Kallelse till årsstämma i Mr Green & Co AB (publ) A. Rätt att delta på stämman B. Ärenden på stämman

Transkript

1 Kallelse till årsstämma i Mr Green & Co AB (publ) Aktieägarna i Mr Green & Co AB (publ), org. nr ("Bolaget") kallas härmed till årsstämma torsdagen den 21 april 2016, kl i Sibeliussalen, Finlandshuset, Snickarbacken 4 i Stockholm. A. Rätt att delta på stämman Aktieägare som önskar delta vid stämman skall dels vara införd i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken per fredagen den 15 april 2016, och dels senast den 15 april 2016 anmäla sitt deltagande till Bolaget antingen under adress: Mr Green & Co AB, Sibyllegatan 17, Stockholm eller via e- post: info@mrgco.se. Vid anmälan skall aktieägaren uppge namn, person- eller organisationsnummer, adress, telefonnummer, e-postadress, eventuella biträden, samt uppgifter om aktieinnehav. Fullmaktsformulär för aktieägare som önskar delta i stämman genom ombud kommer att hållas tillgängligt på Bolagets hemsida Aktieägare som företräds genom ombud skall utfärda dagtecknad fullmakt för ombudet. Om fullmakt utfärdas av juridisk person skall bestyrkt kopia av registreringsbevis eller motsvarande för den juridiska personen bifogas. Fullmakt och registreringsbevis bör i god tid före stämman insändas per brev till Bolaget på ovan angivna adress. Fullmakten får inte vara äldre än fem år. Aktieägare som har sina aktier förvaltarregistrerade genom banks notariatavdelning eller annan förvaltare måste, för att äga rätt att delta vid stämman, tillfälligt inregistrera aktierna i eget namn hos Euroclear Sweden AB. Sådan registrering måste vara genomförd per den 15 april 2016 och förvaltaren bör således underrättas i god tid före nämnda datum. B. Ärenden på stämman Förslag till dagordning 1) Stämmans öppnande 2) Val av ordförande vid stämman 3) Upprättande och godkännande av röstlängd 4) Godkännande av dagordning 5) Val av två justeringsmän 6) Prövning om stämman blivit behörigen sammankallad 7) Anförande av verkställande direktören 8) Föredragning av framlagd årsredovisning och revisionsberättelse samt koncernredovisning och koncernrevisionsberättelse 9) Beslut om: a) fastställande av resultat- och balansräkning samt av koncernresultat- och koncernbalansräkning b) disposition av Bolagets resultat enligt den fastställda balansräkningen c) ansvarsfrihet för styrelseledamöter och verkställande direktör 10) Bestämmande av antalet styrelseledamöter 11) Fastställande av arvode till styrelse 12) Fastställande av arvode till revisor 13) Val av styrelseledamöter och revisor 14) Beslut om valberedningen 15) Styrelsens förslag till beslut om riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare 16) Beslut om emission av teckningsoptioner och beslut om godkännande av överlåtelse av teckningsoptioner till ledande befattningshavare med mera 17) Beslut om emission av teckningsoptioner och beslut om godkännande av överlåtelse av teckningsoptioner till styrelseledamöter med mera

2 18) Styrelsens förslag till bemyndigande för styrelsen att företa smärre justeringar av beslut fattade vid stämman i samband med registrering hos Bolagsverket och Euroclear Sweden AB 19) Stämmans avslutande

