Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Kommunstyrelsen Sid nr

Transkript

1 Kommunstyrelsen Ärendelista Sid nr Justering Aktuellt från koncernstaben Redovisning av socialnämndens ekonomiska situation Kommunstyrelsens ordförande informerar Forts samverkansprojekt med Ulundi kommun, Sydafrika Komplettering av val till kommunstyrelsens finans- och näringslivsutskott Komplettering av val till kommunstyrelsens plan- och utvecklingsutskott Komplettering av val till kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott Val av ledamöter till Förhandlingsdelegationen Val av ledamöter och ersättare till Kommunala Pensionärsrådet (KPR) Val av ledamöter och ersättare till Kommunala Handikapprådet (KHR) Val av ledamöter till Folkhälsorådet Val av ledamöter och ersättare till Insamlingsstiftelsen Sundsvalls Naturskyddsfond för perioden 1 januari december Val av ledamot till valberedningen för Ideella föreningen Åkroken, 2015 fram till ordinarie föreningsstämma Val av representant och ersättare till Länspartnerskapet Mål och resursplan med plan för Utvärdering av intern kontroll 2014 för kommunstyrelsens uppsiktsansvar Rapport avseende 2014 års intern kontroll inom kommunstyrelsens ansvarsområde, koncernstaben inklusive service och teknik Inordnande av Midlandabolagen i Stadsbackenkoncernen Aktieägartillskott för Midlanda Fastigheter AB Aktieägartillskott för Midlanda Flygplats AB... 32

2 Kommunstyrelsen 43 Kapitaltäckningsgaranti för Midlanda Fastigheter AB Kapitaltäckningsgaranti för Midlanda Flygplats AB Finansiering av Sundsvall Logistikpark AB Taxa inom miljöbalkens område för Taxa för uppdragsverksamhet inom miljöområdet för Taxa för offentlig livsmedels- och foderkontroll för Taxa enligt lagen om skydd mot internationella hot mot människors hälsa för Taxa inom strålskyddslagens område för Taxa för tillsyn över handel med vissa receptfria läkemedel för Ombud för kommunstyrelsen enligt rättegångsbalken Fullmakt för kommunens bankkonton samt bank- och plusgiron år Fullmakt för Sundsvalls kommuns medelsförvaltning, revidering Fullmakt för ansökningar om Eurocard-kort Socialnämndens hemställan om tilläggsanslag för täcka underskott Ekonomisk reglering av kommunens andel i projekt E 4 Sundsvall Inköp av kontorsmöbler ansökan om internlån Inköp av kontorsmöbler till koncernstaben ansökan om internlån Inspel till regional transportplan för Västernorrlands län Slutredovisning av byggprojekt, Slutredovisning av byggprojekt, Slutredovisning av byggprojekt, Tio stycken förskolor, förstudie och projektering för ombyggnad av driftutrymmen, medel ur investeringsbudget för förvaltningsfastigheter esträtt Vibackeskolan, om- och tillbyggnad, medel ur investeringsbudget för förvaltningsfastigheter esträtt Bosvedjeskolan, förstudie och projektering, medel ur investeringsbudget för förvaltningsfastigheter esträtt Slutredovisning av MRP-uppdrag K&F 14 a och b, 2012 Alkohol- och drogmissbruk... 59

3 Kommunstyrelsen 68 "Tydliggöra innebörden av mänskliga rättigheter", del av MRP-uppdrag LED nr 2, 2013 En jämställd organisation Länsgemensam strategi mot våld i nära relationer Utredning av införandet av en social investeringsfond Avtal om samverkan i gemensam nämnd inom överförmyndarverksamhet i Sundsvalls, Nordanstigs Ånge och Timrå kommuner Avtal om överlåtande av patientnämndsverksamhet till Landstinget Västernorrland Arbetsfördelning mellan kommunstyrelsens utskott Redovisning av arbetet med nationella minoriteter Utsa EU-medborgare Bestämmelser om arvoden och ersättningar till förtroendevalda och personer med förtroendeuppdrag i Sundsvalls kommunkoncern Utredning av Sundsvalls kommuns framtida engagemang i Kommungaranti Skandinavien Försäkrings AB begäran om mer tid Traineeprogram för Sundsvallsregionen Motion (SD) om inrätta stödtelefon på helgkvällar Delegationsbeslut För kännedom Övriga frågor... 80

4 Kommunstyrelsen Tid Kl Ajournering Kl Plats Kommunstyrelsens sessionssal Ledamöter Närvarande 1 Tjänstgörande ersättare Tjänstgör paragraf Peder Björk (S), ordförande X Bodil Hansson (S), v ordf X João Pinheiro (S) X Malin Larsson (S) X Anders Hedenius (S) X Åsa Ulander (S) X Jörgen Berglund (M) X, ej p.g.a. jäv Elin Nilsson (M) Alicja Kapica (M) X Johnny Skalin (SD) X Stefan Falk (FP) X Linnéa Kjellman (C) X Hans Forsberg (C) X Maria Algotsson (MP) X Christiane Rüdiger (V) X Liza-Maria Norlin (KD) X Ersättare Närvarande¹ Tjänstgör paragraf Niklas Säwén (S) X Lisa Lööf (S) X Leif Nilsson (S) X Jonas Väst (S) X Annika Kallin (S) X Jan-Olov Lampinen (S) X Elin Nilsson (M) X Habib Effati (M) X Vakant (SD) - Berivan Mohammed (FP) X Reinhold Hellgren (C) X Angel Villaverde (MP) X Hans Zetterkvist (V) X Isabelle Mixter (V) X Sören Ödmark (KD) X 1 Närvaro markeras med X, frånvaro markeras med -.

5 Kommunstyrelsen Övriga närvarande Närvarande paragraf Stefan Söderlund kommundirektör Maud Viklander controller Ida Sundberg kommunsekreterare Christofer Nilsson kommunsekreterare Eva-Lisa Järvinen kommunjurist Mats-Johan Adner socialnämndens ordförande 24 Torbjörn Stark socialdirektör 24 Christin Strömberg projektansvarig förvaltningen för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration 26

6 Kommunstyrelsen Protokollet omfar Justeras Peder Björk Ordförande Alicja Kapica Justerare Ida Sundberg Sekreterare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Kommunstyrelsen Justeringsdatum Anslagsdatum Anslaget tas ned tidigast Överklagandetid Protokollet finns tillgängligt på Internet ( eller hos Koncernstabens kansli

