Närvarande: 45 deltagare (39 ombud, 6 ersättare), varav 25 kvinnor, bilaga 1

Transkript

1 VÄNSTERPARTIET STORSTOCKHOLM Protokoll fört vid Kongressombudsmöte Onsdagen den 23 november 2011 kl. 18:15 på Kafé Marx Närvarande: 45 deltagare (39 ombud, 6 ersättare), varav 25 kvinnor, bilaga 1 Återbud: se bifogad förteckning, bilaga 1 1 Mötets öppnande John Hörnquist hälsar välkommen och konstaterar att Storstockholms till antalet är den största delegationen, ca en fjärdedel av kongressombuden (55 av totalt 225 kongressombud). Distriktet ordnar därför 4 kongressförberedande möten (inkl regional konferens anordnad av partiet). Syftet är att förbereda delegationen och ta upp de motioner ombuden önskar till gemensam diskussion. VU:s förslag till delegationsledning och upplägg kongressombudsmöten delades ut, bilaga 2. 2 Genomgång av kongressens arbetsformer Veronica Ekström redogör för hur en kongress fungerar inkl mötesteknik, bilaga 3 (skickas separat) 3 Val av mötesfunktionärer a) Mötesordförande utse John Hörnquist b) Mötessekreterare utse Elisabeth Ferm a) Justerare utse Marianne Eriksson och Lina Hjorth 4 Fastställande av dagordningen fastställa dagordningen 1

2 5 Praktisk information Elisabeth Ferm informerar om suppleanters inträde, kongresshandlingar, vikten av rätt kontaktuppgifter i Medlemsregistret, anmälan av ombud mm inkl matpreferenser, tågbiljetter, boende, barnpassning, ersättning förlorad arbetsförtjänst och avgifter. Informationen har även sänts ut med e-post till ombud respektive ersättare och bifogas, bilaga 4 och 5. OBS att byte av hotell har skett, med i huvudsak enkelrum. Det finns därmed endast ett fåtal extra rum till ersättare och andra åhörare från distriktet. 6 Val av delegationsledning Josefin Morge presenterar VU:s förslag till delegationsledning och föreslår delegationen att välja: Åsa Brunius (delegationsledare), John Hörnquist (vice delegationsledare), Birgitta Sevefjord, Håkan Jörnehed och Josefin Morge (se bilaga 2). Francisco Contreras nominerade Anders Rosén. Yrkades: av Francisco Contreras, Rudy Espinoza, Stellan Hamrin och Gilda Córdova att val förrättas den 7 december av Gunnar Ågren att fyllnadsval nästa möte av ytterligare en ledamot av Lotti Ryberg Welander att vi idag väljer delegationsledare att delegationsledning utses senare av John Hörnquist att endast ombuden har rösträtt bifalla Johns yrkande avslå Fraciscos m fl yrkande bifalla Gunnars yrkande, varmed Lottis yrkande faller Yrkades: av Lotti Ryberg Welander att riva upp de gamla besluten av John Hörnquist att nomineringsstopp sätts till kl avslå Lottis yrkande bifalla Johns yrkande utse en delegationsledning bestående av 6 personer Yrkades: av Gunnar Ågren att riva upp tidigare fattat beslut om fyllnadsval 2

3 bifalla Gunnars yrkande med acklamation utse Åsa Brunius (delegationsledare), John Hörnquist(vice delegationsledare), Birgitta Sevefjord, Håkan Jörnehed, Josefin Morge och Anders Rosén. 7 Kommande möten John Hörnquist går igenom förslaget till upplägg kommande möten, enligt bilaga 2. En diskussion förs bl a om vilket datum ombuden ska skicka in nummer och namn på de motioner de önskar ta upp gemensamt och om de könsseparatistiska träffarna. Marianne Eriksson föreslår att Ombudshjälpmedel, Motionslista, som finns på nätet trycks upp till mötet den 3 december. 10 Mötets avslutande Mötet avslutas kl Vid protokollet: Elisabeth Ferm, Distriktsexpeditionen Justeras: Marianne Eriksson Lina Hjorth 3

