Ajournering mellan 97 och 98 kl. 14:50-15:05, samt i 99 kl. 15:45-15:59, 16:00-16:30, 16:42-16:44.

Transkript

1 Il Alvesta 'iltil'tommun 1(2) Plats och tid Oden, Parkgatan 4, Alvesta 21 oktober 2015 kl. 13:00-17:04 Ajournering mellan 97 och 98 kl. 14:50-15:05, samt i 99 kl. 15:45-15:59, 16:00-16:30, 16:42-16:44. Justerade paragrafer 89 - l 07 Dnr: NUT 2015/1.006 Beslutande Lars-OlofPetersson (S) ordf Ilich Idensjö(S) Adelisa Barakovic (S) RolfMarklund (S) Mats Nilsson (C) l :e vice ordf Jonas Engkvist (C) Helen Gustavsson (M) Björn Tisjö (M) 2:e vice ordf Anne Grotmaak (V) Magnus Svensson (AA) Tommy Ernemyr (SD) Ersätter Gunilla Gustafsson (M) Ersättare Åsa Kjellsson (C) Phlogi Ludiongo (S) Tommy Everthsson (AA) Andreas Danforth Kullman (S) Övriga deltagare Förvaltningschef Thomas Andersson GrundskolechefKennert Svensson Handläggare Gudrun Henriksson Wikerstål Ekonom Lena Cederlund Nämndsekreterare Eva Jullia Kostchef Sofia Herbmisson 92 Huvudskyddsombud J onny Almlöf 92 Ewa Ringius, lärarfårbundet

2 Alvesta -l~ommun 2015~1 0~21 2(2) Justering tid och plats Alvesta ~23 kl. 13: sekreterare 0...!... EvaJulra Ordförande Justerare,/ 4'..,... 2c::=-/ -- ~Öl~.fF~t e~:ss~~ ri!: }, --~l:..... %'~~~~(v) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkäm1agivits genom anslag. An~agetundertiden Förvaringsplats ~11-16 Utbildningsför,ygltni:ng~n, Parkgatan 4, Alvesta Underskrift Justeringsmännens sign

3 iii Alvesta l.fjipii-aommun 1 (21) UN 89 Dnr 2015/ Förändring i föredragningslistan Följande punkter läggs till föredragningslistan: Kommentar till amnälan till kommunfullmäktige, punkt l O a Reklam i skol verksamhet, punkt lob Justeringsmännens sign )..p W\

4 B Alvesta Ull' hornmun 2(21) UN 90 Dnr 2015/ Information från ordföranden Ordforande Lars-OlofPetersson (S) informerar om en inbjudan till nämndens ledamöter till en presentation av Rädda barnens enkät "Ung röst".

5 ~~om mun (' '' Sammantriides protokoll 3(21) UN 91 Dnr 2015/ Information om skolrankning FörvaltningschefThomas Andersson informerar om nyligen publicerade skolrankningar. Uldragshestyrkancle

6 l "dom mun 8;:Sammantl'ädesprotokoll ::: 4(21) UN 92 Dnr 2015/ Information om lokalsituationen i Moheda Informationsunderlag l. Tjänsteslaivelse, FörvaltningschefThomas Andersson delar ut en tjänsteskrivelse och sedan infonnerar han tillsammans med kostchef Sofia Herbertsson och huvudskyddsombud Jonny Almlöf om den akuta lokalsituationen på Mohedaskolan. Förvaltningen ska ta fram forslag tilllösningar att presenteras på AU s sammanträde i november. Rektor Hans Tannerfalk

7 B Alvesta qu l~ommun..... ) Slda 5(21) UN 93 Dnr 2015/ Information om lokalsituationen på Prästängsskolan Informationsunderlag 2. Tjänsteskrivelse, FörvaltningschefThomas Andersson delar ut en tjänsteskrivelse och informerar om lokalsituationen på Prästängsskolan. Förvaltningen ska ta fram förslag tilllösningar att presenteras på AU s sammanträde i november. Rektor Linda Hohner