3 Förslag till beslut m.m. Valberedningens förslag omfattande punkterna 2, på dagordningen Valberedningen består, förutom av styrelsens ordförande, av representanter utsedda av de tre största aktieägarna som har rätt att utse en medlem var till valberedningen. Nuvarande valberedning utgörs av Dimitrij Titov, Eva Lindqvist samt styrelsens ordförande Tommy Trollborg. Punkt 2 - Val av ordförande vid stämman Valberedningen föreslår att advokat Dimitrij Titov utses till ordförande vid stämman. Punkt 10 - Bestämmande av antalet styrelseledamöter Valberedningen föreslår att styrelsen skall bestå av sex (6) ordinarie ledamöter utan suppleanter. Punkt 11 - Fastställande av arvode till styrelse Valberedningen föreslår ett sammanlagt styrelsearvode om kronor, varav till styrelsens ordförande kronor och till övriga ledamöter kronor per ledamot. Arvode för kommittéarbete ska utgå med kronor att fördelas enligt följande. Revisionsutskott: kronor till ordföranden samt kronor till annan ledamot. Ersättningsutskott: kronor till ordföranden samt kronor till annan ledamot. Utöver det fasta arvode som föreslås utgå enligt ovan föreslår valberedningen att ett särskilt arvode i förekommande fall utgår enligt följande: Totalt maximalt kronor i särskilt arvode ska kunna utgå till styrelseledamöterna för arbete med eventuell notering av bolagets aktier på reglerad marknad. Det särskilda arvodet ska fördelas pro rata mellan styrelseledamöterna i förhållande till nedlagd arbetstid varvid ersättning ska utgå med kronor per timme. Det särskilda arvodet som kan utgå per ledamot för arbete med eventuell notering av bolagets aktier på reglerad marknad ska, oavsett nedlagd tid, uppgå till maximalt kronor per styrelseledamot. Om skattemässiga förutsättningar finns för fakturering, samt under förutsättning att det är kostnadsneutralt för bolaget, ges möjlighet att fakturera styrelsearvodet från eget bolag. Om styrelseledamot fakturerar styrelsearvodet via bolag skall arvodet ökas med ett belopp som motsvarar sociala avgifter och mervärdesskatt enligt lag. Punkt 12 - Fastställande av arvode till revisor Arvode till revisor skall utgå enligt godkänd räkning. Punkt 13 - Val av styrelseledamöter och styrelseordförande samt revisor Valberedningen föreslår omval av styrelseledamöterna Kent Sander, Tommy Trollborg, Andrea Gisle Joosen och Henrik Bergquist, samt nyval av Eva Lindqvist och Danko Maras. Till styrelseordförande föreslås Kent Sander nyväljas. Styrelseledamoten Mikael Pawlo har avböjt omval och nuvarande styrelseordförande Tommy Trollborg har avböjt omval som styrelseordförande. En detaljerad beskrivning av föreslagna ledamöter återfinns på Bolagets hemsida Valberedningen föreslår att revisionsbolaget Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB väljs till revisor för tiden intill slutet av årsstämman Under förutsättning att valberedningens förslag antas av årsstämman så har revisionsbolaget meddelat att Bo Åsell kommer att vara huvudansvarig revisor. Information om Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB och Bo Åsell återfinns på bolagets webbplats, Punkt 14 - Beslut om valberedningen Valberedningen föreslår att valberedningen inför årsstämman 2017 skall bestå av den till bolagsstämman föreslagne tillträdande styrelseordföranden Kent Sander, Dimitrij Titov och Mikael Pawlo. Valberedningens mandatperiod sträcker sig fram till dess att ny valberedning utsetts. Valberedningen skall inom sig utse en av ledamöterna till ordförande, vilken inte skall vara styrelsens ordförande. För det fall en ledamot av valberedningen lämnar valberedningen före årsstämman 2017, skall valberedningens ledamöter i samråd ha rätt att utse en annan representant för de större aktieägarna att ersätta sådan ledamot.