7 Kommunstyrelsen Justering Till justerare utses Alicja Kapica med Stefan Falk som ersättare.

8 Kommunstyrelsen KS Aktuellt från koncernstaben Kommunstyrelsen beslutar notera informationen. Vid varje sammanträde med kommunstyrelsen ges kommundirektören möjlighet informera styrelsen om aktuella frågor. Överläggning Vid dagens sammanträde informerar kommundirektören om följande punkter: Aktuella händelser inom koncernstaben, service och teknik, förvaltningen för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration (FAVI), stadsbyggnadskontoret, miljökontoret och kultur- och fritidsförvaltningens verksamheter

9 Kommunstyrelsen KS Redovisning av socialnämndens ekonomiska situation Kommunstyrelsen beslutar notera informationen. Vid finans- och näringslivsutskottets sammanträde den 23 oktober 2012 behandlades månadsrapporten för september I samband med det beslutade utskottet socialnämndens ordförande tills vidare, på varje sammanträde med finans- och näringslivsutskottet och kommunstyrelsen, ska lämna information om socialnämndens ekonomiska situation och eventuella åtgärder som vidtagits. Detta beslut ändrades vid finans- och näringslivsutskottets sammanträde den 29 oktober 2013 till redovisningen från socialnämndens ordförande enbart ska ske vid varje sammanträde med kommunstyrelsen.

10 Kommunstyrelsen KS Kommunstyrelsens ordförande informerar Kommunstyrelsen beslutar notera informationen. Överläggning Under den här punkten får kommunstyrelsens ledamöter chansen informera om aktuella händelser inom politiken. Vid dagens sammanträde informerar ordföranden om: Träff mellan Region Gävleborg, berörda kommuner och landsting angående eventuell bolagsbildning för främja utbyggnad av dubbelspår på Ostkustbanan

11 Kommunstyrelsen KS Forts samverkansprojekt med Ulundi kommun, Sydafrika Kommunstyrelsen beslutar Sundsvalls kommun ska verka för en forts samverkan med Ulundi kommun, Sydafrika, ge i uppdrag till den delegation som besöker Ulundi i januari 2015 diskutera innehåll och struktur för en kommande projektansökan med styrgruppen i Ulundi, under förutsättning parterna är överens, ansöka om finansiering av forts samverkansprojekt hos Internationellt Centrum för Lokal Demokrati (ICLD), samt Sundsvall kommun har under åren genom Internationellt Centrum för Lokal Demokratis (ICLD) program Kommunalt Partnerskap haft ett samverkansprojekt med Ulundi kommun i Sydafrika. Partner-skapet har innefat en samverkan på kommunledningsnivå samt två projekt med fokus på avfallshantering. Samverkansprojekten kring avfallshantering har nu nått sitt slut och ska avslutas i Ulundi i januari Koncernstaben föreslår en forts samverkan mellan Sundsvalls kommun och Ulundi. sunderlag Plan- och utvecklingsutskottets protokoll, , 4 Koncernstabens skrivelse, , med bilagor Bilaga 1 - Sammanställning av resultat för Waste Management Strategy Bilaga 2 Kommunalt Partnerskap, lärdomar under de två första åren, juni 2011 maj 2013 Bilaga 3 Sammanställning av resultat för projekt Waste Management and Implementation Kommunstyrelsens protokoll, , 1040

12 Kommunstyrelsen KS Komplettering av val till kommunstyrelsens finans- och näringslivsutskott Kommunstyrelsen beslutar välja följande ledamöter och ersättare till kommunstyrelsens finans- och näringslivsutskott för perioden från och med detta sammanträde, den 1 december 2014, intill det sammanträde då val av utskott förrättas nästa gång; Ledamöter Åsa Ulander (S) Reinhold Hellgren (C) Ersättare Annika Kallin (S) Lisa Lööf (S) Kommunstyrelsen har utse sju ledamöter och sju ersättare till kommunstyrelsens finans- och utvecklingsutskott. Vid kommunstyrelsens sammanträde den 10 november 2014, 4 valdes fem ledamöter och sex ersättare. Val av två ledamöter och en ersättare ska därför väljas för perioden från och med detta sammanträde, den 1 december 2014, intill det sammanträde då val av utskott förrättas nästa gång. Nuvarande sammansättning för kommunstyrelsens finans- och utvecklingsutskotts är följande: Ledamöter Peder Björk (S), ordförande Malin Larsson (S), vice ordförande Jörgen Berglund (M) Stefan Falk (FP) Hans Zetterkvist (V)

13 Kommunstyrelsen Ersättare João Pinheiro (S) Åsa Ulander (S) Anders Hedenius (S) Jonas Väst (S) Elin Nilsson (M) Berivan Mohammed (FP) Överläggning och beslutsgång Nomineringar har inkommit till de vakanta uppdragen. sunderlag Kommunstyrelsens protokoll, , 4

14 Kommunstyrelsen KS Komplettering av val till kommunstyrelsens plan- och utvecklingsutskott Kommunstyrelsen beslutar välja följande ledamot och ersättare till kommunstyrelsens planoch utvecklingsutskott för perioden från och med detta sammanträde, den 1 december 2014, intill det sammanträde då val av utskott förrättas nästa gång; Ledamot Anders Hedenius (S) Ersättare Reinhold Hellgren (C) Malin Larsson (S) Kommunstyrelsen har utse sju ledamöter och sju ersättare till kommunstyrelsens plan- och utvecklingsutskott. Vid kommunstyrelsens sammanträde den 10 november 2014, 5 valdes sex ledamöter och sex ersättare. Val av en ledamot och en ersättare ska därför väljas för perioden från och med detta sammanträde, den 1 december 2014, intill det sammanträde då val av utskott förrättas nästa gång. Nuvarande sammansättning för kommunstyrelsens plan- och utvecklingsutskott är följande: Ledamöter Bodil Hansson (S), ordförande Niklas Säwén (S), vice ordförande Isabell Mixter (V) Linnéa Kjellman (C) Habib Effati (M) Berivan Mohammed (FP)

15 Kommunstyrelsen Ersättare Anders Hedenius (S) Lisa Lööf (S) Leif Nilsson (S) Annika Kallin (S) Alicja Kapica (M) Sören Ödmark (KD) Överläggning och beslutsgång Nomineringar har inkommit till de vakanta uppdragen. sunderlag Kommunstyrelsens protokoll, , 5