8 l 'l om mun 6(21) UN 94 Information om bemanning Dnr 2015/ Förvaltningschef Thomas Andersson informerar om att han har lämnat in sin avskedsansökan och ska avsluta sin tjänst vid årsskiftet. Utdragsbestyrka11de

9 1-aommun 7(21) UN 95 Lokalprojekt i Moheda Dnr 2015/ Beslutsunderlag l. Projektplan for Mohedaskolans utbyggnad, 2. Utredning, Under en längre tid har utbildningsförvaltningen arbetat med ett lokalprojekt i Moheda. Med anledning av att en ny, temporär, rutin for ärendehantering beslutad av kommunchefen behöver utbildningsnämnden ansöka om att få fortsätta med detta lokalprojekt Ärendet lämnades utan beredning på arbetsutskottets sammanträde 7 oktober i väntan på kompletteringar av uppgift for budget och resurser. Beredning UN AU 62/2015 Beslut Projektplan for Mohedaskolans utbyggnad () samt utredning ( ) godkänns som ansökan till kommunstyrelsen om att fortsätta lokalprojektet i Moheda. Beslut och underlag skickas till kommunstyrelsen. Aleten Kmnmunstyrelsen Handläggare Gudrun Henriksson Wikerstål Lokalsamordnare Gert Bengtsson Justeringsmännens sign,~r A~

10 l~ommun 8(21) UN 96 Dnr 2015/ Budgetuppföljning -sept 2015 Beslutsunderlag l. Budgetuppfciljning, För september månads uppföljning är budgetavvikelsen cirka- 23,8 miljoner kronor. Störst avvikelse finns på posterna köp av utbildning och lokaler. Beredning UN AU 59/2015 Beslut Den ekonomiska uppföljningen får september 2015 läggs till handlingarna. Just-t~ngsmännens sign.~r~~

11 l~ommun 9(21) UN 97 Dnr 2015/ Resursfördelningssystem fr.o.m. år 2016 Beslutsunderlag l. Förslag till resursfordelningssystem forsko la, Förslag till resursfordelningssystem grundskola, Förslag till resursfordelningssystem skolbarnomsorg, Förslag till resursfordelningssystem särskola, Förslag till resursf6rdelningssystem IM, Förslag till resursfordelningssystem vuxenutbildning, Förslag till val resursfordelning, I UN AU 26/ fick en arbetsgrupp på utbildningsforvaltningen i uppdrag att ta fram fårslag på resursfordelningssystem for redovisning på AU s sammanträde 7 oktober Förvaltningens forslag till resursfordelningssystem presenterades på UN AU Förvaltningen fick då i uppdrag att komplettera forslagen med en text om hur utbetalningarna sker i samband med den månatliga avstämningen vad gäller elevpengen. Beredning UN AU 56/2015 Beslut l. Resursfordelningssystem enligt beslutsunderlag 1-7 godkänns och tillämpas från och med budget 2016 med följande tillägg: en extra kolumn for antal elever som berörs av respektive post. 2. Uppfoljning i form av en utvärdering av hur resursfordelningssystemet fungerar ska göras en gång om året i samband med budgetarbetet. Ekonom Lena Cederlund Ekonom Marita Vik Justeringsmännens sign jrp ~

12 l~ommun 10(21) UN 98 Dnr 2015/ s Mål 2016 Beslutsunderlag l. Diskussionsunderlag, I UN AU 47/ beslutades att arbetsutskottet ansvarar for att ta fram ett forslag till reviderade visioner, mål och strategier att presenteras på utbildningsnämndens möte i oktober. GnmdskolechefKennert Svensson presenterade på UN AU ett diskussionsunderlag som tagits fram utifrån förslag från fårvaltningens chefsgmpp. Utbildningsförvaltningen fick i UN AU 57/2015 i uppdrag att utveckla diskussionsmaterialet till utbildningsnämndens sammanträde den 21 oktober 2015 enligt beslut. Beredning UN AU 57/2015 Beslut Förvaltningen sammanställer tillnästkommande arbetsutskottssammanträde målforslagen från diskussionen på detta möte samt eventuella målförslag som inkommer från nämndens ledamöter de kommande två veckorna. Arbetsutskottet tar sedan utifrån de1ma sammanställning fram ett förslag till beslut till utbildningsnämndens sammanträde den nionde december Grundskalechef Kennert Svensson Justeringsmännens sign Jtf7~h