4 Bilaga 1 Deltagarförteckning Kongressombudsmöte Ombudstyp Namn Valkrets Partiförening Möte 23 nov Ordinarie Anders Erixon O Tyresö X Ordinarie Anders Rosén NV Upplands Väsby X Ordinarie Anna Herdy SV Botkyrka sjuk Ordinarie Anna Sunström I Årsta arbetar Ordinarie Birgitta Sevefjord I Vita Bergen X Ordinarie Britt Björneke SO Huddinge X Ordinarie Camilla Carlberg O Nacka X Ordinarie Catarina Wahlgren NO Norrtälje Ordinarie Clara Norberg Averbo V Älvsjö Hägersten X Ordinarie Ellen Brink O Värmdö X Ordinarie Ewa Pååg I Enskede X till Ordinarie Francisco Contreras NO Österåker X Ordinarie Gilda Córdova VI Tensta Rinkeby Spånga X Ordinarie Gunnar Ågren I Vita Bergen X Ordinarie Håkan Jörnehed I Västra Södermalm X Ordinarie Isabell Flygare SV Södertälje Ordinarie Jan Strömdahl I Västra Södermalm föreläsn Gotland Ordinarie John Hörnquist VI Kista X Ordinarie Jonas Carlsson IV Vantör X Ordinarie Jonas Lundgren O Lidingö stud annan ort Ordinarie Josefin Morge IV Hammarby-Skarpnäck X Ordinarie Karl Johan Rahm V Liljeholmen Hägersten X 4

5 Ordinarie Katarina Kalavainen Bransch Postföreningen X Ordinarie Kerstin Åkare NV Upplands Bro förhinder Ordinarie Klara Ernemo N Solna X Ordinarie Lars-Erik Backman II och III Birka Vasa X Ordinarie Lars Sterneby I Enskede kommer e kl 20 Ordinarie Lina Hjorth V Liljeholmen Hägersten X Ordinarie Margaretha Boman VI Hässelby-Vällingby X Ordinarie Maria Kedvall NV Järfälla Ordinarie Maria Öhman II och III Kungsholmen X Ordinarie Marianne Eriksson II och III Birka Vasa X Ordinarie Marit Strand Pettersen II och III Bromma X Ordinarie Matilda Johansson I Västra Södermalm X Ordinarie Mattias Enroth II och III Birka Vasa X Ordinarie Mehmet Coksürer SO Haninge förhinder, resa Ordinarie Mia Fällström N Solna förhinder Ordinarie Nooshi Dadgostar SV Botkyrka Ordinarie Patrik Bergvall II och III Kungsholmen X Ordinarie Peter Isgren IV Hammarby-Skarpnäck X Ordinarie Qarina Ström N Sollentuna X Ordinarie Rosa Lundmark IV Vantör stadsdelsnämnd Ordinarie Rudy Espinoza V Skärholmen X Ordinarie Sandra Lindqust I Västra Södermalm X Ordinarie Staffan Norberg SV Södertälje bortrest Ordinarie Staffan Westergren V Älvsjö Hägersten X Ordinarie Stellan Hamrin IV Hammarby-Skarpnäck X Ordinarie Sverre Launy SO Nynäshamn arbetar,förs byta 5

6 Ordinarie Thereza Nordlund IV Farsta X Ordinarie Thomas Ehrnström I Västra Södermalm X Ordinarie Tobias Johansson I Vita Bergen X Ordinarie Tobias Tengström N Sundbyberg X Ordinarie Veronica Kallander N Sundbyberg sjuk Ordinarie Ylva Nork I Västra Södermalm förhinder Ordinarie Åsa Brunius V Liljeholmen Hägersten X Veteran Annelies Lindblom Veteran Upplands Bro X Ersättare 1 Jenny Bengtsson Bransch Hotell - & Restaurang sjuk Ersättare 1 Karin Rågsjö I Vita Bergen X fr Ersättare 1 Richard Turpin II och III Kungsholmen Ersättare 1 Alexandra Mattsson IV Hammarby Skarpnäck förhinder,begravn Ersättare 1 Kerstin Burman N Solna förhinder,nämnd Ersättare 1 Liisa Annerhög NO Täby Danderyd X Ersättare 1 Gina Rosales NV Ekerö Ersättare 1 Biörn Torbiörnsson O Nacka förhinder, arbetar Ersättare 1 Dag Olausson SO Huddinge Ersättare 1 Henric Axell SV Södertälje Ersättare 1 Lotti Ryberg Welander V Liljeholmen Hägersten X Ersättare 1 Rashid Mohammed VI Tensta Rinkeby Spånga Ersättare 2 Jeanette Stenmark N Sundbyberg X Ersättare 5 Peter Laine N Sundbyberg X 6