16 Kommunstyrelsen KS Komplettering av val till kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott Kommunstyrelsen beslutar välja följande ledamot och ersättare till kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott för perioden från och med detta sammanträde, den 1 december 2014, intill det sammanträde då val av utskott förrättas nästa gång; Ledamot Annika Kallin (S) Ersättare Christiane Rüdiger (V) Malin Larsson (S) Kommunstyrelsen har utse sju ledamöter och sju ersättare till kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott. Vid kommunstyrelsens sammanträde den 10 november 2014, 6 valdes sex ledamöter och sex ersättare. Val av en ledamot och en ersättare ska därför väljas för perioden från och med detta sammanträde, den 1 december 2014, intill det sammanträde då val av utskott förrättas nästa gång. Nuvarande sammansättning för kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott är följande: Ledamöter Åsa Ulander (S), vice ordförande Leif Nilsson (S) Alicja Kapica (M) Hans Forsberg (C), ordförande Hans Zetterkvist (V) Liza-Maria Norlin (KD)

17 Kommunstyrelsen Ersättare Jan-Olof Lampinen (S) Annika Kallin (S) Jonas Väst (S) Lisa Lööf (S) Habib Effati (M) Stefan Falk (FP) Överläggning och beslutsgång Nomineringar har inkommit till de vakanta uppdragen. sunderlag Kommunstyrelsens protokoll, , 6

18 Kommunstyrelsen KS Val av ledamöter till Förhandlingsdelegationen Kommunstyrelsen beslutar utse nedanstående ledamöter till Förhandlingsdelegationen från och med den 1 januari 2015: Ledamöter Hans Forsberg (C) Åsa Ulander (S) Bertil Kjellberg (M) utse Hans Forsberg (C) till ordförande i Förhandlingsdelegationen från och med den 1 januari Kommunstyrelsen har utse tre ledamöter till Förhandlingsdelegationen. Överläggning och beslutsgång Nomineringar har inkommit till de vakanta uppdragen.

19 Kommunstyrelsen KS Val av ledamöter och ersättare till Kommunala Pensionärsrådet (KPR) Kommunstyrelsen beslutar utse nedanstående två ledamöter med två ersättare till Kommunala Pensionärsrådet (KPR) från och med den 1 januari 2015: Ledamöter Bodil Hansson (S) Berivan Mohammed (FP) Ersättare Linnéa Kjellman (C) Vakant (X) Kommunens pensionärsråd (KPR) är ett organ för samråd och ömsesidig information mellan kommunen och företrädare för pensionärernas organisationer (lokalföreningarna). I KPR skall behandlas frågor som har aktualitet för ålderspensionärer. KPR har ej beslutsfunktion. Kommunstyrelsen har utse två ledamöter och två ersättare till Kommunala Pensionärsrådet. Ledamöternas och ersättarnas mandider framgår av KPR:s arbetsordning. Socialnämnden har i sin tur utse två ledamöter och två ersättare. Överläggning och beslutsgång Nomineringar har inkommit till de vakanta uppdragen. Det noteras den vakanta platsen tillfaller Miljöpartiet.

20 Kommunstyrelsen KS Val av ledamöter och ersättare till Kommunala Handikapprådet (KHR) Kommunstyrelsen beslutar utse nedanstående tre ledamöter med tre ersättare till Kommunala Handikapprådet (KHR) från och med den 1 januari 2015, Ledamöter Anders Hedenius (S) Isabell Mixter (V) Hans Brynielsson (KD) Ersättare Linnéa Kjellman (C) Annika Kallin (S) Maritta Selin (FP) utse Anders Hedenius (S) till ordförande i Kommunala Handikapprådet från och med den 1 januari Kommunens Handikappråd (KHR) är ett organ för samråd och ömsesidig information mellan kommunen och företrädare för handikapporganisationer verksamma i kommunen. KHR är en remissinstans och har ej beslutsfunktion. Kommunstyrelsen har utse tre ledamöter, varav en ordförande samt tre ersättare till Kommunala Handikapprådet (KHR). Överläggning och beslutsgång Nomineringar har inkommit till de vakanta uppdragen.

21 Kommunstyrelsen KS Val av ledamöter till Folkhälsorådet Kommunstyrelsen beslutar utse nedanstående tre ledamöter till Folkhälsorådet från och med den 1 januari 2015, Ledamöter Hans Forsberg (C) Jan-Olov Lampinen (S) Maria Lilja (FP) Antal ledamöter i rådet ska vara tio. Ledamöterna utses av Sundsvalls kommun (3 st), Landstinget i Västernorrlands län (2 st), Polismyndigheten i Västernorrlands län (1 st), Mittuniversitet (1 st) och Näringslivet som företräds av organisationerna Svenskt Näringsliv (1 st), Svensk Handel (1 st) och Företagarna (1 st). Kommunstyrelsen har utse tre ledamöter till Folkhälsorådet. Mandiderna för ledamöterna framgår av Folkhälsorådets arbetsordning. Överläggning och beslutsgång Nomineringar har inkommit till de vakanta uppdragen.

22 Kommunstyrelsen KS Val av ledamöter och ersättare till Insamlingsstiftelsen Sundsvalls Naturskyddsfond för perioden 1 januari december 2018 Kommunstyrelsen beslutar utse två ledamöter med två ersättare till Insamlingsstiftelsen Sundsvalls Naturskyddsfond för perioden 1 januari 2015 till 31 december 2018; Ledamöter Kjell Bergkvist (C) Åsa Johansson (M) Ersättare Leif Nilsson (S) Vakant (X) Sundsvalls Naturskyddsfond bildades 1995 på uppdrag av kommunstyrelsen. Fonden är en insamlingsstiftelse gemensam för Sundsvalls kommun och Naturskyddsföreningen Sundsvall. Syftet är samla in pengar för skydda värdefull natur i kommunen. Styrelsen består av sju ledamöter med ersättare, varav två ledamöter och två ersättare är utsedda av Sundsvalls kommun. Övriga ledamöter och ersättare är utsedda av Naturskyddsföreningen Sundsvall. I styrelsen ingår också två tjänstemän med ersättare från miljökontoret. Kommunstyrelsen har utse två ledamöter och två ersättare till Insamlingsstiftelsen Sundsvalls Naturskyddsfond för perioden 1 januari 2015 till 31 december 2018.

23 Kommunstyrelsen Överläggning och beslutsgång Nomineringar har inkommit avseende två av de vakanta uppdragen. Det noteras den vakanta platsen tillfaller Miljöpartiet.

24 Kommunstyrelsen KS Val av ledamot till valberedningen för Ideella föreningen Åkroken, 2015 fram till ordinarie föreningsstämma 2019 Kommunstyrelsen beslutar utse João Pinheiro (S) till ledamot i valberedningen för Ideella föreningen Åkroken för perioden 1 januari 2015 till 31 december Ideella föreningen Åkroken bildades sommaren 2003 med ändamålet skapa en stark arena för forskning, utveckling och tillväxt i regionen genom en kreativ och kraftfull samverkansmiljö. Föreningen verkar genom det helägda servicebolaget Åkroken Science Park AB. I föreningens stadgar görs val som anges i 7 och i 12. Dessa förbereds av en valberedning. Valberedningen består av tre ledamöter. Härav nomineras och utses två av föreningsstämman, medan en nomineras av Sundsvalls kommun och utses av föreningsstämman. Kommunstyrelsen har utse en ledamot till valberedningen för Ideella föreningen Åkroken, 2015 fram till ordinarie föreningsstämma Överläggning Nominering har inkommit till det vakanta uppdraget.