13 l 'lom mun Ut bi Id ni ngsnäm n den 11(21) UN 99 Budget 2016 Dnr 2015/ Beslutsunderlag l. Förvaltningens förslag till budget 2016, Förvaltningens besparingsforslag 2016, Resursfördelningssystem förskola- Förvaltningens budgetforslag 2016, Resursfördelningssystem grundskola- förvaltningens budgetförslag 2016, Resursfördelningssystem skolbarnomsorg-förvaltningens budgetförslag 2016, Resursfördelningssystem särskola- förvaltningens budgetforslag 2016, Resursfördelningssystem IM- förvaltningens budgetförslag 2016, Resursfördelningssystem vuxenutbildning- förvaltningens budgetfårslag 2016, Val resursfordelning-förvaltningens budgetförslag 2016, Budgetforslag från majoriteten, I KF 99/15 uppdrogs kommunens nämnder att besluta om preciserad internbudget for år 2016 samt flerårsplan för år 2017 och 2018 senast den 31 oktober I UN AU 51/ gav utbildningsnämndens arbetsutskott förvaltningen i uppdrag att ta fram förslag till budget 2016 till utbildningsnämndens sammanträde 9 september Vid detta sammanträde gavs förvaltningen ennuiägesrapport på budgetarbetet och det bestämdes i UN 85/2015 att beslut om budget ska tas på nämndens oktobennöten. Ärendet lämnades utan beredning i UN AU 58/ Ordförande Lars-OlofPetersson (S) lägger vid dagens sammanträde frammajoritetens budgetförslag, se bilaga (beslutsunderlag l 0). Ju~eringsmännens sign -~~

14 l'tommun Sammanträdesprotokoli 12(21) Beredning UN AU 58/2015 Beslutsgång Ordfårande Lars-OlofPetersson (S) yrkar bifall till majoritetens budgetförslag. Mötet ajourneras klockan 15:45-15:59. Mötet ajourneras klockan16:00-16:31. Björn Tisjö (M) yrkar avslag på majoritetens budgetförslag. Anne Grotmaak (V) yrkar på återremiss. Mötet ajoumeras klockan 16:42-16:44. Ordfårande Lars-OlofPetersson (S) anger följande beslutsgång: Omröstning l: Ska ärendet avgöras idag eller avgöras senare, där avgöras idag ilmebär återremiss enligt Anne Grotmaaks (V) yrkande och avgöras senare itmebär att mötet går vidare till omröstning 2. Omröstning 2: Majoritetens budgetfårslag ställs mot Bjöm Tisjös (M) yrkande på avslag av detsamma. I omröstning l beslutade utbildningsnämnden genom acklamation att ärendet skulle avgöras idag. Mötet gick därfår vidare till omröstning 2. I omröstning 2 beslutade utbildningsnämnden genom acklamation enligt majoritetens budgetförslag. Beslut tar majoritetens budgetfårslag (se bilagd handling, beslutsunderlag l 0). Reservationer Moderaterna, Sverigedemokraterna, Alvestaalternativet och Vänsterpartiet reserverar sig mot beslutet. Moderaternas skriftliga reservation biläggs protokollet. Kommunstyrelsen Ekonom Lena Cederlund Ekonom Marita Vik

15 a o\ r-to -a\ Ar Budget Sparat Utfall , (+10) (+15)506 o 506 minus 20 o ~~~ N~TR~lr33i.04i. Förslaget bygger på en generell besparing på 2%. Utöver det sparas 3 miljoner från köp av utbildning. Det som överstiger 10 miljoner i pesparinar sätts på ett buffertkonto på förvaltningen. Konsekvensanalys av besparingen ska göras på enhetsnivå. Utvärdering av konsekvensanalysen ska göras.