4 Valberedningen skall arbeta fram förslag i nedanstående frågor att föreläggas årsstämman 2017 för beslut: förslag till stämmoordföranden förslag till styrelse förslag till styrelseordföranden förslag till revisor förslag till styrelsearvoden förslag till revisorsarvode förslag rörande valberedning inför 2018 års årsstämma Styrelsens förslag till beslut avseende punkterna 9b, på dagordningen Punkt 9 b Disposition av Bolagets resultat Styrelsen föreslår att ingen utdelning lämnas för räkenskapsåret Punkt 15 Styrelsens förslag till beslut om riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare En inom styrelsen utsedd ersättningskommitté skall bereda riktlinjer avseende lön och övriga anställningsvillkor för verkställande direktören och andra ledande befattningshavare och förelägga styrelsen förslag till beslut i sådana frågor. Styrelsen fattar beslut om lön och övriga ersättningar till verkställande direktören. Verkställande direktören fattar beslut om lön och övriga ersättningar till övriga ledande befattningshavare i enlighet med styrelsens riktlinjer. Med andra ledande befattningshavare avses personer som tillsammans med verkställande direktören utgör koncernledningen. Grundläggande ersättningsnivåer skall vara marknadsmässiga. Ersättningen utgörs av fast grundlön, rörlig ersättning beräknad efter i förväg uppställda mål, övriga förmåner, pension samt finansiella instrument i form av teckningsoptioner. Fördelningen mellan fast lön och rörlig ersättning skall stå i proportion till befattningshavarens ansvar och befogenheter. För verkställande direktören och andra ledande befattningshavare uppgår den rörliga ersättningen till maximalt 50 % av fast lön. Pensionsvillkor skall vara avgiftsbestämda pensionslösningar. Uppsägningstiden från Bolagets sida skall inte överstiga 6 månader. Under uppsägningstiden om maximalt 6 månader utgår full lön och anställningsförmåner. Beslut om aktie- och aktiekursrelaterade incitamentsprogram fattas av bolagsstämman. I enskilda fall och om särskilda skäl föreligger kan styrelsen avvika från ovan nämnda riktlinjer. Punkt 16 Beslut om emission av teckningsoptioner och beslut om godkännande av överlåtelse av teckningsoptioner till ledande befattningshavare med mera A. Styrelsen föreslår att Bolaget ska emittera högst teckningsoptioner. Rätt att teckna teckningsoptionerna ska, med avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt, tillkomma Mr Green & Co Optionsbärare AB, ( Dotterbolaget ), ett helägt dotterbolag till Bolaget. Teckning ska ske senast två månader från dagen för årsstämman. Teckningsoptionerna emitteras utan vederlag. Dotterbolaget ska överlåta teckningsoptionerna i enlighet med vad som anges i avsnitt B nedan. Varje teckningsoption ger rätt att teckna en ny aktie i Bolaget. Teckning av aktier i enlighet med villkoren för teckningsoptionerna kan ske under tiden från och med den 22 april 2019 till och med den 22 maj Teckningskursen ska uppgå till ett belopp motsvarande 130 procent av den för aktier i Bolaget på AktieTorget noterade volymvägda genomsnittliga betalkursen under tio handelsdagar närmast före verkställande av optionsprogrammet. Styrelsen föreslår att bolagsstämman bemyndigar styrelsen att besluta om lämplig tidpunkt för verkställande av optionsprogrammet under förutsättning att sådant verkställande sker senast inom två månader från dagen för bolagsstämman. Ökningen av Bolagets aktiekapital kommer vid fullt utnyttjande av teckningsoptionerna att uppgå till högst kronor vilket motsvarar en utspädning om cirka 2,77 procent av det totala antalet aktier i Bolaget och cirka 2,77 procent av det totala röstetalet i Bolaget. Medräknat utestående optioner i tidigare optionsprogram samt optioner som eventuellt emitteras enligt punkt 17 nedan är den maximala aggregerade utspädningen 7,20 procent. Styrelsen har bedömt det vara till fördel för Bolaget och dess aktieägare att vissa ledande befattningshavare inom Bolaget och dess svenska och maltesiska dotterbolag görs delaktiga i koncernens utveckling genom att de erbjuds förvärva teckningsoptioner genom ett optionsprogram på det sätt som här anges. Ett personligt långsiktigt ägarengagemang hos de förvärvsberättigade kan