25 Kommunstyrelsen KS Val av representant och ersättare till Länspartnerskapet Kommunstyrelsen beslutar utse en representant och ersättare till Länspartnerskapet för perioden ; Representant Peder Björk (S) Ersättare Bodil Hansson (S) Länspartnerskapet är det strategiska regionala utvecklingsnätverket för Västernorrland med företrädare för viktiga organisationer i länet. Partnerskapet har till uppgift samordna tillväxtarbetet i länet för de ska nå de gemensamma utvecklingsmålen. Landshövdingen är länspartnerskapets ordförande och möten sker normalt fyra gånger per år. Kommunstyrelsen har utse en representant och en ersättare till Länspartnerskapet för perioden 2015 till Överläggning och beslutsgång Nomineringar har inkommit avseende de vakanta uppdragen.

26 Kommunstyrelsen KS Mål och resursplan med plan för Kommunstyrelsen beslutar uppdra till koncernstaben till kommunfullmäktiges sammanträde komplettera ärendet med tjänsteskrivelse samt övriga erforderliga handlingar och ekonomiska sammanställningar. Vidare föreslår kommunstyrelsen kommunfullmäktige besluta fastställa Mål och resursplan med plan för enligt föreliggande förslag från majoriteten (Socialdemokraterna, Vänsterpartiet och Centerpartiet), notera kommunfullmäktige sedan tidigare beslutat om skesatsen för år 2015 till 22:59 per skekrona. Koalitionen överlämnade sitt förslag till Mål och resursplan med plan för på finans- och näringslivsutskottets sammanträde Finans- och näringslivsutskottet beslutade föreslå anta Koalitionens förslag. Efter valet har den nya majoriteten (S, V och C) tagit fram ett nytt förslag till Mål och resursplan med plan för Skesats för år 2015 (22:59) beslutades av kommunfullmäktige vid sammanträdet Överläggning och beslutsgång Ordförande yrkar bifall till koncernstabens förslag till -satser, nämligen följande: Kommunstyrelsen beslutar uppdra till koncernstaben till kommunfullmäktiges sammanträde komplettera ärendet med tjänsteskrivelse samt övriga erforderliga handlingar och ekonomiska sammanställningar.

27 Kommunstyrelsen Vidare föreslår kommunstyrelsen kommunfullmäktige besluta fastställa Mål och resursplan med plan för enligt föreliggande förslag från majoriteten (Socialdemokraterna, Vänsterpartiet och Centerpartiet), samt notera kommunfullmäktige sedan tidigare beslutat om skesatsen för år 2015 till 22:59 per skekrona. Jörgen Berglund (M), Stefan Falk (FP) och Liza-Maria Norlin (KD) yrkar bifall till finans- och näringslivsutskottets förslag om anta Koalitionens Mål och resursplan med plan för Ordföranden konstaterar det finns två förslag till beslut, dels anta majoritetens (S, V och C) Mål och resursplan och dels anta Koalitionens Mål och resursplan. Han beslutar ställa proposition på förslagen -sats för -sats. Ordförande frågar först om kommunstyrelsen bifaller koncernstabens förslag till första -sats. Han finner kommunstyrelsen beslutar enligt förslaget. Sedan konstaterar ordföranden det finns två förslag till andra sats, dels koncernstabens förslag till andra -sats om anta majoritetens Mål och resursplan och dels Jörgen Berglund (M) med fleras förslag anta Koalitionens Mål och resursplan. Han ställer förslagen mot varandra och finner kommunstyrelsen beslutar enligt koncernstabens förslag. Därefter frågar ordföranden om kommunstyrelsen bifaller koncernstabens förslag till tredje -sats. Han finner kommunstyrelsen beslutar enligt förslaget. Efter genomförd beslutsgång konstaterar ordföranden kommunstyrelsen beslutar enligt koncernstabens förslag till -satser. Deltagande i beslut Maria Algotsson (MP) och Johnny Skalin (SD) meddelar de återkommer i ärendet vid kommunfullmäktiges sammanträde och därmed inte deltar i dagens beslut.

28 Kommunstyrelsen Reservation Jörgen Berglund (M), Alicja Kapica (M), Stefan Falk (FP) och Liza- Maria Norlin (KD) reserverar sig mot beslutet. sunderlag Finans- och näringslivsutskottets protokoll, , 104 Majoritetens (S, V och C) Mål och resursplan med plan för , delas ut vid sammanträdet Koncernstabens förslag till -satser, delas ut vid sammanträdet

29 Kommunstyrelsen KS Utvärdering av intern kontroll 2014 för kommunstyrelsens uppsiktsansvar Kommunstyrelsen beslutar godkänna utvärderingen av intern kontroll 2014 för kommunstyrelsen, med avseende på uppsiktsplikten, överlämna utvärderingen till kommunens revisorer. Koncernstaben har, i enlighet med det av kommunfullmäktige fastställda internkontrollreglementet och kommunstyrelsens interna kontrollplan, följt upp den interna kontrollen inom nämndens ansvarsområde. Enligt gällande reglemente för intern kontroll ska varje nämnd i samband med uppföljningen av den interna kontrollen även göra en utvärdering av det samlade systemet för intern kontroll inom sitt område. Överläggning och beslutsgång Maria Algotsson (MP) önskar få lämna en protokollsanteckning, vilket ordföranden godkänner. Ordföranden konstaterar det finns ett förslag till beslut och det är finans- och näringslivsutskottets förslag. Detta blir också kommunstyrelsens beslut. Protokollsanteckning Maria Algotsson (MP) lämnar följande protokollsanteckning: Miljöpartiet vill påpeka personalnämnd som nämns som lösningen på en avvikelse man hittat i den interna kontrollen har ifrågas som den enda möjliga lösningen. Frågan om personalnämnd är återremitterad i Kommunfullmäktige och ska utredas vidare tillsammans med andra alternativ. Detta innebär dock ändå arbete pågår för åtgärda avvikelsen, vilket Miljöpartiet anser är det viktigaste.