7 Bilaga 2 VU:s förslag till delegationsledning Åsa Brunius (delegationsledare) John Hörnquist (vice delegationsledare) Josefin Morge Birgitta Sevefjord Håkan Jörnehed Utkast upplägg, möten för kongressombud november-december 2011 Onsdag 23 november / Kaffe och mackor John Hörnquist hälsar välkommen 18.30/19.30 Veronica Ekström, kongressens arbetssätt, mötesteknik mm Val av mötesordförande, mötessekreterare, justerare samt delegationsledning, praktisk information /21.00 Diskussion om Storstockholmsdelegationens arbetssätt, förberedelser för kommande möten Lördag 3 december Regional konferens (program satt av partiet) Strategidokumentet: Inledning av representant från partistyrelsen. Därefter fri diskussion Intressanta motioner på andra områden: Inledning av representant från partistyrelsen angående intressanta motioner inom allmänpolitik, organisation och stadgar Därefter fri diskussion Partiprogrammet: Inledning av John Hörnquist, programkommissionen Därefter fri diskussion. Onsdag 7 december (ställs ev in mot förlängning av 11/12 Gruppdiskussioner (tre grupper: allmänna, strategi, program) kring motioner. Söndag 11 december (ev till 17.15) Ev gruppdiskussioner (tre grupper: allmänna/organisation/stadgar, strategi, program) kring motioner. Genomgång talarstol Information från valberedningen (Torun Boucher), diskussion Uppdelade mans- och kvinnoträffar Diskussion i storgrupp/talarstol, motioner och nomineringar 7

8 Praktisk information inför kongressen (ombud) Tid och plats Kongressen äger rum torsdag 5 januari söndag 8 januari 2012 i Uppsala Konsert & Kongress, Vaksala torg 1, se Bilaga 4 Tidsplan Kongressens tidsplan skickas ut efter PS-mötet i december. Men följande hålltider gäller: Inregistreringen öppnar torsdag 5 januari kl Möten med kvinnliga/manliga kongressombud torsdag 5 januari kl Kongressens öppningsprogram inleds torsdag 5 januari kl Kongressen avslutas på söndag 8 januari kl Suppleanters inträde Presidiet avgör när suppleanter (ersättare) får träda in. De enda skäl som godtas är ordinarie ombuds sjukdom eller liknande skäl för sammanhängande frånvaro. Att dela på en ombudsplats är inte möjligt. Om du får förhinder anmäler du detta omedelbart till Distriktsexpeditionen storstockholm@vansterpartiet.se. Distriktsexpeditionen kallar då den ersättare inom valkretsen som står på tur och meddelar dig så att du kan överlämna möteshandlingar, tågbiljett och information om boende till ersättaren. Kongressmaterial Motioner och partistyrelsens svar mm, skickas ut i början av december och skall vara hos ordinarie ombud senast 5 december. Efter partistyrelsens möte den 9-10 december kommer verksamhetsberättelse, ekonomisk berättelse, revisionsberättelse att skickas till ombuden. Suppleanter kommer inte att få handlingar hemskickade. Du ser själv till att ersättaren får dina handlingar mm om du anmält förhinder. Vissa underlag kan laddas ned redan nu Rätt kontaktuppgifter i Medlemsregistret Du måste själv se till att du har rätt uppgifter i Medlemsregistret där du kan nås före och under kongressen, e-postadress, hemadress och mobiltelefonnummer. Du kan själv rätta uppgifterna i Medlemsregistret (du loggar in på VNET på partiets hemsida Men OBS meddela även Distriktsexpeditionen storstockholm@vansterpartiet.se då vi har en excellista vi använder. Anmälan av kongressombud, matpreferenser Distriktsexpeditionen anmäler distriktets kongressombud, veteran och i vilken ordning suppleanter skall träda in. Du måste för denna anmälan senast onsdag 23 november meddela Distriktsexpeditionen storstockholm@vansterpartiet.se dina matpreferenser: köttätare, vegetarian och matallergier. 8