5 förväntas stimulera till ett ökat intresse för verksamheten, resultatutvecklingen, höja motivationen samt samhörighetskänslan med Bolaget. B. Styrelsen föreslår att bolagsstämman godkänner Dotterbolagets överlåtelser av teckningsoptioner på följande villkor. Rätt att förvärva teckningsoptioner från Dotterbolaget ska i enlighet med anvisning från styrelsen i Bolaget tillkomma vissa befintliga och tillkommande ledande befattningshavare och nyckelpersoner i Bolaget och dess svenska och maltesiska dotterbolag i följande kategorier: Kategori A (Verkställande direktörer i Mr Green & Co AB samt Mr Green Ltd) B (CFO i Mr Green & Co AB) C (Ledande befattningsansvar med betydande intäktsansvar eller ansvar för viktiga strategiska områden eller VD i större dotterbolag) D (Ledande befattningshavare) Max antal optioner/person Max antal optioner till kategorin Max antal personer För det fall att teckningsoptioner kvarstår inom en eller flera kategorier skall dessa optioner kunna erbjudas till övriga medarbetare inom respektive annan kategori, dock med beaktande av det maximala antalet optioner per person och det maximala antalet personer inom respektive kategori. För sådana förvärv skall villkoren vara desamma eller motsvarande vad som här anges. Detta innebär bland annat att förvärv skall ske till det då aktuella marknadsvärdet. Rätt att förvärva teckningsoptionerna förutsätter att den ledande befattningshavaren vid tidpunkten för förvärvet ingått avtal innehållande bl.a. förköpsbestämmelse med Bolaget. Tilldelning förutsätter dels att förvärv av teckningsoptioner lagligen kan ske, dels att det enligt styrelsens bedömning kan ske med rimliga administrativa och ekonomiska insatser. Anmälan om förvärv av teckningsoptioner ska ske senast den 21 juni 2016 och i poster motsvarande antingen det högsta antal teckningsoptioner som erbjuds eller minskat med poster om teckningsoptioner. Tilldelning ska ske i hela poster av teckningsoptioner. Teckningsoptionerna ska överlåtas på marknadsmässiga villkor till ett pris som fastställs utifrån ett beräknat marknadsvärde för teckningsoptionerna med tillämpning av Black & Scholes värderingsmodell beräknat av ett oberoende värderingsinstitut. Styrelsen för Bolaget skall kunna makulera teckningsoptioner som inte överlåtits till anställda eller teckningsoptioner som återköpts från anställda. Makulering skall anmälas till Bolagsverket för registrering. C. Styrelsen föreslår att bolagsstämman uppdrar åt styrelsen i Bolaget att verkställa beslutet enligt punkt A ovan samt att tillse att styrelsen i Dotterbolaget genomför överlåtelser av teckningsoptioner enligt punkt B ovan.

6 Större aktieägares förslag till beslut avseende punkten 17 på dagordningen Punkt 17 Beslut om emission av teckningsoptioner och beslut om godkännande av överlåtelse av teckningsoptioner till styrelseledamöter med mera A. Större aktieägare representerande cirka 35 procent av aktierna och rösterna i Bolaget ( Förslagsställarna ) föreslår att Bolaget ska emittera högst teckningsoptioner. Rätt att teckna teckningsoptionerna ska, med avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt, tillkomma Mr Green & Co Optionsbärare AB, ( Dotterbolaget ), ett helägt dotterbolag till Bolaget. Teckning ska ske senast den 21 juni Teckningsoptionerna emitteras utan vederlag. Dotterbolaget ska överlåta teckningsoptionerna i enlighet med vad som anges i avsnitt B nedan. Varje teckningsoption ger rätt att teckna en ny aktie i Bolaget. Teckning av aktier i enlighet med villkoren för teckningsoptionerna kan ske under tiden från och med den 22 april 2019 till och med den 22 maj Teckningskursen ska uppgå till ett belopp motsvarande 130 procent av den för aktier i Bolaget på AktieTorget noterade volymvägda genomsnittliga betalkursen under perioden från och med den 7 april 2016 till och med den 20 april