30 Kommunstyrelsen sunderlag Finans- och näringslivsutskottets protokoll, , 4 Koncernstabens skrivelse, Bilaga 1, Rapportering av intern kontroll 2014, uppsiktsplikten, Bilaga 2, Kommunstyrelsens uppsiktsansvar, intern kontrollplan 2014 Bilaga 3, Kontrollpunkt Styr och ledningsmodell Bilaga 4, Kontrollpunkt Balanskrav och finansiella mål Bilaga 5, Kontrollpunkt Process för upphandling Larm Bilaga 6, Kontrollpunkt Brandskyddet Underbilaga 6A, rapport gällande kontrollpunkt Brandskydd, Bilaga 7, Kontrollpunkt Arbetsgivarpolitisk strategi

31 Kommunstyrelsen KS Rapport avseende 2014 års intern kontroll inom kommunstyrelsens ansvarsområde, koncernstaben inklusive service och teknik Kommunstyrelsen beslutar godkänna uppföljningen av 2014 års intern kontroll, godkänna utvärderingen av det samlade systemet för intern kontroll 2014, punkterna inventarieförteckning och fakturahantering är stående punkter och överförs till nästa år avseende koncernstaben (exklusive service och teknik), samt överlämna rapporten till kommunens revisorer. Koncernstaben inklusive service och teknik har, i enlighet med det av fullmäktige fastställda internkontrollreglementet och kommunstyrelsens interna kontrollplan, följt upp den interna kontrollen inom nämndens ansvarsområde. sunderlag Infrastruktur- och serviceutskottets protokoll, , 3 Koncernstabens skrivelse, Bilaga 1A PM, Bilaga 2A, Rapportering av Intern kontroll 2014, Bilaga 3A, Kommunstyrelsens interna kontrollplan, avseende koncernstaben Bilaga 4A, Självdeklaration 2014 Bilaga 5A, Kontrollrapport Fakturahantering Bilaga 6A, Kontrollrapport Pensioner och försäkringar Bilaga 7A, Kontrollrapport Inventarieförteckning Bilaga 8A, Avvikelser externa tillsynsmyndigheter

32 Kommunstyrelsen Bilagor avseende service och teknik: Bilaga 1B, PM, Bilaga 2B, Intern kontroll för slutrapportering Bilaga 3B, Plan för intern kontroll 2014 Bilaga 4B, Förvaltningschefens rapport av intern kontroll, Bilaga 5B, Kontrollrapport 1-4 Bilaga 6B, Självdeklaration beträffande intern kontroll Bilaga 7B, Avvikelser externa myndigheter

33 Kommunstyrelsen KS Inordnande av Midlandabolagen i Stadsbackenkoncernen Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta Sundsvalls kommun säljer aktierna i Midlanda Fastigheter AB till Stadsbacken AB till bedömt marknadsvärde, uppdra åt kommunstyrelsen genomföra överlåtelsen före årsskiftet 2014/2015. För göra styrningen av Midlanda Fastigheter AB och Midlanda Flygplats AB mer likformig med bolagen i Stadsbackenkoncernen och därmed underlätta för en effektivare styrning föreslås Midlandabolagen inordnas i Stadsbackenkoncernen. En överlåtelse av Midlandabolagen till Stadsbacken från kommunen behöver ske före årsskiftet 2014/2015 för undvika negativa skekonsekvenser som en följd av begränsningsreglerna för underskottsföretag. sunderlag Finans- och näringslivsutskottets protokoll, , 6 Koncernstabens skrivelse, Stadsbacken AB:s protokoll, , 124 Stadsbacken AB:s PM-beslut,

34 Kommunstyrelsen KS Aktieägartillskott för Midlanda Fastigheter AB Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta Sundsvalls kommun, ägare direkt eller indirekt genom Stadsbacken AB av 84 % av aktierna i Midlanda Fastigheter AB, lämnar ovillkorat aktieägartillskott för sin del vid årsbokslutet för 2014 så Midlanda Fastigheter ABs egna kapital uppgår till det registrerade aktiekapitalet, uppdra åt kommunstyrelsen tillse aktieägartillskott lämnas, uppdra åt kommunstyrelsen på motsvarande sätt som ovan framgent årligen tillse lämna ovillkorade aktieägartillskott för sin del för återställa Midlanda Fastigheter ABs egna kapital. Lämnande av ovillkorat aktieägartillskott till bolaget möjliggör för bolaget återställa det egna kapitalet till det registrerade för dotterföretaget Midlanda Flygplats AB och därmed blir styrelsemedlemmar och andra företrädare för bolaget inte personligen betalningsansvariga för bolagets förpliktelser. Aktieägartillskottet är en del av kommunens fullgörande av sitt åtagande som ägare. Jäv Jörgen Berglund (M) anmäler jäv och ersätts av Elin Nilsson (M) under behandlingen av ärendet. sunderlag Finans- och näringslivsutskottets protokoll, , 7 Koncernstabens skrivelse,

35 Kommunstyrelsen KS Aktieägartillskott för Midlanda Flygplats AB Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta uppdra åt Midlanda Fastigheter AB vid årsbokslutet för 2014 återställa Midlanda Flygplats ABs egna kapital till det registrerade aktiekapitalet genom lämna ett ovillkorligt aktieägartillskott, uppdra åt Midlanda Fastigheter AB på motsvarande sätt som ovan framgent årligen tillse lämna ovillkorliga aktieägartillskott för återställa Midlanda Flygplats ABs egna kapital. Bolaget återställer det egna kapitalet för Midlanda Flygplats AB till det registrerade och därmed blir styrelsemedlemmar och andra företrädare för Midlanda Flygplats AB inte personligen betalningsansvariga för dess förpliktelser. Aktieägartillskottet är en del av bolagets fullgörande av sitt åtagande som ägare. En process pågår för registrera verksamheten som bedrivs av Midlanda Flygplats AB som en s.k. SGEI verksamhet, d.v.s. som en samhällsviktig verksamhet, för möjliggöra stöd från ägarna utan komma i konflikt med statstödsreglerna i EU. Jäv Jörgen Berglund (M) anmäler jäv och ersätts av Elin Nilsson (M) under behandlingen av ärendet. sunderlag Finans- och näringslivsutskottets protokoll, , 8 Koncernstabens skrivelse,