16 Ärende UN Budget 2016 moderata gruppen i utbildningsnämnden: Yrkar avslag på det framlagda internbud getforslaget for år 2016 som presenterats av S+c+Mp-koalitionen. En budgetprocess är ett omfattande arbete och vi i oppositionen har inte givits tid att läsa in och studera materialet då forslaget lämnats vid sittande bord. Den genomlysning av utbildningsforvaltningens ekonomi som är initierad och snart är slutförd borde filmas med i beslutsforslaget med konsekvensbeskrivning. Ett omtag krävs och mer pengar måste tilldelas utbildningsnämnden. Vi moderater ställer inte upp på några besparingar i skolan i Alvesta kommun och anser att budgetfrågan är for viktig for att hanteras på detta VlS. Reservation från moderata gruppen Vi reserverar oss mot beslutet till fonnån for eget avslagsyrkande med motiveringen som gavs Mvh Björn Tisjö (m) Ledamot kommunfullmäktige 2:e vice ordf. utbildningsnämnden Alvesta kommun

17 l'iommun 13(21) UN 100 Dnr 2015/ Uppsägning av fritidsplats under sommaren Beslutsunderlag l. Tjänsteskrivelse, Kommunen har en skyldighet att erbjuda fritidsplats till barn 13 år och yngre vars föräldrar arbetar eller studerar. I Alvesta kommun brukar det inte vara någon lång väntan på att få en fritidsplats. Det fungerar därmed att säga upp barnens fritidsplats inför sommaren får att sedan ansöka igen till höstterminen bötjar. Många familjer gör också så varje år. Flera kommuner garderar sig mot detta genom ett regelverk som säger att om en placering sägs upp och återupptas inom 3 månader faktureras även mellantiden. Beredning UN AU 64/2015 Beslut Om en fritidsplats sägs upp och återupptas inom 3 månader faktureras även mellantiden. Beslutet ska gälla från och med årsskiftet. Handläggare Carin Spjutare Grundskolechef Ketmert Svensson Rektorerna får utbildningsförvaltningens fritidshem

18 lttommun 14(21) UN 101 Dnr 2015/ 'Fridagar' på förskola och fritidshem Beslutsunderlag l. Tjänsteskrivelse, Om en fårälder med barn i fårskola/fritidshem är ledig har barnet inte rätt att vara på fårskolan/fritidshemmet Det händer dock ibland att man som förälder skulle behöva uträtta ärenden där det är svårt att ta med sitt barn. A v denna anledning har många kommuner ett visst antal 'fridagar', då föräldrarna får lämna barnet även om de inte arbetar eller studerar. Dessa dagar är inte fasta, utan kan användas vid behov, under fårutsättning att ansvarig personal i god tid meddelats och gett sitt godkännande. Beredning UN AU 65/2015 Beslut Föräldrar har rätt att ha sitt barn under max tre dagar om året på förskola/fritidshem, även om de inte arbetar eller studerar, under förutsättning att ansvarig personal i god tid meddelats och gett sitt godkä1mande. Beslutet ska gälla från och med årsskiftet. Handläggare Carin Spjutare Grundskalechef Kennert Svensson Verksamhetschef får förskolan Anders Olsson Utbildningsförvaltningens fårskalechefer Rektorerna får utbildningsförvaltningens fritidshem

19 l.. ommun 15(21) UN 102 Dn r 2015/ Namnbyte på särskolan Beslutsunderlag l. Tjänsteskrivelse, I en tjänsteskrivelse föreslår rektor Monica Sjören att särskolan i Alvesta kommun ska byta namn till Alvest a särskola, med de ingående skolenheterna Alvest a grundsärskola och Alvesta gymnasiesärskola. Monica skriver att när hon tillträdde som rektor hösten 2014 skulle det enligt uppgift vara får skolenheterna Virdaskolan- Vil-da, Virdaskolan Sirius samt Virdaskolan-Gy-Sär med den gemensamma skoltillhörigheten Virdaskolan. Detta är en uppdelning som i många fall är svårarbetad - dels i rela"yteringsarbete och kontakt med utomstående, dels får att vissa elever som går i grundsärskolan går både i Virda och Sirius. Särskolan är dessutom enligt SCB uppdelad i 4 andra skolenheter: Grönkullaskolans särskola, Verksamhetsträning, Träningsskolan och Gymnasiesärskolan, enheter som inte riktigt överensstämmer med begreppen i den nya skollagen. Beredning UN AU 66/2015 Beslut skolenheterna Alvest a grundsärskola och Alvesta gymnasiesärskola samlas under skoltillhörigheten Alvesta särskola. Rektor Monica Sjören Grundskalechef Kennert Svensson Justeringsmännens sign