9 Resa till och från kongressen Distriktsexpeditionen beställer ombudens resor via partikansliet, reseutjämning tillämpas. Huvudregeln är att minst miljöbelastande och billigaste färdsätt skall användas, dvs i huvudsak tåg. Kongressens skall vara klimatneutral vilket bl a innebär att alla resor kommer att klimatkompenseras. Anmäl därför senast onsdag 23 november till Distriktsexpeditionen storstockholm@vansterpartiet.se om du vill ha en tågbiljett tor, endast en väg, från annan station än T-Centralen eller om du ordnar resan själv. Vi köper de billigaste, ej ombokningsbara biljetterna med ankomst till Uppsala ca kl 10 torsdag 5 januari och avresa ca kl 16 söndag 8 januari (undantag från detta måste anges). Boende under kongressen OBS nytt hotell med i huvudsak enkelrum Distriktet har bokat rum på Hotel Uppsala, Kungsgatan 27 som ligger på gångavstånd från kongresshallen Anmäl senast onsdag 23 november till Distriktsexpeditionen storstockholm@vansterpartiet.se om du önskar boende under kongressen. Barnpassning under kongressen Uppsaladistriktet ordnar barnpassning för ombudens barn under kongressen. Om du önskar barnpassning skicka ett meddelande till uppsalalan@vansterpartiet.se och ange barnets ålder samt vilka dagar och tider du önskar passning. Ersättning för förlorad arbetsförtjänst Partiet lämnar inte ersättning för förlorad arbetsförtjänst och DS beslutade vid sitt möte 17 november att distriktet ej betalar ut pengar för förlorad arbetsförtjänst för kongressombud, eftersom det ej finns ekonomisk möjlighet att göra det denna kongress. Din partiförening avgör om den har möjlighet att ersätta dig för eventuell förlorad arbetsförtjänst. Ombudsavgiften Avgiften är 5000 kr. I ombudsavgiften ingår resa, samtliga gemensamma måltider, kongressfest och kongresshandlingar. Avgiften betalas av distriktet. I styrelseinfo 1-11 som skickades ut i juni meddelade vi att distriktsstyrelsen har beslutat att partiföreningarna skall betala en administrativ avgift på 500 kronor per kongressombud. Denna avgift faktureras nu när kongressombudsvalen är avslutade. Orsaken är att partiets ombudsavgift höjts, Storstockholm har rekordmånga ombud, kongressen är förlängd med en dag samt att det arrangeras fler diskussionsmöten och kongressförberedande möten. Distriktsexpeditionens närvaro på kongressen och jullov Personalen på Distriktsexpeditionen hjälper till att svara på alla praktiska frågor kring kongressen och nås lättas per e-post storstockholm@vansterpartiet.se (eller ). Distriktsexpeditionen är stängd för jullov 21 december januari Under denna tid kollas endast e-posten sporadiskt. Någon från expeditionen deltar på kongressdelegationens möten och undertecknade på kongressen. Distriktsexpeditionen (storstockholm@vansterpartiet.se eller ) Elisabeth Ferm , Maria Haskas , Björn Öberg