36 Kommunstyrelsen KS Kapitaltäckningsgaranti för Midlanda Fastigheter AB 2015 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta i händelse av kommunfullmäktige inte beslutar sälja aktierna i Midlanda Fastigheter AB till Stadsbacken AB före 1 januari 2015 Sundsvalls kommun, ägare av 84 % av aktierna i Midlanda Fastigheter AB, förbinder sig genom tillskott för sin del svara för Midlanda Fastigheter ABs egna kapital vid varje tillfälle uppgår till minst det registrerade aktiekapitalet, garantin som är oåterkallelig gäller fram till , uppdra åt kommunstyrelsen tillse underteckna kapitaltäckningsgarantin. Utfärdandet av en kapitaltäckningsgaranti garanterar kommunen återställer det egna kapitalet för Midlanda Fastigheter AB till det registrerade och förenklar administrationen av bolaget samt säkerställer styrelsemedlemmar och andra företrädare för bolaget inte blir personligen betalningsansvariga för bolagets förpliktelser. Garantin är ett uttryck för kommunen fullgör sitt åtagande som ägare och inte har några avsikter försätta bolaget i konkurs. Om kommunen överlåter aktierna i Midlanda Fastigheter AB till Stadsbacken AB kommer Stadsbacken utfärda kapitaltäckningsgarantin. Jäv Jörgen Berglund (M) anmäler jäv och ersätts av Elin Nilsson (M) under behandlingen av ärendet. sunderlag Finans- och näringslivsutskottets protokoll, , 9 Koncernstabens skrivelse,

37 Kommunstyrelsen KS Kapitaltäckningsgaranti för Midlanda Flygplats AB 2015 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta i händelse av kommunfullmäktige inte beslutar sälja aktierna i Midlanda Fastigheter AB till Stadsbacken AB före 1 januari 2015 Midlanda Fastigheter AB förbinder sig genom tillskott svara för Midlanda Flygplats ABs egna kapital vid varje tillfälle uppgår till minst det registrerade aktiekapitalet, garantin som är oåterkallelig gäller fram till , uppdra åt Midlanda Fastigheter AB tillse underteckna kapitaltäckningsgarantin. Utfärdandet av en kapitaltäckningsgaranti garanterar Bolaget återställer det egna kapitalet för Midlanda Flygplats AB till det registrerade och förenklar administrationen av Midlanda Flygplats AB samt säkerställer styrelsemedlemmar och andra företrädare inte blir personligen betalningsansvariga för dess förpliktelser. Garantin är ett uttryck för Bolaget fullgör sitt åtagande som ägare och inte har några avsikter försätta Midlanda Flygplats AB i konkurs. Om kommunen överlåter aktierna i Midlanda Fastigheter AB kommer Stadsbacken AB tillse kapitaltäckningsgarantin utfärdas. Jäv Jörgen Berglund (M) anmäler jäv och ersätts av Elin Nilsson (M) under behandlingen av ärendet. sunderlag Finans- och näringslivsutskottets protokoll, , 10 Koncernstabens skrivelse,

38 Kommunstyrelsen KS Finansiering av Sundsvall Logistikpark AB Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta Stadsbacken AB lämnar koncernbidrag till Sundsvall Logistikpark AB för täcka den löpande förlusten i bolaget under Enligt nuvarande upplägg lämnar kommunen driftsbidrag till Sundsvall Logistikpark AB. Mottaget bidrag blir en skepliktig intäkt i bolaget. Då kommunen inte är ett skesubjekt (Inkomstskelagen 7 kap 2 2 p) blir motsvarande kostnad i kommunen således inte skemässigt avdragsgill. Om Stadsbacken däremot lämnar koncernbidrag till bolaget, för på så sätt täcka den löpande förlusten, blir mottaget koncernbidrag en skepliktig intäkt i bolaget och lämnat koncernbidrag en skemässigt avdragsgill kostnad i Stadsbacken. Genom lämna koncernbidrag från Stadsbacken skulle således koncernen tillgodogöra sig en latent skefordran på 3 mnkr (14 mnkr x 22 %) för perioden vid ett bedömt underskott på 14 mnkr före koncernbidrag. Stadsbackens styrelse beslutade vid sitt möte 26 september 2014 föreslå kommunfullmäktige Stadsbacken AB lämnar koncernbidrag till Sundsvall Logistikpark AB för täcka den löpande förlusten i bolaget. sunderlag Finans- och näringslivsutskottets protokoll, , 11 Koncernstabens skrivelse, Stadsbacken AB:s protokoll, , 125 Stadsbacken AB:s PM-beslut,

39 Kommunstyrelsen KS Taxa inom miljöbalkens område för 2015 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta kommunfullmäktige fastställer taxa inom miljöbalkens område inklusive taxebilagorna 1, 2 och 3 i enlighet med miljönämndens förslag, gälla från 1 januari 2015 samt, fastställa timtaxan inom miljöbalkens område för år 2015 till 881 kr. Miljönämnden fullgör kommunens uppgifter med prövning och tillsyn enligt miljöbalken, utom vad gäller strandskyddet. Detta arbete ska avgiftsfinansieras genom en taxa som fullmäktige fastställer. Miljönämnden föreslår nu vissa ändringar i taxan på grund av förändrad lagstiftning på miljöområdet. sunderlag Finans- och näringslivsutskottets protokoll, , 14 Koncernstabens skrivelse, Miljönämndens protokoll, , 70

40 Kommunstyrelsen KS Taxa för uppdragsverksamhet inom miljöområdet för 2015 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta fastställa taxa för uppdragsverksamhet inom miljöområdet i enlighet med miljönämndens förslag gälla från 1 januari 2015, samt fastställa timtaxa för uppdragsverksamhet inom miljöområdet för år 2015 till 881 kr. När miljönämnden utför uppdrag av servicekaraktär tar nämnden ut en avgift. Avgiftens storlek fastställs i en taxa för uppdragsverksamhet inom miljöområdet. Miljönämnden har överlämnat ett förslag till ny taxa för Miljönämnden förslår nämnden ska ha möjlighet räkna upp timavgiften i taxan årligen, genom följa konsumentprisindex. Miljönämnden föreslår dock ingen höjning av taxan för år sunderlag Finans- och näringslivsutskottets protokoll, , 15 Koncernstabens skrivelse, Miljönämndens protokoll, , 75

41 Kommunstyrelsen KS Taxa för offentlig livsmedels- och foderkontroll för 2015 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta fastställa taxa för offentlig livsmedels- och foderkontroll i enlighet med miljönämndens förslag gälla från 1 januari 2015, fastställa timtaxan för offentlig livsmedels- och foderkontroll för år 2015 till 1147 kr samt, fastställa timtaxan för registrering, godkännande och extra offentlig kontroll för år 2015 till 881 kr. Miljönämnden är kontrollmyndighet för en stor del av livsmedelsanläggningarna i Sundsvalls kommun. Nämnden tar ut en avgift för kontrollen enligt en taxa som kommunfullmäktige fastställer. Nu föreslår miljönämnden de ska få sköta årlig uppräkning av taxan mot konsumentprisindex. Miljönämnden föreslår dock ingen höjning av taxan för år sunderlag Finans- och näringslivsutskottets protokoll, , 16 Koncernstabens skrivelse, Miljönämndens protokoll, , 71