20 l 't om mun 16(21) UN 103 Dnr 2015/ Kommentar till anmälan till kommunfullmäktige Informationsunderlag l. Skrivelse, Ledamot Björn Tisjö (M) läser upp en skrivelse och yrkar på att denna ska bifogas anmälan till kommunfullmäktige. Ordfårande Lars-Olof Petersson (S) påpekar att beslutet om att skicka iväg amnälan togs på arbetsutskottet och kallelse till kommunfullmäktige redan är utskickat. Björn Tisjö (M) yrkar då på att hans yrkande ska tas upp som en protokollsanteckning.

21 l~ommun 17(21) UN 104 Dn r 2015/ Information om reklam i skolverksamhet En cirkus har delat ut flygblad med erbjudande på kommunens skolor. Ledamot Jonas Engkvist (C) vill att utbildningsfårvaltningen förtydligar får kommunens skolor att man inte får dela ut reklam i skol verksamheten.

22 l~ommun 18(21) UN 105 D nr 2015/ Redovisning av delegationsbeslut Beslutsunderlag l. Delegationsbeslut från LSS och särskola, har i vissa ärenden överlåtit sin beslutanderätt till arbetsutskott och tjänstemän enligt antagen delegationsordning, senast uppdaterad UN 47. Delegationsbeslut ska redovisas på nämndens sammanträde. Delegationsbeslut i utbildningsförvaltningens diarium från till Utökning av tid i förskola, Dnr 2013/411, 2015/75, , 250, 356, Gymnasial vuxenutbildning, Dnr 2013/464 Placering på fritidshem, Dnr 2014/568, 2015/109, , 428, Placering på Islamska skolan, Dnr 2015/57, Rektorers anmälan samt delegationsbeslut i arbete mot kränkande behandling, Dnr 2015/173 skolskjuts, Dnr 2015/348, 355, 357, 362, , , , , ,425,427, ,456 skolskjuts vid växelvis boende, Dnr 2015/353, 401, 413, 448 Placering vid arman enhet inom Alvesta kommun, Dnr 2015/358, 360 Färskoleplats i Växjö kommun, Dnr 2015/374 Skolgång i Växjö kommun, Dnr 2015/378

23 Alvesta.l~ommun 19(21) Tåg/busskort, Dm , , 417, 421, , 426, , ,437,440, , , Elev till Karl-Oskarskolan i Växjö kommun, Dm 2015/ Vuxenutbildning- NTI, Dm 2015/ Förskaleplats på Waldorffårskola i Växjö kommun, Dm 2015/412 Placering på Friskolan Kronobergshed, Dm 2015/441 skolskjuts från annan kommun, Dm2015/449 Beslut Delegationsbesluten läggs till handlingarna Justeringsmännens sign

24 - Alvest a l,.ommun 20(21) UN 106 D nr /009 Meddelanden l. KF 116/2015 Entledigande och val NFS, KF samtun Dnr 2015/ Temporär rutin avseende handläggning/beslut avseende hyresavtal, byggprojekt m.m., , D nr NUT20 15/ s arbetsutskotts protokoll , Dnr NUT2015/ Beslut Meddelanden läggs till handlingarna Jus~ringsmännens sign if~

25 l~ommun 21(21) UN 107 Dnr 2015/ Verksamhetsbesök på Allbo lärcenter gjorde på fårmiddagen studiebesök på Allbo lärcenters verksamheter på Bulten/Fabriksgatan och Hjärtenholmsvägen. Just ringsmännens sign,4 ~~