10 Praktisk information inför kongressen (ersättare) Tid och plats Kongressen äger rum torsdag 5 januari söndag 8 januari 2012 i Uppsala Konsert & Kongress, Vaksala torg 1, se Bilaga 5 Tidsplan Kongressens tidsplan skickas ut efter PS-mötet i december. Men följande hålltider gäller: Inregistreringen öppnar torsdag 5 januari kl Möten med kvinnliga/manliga kongressombud torsdag 5 januari kl Kongressens öppningsprogram inleds torsdag 5 januari kl Kongressen avslutas på söndag 8 januari kl Suppleanters inträde Presidiet avgör när suppleanter (ersättare) får träda in. De enda skäl som godtas är ordinarie ombuds sjukdom eller liknande skäl för sammanhängande frånvaro. Att dela på en ombudsplats är inte möjligt. Om ett kongressombud i din valkrets får förhinder kallar Distriktsexpeditionen in den ersättare som står på tur enligt kongressombudsvalen 8 eller 10 november. Om det är din tur så får du ett meddelande per e-post och kongressombudet överlämnar möteshandlingar, tågbiljett och information om boende till dig som ersättare. Kongressmaterial Suppleanter (ersättare) kommer inte att få handlingar hemskickade. Om ett kongressombud i din valkrets anmäler förhinder och det är din tur att träda in så ser denna person till att du får dina handlingar mm. Allt underlag till kongressen kommer att kunna laddas ned, vissa handlingar redan nu Rätt kontaktuppgifter i Medlemsregistret Om du blir inkallad som ombud är det viktigt att du har rätt uppgifter i Medlemsregistret: e- postadress, hemadress, mobiltelefonnummer och/eller annat telefonnummer som vi kan nå dig på under jullovet. Du kan själv rätta uppgifterna i Medlemsregistret (du loggar in på VNET på partiets hemsida Men OBS meddela även Distriktsexpeditionen storstockholm@vansterpartiet.se då vi har en excellista vi använder. Anmälan kongress Åhörare Suppleanter som ska vara på plats under kongressen räknas som åhörare ifall de inte tjänstgör/träder in för ombud. Åhörare anmäls via detta formulär: Resa till och från kongressen Om du avser att delta i kongressen som åhörare bokar du själv resan. Om du inträder som ersättare för ombud så övertar du den personens tågbiljetter. 10

11 Boende under kongressen OBS nytt hotell med i huvudsak enkelrum Om du avser att delta i kongressen som åhörare bokar du och betalar själv ditt boende i Uppsala. Om du inträder som ersättare för ombud så övertar du den personens hotellrum. Distriktet har bokat rum på Hotel Uppsala, Kungsgatan 27 som ligger på gångavstånd från kongresshallen När vi har fördelat ut rummen till alla ombud kan det hända att vi får något rum över. Så anmäl redan nu till Distriktsexpeditionen storstockholm@vansterpartiet.se intresse för rum under kongressen. Vi kan inte ge några garantier för att rummen räcker till så det är en god idé att boka på egen hand! Barnpassning under kongressen (endast ombud) Uppsaladistriktet ordnar barnpassning för ombudens barn under kongressen. Om du önskar barnpassning skicka ett meddelande till uppsalalan@vansterpartiet.se och ange barnets ålder samt vilka dagar och tider du önskar passning. Ersättning för förlorad arbetsförtjänst Partiet lämnar inte ersättning för förlorad arbetsförtjänst och DS beslutade vid sitt möte 17 november att distriktet ej betalar ut pengar för förlorad arbetsförtjänst för kongressombud, eftersom det ej finns ekonomisk möjlighet att göra det denna kongress. Din partiförening avgör om den har möjlighet att ersätta dig för eventuell förlorad arbetsförtjänst. Ombudsavgiften Avgiften är 5000 kr. I ombudsavgiften ingår resa, samtliga gemensamma måltider, kongressfest och kongresshandlingar. Avgiften betalas av distriktet. I styrelseinfo 1-11 som skickades ut i juni meddelade vi att distriktsstyrelsen har beslutat att partiföreningarna skall betala en administrativ avgift på 500 kronor per kongressombud. Denna avgift faktureras nu när kongressombudsvalen är avslutade. Orsaken är att partiets ombudsavgift höjts, Storstockholm har rekordmånga ombud, kongressen är förlängd med en dag samt att det arrangeras fler diskussionsmöten och kongressförberedande möten. Distriktsexpeditionens närvaro på kongressen och jullov Personalen på Distriktsexpeditionen hjälper till att svara på alla praktiska frågor kring kongressen och nås lättas per e-post storstockholm@vansterpartiet.se (eller ). Distriktsexpeditionen är stängd för jullov 21 december januari Under denna tid kollas endast e-posten sporadiskt. Någon från expeditionen deltar på kongressdelegationens möten och undertecknade på kongressen. Distriktsexpeditionen (storstockholm@vansterpartiet.se eller ) Elisabeth Ferm , Maria Haskas , Björn Öberg delvis