42 Kommunstyrelsen KS Taxa enligt lagen om skydd mot internationella hot mot människors hälsa för 2015 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta fastställa taxa för tillsyn enligt lagen (2006:1570) om skydd mot internationella hot mot människors hälsa i enlighet med miljönämndens förslag gälla från 1 januari 2015, samt fastställa timtaxan för tillsyn enligt lagen (2006:1570) om skydd mot internationella hot mot människors hälsa för år 2015 till 881 kr. Miljönämnden sköter tillsyn enligt lagen om skydd mot internationella hot mot människors hälsa. Nämnden tar ut en avgift för tillsynen enligt en taxa som kommunfullmäktige fastställer. Nu föreslår miljönämnden de ska få sköta årlig uppräkning av taxan mot konsumentprisindex. Miljönämnden föreslår dock ingen höjning av taxan för år sunderlag Finans- och näringslivsutskottets protokoll, , 17 Koncernstabens skrivelse, Miljönämndens protokoll, , 72

43 Kommunstyrelsen KS Taxa inom strålskyddslagens område för 2015 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta fastställa taxa för tillsyn inom strålskyddslagens område i enlighet med miljönämndens förslag gälla från 1 januari 2015 förslag, samt fastställa timtaxan för tillsyn inom strålskyddslagens område för år 2015 till 881 kr. Miljönämnden sköter tillsyn inom strålskyddslagens område. Nämnden tar ut en avgift för tillsynen enligt en taxa som kommunfullmäktige fastställer. Nu föreslår miljönämnden de ska få sköta årlig uppräkning av taxan mot konsumentprisindex. Miljönämnden föreslår dock ingen höjning av taxan för år Överläggning och beslutsgång Maria Algotsson (MP) yrkar följande justering görs: fastställa taxa för tillsyn inom strålskyddslagens område i enlighet med miljönämndens förslag gälla från 1 januari 2015 förslag Ordföranden konstaterar det finns ett förslag till beslut och det är finans- och näringslivsutskottets förslag med Maria Algotssons (MP) förslag om justering. Detta blir också kommunstyrelsens beslut. sunderlag Finans- och näringslivsutskottets protokoll, , 18 Koncernstabens skrivelse, Miljönämndens protokoll, , 73

44 Kommunstyrelsen KS Taxa för tillsyn över handel med vissa receptfria läkemedel för 2015 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige fastställa taxa för tillsyn över handel med vissa receptfria läkemedel i enlighet med miljönämndens förslag gälla från 1 januari 2015, samt fastställa timtaxan för tillsyn över handel med vissa receptfria läkemedel för år 2015 till 881 kr. Miljönämnden sköter tillsyn av handel med vissa receptfria läkemedel. Nämnden tar ut en avgift för tillsynen enligt en taxa som kommunfullmäktige fastställer. Nu föreslår miljönämnden de ska få sköta årlig uppräkning av taxan mot konsumentprisindex. Miljönämnden föreslår dock ingen höjning av taxan för år sunderlag Finans- och näringslivsutskottets protokoll, , 19 Koncernstabens skrivelse, Miljönämndens protokoll, , 74

45 Kommunstyrelsen KS Ombud för kommunstyrelsen enligt rättegångsbalken Kommunstyrelsen beslutar för till förordna stadsjurist Mikael Ålund, kommunjurist Eva-Lisa Järvinen, bolagsjurist Annelie Åkerblom och förhandlingsstrateg Kenneth Lidgren och för till förordna kommunjurist Beatrice Fredriksson, var för sig, vara ombud för Sundsvalls kommun inom kommunstyrelsens förvaltningsområde med behörighet som anges i 12 kap. 14 rättegångsbalken, varvid utdrag av detta protokoll skall tjäna som fullmakt, samt förordnandet omfar rätt för ombudet på kommunstyrelsens vägnar uppbära, ta emot och kvittera kommunstyrelsen tillkommande handlingar, förordna annan i sitt ställe samt i övrigt vid alla tillfällen bevaka kommunens rätt inom kommunstyrelsens förvaltningsområde. Kommunstyrelsen utfärdar rättegångsfullmakter till anställda vid koncernstaben. Dessa personer fungerar som ombud för kommunen. De kan företräda kommunen vid tvister i domstol och i andra liknande sammanhang. Kommunstyrelsen brukar förnya fullmakten inför varje ny mandatperiod och vid behov. sunderlag Finans- och näringslivsutskottets protokoll, , 20 Koncernstabens skrivelse,

46 Kommunstyrelsen KS Fullmakt för kommunens bankkonton samt bank- och plusgiron år 2015 Kommunstyrelsen beslutar för år 2015 bemyndiga Peter Palmqvist, Helena Lindholm, Maria Ring, Pia Westin, Eva Vestberg, Sara Johansson, Ingrid Engström, Josefin Karlsson, Birgitta Blom Anderson och Linda Westin för kommunens bankkonton samt bank- och plusgiron knutna till organisationsnummer och för kommunens bankkonton samt bank- och plusgiron för Sundsvalls kommuns donationsstiftelser med undantag av klientmedelskontona: Två i förening verkställa utbetalningar och uttag Ta ut information om och redovisningar av transaktioner och saldon Använda sig av tjänster som möjliggör insättningar, för år 2015 bemyndiga Karin Mikaelsson, Ann-Sofie Eriksson, Ing-Mari Engström, Marianne Holm och Synnöve Sundqvist, två i förening verkställa utbetalningar för löner och arvoden. Fullmakten avser bankfilen som sänds, för år 2015 bemyndiga Ingela Berglund, Gunbritt Dahlén, Sara Tenggren, Petra Pålsson och Lena Larsson två i förening verkställa utbetalningar i bankens betaltjänst kontantkort. Fullmakten avser utbetalningar inom socialtjänsten, återkalla den fullmakt som kommunstyrelsen beslutade om Kommunstyrelsen fade beslut om en reviderad fullmakt för kommunens bankkonton samt bank- och plusgiron för år Fullmakten uppdateras en gång per år samt vid behov.

