varit i kontakt med SFAM, som har ansvar för allmänläkares vidareutbildning. Dessa har dock svarat avvisande på våra propåer. Enkät hos Netdoktor.se Styrelsen har på PR-gruppens förslag beslutat att genomföra en patientenkät genom plattformen Netdoktor.se. Ett frågepaket har utarbetats av Emese Gerentsér med stöd av Marianne och Axel Lagerbielke under sommaren/början av hösten och har publicerats på Netdoktors plattform. Tanken är att genom enkäten skaffa föreningen kunskaper och kännedom om sköldkörtelpatienters hälsa och livssituation att användas i informationsarbete och i intressepolitiskt arbete personer har besvarat enkäten, vilkas svar kommer att sammanställas och publiceras under Skrivelse till SBU om patientinflytande Ett möte med Statens Beredning för medicinsk och social utvärdering (SBU) genomfördes i maj där Sven H Eklöf deltog. Mötet gällde SBUs uppdrag att förbättra patientinflytandet i vården. En skrivelse med föreningens synpunkter har därefter avsänts till SBU och till uppdragsgivaren socialdepartementet. Kontakter med myndigheter Styrelsen har beslutat att sända en presentationsskrivelse till myndigheter, politiska instanser m.fl. för att presentera föreningen och anmäla den som patientföreträdare, remissinstans och samtalspartner. MEDLEMSAKTIVITETER Sköldkörteldagen 2016 Sköldkörteldagen genomfördes den 21 maj på Östra Real med 250 deltagare. Föreläsare var Cecilia Nisbet Nilsson, Helena Rooth Svensson, Stefan Sjöberg och Helle Sydendal. Föreläsningarna filmades och har lagts ut på Internet för föreningens medlemmar att ta del av. Styrelsen riktar ett varmt TACK till alla utställare, sponsorer, och föreläsare samt inte minst alla deltagare som alla gemensamt hjälpte till att skapa en mycket lyckad dag. Sköldkörteldagen 2017 Styrelsen har påbörjat planeringen för en ny Sköldkörteldag den 20 maj Lokal verksamhet Lokalgrupp Stockholm Under våren genomfördes två föreläsningar. Den 16 april om tarmen och grundorsaken till dåligt mående med Helene Kjellin och 66 åhörare samt den 1 juni om lymfsystemet med Bebe Gransten och med 46 åhörare. Medicinsk yoga arrangerades vid två tillfällen, två grupper på våren samt en grupp på hösten. Totalt deltog 32 medlemmar. Den medicinska yogan har nästan blivit ett stående inslag och vi hoppas att kunna genomföra flera grupper nästa år. Sida 6 av 8

7 Vi har även träffats på Karlacafé där inbjudna personer hållit mini-föreläsningar. Graeme Jones från Optimal Fysik var mycket uppskattad och läkaren Gunilla Saupe med kollega pratade om licensförskrivning för NDT. En promenad i det vackra maj avslutade vårterminen. Höstterminen började med en föreläsning av Mia Lundin den 14 september med 263 åhörare, som handlade om Sköldkörteln och hormonerna. Våra fantastiska medlemmar, Gunnel Thomasson och Irené Söber, höll i våra välbesökta caféträffar på Kafferepet. Den första måndagen i varje månad förutom jul och sommar, samlas de som vill och kan för att byta erfarenheter. Bidrag från Stockholms läns landsting möjliggjorde detta digra Stockholmsprogram. Lokalgrupper i övriga landet Styrelsen har arbetat för att få aktiva medlemmar att engagera sig ute i landet. Året började med en föreläsning den 6 januari i Borås-gruppen med hjälp av Nina Eriksson, Föreläsare var fd ordförande Irene Söber och temat Sköldkörteln och hormonsystemet. Den 5 mars var det Må bäst-mässa i Hässleholm där Git Blixt fanns på plats. Den mars fick Göteborg samt Hässleholm besök utav Helle Sydendal, som skrivit boken Få livet tillbaka. Linda Collin mfl hjälpte till med arrangemang. Under hösten planerades en Sköldkörteldag i Söderhamn med föreläsare. Den fick tyvärr ställas in med anledning av för få anmälningar. På många håll i landet anordnas Caféträffar som en återkommande medlemsaktivitet. Föreningens ordförande har besökt medlemsträff på Gotland. Medlemsförmåner Medlemmar har genom medlemskapet en rad förmåner, bland annat rabatt på föreläsningar och inköp av vissa varor och tjänster mm. Medlemmar har även möjlighet att få rådgivning genom föreningens försorg. De flesta förfrågningarna når oss via e-post eftersom jourtelefonen har lagts ned på grund av resursbrist. Rådgivning ges av Anna Sundin. UTVECKLINGSPROJEKT Utvecklingsprojekt med stöd av Arvsfonden. Projektplanen har under året bearbetats och ska nu remitteras till samarbetspartners och sakkunniga. På grund av det osäkra läget i styrelsearbetet har projektet dock legat vilande, då ett så pass omfattande treårsprojekt med anställda projektledare kräver stabilitet i styrelsearbetet, vilket inte varit fallet under större delen av året. Organisationsutveckling Föreningsbildning Styrelsen beslutade vid sitt sammanträde den 17 december att fastställa förslag till nya stadgar som möjliggör bildandet av ett förbund med medlemsföreningar. Förslaget sänds på remiss i början av 2017 och stadgarna är planerade att träda i kraft under våren Sida 7 av 8

8 SLUTORD Styrelsen framför sitt tack till alla de som stöttat föreningens arbete, till volontärer och frivilliga, till Stockholms läns landsting för ekonomiskt stöd, till sponsorer och givare samt alla andra som på olika sätt stöttat föreningens verksamhet. Stockholm i mars 2017 Nadja Öström Sven H Eklöf Mari Eriksson Emese Gerentsér Anders Palm Sida 8 av 8