Ökningen av Bolagets aktiekapital kommer vid fullt utnyttjande av teckningsoptionerna att uppgå till högst kronor vilket motsvarar en utspädning om cirka 0,99 procent av det totala antalet aktier i Bolaget och cirka 0,99 procent av det totala röstetalet i Bolaget. Medräknat utestående optioner i tidigare optionsprogram samt optioner som eventuellt emitteras enligt punkt 16 ovan är den maximala aggregerade utspädningen 7,20 procent. Syftet med incitamentsprogrammet och skälet till avvikelsen från aktieägarnas företrädesrätt är att attrahera, motivera och behålla styrelseledamöter med önskad kompetens och erfarenhet. Vidare bedömer Förslagsställarna att det är till gagn för bolaget och dess aktieägare att styrelseledamöterna har ett ekonomiskt intresse i Bolaget jämförligt aktieägarnas. B. Förslagsställarna föreslår att bolagsstämman godkänner Dotterbolagets överlåtelser av teckningsoptioner på följande villkor. Styrelsen i Bolaget ska anvisa Dotterbolaget att överlåta teckningsoptionerna till de vid årsstämman 2016 valda styrelseledamöterna, samt eventuella styrelseledamöter som väljs därefter under perioden fram till årsstämman 2017 ( Styrelseledamöterna ). Styrelsens ordförande ska därvidlag erbjudas stycken teckningsoptioner och övriga befintliga och eventuellt tillkommande styrelseledamöter teckningsoptioner vardera. Rätt att förvärva teckningsoptionerna förutsätter att styrelseledamoten vid tidpunkten för förvärvet ingått avtal innehållande bl.a. förköpsbestämmelse med Bolaget. Tilldelning förutsätter dels att förvärv av teckningsoptioner lagligen kan ske, dels att det kan ske med rimliga administrativa och ekonomiska insatser. Anmälan om förvärv av teckningsoptioner ska ske senast den 21 juni 2016 och uppgå till det antal teckningsoptioner som erbjuds envar av Styrelseledamöterna. Tilldelning ska ske i enlighet med anmälan. Teckningsoptionerna ska överlåtas på marknadsmässiga villkor till ett pris som fastställs utifrån ett beräknat marknadsvärde för teckningsoptionerna med tillämpning av Black & Scholes värderingsmodell beräknat av ett oberoende värderingsinstitut. Styrelsen för Bolaget skall kunna makulera teckningsoptioner som inte överlåtits till anställda eller teckningsoptioner som återköpts från anställda. Makulering skall anmälas till Bolagsverket för registrering. C. Förslagsställarna föreslår att bolagsstämman uppdrar åt styrelsen i Bolaget att verkställa beslutet enligt punkt A ovan samt att tillse att styrelsen i Dotterbolaget genomför överlåtelser av teckningsoptioner enligt punkt B ovan. Styrelsens förslag till beslut avseende punkt 18 på dagordningen Punkt 18 Smärre justeringar Stämman föreslås bemyndiga styrelsen eller den styrelsen utser att företa smärre justeringar av besluten fattade vid årsstämman för det fall behov skulle uppstå vid registreringen hos Bolagsverket eller Euroclear Sweden AB.

7 C. Upplysningar, handlingar och antal aktier och röster För giltigt beslut enligt punkterna 16 och 17 ovan fordras att beslutet biträds av aktieägare med minst nio tiondelar (9/10) av såväl de avgivna rösterna som de vid stämman företrädda aktierna. Styrelsen och VD skall, om någon aktieägare begär det och styrelsen anser att det kan ske utan väsentlig skada för Bolaget, lämna upplysningar om dels förhållanden som kan inverka på bedömningen av ett ärende på dagordningen, dels förhållanden som kan inverka på Bolagets ekonomiska situation, dels på Bolagets förhållande till annat koncernföretag samt koncernredovisningen. Redovisningshandlingar, revisionsberättelse samt styrelsens fullständiga förslag till beslut enligt ovan och yttranden enligt aktiebolagslagen kommer att hållas tillgängliga hos Bolaget senast tre veckor före stämman på Bolagets webbplats Dessa handlingar kommer även att skickas till aktieägare som så begär och lämnar sin postadress. Vid tidpunkten för utfärdandet av denna kallelse är det totala antalet aktier och röster i Bolaget Bolaget innehar inga egna aktier. Stockholm i mars 2016 Mr Green & Co AB (publ) Styrelsen