47 Kommunstyrelsen sunderlag Finans- och näringslivsutskottets protokoll, , 21 Koncernstabens skrivelse,

48 Kommunstyrelsen KS Fullmakt för Sundsvalls kommuns medelsförvaltning, revidering Kommunstyrelsen beslutar anta den reviderade fullmakten för medelsförvaltning, daterad upphäva nu gällande fullmakt för medelsförvaltning, antagen av kommunstyrelsen , 190. Koncernstaben har arbetat fram ett förslag till revidering av fullmakten för Sundsvalls kommuns medelsförvaltning. Fullmakten beskriver vilka personer som får företräda Sundsvalls kommun i dess medelsförvaltning, samt vad dessa personer har rätt göra. sunderlag Finans- och näringslivsutskottets protokoll, , 22 Koncernstabens skrivelse, Fullmakt för medelsförvaltning

49 Kommunstyrelsen KS Fullmakt för ansökningar om Eurocard-kort Kommunstyrelsen beslutar bemyndiga envar Pia Westin, Birgitta Blom-Andersson och Eva Vestberg underteckna ansökningar om Eurocard-kort, samt upphäva fullmakt beslutad av kommunstyrelsen Ansökningar om Eurocard-kort administreras av service och tekniks enhet ekonomiservice. Tre personer på ekonomiservice har fullmakt underteckna dessa ansökningar efter ansvarig chef undertecknat respektive ansökan. Eftersom en av de personer som enligt tidigare beslut har en sådan fullmakt, går i pension, behövs ett nytt beslut om fullmakt. sunderlag Finans- och näringslivsutskottets protokoll, , 24 Koncernstabens skrivelse,

50 Kommunstyrelsen KS Socialnämndens hemställan om tilläggsanslag för täcka underskott Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta avslå socialnämndens begäran om tilläggsanslag på 115 mkr, uttala nämnderna ska följa den modell som gäller för MRPprocessen och begäran om tilläggsanslag. Socialnämnden har vid sammanträde hemställt till kommunfullmäktige bevilja socialnämnden ett tilläggsanslag på 115 mkr för täcka nämndens prognosticerade underskott Koncernstaben föreslår avslag på socialnämndens begäran om tilläggsanslag. Enligt ekonomistyrningsreglerna ska nya skemedel till nämnd i princip inte förekomma. Det som kan föranleda sådant beslut är enbart händelser av force majeure karaktär. I förekommande fall hanteras särskilda tilläggsanslag i samband med behandling av delårsrapporter. I övrigt hänvisas till processen Överföring av resultat. Om kriterierna för undantag överföra negativa budgetavvikelser enligt synnerliga skäl är uppfyllda kan kommunfullmäktige besluta om undantag i samband med behandlingen av det ärendet. Överläggning Stefan Falk (FP) önskar få lämna en protokollsanteckning, vilket ordföranden godkänner. Maria Algotsson (M) och Liza-Maria Norlin (KD) instämmer i Stefan Falks (FP) protokollsanteckning. Bodil Hansson (S) yrkar bifall till finans- och näringslivsutskottets förslag.

51 Kommunstyrelsen Ordföranden konstaterar det bara finns ett förslag till beslut, och det är finans- och näringslivsutskottets förslag. Detta blir också kommunstyrelsens beslut. Deltagande i beslut Jörgen Berglund (M), Maria Algotsson (MP), Liza-Maria Norlin (KD) och Stefan Falk (FP) meddelar de återkommer vid kommunfullmäktiges sammanträde och därmed inte deltar i dagens beslut. Protokollsanteckning Stefan Falk (FP) lämnar följande protokollsanteckning: Utan ha analyserat majoritetens budget kring socialnämnden är det idag omöjligt ta ställning till detta förslag. Vi tar därför inte ställning till förslaget vid dagens sammanträde utan återkommer vid frågans behandling i kommunfullmäktige. sunderlag Finans- och näringslivsutskottets protokoll, , 26 Koncernstabens skrivelse, Socialnämndens protokoll, , 161

52 Kommunstyrelsen KS Ekonomisk reglering av kommunens andel i projekt E 4 Sundsvall Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta anvisa kommunstyrelsen 18,0 mnkr i investeringsbudget 2014 för kommunens nedlagda investeringsutgifter i projekt E 4 Sundsvall, anslaget finansieras genom uppta nya lån, kommunens investering i projekt E 4 Sundsvall avslutas och redovisas som ett bidrag till statlig infrastrukturinvestering i balansräkningen och skrivs av på 10 år, kostnader som uppstår under 2015 i samband med slutförandet av E 4 projektet belastar stadsbyggnadsnämndens driftbudget. Enligt Genomförande- och finansieringsavtal för projekt E 4 Sundsvall från 2009, mellan dåvarande Vägverket och kommunen skulle kommunen svara för investeringar på 125 mnkr på befintlig E 4 och E 14/Björneborgs-gatan. Enligt Överenskommelse om E 4 projektet samt angivna åtgärder från 2014, mellan Trafikverket och kommunen, befrias kommunen från åtagandet svara för investeringar på 125 mnkr enligt det första avtalet. Dessa medel kan då tas bort i den investeringsplan som finns i ekonomiska planeringsförutsättningar inför Mål och resursplan med plan för Kommunen har dock har upparbetat investeringsutgifter på 22,4 mnkr enligt det första avtalet fram till oktober Denna investeringsutgift måste nu budgeteras och finansieras. sunderlag Finans- och näringslivsutskottets protokoll, , 27 Koncernstabens skrivelse,

53 Kommunstyrelsen KS Inköp av kontorsmöbler ansökan om internlån Kommunstyrelsen beslutar ansöka om ett internlån på 355 tkr för finansiering av inköp av kontorsmöbler till koncernstaben. Koncernstaben föreslår kommunstyrelsen ansöker om internlån på 355 tkr i internbanken för inköp av kontorsmöbler till koncernstaben. et skall delges koncernstabens avdelning för ekonomistyrning för vidare handläggning. Överläggning och beslutsgång Alicja Kapica (M), Stefan Falk (FP) och Maria Algotsson (MP) yrkar avslag på ärendet. Bodil Hansson (S) yrkar bifall till infrastruktur- och serviceutskottets förslag. Ordföranden finner det finns två förslag till beslut, dels infrastruktur- och serviceutskottets förslag om ansöka om internlån och dels Alicja Kapicas (M) med fleras förslag avslå ärendet. Han ställer dessa mot varandra och finner kommunstyrelsen beslutar enligt infrastruktur- och serviceutskottets förslag. sunderlag Infrastruktur- och serviceutskottets protokoll, , 4 Koncernstabens skrivelse,

54 Kommunstyrelsen KS Inköp av kontorsmöbler till koncernstaben ansökan om internlån Kommunstyrelsen beslutar ansöka om ett internlån på 150 tkr för finansiering av inköp av kontorsmöbler till koncernstaben. Koncernstaben föreslår kommunstyrelsen ansöker om internlån på 150 tkr i internbanken för inköp av kontorsmöbler till koncernstaben. et skall delges koncernstabens avdelning för ekonomistyrning för vidare handläggning. sunderlag Infrastruktur- och serviceutskottets protokoll, , 5 Koncernstabens skrivelse,